PROGRAMA DE

ESTUDIO OFICIAL
FISICC - IDEA 2007
PLAN DE ESTUDIOS: 2007 – TERCER TRIMESTRE
CURSO: SISTEMATIZACIÓN DE OFICINAS
VERSIÓN TRI 3-2007

Descripción:
Este curso pretende que el estudiante utilice las diversas técnicas de Diagramación aprendidas, con el objetivo de visualizar gráficamente aquellos
procedimientos que son parte de las soluciones propuestas. Así mismo la utilización de manuales administrativos que reflejen en forma metódica
las operaciones que deben llevarse a cabo para ejecutar funciones administrativas, ayudando al mejoramiento de la comunicación, coordinación,
dirección y evaluación Administrativa.
En este curso el estudiante deberá entregar la primera fase del proyecto de Sistematización de Procedimientos Administrativos según
guía para la preparación del proyecto Integrado. La entrega es obligatoria y tendrá ponderación como parte de la nota de este curso.

Objetivos Generales del curso:

Poner en práctica las herramientas necesarias para la simplificación, el control y el mejoramiento de las áreas de
trabajo en busca de la productividad dentro de cualquier organización.

Objetivos Específicos del Curso:

Al terminar el curso el estudiante estará en la capacidad de:
1. Poder realizar el análisis Situacional de una Empresa u Organización.
2. Poder presentar soluciones por medio de Diagramas de Flujo de Datos.
3. Poder establecer los Requerimientos del Usuario para poder proponer Salidas y Entradas efectivas.
4. Proponer Procedimientos en forma ordenada, secuencial y detallada de las operaciones a cargo de una Empresa, los puestos o unidades
administrativas que intervienen, precisando su participación en dichas operaciones.

Requisitos Académicos:
Haber cursado Automatización de Oficinas y Fundamentos de Análisis de Sistemas.

Metodología:
Usted desarrollará el aprendizaje de este curso bajo la modalidad abierta. Un tutor experto en los temas atenderá sus dudas y orientará su
estudio durante las diez sesiones programadas en su centro de estudios. Semanalmente deberá leer los capítulos del texto de estudio como
se le indica en el contenido del curso. Así mismo se utilizará el taller como técnica creativa, práctica y productiva para la mejor comprensión
del tema. Integración de la Fase 1 del Proyecto Integrado de Sistematización de Procedimientos Administrativos.

Duración: 10 sesiones de tutoría de 1 hora cada una.

Implicación de horas de estudio personal:
Se recomienda el estudio adicional de 1 hora diaria para ampliar conceptos vistos en clase. Asimismo se recomienda 1 hora diaria para realizar
las investigaciones necesarias que le ayudarán a elaborar su proyecto de Sistematización de Procedimientos Administrativos

Evaluación:
Evaluación Parcial ....................................... 30 puntos
Entrega proyeto fase 1 ..................................40 puntos
Examen Final sobre Proyecto.....................30 puntos
TOTAL CURSO ...........................................100 puntos
NO EXISTE EXONERACIÓN DE EXAMEN FINAL. Capitulo X, Artículo 70 numeral 3, del Reglamento Académico de FISICC-IDEA.

Bibliografía obligatoria:
Texto: GIORGIS DE OROZCO, NIDIA. Sistematización de Oficinas. Editado por Universidad Galileo. 2006.
Guía para la preparación del Proyecto de Sistematización de Procedimientos Administrativos. Editado por Universidad Galileo. 2006.
(Se prohíbe la reproducción parcial o total de la bibliografía. Capitulo VI, Articulo 29 del Reglamento Académico FISICC-IDEA)

Observaciones:
ß Toda actividad debe regirse por las fechas establecidas en el calendario, los trabajos entregados después de la fecha correspondiente, cuya
recepción queda a discreción del tutor, pierde como mínimo 50% del valor total. (Capitulo X, Articulo 69 numeral 5, del Reglamento Académico
de FISICC-IDEA).
ß La carátula debe incluir: título del trabajo, nombre completo, No. de carné, centro de estudios, DIA y HORA en que recibe la clase.
ß No se aceptarán trabajos hechos a mano y se restará puntos por deficiencias ortograficas, utilizar solo letras mayúsculas o un tamaño de no
mayor de 12 puntos.
ß La bibliografia no puede ser modificada por el tutor o administrador del centro de estudios. (Capitulo VI, Articulo 27 del Reglamento Académico
de FISICC-IDEA).
ß No se realizará ninguna prueba parcial a final en otra fecha que no sea la establecida. (Capítulo X, Artículo 70 numeral 5 del Reglamento
Académico de FISICC-IDEA)
ß Es indispensable que lea detenidamente el material que corresponde a cada día de clase, ya que le ayudará a una comprensión más profunda
del curso.
ß El curso NO tiene la opción de realizar examen de suficiencia.
 Tutor:
Alumno: Hora:
Carné: CEI:

Lecturas obligatorias
Fecha Semana Tema de unidad Objetivos de la tutoría Contenidos Actividades y trabajos
ß Explicación de la Fase I del
Proyecto Integrado de Lectura:
1 Matriz FODA
Que el alumno pueda utilizar las herramientas de
diagnóstico, que le sirvan para conocer la situación
· FODA
· Estrategias
Sistematización de Procedimientos ßCapítulo 1 del texto
Administrativos. ßGuía de elaboración del
actual de su empresa y formular estrategias necesarias · Matriz FODA ß Presentación del curso Proyecto.
para mejorarla. ß Entrega del programa del curso

· Conceptos Generales de Diagramas. Lectura:

2 Diagramas de Que el alumno conozca cómo desarrollar efectivamente · Métodos para formular diagramas
Simbología Básica
ß Repaso Contenido ßCapítulo 2 del texto
Flujo de Datos ß Resolución de dudas ßGuía de elaboración de
·
un diagrama de Flujo de Datos. · Clasificación de los Diagramas. Proyecto.
· Reglas generales para la elaboración de Diagramas

· Simbología utilizada para Diagramas de Flujo de Datos Lectura:

ó Procedimientos
3 Diagramas de Que el alumno conozca cómo desarrollar efectivamente ßCapítulo 2 y 3 del texto
· Requisitos para Diagramar. ß Repaso Contenido ßGuía de elaboración del
un diagrama de Flujo de Datos.
Flujo de Datos · Diagramas de Contexto.
· Formatos de Captura de Información.
ß Resolución de dudas proyecto

Lectura:
ßCapítulo 4 y 5 del texto

4 Lenguaje · Metodologías para el Diseño ßGuía de elaboración del

Que el alumno comprenda el modelado de sistemas a Proceso unificado de desarrollo
Proyecto.
Unificado de ß Repaso Contenido Trabajo a entregar:
·
través de UML. · Lenguaje unificado de modelado ß Resolución de dudas ßLiteral A completa de la guía de
Modelado UML · Diagramación elaboración del Proyecto
(sistematización de
procedimientos administrativos).

Lectura:
ßCapítulos 1,2, 3 y 4 del texto
5 Examen parcial
Que el alumno aplique en una primera evaluación los
conceptos básicos de Sistematización de Oficinas · Capítulos 1,2, 3 y 4 · Examen parcial
Trabajo a entregar:
ßLiterales B y C completas de la
aprendidos en clase.
guía de elaboración del Proyecto.
ßExamen Parcial

· Objetivos de las Entradas y Salidas. Lectura:

Requerimientos
· Preparación de la Salida para que sirva al propósito deseado.
Que el alumno conozca como plasmar los ßCapítulo 6 del texto
6
· Tipos de Entradas y Salidas Existentes
ßGuía de elaboración del
para Entradas y requerimientos necesarios para los Formatos de
Entradas y Salidas, que el usuario necesita.
·
·
Características de las Entradas y Salidas Efectivas.
Consideraciones de las Entradas y Salidas Efectivas.
ß Repaso Contenido
ß Resolución de dudas Proyecto.
Salidas Efectivas Trabajo a entregar:
Literal D completa la guía de
elaboración del proyecto
Lectura:
· Definición de Manual de Procedimientos ßCapítulo 7 y 8 del texto
· Simbología ßGuía de elaboración del
7 Manual de
Que el alumno conozca los requerimientos para elaborar
un manual de procedimientos.
·
·
Correlación
Usos y ventajas Proyecto.
ß Taller de Manual de Procedimientos ßEvaluanet
Procedimientos Trabajo a entregar:
ßLiterales E,F completas de la
guía de elaboración del proyecto.
Lectura:
ßTodo el contenido del texto.
Que el alumno vaya integrando su proyecto de ßGuía de elaboración del

8
· Repaso Contenido Proyecto.
Entrega de la Fase sistematización con ayuda de su Tutor preparándolo
para el Informe Final.
· Todos los puntos vistos en este curso. · Resolución de dudas Trabajo a entregar:
1 del Proyecto Revision de Proyecto
Entrega Fase 1 hasta Literales G
y H completas de la guia de
elaboracion del proyecto

Que el alumno vaya integrando su proyecto de

9 Resolución de Sistematización con ayuda de su Tutor preparándolo
· Resolución de dudas
· ENTREGA DEL PROYECTO
Lectura:
ßTodo el contenido del texto
dudas para el Informe Final. · Todos los puntos vistos en este curso.

Que el alumno cumpla con el requisito de Entregar Devolución al alumno, de la Fase I

10 Examen final la primera fase de su proyecto Integrado de · Todos los puntos vistos en este curso. del Proyecto Integrado de
Sistematización de Procedimientos
Examen Final
del proyecto Sistematización de procedimientos administrativos. Administrativos.