GS1 en el tiempo

Los estándares GS1 crean una base común para las empresas

mediante la identificación única, la captura exacta y el intercambio
automático de información vital sobre productos, ubicaciones, activos
y más. Las empresas también pueden combinar diferentes estándares
GS1 para agilizar procesos empresariales como la trazabilidad.

Podemos decir que son estándares porque están diseñados por

consenso, están publicados para su consulta, son aprobados por
todos los miembros de GS1, están construidos en colaboración de
grandes compañías globales, así como todo tipo de empresas locales
y son aplicados en todo el mundo.

Tipos de estándares
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Veamos los tipos de estándares que se manejan:
Cuando todos usamos los mismos estándares, es más fácil hacer las
cosas. Imagínese si no tuviéramos una forma estándar de medir el
tiempo o la distancia.

Es lo mismo con nuestros estándares en la red de valor. Definen

formas de almacenar y transferir datos para que las organizaciones
puedan intercambiar información sin problemas.

Los estándares de información ahorran tiempo y dinero al reducir las

pérdidas de productos, el tiempo de dedicación en la verificación de
las entregas, la reducción del papeleo, al mejorar el almacenamiento
y al permitir que se conozcan los comportamientos de venta de los
productos.  

Los estándares GS1, son muy importantes, garantizan que los

procesos clave funcionen sin problemas en algunas de las industrias
más grandes del mundo. Por ejemplo:

Los estándares GS1 están en el corazón de los sistemas eficientes. Los minoristas
pueden hacer un seguimiento de los productos en todas las etapas de la cadena de
suministro, satisfaciendo las necesidades de los consumidores con el mínimo
desperdicio y el máximo flujo de caja.

Cómo se asegura que las cosas están en el lugar correcto en el momento

adecuado, y luego se comunica el estado a los clientes? Las normas GS1
proporcionan un marco para el seguimiento en tiempo real, la trazabilidad y la
optimización de la red de valor.
Cuidado médico
Las normas desempeñan un papel clave en la prestación de cuidados excepcionales y
el mantenimiento de la seguridad del paciente. Desde el monitoreo de los
medicamentos hasta el uso.
Los usuarios del sector textil de hoy esperan obtener el producto correcto en el lugar
correcto en el momento correcto. Puede ser un desafío aumentar la velocidad de la
comercialización al mismo tiempo que se realiza un seguimiento de los artículos con
muchos atributos diferentes, como tipo, tamaño, color, estilo y temporada. Las normas
GS1, incluidas las etiquetas eCom y EPC / RFID a nivel de artículo, mejoran en gran
medida la precisión en el inventario y el flujo de existencias.

Horeca
Como una industria ferozmente competitiva, de varios trillones de dólares,
Foodservice está avanzando a un ritmo acelerado. Este es el objetivo de
simplificar el proceso de simplificación. GS1 permite a los usuarios del sector
HORECA hablar en un idioma común y compartir información confiable.

Agro
Los estándares GS1 en el sector agrícola se adapta al agricultor con el
consumidor final, se facilita el acceso a las plataformas tecnológicas que
promueven la comercialización, las prácticas sostenibles y la posibilidad de ser
visibles en su red de valor. Para esto se utiliza el estándar GLN, el cual brinda
información sobre la localización del agricultor y es interoperable con otras
herramientas tecnológicas. De igual manera los estándares de la seguridad
para este sector en las áreas de cumplir con los requisitos del mercado en una
inocuidad y seguridad alimentaria. 

¿Quién se encarga de los estándares en cada país?

LOGYCA lidera la innovación en la cadena de valor y promueve la colaboración para

alcanzar excelentes resultados. La filosofía de la organización se basa en el trabajo
colaborativo entre clientes y proveedores en las redes de valor. Este es nuestro aporte a
la competitividad y el desarrollo de nuestro país.

Nos encaminamos a generar innovaciones para fomentar la colaboración empresarial

que produce resultados en beneficio del consumidor, generando y operando redes de
valor más eficientes.

El desarrollo de una operación logística eficiente se ha convertido en elemento clave

cuando se habla de competitividad, al impactar indicadores dentro de las organizaciones
que al mejorar se traducen en reducción de tiempos en procesos, aumento de los niveles
de rentabilidad y satisfacción del consumidor final.
El objetivo de nuestra organización es fomentar el desarrollo logístico de nuestro país,
el cual estamos seguros, es una de las más poderosas armas para la generación de
ventajas competitivas y aumento de la competitividad general de la economía.

Logyca lleva más de 30 años en la búsqueda e implementación colaborativa de

principios que ofrecen mayores eficiencias a la red de valor, al repasar nuestra historia
podemos identificar hechos tangibles que califican el trabajo como una búsqueda
incansable y enfocada hacia la visión: Lideramos la innovación en las redes de valor.

Por su puesto que debemos  aclarar que innovar implica además de conocimiento y

creatividad, cambiar culturas, ser persistente a pesar de los fracasos, arriesgarse y
reaprender todos los días, es por eso que  LOGYCA impulsa  el trabajo en las bases de
la sociedad para formar más empresarios con valores sólidos respecto a lo colectivo;
aquellos que entienden que el éxito no radica en obtener cifras altas en ventas a
cualquier costo, sino que implica desarrollo y crecimiento sostenible para todos.

LOGYCA en una gráfica

La señora Cadena ya ha comprendido qué es un estándar y cuáles
son los beneficios de dar una identificación a sus productos, también
ha comprendido que no basta con un sistema de identificación que
maneje ella internamente en su empresa, debe ser un sistema que
comparta con sus proveedores, distribuidores y comercializadores, a
este conjunto de actores involucrados en el manejo de la información
de los productos se le conoce como red de valor, conozcamos cómo
funciona:
Una red de valor comprende todos los actores y actividades involucradas, en los
diferentes procesos que producen valor en forma de productos o servicios en manos del
consumidor final.

La gestión de la red de valor consiste en aplicar un enfoque sistémico (conjunto de

elementos que interactuarán de manera integral) al flujo de información, materiales y
dinero, que son necesarios para cumplir con la demanda de los clientes. De manera
tradicional, los tomadores de decisiones han optado por centrar sus esfuerzos en la
gestión de sus operaciones al interior de las empresas, cuando es la gestión de la red de
valor en todos los niveles de operación lo que hace más eficientes los negocios

La red de valor busca la sincronización y convergencia de las capacidades estratégicas y

operativas tanto al interior, como al exterior de la empresa para crear una sola fuerza.
Los cambios en el mercado, junto con los avances tecnológicos, han hecho que las
organizaciones sean más conscientes de su necesidad de optimizar su desempeño, no
como una entidad aislada sino como una red de valor.

Una red de valor “es un modelo de negocios que utiliza los conceptos de la cadena de
abastecimiento digital para obtener la mayor satisfacción del cliente y mayores
utilidades para las empresas. Es un sistema rápido y flexible, conducido por los
mecanismos de preferencia de los nuevos clientes... No se trata apenas de conocimiento
– se trata de la creación de valor para los clientes, para las empresas y para los
proveedores” (Bovet y Martha, 2001, p.2).
Las redes de valor buscan la calidad de los productos y la competitividad en un mercado
en que el cliente que tiene la posibilidad de acceder a muchos canales para encontrar los
productos y servicios que suplan sus necesidades.

El mercado global actual, cuenta con de hoy en día cuentan con estas exigencias del
mercado

Información transparente: “Necesito saber exactamente qué estoy comprando”

Rapidez: “Quiero todo inmediatamente”

Entretenimiento: “No quiero estar aburrido”

Personalización: “Quiero que se ajuste a lo que yo necesito"

Adicionalmente, el estándar de identificación y la red de valor le permitirán a la señora

Cadena, visibilizar su producto a lo largo de todo el proceso hasta que llega al
consumidor final, esto es la trazabilidad, veamos esto con mayor detalle.
Trazabilidad
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La trazabilidad es la capacidad de rastrear el movimiento de un producto o servicio, a

través de la etapa(s) específicas de la cadena de suministro extendida y trazar hacia atrás
el historial, aplicación o ubicación de lo que se está considerando.
La trazabilidad permite la identificación de cualquier ubicación pasada o actual y la
custodia de un artículo, y el conocimiento de la historia de este.

Las cadenas de suministro de productos continúan aumentando en alcance y

complejidad. Las empresas operan más globalmente. Los socios comerciales, los
reguladores y los consumidores necesitan y exigen más información sobre los productos
que compran y utilizan. La complejidad se debe a las necesidades de la industria y de
los consumidores y también se facilita mediante el uso de normas. De hecho, el aumento
de la complejidad de nuestras cadenas mundiales de suministro es posible en parte
debido al éxito de las normas interoperables GS1.

Con esta complejidad añadida la capacidad de rastrear y rastrear la fuente de las

materias primas hasta el destino final del producto se hace cada vez más importante. La
trazabilidad permite que los productos sean visibles en toda la cadena de suministro,
construyendo los bloques fundamentales dentro de la calidad, la gestión de riesgos y
otros tipos de sistemas.

La Norma Global de Trazabilidad GS1 define un conjunto mínimo de requisitos de

trazabilidad dentro de los procesos empresariales para lograr la trazabilidad total de la
cadena, independientemente de cualquier tecnología. Contempla un marco común para
construir un sistema de trazabilidad utilizando otras normas GS1 – tales como códigos
de barras, portadores de datos, eCom y EPCIS.

Este estándar permite un sistema de trazabilidad extremo-a-extremo, vinculando el flujo

de información a los productos físicos. En caso de que se produzca un brote de
alimentos defectuosos, el intercambio de información sobre la trazabilidad entre los
socios comerciales de la cadena de suministro es fundamental para garantizar una
retirada selectiva y eficaz.

La Norma Global de Trazabilidad GS1 es la base de los Criterios Globales de

Cumplimiento de la Trazabilidad de los Alimentos, un documento utilizado para evaluar
los puntos críticos dentro de un sistema de trazabilidad. Las empresas pueden verificar
la calidad e integridad de su sistema de trazabilidad existente utilizando esta lista de
verificación con la ayuda de nuestros expertos en trazabilidad.
Las organizaciones requieren soluciones de trazabilidad consistentes que abarquen toda la
cadena de suministro, independientemente del país o del sector de la industria…, los socios
necesitan trabajar en colaboración para lograr el nivel de trazabilidad requerido en toda la
cadena de suministro.

Además, al contar con un proceso de trazabilidad basado en un estándar probado, puede

demostrarse que una organización ha cumplido con los requerimientos de responsabilidad
corporativa.
“Las empresas tienen tres objetivos principales para el desarrollo, implementación y
mantenimiento de los sistemas de trazabilidad: mejorar la administración del suministro,
facilitar el rastreo hacia atrás para la seguridad y calidad de los alimentos, y diferenciar y
comercializar alimentos con atributos de calidad sutiles o indetectables. Los beneficios
asociados con estos objetivos incluyen sistemas de distribución de menor costo, reducción en
los gastos de recuperación y expansión en la venta de productos con atributos que es difícil
distinguir. En todos los casos, los beneficios de la trazabilidad se traducen en mayores ingresos
netos para la empresa”.

Traceability in the U.S. Food Supply: Economic Theory and Industry Studies, USDA,
Economic Research Service, Marzo 2004, página 4

Como podemos ver, la trazabilidad es definitiva no solamente para evitar fugas de dinero y de
productos si no para garantizar la calidad en los productos y el bienestar del consumidor

Veamos un ejemplo muy interesante de la importancia de identificar nuestros productos para

darles seguimiento a través de toda nuestra red.

i cada empresa pone códigos internos a cada producto y sus códigos son iguales a los de
otra empresa, ¿cómo podría un comerciante saber las especificaciones de cada producto,
por ejemplo, su precio? ¿Cómo podría ofrecerle el producto adecuado al consumidor?

¿Cómo podría saber un productor, si ha habido errores con sus productos, si

los han ubicado bien en los estantes del supermercado, si el consumidor
prefiere su producto?

Hagamos la siguiente relación:

Imagine si el comerciante o el distribuidor maneja 10 productos y algún
producto se extravía, ¿cómo podrían tanto el productor como el comerciante
saber dónde se extravió el producto, si no hay un sistema de identificación que
permita rastrearlo?

Imagine las grandes cadenas, ¿cómo podrían manejar  toda la información

para mil productos?

Y ¿Qué pasaría si un productor tiene diez mil productos?

Si no tuviera un sistema de identificación eficiente, ¿Cómo podría

inventariarlos, organizarlos y enviarlos de manera segura hasta el cliente final?
¿Cómo podría comercializarlos por distintos canales y hacerles seguimiento a
todos?

Haga clic en    para ver lo que está pensando el comercializador.

Los códigos de barras son símbolos que representan toda la

información de interés de un producto, pueden ser escaneados
electrónicamente, garantizan que toda la red de valor maneja la
misma información y que esta es exacta.

Se utilizan para codificar información como números de producto,

números de serie y números de lote. Los códigos de barras
desempeñan un papel clave en las redes de valor, permitiendo a
partes como comerciantes, fabricantes y proveedores de transporte,
identificar y rastrear automáticamente los productos a medida que se
desplazan a través de la red.

Están compuestos por:

GS1 gestiona varios tipos de códigos de barras. Cada uno está diseñado para
su uso en una situación diferente

Familia EAN/UPC
Códigos de barras 1D reconocibles al instante y utilizados en los
productos de consumo masivo de todo el mundo. La familia de
símbolos EAN/UPC fueron los primeros y más extendidos códigos de
barras GS1. 

Los códigos de barras EAN/UPC son adecuados para productos de consumo

masivo porque están diseñados para el entorno de escaneo de alto volumen.

Los códigos de barras EAN/UPC también se aplican en entornos generales de

distribución y logística. Los tamaños mínimos de EAN/UPC se aumentan dónde deben
ser escaneados tanto en los puntos de venta de consumo masivo como en la distribución
general.

Actualmente esta familia se ha unificado en bajo el nombre de GTIN y los códigos UPC
se utilizan solamente en Estados Unidos.
 

 
Familia DataBar

Códigos de barras compactos 1D que pueden contener atributos

adicionales del producto, como el peso de los alimentos frescos.

Códigos de barras de dos-dimensiones (2D)

Símbolos 2D compactos y de alta-capacidad adecuados para representar todas

las claves y atributos GS1.
Ya que sabemos más sobre el código de barras, conozcamos más detalles sobre el
GTIN.

El GTIN puede codificarse en un código de barras. Al escanear el

código de barras, las empresas pueden procesar productos e
información relacionada de manera eficiente y precisa; por ejemplo, a
la salida en la tienda, al recibir las mercancías en el almacén, y al
administrar la medicación en el hospital.

Los GTIN pueden utilizarse para identificar de forma inequívoca

artículos comerciales en línea, por ejemplo, en catálogos, en
mensajes electrónicos como órdenes de compra y facturas, e
incorporados en páginas web para optimizar el uso por los motores
de búsqueda y otros consumidores de información.

La identificación única de los artículos comerciales es fundamental

para mantener la eficiencia operacional de la que dependen los socios
comerciales para intercambiar información sobre los productos de
manera coherente, así como para garantizar el buen funcionamiento
de las cadenas mundiales de suministro. Además, la identificación
única de los artículos de comercio es crucial cuando se cumplen
diversas normas en todo el mundo. Por último, la identificación única
y la comunicación entre los socios comerciales de esos cambios son
esenciales para garantizar que el producto adecuado esté disponible
en el estante de la tienda o se presente y cumpla adecuadamente
desde una plataforma de comercio electrónico hasta el consumidor.

La señora cadena ya comprendió que debe utilizar códigos de barras para identificar sus
productos ya que estos son de consumo masivo, pero tiene otras dudas, si ella
comercializa sus productos a una cadena de supermercados, ¿Quién tiene la
responsabilidad de asignar los códigos a los productos?

GS1 es quien administra el derecho al uso del estándar de identificación

GS1 (Código de barras) a través de un contrato, GS1 asigna el derecho al uso
del código de barras a las empresas para que estas lo usen en sus productos,
localizaciones, documentos, entre otras aplicaciones.

Las empresas hacen uso de sus prefijos o códigos asignados bajo ciertos
parámetros establecidos por contrato.

Para mayor información haga clic aquí.

¿Quién asigna el código de barras?

El propietario de la marca, la organización que es dueña de las

especificaciones del producto, independientemente de dónde o quién lo haya
fabricado, por lo general, es responsable de la asignación del GTIN. Al ingresar
a una Organización Miembro de GS1, el dueño de la marca recibe un Prefijo de
Compañía GS1, que será utilizado solamente por la compañía a la que se le
haya asignado. Este Prefijo de Compañía GS1 no podrá ser vendido, alquilado
ni cedido, en su totalidad o en parte, para su uso a ninguna otra compañía. 
Excepciones

Si a un artículo no se le da un GTIN en origen, el importador o

intermediario puede, a pedido de sus clientes, asignarle un GTIN
temporal. Sin embargo, es preferible que el fabricante le asigne el
número. Por otro lado, el minorista le puede asignar un número
interno a un artículo al que aún no le hayan asignado un GTIN, para
utilizarlo dentro del negocio.

A los artículos sin una marca registrada y los artículos genéricos -no
las marcas propias- el fabricante le asigna los GTINs. Debido a que
diferentes fabricantes pueden proporcionar artículos idénticos, según
la óptica del consumidor, es posible que los artículos que
aparentemente sean idénticos posean GTINs diferentes. Las
compañías que comercialicen estos artículos deben organizar sus
aplicaciones informáticas (por ejemplo, programas de reposición)
para poder manejar esta eventualidad.

Algunos ejemplos de estos tipos de artículos que no poseen marca

registrada son velas, vasos, copas, etc.

Si son artículos sin marca, productos nuevos que no se han codificado

bajo el estándar de GS1: si son ítems sin un nombre de marca o
productos genéricos, el GTIN deben ser asignados por sus
fabricantes.
Partes de la estructura del código
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Hola, bienvenidos a nuestro segundo módulo, durante este recorrido

vamos a acompañar a la señora Cadena para que conozca la
estructura del código de barras y así identifique cuál es el código que
corresponde a cada uno de sus productos.

Iniciemos recordando un poco lo que es el GTIN para pasar a entender la estructura del código
de barras.

Ejemplo:
Una lata de pintura vendida a un consumidor final, una caja de 6
latas de pintura, una estiba con 24 cajas de fertilizante para suelo de
1 kilo, un multipack con un champú y un acondicionador.
 Los artículos comerciales se identifican con un GTIN utilizando cuatro estructuras de
identificación:

 GTIN-8

 GTIN-12

 GTIN-13

 GTIN-14

La elección de la estructura de identificación depende de la naturaleza del artículo y el alcance

de las aplicaciones del usuario (por ejemplo, la identificación de artículos para su posterior
escaneo en el punto de venta de consumo masivo, una de las aplicaciones importantes del
sistema GS1), estos artículos serán identificados con un número GTIN-13 (un GTIN-12
si son importados de Estados Unidos) o un GTIN 8 si los artículos son pequeños y el
área de impresión donde se va ubicar el código es reducida.

Veamos la estructura de un GTIN 13 y posteriormente veremos cada una de las estructuras en

detalle.
El GTIN 12 y 13 se utilizan para artículos comerciales de consumo masivo. El
GTIN 12 solo se utiliza para artículos en los Estados Unidos.

El GTIN 8 se utiliza para artículos pequeños en los que no cabe un

GTIN más largo. La asignación de los Números de Identificación GTIN
8 se limita a los artículos que verdaderamente no pueden
acomodarse en un código de barras GTIN 13 y se asignan de manera
individual a través de las Organizaciones Miembros de GS1, cuando
se los solicita.

Antes de decidir si se utilizará un Número de Identificación GTIN 8, el

usuario debería considerar, (junto con el impresor), todas las
opciones disponibles para utilizar un número de Identificación GTIN
13

GTIN 14
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Un GTIN 14 se forma con el número asignado al artículo comercial
(prefijo de organización miembro y los dígitos asignados a la
empresa), precedido por un indicador, que puede llevar el valor de 1
al 8. Esta solución solo se aplica para los grupos homogéneos de
artículos comerciales estándares, se limita a los códigos de barras de
los números de identificación de los artículos comerciales que no
pasan a través de las cajas registradoras minoristas. Por ejemplo,
cajas con varias unidades de producto. Es un GTIN 13 con un dígito
adicional, un Indicador de contenido que enumera las unidades de
embalaje que disponga para comercializar un producto.

ndicador de contenido 
Solo se lo utiliza en el número GTIN14. Lleva el valor del 1 al 8 para los artículos
comerciales de cantidad fija y el valor 9 para los artículos comerciales de cantidad
variable.
La señora Cadena está pensando que uno de sus productos tendrá el siguiente código
GTIN 13.  
Este producto lo comercializará de manera individual en sus tiendas y también lo
venderá en cajas por 4 unidades y en cajas por 10 unidades. De tal manera que sus
GTIN14 para esas unidades de embalaje son los siguientes  
 
1 770 1111 0001 5 (para su primera unidad de embalaje – cajas por cuatro unidades) 
2 770 1111 0001 3 (para su segunda unidad de embalaje – cajas por diez unidades) 

La simbología GS1-128 es extremadamente flexible. Permite la

representación de los datos de longitud variable y hace posible la
codificación de información adicional en un solo símbolo de códigos
de barras. Esto se denomina concatenación.

Los datos de los atributos están relacionados con un producto o una

unidad logística y no poseen significado si se los aísla. Los datos de
los atributos pueden estar representados en GS1-128 utilizando IA
(Identificadores de aplicación). Existe una gama de IA para
atributos tales como peso, área y volumen. Los atributos de medida
que pueden ser utilizados sobre los artículos comerciales se
denominan medidas comerciales (estas son siempre medidas netas) y
los atributos para las Unidades de Transporte se denominan medidas
logísticas, (estas son siempre medidas brutas).
Áreas de aplicación
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El sistema GS1 contempla diferentes áreas de aplicación que incluyen artículos
comerciales, localizaciones, unidades logísticas, servicios y activos.

Dichas aplicaciones se basan en estructuras de identificación estándar

por medio de las cuales es posible identificar (productos) y sus datos.
Los números son las claves para acceder a las bases de datos y para
identificar de manera inequívoca los artículos en todos los mensajes
electrónicos. Toda la información que describe un producto o servicio
y sus características se puede encontrar en las bases de datos. Esta
se comunica desde un proveedor hasta un usuario. Los números
están representados en códigos de barras para permitir la captura
automática de datos en cada uno de los puntos donde un artículo
deje o ingrese a una instalación. Los códigos de barras generalmente
se incluyen en el proceso de producción, en el lugar del productor: se
pre-imprimen, ya sea junto con otra información del empaque o
sobre una etiqueta adherida al artículo en la línea de producción.
Unidades de Comercialización Detallista (UCD)
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Es todo aquel artículo comercial que el consumidor adquiere en un canal de distribución

detallista (supermercado, hipermercado, tienda, etc) para su consumo o uso final. Es aquella
unidad que pasa por el punto de pago. 

La identificación de la unidad detallista debe cumplir con los siguientes requisitos: 

 El envase del producto debe permitir la identificación a través del GTIN, simbolizado
en el código GTIN correspondiente, con las dimensiones, contrastes y ubicaciones que indican
las normas técnicas 
 El empaque del producto deberá ser diseñado para poder ser agrupado y conformar un
embalaje eficiente 
Dichas UCD se clasifican en dos tipos a saber:  

1.    Unidades de Comercialización Detallista de Contenido Fijo - PESO FIJO

Son productos cuyo peso y dimensione son fijos. El precio de venta
siempre es el mismo, debido a que no depende de ninguna variable.
Se caracterizan porque se empacan siempre bajo un mismo peso,
volumen, cantidad o longitud y por ello todas las unidades expuestas
del artículo en el mostrador o en la góndola, tienen el mismo precio.
La estructura básica decodificación de productos de peso fijo corresponde a un
código GTIN13 constituido de la siguiente manera:
 2.    Unidades de Comercialización Detallista de Contenido Variable - PESO
VARIABLE
Son productos que no presentan homogeneidad en cuanto a pesos y/o
dimensiones. Su precio de venta no es fijo ya que varía de unidad a unidad
porque depende de características como el peso.

Ejemplos de estos productos son: frutas, verduras, productos cárnicos

vendidos por peso, entre otros.La estructura de codificación de productos de peso
variable corresponde a un código GTIN 13, el cual tiene dos connotaciones diferentes
dependiendo de la parte que codifique el producto, así: 

Haga clic en el     para más información 

El código de empresa para productos de peso variable asignado por

GS1 Colombia es de 4 dígitos, e inicia en (0) cero. En el momento de
armar la estructura para peso variable, se deben utilizar los 3 dígitos
restantes.

Ejemplo:
Si el código de empresa asignado es el 0745

Para marcar los productos de peso variable, la estructura a utilizar es

la siguiente:

Si la empresa ya tiene asignado un código para peso fijo que no comienza por
cero (0), podrá solicitar a GS1 otro código para codificar sus productos de peso
variable. 

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Identificación por parte del comerciante

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La identificación por parte del comerciante se presenta cuando se

hacen cortes de un determinado producto dependiendo de los
requerimientos del cliente.

Existen dos posibilidades de identificación por parte del comerciante,

dependiendo de la información que se requiera introducir en el código
de barras, así:

Haga clic en el     para mas información 

Haga clic en el     para mas información  

Analizando lo anterior, la Señora Cadena tiene algunos productos de peso variable que quiere
comercializar, como ella es la dueña de la marca usará el prefijo 29,  entonces lo hará así:

 
Ya estamos listos para enviar los artículos comerciales de peso fijo y de peso variable a
las grandes cadenas, con plena de  seguridad de que la información de cada artículo se
mantendrá invariable a lo largo de la red de valor y que si hubiera algún inconveniente
lo podríamos identificar a través de la trazabilidad del producto.

A continuación, encontraremos cómo codificar las agrupaciones de

artículos en cajas, pallets y demás presentaciones que no pasan por
el punto de pago.

nidades de comercialización No Detallistas

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Las Unidades de comercialización No detallistas

son agrupaciones de un solo tipo de unidades de comercialización
detallista o una mezcla estándar de las mismas.

Recordemos que para las unidades de comercialización no detallistas

utilizaremos el GTIN 14, las unidades de comercialización no detallistas pueden
ser cajas, canastas, estibas, etc.

pciones de embalaje/Estándar - fijo

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La señora Cadena quiere comercializar sus productos en distintas presentaciones y en distintas
cantidades y agrupaciones, continuemos con las opciones de embalaje disponibles y la
codificación que aplica para cada una de ellas. 
Pensemos en que tenemos un producto de peso fijo (tarro de pintura)  y lo
comercializaremos por cajas que contendrán varias unidades del mismo producto (cajas
por 8 unidades y cajas por 4 unidades)

Tomamos el GTIN 13 o el GTIN 8 y lo convertimos en GTIN 14 agregando el

Indicador de contenido de la unidad de embalaje, primero para la caja de 8 unidades.
 

Posteriormente marcamos nuestra segunda unidad de embalaje, la

caja de 4 unidades, pensemos en un código ITF-14 (esta simbología
se utiliza para imprimir el código directamente sobre la caja).
En este caso tendremos una combinación de productos distintos, pero
siempre en la misma cantidad 
Herramienta de decisión
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La señora Cadena cuenta con el siguiente árbol de decisión para

facilitar la toma de decisiones al momento de elegir una estructura
para codificar sus productos.
Ya que verificamos las aplicaciones de los estándares de identificación y de las
estructuras del código de barras en las unidades de comercialización, veamos
otras aplicaciones del código frecuentemente usadas

GLN
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Número Mundial de Localización (GLN)

El Número Mundial de Localización GLN por sus siglas en

inglés Global Location Number hace posible la identificación
inequívoca y única de entidades legales, operacionales y funcionales.

Legal: Una empresa

Operacional: Un área física de la empresa: Bodega, recepción etc.

Funcional: Un área o cargo dentro de la compañía: Contabilidad, compras etc.

Una relación comercial puede incluir varias compañías, proveedores,

clientes y posiblemente un proveedor de servicios logísticos. En cada
compañía, es posible que participen diversos departamentos o áreas.

Los socios comerciales necesitan identificar en sus respectivos

sistemas de información todas las localizaciones de sus socios de
negocio.

La única simbología de código de barras que puede utilizarse para

codificar un GLN es la GS1-128, para este propósito se inicia con la
estructura de numeración GTIN 13 estándar; los números son no-
significativos.
 Cada compañía u organización que posee un Prefijo de Compañía
puede asignar Números Mundiales de Localización GS1 a sus propias
localizaciones. Se le debe asignar un número diferente a cada
dirección diferente y a cada función que sea necesario diferenciar.

La compañía que utiliza los GLNs tiene la responsabilidad de

mantener a los socios comerciales informados acerca de todos los
números que haya emitido y sus correspondientes detalles.

El GLN puede utilizarse de dos maneras.

Primero, en una comunicación EDI, el GLN puede utilizarse en

mensajes para identificar todas las pertinentes localizaciones físicas.

Segundo, en formato de código de barras como un GS1-128 con

Identificadores de Aplicación. Por ejemplo los que tenemos a
continuación:

 Entregar a” localización IA (410)

 Facturar a” localización IA (411)

 Comprado de” localización IA (412)

 Embarcado a - Entregado a – Despachado a” localización IA (413)

 Localización Física IA (414)

 Número de Localización de la Parte que Factura IA (415)

a señora Cadena quiere tener un GLN de sus localizaciones y también para

hacer seguimiento a sus productos, especificando su localización física
Unidades logísticas/Código Serial de Contenedor de Embarque (SSCC)
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El rastreo y seguimiento de las unidades logísticas en la red de valor es una aplicación
muy importante del Sistema GS1.

El Código Serial de Contenedor de Embarque (SSCC) es un número o estructura de

datos utilizado para la identificación inequívoca de las unidades logísticas (transporte
y/o almacenamiento). Este número es único para cada Unidad Logística y, en
principio, es suficiente para todas las aplicaciones logísticas.

Una unidad logística es un artículo de cualquier tipo utilizado para transporte y/o
almacenamiento y el cual requiere ser administrado a través de la cadena de
abastecimiento.

El escaneo del SSCC de cada unidad logística permite el rastreo y seguimiento

individual del traslado físico de cada unidad, proporcionando una conexión entre el
movimiento físico de las unidades y su correspondiente flujo de información. También
brinda la oportunidad de implementar una amplia gama de aplicaciones tales como el
Cross Docking (cuando las unidades logísticas son descargadas en bodegas o centros
de distribución por periodos cortos de tiempo), el seguimiento del embarque, la
recepción automatizada, etc.

Ejemplo:

Una caja que contiene 12 faldas y 20 sacos de diversas tallas y colores o una estiba o
pallet con 40 contenedores de 12 latas de pintura son ejemplos de unidades logísticas.
Si los socios comerciales, incluyendo transportistas y terceras partes leen los SSCC e
intercambian los mensajes EDI entre ellos, entonces la unidad logística no requerirá
ningún otro tipo de información excepto el SSCC.

Pero todas estas condiciones son aún difíciles de reunir, por lo tanto, se reconoce que
algunos pocos atributos, además del SSCC, son útiles en formato de código de barras
sobre las unidades logísticas.

Debido a que cada unidad logística se le debe asignar su propio SSCC único, no
resulta práctica la preimpresión del símbolo de código de barras que contiene el SSCC
sobre el embalaje de la Unidad Logística. Se deberá crear una etiqueta, que se
aplicará a la Unidad Logística, en el momento en que se genera. 

Asimismo, una Unidad Logística también puede ser una unidad comercial y, por lo
tanto, está sujeta a las especificaciones GS1 de los “Artículos Comerciales”. En este
caso, es lógico generar una única etiqueta que contenga toda la información requerida
codificada en barras.

GS1 Global junto con representantes de fabricantes, minoristas, transportistas

y las Organizaciones Miembros de GS1 han desarrollado un estándar
voluntario para las aplicaciones de las etiquetas de códigos de barras: la
etiqueta Logística GS1-128.
Servicios
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En las facturas de los servicios es común ver un código de barras con el que se realiza
el pago a través del lector, una factura de servicios podría tener la siguiente
información, recuerde tener en cuenta los indicadores de aplicación para descifrar la
información contenida.

Haga clic en el     para mas información 

Activos y personas
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En busca de la eficiencia de los procesos y la sistematización de la información de
identificación e inventarios, también se codifican con códigos de barras los activos y
las identificaciones personales de los funcionarios de las empresas.
 Casos Especiales

Libros, publicaciones seriadas y hojas de música impresas

Existen dos opciones para que los editores numeren sus libros, hojas de
música impresas y publicaciones seriadas:

 Utilizar la estructura de datos GTIN13 o GTIN12 igual a cualquier otro artículo

comercial.

 Utilizar el ISBN, ISMN o ISSN (sin su dígito de verificación) incluido dentro de

un GTIN.

El International Standard Book Number (ISBN) es un sistema internacional de

numeración para publicaciones “tipo-libro” certificado por normas ISO que
identifica cada título, impreso y/o digital, de acuerdo con su procedencia
(región, país o área idiomática) y número del editor. Está conformado por trece
dígitos precedidos por las siglas ISBN.
Las compañías quizás deban numerar artículos para su propio uso interno.
Pueden hacerlo utilizando Números GTIN13 que comienzan con uno de los
prefijos reservados para este propósito por parte de la Organización Miembro.
Estos números no pueden utilizarse fuera de la compañía que los haya
asignado y se les puede utilizar para un escaneo interno.

La numeración de los cupones

La identificación de los cupones se organiza de manera nacional y, en

consecuencia, los números no pueden utilizarse alrededor del mundo. Cada
Organización Miembro define la estructura. Los cupones se numeran utilizando
un número GTIN13 que comience con el prefijo 99. Los prefijos 981 y 982 han
sido emitidos para los cupones que utilizan una moneda común en diversos
países.

Cómo procesar el GTIN

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El Contenido de la Base de Datos

Se deben crear conexiones entre jerarquías de artículos comerciales. Tales

conexiones son aquellas entre cada unidad y todos los artículos comerciales dentro de
esa unidad particular. Un ejemplo sería las conexiones entre una lata de pintura, una
caja de 10 latas de pintura y un pallet de 24 cajas con 10 latas de pintura. Así los
clientes podrán controlar sus procesos de orden de compra y stocks o inventarios y
comparar las ventas a nivel de la caja registradora con el número de unidades que
hayan recibido o que aún posean en inventario.

Transmisión de la información del producto

La transmisión de la información sobre el artículo es un paso muy importante en la

relación existente entre el proveedor y el cliente y todas las terceras partes. 

Esta información se utiliza en una amplia gama de procesos de la red de valor. La

mayoría de los procesos no pueden llevarse a cabo correctamente si no se dispone de
la correspondiente información sobre el artículo, tal como cuando un artículo es
escaneado por el cajero, pero la caja registradora muestra el mensaje “artículo
desconocido”. Pero existen muchos otros procesos tales como realizar operaciones de
 pedidos, facturación, almacenamiento, donde es fundamental contar con la
información correcta. En consecuencia, además del flujo de mercancías, existe un flujo
de información necesaria entre los socios comerciales.

Se deberá transmitir la información general:

 Nombre del proveedor y el GLN de la compañía.

 Fecha de aplicación (fecha a partir de la cual los socios comerciales pueden utilizar la
información).

 GTIN del artículo comercial.

 Descripción completa del producto para los mensajes EDI o para los documentos de la
transacción, y una descripción abreviada para el punto de venta.

 Las características físicas del artículo comercial, incluyendo dimensiones, peso neto.

 Descripción de diversos grupos estándares de ese artículo comercial, incluyendo el

número de artículos comerciales separados dentro de las unidades comerciales más grandes.

 GTINs asignados a dichos artículos, en un campo de14 dígitos.

 Descripción del pallet o del patrón de paletización.

 El GTIN y la cantidad de unidades de nivel inferior (si hubiera).

Generando mis códigos

actividad de afianzamiento fecha límite Aug 7, 2020 22:51 CEST
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Objetivo:

Construir los códigos de identificación de sus productos para tener

una red de valor más eficiente.

Continuamos el recorrido, en esta parte del curso aplicaremos todo lo

aprendido en el módulo anterior, viendo los productos específicos de
la señora Cadena para construir los códigos de barras
correspondientes.
La señora Cadena tiene un producto cosmético muy pequeño, con un
diámetro menor a 3 cms 

Excelente, ya hemos construido un GTIN 8 para nuestro primer

producto.
Unidades detallistas
actividad de afianzamiento fecha límite Aug 7, 2020 22:51 CEST
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El siguiente producto que vamos a codificar para la señora Cadena

son papas fritas de sabor a pollo en dos presentaciones, una
presentación de 100 gr y otra de 200 gr

 Acceso a modalidad verificada

Las tareas calificables están disponibles para los estudiantes verificados. Opta por el
certificado para desbloquear (Precio Original: $25, precio con descuento:$21.25 $25)

En este caso vamos a codificar nuestros productos (unidades detallistas de peso fijo)
con un GTIN 13

 Acceso a modalidad verificada

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 Artículos de peso variable
actividad de afianzamiento fecha límite Aug 7, 2020 22:51 CEST
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Aprovechando que tiene un cultivo de manzanas, la señora Cadena quiere también

comercializarlas.

 ¿Recuerda cuál es el código que se debe utilizar para los productos

que se comercializarán con pesos variables?

 Vamos a trabajar esta parte con dos escenarios:

1.  Si es directamente la señora Cadena quien es la dueña de la marca y comercializa el

producto.

2. Si es la señora Cadena quien provee a un comerciante.

 Acceso a modalidad verificada

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Volvamos a ver los ejemplos gráficos de estos dos códigos para verificar la
estructura completa
      

<
 Ya la señora Cadena tiene claras las especificaciones para la
asignación de los códigos de los productos detallistas de peso fijo y
de peso variable.

Es correcto, vamos a asignar algunos códigos GTIN-14 para las cajas

en las que la señora Cadena va a comercializar sus productos,
verifiquemos las especificaciones:

 Caja de 12 paquetes de papas fritas por 200 gr.

 Caja de 24 paquetes de papas fritas por 200 gr.

 Caja de 36 paquetes de papas fritas por 100 gr.

Estas cajas son agrupaciones de productos detallistas en cantidades

fijas, las denominaremos Contenido estándar y Cantidad fija.

En este paso es de gran importancia definir los Indicadores de

cantidad para formar nuestros códigos GTIN 14.

Si nuestra primera unidad de embalaje de las papas de 200 gr es la

caja de 12 unidades, nuestro primer indicador de contenido será 1.

Si nuestra segunda unidad de embalaje son cajas por 24 unidades de

papas por 200 gr, nuestro indicador de contenido será el 2 y de esta
manera sucesivamente, mientras el producto sea el mismo.
 Construyamos los códigos correspondientes a estas dos primeras
unidades de embalaje.

Caja de 12 paquetes de papas fritas por 200 gr.

Primera unidad de embalaje

 Indicador de contenido: 1

 Código GTIN-13 del producto detallista que conforma la

caja: 77011110001

 Dígito de control: C

 Segunda unidad de embalaje

 Indicador de contenido: 2

 Código GTIN-13 del producto detallista que conforma la

caja: 77011110001

 Dígito de control: C
Primera unidad de embalaje

 Indicador de contenido: 1

 Código GTIN-13 del producto detallista que conforma la

caja: 77011110002

 Dígito de control: C
La señora Cadena se ha dado cuenta que se están vendiendo más las
papas de 200 gr que las de 100 gr, quiere idear una unidad de
embalaje que le permita aumentar las ventas de las papas de 100 gr,
esta información la pudo obtener a través de la información del punto
de comercialización, gracias a la trazabilidad y visibilidad de sus
productos.
Lo invitamos a participar en este foro respondiendo la pregunta a continuación, no
olvide interactuar con los otros estudiantes del curso para generar redes de colaboración
y y por favor no responda con palabras como Bueno o Gracias, realice comentarios que
aporten al enriquecimiento de todos:

Le queremos recomendar que haga una caja donde combine las dos presentaciones
de las papas. Para las unidades de embalaje contienen distintos artículos (en este
caso porque las papas tienen asignados dos códigos diferentes por la diferencia en el
peso) pero esta combinación tiene un número de artículos fijo las
denominaremos Contenido no estándar- Cantidad fija

GS1 - 128
actividad de afianzamiento fecha límite Aug 7, 2020 22:51 CEST
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Para hacer pruebas en el mercado la señora Cadena quiere hacer
varias unidades de embalaje hasta que encuentre la proporción en la
que más pueda vender sus paquetes de papas de 100 gr. La idea que
tiene para esto es hacer algunas combinaciones hasta determinar
cuál es la más rentable y con la que se va a lanzar al mercado.

Hará varias mezclas de varias cantidades de paquetes, estás mezclas

las vamos a denominar Contenido Estándar- Cantidad variable.

Para este caso utilizaremos un Identificador de aplicación de unidad

de comercialización no detallista (01) y el indicador de contenido
variable 9

La información variable estará compuesta por un IA (30) para cantidades

variables y el número de unidades que contiene la unidad de embalaje

 Acceso a modalidad verificada

Las tareas calificables están disponibles para los estudiantes verificados. Opta por el
certificado para desbloquear (Precio Original: $25, precio con descuento:$21.25 $25)
 Para las festividades, la señora Cadena va a empacar varios de sus
productos en unas combinaciones especiales y va a hacer varias
combinaciones en distintas unidades de embalaje y se prepara para
enviar toda la producción a una cadena que le solicitó estos
productos.

Estas combinaciones de productos masivas donde: No hay un

estándar de producto y las cantidades son variables, los
denominaremos Contenido no estándar- Cantidad variable

Veamos:

  Utilizaremos un IA para identificar el código seriado de la unidad de

envío

 Un indicador para el empaque (si es el primero, el segundo, etc)

 Prefijo de la compañía

 Código serial

 Dígito de control

Este tipo de estructura se denomina SSCC por sus siglas en inglés

(Serial Shipping Container Code) y se utiliza para identificar unidades
logísticas. El propósito de este código es dar fácil seguimiento a los
artículos comerciales que se agrupan para almacenamiento y/o
transporte, se construye desde la estructura de GS1-128 porque
utiliza identificadores de aplicación para ampliar la información del
contenedor.

Configuremos el código según esta estructura, organizando las partes

de manera ordenada:

 Acceso a modalidad verificada

Las tareas calificables están disponibles para los estudiantes verificados. Opta por el
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 Perfecto, la señora Cadena ya está lista para codificar, empaquetar y
transportar y exportar sus productos. Recordemos esta tabla que
resume la información vista hasta el momento.

tras aplicaciones
actividad de afianzamiento fecha límite Aug 7, 2020 22:51 CEST
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La señora Cadena debe realizar los pagos de algunos servicios que adquirió para
completar la comercialización de sus productos y ya que conoce tanto sobre los códigos
de barras, quiere entender la información que tienen en sus comprobantes de recaudo.

Verifique la siguiente tabla con la información de algunos indicadores

de aplicación y a partir de esta, construya un código con la siguiente
información:

1.  Número de localización para la parte de facturación

2. Referencia de pago

3. Valor a pagar

4. Fecha máxima de pago

Ahora compare su código con la siguiente imagen y verifique los
aciertos y desaciertos.

Lo invitamos a que verifique qué IA existen en su país, para conocer algunos IA

generales haga clic aquí.

A continuación, verifiquemos la información que tenemos de los

centros de distribución por donde pasaran los productos de La señora
Cadena.
 Acceso a modalidad verificada
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Veamos algunos ejemplos,

ntroducción
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Objetivo:
Conocer las buenas prácticas de la identificación de productos para aplicarlas en su día a día.

Bienvenidos nuevamente, ya nos encontramos en nuestra recta final, la señora Cadena ha visto
crecer su negocio, de manera ordenada y aumentando su rentabilidad, para finalizar este proceso
de manera exitosa, debe tener en cuenta las mejores prácticas en la asignación e impresión de
sus códigos.

¡Continuemos!

Todos los días, en muchos países alrededor del mundo, la gente

compra productos en diferentes negocios y supermercados donde la
venta es registrada por el escaneo de un código de barras. Con el fin
de asegurar que dicha venta sea registrada adecuadamente, es
esencial que el número representado en el código de barras sea
único. Esto es así no sólo para ítems que pasan por los puntos de
venta de los negocios minoristas, sino también para aquellos ítems
que necesiten ser pedidos, distribuidos y facturados en cualquier red
de valor.

La asignación de números únicos para cada producto mantiene

nuestro sistema homogéneo y funcional, y sobre todo en
concordancia con las reglas estándares desarrolladas por GS1 Global.

Las compañías en las cadenas de suministro, nacionales e internacionales, están más que
nunca adaptando sus formas de trabajo a nuevos requerimientos del mercado,
adecuándose a las cambiantes demandas del consumidor, a la globalización y a las
ofertas de las TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación).

Cómo surgen las Reglas de Asignación de GTINs?

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El método para proponer cambios o modificaciones a las normas del Sistema GS1 es
un proceso que comienza en las organizaciones GS1 locales a través de la recepción
de los Requerimientos de Cambios o “Change Request” enviados por los usuarios. Los
mismos son redireccionados a las oficinas del Head Office de GS1 Global, quien
evaluará su incorporación o rechazo, según corresponda. Si el Requerimiento de
Cambio es aceptado se da comienzo al proceso que concluirá con la comunicación a
toda la comunidad de usuarios acerca de la nueva herramienta o modificación.

Es justamente a través de estos “Change Requests”, que se aprobaron propuestas de

cambios y/o modificaciones en las normas relacionadas con la correcta asignación de
códigos GTIN. Luego de haberse incorporado al Sistema una cantidad importante de
modificaciones en base al ingreso de Requerimientos de Cambios, GS1 Global
International decidió crear las Nuevas Reglas de Asignación de GTINs, publicadas
anualmente en las Especificaciones Generales GS1.

Todas las secciones de las Especificaciones Generales están disponibles para todos
los usuarios del Sistema GS1.

Para más información puedes consultar. 

¿Cuándo debo tener un nuevo código de barras para mis productos?

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Los siguientes 10 puntos son conocidos como Reglas de

asignación y tienen como objetivo que la señora Cadena tenga claro
en qué momento sus productos necesitan un nuevo GTIN:

1.    Introducción de Nuevo Producto:

Explicación: Creación de un producto que no está dentro del portafolio

actual de la empresa.

2.    Cambio en fórmula o funcionalidad declarada:

Explicación: Un cambio de funcionalidad o de fórmula que afecta la

legislación del país y por ende requiere nuevo GTIN (por ejemplo, para
Colombia un cambio de registro INVIMA), o cambios que el dueño de la
marca quiere que sean reconocidos por el consumidor.
 3.    Contenido Neto Declarado:

Explicación: Cambio en el contenido neto de un producto.

4.    Cambio de dimensiones o de peso bruto:

Explicación: Cuando el peso bruto o dimensiones (alto, ancho,

profundo) cambian en 20% o más, será necesario un cambio en el GTIN.

5.    Adición o remoción de certificación:

Explicación: Cuando la empresa alcanza las especificaciones
necesarias para ser reconocida con una marca de certificación dada por
una entidad acreditada.

6.    Marca Primaria:

Explicación: Cambio en el nombre de la marca primaria. 

7.    Tiempo crítico o producto promocional:

Explicación: Cuando se promociona un producto (incluyendo cambio en

el empaque) que se requiere para una fecha o evento específico. No se
requiere cambio en el GTIN del artículo, pero sí para las jerarquías
superiores (GTIN 14, SSCC, etc.).

8.    Cantidad contenida en el embalaje:

Explicación: Cualquier cambio en la cantidad contenida en una caja, o cantidad de

cajas en la configuración en un pallet, necesitan códigos distintos. 
 9.    Configuración predefinida:

Explicación: Un producto o display que está compuesto por un arreglo

predeterminado de productos remplaza, elimina, intercambia, o agrega
uno de los productos o tipos de productos que contiene. Esto conlleva a
un cambio en el GTIN. 

10.    Precio marcado:

Explicación: Cuando el dueño de una marca decide marcar el producto

con el precio de venta que este tendrá. Cuando el precio que viene
marcado cambie, también se necesitará un nuevo GTIN

Tamaño
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Continuemos con las recomendaciones para que nuestros códigos de barras queden
debidamente impresos, a esto lo denominaremos Magnificación (multiplicación de
valores de ancho y alto teóricos ideales).

El código de barras tiene como fin facilitar la captura de grandes

volúmenes de información de forma ágil y con un mínimo de error.
Para lograr esto, es fundamental que la calidad en la impresión del
código sea excelente, así garantizaremos que se pueda leer la
información desde la primera pasada por el lector o scanner.
Veamos los requerimientos de impresión en varias dimensiones:

    Tamaño

Los códigos de barras pueden imprimirse en diversos tamaños. El

tamaño dependerá de las condiciones de impresión. Se puede utilizar
un código de barras pequeño si es posible lograr una impresión de
buena calidad.

No es posible seleccionar un tamaño de símbolo arbitrario para que

se adapte a un espacio pre-determinado del paquete. Para cada tipo
de código de barras, el tamaño puede variar entre un tamaño mínimo
y uno máximo. En el caso de impresión directa, el impresor es el que
determina el tamaño, una vez efectuadas las pruebas
correspondientes.

Otro factor que siempre se debería tener en cuenta al decidir el

tamaño del símbolo, es el medio por el cual éste será escaneado. Los
símbolos utilizados en las aplicaciones minoristas pueden ser tan
pequeños como lo permita la calidad de impresión, mientras que los
códigos de barras de las bodegas o centros de distribución deberían
ser tan grandes como sea necesario, para poder escanearlos desde
una distancia considerable, es decir desde donde se encuentra el
operador del montacargas.

Hasta el año 1999, el tamaño de un símbolo en el Sistema EAN•UCC

se expresaba como factor de magnificación (multiplicación de valores
de ancho y alto teóricos ideales). Asumía una proporción fija entre la
dimensión X de un símbolo (su elemento más angosto) y su altura,
que no es válido para algunas simbologías.

El tamaño del código de barras fue definido estableciendo la

dimensión X mínima, ideal y máxima para cada simbología,
dependiendo de la aplicación en que cada símbolo sea utilizado. La
altura mínima del símbolo debe ser respetada

Magnificación
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Es la dimensión del código de barras (alto x ancho) incluyendo las áreas de silencio
(espacios en blanco en los laterales del código). El tamaño estándar del código se
denomina magnificación 100%. La ampliación o reducción del tamaño del código de
barras, depende del elemento a identificar. Ser recomienda reservar un espacio
adecuado para la ubicación del código en el diseño del empaque, teniendo en cuenta
los tamaños mínimos y máximos que se presentan en el siguiente cuadro:

Guía de magnificación

 Plantilla dimensiones de códigos de barras GTIN-14:

Nota: El símbolo está diseñado para ser leído de manera bidireccional utilizando
lectores fijos o portátiles. Por esta razón no es posible especificar tamaños mínimos y
máximos.

Colores de impresión
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Los scanners funcionan mediante la medición de la reflectancia. Debe existir un

contraste suficiente entre las barras oscuras y los espacios claros. Debe existir
una densidad de tinta suficiente en las barras para no crear espacios vacíos.
Los colores compuestos no son adecuados para imprimir códigos de barra: es
preferible elegir colores lisos (sólidos, sin interlineado).

Condiciones de impresión

Las condiciones de impresión deberán verificarse regularmente a

través de las tiradas de impresión para asegurarse de que no se han
ido deteriorando desde que se llevó a cabo la evaluación inicial. Existen
muchas formas de evaluar la calidad de un código de barras. Se pueden utilizar
sencillos métodos visuales. Por ejemplo, la impresión de una H de
determinadas dimensiones dentro de una barra portadora de un ITF-
14. Al determinar la orientación de impresión del código de barras, se
debe tener en cuenta el proceso de impresión involucrado. Por
ejemplo, al utilizar un proceso flexográfico, es esencial imprimir el
código de barras en la dirección de impresión debido a la dispersión
de tinta asociada con este proceso. Al utilizar un proceso litográfico,
la dispersión usualmente es insignificante. En todos los casos debe
consultarse con la imprenta.

Áreas de Silencio

Todos los tipos de códigos de barras deben poseer márgenes claros, antes de la
primera barra y luego de la última, esto es denominado Área de silencio. Esta área de
silencio es absolutamente importante y debe ser respetada. El tamaño del área de
silencio varía dependiendo del tipo y del tamaño del código de barras. Se recomienda
que mantenga un mínimo de 5 mm de espacio en blanco a los dos costados del
código.

Truncamiento
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Es la reducción de la altura de las barras. Sólo puede realizarse si la

magnificación del código es mayor o igual al 100%. Un símbolo
truncado (símbolo de longitud normal, pero de altura reducida) solo
podrá utilizarse si no existe ninguna otra posibilidad de imprimir un
símbolo de tamaño normal. Pero tenga en cuenta que el truncamiento
no permite el escaneo omnidireccional del símbolo. Un símbolo que
posea un truncamiento excesivo no será práctico.

BWR (Ganancia de Impresión)

Es la expansión que ocurre en las barras al realizarse la impresión,

debido a que la tinta utilizada tiende a expandirse, deformando el
ancho de las barras, o cual puede generar no lectura del código. Se
recomienda validar la impresión final de los códigos para verificar la
nitidez y definición de las barras.

Contraste de color
 Marcar esta página

Los colores de las barras y el fondo generan un contraste que hace

posible la lectura del código de barras. Esto significa que, aunque el
negro y el blanco son los colores que más contrastan entre sí, otros
colores pueden ser igualmente efectivos. Así mismo, debe tenerse en
cuenta que existen combinaciones de color incorrectos que no
permiten la lectura del código de barras. Es importante tener en
cuenta el contraste cuando se codifican laminados y envase con
líquidos. Adicionalmente, acabados brillantes y/o metalizados en los
empaques.

1. Transparencia

Debe existir un contraste suficiente entre las barras oscuras y los

espacios claros. Un contraste satisfactorio para el ojo humano tal vez
sea insuficiente para los scanner.

2. Formas:
 El código de barras debe ser horizontal, de modo que las barras son
verticales. El tamaño nominal (100%) del código es de 37.29 mm x
22,85 mm, debe evitar el uso de formas que afecten las dimensiones
del código, siendo estos impedimentos para la lectura:

3. Ubicaciones:

La exactitud de la productividad y el escaneo mejoran

considerablemente cuando es posible predecir la ubicación del código
de barras. Gracias a la coherencia en la localización del código, se
puede alcanzar la máxima productividad en cualquier entorno de
escaneo.

El código debe colocarse en la parte inferior del reverso del envase;

de no ser posible se colocará en la parte inferior de la cara frontal.
Siempre debe evitarse la cercanía a las áreas de unión, distorsiones,
dobleces o cortes.

En la siguiente imagen podremos ver algunos ejemplos:

1. Una lata de soda, el código no puede estar impreso de manera

que rodee la lata, debe quedar de manera vertical.

2. El código no puede quedar en dos partes de una caja, es por esta razón que no se
 

puede poner una parte por un lado y la otra parte por el lado conjunto, esto hace
imposible la lectura

3. El código no se puede poner donde el empaque tenga sus dobleces o sobrantes

 

del empaque

4. El código de una agrupación de productos no se puede poner

mientras sea visible el código de las unidades individuales de dicha
agrupación.
4. Para unidades logísticas:

La etiqueta puede ubicarse por lo menos en 2 caras contiguas. si no

es posible, mínimo en 1 cara.

Si el corrugado es blanco, debe imprimirse en azul oscuro.

Si el corrugado es café, puede ser azul, marrón oscuro y/o negro.

No se recomienda verde o debe tener un alto contenido de azul.

Guía de ubicación del símbolo sobre artículos minoristas

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El código de barras, incluyendo los dígitos legibles para el ser
humano que se encuentran debajo (número de identificación), deben
ser visibles y no poseer obstáculo alguno que impida la
correspondiente lectura. Nunca permita que dos códigos de barras
con diferentes GTINs queden visibles sobre un empaque. Esto es
particularmente importante en el caso de los multipacks, en especial
aquellos con un empaque claro. Los multipacks deben llevar un GTIN
separado y todos los demás códigos internos deben quedar oculto.

  

  

  

El escaneo es más exitoso cuando un código de barras se imprime

sobre una superficie suave y lisa. Evite imprimir los códigos alrededor
de los pliegues, arrugas, costuras o cualquier otra área dispareja del
empaque.
  

  

  

Algunas veces la forma irregular del empaque evita que el código de

barras tenga un contacto plano (paralelo)con la superficie que debe
leer el scanner fijo. Esto se aplica en especial para los artículos
cóncavos, empaquetados con blister o de cartulina.

  

  
Sobre los productos cilíndricos, cuando la dirección de impresión lo
permite, es, por lo general, preferible que las barras sean
horizontales (estilo escalera) cuando usted apoye al artículo “sobre su
extremo”. Esto soluciona los problemas asociados con las curvas
sobre artículos tales como latas o botellas. La orientación escalera es
obligatoria para las superficies curvas con un pequeño radio.

  

  

La ubicación preferida del símbolo de código de barras es sobre el

cuadrante inferior derecho de la parte de atrás. Regla establecida
para los extremos: El código de barras debe estar a 8 mm como
mínimo y a 102 mm como máximo de cualquier extremo del
empaque/ contenedor.

Ubicaciones del símbolo de código barras sobre artículos no detallistas

 Marcar esta página

Se requiere como mínimo colocar al menos un símbolo de código de barras en

cada artículo comercial o unidad logística. El símbolo no debería estar a menos
de 50mm del cualquier borde vertical (a excepción de las unidades con poca
profundidad, ver (a) más abajo). Sin embargo, la mejor y más recomendada
práctica es fijar dos etiquetas en laterales adyacentes de artículos empacados
para el transporte. Estos podrían ser el lateral corto y el lateral largo hacia la
derecha. En aplicaciones de bodega o centro de distribución esto permite
girarlas cajas asegurando que siempre haya una etiqueta visible.

1. Sobre cartón y cajas externas

El extremo inferior de la barra debería ubicarse a 32mm de la base

natural del ítem. Incluyendo las Áreas de Silencio, el símbolo debería
estar a 19 mm como mínimo de los extremos verticales. Cuando
utilice un código de barras ITF-14, ubique los extremos exteriores de
la barra portadora de la derecha o izquierda del código de barras a un
mínimo de 19 mm de los extremos verticales del lateral del ítem.

2. Sobre pallets o estibas

Las etiquetas en los pallets deberían ubicarse de forma tal que los
símbolos de código de barras tengan una altura que oscile entre los
400 mm y los 800 mm de la base del pallet, y a 50 mm como mínimo
del extremo vertical.

3. Cajas y bandejas poco profundas

Si la altura de una caja o bandeja es inferior a 50mm y no es posible

imprimir el código de barras con su altura requerida incluyendo la
interpretación humano legible debajo del mismo, o si la construcción
de la unidad no permite acomodar la altura del símbolo completo, se
deberían considerar las siguientes opciones en orden de preferencia:

ü  Ubicar la Interpretación Humano Legible en el lateral izquierdo del

símbolo, respetando las áreas de silencio obligatorias.
ü  Cuando la altura de la unidad es menor a 32mm, el símbolo debería
ser ubicado sobre la parte superior del paquete. En este caso, el
símbolo debería ser ubicado con las barras perpendiculares al lateral
más corto, a 19mm como mínimo de cualquier extremo

Ganancia de impresión
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Es la expansión que ocurre en las barras al realizarse la impresión,

debido a que la tinta utilizada tiende a expandirse, deformando el
ancho de las barras, o cual puede generar no lectura del código. Se
recomienda validar la impresión de los códigos para verificar la
nitidez y definición de las barras.

Impresión en tipos de Códigos de Barras

Si las condiciones de impresión y/o calidad de substrato no son las

adecuadas para imprimir el símbolo de código de barras directamente
sobre el paquete, el símbolo puede imprimirse sobre una
etiqueta adherida a él. Se deben verificar con el impresor la
calidad e la etiqueta y la tinta para cuidar el ancho de las
barras y que la impresión sea resistente a factores como el
agua y el desgaste.

Los siguientes códigos de barras se muestran aquí en dimensiones

nominales (factor de magnificación 100%) incluyendo las Áreas de
Silencio. Se establecen tamaños mínimos y máximos para cada tipo
de código de barras.

      

La dimensión X es el ancho especificado del elemento angosto en un

símbolo de código de barras, este ancho varía de una simbología a la
otra.
Basados en las dimensiones nominales, los GTIN pueden
imprimirse con un factor de magnificación que oscile entre el
80% y el 200%. Para asegurar su lectura eficiente en cualquier
entorno, incluyendo la lectura sobre banda transportadora, se debería
utilizar un factor de magnificación 150%. Se diseña el símbolo para
ser leído de manera omnidireccional. El truncamiento (que reduce la
altura del símbolo) anula la capacidad de lectura omnidireccional. Se
debería recurrir al truncamiento como último recurso cuando solo
existe espacio para un código de barras truncado. Para ayudar a
mantener el Área de silencio en algunos procesos de producción, se
recomienda incluir los caracteres (<) “menor que” y/o “mayor
que” (>) en el campo que puede ser leído por el ser humano,
alineado con el extremo del Área de silencio. A estas marcas se las
refiere como “Indicadores del Área de silencio”.

¿Cómo continuar el proceso?

 Marcar esta página

La Señora Cadena está feliz y muy agradecida con usted por ayudarle
a completar su proceso de identificación de productos a través de los
códigos de barras y ya sabe cuándo debe gestionar sus nuevos
códigos y cuáles son los aspectos a tener en cuenta en el momento
del a impresión para que sus códigos sean legibles. Pero la asalta una
duda en este momento, una vez completado mi proceso de
identificación, ¿qué sigue?

Veamos algunas recomendaciones de qué más podemos hacer para

hacer que nuestro negocio crezca y sea sostenible.

Debemos mantener nuestro catálogo de productos actualizado, si hay

cambios en los productos, se deben actualizar respectivamente los
códigos (esto según las reglas de asignación que puede consultar
en la primera parte de este módulo)  y demás información contenida
en el catálogo, con esto podremos asegurar el orden y la visibilidad
de nuestros productos.

Por favor verifique la plataforma de asignación de códigos de su país,

el catálogo vigente en su país o el catálogo sugerido por la cadena
que esté interesada en adquirir sus productos.

Dentro de la información a tener en cuenta está:

 - Medidas logísticas, información certificada de productos, imágenes, información
extendida de atributos como color, sabor, potencia, etc.

La homologación es el proceso por el cual su compañía obtiene un aval de calidad en

sus datos y procesos de captura de producto. Homologar sus procesos de calidad de
datos, le permitirá:

 Incrementar la confianza de sus consumidores

 Garantizar el acceso a la información de sus productos

 Fortalecer la colaboración con sus socios comerciales

 Aumentar la eficiencia de sus procesos

 Los beneficios de homologarse son:

 Control sobre los productos que registren en los catálogos

 Información ajustada a los estándares de la industria

 Datos alineados a través de los sistemas

 Aumento de la visibilidad de los productos entre proveedores y consumidor final

 Precisión en el manejo correcto de los datos.

 Lo primero que debemos hacer es conocer qué tanto conocen nuestro
producto, si nuestro producto nuevo o nuestra empresa es nueva
como en el caso de la señora Cadena, debemos hacer lo necesario
para que los consumidores conozcan nuestros productos, por
ejemplo:

 Mostrar el producto en macro ruedas de negocios

 Participar en ferias comerciales

 Publicar información en páginas de internet

 Hacer publicidad por redes sociales 

Una vez la marca esté posicionada, debe garantizar que se

encontrará en todos los canales posibles para que los consumidores
puedan acceder a ella.

La identificación inequívoca y la calidad de los datos de sus productos

y su portafolio le permitirán hacer un seguimiento eficiente para
realizar los análisis correspondientes sobre la comercialización de sus
productos, esto le permitirá tomar las decisiones adecuadas de
producción, comercialización, estrategias de venta, posición en el
mercado, comparativos con otros competidores, entre otros.

 Veamos un ejemplo de aplicación de estas recomendaciones.

La señora Cadena (a través de una empresa experta en analítica) ha

podido confirmar que la venta de sus paquetes de papas se encuentra
de la siguiente manera:

Paase el mouse por cada una de las letras (A, B, C) en el mapa y obtenga información
de cómo están los productos en el mercado a lo largo del país.

Haga clic en el    para mas información.

Teniendo en cuenta esta visibilidad de los productos, ¿qué le recomendaría a la

señora Cadena para cada uno de los puntos de venta? Tómese unos segundos para
analizar la información dada. Posteriormente relacione la opción que considere
correcta en la columna de la izquierda con el punto de venta en el que la aplicaría en
la columna derecha.
1 point possible (ungraded)

 Keyboard Help

PROBLEM
Seleccione la opción adecuada y llévela con clic sostenido a la letra de la
región en la que va a implementar la solución correspondiente.

, draggable

, draggable

, draggable

, draggable
 , draggable

Realizar inventarios cíclicos, dropzone

Realizar inventarios cíclicos
No items placed here

5, dropzone
5
No items placed here

Diversificar sus productos de acuerdo con la zona, dropzone

Diversificar sus productos de acuerdo con la zona
No items placed here

Generar planes publicitarios, dropzone

Generar planes publicitarios
No items placed here

Capacitar al equipo de ventas, dropzone

Capacitar al equipo de ventas
No items placed here
Go To BeginningRestablecer

REALIMENTACIÓN

Correcto

– Resultado –
 El crecimiento % de la compañía según decisiones seleccionadas es el
siguiente, compare las opciones que tuvo en cuenta y verifique qué porcentaje
de crecimiento que habría tenido.

Según las decisiones tomada, estos serán los resultados obtenidos,

verifique cuál es el porcentaje de crecimiento que le aporto a la
empresa de la señora Cadena son su análisis de la información.

Como puede ver, el análisis de la información que pueda obtener al realizar sus
procesos comerciales de manera correcta, le ayudará a tomar las decisiones adecuadas
para la sostenibilidad de su empresa o producto

Perfecto, la señora Cadena ha visto crecer su negocio y tiene toda la información

necesaria para que sus productos sean competitivos en el mercado y que cumplan con
los estándares internacionales de identificación. A lo largo de este curso logramos:

 Comprender la importancia del estándar de identificación de producto para

generar mayor rentabilidad en su negocio.

 Identificar la estructura del código de barras para su implementación, según el

producto.

 Construir los códigos de identificación de sus productos para tener una red de
valor más eficiente.

 Conocer las buenas prácticas de la identificación de productos para aplicarlas en

su día a día. 
 Muchas gracias por acompañarnos, lo invitamos a realizar las siguientes actividades
para el cierre del curso.

1. Participe en el foro de cierre

 

2.  Verifique los enlaces de interés y tener a mano el glosario de términos para su

gestión diaria

3. Si su curso es certificado, realice la evaluación de

conocimientos

4. Responda nuestra encuesta de satisfacción, esto nos permitirá

mejorar nuestros contenidos

5. Complemente su estudio realizando los cursos que le permitan

ampliar sus conocimientos en el tema.

 Calidad de datos

 Fundamentos de colaboración

 Logística básica