Universidad Justo Sierra

Derecho

Arantza Sánchez García

Licenciada Francisco Parra Hernández

Derecho Notarial
 Protocolo Ley del Notariado CDMX y EDOMEX
Ley del Notariado
CDMX
Artículo 76 Protocolo es el conjunto de libros formados por folios
numerados y sellados en los que el Notario, observando las
formalidades que establece la presente Ley, asienta y autoriza las
escrituras y actas que se otorguen ante su fe, con sus respectivos
apéndices; así como por los libros de registro de cotejos con sus
apéndices electrónicos.
Artículo 77 Los instrumentos, libros y apéndices que integren el
protocolo deberán ser numerados progresivamente. Los folios deberán
utilizarse en forma progresiva por ambas caras y los instrumentos que
se asienten en ellos se ordenarán en forma sucesiva y cronológica por
el Notario, serán hasta 200 folios.
Artículo 78 El Notario no podrá autorizar acto alguno sin que lo haga
constar en los folios que forman el protocolo.
Ley del Notariado
EDOMEX
Artículo 50 Protocolo es el libro o conjunto de libros físicos o
electrónicos que se forman con los folios físicos o electrónicos
separados y numerados progresivamente en los que el notario asienta y
autentifica, con las formalidades de ley, los actos y hechos jurídicos
otorgados ante su fe, así como los libros de cotejos y sus
correspondientes apéndices e índices.
Artículo 51 El protocolo pertenece al Estado. Los notarios lo tendrán
en custodia bajo su más estricta responsabilidad por cinco años
contados a partir de la fecha de autorización del siguiente libro o juego
de libros ya sean físicos o electrónicos para seguir actuando.
Artículo 52 El Colegio, a costa de los notarios, los proveerá de los
folios físicos y electrónicos necesarios para asentar los instrumentos.
Artículo 79 Todos los folios y los libros que integren el protocolo
deberán estar siempre en la notaría, salvo los casos expresamente
permitidos por esta Ley.
Artículo 80 Si una Autoridad judicial o administrativa Competente
ordena la inspección del protocolo o de un instrumento, el acto sólo se
podrá efectuar en la misma oficina del Notario y en presencia de éste,
su suplente o asociado.
Artículo 81 El Notario es responsable administrativamente de la
conservación y resguardo de los folios y libros que integren su
protocolo. En caso de pérdida, extravío o robo de los folios y libros del
protocolo de un Notario, deberán dar aviso de inmediato a las
Autoridades Competentes, y hacerlo del conocimiento del Ministerio
Público.
Artículo 82 Para integrar el protocolo, el Colegio, bajo su
responsabilidad, proveerá a cada Notario y a costa de éste, de los folios
necesarios a que se refiere esta sección, los cuales deberán ir
numerados progresivamente.
Artículo 83 Al iniciar la formación de una decena de libros, el Notario
hará constar la fecha en que se inician, el número que le corresponda
dentro de la serie de los que sucesivamente se hayan abierto en la
Notaría a su cargo, y la mención de que los libros de la misma se
formarán con los instrumentos autorizados por el Notario o por quien
legalmente lo substituya en sus funciones.
Artículo 53 Los instrumentos, libros y apéndices que integren el
protocolo deberán ser numerados progresivamente. Sólo podrán usarse
al mismo tiempo hasta el número de folios que integren diez
volúmenes. Los volúmenes estarán integrados por ciento cincuenta
folios.
Artículo 54 Al iniciar la formación de un libro, el Notario asentará en
una hoja en blanco, una razón con su sello y firma, la que deberá
encuadernarse después de la autorización de la Secretaría, en la que
hará constar la fecha en que se inicia, el número que le corresponda y
la mención de que el libro se formará con las escrituras y actas
notariales autorizadas por el notario o por quien legalmente lo
sustituya.
Artículo 55 Cuando con posterioridad a la iniciación de un libro haya
cambio de notario, el que lo sustituya asentará a continuación de la
clausura extraordinaria o bien, después del último instrumento
extendido, una razón.
Artículo 56 Antes de usar un folio, se pondrá el sello del notario o los
de los notarios asociados en su anverso, al lazo izquierdo y en la parte
superior.
Artículo 57 Todo instrumento se iniciará al principio del anverso del
folio, utilizándose, a elección del notario, los procedimientos más
eficientes de impresión, siempre que ésta resulte indeleble, legible y
nítida, debiendo utilizar los folios por ambas caras.
Artículo 84 La pérdida, el deterioro y la destrucción total o parcial de
algún folio, utilizado o pendiente de utilizar, o libro del protocolo
deberá ser comunicada por el notario a las Autoridades competentes.
La Autoridad competente podrá autorizar la reposición, restauración y
la restitución.
Artículo 85 Cuando con posterioridad a la iniciación de un libro haya
cambio de Notario, el que va a actuar asentará a continuación del
último instrumento extendido, en una hoja adicional, su nombre y
apellidos, su firma y su sello.
Artículo 86 Para asentar las escrituras y actas en los folios, deberán
utilizarse procedimientos de escritura o impresión que sean firmes,
indelebles y legibles.
Artículo 87 La numeración de los instrumentos será progresiva,
incluyendo los instrumentos que tengan la mención de “No pasó”, los
que se encuadernarán junto con los firmados.
Artículo 88 Todo instrumento se iniciará al principio de un folio y si al
final del último empleado en el mismo queda espacio, después de las
firmas de autorización, éste se empleará para asentar las notas
complementarias correspondientes.
Artículo 89 Si en el último folio donde conste el instrumento no hay
espacio para las notas complementarias, se podrán agregar en el folio
siguiente al último del instrumento o se pondrá razón de que las notas
complementarias se continuarán en hoja por separado, la cual se
agregará al apéndice.
Artículo 90 Toda autorización preventiva o definitiva de los Notarios,
así como las que efectúe el titular del Archivo se asentarán sólo en los
folios correspondientes del instrumento de que se trate.
Artículo 58 Los instrumentos, incluyendo los que contengan la razón
de “NO PASO”, se ordenarán y protegerán por el notario
provisionalmente en carpetas seguras.
Artículo 59 Cuando un folio o solamente el anverso o su reverso
resulten inutilizados, la impresión del texto del instrumento se
continuará correctamente en el folio o en el anverso o reverso siguiente
utilizable, según el caso.
Artículo 60 El protocolo sólo se mostrará a los interesados. Las
escrituras y actas en particular, sólo podrán mostrarse a quienes hayan
intervenido en ellas o justifiquen representar sus derechos o a los
herederos o legatarios, tratándose de disposiciones testamentarias
después de la muerte del testador.
Artículo 61 Los folios donde consten las escrituras y actas y los libros,
sus apéndices e índices deberán permanecer siempre en la notaría,
excepto cuando el notario recabe firmas fuera de ella.
Artículo 62 Cada libro del protocolo tendrá su apéndice, que se
formará con los documentos relacionados con las escrituras y actas
asentadas en aquél.
Artículo 63 Los documentos del apéndice no podrán desglosarse y se
entregarán debidamente encuadernados al Archivo cuando se remita el
libro de protocolo al que correspondan.
Artículo 64 Los notarios tendrán obligación de llevar por duplicado y
por cada juego de libros un índice de todos los instrumentos que
autoricen por orden alfabético de apellidos de los otorgantes y de su
representante, en su caso, con expresión de la naturaleza del acto o

Artículo 91 Dentro de los treinta y cinco días hábiles siguientes a la
integración de una decena de libros, el Notario deberá asentar en una
hoja adicional, que deberá agregarse al final del último libro una razón
de cierre en la que se indicará la fecha del asiento, el número de folios
utilizados e inutilizados, la cantidad de los instrumentos asentados, y
de ellos los autorizados, los pendientes de autorizar y los que no
pasaron, y pondrá al calce de la misma su firma y sello.
Artículo 92 A partir de la fecha en que se asiente la razón, el Notario
dispondrá de un plazo máximo de cuatro meses para encuadernar la
decena de libros y enviarla al Archivo.
Artículo 93 Por cada libro, el Notario llevará una carpeta que se
denominará apéndice, en la que se coleccionarán y conservarán los
documentos y demás elementos materiales relacionados con la
escritura o el acta de que se trate y estos formarán parte integrante del
protocolo.
Artículo 94 Los expedientes que se protocolicen por mandamiento
judicial y los que previamente estén encuadernados, y que se agreguen
al apéndice del libro respectivo, se consideran como un solo
documento, al igual que los que por su conexidad deban considerarse
como tales.
Artículo 95 El apéndice es accesorio del protocolo y obra en su
refuerzo de los juicios y fe documental del Notario relacionado en los
instrumentos asentados en los folios.
Artículo 96 El Notario deberá guardar en la Notaría, la decena de
libros durante cinco años, contados a partir de la fecha de la
certificación de cierre del Archivo. Dentro de los diez días hábiles
siguientes a la expiración de este término, los entregará al citado
Archivo junto con sus apéndices para su guarda definitiva, de lo que el
Notario informará al Colegio.
Artículo 97 Los Notarios tendrán obligación de elaborar un “Índice
hecho, del número y fecha del instrumento y del número del folio en el
cual se inició. El índice se formará una vez concluido el libro o juego
de libros.
Artículo 65 Los Notarios llevarán además un protocolo que se
denominará especial, autorizado por la Secretaría para operaciones en
que los Gobiernos Federal y Estatal y los municipios sean parte.
Artículo 66 Los instrumentos y volúmenes del protocolo especial se
numerarán progresivamente, en forma independiente del protocolo
ordinario, sin interrupción, a partir del primero de ellos, asentando
antes del número la leyenda “Protocolo Especial”.
Artículo 67 Los notarios al obtener el nombramiento de Notario del
Patrimonio Inmueble Federal, deberán sujetarse en lo conducente, a las
disposiciones de esta Ley.
Artículo 68 En el protocolo del Patrimonio Inmueble Federal los
notarios asentarán los actos jurídicos relacionados con los bienes
inmuebles del dominio público o privado que formen parte del
patrimonio nacional.
Artículo 69 Serán aplicables al protocolo especial las disposiciones de
la presente Ley que regulan al ordinario.
Artículo 70 Los notarios, al autorizar un instrumento, certificarán una
copia de éste que deberá ser fiel reproducción de los folios y la
agregaran al apéndice, a efecto de que conste fehacientemente su
otorgamiento.
Artículo 71 La pérdida o destrucción total o parcial de algún folio o
Electrónico” de todos los instrumentos autorizados o con la razón de libro del protocolo deberá ser comunicada inmediatamente por el
“No pasó”, agrupándolos por cada decena de libros. Notario a la Secretaría, quien autorizará su reposición y la restitución
de los instrumentos en ellos contenidos en papel ordinario. En caso de
pérdida o robo, el notario presentará denuncia ante el Ministerio
Público, dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes.
Artículo 98 El libro de Registro de Cotejos es el conjunto de los folios
encuadernados, con su respectivo “Apéndice Electrónico de Cotejos”,
en el que el Notario anota por medio del “Sistema Informático”, los
registros de los cotejos de los documentos que le presenten para dicho
efecto, considerándose como documento original para el cotejo no solo
el documento público o privado que así lo sea, sino también su copia
certificada por notario o por autoridad legítimamente autorizada para
expedirla y las impresiones hechas vía electrónica o con cualquier otra
tecnología. Cada libro, que constará de doscientos folios.
Artículo 99 Por cada registro, el notario deberá llevar a través del
Sistema Informático un Apéndice Electrónico de Cotejos, el cual se
integrará con una imagen digitalizada de cada uno de los documentos
cotejados que se ordenarán en forma progresiva, sin necesidad de
formar dicho apéndice en soporte papel.