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INSTRUCCIONES DE USO
ATENCIÓN: Este archivo debe ser utilizado en versiones Excel 2007 o superiores.
Este archivo se compone de las siguientes hojas electrónicas:
I. Hoja "AUDITORÍA"
Contiene los siguientes campos:
• Unidad ejecutora:
• Ente objeto de control fiscal:
• Periodo auditado:
• Supervisor(a) Encargado(a):
• Responsable/Líder de auditoría:
• Auditor(es):
• Fecha(s) de elaboración y revisión:
• Macroproceso:
• Proceso:
• Factor de riesgo:
• Riesgo Combinado:
• Evaluación de la Efectividad del
Control:
Errores en el diligenciamiento
Error Eval.:
El aplicativo controla que para cada control evaluado, se registre: 1) la calificación del Riesgo Inherente del riesgo que pretende mitigar; 2) el Factor de riesgo al que está asociado el riesgo; y, 3) la
evaluación del diseño del control. Si falta uno o más elementos, desplegará el mensaje “ Error Eval.” al final de cada registro y en las casillas de resultados, tal como se ,muestra en la imagen siguiente:
Falta Cal.:
El aplicativo desplegará, al final de cada registro y en las casillas de resultados, el mensaje “ Falta Cal.”, si hay uno o más controles que no tengan evaluación de diseño o evaluación de efectividad. Cuando
un control se encuentra con las dos evaluaciones, el aplicativo desplegará el mensaje “ COMPLETO”, tal como se muestra en la imagen siguiente:
Error Cal.:
Si en la Fase de planeación el diseño de un control fue evaluado como “Inadecuado”, el aplicativo controla que en la evaluación de efectividad se asigne el valor “Inefectivo”; en caso contrario, el
aplicativo desplegará el mensaje “Error Cal.” en la casilla del puntaje y en las demás casillas de resultados, tal como se muestra en la imagen siguiente:
Cuando la evaluación del control interno esté finalizada, el aplicativo desplegará un párrafo con la conclusión final de la evaluación al control interno, según los resultados obtenidos. Este párrafo está
disponible para ser copiado y utilizarlo en el registro respectivo en la actividad A2-4 del módulo Auditorías del SICA, en el informe de auditoría.
IV. Hoja "Calificaciones A3-3 y A4-1" - Cuadro Anexo 1
Es una hoja de consulta (no permite modificar datos) que presenta, por cada proceso evaluado, el valor correspondiente al nivel de impacto combinado de los factores de riesgo asociados en la hoja
“CONTROLES”, así como el nivel de riesgo combinado del proceso.
El nivel de impacto combinado de un factor de riesgo específico es el promedio de los valores del riesgo combinado de todos los ítems asociados a ese factor de riesgo. Es el insumo para realizar la
calificación del impacto de factores de riesgo a que se refiere la subactividad A3-3 del módulo Auditorías del SICA.
El riesgo combinado por proceso es el promedio de los valores del impacto combinado de todos los factores de riesgo evaluados. Es el insumo para realizar la calificación del riesgo combinado a que se
refiere la subactividad A4-1 del módulo Auditorías del SICA.
Hacia el final del cuadro, encontrará datos consolidados por cada factor de riesgo evaluado, la calificación promedio de cada factor de riesgo evaluado, así como una calificación global que resulta del
promedio de las calificaciones de riesgo combinado de todos los procesos evaluados.
Es una hoja de consulta (no permite modificar datos) que presenta, por cada proceso evaluado, el valor correspondiente al nivel de eficiencia del control interno por cada uno de los factores de riesgo
asociados en la hoja “CONTROLES”, así como el nivel de eficiencia global de cada proceso.
El nivel de eficiencia de un factor de riesgo específico es el promedio de los valores de la calificación de eficiencia asignada a todos los controles asociados a ese factor de riesgo. El nivel de eficiencia por
proceso es el promedio de los valores de la eficiencia de los factores de riesgo evaluados.
Los resultados presentados en esta hoja pueden ser utilizados como uno de los insumos para realizar la actualización de la matriz de riesgo del ente objeto de control fiscal en la subactividad A6-1 del
módulo Auditorías del SICA y la evaluación de la gestión y resultados.
Hacia el final de la hoja, encontrará datos consolidados por cada factor de riesgo evaluado, la calificación promedio global de eficiencia por cada factor de riesgo y una calificación global que resulta del
promedio de las calificaciones de eficiencia en todos los procesos evaluados.
VI. Hoja "GRAFICOS RESULTADOS"
Es una hoja de consulta (no permite modificar datos) que se compone de dos gráficos de barras con los resultados de las evaluaciones realizadas, uno por fases y el otro consolidado.
INSTRUCCIONES DE USO
ATENCIÓN: Este archivo debe ser utilizado en versiones Excel 2007 o superiores.
de las siguientes hojas electrónicas:
A"
es campos:
ES"
da en forma de tablas independientes, con espacio disponible para el registro de la evaluación a treinta procesos, cada uno con un número máximo de veinte (20) controles
tificados. Cada tabla contiene los siguientes campos y columnas:
ceso evaluado:
Este campo depliega el listado de macroprocesos del catálogo global de la Contraloría General de la República. Seleccione el nombre del macroproceso al que
pertenece el proceso a evaluar.
Este campo depliega el listado de procesos que conforman el macroproceso seleccionado en el campo anterior. Escoja el nombre del proceso a evaluar.
gos y controles:
Seleccione el factor de riesgo asociado en la subactividad A3-2 del módulo Auditorías del SICA, o aquel que, a su juicio, se relaciona con el riesgo identificado en
la prueba de recorrido al que se dirige el control que está evaluando.
Escriba una descripción breve pero precisa del riesgo identificado y que pretende mitigar el control que está evaluando.
Seleccione un valor entre “Alto”, “Medio” o “Bajo”, con base en los resultados de las pruebas de recorrido, y teniendo en cuenta otros insumos como: la Matriz
de Riesgo SICA del ente objeto de control fiscal, el mapa de riesgos elaborado por la administración y sus propias conclusiones como resultado del conocimiento
del ente o asunto auditado.
Escriba una descripción breve pero precisa de cada uno de los controles que identificó en las Pruebas de recorrido y que están dirigidos a mitigar cada riesgo.
Seleccione un valor entre "Adecuado", "Parcialmente adecuado" o "Inadecuado", de acuerdo con los criterios establecidos en la metodología para la evaluación
del diseño de u control, y con base en los resultados de las Pruebas de recorrido, teniendo en cuenta otros insumos como: el mapa de riesgos del ente objeto de
control fiscal, sus propias conclusiones que obtuvo en el conocimiento del ente o asunto auditado y/o la Matriz de Riesgo del SICA.
El puntaje asignado es automático, según el valor asignado al diseño del control en la columna anterior:
El valor del Riesgo combinado es automático, y puede oscilar entre "Alto", "Medio" o "Bajo", según el valor asignado a la Calificación del riesgo inherente y la
Evaluación del diseño del control.
Seleccione un valor entre “Efectivo”, “Con deficiencias” o “Inefectivo”, con base en los resultados de la evaluación del control en la fase de ejecución de la
auditoría.
El valor del puntaje de la efectividad del control es automático, según el valor asignado en la columna anterior.
iligenciamiento
que para cada control evaluado, se registre: 1) la calificación del Riesgo Inherente del riesgo que pretende mitigar; 2) el Factor de riesgo al que está asociado el riesgo; y, 3) la
o del control. Si falta uno o más elementos, desplegará el mensaje “ Error Eval.” al final de cada registro y en las casillas de resultados, tal como se ,muestra en la imagen siguiente:
ará, al final de cada registro y en las casillas de resultados, el mensaje “ Falta Cal.”, si hay uno o más controles que no tengan evaluación de diseño o evaluación de efectividad. Cuando
tra con las dos evaluaciones, el aplicativo desplegará el mensaje “COMPLETO”, tal como se muestra en la imagen siguiente:
eación el diseño de un control fue evaluado como “Inadecuado”, el aplicativo controla que en la evaluación de efectividad se asigne el valor “ Inefectivo”; en caso contrario, el
el mensaje “Error Cal.” en la casilla del puntaje y en las demás casillas de resultados, tal como se muestra en la imagen siguiente:
DOS"
lta (no permite modificar datos) que se compone de un encabezado, una tabla con los resultados de la evaluación para cada proceso y una sección final para la calificación final sobre
del control interno y la calificación que será incorporada a la evaluación de la gestión y resultados.
del control interno esté finalizada, el aplicativo desplegará un párrafo con la conclusión final de la evaluación al control interno, según los resultados obtenidos. Este párrafo está
opiado y utilizarlo en el registro respectivo en la actividad A2-4 del módulo Auditorías del SICA, en el informe de auditoría.
ones A3-3 y A4-1" - Cuadro Anexo 1
lta (no permite modificar datos) que presenta, por cada proceso evaluado, el valor correspondiente al nivel de impacto combinado de los factores de riesgo asociados en la hoja
mo el nivel de riesgo combinado del proceso.
ombinado de un factor de riesgo específico es el promedio de los valores del riesgo combinado de todos los ítems asociados a ese factor de riesgo. Es el insumo para realizar la
to de factores de riesgo a que se refiere la subactividad A3-3 del módulo Auditorías del SICA.
por proceso es el promedio de los valores del impacto combinado de todos los factores de riesgo evaluados. Es el insumo para realizar la calificación del riesgo combinado a que se
d A4-1 del módulo Auditorías del SICA.
dro, encontrará datos consolidados por cada factor de riesgo evaluado, la calificación promedio de cada factor de riesgo evaluado, así como una calificación global que resulta del
caciones de riesgo combinado de todos los procesos evaluados.
lta (no permite modificar datos) que presenta, por cada proceso evaluado, el valor correspondiente al nivel de eficiencia del control interno por cada uno de los factores de riesgo
“CONTROLES”, así como el nivel de eficiencia global de cada proceso.
de un factor de riesgo específico es el promedio de los valores de la calificación de eficiencia asignada a todos los controles asociados a ese factor de riesgo. El nivel de eficiencia por
dio de los valores de la eficiencia de los factores de riesgo evaluados.
ntados en esta hoja pueden ser utilizados como uno de los insumos para realizar la actualización de la matriz de riesgo del ente objeto de control fiscal en la subactividad A6-1 del
el SICA y la evaluación de la gestión y resultados.
ja, encontrará datos consolidados por cada factor de riesgo evaluado, la calificación promedio global de eficiencia por cada factor de riesgo y una calificación global que resulta del
caciones de eficiencia en todos los procesos evaluados.
S RESULTADOS"
ta (no permite modificar datos) que se compone de dos gráficos de barras con los resultados de las evaluaciones realizadas, uno por fases y el otro consolidado.
S RIESGO-EFICIENCIA CI"
lta (no permite modificar datos) que contiene diversos gráficos sobre niveles de rirsgo combinado y de eficiencia del control interno por factores de riesgo y procesos evalaudos,
ede ser tenido en cuenta para la actualización de la matriz de riesgo del ente objeto de control fiscal en la subactividad A6-1 del módulo Auditorías del SICA. Puede tener en cuenta
mo uno de los insumos para realizar la actualización de la matriz de riesgo del ente objeto de control fiscal en la subactividad A6-1 del módulo Auditorías del SICA y la evaluación de la
ry Castellanos Cárdenas
ditor - SICA - Oficina de Planeación
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GUÍA DE AUDITORÍA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA es
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MATRIZ PARA LA EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Y EFICIENCIA DEL CONTROL INTERNO G
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Unidad ejecutora: Periodo auditado: d
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Ente objeto de control fiscal: iTSa
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Supervisor(a) Encargado(a): Responsable/Líder de auditoría: Fecha elaboración: eo
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EVALUACIÓN DE DISEÑO Y EFECTIVIDAD DE CONTROLES
ATENCIÓN: Este archivo debe ser utilizado en versiones Excel 2007 o superiores.
Macroproceso:
Proceso:
Calificación del Riesgo Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Controles identificados en las Pruebas de recorrido
Inherente Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
Macroproceso:
Proceso:
Calificación del Riesgo Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Inherente Controles identificados en las Pruebas de recorrido Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Calificación del Riesgo Controles identificados en las Pruebas de recorrido Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Inherente Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Macroproceso:
Proceso:
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Calificación del Riesgo Controles identificados en las Pruebas de recorrido Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Inherente Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Macroproceso:
Proceso:
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Calificación del Riesgo Controles identificados en las Pruebas de recorrido Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Inherente Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Macroproceso:
Proceso:
Calificación del Riesgo Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Inherente Controles identificados en las Pruebas de recorrido Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
Macroproceso:
Proceso:
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Calificación del Riesgo Controles identificados en las Pruebas de recorrido Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Inherente Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
Macroproceso:
Proceso:
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Calificación del Riesgo Controles identificados en las Pruebas de recorrido Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Inherente Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
Macroproceso:
Proceso:
Calificación del Riesgo Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Inherente Controles identificados en las Pruebas de recorrido Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
Macroproceso:
Proceso:
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Calificación del Riesgo Controles identificados en las Pruebas de recorrido Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Inherente Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
Macroproceso:
Proceso:
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Calificación del Riesgo Controles identificados en las Pruebas de recorrido Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Inherente Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
Macroproceso:
Proceso:
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Calificación del Riesgo Controles identificados en las Pruebas de recorrido Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Inherente Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
Macroproceso:
Proceso:
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Calificación del Riesgo Controles identificados en las Pruebas de recorrido Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Inherente Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
Macroproceso:
Proceso:
Calificación del Riesgo Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Inherente Controles identificados en las Pruebas de recorrido Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
Macroproceso:
Proceso:
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Calificación del Riesgo Controles identificados en las Pruebas de recorrido Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Inherente Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
Macroproceso:
Proceso:
Calificación del Riesgo Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Controles identificados en las Pruebas de recorrido
Inherente Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
Macroproceso:
Proceso:
Calificación del Riesgo Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Inherente Controles identificados en las Pruebas de recorrido Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
Macroproceso:
Proceso:
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Calificación del Riesgo Controles identificados en las Pruebas de recorrido Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Inherente Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
Macroproceso:
Proceso:
Calificación del Riesgo Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Inherente Controles identificados en las Pruebas de recorrido Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
Macroproceso:
Proceso:
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Calificación del Riesgo Controles identificados en las Pruebas de recorrido Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Inherente Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
Macroproceso:
Proceso:
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Calificación del Riesgo Controles identificados en las Pruebas de recorrido Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Inherente Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
Macroproceso:
Proceso:
Calificación del Riesgo Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Inherente Controles identificados en las Pruebas de recorrido Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
Macroproceso:
Proceso:
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Calificación del Riesgo Controles identificados en las Pruebas de recorrido Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Inherente Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
Macroproceso:
Proceso:
Calificación del Riesgo Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Inherente Controles identificados en las Pruebas de recorrido Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
Macroproceso:
Proceso:
Calificación del Riesgo Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Inherente Controles identificados en las Pruebas de recorrido Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
Macroproceso:
Proceso:
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Calificación del Riesgo Controles identificados en las Pruebas de recorrido Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Inherente Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
Macroproceso:
Proceso:
Calificación del Riesgo Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Inherente Controles identificados en las Pruebas de recorrido Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
Macroproceso:
Proceso:
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Calificación del Riesgo Controles identificados en las Pruebas de recorrido Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Inherente Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
Macroproceso:
Proceso:
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Calificación del Riesgo Controles identificados en las Pruebas de recorrido Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Inherente Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
Macroproceso:
Proceso:
Calificación del Riesgo Evaluación del Diseño del Puntaje Diseño Riesgo Evaluación de la Puntaje Efectividad
Factor de Riesgo Descripción del riesgo Inherente Controles identificados en las Pruebas de recorrido Control del Control Combinado Efectividad del Control del Control
Totales por Proceso 0 0
TABLA DE RESULTADOS
EVALUACIÓN DE LA EFECTIVIDAD DEL CONTROL INTERNO
Total Calificaciones
No. Ítems evaluados
Calificación Promedio (Total Calificaciones / No. Ítems evaluados)
Calificación sobre el diseño y efectividad de controles
% Ponderación (% Asignado) 30% 70%
Subtotal Calificaciones (Calificación Promedio * % Ponderación)
TOTAL CALIFICACIÓN - PUNTAJE (SUMA DE SUBTOTALES)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
3.0
2.5
2.0
1.5
1.0
0.5
0.0
-
-
Calific
3.0
2.5
2.0
1.5
1.0
0.5
0.0
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1.5
1.0
0.5
0.0
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CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA
GUÍA DE AUDITORÍA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
PARA LA EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Y EFICIENCIA DEL CONTROL INTERNO
GRAFICOS CALIFICACIONES POR FASES Y FINAL PONDERADA
-
Calificación Final Ponderada
Calificación Ponderada
-
-
-
-
Fase de Ejecución
-
ficación Ponderada
-
-
-
-
CONTRALO
GUÍA DE AUDITORÍA DE
MATRIZ PARA LA EVALUACIÓN D
NIVELES GLOBALES DE RIESGO COMBINADO Y DE RES
Alto
Medio
Bajo
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
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-
-
-
-
-
-
-
-
-
Ineficiente
Con deficiencias
Eficiente
-
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-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
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-
Nivel de riesgo vs. Nivel de eficie
Nivel de riesgo vs
Alto / Ineficiente
Bajo / Eficiente
-
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CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA
GUÍA DE AUDITORÍA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
ARA LA EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Y EFICIENCIA DEL CONTROL INTERNO
MBINADO Y DE RESULTADOS DE EFICIENCIA POR POR PROCESO Y POR FACTOR DE RIESGO
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