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PRESENTADO POR:
CÓDIGO: 1120132013
UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ
2020
FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE LA ASOCIACIÓN DE
INVIDENTES DEL TOLIMA (ASINVITOL)
PRESENTADO POR:
CÓDIGO: 1120132013
UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ
2020
Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN..................................................................................................................4
2. OBJETIVOS...........................................................................................................................6
2.1 Objetivo General..................................................................................................................6
2.2 Objetivos Específicos...........................................................................................................6
3. JUSTIFICACIÓN...................................................................................................................7
4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA...............................................................................8
5. ANTECEDENTES...............................................................................................................10
6. ALCANCE O LÍMITE DEL TRABAJO.............................................................................11
7. MARCOS DE REFERENCIA TEÓRICO Y CONCEPTUAL...........................................12
7.1 Marco teórico................................................................................................................12
7.2 Marco Conceptual..............................................................................................................14
8. DISEÑO METODOLÓGICO..............................................................................................17
9. PRESUPUESTO..................................................................................................................18
1. DIRECCIÓN ESTRATÉGICA............................................................................................19
1.1 Información general de la empresa:...................................................................................19
1.2 Plataforma Estratégica Actual............................................................................................19
2. ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO..................................................................................22
2.1 MATRIZ DOFA................................................................................................................27
2.2 Cruce de variables y generación de estrategias..................................................................29
3. PLAN DE MEJORAMIENTO................................................................................................31
3.1 Área de Dirección Estratégica............................................................................................31
4. DESARROLLO DEL PLAN ESTRATÉGICO......................................................................32
4.1 Área de Dirección Estratégica............................................................................................32
4.2 Mapa Estratégico ASINVITOL.............................................................................................34
4.2.1 Objetivos del Mapa Estratégico......................................................................................34
4.2.2 Plan estratégico por área.................................................................................................35
5. CONCLUSIONES...................................................................................................................39
6. RECOMENDACIONES..........................................................................................................40
7. BIBLIOGRAFÍA.....................................................................................................................41
1. INTRODUCCIÓN
La organización mundial de la salud, OMS (2011), evidencia que mil millones de personas a
nivel mundial, las cuales representan el 10% de la población presentan discapacidad. En
consecuencia, desde hace algunos años se han impulsado estrategias con el fin de promover la
inclusión social en la población que tenga esta condición. Dentro de estas, se encuentran las
acciones que permitan una inclusión educativa; logrando que los niños, niñas y adolescentes,
puedan acceder al sistema educativo, permitiéndoles la interacción con otros, los cuales
fortalecerán procesos de aprendizaje entorno a: valores, costumbres, comportamientos y
actitudes que pueden emplear a lo largo de su vida, esto a su vez a largo plazo promueve la
accesibilidad al campo laboral, gracias la competitividad con la que cuentan.
La educación integral permite obtener beneficios a los niños, niñas, y adolescentes con
habilidades diferentes, acceder a una educación de calidad que no se vea limitada a ambientes
exclusivos para personas con habilidades diferentes, sino que se promuevan entornos realmente
inclusivos que respalden y contribuyan a la inclusión social, esto generaría impacto y sería
replicable en otros contextos como el laboral, el social, entre otros; en los cuales todos los seres
humanos nos vemos inmersos, en consecuencia se abrirá un espacio dentro de la sociedad, lo
que propicia cambios en las condiciones ambientales que se ajusten a las necesidades de estas
personas (Hurtado y Agudelo, 2014).
La Asociación de Invidentes del Tolima (ASINVITOL), busca velar por la calidad de vida y
bienestar de las personas invidentes de la región, a través de diversos servicios los cuales están
orientados a la rehabilitación, recreación y deportes, psicología, entre otros. todo el tiempo se
busca incluir a las familias de forma activa en este proceso y lograr aportar en la aceptación y
manejo de la condición, para esto se considera necesario revisar y actualizar de forma constante
los lineamientos en pro de la población con la que se trabaja, permitiendo formular y replantear
los servicios que pueden llegar a contribuir a la institución, las personas y así mismo fortalecer
los productos actuales.
El presente trabajo tiene como propósito realizar un plan estratégico para ASINVITOL, la
cual busca dar a conocer el papel activo que juegan las personas invidentes dentro de la
sociedad, debido a que brinda una intervención interdisciplinar a través de la inclusión social a
personas invidentes. Así mismo brinda servicios accesibles permitiendo que las personas con
discapacidad visual tengan independencia y de este modo logren desarrollar habilidades a largo
plazo contribuyendo así a su bienestar físico, social y psicológico, teniendo como consecuencia
una mejor calidad de vida. (ASINVITOL, 2018).
2. OBJETIVOS
2.1 Objetivo General
Este proyecto de grado tiene como objetivo principal realizar un plan estratégico para la
asociación ASINVITOL, ubicada en la ciudad de Ibagué del departamento del Tolima, con el
fin de mejorar los procesos dentro de la asociación y así los servicios y productos que ofrezca.
Manifestando cada uno de los beneficios que ofrecerá este proyecto, también generará
beneficios al estudiante, generando nuevos conocimientos de estudio frente a los servicios y
productos que se ofrecen en el Sector de la Educación, mediante la investigación de nuevas
alternativas para la asociación en la ciudad de Ibagué y el departamento del Tolima y como
desarrollar un proyecto de planeación estratégica.
La condición de discapacidad hace que las personas que la padecen eventualmente necesitan
un acompañamiento para desarrollar algunas actividades, según cifras del Ministerio de Salud
Colombiano, correspondientes al año 2018, en Colombia hay 1.404.108 personas que se
encuentran en condición de discapacidad identificadas por el Registro de Localización y
Caracterización de Personas con Discapacidad (RLCPD), de las cuales 181.945 presentan
discapacidad visual.
Se evidencio que al momento de realizar este trabajo no se contaba con un plan estratégico
actualizado que le permita visionar su labor a corto y mediano plazo; esto hizo necesario
formular un plan estratégico que permitiera reforzar y fortalecer los servicios con los que
contaba la asociación en ese momento; a través del diagnóstico, se pudieron identificar
necesidades dentro de la entidad, al igual que otros servicios que se pueden implementar para
favorecer y aumentar la cantidad de beneficiarios de ASINVITOL.
Esto podría a largo plazo generar que la organización crezca y se proyecte para ofrecer
servicios a nivel regional y nacional teniendo como objetivo principal ayudar a la población
colombiana que no cuenta con los recursos necesarios para lograr ingresar a instituciones
prestadoras de servicios a personas en condición de discapacidad visual (ASINVITOL, 2018).
La asociación de invidentes del Tolima fue creada por providencia administrativa #3365 de
la gobernación del Tolima el 22 de julio de 1986 con el fin de prestar los servicios de
rehabilitación a la población con limitación visual del departamento del Tolima.
Este documento tiene como alcance ser la herramienta guía para un proceso exitoso de
mejoramiento, es de tenerse presente que la aplicación de la misma dependerá de la empresa.
La investigación contará con el apoyo de la empresa, su sucursal queda ubicada en la ciudad de
Ibagué, quiénes brindarán toda la información.
Con la información suministrada se tendrán en cuenta todos los aspectos para mejorar las
diferentes problemáticas que se presenten en ella, tomando las diferentes fuentes necesarias
para desarrollar el proyecto.
7. MARCOS DE REFERENCIA TEÓRICO Y CONCEPTUAL
En el mundo, las organizaciones desean descubrir las causas reales de los problemas que
puedan presentar, enfocando su esfuerzo en estas áreas y buscando así medidas que los cubran
de futuros sucesos o encontrar la efectividad frente a cualquier dificultad. Por consiguiente, la
planeación estratégica examina y mejora las prácticas internas y externas de una empresa en
todos sus niveles, con el objetivo de obtener resultados exitosos.
Para entender mejor el concepto, se añadirá una definición muy elemental y sencilla, seguido
de esto se desea contrastar con la de algunos autores relevantes en el campo.
La palabra estrategia deriva del latín strategĭa, que a su vez procede de dos términos griegos:
stratos (“ejército”) y agein (“conductor”, “guía”). Por lo tanto, el significado primario de
estrategia es el arte de dirigir las operaciones militares.
Es importante tomar en cuenta que el proceso empleado para la planeación debe estar acorde
con el contexto cultural de la organización, ya que cada compañía se dirige y planifica en forma
muy diferente. El proceso y la filosofía de una empresa pueden ser totalmente inapropiados
para otra, debido a que el mercado donde se desempeñan o su estructura organizacional rara vez
serán iguales.
“Dentro del desempeño corporativo, se puede decir que la diversidad fomenta la estabilidad
incluso puede ser fuente de fortaleza y rentabilidad. Los negocios, las tecnologías y los recursos
complementarios dentro de una organización tienden a promover la estabilidad. Es por ellos que
una variedad extensa dentro de una organización de negocios es vital.” (Kennet, 1992).
Para concluir la planeación estratégica es una actividad que debe estar integrada desde un
punto de vista temporal, explícito para la determinación de los objetivos de la compañía a largo
plazo, la generación de estrategias opcionales con las cuales cumplir esos objetivos, la
evaluación de esas estrategias y un procedimiento sistemático para controlar los resultados.
Cliente
Término que define a la persona u organización que realiza una compra. Puede estar
comprando en su nombre, y disfrutar personalmente del bien adquirido, o comprar para
otro, como el caso de los artículos infantiles. Resulta la parte de la población más
importante de la compañía. (Diccionario de Marketing Cultural S.A, S.F).
Contabilidad
Debilidades
Son aquellos puntos de los que la empresa carece, de los que se es inferir a la
competencia o simplemente de aquellos en los que se puede mejorar. Para identificar
las debilidades de la empresa podemos responder a preguntas como: ¿Qué perciben
nuestros clientes como debilidades?, ¿En qué podemos mejorar?, ¿Qué evita que nos
compren? (Espinosa, 2013).
Empresa
Finanzas
Fortaleza: “Capacidades, potenciales y elementos fuertes de la propia empresa que son muy
beneficiosos para el posicionamiento y el progreso. Ayudan a aprovechar las oportunidades por
lo tanto se pretende explotarlas al máximo.” (Sánchez, 2014).
Innovación
Introducción de cambios que dan lugar a una mejora en la empresa, con objeto de
ganar competitividad en el mercado. Sea tecnológica o no, lo importante para la
empresa es contar con lo que se denomina actitud innovadora, que puede traducirse en
una mejora de la gestión de los recursos humanos, una nueva forma de organizarse,
buscar un nuevo empaquetado para ese producto de siempre, etc. (Domínguez &
Hernández, 2012).
Planeación
Producción
Proyecto
Servicio
8. DISEÑO METODOLÓGICO
La primera fase, es la determinación de los puntos críticos del área de dirección estratégica,
se revisan los resultados obtenidos en la observación, con el fin de priorizar las debilidades
encontradas, para proponer un plan estratégico, en el cual se señalen los puntos críticos a atacar,
estrategias, responsables, tiempos y recursos necesarios para su ejecución.
Fuente: Autor.
2.2 ANÁLISIS DEL DIAGRAMA PEST
Factor Político / Legal
Las normas, políticas y prácticas relacionadas con las personas con discapacidad están
mediadas por la concepción sobre discapacidad de la que se parte. El Estado colombiano ha
tenido grandes avances normativos en el reconocimiento de la igualdad y la no discriminación
de las personas con discapacidad. Estos avances se han dado en gran medida por vía de la
jurisprudencia constitucional en tanto se ha evidenciado ante los jueces la necesidad de ajustar
la legislación y las políticas públicas a lo consagrado en la CDPD (Convención Internacional
sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad).
En muchos casos las personas con discapacidad, sus familias y las organizaciones que
trabajan con y por ellas, no los reconocen o no se reconocen como sujetos de derechos y por
ello se encuentran en desventaja para identificar la discriminación y las violaciones a sus
derechos humanos, lo cual deviene en que tengan pocas posibilidades de usar los mecanismos
de defensa disponibles para toda la población.
Con mucha frecuencia las personas con discapacidad y sus familias encuentran numerosas
barreras cuando acceden a los servicios públicos, muchos de los cuales en Colombia son
prestados por particulares. Dichos particulares, que han sido autorizados por el Estado para
prestar estos servicios y quienes además están sometidos a su vigilancia, se niegan a prestar
servicios adaptados, accesibles e inclusivos, lo que en muchos casos resulta en la
discriminación y exclusión de las personas con discapacidad de las principales oportunidades
sociales.
Factor Económico
Según cálculos de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), las personas con
discapacidad representan el 15% de la población mundial, quienes demandan bienes y servicios
comunes y especializados y, por ende, permiten el desarrollo de nuevos mercados. Los
empleadores han informado que el trabajo en equipo y la moral de los grupos mejora cuando se
vinculan laboralmente trabajadores con discapacidad. Como indica el artículo 24 de la Ley 361
de 1997, las empresas son preferidas en igualdad de condiciones en los procesos de licitación,
adjudicación y celebración de contratos, sean estos públicos o privados, si estos tienen en sus
nóminas por lo menos un mínimo del 10 por ciento de sus empleados con discapacidad.
Adicionalmente, tienen prelación en el otorgamiento de créditos de organismos estatales,
siempre y cuando estos se orienten al desarrollo de planes y programas que impliquen la
participación activa de personas con limitación. Es trascendental que las empresas y los
empleadores perciban la contratación de personas con discapacidad como una oportunidad de
crecimiento y apertura hacia una cultura empresarial incluyente y no como un problema.
Factor Social
El modelo social es el que se encuentra consagrado en la Convención sobre los Derechos de
las Personas con Discapacidad y parte de una concepción de la discapacidad como una
construcción social que resulta de la interacción entre la diversidad funcional de una persona y
las barreras que encuentra en el entorno para el pleno ejercicio de sus derechos y libertades. Los
orígenes de la discapacidad están en las barreras sociales que generan esquemas de exclusión de
este sector de la población. Así, se entiende que las personas en condición de discapacidad
aportan a la sociedad en igual medida que el resto de las personas. Es un modelo que tiene al
centro los deseos y voluntad de las personas con discapacidad y les otorga la plena potestad
para ser agentes de su propio destino. Así, los sistemas de salud, educativos, culturales y
laborales se vuelven canales de apoyo que potencian la realización del proyecto de vida de las
personas con discapacidad y no lo imponen. Los y las profesionales de la salud son aliados y no
ya las únicas voces legítimas. Así, la respuesta social bajo este modelo implica el desarrollo de
mecanismos de apoyo que garanticen la igualdad efectiva de las personas con discapacidad en
todos los ámbitos de la vida en comunidad y, por tanto, la identificación y eliminación de
barreras que impiden la plena realización de los derechos de las personas con discapacidad. La
respuesta jurídica bajo este modelo es entonces el pleno reconocimiento de la personalidad
jurídica de las personas con discapacidad, el otorgamiento pleno de validez legal a su voluntad
y deseos, manifestados por los medios que requiera y a través de las redes de apoyo con que
cuente la persona y la adopción de medidas que eliminen las barreras sociales que
históricamente han enfrentado las personas con discapacidad para participar de lleno en la
sociedad.
Factor Tecnológico
Las nuevas tecnologías desempeñan un papel clave a la hora de impulsar la contratación de
las personas con discapacidad en la empresa ordinaria, puesto que abren puentes de
comunicación entre ambas, creando así entornos más accesibles y abiertos a las necesidades de
las personas con discapacidad. Son una herramienta que favorece todo el proceso de integración
laboral: permite a las personas con discapacidad mejorar su empleabilidad mediante el acceso a
la formación, dar más visibilidad a su perfil profesional, mejora la interacción con las empresas
y el acceso a las ofertas de trabajo; una vez obtenido el empleo, contribuye al óptimo desarrollo
y mantenimiento de su puesto de trabajo.
La fundación Adecco indica que las nuevas tecnologías ayudan, de alguna forma, a
desempeñar su trabajo a personas en condición de discapacidad, al reducir las barreras con las
que se encuentran y equiparar sus capacidades a las de la población general.
2.3 MATRIZ DOFA
FORTALEZAS DEBILIDADES
F6: Los servicios son innovadores y de alta D6: La gestión financiera de la empresa no es
calidad. buena.
F7: Los empleados cuenta con afiliación a la D7: No se han establecido indicadores que
EPS, ARL y a la pensión. permitan evaluar los resultados de la empresa.
F8: Hay conocimiento básico de los aspectos
D8: No se han establecido diagramas de proceso
legales, tributarios, fiscales y sanitarios que
de prestación de servicios.
concierne a la empresa.
F9: Conocimiento de las distintas sociedades
D9: La plataforma estratégica no está alineada
mercantiles, y la forma como se realizar la
hacia las mismas metas.
liquidación de una empresa.
Fuente: Autor.
2.3.1 Cruce de variables y generación de estrategias
OPORTUNIDADES: AMENAZAS
O1: Los clientes, identifican
A1: No realizan estudios
o relacionan el precio de los
constantes a sus
servicios con la calidad del
competidores.
mismo.
O2: La empresa posee
A2: La empresa no está
MATRIZ DOFA DE reconocimiento en otros
completamente preparada
ASINVITOL. municipios del
para cambios en el sector.
departamento.
O4 Licitar con Gobernación
del Tolima, Alcaldía A3: Se ha descuidado el
Municipal de Ibagué, para posicionamiento de los
que pueden generar altas servicios y de la empresa.
ventajas competitivas
FORTALEZAS
F4 – O4: Aprovechar la F4 – A1- A3: Realizar un
F4: Las instalaciones de infraestructura para estudio de mercadeo que
la asociación están bien establecer ventajas permita identificar
equipadas y cuenta con competitivas que permitan ventajas competitivas y
una buena ser reconocidas por canales de comunicación
infraestructura. entidades públicas y efectivos con sus clientes y
privadas usuarios.
F5: La empresa tiene F5 - F6- A1: Crear A2 – O2: Realizar un
DEBILIDADES
D2 – F6 – O4: Incluir en
D2 – O2: Actualizar e la plataforma estratégica
D2: No tienen
incluir en su plataforma las fortalezas del servicio e
actualizada su misión y
estratégica la ampliación de infraestructura que
visión.
cobertura de la asociación. permitan licitar con el
sector público.
D3 – A2: Diseñar un
D3 – A1 – F5: Formular
objetivo corporativo que
D3: No hay objetivo un objetivo corporativo
incluya estrategias que
corporativo. que permita desarrollar
permitan adaptarse a
inteligencia de mercados.
cambios en el sector.
D4 – A3: Realizar un
D4: No hay D4 – A1: Formular
diagnóstico empresarial a la
identificación de estrategias que permitan
asociación que permita
amenazas y conocer el sector e
identificar de manera más
oportunidades en el identificar nuevos
profunda sus mecanismos
sector. mercados.
de entrada.
Fuente: Autor.
3. PLAN DE MEJORAMIENTO
3.1 Área de Dirección Estratégica
En primer lugar, en cuanto a la misión, se recomienda hacer una nueva actualización, ya que
la empresa no la ha actualizado desde que el año 2018, a su vez se requiere identificar nuevos
clientes a los cuales pueda dirigir sus servicios. Se requiere la inclusión de los grupos de interés
en el desarrollo de las actividades de la empresa. Adicionalmente se puede apreciar que su
redacción no es apropiada, transmite un mensaje poco relevante, se le sugiere que se omitan
algunas partes y se incluya solo lo más importante.
Por otro lado, a la visión, se le recomienda hacer una actualización que permita trazar el
horizonte temporal en el cual la empresa aspira cumplir lo propuesto, para luego trazar otro con
nuevas metas. Se debe tener claro que es una proyección de como se ve la empresa y que
actividades piensa desarrollar en el futuro. Además de determinar cuáles son los cambios o el
impacto que quiere generar en la población con la prestación de servicios.
Se considera importante realizar una indagación más profunda de cada una de las áreas de la
asociación a través de un diagnóstico empresarial, ya que así se logrará alinear cada una de las
áreas funcionales al objetivo que se creará como organización.
Se recomienda a la asociación que se reconozca como ente sujeto de derechos para así lograr
mayor apoyo por parte del sector público y también buscar mayores recursos por parte del
sector privado para realizar inclusión laboral a través de la tecnología.
MISIÓN
Misión Actual Propuesta
“Coadyuvar en la rehabilitación / habilitación
integral de las personas con discapacidad, y
garantizar su inclusión social, educativa, familiar
y laboral; mediante acompañamiento
Somos una asociación que promueve y apoya el
personalizado, formación, sensibilización y
empoderamiento, a los miembros la desarrollo integral de la población con discapacidad
de
visual, a través de programas educativos con
comunidad (personas con discapacidad, familia,
enfoque de inclusión social; contamos con una
cuidadores, actores del sector empresarial,
entidades públicas, etc.). Apoyándonos en excelente infraestructura y equipo profesional que
brindan un servicio integral al usuario y a nuestros
nuestro excelente equipo de profesionales, con el
grupos de interés.
manejo de un sistema de calidad y transparencia,
que nos permite garantizar el beneficio para todas
las partes interesadas”.
VISIÓN
Visión Actual Propuesta
Fuente: Autor.
Tabla 3 Propuesta de Valores Corporativos
Valores Corporativos
Valor Definición
Fuente: Autor.
4.2 Mapa Estratégico ASINVITOL
Ilustración 6 Mapa Estratégico ASINVITOL.
Fuente: Autor.
Procesos Internos:
Realizar planes de mercadeo y así lograr establecer rutas adecuadas para el crecimiento
de la asociación.
Financiero:
Fuente: Autor.
Ilustración 8 Plan Estratégico - Crecimiento y Desarrollo.
Fuente: Autor.
Fuente: Autor.
Ilustración 10 Plan Estratégico - Cliente.
Fuente: Autor.
Fuente: Autor.
Ilustración 12 Plan Estratégico - Financiera.
Fuente: Autor.
5. CONCLUSIONES
Las dificultades que presenta dentro del área son las siguientes:
Se logra establecer un plan estratégico que marca un horizonte positivo para la asociación
con miras hacia un futuro de cambios y adaptación al sector y nicho de mercado. Además, se
propuso un plan de mejoramiento que permitirá a la asociación trazar planes de acción que
logren minimizar debilidades y amenazas, con el fin de ser más competitiva en su mercado.
6. RECOMENDACIONES
El proceso de análisis interno y el diseño del plan de mejoramiento debe ser adoptado
por la empresa, junto con las respectivas recomendaciones para las distintas áreas, con
el propósito que la empresa se fortalezca y genere ventajas competitivas en el mercado.
Es pertinente que la misión y visión se revisen periódicamente, para determinar que se
ha cumplido o no en el periodo estipulado, además estarlos adaptando a los cambios del
entorno y al crecimiento organizacional de la asociación.
Realizar periódicamente análisis con matriz DOFA, para conocer cómo se encuentra a
nivel interno y que factores externos están a su alrededor que la puedan beneficiar o
perjudicar, además hacer un estudio del micro y macro entorno, por medio de
herramientas como el Análisis de las 5 fuerzas de Porter.
Observar y analizar la competencia para generar estrategias que ayuden a superar las
debilidades y amenazas y así tomar decisiones para fortalecer la empresa frente a las
acciones de los competidores.
Realizar un diagnóstico empresarial para conocer con detalle cada una de estas y así
alinear los objetivos de cada área a los objetivos del direccionamiento estratégico.
7. BIBLIOGRAFÍA