Unidad 1 ENTENDIENDO A LA ORGANIZACIÓN Tarea #1 Subtema: ORGANIZACION
P R E S E N T A:
Nuevo Alvarado Rogelio
Ingeniería en Gestión Empresarial
Profesora: Guerrero Ramírez Ma. Socorro
PERIODO: Enero- Junio- 2021
Instituto Tecnológico de San Juan del Río
1. CINCO DIFERENTES SIGNIFICAOS DEL CONCEPTO DE
ORGANIZACIÓN 1.- La organización puede realzar las habilidades o capacidades individuales para dar un depositario del conocimiento tácito y codificable encarnado en las rutinas y estructura organizacional. En pocas palabras, la organización puede proporcionar un ambiente de aprendizaje en el cual las habilidades individuales puedan ser mejoradas. 2.- Una organización es un conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no. 3.-una organización es una herramienta que utilizan las personas para coordinar sus acciones con el fin de obtener algo que desean o valoran, es decir, lograr sus metas. Las personas que valoran la seguridad crean una organización que puede llamarse fuerza policiaca, ejército o banco. 4.-La organización experimenta el crecimiento más rápido, producen bienes y servicios que están de alguna manera relacionados con la nueva tecnología de información. 5.-Una organización es la respuesta a alguna necesidad humana y el medio de satisfacerla. Cuando hay nuevas tecnologías disponibles y se descubren nuevas necesidades a las que alguna vez respondieron ya no son importantes o han sido reemplazadas por otras. Sergio Solís Tepexpa Profesor-investigador, Departamento de Producción Económica, dcsh, uam-x 2.-DESCRIPCIÓN DEL ¿PORQUE EXISTEN LAS ORGANIZACIONES? (AGREGAR LOS ENFOQUES TEÓRICOS DESCRITOS) QUE DEN RESPUESTA A ESTA PREGUNTA. Lo más habitual es que la producción de bienes y servicios se lleve a cabo en un ambiente de organización porque las personas que trabajan juntas para producir bienes y servicios generalmente pueden crear más valor que quienes trabajan por separado. Aumentar la especialización y la división de la mano de obra. Las personas que trabajan en organizaciones pueden llegar a ser más productivas y eficientes en lo que hacen que las que trabajan solas. En muchos tipos de trabajo productivo, el uso de una organización permite el desarrollo de la especialización y la división de la mano de obra. La naturaleza colectiva de las organizaciones permite a los individuos enfocarse en una área de especialización reducida; esto les permite volverse más hábiles o especializados en lo que hacen. Por ejemplo, los ingenieros que trabajan en el departamento de diseño Instituto Tecnológico de San Juan del Río
de ingeniería de un gran fabricante de automóviles como GM o Toyota pueden
especializarse en mejorar el diseño de los carburadores o de otros componentes del motor. Un ingeniero que trabaja para un pequeño fabricante de automóviles puede ser responsable de diseñar todo el motor. Debido a que el ingeniero de la empresa pequeña debe hacer muchas más cosas que el ingeniero de la grande, el grado de especialización en la empresa pequeña es menor; hay menos oportunidad de descubrir qué es lo que hace que un carburador sea mejor y, por ende, de crear más valor para alguien que desee alta velocidad. Utilizar una tecnología de gran escala. Las organizaciones pueden aprovechar las economías de escala y las oportunidades que resultan de usar una tecnología moderna automatizada y computarizada. Las economías de escala son ahorros que resultan cuando los bienes y servicios se producen en gran volumen en líneas de producción automatizadas. Las economías de oportunidad son ahorros que resultan cuando una organización puede utilizar recursos infrautilizados de forma más eficiente porque se pueden compartir en diferentes productos y tareas. Por ejemplo, se pueden lograr economías de oportunidad (al igual que las de escala) cuando es posible diseñar una línea de producción automatizada para fabricar distintos tipos de productos simultáneamente. Toyota y Honda fueron los primeros fabricantes de autos en diseñar líneas de ensamblaje capaces de producir tres modelos de vehículos en vez de sólo uno. Ford y DaimlerChrysler siguieron el ejemplo y han logrado sorprendentes aumentos de rendimiento. Las líneas de ensamblaje multimodelo ofrecen a las empresas de autos menores costos de fabricación y mayor flexibilidad para cambiar rápidamente de un modelo a otro y cumplir así con las necesidades de los clientes. Administrar el ambiente externo. Las presiones del ambiente en que una organización opera también hacen que ésta sea el modo preferido de organizar los recursos productivos. El ambiente de una organización no sólo incluye factores económicos, sociales y políticos, sino también las fuentes de las que la organización obtiene insumos y el mercado en el que coloca los resultados. Administrar ambientes complejos es una tarea que va más allá de las capacidades de la mayoría de los individuos, pero una organización tiene los recursos para desarrollar especialistas que anticipen o traten de influir en las muchas exigencias del ambiente. Esta especialización permite a la organización crear más valor para sí, sus integrantes y sus clientes. Grandes empresas como IBM, AT&T y Ford cuentan con departamentos enteros de ejecutivos corporativos que son responsables de monitorear, responder e intentar administrar el ambiente externo, pero esas actividades son igual de importantes para las pequeñas organizaciones. Aunque las tiendas y restaurantes locales no cuentan con departamentos enteros para escudriñar el ambiente, sus dueños y gerentes necesitan reconocer las tendencias y los cambios emergentes para poder responder a las cambiantes necesidades de los clientes, como lo hizo Jeff Bezos; de otra manera, no sobrevivirán. Instituto Tecnológico de San Juan del Río
Economizar en costos de transacción Cuando las personas cooperan para producir
bienes y servicios, surgen ciertos problemas. A medida que aprenden qué hacer y cómo trabajar con otros para llevar a cabo una tarea eficientemente, tienen que decidir conjuntamente quién realizará cada tarea (la división del trabajo), a quién se le pagará qué cantidad y cómo decidir si cada trabajador está haciendo su parte del trabajo. Los costos asociados con la negociación, monitoreo e interacciones gerenciales entre las personas para solucionar este tipo de dificultades de transacción se llaman costos de transacción. La capacidad de las organizaciones para controlar los intercambios entre las personas reduce los costos de transacción asociados con estos intercambios. Suponga que Intel comprara los servicios de sus científicos pagándoles por día y que miles de científicos tuvieran que dedicar tiempo cada día a analizar qué hacer y quién debe trabajar con quién. Un sistema así sería muy costoso y desperdiciaría tiempo y dinero valiosos. Sin embargo, la estructura y coordinación impuestas por la organización Intel permite a los gerentes contratar científicos a largo plazo, les asigna tareas y equipos de trabajo específicos y le da a Intel el derecho de monitorear su desempeño. La estabilidad resultante reduce los costos de transacción y aumenta la productividad. Ejercer poder y control. Las organizaciones pueden ejercer gran presión sobre los individuos para que se ajusten a las tareas y los requisitos de producción y así poder aumentar el rendimiento de la producción.6 Para que un trabajo se realice de manera eficiente, es importante que las personas lleguen a su puesto de modo predecible, que se comporten de acuerdo con los intereses de la organización y que acepten la autoridad de ésta y de sus directivos. Todos estos requisitos hacen que la producción sea menos costosa y más eficaz, pero ponen una carga en Teoría organizacional El estudio de cómo funcionan las organizaciones y cómo afectan y se ven afectadas por el ambiente en el que operan. Capítulo 1 Organizaciones y efectividad organizacional 7 los individuos que deben ajustarse a los requisitos de la organización. Cuando los individuos trabajan para ellos mismos, requieren preocuparse solamente por sus propias necesidades. Sin embargo, cuando trabajan para una organización deben prestar atención a las necesidades de la empresa, así como a las propias. Las organizaciones pueden disciplinar o despedir a los trabajadores que no se ajustan y pueden recompensar el buen desempeño con promociones y premios mayores. Debido a que el empleo, promoción y recompensas mayores son importantes y a menudo escasos, las organizaciones pueden utilizarlos para ejercer poder sobre los individuos. T EORÍA O RGANIZACIONAL DISEÑO Y CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES T EORÍA O RGANIZACIONAL DISEÑO Y CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES QUINTA EDICIÓN QUINTA EDICIÓN GARETH R. JONES G A R E T H R. J O N E S G A R E T H R. J O N E S JONES ISBN 978-970-26-1283-4 QUINTA EDICIÓN QUINTA EDICIÓN Instituto Tecnológico de San Juan del Río
3. ELEMENTOS DESCRIPTIVOS DE LAS ORGANIZACIONES
INTELIGENTES. Disciplinas Individuales 1. Dominio personal. La capacidad de aclarar y profundizar constantemente nuestra visión personal. 2. Modelos mentales. La capacidad de desenterrar nuestras imágenes internas del mundo, examinarlas y abrirlas a la influencia de los demás. Disciplinas Grupales 3. Creación de una visión compartida. La práctica de desenterrar imágenes de futuro compartidas que promuevan el auténtico compromiso. 4. Aprendizaje en equipo. La capacidad de pensar juntos que se consigue mediante el dominio de la práctica del diálogo y el debate. 5. Pensamiento sistémico. La disciplina que integra a las anteriores, uniéndolas en un conjunto coherente de teoría y práctica. ORGANIZACIONESINTELIGENTESYGESTIONDELCONOCIMIENTO (Peter Senge (1990)