Instructivo Diligenciamiento Fat

PROCESO
ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN 16/09/2020
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE ACOMPAÑAMIENTO Versión 1 Página 1 de 15

900.916.566-3 TELEFÓNICO
INSTRUCTIVO PARA EL
DILIGENCIAMIENTO DEL
FORMATO DE
ACOMPAÑAMIENTO
TELEFÓNICO
Antes de imprimir, piensa en el medio ambiente

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA
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PROCESO

DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO
GENERALIDADES:
Títulos y subtítulos del FAT:

Fuente: Arial Narrow
Tamaño Fuente: 14
Formato: Negrita (N)
Nombres y apellidos del agente educativo o madre comunitaria: Fecha: Nombre de Unidad de Servicio (UDS): Código Unidad de Servicio (UDS):
MONICA QUIROGA SOLER 1/09/2020 CDI MUNDO MAGICO 8179400000252
I. DATOS USUARIO II. DATOS PERSONA QUE ATIENDE EL ACOMPAÑAMIENTO III. DATOS DEL ACOMPAÑAMIENTO REALIZADO IV. CARACTERIZACIÓN DEL HOGAR
15. Acceso a
10. 16. Acceso a
8. Hora agua para
3. Tipo de documento 6. Tipo de Acompañamiento 9. Hora final Llamada 13. # de frutas y
No. 1. Número de inicio 11. # Total de 12. # de niñas 14. # de cocinar o
Exitosa mujeres verduras
documento del 2. Nombre usuario(a) 4. Numero de documento 5. Nombres y apellidos 7. Teléfono personas en el y niños de 0 a 5 personas tomar
gestantes en el
usuario(a) hogar años mayores de 60
Hogar
Opción múltiple, ver opciones en SI / NO / NO SI / NO / NO

Opción múltiple, ver opciones en instructivo hh:mm hh:mm SI / NO
instructivo APLICA APLICA
V. ESQUEMA DE VACUNACIÓN VI. IDENTIFICACIÓN DE NOVEDADES VII. CIERRE DEL ACOMPAÑAMIENTO
18. ¿Durante el período de

17. ¿El usuario cuenta aislamiento preventivo, ha 24. Novedad 3.
20.Número 26. Novedad 5. 27. Novedad 6.
con el carné de acudido a los servicios de 19. En caso que la respuesta anterior sea
personas con 21.Número de 22. Novedad 1. 23. Novedad 2. (Presuntas
25. Novedad 4. (Hábitos (Hábitos
vacunas actualizado, salud para la aplicación del “NO” , indague ¿Por qué no ha asistido a (Alertas situaciones de 30. Fecha y hora siguiente llamada
No. síntomas de personas (Alertas sociales) (Sedentarismo) alimentarios – alimentarios – 29. Indique los números
según su edad o esquema de vacunación la cita de vacunación? 19.1 En caso de selecciona en la pregunta emocionales) violencia en el
consumo) horarios)
enfermedade aisladas o hogar) 28. Otras novedades y observaciones de las prácticas
período gestacional? de niñas, niños o mujeres anterior " 7. Otro", mencione cual.
s bajo cuidado trabajadas
gestantes?
respiratorias médico
en el hogar
SI / NO / NO SI / NO / NO SI / NO / NO SI / NO / NO SI / NO / NO SI / NO / NO
SI / NO SI / NO Opción múltiple, ver opciones en instructivo dd/mm/aaaa hh:mm
APLICA APLICA APLICA APLICA APLICA APLICA
Cuerpo del FAT:

Fuente: Arial Narrow
Tamaño Fuente: 11
Formato: Sin formato
Firma: Digital
1.116.870.270 JOSAFAT ELIAS RINCON SARMIENTO 2. Cédula ciudadanía 68.304.567 EGLADIRA ORTIZ PINZON 1. Telefónico pedagógico 3112305174 9:22 a.m 9:38 a.m SI 10 2 0 0 SI SI
1.116.870.775 KARLY BRIGITTE PEÑA MONTAÑEZ 2. Cédula ciudadanía 37.391.895 ERIKA YUVIANA MONTAÑEZ LLANES 1. Telefónico pedagógico 3227353245 4:35 p.m 4:51 p.m SI 7 2 0 0 SI SI
1.116.871.293 DYLAN DONATO JIMENEZ RODRIGUEZ 2. Cédula ciudadanía 1.005.868.614 DANITZA MARTINEZ RODRIGUEZ 1. Telefónico pedagógico 3223924070 2:31 p.m 2:48 p.m SI 4 2 1 0 SI NO
1.116.870.564 JHOKSAN ISBAKC ZAPATA ORTIZ 2. Cédula ciudadanía 68.304.567 EGLADIRA ORTIZ PINZON 1. Telefónico pedagógico 3112305174 9:49 a.m 10:07 a.m SI 10 2 0 0 SI SI
Se motiva a las familias a vivir la experiencia, MIS MANOS TE ENSEÑAN A

SI SI 0 0 NO NO NO NO NO NO Práctica 13 3/09/2020 8:00 A.M
EXPLORAR_CONECTADOS NOS CUIDAMOS

SI NO 7. Otro NO LE CORRESPONDE PARA LA FECHA 0 0 NO NO NO NO NO NO Práctica 13 3/09/2020 8:40 A.M

SI NO 7. Otro NO LE CORRESPONDE PARA LA FECHA 0 0 NO NO NO NO NO NO Práctica 13 3/09/2020 9:00 A.M

SI NO 7. Otro NO LE CORRESPONDE PARA LA FECHA 0 0 SI NO NO NO NO NO Práctica 13 3/09/2020 9:40 A.M

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PROCESO

ESPECIFICACIONES DE CADA COLUMNA:
Casilla “No”: Deberá ir en negrilla, ajustado al texto, con alineación al medio y centrado.
Ajuste:
Resultado:
No.
Casilla “1. Número de documento del usuario(a)”: Deberá ir SIN negrilla, ajustado al texto, con decimales,
alineación al medio y centrado.
Ajuste:
Resultado:
1. Número de
documento del
usuario(a)
1.116.868.475
1.116.868.476
1.116.868.477
1.116.868.478

Página 3 de 15
PROCESO

Casilla “2. Nombre usuario(a)”: Deberá ir SIN negrilla, ajustado al texto, alineación al medio e izquierdo.
Ajuste:
Resultado:
2. Nombre usuario(a)
GERSON ALBEIRO RODRIGUEZ VARGAS
Casilla “3. Tipo de documento”: Deberá ir SIN negrilla, ajustado al texto, alineación al medio e izquierdo.
Ajuste:
Resultado:
3. Tipo de documento
Opción múltiple, ver opciones en

instructivo
2. Cédula ciudadanía
1. Tarjeta de identidad
3. Cedula de extranjería
4. Pasaporte

Página 4 de 15
PROCESO

Casilla “4. Numero de documento”: Deberá ir SIN negrilla, ajustado al texto, con decimales, alineación al medio
y centrado.
Ajuste:
Resultado:
4. Numero de documento
68.301.111
383.838.383
3.627.882
J3232U434K
Casilla “5. Nombres y apellidos”: Deberá ir SIN negrilla, ajustado al texto, alineación al medio e izquierdo.
Ajuste:
Resultado:
5. Nombres y apellidos
EGLADIRA ORTIZ PINZON
ERIKA YUVIANA MONTAÑEZ LLANES
DANITZA MARTINEZ RODRIGUEZ
EGLADIRA ORTIZ PINZON

Página 5 de 15
PROCESO

Casilla “6. Tipo de Acompañamiento”: Deberá ir SIN negrilla, ajustado al texto, alineación al medio e izquierdo.
Ajuste:
Resultado:
6. Tipo de Acompañamiento
Opción múltiple, ver opciones en instructivo
1. Telefónico pedagógico
Casilla “7. Teléfono”: Deberá ir SIN negrilla, ajustado al texto, SIN decimales, con mínimo 10 números, alineación
al medio y centrado.
Ajuste:
Resultado:
7. Teléfono
3112305174
3227353245
3223924070
3112305174

Página 6 de 15
PROCESO

Casillas “8. Hora inicio” y “9. Hora final”: Deberá ir SIN negrilla, ajustado al texto, SIN decimales, formato hora
(hh:mm), alineación al medio y centrado.
Ajuste:
Resultado:
8. Hora
9. Hora final
inicio
hh:mm hh:mm
9:22 a.m 9:38 a.m
4:35 p.m 4:51 p.m
2:31 p.m 2:48 p.m
9:49 a.m 10:07 a.m
Casilla “10. Llamada Exitosa”: Deberá ir SIN negrilla, ajustado al texto, con alineación al medio y centrado.
Ajuste:
Resultado:
10.
Llamada
Exitosa
SI / NO
SI
SI
SI
SI

Página 7 de 15
PROCESO

Casillas “11. # Total de personas en el hogar”, “12. # de niñas y niños de 0 a 5 años”, “13. # de mujeres
gestantes en el Hogar.” Y “14. # de personas mayores de 60”: Deberá ir SIN negrilla, ajustado al texto, SIN
decimales, con mínimo 1 número, alineación al medio y centrado.
Ajuste:
Resultado:
13. # de
11. # Total de 12. # de niñas 14. # de
mujeres
personas en el y niños de 0 a 5 personas
gestantes en el
hogar años mayores de 60
Hogar
10 2 0 0
7 2 0 0
4 2 1 0
10 2 0 0
Casillas “15. Acceso a agua para cocinar o tomar” y “16. Acceso a frutas y verduras”: Deberá ir SIN negrilla,
ajustado al texto, alineación al medio y centrado.
Ajuste:
Resultado:
15. Acceso a agua
16. Acceso a frutas
para cocinar o
y verduras
tomar
SI / NO / NO APLICA SI / NO / NO APLICA
SI SI
SI SI
SI NO
SI SI

Página 8 de 15
PROCESO

Casillas “15. Acceso a agua para cocinar o tomar” y “16. Acceso a frutas y verduras”: Deberá ir SIN negrilla,
Ajuste:
Resultado:
17. ¿El usuario cuenta con el 18. ¿Durante el período de aislamiento preventivo, ha
carné de vacunas actualizado, acudido a los servicios de salud para la aplicación
según su edad o período del esquema de vacunación de niñas, niños o
gestacional? mujeres gestantes?
SI / NO SI / NO
SI SI
SI NO
SI NO
SI NO
Casillas “17. ¿El usuario cuenta con el carné de vacunas actualizado, según su edad o período gestacional?”
y “18. ¿Durante el período de aislamiento preventivo, ha acudido a los servicios de salud para la aplicación
del esquema de vacunación de niñas, niños o mujeres gestantes?”: Deberá ir SIN negrilla, ajustado al texto,
alineación al medio y centrado.
Ajuste:
Resultado:
17. ¿El usuario cuenta con el 18. ¿Durante el período de aislamiento preventivo, ha
carné de vacunas actualizado, acudido a los servicios de salud para la aplicación
según su edad o período del esquema de vacunación de niñas, niños o
gestacional? mujeres gestantes?
SI / NO SI / NO
SI SI
SI NO
SI NO
SI NO

Página 9 de 15
PROCESO

Casilla “19. En caso que la respuesta anterior sea “NO”, indague ¿Por qué no ha asistido a la cita de
vacunación?”: Deberá ir SIN negrilla, ajustado al texto, alineación al medio e izquierdo.
Ajuste:
Resultado:
19. En caso que la respuesta anterior sea

“NO” , indague ¿Por qué no ha asistido a
la cita de vacunación?
Opción múltiple, ver opciones en instructivo

7. Otro
7. Otro
7. Otro
7. Otro
Casilla “19.1 En caso de selecciona en la pregunta anterior " 7. Otro", mencione cual.”: Deberá ir SIN negrilla,
Ajuste:
Resultado:
19.1 En caso de selecciona en la pregunta

anterior " 7. Otro", mencione cual.
NO LE CORRESPONDE PARA LA FECHA
EL USUARIO SE ENCUENTRA AL DIA CON EL ESQUEMA DE

VACUNACION

Página 10 de 15
PROCESO

Casillas "20. Número personas con síntomas de enfermedades respiratorias en el hogar" y "21. Número de
personas aisladas o bajo cuidado médico”: Deberá ir SIN negrilla, ajustado al texto, SIN decimales, con mínimo
1 número, alineación al medio y centrado.
Ajuste:
Resultado:
20.Número personas
21.Número de
con síntomas de
personas
enfermedades
aisladas o bajo
respiratorias en el
cuidado médico
hogar
0 0
0 0
0 0
0 0
Casillas “22. Novedad 1. (Alertas sociales)”, “23. Novedad 2. (Alertas emocionales)”, “24. Novedad 3.
(Presuntas situaciones de violencia en el hogar)”, “25. Novedad 4. (Sedentarismo)”, “26. Novedad 5. (Hábitos
alimentarios – consumo)”, “27. Novedad 6. (Hábitos alimentarios – horarios)”: Deberá ir SIN negrilla, ajustado
al texto, alineación al medio y centrado.
Ajuste:
Resultado:
24. Novedad 3.
26. Novedad 5. 27. Novedad 6.
22. Novedad 1. 23. Novedad 2. (Presuntas situaciones 25. Novedad 4.
(Hábitos alimentarios (Hábitos alimentarios
(Alertas sociales) (Alertas emocionales) de violencia en el (Sedentarismo)
– consumo) – horarios)
hogar)
SI / NO / NO SI / NO / NO SI / NO / NO SI / NO / NO
SI / NO / NO APLICA SI / NO / NO APLICA
APLICA APLICA APLICA APLICA
NO NO NO NO NO NO
NO NO NO NO NO NO
NO NO NO NO NO NO
SI NO NO NO NO NO

Página 11 de 15
PROCESO

Casillas “28. Otras novedades y observaciones” y “29. Indique los números de las prácticas trabajadas”:
Deberá ir SIN negrilla, ajustado al texto, alineación al medio e izquierdo.
Ajuste:
Resultado:
29. Indique los números

28. Otras novedades y observaciones de las prácticas
trabajadas

Práctica 13

Práctica 13

Práctica 13
Práctica 13
Casillas “30. Fecha y hora siguiente llamada”: Deberá ir SIN negrilla, ajustado al texto, SIN decimales, formato
fecha (dd/mm/aaaa”, formato hora (hh:mm), alineación al medio y centrado.
Ajuste:
Resultado:
30. Fecha y hora siguiente llamada
dd/mm/aaaa hh:mm
3/09/2020 8:00 A.M
3/09/2020 8:40 A.M
3/09/2020 9:00 A.M
3/09/2020 9:40 A.M

Página 12 de 15
PROCESO

FORMATO DE ACOMPAÑAMIENTO TELEFÓNICO A PDF:
1. Clic en A. “Diseño de Página”. Seguido de B. “Configuración de página”. Clic en C. “Hoja”. Seguido de D. “Hacia la
derecha, luego hacia abajo” y E. “Aceptar”.
2. Clic en “Vista previa de salto de página”. Una vez se da clic, se visualizarán las páginas del documento. Allí el contratista
deberá revisar que los saltos de página (Línea azul) NO queden fuera del área ya permitida. Los saltos de página deben
abarcar el formato tal cual está estructurado (Por página)

Página 13 de 15
PROCESO

3. Clic en “Archivo”-> “Guardar Como” -> “Este equipo” o podrá mediante acceso rápido oprimiendo la tecla “Fn +
F12” o solo la tecla “F12”. Se habilitará la siguiente ventana, donde deberá: 1. Cambiar el nombre del archivo. 2. Clic
en “Tipo” y seleccionar “PDF” y 3. Clic en “guardar”

Página 14 de 15
PROCESO

ANEXOS:
 Anexo 1: Instructivo de Diligenciamiento
REGISTROS Y FORMATOS:
CÓDIGO NOMBRE FORMATO

F1.A1.LM5.PP FORMATO DE ACOMPAÑAMIENTO TELEFÓNICO
CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Versión Descripción del cambio

16/09/2020 1 Creación del Instructivo.

Página 15 de 15

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ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN 16/09/2020

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE ACOMPAÑAMIENTO Versión 1 Página 1 de 15

Antes de imprimir, piensa en el medio ambiente

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE ACOMPAÑAMIENTO Versión 1 Página 2 de 15

DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO

Títulos y subtítulos del FAT:

Opción múltiple, ver opciones en SI / NO / NO SI / NO / NO

V. ESQUEMA DE VACUNACIÓN VI. IDENTIFICACIÓN DE NOVEDADES VII. CIERRE DEL ACOMPAÑAMIENTO

18. ¿Durante el período de

Cuerpo del FAT:

Se motiva a las familias a vivir la experiencia, MIS MANOS TE ENSEÑAN A

Se motiva a las familias a vivir la experiencia, MIS MANOS TE ENSEÑAN A

Se motiva a las familias a vivir la experiencia, MIS MANOS TE ENSEÑAN A

Se motiva a las familias a vivir la experiencia, MIS MANOS TE ENSEÑAN A

Antes de imprimir, piensa en el medio ambiente

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE ACOMPAÑAMIENTO Versión 1 Página 3 de 15

ESPECIFICACIONES DE CADA COLUMNA:

Antes de imprimir, piensa en el medio ambiente

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE ACOMPAÑAMIENTO Versión 1 Página 4 de 15

GERSON ALBEIRO RODRIGUEZ VARGAS

GERSON ALBEIRO RODRIGUEZ VARGAS

GERSON ALBEIRO RODRIGUEZ VARGAS

GERSON ALBEIRO RODRIGUEZ VARGAS

Opción múltiple, ver opciones en

Antes de imprimir, piensa en el medio ambiente

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE ACOMPAÑAMIENTO Versión 1 Página 5 de 15

EGLADIRA ORTIZ PINZON

ERIKA YUVIANA MONTAÑEZ LLANES

DANITZA MARTINEZ RODRIGUEZ

EGLADIRA ORTIZ PINZON

Antes de imprimir, piensa en el medio ambiente

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE ACOMPAÑAMIENTO Versión 1 Página 6 de 15

Opción múltiple, ver opciones en instructivo

Antes de imprimir, piensa en el medio ambiente

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE ACOMPAÑAMIENTO Versión 1 Página 7 de 15

9:22 a.m 9:38 a.m

4:35 p.m 4:51 p.m

2:31 p.m 2:48 p.m

9:49 a.m 10:07 a.m

Antes de imprimir, piensa en el medio ambiente

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE ACOMPAÑAMIENTO Versión 1 Página 8 de 15

Antes de imprimir, piensa en el medio ambiente

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE ACOMPAÑAMIENTO Versión 1 Página 9 de 15

Antes de imprimir, piensa en el medio ambiente

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE ACOMPAÑAMIENTO Versión 1 Página 10 de 15

19. En caso que la respuesta anterior sea

Opción múltiple, ver opciones en instructivo

19.1 En caso de selecciona en la pregunta

NO LE CORRESPONDE PARA LA FECHA

EL USUARIO SE ENCUENTRA AL DIA CON EL ESQUEMA DE

NO LE CORRESPONDE PARA LA FECHA

NO LE CORRESPONDE PARA LA FECHA

Antes de imprimir, piensa en el medio ambiente

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE ACOMPAÑAMIENTO Versión 1 Página 11 de 15

Antes de imprimir, piensa en el medio ambiente

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE ACOMPAÑAMIENTO Versión 1 Página 12 de 15

29. Indique los números

Se motiva a las familias a vivir la experiencia, MIS MANOS TE ENSEÑAN A

Se motiva a las familias a vivir la experiencia, MIS MANOS TE ENSEÑAN A

Se motiva a las familias a vivir la experiencia, MIS MANOS TE ENSEÑAN A

30. Fecha y hora siguiente llamada

3/09/2020 8:00 A.M