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PRESENTADO POR:
PRESENTADO A:
EFRAÍN ROJAS
VIII SEMESTRE
POPAYÁN
2019
INTRODUCCIÓN
Es así como surge este evento recreativo denominado “Primer festival de records
Unimayor” el cual contiene aspectos metodológicos en cuanto a su planeación,
organización y ejecución, así mismo cuenta con una estructuración pre-evento, evento y
post-evento que permitirán un buen proceso, garantizando un evento de calidad, que pueda
atraer mas comunidad de intervención por medio de las actividades físicas dentro de dicha
institución. Es necesario decir que junto a este evento se desarrollarán otras actividades
como lo son encuentros deportivos, la finalización de la Copa Evolución 2019 y la
presentación de orquestas musicales junto a una exhibición de Street Workout; todo lo
anterior mencionado con una premiación respectiva, que permitirá dar el cierre del evento
teniendo en cuenta que la comunidad estudiantil finaliza clases el 03 de diciembre de 2019
y el evento se planea para ser ejecutado el 06 de diciembre del 2019..
PLANEACIÓN
Este punto se elaboró el día viernes 29 de Noviembre de 2019, en conjunto con todo el
equipo de la dependencia de bienestar Universitario integrado por Leonardo Rojas quien
desempeña la función de coordinador en el Área de Recreación y Deporte, monitores de
deportes de la institución compuesta tanto por estudiantes practicantes (4 Universidad del
Cauca, 1 Corporación Autónoma del Cauca, 1 estudiante del Sena) como profesores
contratados directamente. Como producto de la reunión llevada a cabo se destacan los
siguientes puntos:
ORGANIZACIÓN (PRE-EVENTO)
Para lo anterior, se requiere que los encargados del desarrollo del evento gestionen los
recursos necesarios para ordenar los aspectos logísticos del evento deportivo, teniendo en
cuenta que la intención de esta jornada es que se generen espacios de interacción social y
esparcimiento para la comunidad universitaria del Colegio Mayor del Cauca.
EJECUCIÓN (EVENTO)
Fase Inicial: Primero se realizará la apertura del evento; posterior a ello, se dará
inicio a la actividad rompe hielo con la finalidad de dividir el grupo en sub grupos
más pequeños los cuales estarán a cargo de un líder (por grupo) el cual llevará al
grupo hasta su base para poder realizar la fase central de las actividades del festival
de récords; para estas actividades iniciales se dispondrán de 30 minutos
Fase Central: consta de 4 horas para ponerla en acción, en donde se iniciará con el
festival de récords la rotación de los grupos se llevará a cabo cada 10 minutos (el
cual está dividido en 7 minutos para el desarrollo de la actividad; 2 minutos para
dar las reglas de cada actividad, y 1 minutos entre cambio de bases). Se puede rotar
hacia la derecha o izquierda, en ascendente o descendente (a elección del
organizador y según las necesidades). Posterior a ello, se dará por inicio del partido
amistoso de baloncesto 3x3; por consiguiente, los partidos 3 y 4 de la copa
evolución darán inicio, teniendo entre descansos de cada uno de ellos, una
exhibición de Street Workout.
Premiación y Cierre: Se dará una finalización del evento por medio de la
premiación de la Copa Evolución 2019, así mismo como las consideraciones finales
del organizador.
CONSIDERACIONES
Junto con el equipo de trabajo se realizara la respectiva evaluación del evento teniendo en cuenta las siguientes
preguntas orientadoras, que servirán de igual manera como insumos para extraer de ello conclusiones que nos
lleven al mejoramiento de futuros eventos.
Podemos decir que los objetivos se alcanzaron en gran parte, ya que se les brindo a los participantes espacios de
recreación y prácticas deportivas en donde la interacción jugó un papel fundamental para la construcción de
comunidad y fomento de relaciones interpersonales promoviendo un ambiente armonioso cuyo eje principal fue
el respeto.
Desde el punto de vista del equipo trabajador, se puede inferir que la percepción de los participantes hacia el
evento fue buena, pues algunos participantes manifestaron de manera verbal que esta “fue muy lúdica” ya que
otorgo en cierta medida “sensación de bienestar y tranquilidad” a demás fomentó el valor de la amistad al “crear
nuevos lazos afectuosos”. Nos hubiera gustado saber cuál fue la percepción de cada uno de los estudiantes pero
por cuestiones logísticas y de tiempo no lo logramos.
¿Se hace indispensable la planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades para llevar un
control sobre lo que se piensa desarrollar?
De esta pregunta podemos concluir que resulta relevante configurar una metodología que nos otorgue la
posibilidad de llevar a cabo eventos de gran calidad dado que a partir de ello se pueden discernir falencias y
exactitudes, además que pone de manifiesto la oportunidad de llevar a la práctica todo lo aprendido desde la
academia para así mejorar, incorporando lo positivo y aprendiendo de los errores.
PUNTUACIÒN
BASE 1: BASE 2: BASE 3: BASE 4:
PUNTUACIÒN
BASE 1: BASE 2: BASE 3: BASE 4:
PUNTUACIÒN
BASE 1: BASE 2: BASE 3: BASE 4:
PLANIMETRÍA
= bases
ZONA VERDE
PASILLO
Presentación de la orquesta Entrega de premio. 3er Concurso de baile
Puesto