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La nueva edificación industrial constará de 3.745,90 m 2; en los que se pretende dar cabida a lo
que sería el sistema logístico dentro de la nave. Albergaría un muelle de recepción de materias
primas con tres dársenas cubiertas para camiones y un pasillo climatizado, dado que son
alimentos perecederos y necesitan mantener la cadena de frio.
Todos ellos distribuidos de la siguiente manera:
En las Figuras 1 y 2 se pueden observar cuales son las antiguas instalaciones, así como las nuevas
y la ubicación que estas tienen;
Figura. 1: Urbanización y ubicación de las instalaciones
Figura. 2: Ubicación y Distribución
El siguiente paso en la definición del alcance del proyecto es la definición de la EDT donde se
hace una descomposición jerárquica del alcance total a realizar por el equipo del proyecto para
cumplir con los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos
Ampliacion
de central hortofruticula
Instalacion
Paneles y Limpieza y
Obra civil Solados Electricidad contra incendios
cubierta terminación
Movimiento
Cubierta
de tierras
Urbanizacion Aislamientos
Cimentación
Saneamiento
Estructura
metalica
Albañileria
Carpinteria
TAREA Predecesoras
1. OBRA CIVIL
1.1. MOVIMIENTO DE TIERRAS
1.1.1. DESBROCE DE PARCELA
1.1.2. TERRAPLEN CON TIERRAS DE PRESTAMO 1.3.6.
1.2. URBANIZACION
1.2.1. ARQUETA DE PASO DE 100 X 100 1.2.2.
1.2.2. CANALIZACION PVC VARIOS Ø 3.2.1.
1.3. CIMENTACION
1.3.1. EXCAVACIONES CIMENTACIÓN 1.1.1.
1.3.2. HORMIGÓN EN MASA 1.3.1. CC+8 días
1.3.3. ENCOFRADO PERDIDO ZAPATAS Y ZUNCHOS 1.3.2. CC+2 días
1.3.4. ENCOFRADO MUROS DE CONTENCIÓN 1.3.5. CC+3 días
1.3.5. HORMIGÓN EN ZUNCHOS Y ZAPATAS 1.3.3. CC+3 días
1.3.6. HORMIGÓN EN MUROS 1.3.4. CC+4 días
1.3.7. FORMACIÓN DE CANALETAS Y FOSOS 1.2.1.
1.4. SANEAMIENTO
1.4.1. ARQUETA DE REGISTRO100X100CM 1.4.2.
1.4.2. CANALIZACION ENTERRADA DE PVC 1.5.3. CC+5 días
1.4.3. COLECTOR COLGADO 1.4.4.; 3.2.2.
1.4.4. BAJANTES 3.2.1.
1.5. ESTRUCTURA METALICA
1.5.1. FABRICACION DE ESTRUCTURA 1.1.1. FC+5 días
TAREA HOLGURA
1. OBRA CIVIL
1.1. MOVIMIENTO DE TIERRAS 0 días
1.1.1. DESBROCE DE PARCELA 0 días
1.1.2. TERRAPLEN CON TIERRAS DE PRESTAMO 0 días
1.2. URBANIZACION 11 días
1.2.1. ARQUETA DE PASO DE 100 X 100 11 días
1.2.2. CANALIZACION PVC VARIOS Ø 11 días
1.3. CIMENTACION 0 días
1.3.1. EXCAVACIONES CIMENTACIÓN 0 días
1.3.2. HORMIGÓN EN MASA 0 días
1.3.3. ENCOFRADO PERDIDO ZAPATAS Y ZUNCHOS 0 días
1.3.4. ENCOFRADO MUROS DE CONTENCIÓN 0 días
1.3.5. HORMIGÓN EN ZUNCHOS Y ZAPATAS 0 días
1.3.6. HORMIGÓN EN MUROS 0 días
1.3.7. FORMACIÓN DE CANALETAS Y FOSOS 11 días
1.4. SANEAMIENTO 3 días
1.4.1. ARQUETA DE REGISTRO100X100CM 3 días
1.4.2. CANALIZACION ENTERRADA DE PVC 3 días
1.4.3. COLECTOR COLGADO 30 días
1.4.4. BAJANTES 30 días
1.5. ESTRUCTURA METALICA 0 días
1.5.1. FABRICACION DE ESTRUCTURA 17 días
1.5.2. ACERO ESTRUCTURA PRINCIPAL 0 días
1.5.3. ACERO EN CORREAS 0 días
1.5.4. PINTURA INTUMESCENTE 0 días
1.6. ALBAÑILERÍA Y REVESTIMIENTOS 11 días
1.6.1. PELDAÑO 11 días
1.6.2.CHAPADO DE BLOQUE 11 días
1.6.3. RODAPIE SOBRE CHAPA CERRAMIENTO 11 días
1.7. CARPINTERÍA: PUERTAS, VENTANAS 19 días
1.7.1. CARPINTERIAS METALICAS Y ALUMINIO 19 días
1.7.2. PLATAFORMA NIVELADORA 19 días
2. SOLADOS
2.1. CALZADA DE ASFALTO 11 días
2.2. SOLERA NAVE 0 días
3. PANELES Y CUBIERTA
3.1. CUBIERTA 2 días
3.1.1. CUBIERTAS INCLUSO CABALLETE, CANALON AIREADOR 2 días
3.1.2. FALDON NAVES 11 días
3.2. AISLAMIENTOS 0 días
3.2.1. PANEL AISLANTE EXTERIOR 11 días
3.2.2. PANEL AISLANTE INTERIOR 0 días
3.2.3. MONTAJE DE PUERTAS 19 días
4. ELECTRICIDAD
4.1. CUADROS 0 días
4.2. INSTALACION DE LINEAS 0 días
4.3. CUADROS, BATERIAS 0 días
4.4. LUMINARIAS 9 días
4.5. RED DE TIERRAS 3 días
5. INSTALACION CONTRA INCENDIOS
5.1. EXTINTORES 0 días
5.2. INSTALACION DETECCION 22 días
5.3. PUERTAS Y PERSIANAS CORTAFUEGOS 20 días
6. LIMPIEZA Y TERMINACIÓN
6.1.1. Resto de pruebas de instalaciones y limpieza general 0 días
Tabla 2. Tareas críticas
El resultado que se obtiene mediante la metodología PERT-CPM es una duración total del
proyecto de 126 días, considerando 8 horas laborables cada día. Como se ha demostrado el
PERT-CPM se aplica fácil y rápidamente a todo tipo de proyectos. Esta técnica es válida para
tener una primera estimación de costes y duración del proyecto, pero su exactitud está muy
limitada debido a la no consideración de retrasos durante el desarrollo del proyecto.
3. Gestión de CostOs
En la siguiente tabla se pretende mostrar los recursos utilizados para la ejecución de cada una
de las tareas que compone el proyecto.
Tar Equi
ea po
AMPLIACION DE CENTRAL HORTOFRUTICOLA
OBRA CIVIL
MOVIMIENTO DE TIERRAS
DESBROCE DE PARCELA Desbroces y limpiezas de terreno
TERRAPLEN CON TIERRAS DE PRESTAMO Rellenos y terraplenados
URBANIZACION
Albañilería; Inst.Fontanería, saneamiento,
ARQUETA DE PASO DE 100 X 100
energía solar, PCI
Inst.Fontanería, saneamiento, energía
CANALIZACION PVC VARIOS Ø
solar, PCI;Albañilería
CIMENTACION
EXCAVACIONES CIMENTACIÓN Excavación en pozos y zanjas
HORMIGÓN EN MASA Hormigón armado in situ
ENCOFRADO PERDIDO ZAPATAS Y ZUNCHOS Albañilería
ENCOFRADO MUROS DE CONTENCIÓN Hormigón muros
HORMIGÓN EN ZUNCHOS Y ZAPATAS Hormigón armado in situ
HORMIGÓN EN MUROS Hormigón muros
FORMACIÓN DE CANALETAS Y FOSOS Hormigón armado in situ
SANEAMIENTO
Albañilería; Inst.Fontanería, saneamiento,
ARQUETA DE REGISTRO100X100CM
energía solar, PCI
Inst.Fontanería, saneamiento, energía
CANALIZACION ENTERRADA DE PVC
solar, PCI;Albañilería
Tar Equi
ea po
Inst.Fontanería, saneamiento, energía
COLECTOR COLGADO
solar, PCI;Albañilería
Inst.Fontanería, saneamiento, energía solar,
BAJANTES
PCI;Albañilería
ESTRUCTURA METALICA
FABRICACION DE ESTRUCTURA
ACERO ESTRUCTURA PRINCIPAL Metálica
ACERO EN CORREAS Metálica
PINTURA INTUMESCENTE Pinturas
ALBAÑILERÍA Y REVESTIMIENTOS
PELDAÑO Albañilería
CHAPADO DE BLOQUE Albañilería
RODAPIE SOBRE CHAPA CERRAMIENTO Albañilería
CARPINTERÍA: PUERTAS, VENTANAS
CARPINTERIAS METALICAS Y ALUMINIO Carpintería aluminio y vidriería
PLATAFORMA NIVELADORA Cerrajería
SOLADOS
CALZADA DE ASFALTO Extendido y compactado de MBC
SOLERA NAVE Pavimentos de hormigón
PANELES Y CUBIERTA
CUBIERTA
CUBIERTAS INCLUSO CABALLETE, CANALON AIREADOR Montadores chapa/panel
FALDON NAVES Montadores chapa/panel
AISLAMIENTOS
PANEL AISLANTE EXTERIOR Montadores chapa/panel
PANEL AISLANTE INTERIOR Montadores chapa/panel
MONTAJE DE PUERTAS Cerrajería
ELECTRICIDAD
CUADROS Inst.Electricidad
INSTALACION DE LINEAS Inst.Electricidad
CUADROS, BATERIAS Inst.Electricidad
LUMINARIAS Inst.Electricidad
RED DE TIERRAS Inst.Electricidad
INSTALACION CONTRA INCENDIOS
EXTINTORES Inst.Fontanería, saneamiento, energía solar, PCI
INSTALACION DETECCION
PUERTAS Y PERSIANAS CORTAFUEGOS Cerrajería
SEGURIDAD Y SALUD
Seguridad y salud
GESTION DE RESIDUOS
Gestión de residuos
LIMPIEZA Y TERMINACIÓN
Resto de pruebas de instalaciones y limpieza general
Tabla 3. Recursos y tareas
Para establecer un costo asociado a cada recurso se va utilizar el procedimiento basado en una
estimación de los costos de las actividades:
SOLADOS 40 222.00 €
Tar Equi P.E.M.
ea po
CALZADA DE ASFALTO Extendido y compactado de 13 158.00 €
MBC
SOLERA NAVE Pavimentos de hormigón 27 064.00 €
PANELES Y CUBIERTA 143 648.93 €
CUBIERTA 63 156.08 €
CUBIERTAS INCLUSO CABALLETE,
Montadores chapa/panel 57 415.34 €
CANALON
AIREADOR
FALDON NAVES Montadores chapa/panel 5 740.74 €
AISLAMIENTOS 80 492.85 €
PANEL AISLANTE EXTERIOR Montadores chapa/panel 13 762.86 €
PANEL AISLANTE INTERIOR Montadores chapa/panel 62 706.15 €
MONTAJE DE PUERTAS Cerrajería 4 023.84 €
ELECTRICIDAD 39 308.87 €
CUADROS Inst.Electricidad 4 294.97 €
INSTALACION DE LINEAS Inst.Electricidad 19 309.80 €
CUADROS, BATERIAS Inst.Electricidad 623.66 €
LUMINARIAS Inst.Electricidad 14 882.75 €
RED DE TIERRAS Inst.Electricidad 197.69 €
INSTALACION CONTRA INCENDIOS 3 431.90 €
Inst.Fontanería,
EXTINTORES 1 442.60 €
saneamiento, energía
solar, PCI
INSTALACION DETECCION 661.63 €
PUERTAS Y PERSIANAS CORTAFUEGOS Cerrajería 1 327.67 €
SEGURIDAD Y SALUD 0.00 €
Seguridad y salud 0.00 €
GESTION DE RESIDUOS 0.00 €
Gestión de residuos 0.00 €
LIMPIEZA Y TERMINACIÓN 0.00 €
Resto de pruebas de instalaciones y
0.00 €
limpieza
general
Tabla 4. Uso de recursos
350000
Total € acumulados
300000
250000
200000
Curva S
150000
100000
50000
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Semana
Figura. 8 Curva S
4. Gestión de Riesgos
Lo primero que se debe realizar es la identificación de riesgos, es decir, determinar los riesgos
que pueden afectar al proyecto y documentar sus características. A continuación, se enumeran y
describen los riesgos identificados:
Robo: Este riesgo adquiere importancia debido a que elementos como sanitarios o los
tubos de cobre están muy solicitados. Este riesgo supone cada día mayores pérdidas
económicas.
Caída de rayo. Se debe prestar atención a transformadores, cuando el edificio supera en
altura a los colindantes, grúas, mástiles, puesto que en la fase de construcción no se
dispone de pararrayos.
Incendio: Entre los materiales inflamables en la construcción de una obra destacan los
siguientes: equipos auxiliares de construcción (andamios, encofrados), máquinas de
construcción (retroexcavadoras), materiales de construcción (maderas, revestimientos,
plástico, pintura), embalajes (papel, cartón), lubricantes (grasas, combustibles).
Error de diseño/Materiales defectuosos: Estos se deben principalmente a una mala
planificación del proyecto, uso incorrecto de programas de cálculos informáticos, error
en la elección de materiales o en la ejecución, emplearse nuevos sistemas constructivos
y no estar familiarizado con tales sistemas, falta de detalles constructivos que puede
provocar que no se ejecute con precisión.
Errores en la cimentación: Es importante un buen estudio geotécnico donde de estudien
las características y comportamiento del terreno.
Errores durante la ejecución de la estructura: Dado que es una estructura de acero
puede existir pandeo, abolladura.
Terremotos: El comportamiento del edificio frente a terremotos depende de la simetría,
el tipo de estructura, el tipo de cimentación y de suelo.
Vientos: Factores como la ubicación, forma (las fuerzas del viento se distribuirán de
forma más irregular cuanto más irregular sea el edificio), aberturas en la parte inferior
de la edificación o la existencia de edificios colindantes, influyen en la acción del viento
sobre el edificio, acelerando la velocidad del viento, o suscitando turbulencias que
producen un aumento de la presión eólica sobre éste, pudiendo ocasionar daños a los
elementos estructurales y sus conexiones.
Acopio en la entrega de materiales: Retraso en la acumulación planificada de materiales
destinados a la construcción de la obra.
Fallo en la maquinaria
Absentismo de trabajadores
Una vez definidos los riesgos se le asignan una probabilidad y un impacto sobre el proyecto a
realizar y se determina el resultado cualitativo que tiene el riesgo sobre la ejecución del
proyecto para elaborar la matriz de probabilidad de impacto descrita en el apartado 2.6.1.Este
resultado cualitativo se obtiene asignando una escala de valor a cada probabilidad e impacto y
viendo la interactuación entre ambas:
Probabilidad:
Bastante probable 9
Probable 7
Moderado 5
Improbable3
Bastante improbable1
Impacto:
Grande5
Mediano3
Pequeño1
Una vez asignado un valor factor, se combinan la probabilidad e impacto para obtener el
resultado cualitativo del riesgo para cada riesgo identificado, como se muestra en la Tabla 5:
Incendio
Moderado
Error de
diseño/Material
es defectuosos
Errores en
la
cimentaci
ón
Viento Robo
Probable
Retraso en Fallo en
Bastante Probable
el acopio la
de maquina
materiales ria
Absentismo de
los
trabajadores
Tabla 6. Matriz de probabilidad e impacto
La principal limitación que presenta el modelo determinista es que no contempla la posibilidad
de que una tarea no dure exactamente lo previsto. Como se conoce debido a la experiencia, que
una actividad no dure el tiempo de planificación es bastante común, por lo que no considerar
una posible variación en la duración es un problema bastante grave. Para tratar de solucionarlo
se introduce una distribución de probabilidad para aproximar la duración de cada actividad.
Los modelos se suelen construir y usar para proyectar situaciones futuras diferentes a las
actuales. Cada proyección o escenario se resume en un valor de salida.
La distribución Beta de Euler es como una distribución Beta General en el sentido que el rango
de la distribución Beta subyacente ha sido escalado. Sin embargo, su parametrización le permite
ser utilizada en casos en donde uno desea no solamente utilizar un conjunto de parámetros
mínimo-más probable-máximo (como lo es el caso de la distribución PERT) sino también utilizar
la Media de la distribución como uno de sus parámetros.La distribución Beta de Euler contempla
cinco parámetros fundamentales:
; (15)
DT: Desviación típica
; (16)
Aplicando la distribución Beta de Euler a las tareas que componen el proyecto de aplicación se
obtienen los resultados mostrados en la siguiente tabla:
El modelo establece una vez obtenido los valores para cada tarea de los parámetros
anteriormente descritos, que la duración media del proyecto (DMproy) es la suma de las
duraciones medias de las tareas que forman la ruta crítica, y que la desviación típica del
proyecto se calcula mediante la siguiente ecuación:
√∑ ; (17)
Hay un 67% de probabilidad que la duración del proyecto sea DMproy ± DTproy, un
rango de 112.92 a 118.08 días
Un 95% de probabilidad que el proyecto se desarrolle en el intervalo de DMproy ±
2DTproy, 110.35 a 120.65 días
Y un 97% que la duración del proyecto se encuentre entre DMproy ± 3DTproy, entre
107.77 y 123.23 días
Analizando los resultados se observa que la instalación de extintores deja de ser una tarea crítica
y pasa a serlo la instalación de luminarias.
1. Simulaciones: Monte-Carlo
El Método de Monte Carlo fue llamado así por el Principado de Mónaco [5], capital del juego de
azar, al tomar una ruleta como generador simple de números aleatorios. El nombre y el
desarrollo sistemático de los métodos de Monte Carlo datan aproximadamente de 1944 con el
desarrollo de la computadora. El uso real de los métodos de Monte Carlo como una herramienta
de investigación, proviene del trabajo de la bomba atómica durante la Segunda Guerra Mundial.
Este trabajo involucraba la simulación directa de problemas probabilísticos de hidrodinámica
concernientes a la difusión de neutrones aleatorios en material de fusión. Aún en la primera
etapa de estas investigaciones, John von Neumann y Stanislao Ulam refinaron esta curiosa
``Ruleta rusa” y los métodos “de división”. Sin embargo, el desarrollo sistemático de estas ideas
tuvo que esperar el trabajo de Harris y Herman Kahn en 1948.
Aproximadamente en el mismo año, Fermi, Metropolos y Ulam obtuvieron estimadores para los
valores característicos de la ecuación de Schrödinger para la captura de neutrones a nivel
nuclear. Alrededor de 1970, los desarrollos teóricos en complejidad computacional comienzan a
proveer mayor precisión y relación para el empleo del método Monte Carlo.
Definiciones:
Se van a analizar dos situaciones diferentes. La primera de estas situaciones será suponer que
todas las tareas del proyecto siguen el mismo modelo de distribución. La segunda opción es
analizar cada una de las tareas y asignarles un modelo de distribución según sus características.
Para la primera situación se usará una distribución normal con una desviación típica del 15% en
todas las tareas. Para la segunda de las situaciones se elegirá para cada tarea la distribución de
probabilidad más adecuada.
Como primera simulación se ha decidido aproximar la duración de todas las tareas con una
distribución normal con una desviación estándar del 20%. Así será posible identificar cuáles son
las tareas que más influyen en la variabilidad del proyecto, tanto en coste como en duración.
Sobre estas tareas se concentrarán los mayores esfuerzos de análisis para identificar una
distribución que se aproxime lo máximo posible al comportamiento real. Cabe destacar también,
la relevancia de los costes de los materiales. En el presente proyecto los materiales suponen una
fracción relevante del presupuesto final. Pese a ello, se asumirá que la probabilidad de que el
coste de material sea diferente al estimado inicialmente es muy baja, por lo que no se incluirá
esta partida de coste en el análisis de riesgo.
En esta primera simulación, todas las variables de entradas adoptarán una distribución normal
con una desviación estándar del 20%. A continuación se muestra la distribución de probabilidad
para la tarea 2.1.
Figura. 9 Distribución normal para la tarea F.2.1.
La simulación de Monte Carlo se realiza con 5000 ensayos por lo que la probabilidad de que los
valores obtenidos sean más parecidos a los reales y de que estos resultados tengan una
variabilidad menor es más elevada.
La simulación se realizará mediante el simulador @RISK que es uno de los programas de análisis
de riesgo más utilizado en el mundo debido al gran potencial que ofrece, este es un
complemento de Microsoft Excel.
La primera variable de salida que se ha analizado es la duración del proyecto, como se desarrolló
en el apartado 3.3. Según la metodología PERT se obtenía que la duración del proyecto fuera de
126 días, mediante la simulación vamos a poder obtener un valor más cercano a la realidad.
Figura. 10 Duración total del proyecto
A continuación se va a analizar la sensibilidad de las distintas tareas sobre la duración total del
proyecto mediante un gráfico de tornado, en la Figura 11 se puede apreciar que las tareas que
más influyen son la fabricación de la estructura y la instalación de líneas.
Con toda esta información perteneciente a cómo influyen las tareas sobre la variable de salida,
se analiza en primer lugar la criticidad, es decir, la frecuencia con que una variable pertenece al
camino crítico.
Tareas que siempre pertenecen al camino crítico del proyecto, por lo que necesitarán de
un mayor análisis y control en su duración.
Tareas que tienen una probabilidad de criticidad muy escasa. Este tipo de tareas no
necesitará de grandes atenciones y control.
A continuación se muestra una tabla con el índice crítico de las distintas tareas:
URBANIZACION 39.04%
CIMENTACION 86.96%
SANEAMIENTO 0.48%
COLECTOR COLGADO 0%
BAJANTES 0%
PELDAÑO 39.04%
SOLADOS 99.92%
CUBIERTA 39.04%
AISLAMIENTOS 58.04%
ELECTRICIDAD 86.98%
CUADROS 51.36%
LUMINARIAS 49.90%
EXTINTORES 1.46%
Como bien se ha descrito antes se debe prestar especial atención a aquellas tareas de más de un
90% de índice crítico como puede ser desbroce de la parcela o acero en la estructura principal.
El coste tiene una probabilidad del 49.9% de ser 354.000 € previsto mediante el método PERT.
Se pueden ajustar los datos a una distribución exponencial de media 353.850 € como se muestra
a continuación:
La elección de las distribuciones de probabilidad a asignar a cada tarea del proyecto es, en un
análisis de riesgo, el cometido con mayor relevancia en la obtención de los resultados finales.
Requiere por tanto de un estudio detallado del proyecto y todos los aspectos técnicos, sociales,
económicos y/o políticos que pueden afectar al proyecto en su desarrollo. La experiencia se
convierte por tanto en la herramienta más valiosa y fiable a la hora de elegir las distribuciones
de probabilidad de cada tarea.
A continuación se explican algunas de las distribuciones que pueden ser utilizadas con el
programa @RISK [7]:
Para elegir la mejor distribución para cada tarea, debe elegirse la distribución que mejor exprese
la idea sobre incertidumbre que tenga el experto. Muchas veces existen datos a disposición que
sugieren adoptar una particular forma de distribución. Sin datos seguros, lo mejor es hacer un
modelo de los subsistemas que provocan la incertidumbre. Si el experto puede explicar cómo
funciona el proceso sucesivamente, se puede crear una forma de distribución adecuada. Los
esfuerzos en la modelización de una actividad dependen de la importancia que esta actividad
tiene. Tomar estas decisiones o delegarlas es tarea del jefe del proyecto.
• Intuición: La fiabilidad de este método es más que cuestionable. Será sólo creíble si, la
persona fuente de información, posee una gran experiencia reconocida y un registro
razonablemente preciso de valoraciones. Son pocas las ocasiones en la que estas
valoraciones están bien fundamentadas.
• Extrapolación: Requiere de una base de datos histórica adecuada y se asume que las
circunstancias y el comportamiento futuro será similar a la experiencia pasada. Esto
implicaría que las condiciones que afectan a la variable no cambien en el horizonte
temporal.
• Modelado: Requiere el diseño y construcción de una representación del sistema. El
modelo es una abstracción del mundo real, y es bastante válido en situaciones nuevas,
únicas o muy complejas.
Antes de comentar los resultados obtenidos tras esta segunda simulación hay que tener en
cuenta las hipótesis. Se muestra una tabla (Tabla 9) con las actividades que se han definido con
una distribución diferente a la normal con desviación estándar del 20%. La elección de dichas
distribuciones provendría de la información obtenida de posibles expertos en gestión de
proyectos similares al que se está analizando.
La modificación de estas tareas se ha realizado teniendo en cuenta que un proyecto de obra civil
depende de una variable incontrolable, el clima, por lo tanto, las actividades que se realizan al
aire libre se les ha asignado una mayor densidad de probabilidad a la derecha de la media, por el
contrario, las que se realizan en el interior del edifico se han definido de manera que la densidad
de probabilidad sea mayor a la izquierda de la media.
También se ha tenido en cuenta que las actividades que dependen de personal externo, se han
definido mediante una distribución triangular suponiendo conocidos los máximos y los mínimos.
En esta segunda simulación las variables de salida a analizar serán: Duración Total del Proyecto Y
Coste Total del Proyecto.
Se empieza analizando la duración total del proyecto, en la Figura 17, se muestra el gráfico de
salida para dicha variable
Figura. 17 Duración total del proyecto según distribuciones más apropiadas
Para esta segunda simulación con las nuevas definiciones de las tareas, la probabilidad de que el
proyecto se ejecute en el plazo planificado es de un 37.3% algo menor que en el primer
escenario de simulación. Dicho parámetro de salida se ajusta mediante una distribución Beta
con valor mínimo de 120.8 días y de valor máximo 133.4 días como se puede observar en la
Figura 18.
Figura. 19 Gráfico de tornado de la sensibilidad de las tareas sobre la duración del proyecto
Este dato sobre las entradas clasificadas por su efecto sobre la salida también se muestra en un
gráfico de araña ya que ofrece información sobre el grado de cambio del valor de la salida con el
cambio de la entrada.
Se puede observar que la tarea instalación de líneas tanto en el gráfico de tornado (Figura 19)
como en el gráfico de araña (Figura 20) es la actividad más influyente sobre la variable de salida.
Si bien se analizaba antes el índice de criticidad de esta tarea que era próximo a 100%. Es decir
que si dicha tarea se retrasa o se adelanta influirá decisivamente sobre la duración total del
proyecto, variando entre 124 a 130 días como se puede apreciar en la Figura 20.
Figura. 20 Gráfico de araña para la segunda simulación
También se muestra los coeficientes de regresión que nos dan información la influencia de las
variables de entrada respecto a la variable de salida que sería la duración total del proyecto, de
manera que la longitud de la barra que se muestra para cada tarea se basa en el valor de
coeficiente calculado para la entrada, como se muestra en la Figura 21;
Para esta segunda simulación se ha optado por mostrar el gran potencial del programa de
simulación @RISK y se ha mostrado otra manera de ver en porcentajes el presupuesto del
proyecto. Hay un 90% de probabilidad que el coste total del proyecto este entre 324.384 € y
356.211 €.
2. Aplicación del Análisis del Valor Ganado
Una herramienta muy funcional para conocer el estado de los proyectos a medida que se van
ejecutando frente a lo planificado, es el análisis de valor ganado. Como su nombre lo dice, este
proceso muestra de una manera práctica y concisa cómo ha evolucionado el proyecto y que
beneficios se han obtenido, obviamente puede también mostrar las pérdidas.
Para el caso del proyecto se hará un estudio de cómo hubiese sido la evolución del mismo,
teniendo en cuenta los resultados obtenidos en los análisis realizados, aunque el proyecto ya ha
sido ejecutado se verá de una forma previa a la ejecución del mismo.
El AVG sirve como una alarma positiva o negativa en el proyecto, en un momento determinado,
esto con el fin de poder tomar decisiones a futuro con el fin de realizar acciones correctivas, de
mejora o ver los buenos resultados de la evolución del proyecto, los pasos a seguir en este
análisis son:
1. Obtención de la curva “S”, con los datos obtenidos con CPM-PERT, que es la forma inicial en
que se planificó el proyecto.
2. Se seleccionan los puntos de control durante el proyecto, donde se evaluará el mismo en
duración y coste.
3. Con los datos obtenidos con la implementación del método Montecarlo, se confrontan con
los de CPM-PERT y así simular el proceso del proyecto, en este caso no se hará con una gran
número de repeticiones, si no con una sola vez, esto con el fin de obtener un único
resultado.
4. Se expresan en una gráfica los resultados de la simulación, aplicando los conceptos de PV y
AC explicados en el apartado 2.5.2.
5. Comparando estas curvas en cada punto de control, se realiza el análisis de valor ganado.
6. Se realizan las conclusiones respectivas y las acciones a ejecutar.
La curva S en el AVG se describió con detalle en el apartado 2.5.3. del presente trabajo. Esta
curva refleja el transcurso del proyecto tanto en coste como en tiempo de manera gráfica.
El PERT-CPM permite dibujar una curva S teórica, que servirá de regla de medida de los
resultados obtenidos para cada punto de control.
Se muestra a continuación la curva S del presente proyecto. Se puede apreciar como la
pendiente de los costes es más pronunciada en la fase intermedia del proyecto y más suave al
comienzo y al final del trabajo. Este aspecto es el que le da a la curva el nombre de curva S.
Además se incluyen los dos puntos de control seleccionados para el estudio del transcurso del
proyecto.
La simulación del desarrollo del proyecto se llevará a cabo siguiendo el modelo planteado en el
segundo escenario con @RISK. Para obtener unos resultados lo más reales posibles y tener en
cuenta la incertidumbre existente en el desarrollo del proyecto se realizará una sola simulación y
no cinco mil como se hizo en los apartados 4.1.1. y 4.2.1.
Una vez obtenidos los datos de la simulación se procede al cálculo de los parámetros EV y AC
(descritos en el apartado 2.5.4.) y a su representación gráfica. En el presente proyecto, la
variación en los costes aparece al definir con distribuciones de probabilidad el coste de mano de
obra y de material. Esto significa que al realizar la simulación, el coste total variará según que
tarea. A la hora de calcular el EV y el AC debemos tener esto presente, pues para el cálculo del
EV se tendrán en cuenta los costes de cada actividad estimados inicialmente, mientras que para
calcular el AC consideraremos los costes obtenidos en la simulación. De esta forma, AC se basa
en la supuesta realidad y el EV en lo planificado en un principio.
Además de estos tres parámetros se usarán otros índices definidos en el apartado 2.5.5., para
comparar lo planificado frente al real tanto en términos de costes como en términos de
cronograma:
Análisis de costes
Análisis de costes
Una vez realizadas las comparaciones se realizan proyecciones para estimar un nuevo
presupuesto final. Para ello se van a considerar ambos índices de desempeño calculados, el CPI
y SPI. Es decir, se calcularán mediante el método C explicado en el apartado 2.9.4 del presente
documento, utilizando las ecuaciones 10 y 11:
Estimación a la conclusión: ;
(Ecuación 10)
Estimación hasta la conclusión: ; (Ecuación 11)
Una vez obtenidos los valores de EAC y ETC se hallará el VAC (Variación a la conclusión) y el TCPI
(índice de desempeño del trabajo por completar), con las ecuaciones mostradas en secciones
anteriores:
Se comienza analizando el primer punto de control, para ello se presenta a continuación dos
tablas (tabla 10 y tabla 11) con el cálculo de parámetros e índices que se explicó anteriormente.
Además también se muestra la gráfica donde se representa el valor ganado en este primer hito
junto al PV y al AC. (Figura 24)
20000
10000
0
1 2 3 45 6 7 8 9 101112
Semana
PV EV AC
Analizando los datos obtenidos en este primer punto de control (Semana 12) podemos decir
que:
Con estos datos obtenidos, puede realizarse una proyección o predicción de cómo podría
finalizar el proyecto.
Como se ha indicado anteriormente se tendrá en cuenta para el cálculo tanto el CPI como el SPI.
Posteriormente se hallará también el VAC y el TCPI. La siguiente tabla (tabla 12) muestra dichos
resultados.
Seman BAC (€) EAC (€) ETC (€) VAC (€) TCPI
a
12 353.852 369.211, 281.112, - 1.0087
32 66 15.359.
32
Tabla 12. Proyecciones en el punto de control 1
Según la siguiente proyección el coste final del proyecto será superior a lo presupuestado en
una cantidad de 15.359,32 €.
Se muestra en primer lugar las tablas 13 y 14 con el valor de los parámetros e índices que se
están analizando en coste y cronograma. A continuación un gráfico (Figura 25) con la evolución
de los mismos en esta segunda etapa de control.
300000
250000
200000
€
150000
100000
50000
0
12 13 14 15 16 17 18 19
Semana
PV EV AC
Si se observa la gráfica en este segundo punto de control, realizado la semana 19, las variaciones
que se producen van disminuyendo. Esto puede cuantificarse con los valores de las tablas 13 y
14;
Como era de esperar, y dado que en este punto del proyecto, ya casi a su finalización, el
proyecto va adelantado conforme a lo que se programó, se estima que el presupuesto del
proyecto baja una cantidad de 9.725,55€ .
6. Conclusiones y líneas futuras
Para exponer esto, además de incluir una explicación teórica se ha realizado una aplicación
práctica en el proyecto de ampliación de una central agroalimentaria. Para ello se ha realizado la
descomposición y secuenciación de las actividades que componen el proyecto, resolviendo el
diagrama PERT, obteniendo así el camino crítico del mismo, además se ha construido el
diagrama Gantt.
Se han utilizado varios modelos con distintos escenarios, en los cuales se han definido las
actividades que componen el proyecto con distribuciones estadísticas y se ha podido observar la
clara tendencia del proyecto a retrasarse y a sufrir un ligero sobrecoste. El PMI [1] afirma que en
torno al 95% de los proyectos no cumplen alguna de las tres características principales en la
gestión de un proyecto: plazo, presupuesto y especificaciones. Podemos afirmar por tanto que
los datos obtenidos son válidos y que su “negatividad” no es razón suficiente para afirmar que el
proyecto está mal planificado.
La resolución de estos modelos muestran las actividades con más influencia en coste y duración
del proyecto mediante el análisis de sensibilidad, resultado muy importante pues ayuda a
centrarse en estas actividades invirtiendo el tiempo y dinero necesarios en ellas y no en otras
que no aportarían mejoras a los resultados.
Por último, resaltar la versatilidad de la herramienta para el análisis de riesgo aquí presentada.
Es aplicable y mantiene su fiabilidad en proyectos de muy distinta índole. Esta característica la
convierte en una de las herramientas más usadas a nivel internacional y es recomendada en los
libros más importantes sobre gestión de proyectos.
Como todo estudio o análisis realizado es mejorable. Una construcción del modelo con un
mayor nivel de detalle aumenta la precisión, que se reflejará en una representación más fiel de
la realidad y una mayor eficiencia del análisis realizado. Se proponen a continuación distintas
variaciones que pueden ayudar a aumentar esta precisión y eficiencia.
Para comenzar una de las medidas que se pueden adoptar es comparar las simulaciones
realizadas con otros proyectos ya ejecutados. Se podría comparar el comportamiento entre las
actividades más críticas, analizar si fueron definidas correctamente y modificar su definición en
caso necesario, de manera que mejorase la exactitud del modelo. Esta medida no implica a
terceros especialistas en la materia, herramienta que ayuda a obtener resultados muy precisos
pero puede resultar muy cara. Si el análisis es realizado por el equipo de trabajo se llegará hasta
la precisión adecuada para seguir teniendo un modelo lo suficientemente sencillo que no
complique su resolución en demasía.
Existe una variable no controlable en todo proyecto con obra, la meteorología. Se podría tener
en cuenta la fecha de ejecución de las distintas actividades y consultando datos históricos del
tiempo en esas fechas definir las actividades de manera que se tenga en cuenta esta variable. En
este proyecto a la hora de definir las actividades con más influencia se ha teniendo en cuenta si
se realizan al aire libre o no, teniendo una menor probabilidad de ejecución en fecha planificada
aquellas que se realizan al aire libre, se podría variar dependiendo también de la fecha y el lugar
donde se está realizando el proyecto, no existe la misma probabilidad en las distintas
localidades de nuestra geografía, ni en los distintos periodos del año.
En lugar de un modelo estático, podría utilizarse un modelo dinámico que realice ajustes en el
modelo a medida que la simulación progresa. Por ejemplo, podría introducirse en el modelo la
condición de que si en un momento del desarrollo del proyecto el coste acumulado es menor al
planificado, entonces se puedan asignar más recursos para reducir la duración de las tareas que
sean críticas. En la vida real es muy habitual reajustar los recursos en función del retraso o
adelanto que lleven ciertas actividades en el proyecto. Así, se podrían crear unas variables que
sean hitos de seguimiento, y que reajusten la duración del proyecto según los recursos que haya
disponibles y el coste que ello suponga.
7. Bibliografía
[2] “Guía de los Fundamentos para la dirección de Proyectos”, (Guía del PMBOK).
http://www.paginaspersonales.unam.mx/files/259/3_WBS_Herramienta_Administracion_Proye
ctos.pdf
[4] Plan estratégico para la agroindustria andaluza. Junta de Andalucía. Consejería de agricultura
y pesca. Diciembre 2009. Consultada en Marzo 2014
http://www.juntadeandalucia.es/agriculturaypesca/portal/la-consejeria/planes-y-
politicas/industrias-agroalimentarias/plan-estrategico-para-la-agroindustria-andaluza.html
[5] Pedro Rivero Castro. Octubre 2011. PFC Análisis de Riesgos en la Implantación de una
Infraestructura de Recarga para Vehículos Eléctricos.
[7] John Schuyler. Septiembre 2001. Risk and decision analysis in Project. Segunda edición.
[8] Paladisae Corporation. Agosto 2013. Guía para el uso de@RISK. Versión 6.
http://www.f2i2.net/Documentos/LSI/rbt/guias/guia_bt_rd_842_02_sep03R1.pdf
Anexo I. Manual @RISK para proyectos
Introducción
@RISK para Excel permite simular proyectos a través de un enlace único entre Microsoft Excel y
Microsoft Project. @RISK “importa” el proyecto que contiene el archivo .MPP en Excel donde
puede incorporar fórmulas de Excel y distribuciones de @RISK. El libro de trabajo de Excel se
convierte en una nueva “visión” del proyecto, incluso con gráficos Gantt similares a los que tiene
Microsoft Project.
Cuando @RISK para Excel se usa con proyectos [8] , se agrega un nuevo menú de Proyecto a la
cinta de @RISK en Excel 2007. Los comandos de este menú permiten importar archivos de
proyecto .MPP en Excel, usar herramientas de modelación específicas para proyectos, generar
informes y más.
Si no tiene un proyecto abierto, puede usar @RISK para Excel como se usa normalmente en las
hojas de cálculo de Excel. Sólo cuando importe un proyecto, o cuando abra un libro de trabajo
con un proyecto guardado, se activarán los comandos del menú Proyecto.
Cuando se usa @RISK para Excel con un proyecto, también se abre al mismo tiempo Microsoft
Project. El proyecto en el que está trabajando en Excel también se abre en Microsoft Project.
Esto se debe a que @RISK usa Microsoft Project para realizar los recálculos de los calendarios.
Puede ver y cambiar el proyecto en Microsoft Project mientras usa @RISK. Si hace cambios que
afectan lo que se muestra en Excel, @RISK “sincronizará” esos cambios cuando seleccione el
comando Sincronizar Ahora en el menú Proyecto de @RISK.
Para comenzar a crear un modelo de riesgo de un proyecto, primero debe abrir el archivo de
proyecto .MPP e importarlo en Excel. Seleccione el comando Importar archivo .MPP y luego
seleccione el proyecto que desea abrir en Excel.
Cuando importe un archivo .MPP en Excel, @RISK abrirá primero el proyecto seleccionado en
Microsoft Project y luego leerá las tareas, recursos y valores de campo del proyecto. A
continuación, abrirá una o más hojas de cálculo nuevas en Excel, creando una versión del
proyecto en Excel. Se crearán hojas de cálculo separadas para las tareas y recursos del proyecto.
Creación de un modelo de riesgo
Realización de simulaciones
Las simulaciones de @RISK para proyectos se ejecutan de la misma forma que las simulaciones
de las hojas de cálculo estándar de Excel. El número de iteraciones y simulaciones que se van a
ejecutar se puede establecer en la cinta o en la barra de herramientas. Para iniciar la simulación,
haga clic en el botón Iniciar Simulación de la cinta (o de la barra de herramientas de @RISK en
Excel 2003).
Según se ejecuta la simulación, se actualiza el gráfico de los posibles resultados, en este caso, la
Fecha final del proyecto. Cuando se completa la simulación, están disponibles todos los informes
y gráficos de @RISK para Excel, para examinar los resultados del análisis de riesgo. Los análisis
de sensibilidad y los gráficos de dispersión identifican los factores clave que impactan los
resultados.
De forma predeterminada, @RISK usa un Análisis de Sensibilidad Inteligente, que hace una
inspección previa de las entradas basándose en su precedencia a las salidas en el calendario del
proyecto. Las entradas que se encuentran en tareas que no tienen enlace (a través de las
relaciones de precedente / sucesor del modelo) a la tarea de una salida, se eliminan del análisis
de sensibilidad, evitándose así resultados falsos. En la ventana Análisis de Sensibilidad, estas
entradas no relacionadas se muestran con el indicador n/a.
Hay un par de limitaciones al uso del Análisis de sensibilidad inteligente. Si utiliza ramas
probabilísticas, el Análisis de Sensibilidad Inteligente está desactivado. Con ramas probabilísticas
es necesario desactivar el Análisis de Sensibilidad Inteligente porque la relación sucesor /
precedente cambia durante la ejecución y por lo tanto @RISK no puede determinar con
precisión las tareas precedentes antes de la simulación. El Análisis de Sensibilidad Inteligente
también está desactivado si tiene referencias de fórmula entre tareas de un mismo proyecto;
por ejemplo, cuando el argumento de una distribución de una tarea hace referencia a la fecha
final de otra tarea.
Además, el informe ofrece el Índice Crítico de cada tarea, o el porcentaje de tiempo durante la
simulación que la tarea estaba en la ruta crítica del proyecto. El índice crítico proporciona a los
gerentes la capacidad de clasificar la importancia de una tarea.
La información que se muestra en el Gráfico Gantt probabilístico se personalizable a través del
cuadro de diálogo de configuración del Gráfico Gantt probabilístico. Puede seleccionar los
valores de probabilidad que se deben mostrar en el gráfico e incluir de forma opcional
información de sensibilidad.
Los datos de escala de tiempo o de fases de tiempo están disponibles, por periodo de tiempo,
durante la duración de un proyecto. Muchos tipos de datos de escala de tiempo –como los
costos, los costos acumulativos y el trabajo– están disponibles en Microsoft Project.
Estos datos están disponibles tanto para las tareas como para los recursos. @RISK puede
recoger datos de escala de tiempo durante una simulación. Con estos datos puede generar
distribuciones de probabilidad que muestran un rango de posibles valores para cada periodo de
tiempo de un proyecto. Por ejemplo, además de una sola distribución del posible Costo Total de
un proyecto, tal vez quiera ver la distribución del Costo Total de cada mes o de cada año de un
proyecto. El informe de Datos de Escala de Tiempo proporciona información como esta después
de una simulación.
Para generar informes de datos de escala de tiempo, primero debe identificar los datos que
quiere recoger. La opción Recoger datos con escala de tiempo del comando Configuraciones del
proyecto le permite hacerlo:
Los datos de escala de tiempo se pueden recoger para todo el proyecto o para tareas y recursos
individuales. El Campo a recoger puede ser cualquier campo de Microsoft Project disponible en
escalas de tiempo.
Cuando haya identificado los datos que quiere recoger, puede ejecutar una simulación. En cada
iteración, se recoge el valor de cada periodo de tiempo del proyecto de los campos
seleccionados. Cuando termina la simulación, el siguiente informe describe las probabilidades
de los valores de los datos de escala de tiempo recogidos:
Los gráficos que se generan describen las tendencias de las estadísticas que se recogen de los
datos de escala de tiempo: