SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST.

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DEL CAMBIO

PREPARACION DEL SG-SST
Página: 1

PROCEDIMIENTO GESTION DEL CAMBIO

1. OBJETIVO
Definir la metodología para gestionar el(os) riesgo(s) y el(os) impacto(s)
ambiental(es) asociados a los cambios realizados en el contexto de las actividades
del sistema de gestión.

2. ALCANCE
Aplica a todas las actividades tanto administrativas como en proyecto que se
realicen, cambios en equipos, maquinaria, insumos, procesos, procedimientos y
herramientas.

3. RESPONSABLE
El responsable del cumplimiento de la gestión del cambio es el Responsable del
SG-SST.

4. RECURSOS
Tecnología informática y comunicación, humanos, financieros.

5. VOCABULARIO
Gestión del Cambio: Proceso que permite que las personas acepten los cambios
que resultan de la implementación de un nuevo proyecto y para reducir los
factores de rechazo.

6. ACTIVIDADES

1. Instrumentos Para Análisis De Riesgos: El Sistema Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST establece tres instrumentos
para realizar la identificación de peligros de las actividades rutinarias y no
rutinarias, estos son:

o Análisis de control del cambio

o Matriz para la identificación de peligros, valoración y determinación
de control del riesgo.
o Matriz de identificación de aspectos, valoración y determinación de
los impactos.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

CONSULTOR DE SST RESPONSABLE DEL SGSST GERENCIA
Ver otras fechas en “control de cambios” del “Manual del SGSST” CODIGO: PR-P-021 VERSION: 2 FECHA: 29 DE MAY0 2018
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En estas se observan las actividades realizadas por la Organización y los riesgos

que generan, que pueden provocar accidentes de trabajo, enfermedades
profesionales e impactos ambientales significativos.

2. Análisis De Cambios: Al introducirse cambios se lleva a cabo un análisis

de riesgos empleando el ANALISIS DE CONTROL DEL CAMBIO, en este
se registra la fecha y los responsables por el análisis, la descripción de los
cambios a realizar, en este espacio debe escribirse cuál es el cambio a
introducir y las causas o fuentes que lo motivan, posteriormente se hace el
análisis de riesgo, en este se identifican los riesgos de seguridad y salud
así como los impactos ambientales basados en las metodologías definidas
para tal fin; posteriormente, se diligencia el espacio análisis del riesgo
identificado y análisis del impacto identificado.

Al realizar la valoración del riesgo el evaluador podrá registrarla en la MATRIZ

PARA LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN Y DETERMINACION
DE CONTROL DEL RIESGO y/o MATRIZ DE IDENTIFICACION DE ASPECTOS,
VALORACION Y DETERMINACION DE LOS IMPACTOS, Se clasifica el riesgo y
la significancia del impacto y se definen los controles o acciones necesarias que
eviten la materialización de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y
mitiguen el impacto ambiental y los responsables por la implementación de dichos
controles y actividades, caso en el cual estas se constituirán en un registro del
análisis de riesgos de la gestión del cambio.

GENERALIDADES
 Se debe aplicar gestión del cambio para cualquiera de los siguientes
casos:
 Una nueva actividad dentro de los procesos
 Se crea un nuevo cargo en la empresa.
 Surge un cambio de maquinaria.
 Se realiza una modificación del ambiente de trabajo.
 Cuando exista un accidente y/o incidente de trabajo.
 Cuando se implementen las Acciones de Mejoramiento propuestas

FORMATOS RELACIONADOS
Matriz para la identificación de peligros, valoración y determinación de control del
riesgo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

CONSULTOR DE SST RESPONSABLE DEL SGSST GERENCIA
Ver otras fechas en “control de cambios” del “Manual del SGSST” CODIGO: PR-P-021 VERSION: 2 FECHA: 29 DE MAY0 2018