ID:A00064074 | Martinez Acosta, Juan

ELEMENTOS BASICOS EN LA FORMULACION DE PROYECTOS

La formulación de un proyecto hace parte de la etapa de preparación del proyecto, esta etapa va
desde el momento en el que se identifica la necesidad, idea o problema que este va a resolver hasta
generar un documento completo que contiene los elementos básicos que hacen parte de la
formulación, estos elementos son:

OBJETIVO

Es el enunciado que define de manera concreta el planteamiento del problema o necesidad y se

inicia con un verbo en modo infinitivo, es medible, alcanzable y conlleva una meta.

La función principal de todo objetivo general es formular el propósito del proyecto; por lo que este
debe establecer que es lo que se va a hacer en el desarrollo del mismo, para dar respuesta a la
situación planteada.

El objetivo general de un proyecto debe ser concreto, viable, preciso, claro, sin ambigüedad y
susceptible de alcanzar. Todo objetivo general de un proyecto tiene relación directa con el área
temática que se pretende estudiar y con el titulo de ti investigación. Visto desde esta perspectiva se
puede afirmar que todo objetivo general de un proyecto esta estrechamente ligado con el titulo de
la investigación, en donde se identifica sin entrar en detalles, lo que se desea indagar o analizar.

La formulación de objetivo debe iniciar con un verbo, continuar con un fenómeno, un conector y
una finalidad en el siguiente orden:

Verbo+fenómeno+conector+finalidad

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Son los enunciados que dan cuenta de la secuencia lógica para alcanzar el objetivo general del
proyecto. No debe confundirse con las actividades propuestas para dar alcance a los objetivos.

Estos definen las metas a lograr para cumplir con el objetivo general del proyecto, se recomienda
tener mas de tres objetivos específicos y no mas de cinco, estos objetivos se transforman en
entregables principales en la ejecución del proyecto.

Palabras que no deben ser incluidas en los objetivos:

Con el fin de / Seguir los pasos / Comprensión de / Califique / Califique / Existe una idea /
Desarrolló / Diseñó.

RESUMEN EJECUTIVO

Esta se define como la descripción del alcance del proyecto, el cual debe resumir el para qué y
porqué, el cómo, con quién, con qué y por qué. El resumen ejecutivo debe contener las ideas claves
del proyecto.
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Este resumen debe generar las ideas y expectativas de manera positiva sobre el proyecto, es algo
así como la cereza que se le pone al biscocho para despertar el interés de las personas, ya que es la
presentación que vas a tener de tu proyecto y debes generar una buena impresión sobre el mismo.

Este también debe ser lo suficientemente largo como para detallar el proyecto en todas sus
dimensiones y facetas, pero lo bastante breve como para que el lector no se aburra y canse, al
contrario, este resumen debe invitar a leer el resto del proyecto.

PROBLEMA O NECESIDAD

Es la descripción que justifica el desarrollo del proyecto, el planteamiento del problema delinea los
factores básicos del problema, explica su relevancia y determina la solución más rápida y directa.

JUSTIFICACION

Se define como la descripción de los factores que hacen necesario y pertinente la realización del
proyecto, además explica como el proyecto solucionara el problema planteado y cuál es su
contribución.

La justificación del proyecto debe incluir impacto a corto, mediano y largo plazo, además describe
la forma en la que va a beneficiar a los responsables del proyecto. Es así como la justificación
responde el por qué se debe materializar el proyecto.

ANTECEDENTES

Es la descripción de faces anteriores al proyecto, asi como un detalle de los resultados anteriores
con la información de los recursos invertidos. Es decir, son los trabajos de investigación realizados,
relacionados con el objeto general.

METODOLOGIA

Es la descripción organizada y precisa de como se va a desarrollar y que alcanzara el objetivo general

y cada uno de los objetivos específicos del proyecto, presentando las partes del mismo y las
actividades para el logro de estos.

CRONOGRAMA

Comprende la identificación de las actividades a realizar en el proyecto, distribuidas en el tiempo

del mismo, estas actividades deben estar asociadas a los objetivos específicos del mismo.

PRESUPUESTO

Comprende el costo de cada una de las actividades, generalmente se representa en una tabla por
rublos que al sumarse genera el total del dinero presupuestado para el proyecto.

El presupuesto guarda total relación con las actividades del proyecto, dichas actividades deben
agruparse acorde a su naturaleza en rubros.
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EL CUMPLIMIENTO DEL PROCESO DE PLANIFICACION EN EL PAIS HA HECHO QUE QUIEN PARTICIPA

EN LA EVALUACION EX ANTES NO PUEDA PARTICIPAR EN LA EVALUACION EX POST.

Antes de poder definir la razón o causa de porque en la legislación dominicana sucede este
fenómeno es preciso definir antes lo que es la evaluación ex antes y ex post a continuación:

EVALUACION EX ANTES

Esta evaluación abarca todo el proceso de formulación del proyecto el cual comprende la
configuración del documento de intención de inversión que servirá como base para llevar a cabo la
inversión, la misma busca signos de rentabilidad en ella se proponen todos los elementos que se
entienden son importantes, también se establecen en el mismo los posibles logros esperados por el
proyecto.

EVALUACION EX POST

Esta evaluación esta sujeta a verificar los logros alcanzados, así como los que no se pudieron lograr,
las posibles causas que provocaron que no se cumplieran los objetivos, también busca implementar
controles para garantizar que las metas propuestas y establecidas se puedan cumplir.

Existe una condición inherente del proceso de formulación de proyectos y más específicamente en
lo que concierne a las evaluaciones ex antes y ex post y es que quien participe en la evaluación ex
antes no puede ni debe participar en la evaluación ex post, esto porque no es debido que nadie sea
juez y parte en los procesos de evaluación, ya que asumir una misma persona o equipo diferentes
roles en la evaluación conllevaría a un posible ocultamiento de faltas y errores cometidas en algunas
de las etapas de evaluación.

Por lo que se y he podido investigar no existe ningún tipo de regulación gubernamental que rija las
participaciones de un equipo en una valuación determinada en los proyectos tanto públicas como
privadas, lo que si tengo experiencia es en los proyectos de carácter social, específicamente los que
desarrolla el gobierno es que no les interesa hacer la evaluación ex post, en el sector público existe
una condición de no evaluar los proyectos una vez realizados. No sé si será porque no existe el
compromiso de garantizar la sostenibilidad de dichos proyectos o será porque no existe la voluntad
política del gobierno para exigir a los que ejecutan el proyecto dicha evaluación.