UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación

Vistas y manejo de varias

ventanas

CURSOS EN LÍNEA

DIANA ARACELI AUSTRIA CORDERO

DANIELA AGALLO LULO
Vistas y manejo de varias ventanas
Existen diferentes modos de ver un documento, es decir, la forma como se desplegarán sus
características de presentación y contenido, estas características varían de acuerdo con la vista
que se tenga activada.
Asimismo, se pueden tener varias ventanas de un mismo documento para el trabajo más rápido
entre sus partes, sobre todo cuando estos tienen una larga extensión. Veámoslo a continuación.

Vistas
Al trabajar con el procesador se puede tener la información desplegada en diferentes formas
como: Borrador, Diseño web, Diseño de impresión, Esquema y Modo de lectura. Para cambiar de
una vista a otra debemos seleccionar la opción adecuada del grupo VISTAS de la ficha VISTA.

Figura 1. Grupo Vistas

También podemos hacerlo directamente mediante alguno de los botones de presentación.

Figura 2. Botones de Presentación

Borrador

En la vista Borrador solo podremos ver el texto de los atributos de formato que se hayan
especificado (color, fuente, tamaño, etc.), el cambio de hoja estará definido con una línea
punteada como se muestra a continuación dentro de la elipse roja.
En esta vista no podremos ver:
 Imágenes
 Encabezados
 Pies de página
 Notas al pie
 Notas al final

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Podemos decir que esta vista es “plana”, nos muestra el documento tal cual será impreso,
pero sin ninguno de los elementos antes mencionados.

Figura 3. Vista Borrador

Esquema

En esta vista se pueden definir varios niveles para los títulos o encabezados, de tal forma que sólo
es posible visualizar los títulos o éstos con el texto correspondiente. Al trabajar en esta vista
aparecerá la ficha esquema, la cual permitirá la creación del esquema.

En un documento en este tipo de vista, podemos notar que cada párrafo está precedido por algún
símbolo, éstos son para denotar el nivel de los párrafos. En esta presentación no se muestran los
saltos de página, encabezados e imágenes.

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Figura 4. Vista Esquema.

Diseño web

Esta vista permite ver como se visualizará nuestro documento en una página web, ya que desde
la versión de Word 2003 se permite la creación de archivos HTML para colocarlos directamente
en Internet.

Figura 5. Vista Diseño web.

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Cuando utilizamos esta vista no podemos ver los saltos de página, el texto se presenta de forma
continua; tampoco se ven encabezados, pies de página, notas al pie, etc.

Lectura de pantalla completa

Con esta vista podemos leer un documento forzando la vista al mínimo al leer en la pantalla. En
esta vista, el tamaño del documento cambia hasta ajustarse a la pantalla, y sólo nos muestra una
barra de herramientas para buscar texto y hacer algunos cambios sobre cómo visualizar el
documento. Este tipo de vista nos permite ver los espacios, tipos de fuente, notas al pie, etc.

Figura 6. Ficha Vista

Cuando trabajamos en esta vista podemos resaltar texto o insertar comentarios. Para ello primero
debemos seleccionar el texto que deseamos resaltar o ubicar el curso en donde queremos insertar
el comentario; una vez hecha la selección damos clic derecho y aparecerá el siguiente menú:

Figura 7. Resaltar y Comentarios

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Para navegar por el documento, contamos con dos botones en los márgenes izquierdo y derecho.
Desde esta vista no podemos editar el documento, es solo de lectura.

Figura 8. Pantalla modo lectura

Si deseamos salir de esta vista presionamos la tecla ESC o damos clic en el botón Diseño de
impresión que se encuentra en el extremo derecho de la barra de estado.

Figura 9. Vista lectura de pantalla completa

Diseño de impresión

Mostrará el documento tal y como aparecerá en papel, con las características que se hayan
definido: se verá el número de página, encabezados y pies, además cada página estará
representada por un fondo blanco, al cambiar de una a otra, habrá espacio entre ambos fondos
para indicar el cambio de hoja. Lo anterior puede apreciarse en la siguiente pantalla donde se
presenta de color atenuado el encabezado y el pie de página con la numeración de la página.

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Figura 10. Vista Diseño de impresión.

Manejo de varias ventanas de documentos

Es común que necesitemos trabajar con un documento observando distintas partes del mismo
como, por ejemplo, modificando un tema dentro del documento mientras observamos el índice o
también observando la vista Diseño de Impresión mientras modificamos la vista Borrador, etc.,
de igual forma la necesidad de trabajar con distintos documentos modificando o comparando
ambos al mismo tiempo resultan en el hecho de optimizar el tiempo de manejo de los mismos,
por ello Word nos ofrece opciones para realizar estas tareas de manera práctica mediante el
grupo de comandos VENTANA de la ficha VISTA.

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Figura 11. Grupo de comandos Ventana

Nueva ventana

Esta opción al igual que la opción Dividir, nos permitirá visualizar dos partes distintas del mismo
documento con la diferencia de que abrirá una nueva ventana como si se tratara de un documento
distinto, tiene la ventaja de que podremos colocar ventanas horizontalmente o en paralelo lo que
le facilitará la visión, pero tiene la desventaja de que cada ventana tiene su propia Cinta de
Opciones, lo que hace que se comprima el espacio.
Cuando demos clic en este botón Word abrirá una nueva ventana con el mismo documento, sólo
podremos observar en la barra de título que el nombre del documento con el que estemos
trabajando cambia, por ejemplo si el documento se llama ventanas.docx al darle clic en la opción
Nueva ventana Word nombrará uno de ellos como ventanas.docx:1 y el otro como
ventanas.docx:2 sin embargo, no debemos dejarnos engañar por la apariencia y el nombre,
puesto que no se trata de un documento distinto sino del mismo documento, así que cualquier
cambio que realice en uno se verá reflejado en el otro y por tanto, en el original.
Una vez que hayamos concluido el trabajo con esta opción, simplemente cerramos alguna de las
ventanas y Word devolverá el nombre original al documento.

Cerrar Ventana
Cuando ya no necesitemos alguna ventana, para cerrarla o quitarla de memoria, seleccionamos
la opción CERRAR de la ficha ARCHIVO.

Cambio entre ventanas

Si nos encontramos trabajando con dos ventanas de un mismo documento o con varios
documentos distintos, esta opción permitirá cambiar a la ventana de alguno de ellos, sólo tenemos
que hacer clic en el botón CAMBIAR VENTANAS para que despliegue una lista con todos los
documentos que tenemos abiertos en ese momento y seleccionar con un clic la ventana que
deseamos ver. Word mostrará con una marca de verificación el documento que estamos viendo
actualmente. Esta lista se modifica a medida que cierre o abra documentos.

Figura 12. Lista desplegable del botón CAMBIAR VENTANAS.

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Ver en paralelo

Esta opción permitirá organizar dos ventanas verticales y paralelas, si sólo tenemos dos
documentos abiertos Word aplicará esta opción de inmediato, pero si tenemos más de dos
documentos abiertos, Word asumirá que el documento actualmente abierto es uno de los que
deseamos ver en paralelo y mostrará un cuadro de diálogo donde deberemos seleccionar alguno
de los otros actualmente abiertos.

Figura 13. Vista en Paralelo

Zoom

En algunas ocasiones mientras trabajamos, necesitamos ver las cosas de una forma distinta, es
decir, algunas veces necesitamos acercarnos o alejarnos, pero sin la necesidad de modificar el
texto, para ello ocuparemos el grupo de comandos ZOOM de la ficha VISTA, los cuales nos
permitirán realizar este tipo de operaciones sin modificar en absoluto el texto.

Figura 14. Grupo Zoom

 Este botón es la opción rápida para aplicar una vista de este porcentaje al
documento.

 El botón permite mostrar el documento en la pantalla completa.

 El botón permite mostrar el documento en dos o más páginas, de lado a

lado de la pantalla.

 El botón permite mostrar el documento abarcando la pantalla de lado a

lado.

 Si hacemos clic en el botón aparecerá el cuadro de diálogo Zoom.

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Figura 15. Ventana Zoom

1. Podemos seleccionar de este conjunto de opciones algunas pre configuraciones estándar las
primeras tres en porcentajes y las otras tales como:
 Ancho de página. Esta opción permite que el documento sea visible de lado a lado de la
pantalla.
 Ancho del texto. Esta opción permite ver el texto de lado a lado de la pantalla sin
considerar los márgenes.
 Toda la página. Mediante esta opción podemos ver la página completa, de lado a lado y
de arriba abajo.
2. Este botón nos permitirá visualmente elegir el número de páginas que deseamos ver en
pantalla.
3. Si deseamos aplicar una vista en porcentaje que no sea alguno de los preconfigurados solo
debemos introducir el número para aplicarlo.
4. Este cuadro mostrará una visión general del tamaño que tendrá el texto con alguna de las
opciones que hayamos elegido.
5. Este cuadro mostrará una vista del aspecto que tendrá el documento en pantalla con alguna
de las opciones que hayamos elegido.
Dentro de estas vistas tenemos distintas herramientas que podemos ocultar o mostrar y que nos
facilitarán el trabajo en nuestro documento, estas herramientas podemos encontrarlas en el grupo
MOSTRAR en la ficha VISTA.

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Figura 16. Grupo Mostrar

Podemos ocultar o mostrar estas herramientas activando o desactivando las casillas de
verificación.
 Regla. Se utiliza para establecer tabulaciones, alinear elementos dentro de la página y
ajustar los márgenes.

Figura 17. Reglas activadas

 Líneas de cuadrícula. Esta opción nos permitirá ver la página como si fuese un papel
milimétrico, será de ayuda para alinear algunos elementos en el documento.

Figura 18. Cuadrícula activada

 Panel de navegación. Muestra un panel a la izquierda del documento.

Panel de navegación

El panel de navegación nos ayuda a trabajar con documentos muy extensos, una de sus ventajas
es que permite desplazarse por el documento mediante los títulos de contenido.
Para activar el panel vamos a la ficha VISTA grupo MOSTRAR.

Figura 1. Grupo Mostrar

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El panel se abrirá en el margen izquierdo, mostrando todos los títulos contenidos en el documento.

Figura 2. Ventana de Navegación

Para acceder a cualquiera de los títulos, solo debemos dar clic sobre él. También podemos
cambiarlos de posición, dando clic sostenido y arrastrando hasta la nueva ubicación.
En el botón PÁGINAS, contamos con vistas en miniatura de cada una de las páginas del
documento, indicando en la parte inferior, el número de página al que corresponde.

Botón Páginas.

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