CONSULTORIA ANB CODIGO: DOC-FO-08 W ACTA DE REUNION . RSION Not § MA CELSIA Pagina 1de&, ‘ASUNTO: Aprobacién de Ruta Metodolégica y definicin | LUGAR: Consejo Comunitario del de lineamientos para llevar a cabo la consulta previa para Coregimieno 3 de Flamenco el proyecto "Nueva Subestacién Toluviejo 220 kV y Lineas em be Teaneision Aeoriadas ~ Tramo 2", de la empresa | HORA INICIO: Celsia Colombia con el Consejo Comunitario del Corregimiento de Flamenco 09:00 AM MUNICIPIO/DEPARTAMENTO: Maria la Baja / Bolivar COORDINADOR DE REUNION: Consultoria y Medio Ambiente C&MA S.A ORDEN DEL DIA B Objetivo de la reunion 2._ Aprobacién de la Ruta Metodolégica de la consulta previa, _| 3. Definicién de lineamientos para la participacién de la comunidad en el proceso de consulta previa. 4. Definicién del mecanismo para la ejecucion de los ri implementacién de la ruta metodolégica 5. Conclusiones y v 6. Lectura, aprobacién y firma del acta DESARROLLO DE LA REUNION irsos aprobados para la Se da inicio al espacio de didlogo con el saludo de bienvenida y presentacién de CELSIA S.A. E.S.P, Consultoria y Medio Ambiente en calidad de contratista y representantes de la directiva del Consejo Comunitario del Corregimiento de Flamenco. Posteriormente, se informa a los participantes que durante la reunién se realizaré un acta que incluird las diferentes tematicas tratadas, dejando una copia de la misma a la comunidad. 1, SE EXPLICAN LOS OBJETIVOS DEL ESPACIO DE DIALOGO “ Aprobacidn de la ruta metodolégica para el desarrollo de la consulta previa. “+ Definicién de los lineamientos de participacién de la comunidad en todas las etapas de la consulta previa, de conformidad con los parémetros establecidos por el | Ministerio del Interior. + Definicién del mecanismo para la ejecucién de los recursos aprobados para la implementacién de la ruta metodolégica. | | 2. RUTA METODOLOGICA DE LA CONSULTA PREVIA: | A continuacién, se consignan los elementos que integran la ruta metodolégica que ha sido concertada después de varios espacios de didlogo entre la directiva del Consejo y la Empresa | y también en espacios internos de la comunidad étnica. | La presente ruta metodolégica se ha elaborado con la finalidad de garantizar una adecuada L participacién de la comunidad en la consulta previa y se plantea en términos de etapas, | Escaneado con CamScannerCONSULTORIA & MED! AMBIENTE S.A. ~ W ACTA DE REUNION RMA CELSIA | | ASUNTO: Aprobacién de Ruta Met ica LUGAR: Consejo Comunitario del de lineamientos para llevar a cabo la consulta previa para | Corregimiento de Flamenco el proyecto "Nueva Subestacién Toluviejo 220 kV y Lineas I De Transmisién Asociadas — Tramo 2", de la empresa | HORA INICIO: Celsia Colombia con el Consejo Comunitario del Corregimiento de Flamenco 09:00 AM faria la Baja / / Bolivar Consultoria y Medio Ambiente C&MA S.A 1 des, recursos, tiempos, estrategias de comunicacion y protocolo de bioseguridad que fueron concertados y aprobados en la presente reunién. 2.4, ETAPAS Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN LA COMUNIBAD [ ACTIVIDAD CANT. | PARTICIPANTES Reuniones internas / socializacidn de la informacion | 8 Comunidad y resultados del proceso Linea base (salida de campo) 1 ‘Asesores y lideres de la comunidad— Empresa Pretalleres de Identificacién de Impactos y Medidas | 2 ‘Comunidad _de Manejo / Cartografia social Linea base (taller de caracterizacién) 1 Comunidad - Empresa Pretalleres de Identificacion de Impactos y Medidas | 2 Comunidad = Empresa de Manejo Reunion interna para identificacion de proyectos de | 1 ‘Comunidad | compensacién Reuniones Directiva Presidencial No. 10 de 2013/5 ‘Comunidad - Empresa (Preconsulta, Apertura, Analisis e Identificacién de = Delegados Consulta Impactos y Formulacin de Medidas de Manejo, Previa — Autoridades Formulacién de Acuerdos y Protocolizacién) Competentes anil 2.2, PRESUPUESTO CONCERTADO Y APROBADO CON EL CONSEJO COMUNITARIO DE FLAMENCO Escaneado con CamScannerCONSULTORIA & ME AMBIENTE S.A, | MEDIO »® W ACTA DE REUNION CEMA CELSIA ASUNTO: Aprobacién de Ruta Metodolégica y definicin de lineamientos para llevar a cabo la consulta previa para ¢ proyecto "Nueva Subestacién Toluviejo 220 kV y Lineas De Transmisién Asociadas — Tramo 2", de la empresa Celsia Colombia con el Gonsejo Comunitario del Corregimiento de Flamen MUNICIPIO/DEPARTAI Maria la Baja / Bolivar COORDINADOR DE REUNION: Consultoria y Medio Ambiente C&MA S. [rte on wonegains ~ASrMoRD iB [Farinas sora os z ster te cata ray eet dl pec + [+ +2000] 13000) fers ess mea Foes Fon EF [Reeser protec py DT ramon ts a fsrgeresen I? : 6 Janetes xe Preis Wo 068013 s [s tmoao|s oa TAB Scat ‘roy DESCRPCION woo | camo | GAR | vaonton [ee ny a a taal loge alley arouse | a Jaco pcs wry rete oanrto de ia Siaesas | Ro | ($180.000.000,00). EL PRESUPUESTO CONCERTADO PARA EL DESARROLLO DEL PROCESO DE ‘CONSULTA PREVIA CON EL CONSEJO COMUNITARIO DE FLAMENCO, ES POR | VALOR DE CIENTO OCHENTA MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE Escaneado con CamScannerCONSULTORIA & MEDIO AMBIENTE S.A. CODIGO: DOC-FO-08 W ACTA DE REUNION VERSION No: 5 AN CELSIA Pagina 4 de 7 | Celsia Colombia con el Consejo Comunitario del ASUNTO: Aprobacién de Ruta Metodolégica y definicién | LUGAR: Consejo Comunitario del de lineamientos para llevar a cabo la consulta previa para | Corregimiento de Flamenco el proyecto “Nueva Subestacién Toluviejo 220 kV y Lineas [ FECHA: 2 de diciembre de 2020 De Transmisién Asociadas - Tramo 2°, de la empresa|HORAINICIO: | HORA FINAL: Corregimiento de Flamenco 09:00 AM "MUNICIPIO/DEPARTAMENTO: Maria la Baja / Bolivar COORDINADOR DE REUNION: Consultoria y Medio Ambiente CEMA S.A 2:00 PM. 2.3. CRONOGRAMA. Todas las actividades del proceso de consulta previa con la comunidad del Consejo Comunitario de Flamenco se realizarén de manera concertada entre comunidad y empresa, a continuacidn, se propone un cronograma, que seré ajustado de acuerdo a la dinémica del proceso: [ACTIVIDAD FECHA Reunién oficial de preconsulta y apertura. lq-dic-20 | Linea base (Taller de Caracterizaci6n, salida de campo) 7 Pretalleres de Identificacién de Impactos y Medidas de Manejo Se ame | | Reuniones sectoriales Reunién oficial de Analisis e Identificacién de Impactos Vg fop.04 Formulacién de Medidas de Manejo. | Pretalleres [Reuniones sectoriales Por definir Reunién de Formulacién de Acuerdos Por definir | Reunién de Protocolizacion 3. DEFINICION DE LINEAMIENTOS PARA LA PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD EN EL PROCESO DE CONSULTA PREVIA. 3.1 ESTRATEGIAS DE COMUNICACION. En cumplimiento de las disposiciones legales derivadas de la emergencia sanitaria, consecuencia de la pandemia covid 19, no sera posible la asistencia de mas de 50 personas en las reuniones y actividades de la consulta previa de conformidad con el lineamiento dado en la Resolucién 1462 del 25 de agosto de 2020 del Ministerio de Salud. Por lo anterior y con el fin lograr una adecuada participacidn de la comunidad en el proceso, se acuerda que se realizarn reuniones internas, manteniendo los limites de aforos permitidos. Asi mismo se empleara material impreso como cartillas, y material para difusién en dispositivos moviles mediante los cuales se divulgardn los contenidos relacionados con las actividades que hacen Escaneado con CamScannerff CONSULTORIA & MEDIO AMBIENTE S.A. ] | | | copiGo: Doc-Fo-08 a» W | ACTA DE REUNION VERSION No: 5 | Pagina 5de7 CELSIA | i : ; [ ASUNTO: Aprobacin de Ruta Metedologica y defnicin | LUGAR: Consejo Comuntario del Nes leamnientos para llevar a cabo la consulta previa para | Corregimiento de Flamenco. el proyecto "Nueva Subestacién Toluviejo 220 kV y Lineas | FECHA: 2 de diciembre de 2020 | De Transmision Asociadas — Tramo 2, de la empresa | HORA INICI =| | Celsia Colombia con el Consejo Comunitario del I Corregimiento de Flamenco 09:00 AM MUNICIPIO/DEPARTAMENTO: Maria la Baja/ Bolivar ‘COORDINADOR DE REUNION: Consultoria y Medio Ambiente C&MA S.A [ parte del proyecto, los impactos y medidas de manejo y los acuerdos para la implementacion Ge las mismas. El equipo asesor de la comunidad y delegados de la empresa, apoyardn todas las actividades del proceso. El ntimero de personas a participar en cada reunién podria modificarse segin las consideraciones que al respecto disponga la Autoridad Nacional de Consulta Previa. | 3.2 PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD. vresa se acuerda que durante todas las actividades del proceso de consulta previa se dard estricto cumplimiento a los prococolos que contienen las medidas | Ge bioseguridad que han fijado las autoridades de salud para contribuir en la proteccién y | prevencion y que han sido acogidas por la empresa entre las que se destacan: P Desinfeccién del los espacios de reunién antes y despues de cada actividad. Disposicién de gel antibacterial y jabén para el lavado de manos. | © Uso permanente de tapabocas. | > Distanciamiento de 2 metros entre personas. | > Dilgenciamiento de formato sobre condiciones de salud. > Control de temperatura. F Restriecién a personas que presenten condiciones anormales en su estado de salud, adultos mayores, menores de edad y mujeres en estado de embarazo. Entre la comunidad y la emp1 Con respecto a la restriccién establecida para los adultos mayores, la comunidad solicita que | aquellas personas que se encuentran en este segmento de poblacién por sus ‘conocimientos, | experiencia y por ser figuras de autoridad en su comunidad deben participar en los procesos Ge toma de desiciones sin restricciones siempre y cuando se encuentren en buen estado de | salud y se garantice las demas medidas de proteccién contenidas en el protocolo de | bioseguridad. 3.3. ACTIVIDADES VIRTUALES. EI Consejo Comunitario de Flamenco y la empresa acuerdan que en el evento de no darse | as condiciones para la participacién presencial de las entidades que se convoquen al proceso | de consulta previa, sera valida su participacién de manera virtual siempre y cuando se | Escaneado con CamScanner aiCONSULTOREA & MEDIO AMBIENTE S.A, CODIGO: DOC-FO-08 A) ACTA DE REUNION |___ VERSION No: 5 CELSIA Pagina 6 de 7 ASUNTO: Aprobacién di jetodoldgica y definicién | LUGAR: Consejo ‘Comunitario del | de lineamientos para evar a cabo Ia consulta previa para | Corregimionto de Flamenco _ | el proyecto "Nueva Subestacién Toluviejo 220 kV y Lineas | FECHA: 2 de diciembre de 2020 | Oe Transmisién Asociadas - Tramo 2°, de la empresa | F HORA FINAL: Celsia Colombia con el Consejo Comunitario del | Corregimiento de Flamenco PHUNICIFODEr Ae EN LC ia disponibilidad de los medios tecnoldgicos y de conectividad en los sitios de las | Se deja constancia que la empresa estard siempre de manera presencial en todas | [gs actividades del proceso de consulta previa y que la asistencia virtual serd una opcién | excepcional para las demas entidades invitadas al proceso. \ |g. MECANISMO PARA LA EJECUCION DE LOS RECURSOS DE RUTA METODOLOGICA i | Entre el Consejo Comunitario de Flamenco y la empresa acuerdan que para la ejecucién de “os recursos de la ruta metodoldgica se_suscribiré un convenio con el Consejo Comunitario | Ge Flamenco, que serd suscrito por su representante legal. Para la legalizacién de dicho | convenio se deberd allegar los siguientes documentos: ~ Autorizacion firmada por la totalidad de integrantes de la junta directiva del Consejo | Comunitario de Flamenco en la que se autoriza al representante legal suscribir el | convenio y ejecutar los recursos aprobados. ‘Acta de posesién y eleccién de la junta directiva actual del Consejo. Resoluciin de Ministerio del Interior 0 de Alcaldia Municipal de creacién del Consejo. Fotocopia de la cédula del representante legal del Consejo. Cettificacién bancaria de! Consejo (menor a 30 dias). RUT actualizado del Consejo (menor a 30 dias). Para el desembolso de los recursos se deberd presentar cuenta de cobro con los respectivos anexos incluidos dentro del convenio. | 0000 ° ° | 5. CONCLUSIONES Y VARIOS. | 6. LECTURA, APROBACION Y FIRMA DEL ACTA | 10 pm se da lectura a la presente acta, la cual es aprobada por todos los nes firman a continuacién: Escaneado con CamScannerCONSULTORIA & MEDIO — | AMBIENTE S.A. | copIGo: DOC-FO-08 W | acta DE REUNION — VERSION No: 5 SMA CELSIA | | Pagina 7 des | ASUNTO: Aprobacién de Ruta Metodoldgica y definicién | LUGAR: Consejo Comunitario dei de lineamientos para llevar a cabo ia consulta previa para _Corregimiento de Flamenco ae el proyecto “Nueva Subestacién Toluviejo 220 kV y Lineas FECHA: 2 de diciembre de 2020 | De Transmision Asociadas ~ Tramo 2", de la empresa /HORA INICIO: HORA FINA | Celsia Colombia con el Consejo Comunitario det | Corregimiento de Fiamenco [0 [MUNICIPIODEPARTAMENTO: MarialaBaja/ Bolivar COORDINADOR DE REUNION: Consultoria y Medio Ambiente C&MA S.A. AM Ei Consejo Comunitario de Flamenco y la empresa acuerdan que en el evento de no darse las | condiciones para ia participacién presencial de las entidades que se convoquen al proceso de consulta previa, serd valida su participacién de manera virtual siempre y cuando se garantice la disponibilidad | de los medios tecnoldgicos y de conectividad en los sitios de las reuniones. Se deja constancia que la empresa estard siempre de manera presencial en todas las actividades de! proceso de consulta previa y que la asistencia virtual serd una opcién excepcional para las demas entidades invitadas al | proceso. 4, MECANISMO PARA LA EJECUCION DE LOS RECURSOS DE RUTA METODOLOGICA | | Entre et Consejo Comunitario de Flamenco y la empresa acuerdan que para la ejecucién de tos recursos de la ruta metodolégica se suscribiré un convenio con el Consejo Comunitario de Flamenco, | ue sera suscrito por su representante legal. Para la legalizacién de dicho convenio se deberd allegar | los siguientes documentos: ‘© Autorizacién firmada por la totalidad de integrantes de la junta directiva del Consejo Comunitario de Flamenco en la que se autoriza al representante legal suscribir el convenio y ejecutar los recursos aprobados. ‘Acta de posesién y eleccidn de la junta directiva actual del Consejo. Resolucién de Ministerio del Interior 0 de Alcaldia Municipal de creacién de! Consejo. Fotocopia de la cédula del representante legal del Consejo. Certificacién banearia del Consejo (menor a 30 dias). RUT actualizado de! Consejo (menor a 30 dias). | © Para el desembolso de los recursos se deberd presentar cuenta de cobro con los respectivos anexos incluidos dentro del convenio. ooooe | | 5, CONCLUSIONES Y VARIOS. | 6. LECTURA, APROBACION Y FIRMA DEL ACTA | Siendo las 2:00 pm se da lectura a la presente acta, la cual es aprobada por todos los asistentes, | uienes firman a continuacién: [INFORMACION ENTREGADA 1. Acta de reunién. Escaneado con CamScanner["_ CONSULTORIA & MEDIO 70-08 | AMBIENTE S.A. | | CODIGO: DOC-FO~ L ACTA DE REUNION | Pagina 8 de 8 L | COMA | ASUNTO: Aprobacién de Rula Metodolégica y definicion | LUGAR: Consejo Cor | de lineamientos para lievar a cabo ia consulta previa para | Corregimiento de Flamenco el proyecto “Nueva Subestacién Toluviejo 220 KV y Lineas | FECHA: 2 de diciembre De Transmisién Asociadas - Tramo 2°, de la empresa | HORA INICIO: Celsia Colombia con el Consejo Comunitario del | Corregimiento de Flamenco MUNICIPIODEPARTAMENTO: Marla la Baja / Bolivar . LCOORDINADOR DE REUNION: Consultoria y Medio Ambiente CEMAS.A _ 09:00 AM 2:00 PM \ 10 PM PARTICIPANTES. NOMBRE ‘COMUNIDAD TELEFONO caRGo | _LEMPRESA | SER / oF 547 At le iwc BEE Kap lige i Ruic dels far Cc Wamenco lalas¥ Pitas Presden& Nan > fe Plawueres 912629 coo | ae 2 0 erie CO ‘late we SAlamese? aucanaalh eke Co 0.0 oman Bihan le z “Lauer vocal. | Cyn gman, | for ce. Escaneado con CamScanner