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t Reporting
t Budgeting
Una mnemotecnia muy útil; incluyó los elementos asesoría, información y presupuestación que no
consideró Fayol; desde luego, no eliminó el elemento control, lo integró dentro del elemento pre-
supuestación, que ahora tenía una visión más amplia de vigilancia al presupuesto, los impuestos y la
contabilidad.
Incluyó también el elemento asesoría, que tiene como fin mantener al personal siempre bien
preparado y entrenado en los asuntos de su trabajo; lo mismo sucedió con el elemento información
que incorporó Gulick, para quien los niveles superiores deberían estar informados de todo lo que
sucedía puesto que desde ahí se toman las decisiones, lo que da por sentado que era necesario regis-
trar, documentar, investigar e inspeccionar más.
Estos elementos de la administración fueron considerados por otros autores posteriores, los es-
tudiaron, analizaron, criticaron pero finalmente llegaron a un consenso que dio lugar a lo que se
conoce como proceso administrativo.
Enfoque neoclásico
Sin duda las teorías de Taylor y Fayol fueron solo el principio del surgimiento sistematizado de la
administración, diversos autores más continuaron esta sistematización que dio pie a la adminis-
tración contemporánea que se conoce. Pero, ¿qué sucedió después de que Fayol murió en 1925?
Por esas fechas se comenzaron varios estudios sobre problemas específicos de rotación de perso-
nal y productividad, como se verá después; sin embargo, démosle seguimiento al enfoque clásico de
la administración y situémonos en los años cincuenta.
Había terminado la Segunda Guerra Mundial y el mundo se había transformado. Precisamente,
en esta década de los años cincuenta fue cuando se presentó un nuevo auge en la administración,
que incluso se conoce como el enfoque neoclásico de la administración, en razón de que los autores
de ese periodo retomaron los conceptos del taylorismo y fayolismo y los llevaron a un estado que
es el que prácticamente prevalece en la primera parte del siglo xxi.
En la segunda mitad del siglo xx surgieron nuevas modalidades de la administración que llama-
ron la atención, de las que conviene presentar solo lo esencial:
t La departamentalización.
t La administración por objetivos, entre otros.
En esta línea del movimiento neoclásico se reconoce a un grupo heterogéneo de autores, sin
que sea la totalidad de quienes hicieron alguna o algunas aportaciones, integrado por los siguientes:
Autores neoclásicos
t Peter F. Drucker
– Negocios y sociedad
t Ernest Dale
– Planeación y desarrollo
t George Terry
– Administración
Torres, Hernández, Zacarías. Teoría general de la administración (2a. ed.), Grupo Editorial Patria, 2014. ProQuest Ebook Central, http://ebookcentral.proquest.com/lib/unadsp/detail.action?docID=3227620.
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5&03¶"$-«4*$"%&-""%.*/*453"$*»/0130$&40"%.*/*453"5*70 CAPÍTULO 5 109
t Harold Koontz
– Proceso administrativo
ápsula ilustrativa
t Cyril O’Donnell
– Proceso administrativo Educación después de la
Segunda Guerra Mundial10
t Louis Allen
– Administración y organización La experiencia de la Segunda Guerra
Mundial fue una sacudida a la
t H.B. Maynard conciencia de todos los pueblos, que
– Administración los orientó a emprender caminos de
reconstrucción, de desarrollo y de
t Bruce Payne progreso a nivel mundial.
– Planeación Para los países industrializados la
educación formaba parte de los
t Igor Ansoff planes de desarrollo y la estadística
– Estrategia corporativa de escolaridad debía proporcionar
perfiles similares a los del desarrollo
t George Odiorne económico.
– Administración por objetivos Se trataba de una expansión lineal:
Más años de escolaridad,
t Alfred Sloan Jr. Mayor número de alumnos,
– General Motors Mayor número de aulas, de centros
Mayor… y, así sucesivamente.
t E.K.Warren Había que democratizar la educación
– Planeación como base de la mejora de calidad
de vida.
t G. Steiner
– Planeación estratégica Existía la necesidad de desarrollo
educativo de gran alcance.
nes son inherentes al hombre y su vida en organizaciones que solo tendrán todos sus defectos estas formas de
fin cuando desaparezca la especie humana. desarrollo dieron sus frutos y se fueron
formando sus cuadros de élite.
Información
Control Control Control Control Control
Presupuestación
De 1916, cuando apareció la obra mayor de Fayol, a 1929, cuando se publicó en inglés, hasta cerrar
el siglo xx, no hay grandes novedades en lo que se refiere a los elementos administrativos de Fayol,
lo que se puede notar es que ahora no se llaman elementos de la administración, sino proceso adminis-
trativo y el subproceso dirección, toma mayor sentido como liderazgo, sin que se pierda la connotación
clásica de dirección.
Ahora bien, para tener una mayor idea de cómo se está administrando una organización, se puede
recurrir al proceso administrativo y analizar someramente o a profundidad los subprocesos del pro-
ceso administrativo, surgido del pensamiento fayoliano y de los neoclásicos (véase la figura II.5.5).
Control Planeación
Fijar objetivos y Visión-misión
estándares Objetivos
Vigilar cumplimiento Estrategias
Realizar ajustes Programas
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Dirección PROCESO
Motivación ADMINISTRATIVO Organización
Estructura
Toma de decisiones
Puestos
Coordinación
Comunicación
Atender conflictos
Responsabilidades
Integración
Administración de
personal
Compras
Este proceso administrativo se plantea de manera muy sencilla y tiene una utilidad mayúscula;
por ejemplo, se desea saber si la empresa X está bien administrada, con solo tener el indicador de
una de sus dimensiones, el analista de inmediato lo conocerá, según sea la intensidad del indicador:
¿Existe visión y misión?
¿Existe estructura organizacional definida?
¿Existen estrategias y políticas de administración de personal y de compras?
¿El personal está motivado?
¿Se están cumpliendo los objetivos?
Cinco sencillas preguntas, cuyas respuestas de manera inmediata afloran en el estado de admi-
nistración en cuanto a su calidad.
Departamentalización
El concepto sobre departamentalización es simbiótico con el concepto de organización formal, porque
la organización formal da lugar a dicha departamentalización. Se recordará que el pensamiento de
administración científica hacía énfasis en el trabajo (las tareas), mientras que la teoría clásica lo hacía en la
estructura de la organización; ahora la corriente neoclásica fusiona los dos conceptos anteriores en
la departamentalización. Que no es otra cosa más que el medio por el cual se atribuyen y se agrupan
actividades diferentes mediante la especialización de los órganos, con la finalidad de que se obten-
gan mejores resultados en conjunto, en lugar de que sea necesario dispersar todas las actividades y
tareas de una organización indistintamente entre todos los órganos.
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112 TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN
Lineal Funcional
Proyecto 1
Gerente de Gerente de Gerente de
Negocio A Negocio B Negocio C Proyecto 2
Departamentos funcionales
La vertical
Se recomienda cuando es necesario concentrar más la autoridad en un mando, generalmente
lleva a mayor número de niveles jerárquicos, como sería el caso de las secretarías de Estado y
las grandes empresas centralizadas o paraestatales.
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TEORÍA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN O PROCESO ADMINISTRATIVO CAPÍTULO 5 113
a) Departamentalización básica
Vertical Horizontal
La horizontal
Se emplea cuando es necesario desconcentrar la autoridad porque se desea mayor pericia, más
eficiencia o mejor calidad del trabajo en sí mismo, como sería el caso de los centros de inves-
tigación y desarrollo tecnológico, en ambientes inestables o en algunas empresas consultoras
(véase la figura II.5.7).
La departamentalización se emplea para obtener homogeneización en las tareas y de acuerdo
con Gulick:
La homogeneización se logra cuando se reúnen en la misma unidad, todos los que están ejecutando el
mismo trabajo, con el mismo proceso, para la misma clientela, en el mismo lugar.11 Algunas de las categorías
más empleadas son:
s Por funciones
s Por productos o servicios
s Por su ubicación geográfica
s Por clientes
s Por procesos
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s Por prospectos
s Por especialidad
11 Gulick, L., “Notes on the theory of organization”, Papers on the Science of Administration. University, Institute of
Public Administration, 1973, p. 15.
12 Daft, R. L., Teoría y diseño organizacional (6a. edición), México, International Thomson Editores, 2000, p. 213.
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114 TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN
Director general
AGRUPAMIENTO FUNCIONAL
Director general
AGRUPAMIENTO DIVISIONAL
Director general
AGRUPAMIENTO GEOGRÁFICO
AGRUPAMIENTO DE ENFOQUE
Director general
MÚLTIPLE (PROYECTO)
MKT Producción
División de producto 1
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División de producto 2
Director general
AGRUPAMIENTO HORIZONTAL
(ESPECIALIDAD)
Subdirector de área
Como se puede observar, estos puntos centrales serán la base para afinar el trabajo y de esta ma-
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nera poder alcanzar mejores logros que como ya se mencionó, conformaron la administración es-
tratégica, que finalmente pone atención en tres importantes fases (véase el cuadro II.5.8).15
13 Drucker, P., The practice of management, Nueva York, Harper and Brown, 1954.
14 Odiorne, G.S., Management by objetives, Nueva York, Pitman, 1965.
15 Ibid., David, F. R.
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116 TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN
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Implantación de estrategias
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Evaluación de resultados
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t Muy racionalista:
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t Mecanicista:
– Los hombres y las máquinas trabajan igual, solo hay que programarlos para el trabajo.
– Como el relojero que hace el reloj y programa su funcionamiento (igual a la administración
científica).
16 March, J. G. y Simon, H. A., Organization, Nueva York, John Wiley and Sons, Inc., 1958.
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