Concepto de administración de empresas.

​ La administración de empresas es una

actividad destinada a organizar los recursos empresariales, humanos y materiales,
en vistas a la consecución de sus objetivos. Para ello se elabora un plan estratégico
en miras a la misión o fin a largo plazo que la organización se propone.

La Empresa: ​Es una unidad productiva dedicada y organizada para la explotación

de una actividad económica.
Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera:

Sectores Económicos
El origen de su capital.
Su Tamaño
Conformación de su capital
El pago de impuestos
El número de propietarios
La función social
La forma de explotación

El​ ​proceso administrativo​ consta de un conjunto de actividades que fluyen para

alcanzar un fin. Esas actividades se dan en dos etapas; una primera llamada
mecánica que involucra las fases de planificación y organización, y una segunda
etapa más dinámica que comprende las fases de dirección y control.

Juntas conforman un ciclo dentro del proceso administrativo ya que cada vez que un
proyecto planeado se cumple, este vuelve a empezar.

4 fases que forman parte del proceso administrativo de una organización:

1. Planificación
La planificación del proceso administrativo es la parte del proceso donde se
establecen los objetivos o las metas a alcanzar a corto, mediano y largo plazo.
También se establecen las estrategias más idóneas para alcanzar esos objetivos y
se construye un plan donde se clarifique las actividades a realizar, los recursos
materiales que se necesitan y el perfil o las competencias de las personas más
idóneas para realizar cada actividad. Esta es una función que debe cumplir el alto
mando administrativo de la organización, puesto que está totalmente relacionada
con la misión y visión de la empresa.

2. Organización
Es la fase que le da vida a aquellos detalles que se han planificado dentro del
proceso administrativo, estructurando mejor cada actividad, asignando los recursos
que se necesitan y seleccionando las personas con las competencias requeridas
para cumplir las actividades asignadas.

En la organización del proceso administrativo lo que se busca en esta fase es la

coordinación de todo lo planificado con anterioridad. Por ello, esta etapa resulta
esencial para poder dirigir los esfuerzos de trabajo hacia metas precisas y
concretas.

De nada serviría definir una serie de objetivos si posteriormente, el equipo es

incapaz de poder redirigirlos hacia su consecución.

Durante esta etapa, será imprescindible saber organizar adecuadamente los

recursos personales y económicos

3. Dirección
Es la fase de ejecución de lo coordinado donde se necesita un gerente que motive,
comunique y supervise las actividades planeadas y coordinadas.

En la dirección del proceso administrativo,la persona que ejerce el cargo de gerente

debe tener la potestad de decidir y también una excelente inteligencia interpersonal,
ya que será el director de la orquesta.

No hay que olvidar que necesitará relacionarse eficazmente con cada miembro del
equipo, y ser capaz de transmitir en todo momento el objetivo necesario.

4.. Control
Es la fase del proceso administrativo de una organización donde se busca medir los
resultados obtenidos con la finalidad de mejorar aquello que sea necesario y
asegurar que el proceso vuelva a comenzar desde una planeación más inteligente
que la anterior
El control del proceso administrativo proporciona la oportunidad de mejorar los
puntos débiles y ratificar los fuertes para incorporarlos en la cultura organizacional.
En esta fase se compara lo planeado con lo obtenido y se observa la desviación
existente en caso de que exista.

Se dice que el proyecto ha llegado a su fase final cuando cumple su fase de control,
y es justo en ese momento que termina un primer ciclo para comenzar de nuevo en
la fase de planificación. Esta fase también resulta imprescindible, porque sin ella
resultaría imposible poder conocer los aspectos necesarios a mejorar durante las
distintas etapas del proceso administrativo.

Funciones básicas de la administración

1. Funciones técnicas: aquellas a través de las cuales se realiza la producción de
bienes y servicios.

2. Funciones comerciales: la empresa necesita tanto saber producir eficientemente

como comprar y vender bien.

3. Funciones financieras: es imprescindible una hábil gestión financiera con el fin de

sacar el mayor provecho posible de las disponibilidades evitando aplicaciones
imprudentes de capital.

4. Funciones de seguridad: protección de las personas y bienes de la compañía

contra robos, inundaciones, etc.

5. Funciones contables: relacionadas con los inventarios, registros, balances, costos

y estadísticas.

6. Funciones administrativas: las encargadas de coordinar y sincronizar las otras

cinco funciones. Constituyen el objeto principal de estudio para Fayol, pues en su
época aún están en pleno desarrollo y concreción.

¿Cuáles son los recursos de una empresa?

Las organizaciones y empresas, así como los individuos, cuentan con un conjunto
limitado de recursos con los que llevar adelante sus operaciones, o lo que es lo
mismo, con los que conseguir sus objetivos a corto y largo plazo
los recursos de una empresa se clasifican, de entrada, en dos tipos:

Recursos tangibles, aquellos que pueden tocarse, acumularse, almacenarse y

desplazarse, o sea, que son concretos y físicos, como es el caso de la maquinaria o
el dinero.
Recursos intangibles, aquellos que no pueden tocarse, dado que no son físicos ni
concretos, pero que no por eso son menos valiosos, como es el caso de la
información, el talento humano o el llamado know-how (saber hacer las cosas del
mejor modo posible).

Recurso humano
El principal y más crucial recurso de cualquier organización son sus trabajadores, es
decir, sus empleados humanos, a lo largo de sus distintos puestos, cargos y
sectores dentro de la empresa. Son ellos quienes se encargan de ejecutar, controlar
y supervisar la producción, incluso en ámbitos altamente automatizados.
Obviamente, son el único recurso de la empresa que no le pertenece, ni forma parte
de su patrimonio, sino que constituyen su fuerza de trabajo a cambio de una
remuneración salarial, o sea, algo así como un arriendo de la capacidad de trabajo.

Los recursos humanos pueden tener más o menos grado de especialización, y

pueden dedicarse al proceso productivo per se, o bien a las labores administrativas
y de control, que garantizan la perpetuidad del mismo.

Al mismo tiempo, sus talentos y capacidades forman un bien intangible de la

empresa, que pueden mejorarse a través de diversos procesos de formación, como
los estudios o la acumulación de experiencia. De hecho, mientras mayores
conocimientos y experiencias acumule un trabajador, mayores serán sus
remuneraciones salariales.

Recursos financieros
Se entiende por recursos financieros a los recursos capitales, o sea, a la cantidad
de dinero habida en el patrimonio empresarial, incluyendo el conjunto de sus bienes
liquidables, así como su capacidad de endeudamiento o de obtención de capitales
por medio de financiación externa. Pueden ser dinero, bonos de deuda, acciones,
herramientas crediticias, etc.

Los recursos financieros son clave para poner en marcha al resto de los recursos de
la empresa, y constituyen el combustible que mantiene el circuito productivo
andando. Por ende, su correcta gestión es clave para el beneficio de la
organización.

Recursos materiales
Los recursos materiales son el conjunto de los bienes tangibles que forman parte del
patrimonio de la empresa, sean muebles o inmuebles (o sea, puedan o no cambiar
de lugar).

En ello se incluyen las propiedades inmobiliarias, la maquinaria toda (máquinas,

computadores, etc.), las herramientas de trabajo, los vehículos y también el total del
stock o almacén de las materias primas y de los productos ya elaborados.

Este tipo de recursos sostienen materialmente el proceso productivo. En algunos

casos le permiten determinados márgenes de efectividad, rapidez o precisión, ya
que no es lo mismo fabricar un producto con herramientas que sin ellas.

Recursos técnicos o tecnológicos

En este caso nos referiremos a los sistemas, procesos y saberes que permiten a la
organización llevar a cabo el proceso de producción, o al menos llevarlo a cabo de
una manera determinada (pues no es lo mismo saber lo que se hace, que
improvisar).

Los recursos tecnológicos pueden ser tangibles o intangibles, ya que abarcan desde
las herramientas físicas hasta los sistemas informáticos, los saberes que maneja la
empresa (como fórmulas secretas de productos), e incluso las herramientas de
telecomunicaciones e información que estén al servicio de la misma.

De este tipo de recursos no suele depender directamente la producción, pero sí

suele tener un altísimo impacto en ella, pues brinda mayores márgenes de control y
supervisión, de efectividad, de documentación y coordinación, cuando no
simplemente mayor conocimiento especializado para innovar y crear nuevos
productos a partir de los que ya se sabe hacer.

Tipos de fuentes de financiación

A la hora de hablar de fuentes de financiación internas y externas encontraremos la
siguiente clasificación según su procedencia:
Fuentes de financiación internas
Beneficios no distribuidos​ de la empresa que pueden dedicarse a ampliaciones
de capital.
Provisiones​ para cubrir posibles pérdidas en el futuro.
Amortizaciones​: Son fondos que se emplean para evitar que la empresa quede
descapitalizada debido al envejecimiento y pérdida de valor de sus activos.
Fuentes de financiación externas
Aportaciones de capital de los socios​.
Préstamos​: Se firma un contrato con una persona física o jurídica (sociedad) para
obtener un dinero que deberá ser devuelto en un plazo determinado de tiempo y a
un tipo de interés. Hablaremos de préstamos a corto plazo si la cantidad prestada
debe devolverse en menos de un año.
Línea de crédito

También podemos clasificar las fuentes de financiación según su vencimiento​:

A corto plazo​: El plazo de devolución es inferior a un año. Como ejemplos se

pueden citar el crédito bancario y la línea de descuento.
A largo plazo​: El vencimiento será superior a un año. Entre este tipo de fuentes
destacan el préstamo bancario, las ampliaciones de capital o las emisiones de
obligaciones