INFORMACIÓN SOBRE LA REUNIÓN, COMITÉ O GRUPO DE MEJORA

NOMBRE DE LA REUNIÓN/COMITÉ/GRUPO DE MEJORA REUNIÓN DEL COPASST

TIPO DE REUNIÓN/COMITÉ/GRUPO DE MEJORA: INFORMATIVA
PROPÓSITO: INFORME VERIFICACIÓN CUMPLIMIENTO COVID19 MINISTERIO
# CONSECUTIVO DEL ACTA: 88-COPASST
TOMO NOTA: ERIKA NATALIA CARDONA CARGO: LÍDER DE SST
GIRALDO
FECHA: 15 DE HORA INICIO HORA LUGAR: OFICINA
ENERO 2021 08:49AM FINALIZACIÓN SST
09:10 AM

CONVOCADOS
SE ADJUNTA LISTA DE ASISTENCIA REPRESENTANTES COPASST

AGENDA TEMA 1
ORDEN DEL DÍA
1. AVANCES COVID-19 2. ESPACIO DE DUDAS E
INQUIETUDES

AGENDA TEMA 1
PROPOSICIONES Y VARIOS (SI NO HAY OTROS PUNTOS ESPECÍFICOS A TRATAR)
RESPONSABLE:

SIENDO LAS 08:49 AM SE ABRE LA REUNIÓN

SE DA INICIO CON LA REVISIÓN PUNTO POR PUNTO DE LA LISTA DE CHEQUEO

COVID PARA VERIFICAR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LA INSTITUCIÓN COMO
RESULTADO 100%.

LA ARL COLMENA A LA FECHA HA ENVIADO CUATRO CAJAS CON ELEMENTOS DE

PROTECCIÓN PERSONAL DURANTE LA CONTINGENCIA POR COVID19.

SE SUGIERE AL REPRESENTANTE OSCAR BERMUDEZ SEGUIR SOCILITANDO

FICHAS TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS QUÍMICOS.

DIARIAMENTE LOS FUNCIONARIOS DE LA INSTITUCIÓN REALIZAN LA ENCUESTA

DE CONDICIONES DE SALUD DE LA ARL CON EL FIN DE IDENTIFICAR SINTOMAS
DE LOS TRABAJADORES Y COMORBILIDADES PARA HACER SEGUIMIENTO Y
EVITAR EL CONTAGIO Y LA PROPAGACIÓN DEL VIRUS SARS COV 2.

SE REALIZA ENTREGA DE TAPABOCAS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL DIARIAMENTE SEGÚN NECESIDAD DEL PERSONAL.

AVANCES LISTAS DE CHEQUEO MINISTERIO

DENTRO DE LA LISTA DE CHEQUEO SEGUIMIENTO DEL COPASST O VIGIA DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO A MEDIDAS DE PREVENCION Y
CONTENCIÓN DE CONTAGIO CON EL CORONAVIRUS COVID-19 EN EL SECTOR
SALUD, ESTOS SON LOS AVANCES:

COVID-19
código: R-GS-84

versión 3
12/04/2020
PROTOCO ASEGURAMIENT
MEDIDA PRUEBAS SI NO N/A
LO O DE LA MEDIDA
Implemen Solicitar el inventario de áreas
tación de comunes y puntos de lavado de
medidas manos y solicitar al azar registro
¿Se dispone en
de fotográfico donde se pueda
áreas comunes y
prevenció evidenciar la existencia de los
zonas de trabajo
Lavado de ny insumos para realizar la higiene de
puntos de aseo X    
manos control manos: agua limpia, jabón y
para el lavado
de toallas de papel de un solo uso
frecuente de
peligros/r (desechables), así como
manos?
iesgos recordatorios de la técnica de
identifica lavado de manos en la zona donde
dos se realiza este
Implemen
tación de
medidas ¿Se dispone de
de suministro de Solicitar la ficha técnica del alcohol
prevenció alcohol glicerinado (validar
Lavado de ny glicerinado, concentración), el inventario de
X    
manos control como mínimo al puntos de dispensación y registro
de 60%, máximo fotográfico al azar de uno o varios
peligros/r 95%y productos puntos
iesgos de desinfección?
identifica
dos
Implement Solicitar evidencia de registros de
¿Se implementan
ación de sesiones (u otras estrategias)
Lavado de estrategias para
medidas orientadas al lavado de manos X    
manos promover el
de Validar que se incluyen los 5
lavado de manos?
prevenció momentos para la higiene de mano
 n y control
según directrices de la OMS
de
Solicitar evidencia del seguimiento al
peligros/ri
cumplimiento del correcto lavado de
esgos
mano (labor de supervisión asignada,
identificad
observaciones, reportes)
os
¿Se garantiza el
Implement Solicitar la evidencia documental (de
lavado de manos
ación de preferencia medio electrónico) donde
por lo menos cada
medidas se formaliza la organización, los
3 horas o antes si
de mecanismos para garantizar el
se requiere,
prevenció cumplimiento del requisito (a través
Lavado de organizando
n y control de organización de horas de lavado,  x  
manos turnos y se
de supervisión, perifoneo, etc.) y la
garantiza la
peligros/ri evidencia fotográfica del
distancia mínima
esgos cumplimiento del requisito (Incluir los
de 2 metros al
identificad recordatorios visibles de la técnica de
interior de la zona
os lavado de manos)
de lavado?
Verificació
n de ¿Se cuenta con
SE
aplicación mecanismos de CUENTA
Solicitar la evidencia documental (de
de seguimiento, CON EL
preferencia medio electrónica) donde PROTOCO
medidas monitoreo y
se evidencia la aplicación de los LO DE
Lavado de de autocontrol de DESINFEC
mecanismos definidos para garantizar   X CION
manos prevenció actividades como:
el cumplimiento del requisito PERO NO
n y control lavado de manos, SE
(Aplicación de listas de chequeo,
por parte procesos de REALIZA
tarjetas de observación, etc.) SEGUIMIE
de los limpieza y NTO
trabajador desinfección?
es
Implement
ación de
medidas
de Se controla el
Solicitar la programación de personal
prevenció aforo de los
Distanciam por jornada de trabajo y validar que
n y control trabajadores en el X    
iento físico máximo se mantengan 50 personas
de área o recinto de
por jornada
peligros/ri trabajo?
esgos
identificad
os
Implement ¿Se han definido y Solicitar la evidencia documental
ación de se implementan (lineamiento, directriz, de preferencia
Distanciam medidas los protocolos de medio electrónico) donde se
X    
iento físico de distanciamiento formaliza la organización y
prevenció físico y de mecanismos para garantizar el
n y control interacción entre cumplimiento del requisito
 de trabajadores, (Inspecciones) y evidencia
peligros/ri contratistas y fotográfica, que permita evidenciar
esgos demás partes que se cumple con la distancia de 2
identificad interesadas? metros en:
os - Áreas de trabajo

- Áreas de consumo de alimentos

- Zonas de circulación

- Realización de reuniones

Implement
ación de
¿Se promueve e
medidas
implementa el uso
de
de herramientas Solicitar existencia de lineamiento y/o
prevenció
Distanciam tecnológicas que cambio ejecutado frente a las
n y control     X
iento físico reduzcan los herramientas tecnológicas donde se
de
contactos evidencie lo solicitado en el requisito
peligros/ri
personales dentro
esgos
de la empresa?
identificad
os
Implement
ación de
medidas
¿Se evitan
de
reuniones
prevenció ¿Se han definido y se implementan
Distanciam presenciales y/o
iento físico
n y control
actividades que
los protocolos de distanciamiento x
de físico y de interacción entre
puedan generar
peligros/ri trabajadores, contratistas y demás
aglomeraciones?
esgos partes interesadas?
identificad
os    
Solicitar el análisis técnico realizado
para la selección de elementos de
¿Se han definido y protección personal y la evidencia del
se entregan los cumplimiento del procedimiento de
elementos de entrega, reposición
Elementos Elementos
protección para la Validar que se incluyen: según área,
de de
prevención del función y tipo de tarea en el x   
protección protección
COVID-19 y se ambiente hospitalario, actividades
personal personal
garantiza su intra y extramurales
disponibilidad y - Revisar específicamente frente a
recambio? protección respiratoria: si el personal
se expone a procedimientos que
generan aerosoles, debe contar
 mínimo con sistema de filtración N95
o según recursos con filtrado R/P95,
N/R99, o N/R/P100, mascarilla
elastomérica media cara o cara
completa con filtros o cartuchos
apropiados, sistemas de respirador
con purificación de aire motorizado
(PAPR), o sistemas de suministro de
aire (SAR) con filtro de partículas
Solicitar el lineamiento establecido
por la empresa, la evidencia
     
fotográfica de su ejecución y la
orientación al trabajador sobre:
- Recipientes adecuados para
X    
disposición final de EPP
- Lavado y desinfección de los EPP no
desechables al terminar la jornada
¿Se garantiza que     X
(cascos, guantes y ropa de trabajo)
se retiran y antes de ser almacenados
Elementos Elementos disponen los
de de elementos de - Almacenamiento en área limpia y
   
protección protección protección seca
personal personal personal y ropa
de trabajo en - Lavado de manos al finalizar el
X    
forma segura? cambio de ropa

- Recomendaciones para manejo en

el hogar (No mezclar con ropa X    
familiar)

- No uso de elementos fuera de las

X    
actividades laborales
¿Se cuenta con
alternativas ante Solicitar las alternativas definidas por
Elementos Elementos
posible escasez la entidad en caso de escasés de
de de
inminente de elementos de protección personal x    
protección protección
elementos de como son el uso racional y
personal personal
protección estrategias de optimización
personal?
Elementos Elementos ¿Se verifica el uso Solicitar la evidencia documental (de x    
de de de forma preferencia medio electrónica) donde
protección protección constante y se evidencia la aplicación de los
personal personal adecuada de los mecanismos definidos para garantizar
elementos de el cumplimiento del requisito
protección (Aplicación de listas de chequeo,
 tarjetas de observación, etc.). Tener
personal? en cuenta entre otros: Uso de
guantes para uso médico, tapabocas
¿Se asegura que
los trabajadores se
Elementos Elementos Solicitar el lineamiento específico de
abstengan de
de de prohibición de esta práctica y los
compartir los  x  
protección protección registros de su correspondiente
elementos de
personal personal divulgación
protección
personal?
¿Se asegura que
los trabajadores se
Elementos Elementos Solicitar el lineamiento específico de
abstengan de
de de prohibición de esta práctica y los
compartir los  X  
protección protección registros de su correspondiente
elementos de
personal personal divulgación
protección
personal?
Solicitar el mecanismo de
comunicación formal (Correo
¿Se ha
electrónico, sesión presencial con
suministrado a los
registro de asistencia, otro) que
trabajadores de
permita evidenciar que el personal
Elementos Elementos salud las
recibió las indicaciones asociadas con
de de respectivas
el uso, recambio y disposición final de x
protección protección indicaciones para
los elementos de protección
personal personal uso, recambio y
personal, así como indicaciones para
disposición final
el trabajador de la salud para vestir y
de los elementos
retirarse el equipo de protección
de protección?
personal (EPP) en su orden secuencial
y con las medidas de bioseguridad    

¿Se han seguido Solicitar la evidencia de lineamientos,

Elementos Elementos los lineamientos materiales de apoyo que comuniquen
de de del Ministerio de el uso adecuado de tapabocas, las
x    
protección protección Salud para la recomendaciones del fabricante, los
personal personal selección y uso del mecanismos de verificación de uso,
tapabocas? (de preferencia electrónicos)

Limpieza y Implement ¿Se cuenta con un Solicitar el protocolo de limpieza y X    

desinfecció ación de protocolo de desinfección definido por la empresa
n medidas limpieza y y validar que contenga:
de desinfección
prevenció permanente? - Frecuencia (previa a la apertura,
n y control posterior al cierre y durante el día)
de
peligros/ri - Insumos (Elementos y productos
esgos químicos)
 - Responsables

- Elementos de protección personal

- Inclusión de todos los elementos

con contacto direto con las personas

- Elementos o herramientas de
trabajo

- Espacio para cambio de ropa antes

de ingresar y desinfectar el casillero

- Vehículos en caso que la empresa

identificad suministre transporte
os

- Control de roedores y plagas

- Fichas técnicas e instructivos de los

procesos de desinfección (Mejor
digitales)

- Disponibilidad de insumos para

limpieza y desinfección

- Acciones de capacitación al personal

de servicios generales
- Solicitud de concepto sanitario en
caso de contratación del servicio
Verificació
n de
aplicación Solicitar formato y registros de
de inspecciones y observaciones
¿Se adelanta
medidas asociadas a los procesos de limpieza y
Limpieza y monitoreo de los
de desinfección, registros de
desinfecció procesos de  x  
prevenció capacitación del personal de servicios
n limpieza y
n y control generales y concepto sanitario en
desinfección?
por parte caso que se adelante contratación del
de los servicio.
trabajador
es
Manipulaci Implement ¿Se asegura que el Solicitar comunicación formal a los
  x  
ón de ación de proveedor de proveedores de insumos y productos
 medidas
de insumos y
prevenció productos se solicitando el protocolo establecido
n y control ajuste con los por el Ministerio de Salud
insumos y
de protocolos debidamente registrado y la
productos
peligros/ri establecidos por evidencia de su recibo antes de
esgos las autoridades reiniciar actividades
identificad sanitarias?
os
Solicitar el protocolo de recepción de
insumos y productos que incluya:
- Limpieza y desinfección de los
productos a la hora de recibirlos de
Implement
los proveedores y entregarlos a los
ación de
clientes
medidas
¿Se cuenta con un - Normas generales de bioseguridad
de
Manipulaci protocolo de que deben ser acatadas por los
prevenció
ón de recepción y proveedores y por el personal del
n y control  x  
insumos y almacenamiento almacén (Distanciamiento, elementos
de
productos de insumos y de protección personal, limpieza y
peligros/ri
productos?. desinfección de vehículos, insumos y
esgos
productos
identificad
- Descripción del sitio de
os
almacenamiento, fichas de seguridad,
rotulado de diluciones preparadas,
manejo y disposición de envases y
detergentes
Implement
ación de
medidas Solicitar los lineamientos para el
de correcto manejo de residuos:
¿Se siguen los
prevenció identificación, recipientes,
Manejo de lineamientos para
n y control recolección, limpieza de x    
residuos el correcto manejo
de contenedores, EPP, lavado de manos
de residuos?
peligros/ri y registro fotográfico
esgos correspondiente
identificad
os
Manipulaci Gestión ¿Para productos Solicitar evidencia fotográfica del x    
ón de del cambio terminados, se cumplimiento del requisito y los
insumos y garantiza a través lineamientos correspondientes de la
productos de sellos gestión del cambio
resistentes a la
manipulación o
doble bolsa para
garantizar u otros
que no haya
 contaminación de
los mismos?
Solicitar el análisis de gestión del
cambio, los ajustes documentales que
haya sido necesario realizar y las
¿La empresa ha evidencias de registros donde se
Vigilancia
actualizado el SG materializan los cambios. Tener en
de salud de
SST teniendo en cuenta que el cambio debe involucrar
los Gestión
cuenta el artículo elementos como: Actualización del  x  
trabajador del cambio
Articulo+ plan de emergencias, Control de
es en el SG
2.2.4.6.6., numeral documentos, Gestión de contratistas,
SST
5? Reporte e investigación de
accidentes, Comunicación,
Identificación de peligros, evaluación
y valoración de riesgos, entre otros
Vigilancia
¿Se asegura el
de salud de Solicitar la aplicación de la lista de
cumplimiento del
los Matriz chequeo de cumplimiento de la
protocolo definido x   
trabajador Legal Resolución junto con la definición de
en la Resolución
es en el SG planes de acción correspondientes
666 de 2020?
SST
¿Se ha Identificado
al personal
vulnerable (ej.
Mayores de 60
Vigilancia años, la Solicitar el listado del personal
de salud de Diagnóstic conformación de identificado como vulnerable en la
los o de su hogar, edad, empresa y evidencia de las medidas
 x  
trabajador condicione discapacidad, que la empresa describa ha
es en el SG s de salud entre otras,) y se adelantado al respecto. Indagar si se
SST han establecido ha solicitado el apoyo de la ARL
medidas para
mitigar el riesgo
de contagio para
estas personas?
Vigilancia Sistemas ¿Se cuenta con un Solicitar el sistema de vigilancia x    
de salud de de sistema de epidemiológica, el cual debe
los vigilancia vigilancia contener:
trabajador epidemiol epidemiológica
es en el SG ógica para COVID-19? - Sistema de alerta de síntomas
SST

- Definición del Ingreso al sistema de

personal con síntomas o
diagnosticado con COVID-19

- Definición de seguimiento al estado

de salud de los trabajadores
 - Asesoría y acompañamiento a los
trabajadores, incluyendo los de
aislamiento preventivo
- Comunicación con quienes haya
estado en contacto el personal
diagnosticado con COVID-19 para
establecer nexo epidemiológico
¿Se garantiza la Solicitar el listado de personas que
capacitación trabajan en casa: Asesores que
virtual a las cuenten con conectividad, tele
personas que mercadeo, ventas, cobranza, áreas de
trabajan remoto o apoyo transversales y administrativas
Vigilancia
en casa (de
de salud de
acuerdo con su
los Capacitaci
perfil) y se realiza     x
trabajador ón Solicitar al azar evidencia de
acompañamiento
es en el SG participación en plataformas virtuales
al cumplimiento
SST y/o a través de comunicaciones vía
de metas,
correo electrónico que reflejen el
fortalecimiento de
cumplimiento de los requisitos.
los líderes y plan
de reconocimiento
social?
Solicitar los temas asociados con
COVID-19, incluidos en el plan de
capacitación para los trabajadores,
dentro de los cuales deben estar
incluidos los siguientes:

- Forma en que se transmite el COVID

19 y las maneras de prevenirlo
¿Se capacita a los
Vigilancia
trabajadores y
de salud de
contratistas frenta - Generalidades y directrices emitidas
los Capacitaci
al COVID-19 y las por el Ministerio de Salud x    
trabajador ón
medidas de
es en el SG
prevención
SST
correspondientes? - Lugares de la empresa con riesgo de
exposición

- Factores de riesgo del hogar y la

comunidad

- Factores de riesgo individuales,

signos y síntomas
 - Importancia del reporte de
condiciones de salud

- Protocolo de actuación frente a

síntomas

- Uso eficiente de EPP

- Etiqueta respiratoria -(incluir a

proveedores y clientes en este
aspecto)

- Protocolos de traslados (uso de

tapabocas y guantes en transporte,
distancia de 2 metros)

- Recomendaciones al salir y regresar

a la vivienda y sobre la convivencia
con personas de alto riesgo

- Métodos de limpieza y desinfección

para el personal de servicios
generales
Implement ¿Se ha brindado
ación de mecanismos de
Solicitar evidencia de comunicaciones
medidas acompañamiento
Vigilancia emitidas hacia los trabajadores -
de para atender las
de salud de incluyendo a quienes trabajan
prevenció necesidades de
los remoto o en casa - donde se
n y controlsalud mental de  x  
trabajador evidencien los mecanismos de
de los trabajadores o
es en el SG acompañamiento definidos.
peligros/ri
colaboradores,
SST Contemplar entrevista al azar de
esgos incluidos los casos
trabajadores remotos
identificadde aislamiento
os social?.
¿Se Fomenta el
consumo de agua
Vigilancia
potable para los
de salud de Estilos de Solicitar evidencia de actividades de
trabajadores y la
los vida y promoción del consumo del agua y
disminución del  x  
trabajador entornos disminución del consumo de tabaco -
consumo de
es en el SG saludables Banners - afiches otros
tabaco como
SST
medida de
prevención?
 Implement Solicitar evidencia de programación y
ación de ejecución (registro fotográfico) de las
medidas pausas activas, teniendo en cuenta:
Vigilancia
de
de salud de
prevenció
los ¿Se adelantan - Que se mantienen puestos los
n y control   x  
trabajador pausas activas? elementos de protección personal
de
es en el SG
peligros/ri
SST
esgos
identificad - Se realiza lavado de manos posterior
os a la pausa
Implement
ación de ¿Se han adoptado
Solicitar la toma de decisiones
medidas esquemas
Vigilancia asociadas con estos esquemas
de alternativos para
de salud de (Pueden ser actas, correos
prevenció garantizar la
los electrónicos entre otros) y validar
n y control continuidad del x    
trabajador que se han incluido tanto
de servicio o
es en el SG trabajadores como demás personas
peligros/ri actividad para
SST que prestan sus servicios a la
esgos disminuir el riesgo
empresa
identificad de contagio?
os

Solicitar la programación de turnos y

horarios flexibles y validar que
contemple:
¿Se han
Implement implementado
ación de jornadas flexibles , - Turnos de entrada y salida a lo largo
medidas diferentes turnos del día
Vigilancia
de con el fin de evitar
de salud de - Turnos para el consumo de
prevenció aglomeraciones de
los alimentos
n y control los trabajadores x    
trabajador
de en el ingreso, en - Turnos para los descansos
es en el SG
peligros/ri los centros de
SST
esgos trabajo y en los - Turnos para el lavado de manos
identificad medios de
os transporte
de alimentación y descancos
masivos?

- Número máximo de personal por

turno (Máximo 50 personas)
 Validar lineamientos relacionados con
las medidas de higiene en el consumo
de alimentos, que contemplen:
Implement
ación de - No tomar alimentos en zonas que
medidas ¿Se han no sean diseñadas para tal fin
Vigilancia
de implementado
de salud de - Contar con paños y alcohol
prevenció medidas de
los glicerinado para asear los puntos de
n y control higiene previo y x   
trabajador contacto de microondas en caso que
de posterior al
es en el SG se use
peligros/ri consumo de
SST
esgos alimentos.?
identificad - Seguir el protocolo de lavado de
os manos-retirar tapaboca-lavado de
manos

- Usar un nuevo tapabocas al regresar

al trabajo
Agua
Vigilancia potable, ¿ Se garantiza la
Solicitar evidencia de la adquisición
de salud de servicios existencia de agua
de los elementos descritos y
los sanitarios potable, jabón
evidencia fotográfica que permita x    
trabajador y líquido y toallas
validar la existencia de puntos
es en el SG disposició desechables en los
suficientes para el lavado de manos
SST n de baños?
basuras
Implement
ación de
medidas
Vigilancia ¿Se garantiza la
de
de salud de existencia de
prevenció Solicitar evidencia fotográfica de los
los desinfectantes
n y control desinfectantes de acuerdo con las x    
trabajador cerca de las zonas
de zonas de la empresa
es en el SG de desplazamiento
peligros/ri
SST y trabajo?
esgos
identificad
os
Vigilancia Implement
¿Se garantiza la
de salud de ación de Solicitar los aspectos contemplados
calidad del aire y
los medidas para garantizar la calidad del aire
la adecuada
(medidas de ingeniería), entre ellos:     x
trabajador de
circulación de
es en el SG prevenció
este?
SST n y control
- Correcta circulación del aire
 - Medidas para favorecer la
circulación y garantizar el
de mantenimiento de los equipos
peligros/ri respectivos y sistemas de ventilación
esgos

Agua ¿Se dispone de

Vigilancia potable, recipientes Solicitar el inventario y evidencia
de salud de servicios adecuados fotográfica de las canecas cerradas,
los sanitarios (canecas cerradas) debidamente señalizadas para la
x    
trabajador y para la disposición disposición final de los elementos de
es en el SG disposició final de los bioseguridad de acuerdo con las
SST n de elementos de zonas de la empresa
basuras bioseguridad?

Implement
ación de
medidas
Vigilancia ¿Se eliminan los Solicitar la evidencia del cambio del
de
de salud de sistemas de sistema existente y/o el protocolo de
prevenció
los control de ingreso acceso existente en la empresa,
n y control     x
trabajador por huella o que validando que se minimiza la
de
es en el SG requieran exposición, en especial el contacto
peligros/ri
SST contacto físico? con documentos físicos
esgos
identificad
os
¿Se garantiza un
Implement
espacio donde los
ación de
trabajadores
medidas
Vigilancia puedan cambiar se Solicitar evidencia fotográfica de los
de
de salud de de manera espacios destinados por la empresa
prevenció
los individual y para el cambio de ropa y para
n y control     x
trabajador guardar sus guardar sus elementos personales.
de
es en el SG elementos Validar la entrega de bolsas para
peligros/ri
SST personales y ropa guardarlos
esgos
de diario en los
identificad
casos que se
os
requiera?
Vigilancia Implement ¿Se ha definido Solicitar los lineamientos
de salud de ación de protocolos de establecidos y la evidencia de
los medidas interacción divulgación de los protocolos, x    
trabajador de cuando se va a teniendo en cuenta los siguientes
es en el SG prevenció tener contacto con elementos:
 - Restricción de acceso a personas
con síntomas de gripa o cuadros de
fiebre mayor a 38 grados

- Turnos de permanencia en las

instalaciones
n y control
de
terceros,
peligros/ri - Uso constante del tapabocas y
SST proveedores y
esgos guantes de látex, nitrilo o caucho
clientes?
identificad
os - Protocolo de lavado de manos
- Medidas de distanciamiento
- Etiqueta respiratoria

- Adopción de métodos de pago con

tarjeta (limitar la firma) o canales
digitales

Solicitar los lineamientos definidos y

divulgados por la empresa frente a
los desplazamientos, validando que
contemplen:
Implement - Capacitación (Plan de capacitación y
ación de
registros)
medidas ¿Se han definido y
Vigilancia
de se aplican las - Información sobre el uso de
de salud de
prevenció medidas tapabocas y guantes en transporte
los
n y control requeridas para el masivo x    
trabajador
de desplazamiento
es en el SG
peligros/ri desde y hacia el - Mantenimiento de la distancia de 2
SST
esgos lugar de trabajo? metros en transporte masivo y de una
identificad silla de distancia en transporte
os suministrado por la empresa

- Limpieza y desinfección de vehículos

en caso que el transporte lo facilite la
empresa (Protocolo)
¿Se ha incluido en Solicitar:
Identificaci
Vigilancia la identificación de
ón de La lista de chequeo para identificar
de salud de peligros,
peligros, potenciales riesgos y establecer los
los evaluación y
evaluación controles operacionales necesarios x    
trabajador valoración de
y antes de la operación
es en el SG riegos el factor de
valoración
SST riesgo biológico
de riesgos La identificación de peligros ,
por contagio de
 evaluación y valoración de riesgos
donde se incluye el factor de riesgo
biológico por contagio de coronavirus
coronavirus
COVID-19 y los controles más
COVID-19?
adecuados definidos por la empresa
¿Se brinda a los Solicitar la información suministrada
trabajadores a los trabajadores en este aspecto y
Estilos de orientación frente validar que cumple con todos los
Recomend
vida y a las elementos definidos en la Res. 666,
aciones en x    
entornos recomendaciones incluida la responsabilidad de los
la vivienda
saludables a seguir al salir y trabajadores de adoptar las medidas
llegar de la correspondientes al cuidado de su
vivienda? salud
Solicitar la información suministrada
a los trabajadores en este aspecto
¿Se brinda a los
(Mayores de 60 años, diabetes,
trabajadores
hipertensión, accidente
orientación frente
cerebrovascular, VIH, Cáncer, EPOC,
Convivenci Estilos de a las
mal nutrición, fumadores o personal
a con una vida y recomendaciones
de servicios de salud) y validar que x    
persona de entornos en caso que
cumple con todos los elementos
alto riesgo saludables conviva con una
definidos en la Res. 666, incluida la
persona del alto
responsabilidad de los trabajadores
riesgo de contagio
de adoptar las medidas
de COVID19?
correspondientes al cuidado de su
salud
Solicitar evidencia del sistema de
control establecido, que contemple
información de los últimos 10 días y a
partir del primer día de notificación:
- Personas y lugares visitados dentro
y fuera de la operación
¿Se cuenta con un - Fecha
Prevención sistema de
- Lugar
y Manejo monitoreo de
Reporte - Nombre y número de personas con
de información de
de las que haya tenido contacto
situaciones los trabajadores y x    
condicione
de riesgo demás personal
s de salud -Base de datos actualizada y
de que preste los
contagio servicios en la consolidada
compañía?
Solicitar el Censo de los trabajadores
que viven con personas mayores a 70
años o con personas con
morbilidades preexistentes
susceptibles a los efectos del contagio
de COVID-19 o que conviven con
 personas que presten servicios de
salud. Validar que se mantiene el
control médico actualizado
Solicitar evidencia del Reporte diario
telefónico o electrónico sobre el
estado de salud y temperatura del
personal adelanta trabajo remoto o
en casa (Reporte de síntomas
respiratorios y toma de temperatura)

Solcitar registros de Monitoreo del

estado de salud y la temperatura del
personal en forma presencial

Solicitar reporte de síntomas

respiratorios y toma de temperatura
cuando un trabajador haya entrado a
instalaciones de proveedores y
clientes
Fomentar uso de CoronAPP
¿Se monitorea el
estado de salud y
la temperatura
del personal luego Solicitar el lineamiento establecido
Prevención del ingreso a las frente a momentos y puntos de
y Manejo instalaciones para monitoreo del reporte de condiciones
Reporte
de facilitar la de salud y toma de temperatura y la
de
situaciones detección y el evidencia de registro correspondiente X    
condicione
de riesgo reporte de un y validar que se restringe el acceso de
s de salud
de posible trabajador personas que presenten síntomas de
contagio o parte interesada gripa y/o cuadros de fiebre mayor a
enfermo o con 38 grados
síntomas
relacionados al
COVID-19?
Registro, Solicitar el protocolo que contenga:
reporte e
- Situaciones a reportar (síntomas o
investigaci
¿Se cuenta con un con diagnóstico de COVID-19)
ón de las
Pasos a protocolo para el
enfermeda - Línea de atención empresarial
seguir en reporte y
des prioritaria, para que los trabajadores
caso de tratamiento de X    
laborales, y todo aquel que se encuentre dentro
síntomas casos sospechosos
los de las instalaciones, informe
COVID-19 o confirmados de
incidentes inmediatamente sobre cualquier
COVID-19?
y eventualidad de salud que se dé
accidentes dentro de la empresa o de personas
del trabajo que presenten síntomas de mal
 estado de salud
- Manejo de situaciones de detección,
Canales de información empleador,
EPS, ARL y trabajador y cruce con la
información de personal con quienes
haya estado en contacto (cerco
epidemiológico)
- Información al jefe inmediato
(incluyendo viajes a zonas de
infección o contacto con personas
confirmadas Covid-19)

- Definición de lugar y forma de

aislamiento individuos
potencialmente afectados de
conformidad con lo definido por las
autoridades (Incluyendo EPP)

- Información a la EPS y a la Secretaría

de Salud para definir actuación
(Aislamiento en casa o traslado en
ambulancia a centro médico)

- Actuación cuando el trabajador

presente síntomas en casa (informe al
jefe inmediato, Contacto con la EPS -
empleador y trabajador - y la
Secretaria de Salud en las líneas de
atención)
- Proceso para el manejo de
contactos estrecho - menos de 2
metros (nexo epidemiológico),
incluye elaboración de listado y
entrega a la Secretaría de Salud -
Reporte de estado de cambio de
estado de salud por CoronAPP

- Informar a los contactos

identificados

- Desinfección de puntos de contacto

del paciente

Plan de ¿Se cuenta con un Solicitar el plan de comunicaciones

   x  
Comunicac plan de que incluya:
 - Alcance a clientes, proveedores y
personal, sindicatos y organizaciones
de trabajadores

- Canales de comunicación claros con

todos los actores

- Líneas de contacto en caso de

emergencia
comunicaciones
donde se divulgue
- Incluir la divulgación de las medidas
de manera
de la Circular 666 y demás
continua la
lineamientos del Ministerio de Salud
información
y Protección Social
iones pertinente sobre
las distintas
- Información contenida en mensajes:
medidas de
autocuidado, pausas activas para
prevención del
desinfección, lavado de manos,
COVID a todos los
distanciamiento social
actores?
- Protocolos de prevención del
contagio y de atención de casos

- Mecanismos de información visibles,

legibles en medios tales como: redes
sociales, carteleras…, afiches, etc. y se
tienen en cuenta las infografías (tener
en cuenta materiales del Ministerio
de Salud y Protección Social)
Validar que el número máximo de
personas es 5 y se conserva la
distancia de 2 metros
¿Se ha entregado
a la ARL el registro
de los
Plan de trabajadores Solicitar la evidencia (electrónica o
Comunicac   dependientes y/o magnética de entrega de la  X  
iones contratistas con información a la ARL
exposición directa
al Covid 19 en
Colombia
Elementos ¿Se han seguido Solicitar la evidencia de lineamientos,
de los lineamientos materiales de apoyo que comuniquen
Tapabocas X
protección del Ministerio de el uso adecuado de tapabocas, las
personal Salud para la recomendaciones del fabricante, los    
 selección y uso del mecanismos de verificación de uso,
tapabocas? (de preferencia electrónicos)
Limpieza y Implement ¿Se cuenta con un Solicitar el protocolo de limpieza y X    
desinfecció ación de protocolo de desinfección definido por la empresa
n medidas limpieza y y validar que contenga:
de desinfección - Procedimiento
prevenció permanente? - Frecuencia
n y control - Insumos (Elementos y productos
de químicos)
peligros/ri - Selección de desinfectante y
esgos aplicación eficiente con productos
identificad que tengan actividad contra virus
os encapsulados como hipoclorito,
peróxido de hidrógeno, amonios
cuaternarios de quinta generación,
entre otros.
- Dosificadores de desinfectante de
manos en lugares visibles en el lugar
de trabajo desde la recepción o
puertas de entrada, Frecuencia de
recarga
- Responsables
- Elementos de protección personal
- Desinfección de alto nivel en áreas
criticas
- Limpieza y desinfección rutinaria de
las superficies con las que el paciente
está en contacto, áreas, utensilios de
servicios de alimentación, ropa,
desechos
- Limpieza y desinfección para el área
sucia de las zonas de aislamiento, los
cuales especifican las diluciones
adecuadas de los desinfectantes y
uso de los elementos de protección
personal , incluido el uso de
mascarillas de alta eficiencia FFP2
para los trabajadores encargados de
esta actividad
- Limpieza y desinfección de
superficies de ambulancias para casos
con o sin contaminación con sangre,
secreciones y otros fluidos
- indicaciones para el trabajador de la
salud para retirarse su ropa antes de
ingresar a su vivienda; en el orden
secuencial y con las medidas de
 bioseguridad
- Vehículos en caso que la empresa
suministre transporte
- Control de roedores y plagas
- Fichas técnicas e instructivos de los
procesos de desinfección (Mejor
digitales)
- Solicitud de concepto sanitario en
caso de contratación del servicio
Solicitar el protocolo y validar que en
este se describa claramente lo
siguiente:

-Espacio suficiente para recibir,

Implement almacenar y preparar los productos
ación de -Mecanismos para asegurar que la
medidas temperatura del sitio de
¿Se cuenta con
de almacenamiento es la recomendada
protocolos para el
Limpieza y prevenció por el fabricante indicado en la
almacenamiento y
desinfecció n y control etiqueta de productos. X
disposición de los
n de -Mecanismos para controlar
desinfectantes y
peligros/ri humedad del área
detergentes?
esgos -Mecanismos para cumplir con las
identificad condiciones de ventilación
os -Ubicación de extintores según
reglamentación nacional vigente
-Señalización del área

   
Limpieza y ¿Se adelanta Solicitar formato y registros de X    
desinfecció Verificació monitoreo de los inspecciones y observaciones
n n de procesos de asociadas a los procesos de limpieza y
aplicación limpieza y desinfección, registros de
de desinfección? capacitación del personal de servicios
medidas generales y concepto sanitario en
de caso que se adelante contratación del
prevenció servicio.
n y control
por parte Validar que se incluya el
de los almacenamiento y disposición de los
trabajador desinfectantes y detergentes donde
es se verifique:
- Las condiciones de almacenamiento
según instrucción del fabricante
- Compatibilidad de almacenamiento
de productos
- Practicas que aseguren que los
 recipientes se mantengan
herméticamente cerrados y limpios?
Solicitar el procedimiento para el
correcto manejo de residuos por
Covid19, el cual, además de ser
adaptado y articulado con el plan de
gestión integral para los residuos
generados y contener:

- Manejo para los casos en que el

equipo médico y/o el comité de
infecciones de la institución
determine que existe un alto riesgo
de diseminación y propagación
- Medidas de control para el personal
asistencial y de servicios generales
Implement que manipulan residuos
¿Se cuenta con un
ación de - Procesos de entrenamiento y
procedimiento
medidas capacitación dirigidos al personal
para manejo
de asistencial y de servicios generales
seguro de residuos
prevenció frente al manejo de residuos
Manejo de o desechos
n y control - Uso de doble bolsa roja con un X
residuos peligrosos
de rótulo donde se indique el nombre
generados en la
peligros/ri del generador y las palabras
atención de casos
esgos RESIDUOS BIOLÓGICOS (COVID 2019);
de pacientes por el
identificad para la segregación y deposito de
virus COVID-19?
os residuos de alto riesgo biológico
- Movimiento interno de residuos
generados, incluidos los entregados
por los servicios de ambulancia
- Lavado y desinfección de
contenedores destinados al
almacenamiento de residuos
- Almacenamiento en la unidad
central, durante el menor tiempo
posible
- Información al transportador y al
gestor de residuos o desechos
peligrosos las medidas preventivas y
de bioseguridad a tener en cuenta
para el manejo de estos residuos    
¿Se evidencia Solicitar formato y registros de
Verificació
cumplimiento de inspecciones y observaciones
n de
Manejo de prácticas para asociadas a los procesos de manejo
aplicación X
residuos manejo seguro de seguro de residuos o desechos
de
residuos o peligrosos generados en la atención
medidas
desechos de casos de pacientes por el virus
de    
 COVID-19. Garantizar que se cumple
con lo siguiente:

- Minimización de procedimientos de
generación de aerosoles, al momento
de realizar las actividades de gestión
interna de residuos
- Aplicación de las normas de
bioseguridad por parte del personal
que interviene en la gestión interna
de residuos
prevenció - Cumplimiento de las técnicas de
peligrosos
n y control lavado de manos con agua y jabón
generados en la
por parte antes, durante y después de la
atención de casos
de los manipulación de los residuos
de pacientes por el
trabajador - Cumplimiento estricto de
virus COVID-19?
es procedimientos de limpieza y
desinfección de elementos y equipos
utilizados durante la gestión de los
residuos
- Uso permanente de EPP: gorro
quirúrgico, guantes, tapabocas,
protección ocular ajustada de
montura integral o protector facial
completo, batas impermeables de
manga larga o uso de delantal
plástico si la bata no es impermeable,
calzado de seguridad
Solicitar los protocolos para el
manejo de cadáveres con causa de
muerte probable o confirmada por el
virus covid-19 y validar lo siguiente:
Implement - Limitación al máximo de su
ación de ¿Se cuenta y se manipulación, teniendo especial
medidas cumple con atención en la movilización del
de protocolos para el cadáver el evitar contacto directo con
prevenció manejo de fluidos o heces fecales, utilizando en
Manejo de
n y control cadáveres con todo momento máscaras de filtración X
cadáveres
de causa de muerte FFP2 o N95.
peligros/ri probable o - Cumplimiento de las normas de
esgos confirmada por el bioseguridad, en cuanto uso de EPP
identificad virus covid-19? (doble guante; máscaras de filtración
os FFP2 o N95 ; mono gafas para evitar
salpicaduras; batas impermeables de
manga larga o delantal plástico
desechable si la bata no es
impermeable).
   
 - Adecuada Eliminación de epp
inmediatamente y no reutilización
- Aplicación de técnicas de lavado de
manos con agua y jabón después de
la manipulación de los cuerpos, no
recomendando el lavado de manos
con alcohol glicerinado o similar.
- Ejecución de limpieza y desinfección
terminal de toda la zona y elementos
donde ocurrió el deceso (cama,
equipos de la cabecera, colchonetas,
puertas, cerraduras, ventanas, baño,
etc.), incluyendo todos los que sean
reutilizables, de acuerdo a los
protocolos definidos por la institución
- Aplicación de lineamientos de
cumplimiento como son el cubrir
todos los orificios naturales con
algodón impregnado de solución
desinfectante, envolver el cadáver en
su totalidad sin retirar catéteres,
sondas o tubos que puedan contener
los fluidos del cadáver, en tela anti
fluido o sábana
- Ubicación del cadáver en doble
bolsa específica para cadáveres de
150 micras o más de espesor,
resistentes a la filtración de líquidos
Solicitar la evidencia (Ej.
Identificación de peligros, evaluación
y valoración de riesgos) que soporte
en la caracterización la inclusión de
las siguientes variables:
Identificaci
Vigilancia ¿Se ha - Identificación de las áreas de
ón de
de salud de caracterizado la potencial exposición
peligros,
los exposición - Número de trabajadores y pacientes
evaluación X
trabajador ocupacional del atendidos
y
es en el SG personal a - Frecuencia e intensidad de
valoración
SST Covid19? exposición
de riesgos
- Características locativas de los
espacios
- Valoración del riesgo para los
trabajadores, independiente de su
forma de contratación    
 Solicitar el diagnóstico de condiciones
Vigilancia ¿Se tienen de salud ¿Se tienen identificadas las
de salud de Diagnóstic identificadas las condiciones individuales de los
los o de condiciones trabajadores que sugerirían una
 X
trabajador condicione individuales de mayor vulnerabilidad como la edad,
es en el SG s de salud salud de los la preexistencia de patologías
SST trabajadores ? pulmonares, cardiacas o que generen
inmunosupresión?  
Solicitar el listado del personal
identificado como vulnerable (ej.
Vigilancia
¿Se han tomado Mayores de 60 años, la conformación
de salud de Diagnóstic
medidas de de su hogar, edad, discapacidad,
los o de
protección hacia entre otras,) en la empresa y X
trabajador condicione
los trabajadores evidencia de las medidas que la
es en el SG s de salud
más vulnerables? empresa describa ha adelantado al
SST
respecto. Indagar si se ha solicitado el
apoyo de la ARL    
Solicitar la evidencia documental y
fotográfica de los controles
establecidos, validando que
contemplen:
- Protección a los trabajadores de la
Implement salud y a otros pacientes de las
ación de personas infectadas
medidas - Inclusión de controles como:
Vigilancia ¿Se cuenta con
de - Barreras físicas para guiar a los
de salud de controles de
prevenció pacientes a través de áreas de triage
los ingeniería para
n y control - Cortinas entre pacientes en áreas  x
trabajador reducir o eliminar
de compartidas
es en el SG las exposiciones a
peligros/ri - Sistemas de tratamiento de aire
SST Covid-19?
esgos (con direccionalidad, filtración, tipo
identificad de cambio)
os - Medidas ambientales con el
propósito de reducir la concentración
de micro gotas infecciosas como son:
ventilación natural o mecánica de las
áreas
- Estado óptimo de iluminación  
Implement ¿En los servicios del programa
ación de ¿Se han tomado ampliado de inmunizaciones, se han
Vigilancia
medidas medidas tomado medidas como:
de salud de
de específicas en los -el establecimiento de rutas de
los
prevenció servicios del acceso seguras para el personal y los X
trabajador
n y control programa usuarios, que no permitan el contacto
es en el SG
de ampliado de de personas con sintomatología
SST
peligros/ri inmunizaciones? respiratoria
esgos -asignación de citas para evitar    
 concentración de personas
-distanciamiento obligatorio de al
menos 2 metros entre cada
trabajador y usuario,
identificad
-disminución de los tiempos de
os
espera en el servicio.
-Uso de elementos de protección
personal para el personal de salud de
acuerdo al nivel de atención?
Solicitar los protocolos de prevención
y la aplicación a través de
inspecciones / observaciones para el
programa ampliado de
inmunizaciones (PAI), el cual debe
contener:

- El fomento de la ingesta de agua

potable para consumo humano en el
trabajador de la salud y la cesación
del consumo de tabaco como medida
de prevención
- La verificación de la adherencia a las
¿Se implementa y medidas de bioseguridad y la
Implement
verifica el implementación de los mecanismos
ación de
cumplimiento de de mejora que sean necesarias.
medidas
Vigilancia protocolos de - La evaluación de riesgos
de
de salud de prevención para el previamente para la atención
prevenció
los programa domiciliaria
n y control X
trabajador ampliado de - La asignación de áreas para que el
de
es en el SG inmunizaciones personal de salud guarde sus
peligros/ri
SST (PAI) en el elementos personales y ropa de
esgos
contexto de la diario
identificad
pandemia de - La verificación en el trabajador de
os
covid-19? salud en cuanto realice el cambio de
ropa de diario por ropa institucional y
viceversa al ingreso y salida de la
institución
- La verificación en personal de la
salud o administrativo que deba
utilizar mascarilla quirúrgica, en la
forma correcta de uso de esta
(cubriendo la boca y nariz ), su buen
estado y manejo adecuado de
disposición final.
- Cumplimiento de lavado e higiene
de manos en los 5 momentos
conforme al protocolo de la OMS?    
 Implement
ación de
medidas
Vigilancia
de Solicitar la evidencia que demuestre
de salud de ¿Se realiza
prevenció la implementación de seguimiento y
los seguimiento a las
n y control monitoreo estricto de las medidas de X
trabajador medidas de
de bioseguridad adoptadas por la
es en el SG bioseguridad?
peligros/ri empresa
SST
esgos
identificad
os    

Verificació Solicitar formato y registros de

n de inspecciones y observaciones
aplicación asociadas, que tenga en cuenta:
Vigilancia
de ¿Se vigila el
de salud de
medidas cumplimiento de - Funcionarios administrativos, aseo
los
de las normas de general, personal de vigilancia,  
trabajador
prevenció bioseguridad y supervisores y jefes de seguridad
es en el SG
n y control aislamiento? dentro de las instalaciones de la
SST
por parte institución
de los - Normas que debe cumplir cada uno
trabajador de ellos
es x  
Solicitar evidencias de las acciones
¿Se implementan
(Programas, registros,
Vigilancia acciones para el
comunicaciones) implementadas
de salud de cuidado de la
para el cuidado de la salud mental y
los Riesgo salud mental en el
los lineamientos para abordar  x
trabajador Psicosocial marco del
problemas y trastornos mentales en
es en el SG afrontamiento del
trabajadores de la salud en el marco
SST coronavirus(Covid
del afrontamiento del
19)?
coronavirus(Covid 19)  
Vigilancia Capacitaci ¿Se capacita a los Solicitar los temas asociados con X    
de salud de ón trabajadores y COVID-19, incluidos en el plan de
los contratistas frente capacitación para los trabajadores,
trabajador al COVID-19 y las así como registros de asistencia
es en el SG medidas de dentro de los cuales deben estar
SST prevención incluidos los siguientes:
correspondientes?
- Importancia del reporte de
condiciones de salud
- Protocolo de actuación frente a
síntomas
- Uso eficiente de EPP (Ej: Forma
correcta de uso de protección
respiratoria y pruebas de ajuste para
 las de alta eficiencia)
- Recambio de elementos de
protección personal
- Protocolos de atención de la
infección por SARS-CoV-2 (COVID19)
y medidas para evitar su transmisión
- Conocimiento y aplicación de la ruta
para el reporte de accidente de
trabajo o enfermedad laboral por
exposición a COVID- 19 (Todos los
trabajadores, incluyendo el personal
de limpieza, desinfección, manejo de
residuos, vigilancia, etc.), incluida la
obligatoriedad del reporte
- Protocolos de limpieza y
desinfección en ambulancias
- Recomendaciones al salir y regresar
a la vivienda y sobre la convivencia
con personas de alto riesgo

Puede contemplarse la entrevistas a

trabajadores para validar la ejecución
de esta actividad.
Solicitar el listado de trabajadores y
cargos que se definieron para realizar
trabajo en casa.
Solicitar la evidencia de
Vigilancia
¿Se han evaluado recomendaciones de Seguridad y
de salud de
los cargos que Salud en el Trabajo para garantizar
los Gestión
pueden realizar condiciones de trabajo óptimas en  
trabajador del cambio
trabajo no esta modalidad
es en el SG
presencial? Solicitar al azar evidencia de
SST
participación en plataformas virtuales
y/o a través de comunicaciones vía
correo electrónico que reflejen el
cumplimiento de los requisitos. X 
Vigilancia Capacitaci ¿Se garantiza la Solicitar el listado de personas que   X  
de salud de ón capacitación trabajan en casa: Asesores que
los virtual a las cuenten con conectividad, tele
trabajador personas que mercadeo, ventas, cobranza, áreas de
es en el SG trabajan remoto o apoyo transversales y administrativas
SST en casa (de Solicitar al azar evidencia de
acuerdo con su participación en plataformas virtuales
perfil) y se realiza y/o a través de comunicaciones vía
acompañamiento correo electrónico que reflejen el
al cumplimiento cumplimiento de los requisitos.
de metas,
 fortalecimiento de
los líderes y plan
de reconocimiento
social?
Solicitar la organización definida por
la entidad para la prestación de
servicios ante Covid19 teniendo en
cuenta:
- El flujo de atención de las personas
en riesgo de infección y con infección
- Horarios y espacios para la atención
administrativa y asistencial de los
usuarios,
- Privilegio de las modalidades de
Vigilancia
¿Se ha organizado atención domiciliaria o telemedicina y
de salud de
la prestación de la comunicación telefónica o con otro
los Gestión
los servicios de medio usando TIC X
trabajador del cambio
salud en relación - Estrategia para suplir el personal
es en el SG
con el Covid19? que deba ser retirado por causa de
SST
una infección por el Covid19

Solicitar la toma de decisiones

asociadas con estos esquemas
(Pueden ser actas, correos
electrónicos entre otros) y validar
que se han incluido tanto
trabajadores como demás personas
que prestan sus servicios a la
empresa    

¿Se cuenta con

Solicitar la descripción de las rutas,
ruta de
garantizando que incluyan tanto a
desplazamiento
Vigilancia pacientes como a las muestras de
dentro de le
de salud de laboratorio
entidad de salud
los Gestión
para los casos X
trabajador del cambio Validar mediante muestra al azar que
presuntos,
es en el SG todo paciente sospechoso o
positivos y sus
SST confirmado de portar el virus del
respectivas
Covid19 sigue la ruta para prevenir y
muestras de
controlar su transmisibilidad
laboratorio?
   
Vigilancia Implement Solicitar el lineamiento asociado al
de salud de ación de ¿Se han tomado aislamiento en caso de COVID-19 (O
los medidas medidas el programa de control de
X
trabajador de específicas para el infecciones) y evidenciar la
es en el SG prevenció aislamiento? articulación de las medidas con los
SST n y control programas de control de infecciones    
de y validar que contenga:
peligros/ri Medidas asociadas con el
esgos ambiente de trabajo:
identificad - Condiciones del ambiente de trabajo
os que contemplen: techo, paredes,
pisos de fácil limpieza y desinfección,
con iluminación y ventilación
adecuada (artificial y/o natural) y con
un área para realizar la higiene de
manos y los insumos necesarios. -
Puerta ajustable que permita el cierre
y aislamiento del área, baño privado
con ducha y lavamanos, antecámara
entre el cuarto y el pasillo y camas
separadas a más de un metro. -
Señalización e identificación de las
áreas limpias y sucias en las zonas de
aislamiento. - Señalización e
identificación del área sucia de
aislamiento ("riesgo biológico - solo
personal autorizado"). - Imágenes e
información sobre la forma adecuada
de retirar los EPP. - Sitio en el área
sucia para destinar el retiro y
desecho de los EPP, con los
elementos adecuados para el
desecho de material biosanitarios. -
Ubicación en lugar visible de la ruta
del transporte de desechos
biosanitarios, de acuerdo a lo
establecido en los protocolos de
manejo de residuos peligrosos
Medidas administrativas:
- Turnos para ingreso a las zonas de
aislamiento y su respectivo control. -
Restricción de acceso a visitantes a
pacientes (si son menores o el
paciente requiere acompañamiento),
incluyendo el uso de elementos de
protección personal (mascarilla
quirúrgica, bata y guantes). - Garantía
de disponibilidad de insumos y
suministros que se requieren para la
atención del paciente como son:
guantes, mascarilla de alta eficiencia
FFP2, mascarilla quirúrgica,
protección ocular ajustada de
 montura integral o protector facial
completo, batas impermeables de
manga larga, petos para
salpicaduras? - Aplicación a todo
paciente sospechoso o confirmado de
portar el virus Covid19 de medidas de
barrera para prevenir y controlar su
transmisibilidad con el fin de proteger
a los trabajadores de la salud,
servicios generales, áreas
administrativas, vigilancia, otros
pacientes y visitantes. - Contar, en las
áreas limpias de las zonas de
aislamiento con normas básicas de
autocuidado, para todas las personas
que entrarán en contacto con el
paciente, fijadas en un lugar visible . -
Verificación del uso de elementos de
protección en las áreas limpias de las
zonas de aislamiento
Si no se cuenta con la infraestructura
establecida los pacientes con casos
probables o sospechosos de COVID-
19 verificar que se hospitalizan en
cuartos de presión negativa o con
cuartos individuales con baño privado
y antecámara. Se puede solicitar
evidencia fotográfica de los
ambientes
Solicitar el análisis de gestión del
cambio, los ajustes documentales que
haya sido necesario realizar y las
evidencias de registros donde se
Vigilancia ¿La empresa ha
materializan los cambios. Tener en
de salud de actualizado el SG
cuenta que el cambio debe involucrar
los Gestión SST teniendo en
elementos como: Actualización del  x
trabajador del cambio cuenta el artículo
plan de emergencias, Control de
es en el SG Artículo 2.2.4.6.6.,
documentos, Gestión de contratistas,
SST numeral 5?
Reporte e investigación de
accidentes, Comunicación,
Identificación de peligros, evaluación
y valoración de riesgos, entre otros  
Vigilancia Sistemas ¿Se restringe la Solicitar el lineamiento que incluye la
de salud de de prestación de restricción y los registros de
los vigilancia servicios a los seguimiento a trabajadores que han X
trabajador epidemiol trabajadores que presentado esta condición.
es en el SG ógica presenten fiebre o Tener en cuenta a quienes laboran
   
 síntomas
respiratorios hasta
en el Programa Ampliado de
tanto no se
Inmunizaciones (PAI) en cualquiera
descarte infección
SST de los niveles, incluidos los servicios
por COVID 19 o se
de vacunación en la modalidad
resuelva su
intramural, extramural
situación de
salud?
Solicitar:
¿Se ha incluido en
La lista de chequeo para identificar
la identificación de
Identificaci potenciales riesgos y establecer los
Vigilancia peligros,
ón de controles operacionales necesarios
de salud de evaluación y
peligros, antes de la operación
los valoración de
evaluación La identificación de peligros , X
trabajador riegos el factor de
y evaluación y valoración de riesgos
es en el SG riesgo biológico
valoración donde se incluye el factor de riesgo
SST por contagio de
de riesgos biológico por contagio de coronavirus
coronavirus
COVID-19 y los controles más
COVID-19?
adecuados definidos por la empresa.    
Solicitar la evidencia de acuerdos con
la ARL para el apoyo en los siguientes
items:
Implement - Lineamientos para prevenir el
ación de contagio por el SARS-CoV-2 (COVID-
medidas 19), en el marco de los lineamientos
Vigilancia ¿Se ha coordinado
de emanados por el Ministerio de
de salud de apoyo de la ARL
prevenció Trabajo y protección social.
los para prevenir el
n y control - Acciones de su competencia en los X
trabajador contagio por el
de aspectos de promoción y prevención
es en el SG SARS-CoV-2
peligros/ri de riesgos laborales, relacionados con
SST (COVID-19)?
esgos las medidas de prevención y de
identificad bioseguridad para prevenir el
os contagio de trabajadores por SARS-
CoV-2 (COVID-19), en virtud de los
servicios que se desarrollan en la
institución    
Vigilancia
¿Se ha coordinado
de salud de Elementos
con la ARL apoyo
los de Solicitar la evidencia de coordinación
para brindar los X
trabajador protección del apoyo con la ARL
EPP a personal de
es en el SG personal
salud?
SST    
Prevención Sistemas ¿Se cuenta con Solicitar evidencia de los mecanismos  x  
y Manejo de mecanismos para de reporte establecidos y de su
de vigilancia que los aplicación en la práctica
situaciones epidemiol trabajadores
de riesgo ógica reporten sus
de condiciones de
contagio salud?
¿Se realiza
Prevención monitoreo al
y Manejo Sistemas estado de salud de Solicitar los registros que evidencian
de de los trabajadores, el monitoreo del estado de salud de
situaciones vigilancia identificando de los trabajadores, incluyendo: X
de riesgo epidemiol forma oportuna - Toma de temperatura
de ógica sintomatología - Indagación de síntomas
contagio asociada al COVID-
19?    
Registro,
reporte e
investigaci
¿Se lleva registro Solicitar evidencia del lineamiento
ón de las
Pasos a de los casos de establecido para registro y
enfermeda
seguir en trabajadores seguimiento, en el cual deben estar
des
caso de afectados y se definidos los responsables y X
laborales,
síntomas hace seguimiento frecuencia, así como la
los
COVID-19 constante de su confidencialidad de los trabajadores
incidentes
evolución? clasificados como casos confirmados
y
accidentes
del trabajo    
Solicitar el protocolo de reporte de
accidente y/o enfermedad laboral
que contenga:

- Reporte de accidente de trabajo

para los casos de evento súbito de
Registro,
exposición de los trabajadores de la
reporte e
¿Se siguen los salud a COVID 19, como exposición
investigaci
lineamientos para repentina a fluidos biológicos,
ón de las
Pasos a el reporte de salpicaduras, entre otros
enfermeda
seguir en accidente de - Reporte de Enfermedad Laboral si
des
caso de trabajo o un trabajador de la salud presenta X
laborales,
síntomas enfermedad síntomas respiratorios y el resultado
los
COVID-19 laboral por COVID- de la prueba de COVID 19 es positiva
incidentes
19 según - Uso de los formatos definidos en el
y
corresponda? marco legal vigente para el reporte
accidentes
de AT y EL
del trabajo

Solicitar (en caso que se hayan

presentado) reportes de accidente de
trabajo y/o enfermedad laboral por
COVID-19.    
 Registro,
reporte e ¿Se cumple con la
investigaci notificación de los
Solicitar al azar evidencia de
ón de las casos de interés
Pasos a notificaciones de acuerdo al sistema
enfermeda en salud pública,
seguir en SIVIGILA; tener en cuenta:
des de acuerdo con los
caso de X
laborales, lineamientos del
síntomas - Utilizar las fichas 346, 348
los Sistema Nacional
COVID-19 - Se aplica el código de emergencia
incidentes de Vigilancia en
U071 del CIE
y Salud Pública -
accidentes SIVIGILA?
del trabajo
   
Pasos a Registro, ¿Se cuenta con un Solicitar el protocolo que contenga: x    
seguir en reporte e protocolo para el - Situaciones a reportar (síntomas o
caso de investigaci reporte y con diagnóstico de COVID-19)
síntomas ón de las tratamiento de - Línea de atención empresarial
COVID-19 enfermeda casos sospechosos prioritaria, para que los trabajadores
des o confirmados de y todo aquel que se encuentre dentro
laborales, COVID-19? de las instalaciones, informe
los inmediatamente sobre cualquier
incidentes eventualidad de salud que se de
y dentro de la empresa o de personas
accidentes que presenten síntomas de mal
del trabajo estado de salud
- Manejo de situaciones de detección,
Canales de información empleador,
EPS, ARL y trabajador y cruce con la
información de personal con quienes
haya estado en contacto (cerco
epidemiológico)
- Información al jefe inmediato
(incluyendo viajes a zonas de
infección o contacto con personas
confirmadas Covid-19)
- Definición de lugar y forma de
aislamiento individuos
potencialmente afectados de
conformidad con lo definido por las
autoridades (Incluyendo EPP)
- Información a la EPS y a la Secretaría
de Salud para definir actuación
(Aislamiento en casa o traslado en
ambulancia a centro médico)
- Actuación cuando el trajador
presente síntomas en casa (informe al
 jefe inmediato, Contacto con la EPS -
empleador y trabajador - y la
Secretaria de Salud en las líneas de
atención)
- Proceso para el manejo de
contactos estrecho - menos de 2
metros (nexo epidemiológico),
incluye elaboración de listado y
entrega a la Secretaría de Salud -
Reporte de estado de cambio de
estado de salud por CoronAPP
- Informar a los contactos
identificados
- Desinfección de puntos de contacto
del paciente
Solicitar la existencia de mecanismos
¿Se garantiza una
de comunicación, donde se evidencie
Plan de comunicación
Comunicac hagan explícitas las características
Comunicac asertiva sobre X
iones solicitadas frente a la asertividad de
iones enfermedad por
la comunicación (confianza,
COVID-19?
credibilidad, transparencia)    
Solicitar que las comunicaciones que
incluya:
- Alcance a clientes, proveedores y
personal, sindicatos y organizaciones
¿Se cuenta con de trabajadores
comunicaciones - Canales de comunicación claros con
donde se divulgue todos los actores
de manera - Líneas de contacto en caso de
continua la emergencia
Plan de
Comunicac información - Incluir la divulgación de los
Comunicac X
iones pertinente sobre lineamientos del Ministerio de Salud
iones
las distintas y Protección Social
medidas de - Protocolos de prevención del
prevención del contagio y de atención de casos
COVID a todos los - Mecanismos de información visibles,
actores? legibles en medios tales como: redes
sociales, carteleras…, afiches, etc. y se
tienen en cuenta las infografías (tener
en cuenta materiales del Ministerio
de Salud y Protección Social)    
¿Se cuenta con Solicitar los mecanismos de
información visible comunicaciones preventivas Visibles
Plan de
Comunicac de las normas de (Carteles, folletos, etc.) que incluyan:
Comunicac X
iones bioseguridad a - Alcance a trabajadores, contratistas,
iones
seguir por pacientes, acompañantes
trabajadores, - Promoción del lavado frecuente de
   
 manos y la forma correcta de
realizarse
- Promoción de una buena higiene
contratistas, respiratoria y el uso de protección
pacientes, respiratoria
acompañantes? - Uso de guantes para uso médico
- Normas básicas de autocuidado a
seguir en las áreas limpias de las
zonas de aislamiento
¿Se ha entregado
a la ARL el registro
de los
Plan de trabajadores Solicitar la evidencia (electrónica o
Comunicac
Comunicac dependientes y/o magnética de entrega de la X
iones
iones contratistas con información a la ARL
exposición directa
al Covid 19 en
Colombia    
SE PUBLICA EN LA PÁGINA VIRTUAL DEL HOSPITAL
WWW.HOSPITALSANANTONIOMANZANARES.GOV.CO EL ACTA NUMERO 88 DEL
COPASST.

SIENDO LAS 09:10 M SE CIERRA LA REUNIÓN.

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ERIKA NATALIA CARDONA GIRALDO
(SST) SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ESE HOSPITAL SAN ANTONIO DE MANZANARES