UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLÍVAR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS GESTIÓN

EMPRESARIAL E INFORMÁTICA

Nombre:

Asignatura:

Administración por Procesos

Docente:

Ing. Eddy Alvarado

Carrera:

Contabilidad auditoria

Ciclo:

Sexto

FACULTAD: Ciencias Administrativas, Gestión Empresarial e Informática

CARRERA: Contabilidad y Auditoría
 ASIGNATURA:
CURSO: 6Tº
PARALELO: “A”
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
PROFESOR:
FECHA DE REALIZACION:
FECHA DE ENTREGA DEL INFORME:

TEMA: las deficiencias de un control de inventarios

INTRODUCCIÓN

Para un correcto uso de los inventarios en una empresa es fundamental conocer que si se

obtiene menor cantidad de mercadería, la empresa corre el riesgo de no poder cumplir con las

necesidades de sus clientes, pero si existe una mayor cantidad de mercadería, existe la

posibilidad de que éste no rote, de que con el tiempo se descontinúe o se considere obsoleto para

la venta, ocasionando que se llegue a tener un inventario sobre estoqueado, interviniendo de

forma negativa en los resultados de los Estados Financieros de la empresa.

Dentro de las grandes, medianas y pequeñas empresas, una mala administración dentro de los

inventarios puede ser un factor negativo, ya que ocasiona que se tenga a clientes descontentos

por el no cumplimiento de la demanda, además de ocasionar problemas financieros que pueden

llevar a la quiebra en un futuro, pero si se obtiene una buena administración de los inventarios, la

empresa puede proveer a sus clientes sin problema alguno y puede continuar su funcionamiento

dentro del mercado.

La………………….., es una microempresa. Al realizar una revisión de los Estados Financieros

de la empresa realizaremos los respectivos diagramas de control , Pareto , checklist y Ishikawa.

 OBJETIVO

General:

Específicos:

MARCO TEÓRICO:

Gráfico o diagrama de control

Un gráfico de control es una herramienta utilizada para distinguir las variaciones debidas a

causas asignables o especiales a partir de las variaciones aleatorias inherentes al proceso. 

Las variaciones aleatorias se repiten casualmente dentro de los límites predecibles.

Las variaciones debidas a causas asignables o especiales indican que es necesario identificar,

investigar y poner bajo control algunos factores que afectan al proceso.

La construcción de gráficos de control está basada en la estadística matemática. Los gráficos

de control emplean datos de operación para establecer límites dentro de los cuales se espera

hacer observaciones futuras, si el proceso demuestra no haber sido afectado por causas

asignables o especiales.[CITATION Geh17 \l 3082 ]

Existe una gran variedad de gráficos de control que se pueden aplicar a todo tipo de

características medibles o contables de un proceso, un producto o cualquier salida.

Límite superior de control (LSC): Es el mayor valor aceptado en el proceso.

Limite inferior de control (LIC): Es el valor más pequeño que se acepta en el proceso.

Límite central de control (LC): Es la línea central del gráfico. Mientras más cerca estén los

puntos a la línea, más estable es el proceso.

¿Para qué sirve un gráfico o diagrama de control?

 Diagnóstico: Para evaluar la estabilidad de un proceso.

Control: Para determinar cuándo es necesario ajustar un proceso y cuándo se debe dejar tal y

como está.

Diagrama de Pareto

 Este diagrama, también es llamado curva cerrada o Distribución A-B-C, es una gráfica

para organizar datos de forma que estos queden en orden descendente, de izquierda a derecha y

separados por barras.

Este diagrama:

 Permite asignar un orden de prioridades.

 Permite mostrar gráficamente el principio de Pareto (pocos vitales, muchos triviales), es

decir, que hay muchos problemas sin importancia frente a unos pocos muy importantes.

Mediante la gráfica colocamos los «pocos que son vitales» a la izquierda y los «muchos

triviales» a la derecha.

 Facilita el estudio de las fallas en las industrias o empresas comerciales, así como

fenómenos sociales o naturales psicosomáticos.

Hay que tener en cuenta que tanto la distribución de los efectos como sus posibles causas no

es un proceso lineal, sino que el 20% de las causas totales hace que sean originados el 80% de

los efectos y rebotes internos del pronosticado.

 El principal uso que tiene el elaborar este tipo de diagrama es para poder establecer un orden

de prioridades en la toma de decisiones dentro de una organización. Evaluar todas las fallas,

saber si se pueden resolver o mejor evitarlas.[ CITATION Geh171 \l 3082 ]

Grafico de Checklist

Los listados de control, listados de chequeo, checklist u hojas de verificación, siendo formatos

generados para realizar actividades repetitivas, controlar el cumplimiento de un listado de

requisitos o recolectar datos ordenadamente y de manera sistemática. Se utilizan para hacer

comprobaciones sistemáticas de actividades o productos asegurándose de que el trabajador o

inspector no se olvida de nada importante.

Para qué sirven las listas de chequeo

Los principales de los checklist son los siguientes:

 Durante la realización de actividades en las que es muy importante que no se olvide

ningún paso y deben hacerse las tareas con un orden establecido.

 Realizar inspecciones donde se deja constancia de cuales han sido los puntos

inspeccionados.
  Verificar o examinar artículos.

 Examinar o analizar la localización de los defectos. Verificando las causas de los

defectos.

 Verificar y analizar las operaciones.

 Recopilar datos para su futuro análisis.[ CITATION Car18 \l 3082 ]

Diagrama de Ishikawa

El Diagrama de Ishikawa, también conocido como Diagrama de Espina de Pescado o

Diagrama de Causa y Efecto, es una herramienta de la calidad que ayuda a levantar las causas-

raíces de un problema, analizando todos los factores que involucran la ejecución del proceso.

Creado en la década de 60, por Kaoru Ishikawa, el diagrama tiene en cuenta todos los

aspectos que pueden haber llevado a la ocurrencia del problema, de esa forma, al utilizarlo, las

posibilidades de que algún detalle sea olvidado disminuyen considerablemente.

En la metodología, todo problema tiene causas específicas, y esas causas deben ser analizadas

y probadas, una a una, a fin de comprobar cuál de ellas está realmente causando el efecto

(problema) que se quiere eliminar. Eliminado las causas, se elimina el problema.

El Diagrama de Ishikawa es una herramienta práctica, muy utilizada para realizar el análisis

de las causas-raíces en evaluaciones de no conformidades, como se muestra en el ejemplo

siguiente.
 Ejemplo de utilización

El Diagrama de Ishikawa presenta la relación existente entre el resultado no deseado o no

conforme de un proceso (efecto) y los diversos factores (causas) que pueden contribuir a que ese

resultado haya ocurrido. Su relación con la imagen de una espina de pescado se da debido al

hecho de que podemos considerar sus espinas las causas de los problemas planteados, que

contribuirán al descubrimiento de su efecto, además del formato gráfico que se asemeja al diseño

de un esqueleto de pescado.

¿Para qué se utiliza?

Es posible aplicar el diagrama de Ishikawa a diversos contextos y de diferentes maneras, entre

ellas, se destaca la utilización:

• Para ver las causas principales y secundarias de un problema (efecto).

• Para ampliar la visión de las posibles causas de un problema, viéndolo de manera más

sistémica y completa.

• Para identificar soluciones, levantando los recursos disponibles por la empresa.

• Para generar mejoras en los procesos. [ CITATION Jei18 \l 3082 ]

PROCEDIMINETO:

Metodología de Cualitativa: Basada en un criterio y raciocinio humano capaz de definir un

proceso de trabajo, para seleccionar en base a experiencia acumulada

RESULTADOS:

CONCLUSIÓN:

RECOMENDACIÓN:

BIBLIOGRAFIA:

https://blogdelacalidad.com/diagrama-de-ishikawa/
Publicado el 12 de junio de 2018 por Jeison y Meire en la categoría Herramientas de la calidad

https://aprendiendocalidadyadr.com/diagrama-de-pareto/

https://www.isotools.org/2018/03/08/que-es-un-checklist-y-como-se-debe-utilizar/