DIRECTIVA N°...

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“DIRECTIVA DEL PROCEDIMIENTO Y CONTENIDO DE LOS EXPEDIENTES DE PRESCRIPCION POR

INFRACCION AL REGLAMENTO NACIONAL DE TRANSITO EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
HUANCAVELICA”

I. OBJETIVO:
Establecer los procedimientos y el contenido de los expedientes de prescripción impuestas por
infracciones cometidas al Reglamento Nacional de Tránsito, considerando el control y registro
adecuado de la información que debe contener cada expediente de PRESCRIPCION, en la Sub
Gerencia de Transito, Transporte y Seguridad Vial de la Municipalidad Provincial de Huancavelica.

II. FINALIDAD:
Controlar y regular los procedimientos de PRESCRIPCION bajo un adecuado control y registro de la
documentación completa de los expedientes de prescripción.

III. BASE LEGAL:

 Constitución Política del Perú.

 Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
 Ley N° 27181, Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre.
 Ley N° 26797, Ley del Procedimiento de Ejecución Coactiva y modificatorias.
 Texto Único Ordenado de la Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General y
modificatorias.
 Texto Único Ordenado del Reglamento Nacional de Transito – Código de Transito – Decreto
Supremo N° 016-2009-MTC, y modificatorias.
 Manual de Organizaciones y Funciones (MOF) de la Municipalidad Provincial de Huancavelica.
 Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Provincial de Huancavelica.

IV. ALCANCE:
La presente directiva es de cumplimiento obligatorio, bajo responsabilidad para los servidores
públicos de las Sub Gerencia de Transito, Transporte y Seguridad Vial.

V. VIGENCIA:
La presente directiva entrara en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación vía acto
resolutivo.

VI. DEFINICION DE TERMINOS:

 ADMINISTRADO: Persona que está sometido a la jurisdicción de una autoridad administrativa.

 SUB GERENCIA DE TRANSITO, TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL DE LA MUNICIPALIDAD

PROVINCIAL DE HUANCAVELICA: Entidad competente para declarar LA PRESCRIPCION

 FORMATO DE LAS PAPELETAS: Los formatos de las papeletas se establecen de conformidad

al Reglamento Nacional de Tránsito.

 PRESCRIPCION: prescripción consiste en la formalización de una situación de hecho por el

paso del tiempo, lo que produce la adquisición o la extinción de una obligación.
  PLAZO DE PRESCRIPCION: La facultad de la autoridad competente para determinar la
existencia de incumplimientos e infracciones, requerir la subsanación del incumplimiento, e
iniciar procedimiento sancionador prescribe en el plazo de cuatro (4) años.

En el mismo plazo, prescribe la facultad de la autoridad competente de ejecutar la sanción

impuesta en un procedimiento sancionador.

 PROCEDIMIENTO: Método o modo de tramitar o ejecutar una cosa.

 ESTADO SITUACIONAL: Estado en el cual se encuentra algún documento o proceso.

 REPORTE DE PAPELETA: Documento que señala el estado de las papeletas, numero de

papeleta, fecha de imposición de la papeleta, monto de deuda por papeleta.

 DERECHO DE PAGO: es el monto a pagar señalado en T.U.P.A. de la Municipalidad Provincial

de Huancavelica.

 RESOLUCION: Se conoce como resolución al acto y consecuencia de resolver o resolverse.

 CERTIFICADO DE PRESCRIPCION: Certificado que señala el monto que se debe de pagar por
derecho de prescripción, las papeletas prescritas, monto de deuda a prescribir y el número de
Expediente ingresado.

VII. DISPOSICIONES ESPECIFICAS:

“DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO DE PRESCRIPCION”

1. Fase instructiva:

1.1. Trámite para la obtención del REPORTE DE PAPELETAS:

 El administrado realiza como primer paso el requerimiento del reporte de papeletas,

realizando previamente el derecho de pago de 6 soles por REPORTE en la UNIDAD DE
CAJA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAVELICA; el cual se otorga
por la UNIDAD DE TRANSITO de la SUB GERENCIA DE TRANSITO, TRANSPORTE
Y SEGURIDAD VIAL.

1.2. Evaluación del estado situacional de las papeletas a prescribir:

 El Abogado encargado del AREA LEGAL de la SUB GERENCIA DE TRANSITO,

TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL, determina mediante la evaluación del reporte de
papeletas emitido por la UNIDAD DE TRANSITO, si el expediente se encuentra en la
SUB GERENCIA DE COBRANZAS o no y si cumple con el plazo de prescripción
determinado según ley.

1.3. Procedimiento de solicitud de prescripción: De acuerdo al estado situacional del Expediente

de prescripción se realiza lo siguiente:

 CASO N° 01: “Cuando el Expediente de PRESCRIPCION se encuentra en la SUB

GERENCIA DE COBRANZAS”
  El administrado realiza el Derecho de pago de 20 por SUSPENSION DE
PROCESO COACTIVO a la UNIDAD DE CAJA DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE HUANCAVELICA.
 Una vez realizado el pago, el administrado presenta por MESA DE PARTES
la solicitud de SUSPENSION DE PROCESO COACTIVO adjuntando copia de
DNI y reporte de papeletas.
 Esta solicitud llega a la SUB GERENCIA DE COBRANZAS, quien recepciona,
realiza la búsqueda del expediente y emite mediante Acto Resolutivo la
declaración fundada de suspensión por prescripción.
 Una vez emitido la resolución, la SUB GERENCIA DE COBRANZAS, deriva
todo el expediente y todo lo actuado a la SUB GERENCIA DE TRANSITO,
TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL para su evaluación y resolución.
 La SUB GERENCIA DE TRANSITO, TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL
previa evaluación normativa emite Acto resolutivo y certificado de
prescripción.
 El administrado con el certificado de prescripción entregado por la SUB
GERENCIA DE TRANSITO, TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL realiza el
derecho de pago por prescripción; luego de realizado dicho pago se notifica la
resolución por prescripción.

 CASO N° 02: “Cuando el Expediente de PRESCRIPCION NO SE encuentra en la

SUB GERENCIA DE COBRANZAS”

 El administrado presenta por MESA DE PARTES la solicitud de

PRESCRIPCION DE PAPELETAS adjuntando copia de DNI y reporte de
papeletas.
 Esta solicitud llega a la a la SUB GERENCIA DE TRANSITO, TRANSPORTE
Y SEGURIDAD VIAL para su evaluación y resolución.
 La SUB GERENCIA DE TRANSITO, TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL
previa evaluación normativa emite Acto resolutivo y certificado de
prescripción.
 El administrado con el certificado de prescripción entregado por la SUB
GERENCIA DE TRANSITO, TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL realiza el
derecho de pago por prescripción; luego de realizado dicho pago se notifica la
resolución por prescripción.

1.4. Derivación de inadmisibilidad o improcedencia

 Se declara IMPROCEDENCIA: Si no se cumple con los presupuestos legales para

su procedencia y admisibilidad (plazo mayor o igual a 4 años) conforme lo
establece el Art. 338° del TUO del Reglamento Nacional de Transito – Código
de tránsito del Decreto Supremo N° 016-2009-MTC, y Art. 252 del T.U.O de la
Ley del Procedimiento Administrativo General N° 27444.

 Se declara PROCEDENCIA: si la solicitud cumple con el plazo señalado en la

normativa vigente.

2. Fase resolutoria: La SUB GERENCIA DE TRANSITO, TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL

emite, PREVIA evaluación del procedimiento lo siguiente:
 2.1. Mediante Acto Resolutivo SE EMITE “RESOLUCION DE PRESCRIPCION”.
2.2. Emite “CERTIFICADO DE PRESCRIPCION”

3. Contenido del Expediente de PRESCRIPCION : el expediente por prescripción debe contener

mínimamente lo siguiente:

a. Solicitud dirigida al alcalde de la Municipalidad Provincial de Huancavelica.

b. Copia del DNI.
c. Derecho de pago por REPORTE DE PAPELETA
d. REPORTE DE PAPELETA
e. Derecho de pago por SUSPENSION DE PROCESO COACTIVO (de ser el caso)
f. Resolución DECLARANDO FUNDADO la suspensión por prescripción emitido por la SUB
GERENCIA DE COBRANZAS (De ser el caso).
g. Todo el Expediente y todo lo actuado por parte de la SUB GERENCIA DE COBRANZAS (De
ser el caso).

Asimismo, el expediente debe contener lo emitido por la SUB GERENCIA DE TRANSITO,

TRABNSPORTES Y SEGURIDAD VIAL, luego de la evaluación de dicho expediente, lo
siguiente:

a. Acto Resolutivo “RESOLUCION DE PRESCRIPCION”.

b. “CERTIFICADO DE PRESCRIPCION”.
c. Derecho de pago por PRESCRIPCION.

VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES:

PRIMERO: La presente directiva estará en vigencia a partir del día siguiente de la emisión de la
resolución Gerencial de la Municipalidad Provincial de Huancavelica.

SEGUNDO: Los procedimientos administrativos sancionadores iniciados antes de la entrada en

vigencia de la presente ordenanza, continuaran su tramitación en el estado en el cual se encuentren,
adecuándose a los alcances de la presente Directiva en lo que corresponda.