ye PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA RESOLUCION NUMERO ~ (} 2 () Doe 2020 30 MAR 2020 "Por la cual se modifica la Resolucion 0965 del 28 de noviembre de 2019" LA SUBDIRECTORA GENERAL DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA En ejercicio de las facultades legales que le confiere la Ley 489 de 1998, Decreto 1784 de 2019 y la Resolucidn 0093 de 2019 y CONSIDERANDO: Que el articulo 115 de la Ley 489 de 1998 dispone que "EI Gobiemo Nacional aprobaré las plantas de personal de los organismos y entidades de que trata la presente ley de manera global. En todo caso e! director de! organismo distribuird los cargos de acuerdo con la estructura, las necesidades de la organizacion y sus planes y programas. Con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, politicas y programas del organismo o entidad, su representante legal podré crear y organizar, con caracter bermanente o transitorio, grupos internos de trabajo. En el acto de creacién de tales grupos se determinardn las tareas que deberén cumplir y las consiguientes responsabildades y las demas normas necesarias para su funcionamiento.” Que de conformidad con el articulo 115 de la Ley 489 de 1998, la integracion de los grupos de trabajo en €! Departamento Administrativo de la Presidencia de la Repiblica, no podra ser inferior a cuatro (4) empleados, destinados a cumplir las funciones que determine el acto de creacion, las cuales estarén relacionadas con la dependencia de la cual pertenecen jerarquicamente. Que mediante Resolucién 0965 del 28 de noviembre de 2019 y Resolucién 1023 del 16 de diciembre de 2019, se establecieron los grupos de trabajo en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica y modificaron algunas funciones. Que atendiendo las necesidades del servicio y las funciones especiales asignadas a las dependencias que integran el Departamento Administrative de la Presidencia de la Repiblica, se hace necesario modifcar la Resolucion 0965 de 2019, Que, en mérito de lo expuesto, RESUELVE: Articulo 1. Adicionar en el Articulo 1 de la Resolucién 0965 de 2019, el siguiente grupo de trabajo en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Repiblica’ LRESOLUCION ime 0 Z 0 2, 2020 Hoja N°. 2 3.0 MAR 2020 Continuacién de la Resoluciin “Por a cual se modifica la Resolucion 0965 de! 28 de noviembre de 2018 11. CONSEJERIA PRESIDENCIAL PARA LA JUVENTUD ~ COLOMBIA JOVEN 11.1. Grupo de Seguimiento, Evaluacion y Tramite de Requerimientos para la Atencién de la Poblacion Joven. Articulo 2, Adicionar las siguientes funciones en la Resolucion 0965 de 2019: "XII, DE LAS FUNCIONES DE LOS GRUPOS DE TRABAJO DE LA CONSEJERIA PRESIDENCIAL PARA LA JUVENTUD - COLOMBIA JOVEN Articulo 43. El Grupo de Seguimiento, Evaluacion y Tramite de Requerimientos para la Atencion de la Poblacién Joven de la Consejeria Presidencial para la Juventud ~ Colombia Joven del Departamento ‘Administrativo de la Presidencia de la Republica, tendra las siguientes funciones. 1. Parlicipar en la elaboracién del plan estratégico, plan de accién, plan anual de adquisiciones indicadores de gestidn y mapa de riesgos asociados con la gestion de la dependencia. 2. Elaborar e implementar procedimientos, mecanismos e instrumentos para hacer mas eficientes las actividades a cargo del grupo, asi como las ajustes 0 acciones que deban adontarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas. 3. Aplicar métodos y procedimientos que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la gestion y ‘operacién del grupo. 4, Utilizar aplicativos de gestion y soporte de las actividades administrativas de la dependencia (Escribe, Intranet, Servicios Compartidos). 5. Apoyar a la Consejeria para construi, levantar, consoldar y actualizar permanentemente bases de datos de jévenes, organizaciones de jovenes y representantes de juventud a nivel nacional, 6. Apoyar actividades para enviar invitaciones elactrénicas, asi como enviar invitaciones fisicas de los eventos y confirmar la asistencia a través de la via telefénica ylo electronica de cada invitado. 7. Acompafiar y coordinar la logistica y operacion de los eventos realizados por la Consejeria, asi como apoyar la consolidacién de a informacin, revision de cotizaciones y acciones coordinacién de los requerimientos efectuados al operador logistico contratado por la Entidad, para el desarrollo de los eventos programados. 8. Apoyar y acompafiar el seguimiento a acciones para el logro de la aprobacién de eventos por parte del Comité Operativo de la Entidad. 9. Apoyar en la revision de la documentacién requerida para el pago de los servicios prestados por el ‘operador logistico y acompafiar la elaboracién de cuentas por pagar que realicen los supervisores del contrato de operador en el aplicativo de contratos. 10. Ejecutar las actividades y acciones necesarias correspondientes a apoyar a la Consejeria en la realizacion de todos los tramites y seguirientos orientados a dar respuesta de las PSRD, que sean presentados por la ciudadania bajo las directrices y politics fiadas para la materia en la Presidencia y dentro de los plazos legalmente establecidos y que sean de competencia de la Dependencia 11, Apoyar la atencion y orientacion sobre el tramite de las Peticiones, Sugerencias, Quejas, Reclamos y Denuncias (PSQRD) y servicios que presta la entidad, cuando asi se requiera 12. Hacer seguimiento y promover la implementacion de las politicas, planes, procesos y procedimientos que en materia de archivo tiene la Entidad 13, Realizar el manejo y organizacion de la documentacién producida y recibida por la Consejeria, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de ‘aciltar su utiizacin y conservacién, conforme a la RD vigente, asi como aplicar las normas archivisticas en los documentos de apoyo. 44. Realizar las transferencias documentales primarias para los archivos de gestion de la Consejeria una vez cumplido el tiempo de retencion y verificar y aplicar la Tabla de Retencién Documental en los Archivos de Gestion de la Consejeria, 15. Realizar todos los tramites y seguimiento para la realizacién de los desplazamientos nacionales e internacionales, realizados por los funcionarios de la Consejeria. 16. Hacer seguimiento y promover las politicas y lineamientos de la Entidad para la realizacién de viajes al interior y al exterior del pais.ee . RESOLUCION womens 02 0 2: 2020Hojanv.3 3.0 MAR 2020 CContinuacién de la Resolucion ‘Por la cual se modifica la Resolucién 0865 del 28 de noviembre de 2018" 17. Elaborar y presentar los informes que le sean solicitados por el superior inmediato 18. Supervisar, certificar y dar tramite a los contratos designados en supervisi6n. 48. Las dems que le asigne el Consejero Presidencial para la Juventud — Colombia Joven, acorde con la naturaleza del grupo.” Articulo 3. La presente resolucion rige @ partir de la fecha de su expedicién y modifica en lo pertinente las résoluciones 0965 y 1023 de 2019, COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dada en Bogota, D.C. a 30 MAR 2020 HELENA BERMUDEZ ARCII Sears Subdirectora General ood: Syia¢Pusnte AC.