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ANEXO 9

No. REQUISITOS OBSERVACIONES

DOCUMENTOS DEL
1
SOLICITANTE
El contenido de la carta debe ser conforme al modelo 1 y deberá
estar suscrita por el Representante Legal de la Entidad Solicitante.
Carta de presentación del
1.1 NOTA: La Entidad Territorial y/o Gubernamental que suscribe la
proyecto
carta de solicitud será responsable de los datos oficiales de
contacto suministrados en la carta, mediante los cuales se
comunicará el Ministerio del Interior con la Entidad Solicitante.

Copia legible del acta de posesión del representante legal de la

1.2 Acta de posesión
entidad solicitante y anexar el certificado de la Registraduría
Nacional del Estado Civil.

1.3 Copia cédula de ciudadanía Copia legible del documento de identidad del Representante legal
de la entidad solicitante

1.4 Copia RUT de la Entidad Copia legible del RUT de la entidad solicitante de la vigencia
administrativa de la misma.

Copia legible y vigente del acuerdo municipal, ordenanza o acto

administrativo de facultades al representante legal, para suscribir
contratos o convenios y/o certificación firmada por el secretario del
Concejo o Asamblea que determine que no hay acuerdo,
ordenanza o acto administrativo que limite las facultades para
1.5 Autorización para contratar suscribir contratos o convenios durante la vigencia.

En caso que el Representante Legal haya delegado esta función,

adicionalmente se deberá entregar los documentos que soportan
esta delegación y los documentos de la persona en la que recae la
función de suscribir contratos o convenios, (Copia del documento
de identidad, resolución de nombramiento y acta de posesión).

Copia del soporte de la disponibilidad de recursos del aporte de

cofinanciación correspondiente a la Entidad Solicitante, conforme
se indica en siguiente cuadro:

Porcentaje de cofinanciación
Disponibilidad de recursos de la CATEGORIAS Entidad Territorial
1.6 FONSECON
Entidad Solicitante (Alcaldía)
1, 2 y 3 80% 20%
4,5 y 6 85% 15%

Las entidades territoriales y/o gubernamentales que no se

encuentren incluidas en estas categorías, deberán tener en cuenta
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que su porcentaje de cofinanciación será mínimo del 20%.

Los recursos de entidades públicas se soportan mediante la copia

del respectivo Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP),
con vencimiento hasta 31 de diciembre de la vigencia, por el valor
del aporte requerido y señalando el rubro presupuestal al cual
corresponden los recursos, el cual deberá tener relación con el
objeto del proyecto.

NOTA 1: En caso que los recursos de cofinanciación que

corresponden a la Entidad Solicitante sean aportados parcial o
totalmente por Entidad diferente, se deberá adjuntar al proyecto los
documentos legales del respectivo Representante Legal.

Cuando se cuente con aporte de recursos por Personas Jurídicas

diferentes a Entidades Territoriales o Gubernamentales, se deberá
soportar este valor con carta o certificación de compromiso suscrita
por el respectivo Representante Legal.

De cualquier forma, se debe garantizar el cierre financiero del

proyecto.

NOTA 2: El valor correspondiente al porcentaje aportado por las

entidades solicitantes debe ser en recursos económicos, los
aportes en bienes y servicios no serán tenidos en cuenta como
cofinanciación del proyecto.

NOTA 3: La Entidad solicitante debe hacerse responsable de los

descuentos de todos los impuestos, tributos y contribuciones del
Orden Nacional, Departamental y Municipal, a que haya lugar.

NOTA 4: Esta financiación no incluye obras adicionales referentes

a adecuación y estabilización del terreno las cuales deberán ser
asumidas por la entidad solicitante.
2 DOCUMENTOS DEL PREDIO

Presentar Certificado de Tradición y Libertad vigente, con fecha de

Certificado de Tradición y
2.1 Libertad, Escritura Pública y
Estudio de Títulos
expedición menor a 30 días a la fecha de radicación del proyecto,
mediante el cual se demuestre que la Entidad solicitante es la
propietaria del predio a intervenir.
Se debe adjuntar copia legible de la Escritura Pública del predio,
donde se indique claramente, área del predio, linderos, propietario.

Presentar el Estudio de Títulos por parte de la Entidad solicitante

con la fecha de emisión del estudio, en el cual deberá incluir la
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siguiente información:

 Dirección actual de la nomenclatura urbana y localización:

 Número de Matrícula Inmobiliaria:
 Propietario actual:
 Área del predio (que pertenece al propietario en
referencia):
 Y que el predio se encuentra libre de afectaciones legales
(Ej.: destinaciones específicas no afines al proyecto,
limitaciones por servidumbre, fiducia y otras.)

El estudio debe entregarse avalado por el representante legal de la

Entidad solicitante y el abogado que lo elaboró, indicando el
número de la tarjeta profesional.

Presentar copia legible de la ficha predial la cual debe incluir

2.2 Ficha Predial
localización e información de identificación del predio que contenga
como mínimo: No. catastral, No. Matricula Inmobiliaria y croquis.

Concepto expedido por el Secretario de Planeación del municipio o

de quien haga sus veces, en el cual se indique (en un solo
documento):

 Dirección con la nomenclatura actual Urbana y área.

 Número de matrícula Inmobiliaria.
 Uso del suelo: se requiere que sea uso institucional
ubicado en zona urbana.
 Normatividad vigente aplicable al predio a través de la
correspondiente ficha normativa indicando los usos
principales, complementarios, restringidos y prohibidos
definidos por el POT/ PBOT/EOT, incluyendo línea de
Certificación de la Oficina de
paramento, andenes, aislamientos y retrocesos, índice de
2.3 Planeación del Municipio
ocupación, índice de construcción y alturas máximas
(aplicación POT/EOT/PBOT)
permitidas. Especificando los artículos que aplican al
predio a tener en cuenta para el proyecto.
 El predio debe estar libre de invasiones y/o arriendos.
 El predio no ha sido objeto de rellenos u otras acciones
que puedan afectar la estabilidad del terreno o su
capacidad portante
 Tipología arquitectónica del entorno que se deba tener en
cuenta en la nueva construcción.
 Que en concordancia con la normativa de radio de
proximidad a proyectos educativos, centros de salud, etc.,
es viable realizar en el predio la construcción proyectada.
 Que en concordancia con las disposiciones del
POT/EOT/PBOT (indicar el que aplica) del municipio, el
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predio “es apto” para la construcción proyectada.

NOTA 1: Anexar el mapa de uso señalando el predio postulado

para el proyecto, con el cuadro de convenciones.

NOTA 2: Copia del POT/ /EOT/PBOT.

Certificación expedida por el funcionario competente, anexando el

acto administrativo que lo avala como Coordinador de Gestión de
Riesgos y Desastres y el acta de posesión del funcionario, en la
cual se indique:
Certificación de Prevención y
2.4
Atención de Desastres  Que basado en el estudio de riesgos del municipio el
predio no se encuentra en zona de riesgo por
inundaciones, deslizamientos u otro factor de riesgo, por lo
tanto, es apto para la construcción del proyecto.
 Dirección con nomenclatura y número de matrícula
Inmobiliaria

Registro fotográfico a color, claro y con texto descriptivo, del

estado actual del predio en el que se va a implantar el proyecto, en
el cual se muestre: el predio, vías de acceso, entorno (contexto
inmediato urbano), puntos de posible conectividad a servicios
públicos (Acueducto, Alcantarillado y Energía Eléctrica). Este
registro fotográfico debe ser firmado por secretario de planeación y
alcalde.

El registro fotográfico deberá realizarse bajo la siguiente

metodología:

 Identificar los vértices de la poligonal.

 Demarcar con cinta de señalización amarilla y con ayuda
2.5 Registro Fotográfico de estacas el predio propuesto para la construcción.
 Realizar el registro de tal forma que se visualice la
totalidad del área demarcada.
 Anexar imagen a color y/o fotografía aérea del predio y su
entorno, señalando el predio postulado para el proyecto y
las vías inmediatas con nomenclatura. (pueden ser
imágenes de las herramientas de geolocalización).

NOTA 1: Para proyectos que requieran adecuaciones con

infraestructura preexistente se deberán anexar fotos que muestren
las condiciones actuales.

NOTA 2: Si en el predio se observan individuos arbóreos, se debe

presentar un certificado expedido por la entidad competente
(Corporación Autónoma Regional), indicando que en caso de que
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se ejecute el proyecto, es viable la expedición del permiso de

aprovechamiento forestal.

1. Plano de localización General impreso del predio en el municipio

(escala 1:1000) que permita ver el contexto urbano del predio
donde se construirá el proyecto. Debe contener: norte, vías con
nomenclatura, cuadro de convenciones y áreas.

2. El plano del predio (escala 1:250), debidamente firmado por el

Planos de Localización y
2.6
Plano del Predio
responsable, en el cual se debe indicar los linderos del predio (con
sus dimensiones), demarcar el área de implantación con sus
respectivas dimensiones, vías colindantes con nomenclatura,
construcciones existentes (si las hay). Incluir afectaciones de
norma (línea de paramento del predio, andenes, aislamientos,
retrocesos.) Cuadro de áreas y convenciones. Ubicar en el plano
los puntos de posible conectividad a servicios públicos (Acueducto,
Alcantarillado y Energía Eléctrica).

NOTA 1: Los planos deben estar rotulados, dirección actual y

firmados por el profesional responsable.

Planos de levantamiento topográfico (planta y cortes) a escala

1:250 del área puntual de intervención donde se va a realizar el
proyecto, indicando curvas de nivel (mayores y menores) a una
separación adecuada entre curvas y numeradas; dimensiones,
cuadro de áreas y coordenadas, incluir los elementos existentes y
convenciones legibles.

Indicar en planta los 4 cortes (2 longitudinales y 2 transversales),

realizar los perfiles correspondientes por la mayor pendiente del
terreno, en los cuales se evidencie la vía de acceso principal. Los
planos deben estar rotulados, indicando ubicación del proyecto,
área, dirección actualizada y firmados por el profesional
Levantamiento topográfico
2.7 responsable, del cual se debe anexar copia de
actualizado
la matricula profesional.

NOTA 1: En los casos, en que por las condiciones

topográficas se deban hacer obras adicionales para la adecuación
del terreno, la estabilización de taludes y manejo de aguas, la
entidad solicitante deberá contar con los recursos necesarios para
la ejecución de las mismas, para tal efecto SE REQUIERE el
estudio técnico correspondiente, un presupuesto elaborado por un
profesional idóneo indicado número de tarjeta profesional y
avalado por el Secretario de Planeación, soportado con CDP por el
valor de la adecuación.

NOTA 2: Anexar certificado de compromiso indicando que se

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realizará oportunamente dichas adecuaciones, una vez se suscriba

el correspondiente convenio para ejecución del proyecto, suscrito
por el representante Legal de la Entidad
INFORMACIÓN DEL
3
PROYECTO

1. Se debe entregar un documento con la representación gráfica

Organigrama de la Entidad y
3.1
Planta de Personal
de la estructura organizacional actual de la entidad territorial.
2. Presentar relación de dependencias, con número de personas y
cargos que corresponden a cada una de ellas. Este documento
debe entregarse suscrito por el representante legal de la entidad
solicitante y por el responsable de Recursos Humanos.

Se debe entregar el formato PROYECTO DE

INFRAESTRUCTURA FÍSICA debidamente diligenciado y firmado
por el representante legal de la entidad solicitante y el responsable
de su elaboración, e incluye la siguiente información:

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA O NECESIDAD:

Formato FONSECON –
PROYECTO DE INFRAES-
3.2
TRUCTURA FÍSICA
Se debe indicar cuál es la problemática presentada, por la cual se
ve afectado el desarrollo de las actividades propias de la Entidad,
ya sea por inexistencia de sede o señalando las razones de
intervención de la sede actual (por ataque terrorista, de peligro
inminente por mal estado de la edificación, etc.); se debe incluir
información sobre el estado de la construcción actual, cuando se
trata de proyectos para reconstrucción, ampliación y/o adecuación,
e información de conceptos que al respecto existan.
JUSTIFICACIÓN:
Se deben exponer clara y suficientemente las razones que motivan
la ejecución del proyecto en términos de seguridad y convivencia
ciudadana y/o fortalecimiento de la gobernabilidad local y territorial,
que justifiquen la inversión de recursos de FONSECON.

OBJETIVO:
La Entidad solicitante debe describir de forma clara el objetivo del
proyecto con base en el análisis de la descripción del problema,
estableciendo en el mismo hasta dónde se pretende llegar con el
proyecto. El objetivo debe ser concreto, realista y factible para un
período determinado, y como fin debe propender por el
fortalecimiento de la seguridad y la convivencia.

(El objetivo se expresa comenzando con un verbo en infinitivo e

incluye un, ¿Qué cosa?, un ¿Cómo? y un ¿Para qué?).

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO - Programa Arquitectónico:

Descripción de los espacios y áreas a construir o intervenir con el
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cuadro de áreas respectivo.

Esquema Básico de implantación del proyecto en el terreno,

teniendo en cuenta la reglamentación del predio y sus accesos

Es indispensable y obligatorio considerar las normas sobre

eliminación de barreras arquitectónicas para discapacitados (Ley
361 de 1997 y normas técnicas que le aplican).

Los planos de esquema básico de implantación y las plantas

esquemáticas, debe entregarse debidamente suscrito por el
representante legal de la entidad solicitante y por el responsable
de su elaboración.

NOTA 1: Los esquemas básicos de implantación y las plantas

esquemáticas para el proyecto de construcción nueva o
reconstrucción de sedes administrativas deberán presentarse a
escala y acotado (s).

NOTA 2: Para el caso de proyectos de ampliación y/o adecuación

de sedes administrativas, se deberá(n) entregar plano(s) de la
construcción actual (escala 1:100), e igualmente plano(s) en la
misma escala, en donde se incluya la intervención propuesta.

NOTA 3: Cuando se trate de proyectos de adecuación y/o para

ampliaciones adosadas a edificaciones existentes, se requiere que
la entidad solicitante presente el Estudio de Vulnerabilidad
Sísmica, de la construcción existente, suscrito por el profesional
responsable (Ingeniero Estructural), anexando copia de la
respectiva matricula profesional. En el estudio se debe incluir el
presupuesto soportado con el estudio de mercado.

NOTA 4: Cuando se trate de reconstrucción, adecuación y/o

ampliación o de inmuebles que se consideren de tratamiento
especial de conservación, la entidad solicitante deberá adjuntar
concepto del Ministerio de Cultura sobre las intervenciones
planteadas con el proyecto.

NOTA 5: Cuando los proyectos cuenten con estudios y diseños ya

realizados debe anexarse: carta remisoria, lista de entregables
correspondiente a los documentos que hacen parte de todos los
estudios y diseños, así mismo anexar cada uno de estos
documentos enlistados e incluir todos los documentos que hacen
parte de la etapa contractual (acta de inicio, de liquidación y de
aceptación o satisfacción del proyecto y cartas de responsabilidad
de los diseñadores con copia de las matrículas profesionales.

NOTA 6: Presentar autorización de uso y demolición suscrita por el

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representante legal de la Entidad solicitante, anexando el concepto

técnico del estado actual del inmueble, esto aplica cuando el
predio donde se va a desarrollar el proyecto cuenta con una
construcción existente y en uso.

CUADRO DE ÁREAS:
En todos los casos, construcción o ampliación, reconstrucción o
adecuación.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
En el cual se muestre el tiempo previsto para la ejecución del
proyecto en cada una de sus etapas. En el formato se pueden
adicionar filas y/o modificar los nombres de las actividades
propuestas, de acuerdo como lo requiera el proyecto. Este, debe
ser coherente con el cuadro de tiempo de ejecución del proyecto

Formato de presupuesto debidamente diligenciado y firmado por el

representante legal de la entidad solicitante, con los siguientes
valores:

A. PRESUPUESTO ESTUDIOS Y DISEÑOS

PRESUPUESTO PRELIMINAR
3.3 Modelo de Presupuesto Proyecto
Infraestructura Física
B. PRESUPUESTO INTERVENTORÍA A ESTUDIOS Y DISEÑOS
C. PRESUPUESTO DE OBRA
D. PRESUPUESTO INTERVENTORIA DE OBRA
En el presupuesto del proyecto debe incluir todos los costos
directos e indirectos (impuestos, licencias, permisos, conexiones,
etc.), que se requiera para su ejecución.

NOTA: La entidad territorial deberá presentar el estudio de

mercado, de acuerdo al análisis de precios de infraestructuras
similares a sedes administrativas, el cual debe entregarse
debidamente suscrito por el representante legal de la entidad
solicitante y por el responsable de su elaboración.

Presentar certificación de compromiso de “Mantenimiento y

Certificación de Compromiso de Sostenibilidad” durante la vida útil de la edificación, que será
3.4
Sostenibilidad y Mantenimiento construida. La certificación debe indicar el nombre del proyecto,
matricula inmobiliaria, dirección con nomenclatura y debe ser
emitida por el representante legal de la entidad solicitante.
DISPONIBILIDAD DE
4
SERVICIOS PÚBLICOS

Certificación disponibilidad de Certificación disponibilidad de Servicio Acueducto. Emitida por

4.1
Servicio Acueducto la entidad prestadora del servicio en la que se indique la dirección
del predio y/o la matrícula inmobiliaria.
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Certificación disponibilidad de
Certificación disponibilidad de Servicio Alcantarillado, mixto,
Servicio Alcantarillado, mixto,
4.2 pluvial y/o de Aguas negras, según sea el caso. Emitida por la
pluvial y/o de Aguas negras,
entidad prestadora del servicio en la que se indique la dirección del
según sea el caso.
predio y/o la matrícula inmobiliaria.

Certificación disponibilidad de Certificación de disponibilidad del servicio de Energía. Emitida

4.3
Energía por la entidad prestadora del servicio en la que se indique la
dirección del predio y/o coordenadas.

NOTA 1: La entidad solicitante se hace responsable de aportar los recursos adicionales que se requieran en la
ejecución del proyecto, por conceptos no contemplados en este presupuesto.