REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“SIMÓN RODRÍGUEZ”
NÚCLEO: VALLE DE LA PASCUA
CURSO: PASANTÍAS

INFORME DE PASANTÍAS REALIZADAS EN EL INSTITUTO DE

TECNOLOGÍA DE LOS LLANOS VALLE DE LA PASCUA - ESTADO
GUÁRICO

Autor:

Carmen Alevia, Ortega Oropeza

C.I: 26.008.615
Tutor Académico:
Msc.Reina Azuaje.
Tutor Empresarial:
MSc. Alexander Maucó

Marzo, 2018
 ÍNDICE

Introducción ...............................................................................................3

DATOS GENERALES..................................................................................4

Datos de la empresa..............................................................................4

Datos de la pasantía.............................................................................5

Actividades realizadas en el plan de pasantías......................................6

Problemas presentados durante las pasantías.................................7

Participación del coordinador de pasantías......................................7

Participación del tutor de la empresa.................................................7

Conclusión..................................................................................................9

Recomendaciones…………………………………………………………….10

Referencias Bibliográficas .........................................................................11

Anexos…………………………………………………………………………..12

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 INTRODUCCION

  Es la práctica profesional que realiza un estudiante para poner en

práctica sus conocimientos y facultades. El pasante es el aprendiz que
lleva adelante esta práctica con la intención de obtener experiencia de
campo, mientras que el encargado de guiarlo suele conocerse como tutor.

Por otra parte este proceso corresponde a las prácticas que llevan
relación con conocimientos teórico-prácticos del participante, desde la
experiencia donde se desenvuelve, y conformada por la institución
educativa y el campo laboral. El proceso de ejecución de pasantías por lo
general inicia con el ingreso del pasante a la organización en calidad de
trabajador, para luego ser ubicado en un departamento cuya actividad se
adapte a la especialidad del mismo.

En el periodo de 480 horas se han dispuesto las actividades en

orden cronológico, con la finalidad de que todas se realicen de una forma
satisfactoria por otra parte las pasantías son un requisito indispensable
para la formación profesional del participante ya que a través de esta se
pueden adquirir distintos conocimientos que son necesarios para alcanzar
la experiencia laboral.

Por consiguiente en las pasantías realizadas en el instituto

Universitario de tecnología de los llanos se presentaron una serie de
actividades diarias que proporcionaron conocimientos sólidos que
representan un gran significado al momento de delegar funciones al
pasante y de esta manera cumplir a cabalidad con cada uno de los
procesos de la misma.

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DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

Nombre de la empresa: Instituto Universitario de Tecnología de los

Llanos

Dirección: Urbanización Guamachal, Avenida Circunvalación.

Actividad a que se dedica:

Es Un Instituto Universitario dedicado a la formación académica a

nivel universitario consolidado en diversas carreras, tanto en técnico
superior, licenciaturas e ingenierías.

MISIÓN. El Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos es una

organización pública especializada en producir e impartir conocimientos
dirigidos a la formación de Técnicos Superiores Universitarios en las
especialidades agroalimentarias, administración de empresas e
informática, acordes con las necesidades impostergables que requiere el
proceso de transformación que vive el país, constituyéndose en un centro
promotor para la creación y la utilización de nuevos elementos
tecnológicos y culturales que permitan al individuo prepararse para
participar en los proyectos de desarrollo que dinamicen el nuevo modelo
económico que enfrenta el país.

VISIÓN. Hacer del IUT de los Llanos una institución de excelencia

académica donde se utilice la democracia participativa como una gestión
transformadora con responsabilidad administrativa y gerencial, que
garantice su vigencia y permanencia a través del tiempo y se constituya
en líder en la preparación, capacitación, actualización y formación de
ciudadanos aptos para enfrentar los cambios estructurales que se
suscitan en el país; con disposición a interrelacionarse estratégicamente
con otras instituciones y que sean reconocidas por su productividad,
competitividad, calidad y pertinencia con los procesos educativos que

4
desarrolla la investigación que realiza, de la extensión universitaria y la
producción como vía de financiamiento.

RESEÑA HISTORICA

El Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos (I.U.T.LL.), fue

creado por decreto presidencial Nro. 1221 del 07 de febrero de 1.973, con
dos sedes, en Valle de la Pascua y en Calabozo. En el año 1993 se creó
la extensión de Altagracia de Orituco, con la finalidad de impulsar el
desarrollo agropecuario y tecnológico de los Llanos Centrales y del sur de
Venezuela, a través de la formación a corto plazo de técnicos calificados.
Desde entonces, capacita, perfecciona y actualiza a la comunidad en el
área de influencia, así como promociona programas de investigación,
extensión y producción en las áreas que le competen.

Datos de la pasantía:

Fecha de inicio: 17 de Octubre de 2017

Fecha de finalización: 22 de Enero de 2018

Dedicación: Tiempo Completo/ Actividades Varias.

Tiempo de duración: 3 meses. 480 horas.

Horario de trabajo: De Lunes a Viernes de 07:00am a 03:00pm

Unidad o unidades administrativas donde se realizo la pasantía

Departamento de Recursos Humanos

Nombre y cargo del funcionario que estuvo a cargo de la pasantía:

MSc. Alexander Maucó (Jefe de Personal).

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 Actividades realizadas en el plan de pasantías

Durante el periodo de pasantías realizadas en el Instituto

Universitario de Tecnología de los Llanos de Valle de la Pascua Estado
Guárico, en el departamento de Recursos Humanos, en el cual estuve
prestando mis prácticas profesionales como pasante de la Universidad
Nacional Experimental Simón Rodríguez, Núcleo valle de la Pascua,
cubriendo un período de 480 horas; se realizaron una serie de actividades
inherentes a la carrera de Recursos Humanos.

Desde el 17 de Octubre de 2017 hasta el 22 de Enero del Año 2018,

se realizó una serie de funciones tales como:

 Organización de reposos archivados.

 Descarte de Archivos Muertos.

 Organización de documentos personales del personal del IUTELL.

 Encarpetado de Recibos de Pago.

 Organización de carpetas de jubilados.

 Registro de Bono de Alimentación.

 Actualización de cronograma laboral.

 Escanear y archivar documentos de manera digital.

Aparte de la serie de actividades antes mencionadas se realizaron

actividades en donde se adquirió conocimiento del manejo de inmuebles
de oficina, como computadoras, impresoras, calculadoras y a su vez
tener conocimiento de diversos programas informáticos.

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Problemas presentados durante las pasantías

Para el período comprendido en la realización de las prácticas

profesionales no se generó ningún tipo de problemas ya que se contó
con una buena comunicación entre el personal que integra el
departamento, existiendo una armonía laboral entre los mismos.

Participación del coordinador de pasantías

Durante el proceso de pasantías no fue necesaria la presencia del

coordinador de pasantías ya que se cumplieron satisfactoriamente las
funciones y objetivos planteados dentro de las 480 horas prestadas, sin
embargo la Facilitadora Reina Azuaje estuvo al tanto de cada uno de los
conocimientos y asignaciones realizadas dentro de esta institución.

Participación del tutor de la empresa

La participación del tutor empresarial del Instituto de Tecnología de

los Llanos de Valle de la Pascua, fue de manera exitosa ya que mostro
gran empeño en desglosar todas las herramientas necesarias para
generar en mi cada uno de los conocimientos referentes al cumplimiento
de las prácticas profesional, además de gestionar las relaciones
personales entre trabajadores hacia mi persona como pasante
incluyéndome como un trabajador más de la empresa, facilitándome
conocimientos y confianza para generar actividades de gran
responsabilidad.

HALLAZGOS

Durante el proceso de las pasanticas se visualizó la necesidad de

vaciar los archivos de manera digital para agilizar el proceso de
búsqueda de documentación de forma segura e higiénica ya que estos
se encuentran archivados desde hace mucho tiempo.

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 DIAGRAMA DE FLUJO

Archivar expedientes Reposo de cada

trabajador

Recibos de pago

Carpetones de
Ubicar material
jubilados y
reciclable
pensionados

Organización

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 CONCLUSIÓN

La práctica profesional de la pasantía es de gran importancia para

el desarrollo de habilidades y actitudes frente a un trabajo o puesto de
trabajo específico, mostrando todo el conocimiento y adquiriendo nuevas
habilidades en el sector donde se va a desenvolver.

Por lo general las pasantías son ejecutadas por estudiantes a nivel

Universitario, con la finalidad de poner a prueba los conocimientos
adquirido en el nivel teórico que fueron discernidos durante sus años de
formación. Así, existen estudios que integran este tipo de prácticas dentro
de lo que es el programa de estudios, siendo dichas prácticas parte
importante de su calificación final.

Es importante resaltar que las prácticas profesionales deben estar

enmarcadas en el área que lleve relación a su carrera, para así poder
consolidar y hacer un equilibrio entre los conocimientos ya obtenidos y los
que se suministraran por el tutor empresarial durante las pasantías.

Por otra parte de esta forma, al final de las mismas, el tutor de

dichas prácticas podrá realizar un informe y poner la nota pertinente al
alumno, para dar a conocer con ella su implicación en las prácticas, lo
aprendido durante las mismas y su valía como futuro profesional de ese
sector concreto.

En consecuencia, las prácticas profesionales son importantes para

que el individuo pueda experimentar la realidad social así como crear una
vinculación a su área profesional. Servirán para lograr más experiencia y
poder optar en el futuro a trabajos que cuenten con mayores requisitos a
la hora de contratar a un personal.

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 RECOMENDACIONES

 Se sugiere que la organización le de más participación al pasante

en el desarrollo de las actividades administrativas ya que gran parte de
las actividades estuvieron enmarcadas en el proceso de archivo que no
mantienen relación directa con la administración de recursos humanos.

 Mejorar el sistema de archivos de los documentos del

personal, que se pueda de una manera actualizada realizar la búsqueda
efectiva de los mismos, ya que en el mismo reposan documentos de los
institutos de otras ciudades por lo cual hace numeroso las carpetas que
lo contienen.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Normativas Estructurales para la presentación del Informe de Pasantías.

UNESR.

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Anexos

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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Fecha Actividades Realizadas Horas

 Recibimiento por parte del Gerente de Recursos

Humanos
17-10- 8 Horas
2017  Familiarización con el personal del área de trabajo.

 Inducción sobre los lineamientos y asignación de

actividades

18-10-  Ordenar Archivos de expedientes. 8 Horas

2017

19-10-  Organización de reposos de cada trabajador con sus 8 Horas

2017 respectivas carpetas.

20-10-  Ordenar Archivos 8 Horas

2017

23-10-  Ordenar Documentos Personales del Personal 8 horas

2017 Obrero

24-10-  Encarpetar los recibos de pago de horas extras 8 horas

2017 del personal obrero

25-10-  Ordenar los carpetones de los docentes 8 horas

2017 jubilados y pensionados.

26-10-  Registrar en libreta los pagos de los bonos de 8 horas

2017 alimentación de los obreros eventuales

27-10-  Continuación de registro en libreta de los pagos 8 horas.

2017 de los bonos de alimentación de los obreros
eventuales

30-10-  Limpieza de archivos. 8 horas

2017

31-10-  Actualización de cronológico o tabulador salarial 8 horas

2017 del personal.

01-11-  Continuación de la actualización de cronológico 8 horas

2017 o tabulador salarial del personal.

02-11-  Continuación de la actualización de cronológico 8 horas

2017 o tabulador salarial del personal.

03-11-  Apoyo en captación de datos para el sistema de 8 horas

2017 mérito de ascensos.
06-11-  Continuación de Apoyo en captación de datos 8 horas
2017 para el sistema de mérito de ascensos

07-11-  Escáner de planillas de solicitantes del concurso 8 horas

2017 y archivar el mismo

08-11-  Archivar todos los fondos negros de los títulos 8 horas

2017 de los concursantes

09- 11-  Publicación en cartelera del listado de ganadores 8 horas

2017 del concurso de ingreso

10-11-  Inducción sobre el cálculo de primas de acuerdo al 8 horas

2017 nivel académico

13-11-  Continuación de la Inducción sobre el cálculo de 8horas

2017 primas de acuerdo al nivel académico

14-11-  Ausencia por consulta medica 8 horas

2017

15-11-  Culminación de la Inducción sobre el cálculo de 8 horas

2017 primas de acuerdo al nivel académico

16- 11-  Continuación de la actualización de cronológico 8 horas

2017 o tabulador salarial del personal.

17-11- Archivar reposos año 2016 8 horas

2017

18-11-  Continuación con archivo de reposo 8 horas

2017

22-11-  Actualización de constancias de trabajo 8 horas

2017

23-11-  Archivar constancias de trabajo en sus respectivos 8 horas

2017 expediente

24-11-  Sacar copia y archivar documentos 8 horas

2017

27-11-  Archivar reposo año 2017 8 horas

2017

28-11-  Escanear documentos 8 horas

2017

15
29-11-  Ordenar documentos de caja de ahorro 8 horas
2017

30-11-  Limpieza de archivo de la oficina 8 horas

2017

01-12-  Asistencia a reunión con el personal administrativo 8 horas

2017

04-12-  Sacar copia de documentos del personal obrero 8 horas

2017

05-12-  Apoyar a integrantes de sindicato sacando copias, 8 horas

2017 ordenar archivos y escanear documentos

06-12-  Decoración de cartelera informativa 8 horas

2017

07-12-  Realización y manejo de equipo de oficina 8 horas

2017

08-12-  Compartir de fin de año 8 horas

2017

11-12-  Apoyo en el Cálculo de bono de aguinaldo para el 8 horas

2017 personal

12-12-  Apoyo en el cálculo del bono de alimentación mes 8 horas

2017 de diciembre

13-12-  Apoyo el cálculo de vacaciones del personal 8 horas

2017

14-12-  Escanear y transcripción de documentos 8 horas

2017

15-12-  Transcripción de constancias de trabajo 8 horas

2017

18-12-  Ubicar soportes de gestiones del 2017 para la 8 horas

2017 realización del informe de cierre del año

19-12-  Continuar Ubicando los soportes de gestiones del 8 horas

2017 2017 para la realización del informe de cierre del
año

20-12-  Sacar copia a todos los soportes a las gestiones 8 horas

2017 realizadas al 2017 por el departamento

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21-12-  Elaborar 2 carpetas del informe realizado del cierre 8 horas
2017 del año

22-12-  Recepción de documentos y atención al publico 8 horas

2017

08-01-  Ubicar material de reciclaje en el archivo 8 horas

2018

09-01-  Continuar ubicando material de reciclaje en el 8 horas

2018 archivo

10-01-  Atención al publico 8 horas

2018

11-01-  Archivar expedientes 8 horas

2018

12-01-  Registrar en Excel nomina vigente 8 horas

2018

15-01-  Continuación con el registro de Excel de la nómina 8 horas

2018 vigente

16-01-  Culminación del registro de la nómina del personal 8 horas

2018

17-01-  Ubicando material de reciclaje en el archivo 8 horas

2018

18-01-  Ordenando el material de reciclaje en un archivo 8 horas

2018

19-01- Culminar con la ubicación de material de reciclaje y su 8 horas

2018 respectiva organización

22-01- Elaboración del informan de pasantía para presentar al 8 horas

2018 tutor empresarial

Total Horas trabajadas 480 horas

17
 Observaciones sobre el Cronograma de Actividades

14/11/2017 Ausencia por cita medica, por presentar soporte el tutor empresarial lo
considero como horas laboradas

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