REFERENCIAS DE CELDAS

Tema: Referencias de celdas, Absolutas y Relativas

Introducción: El uso eficiente de las referencias y el saber aplicarlas en las
fórmulas, permiten mejorar la productividad y el uso de la herramienta para
lograr resultados en un menor tiempo.
Competencia Esperada: Al terminar esta lección, los alumnos estarán en
capacidad de diferenciar una referencia relativa de una absoluta y de
aplicarla según sea el caso.

Una referencia es una posición que identifica a una celda en una hoja de
cálculo, le indica a Excel en que celdas debe buscar los valores que desea
utilizar en una fórmula. Con las referencias se pueden utilizar el valor de una
celda en varias fórmulas.

La referencia de una celda esta compuesta por la letra que identifica a su

columna y el número que identifica su fila en una hoja de cálculo. Por ejemplo,
si una celda esta ubicada en la columna B y en la fila 25, su referencia es B25.

Gráfico 1

Referencias Relativas y Absolutas.

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Las referencias pueden ser Relativas y Absolutas. La diferencia entre relativas y
absolutas se puede constatar mediante la operación de copiar y/o mover una
fórmula de una celda a otra.

 Referencias Relativas: Forman parte de una fórmula y cuando está es

copiada se ajustan de acuerdo con la fila o columna donde se copie.
Como valor predeterminado Excel utiliza Referencias Relativas.

Ejemplo: Supongamos que en la celda D4, necesitamos hallar el valor

total en pesos para el producto A. La fórmula para esta celda es:
=B4*C4. Dicha fórmula utiliza las referencias relativas “B4, C4”, sustituyendo
los valores en la fórmula tenemos: “=5*450” y el resultado de la fórmula es
2250

Gráfico 2

Si copiamos la fórmula en la columna D, las posiciones de celda variaran.

Para la referencia D5, Excel ajusta la fórmula para que haga referencia a
las celdas B5 y C5, sustituyendo los valores en la fórmula tenemos que
D5=8*200. De igual manera sucede con cada una de las celdas donde
copiamos la fórmula.

Gráfico 3

Las referencias relativas se ajustan automáticamente a la nueva

ubicación, las que se encuentren en la fórmula copiada o movida harán

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 referencia a celdas distintas de las de la fórmula original. La relación entre
estas celdas y la celda que contiene la copia de la fórmula es la misma
que la relación entre las celdas a las que se hace referencia en la fórmula
original y la celda que contiene la propia fórmula.

Si la fórmula se copia hacia arriba o hacia abajo en la misma columna,

como en el ejemplo anterior, estamos variando filas en la fórmula (Ver
Gráfico 3, columna D). La Columna no varía.

Si copiamos la fórmula hacia la derecha o Izquierda en la misma fila,

estamos variando columna, pero no filas. Ver gráfico 4.

Gráfico 4

Si copiamos la fórmula en un rango de celdas estamos variando filas y

columnas. Por lo tanto en las fórmulas variaran ambas posiciones.

Gráfico 5

 Referencias Absolutas: Se utilizan cuando se necesita que una referencia

a una celda determinada dentro de una fórmula, no varíe en el
momento de copiarla. Definen la posición exacta e invariable de una
celda en la hoja de cálculo para que la fórmula siempre se refiera a ella
sin importar en que celda se aplique, equivale a decir “use siempre el
valor de esta celda en cualquier lugar de la hoja”.

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 Se indica colocando el signo $ antes de la letra (columna) o antes del
número (fila) referencial de la celda.

Puede hacerse constante sólo la fila, sólo la columna o ambas según sea
el caso.

Ejemplos:

(B1*$C$1) permanece constante la celda C1

(B1*$C1) permanece constante solo la columna C en el momento de

copiar la fórmula en forma horizontal variando la fila de esta referencia.

(B1*C$1) permanece constante la fila 1, cuando se copia la fórmula en

forma vertical y variando la columna C.

En el momento en que se lleva el cursor a la celda, que debe ser

constante se presiona la tecla F4 y se convierte en referencia absoluta.
Debe presionarse varias veces si se desea convertir sólo la fila o sólo la
columna en constante

Ejemplo: Teniendo en cuenta el ejercicio anterior, vamos a utilizar la

columna E, para hallar el valor del IVA para cada uno de los productos
sobre el VALORTOTAL (columna D).

En la celda A11, vamos a escribir el texto “Valor IVA” y en la celda B11

vamos a digitar 16%.

Gráfico 6

Si necesitamos hallar el valor del IVA para el producto A, ubicamos el cursor

en la posición E4 y la fórmula es: =D4*B11, reemplazando los valores en la
fórmula tendríamos que E4 = 2250*16%.

Para la celda E5, la fórmula es D5*B11, reemplazando E5 = 1600*16%,

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 Para la celda E6, la fórmula es D6*B11, reemplazando E6 = 450*16% y así
sucesivamente. Es decir cada valor de la columna D, necesitamos
multiplicarlo por el contenido de la celda B11. Por lo tanto la referencia B11
es constante en todas las fórmulas.

Antes de copiar la fórmula en las otras celdas de la columna E, necesitamos

informarle a Excel que esta referencia (B11)es constante para que no la varié
en el momento de copiarla.

La fórmula de la celda E4 será D4*B$11, es decir, cuando copiemos la

fórmula no nos variara la fila. Ver Gráfico 7

Gráfico 7

Los resultados serán:

Gráfico 8

La gran ventaja de trabajar con Absolutas, radica, en que si cambia el contenido

de esa celda , afectara todas las fórmulas, ya que todas hacen referencia a esa
posición de celda, es decir, si cambiamos el valor de la celda B11, por el valor del
14%, el resultado en la columna E, cambiara para todas las celdas.

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 EJERCICIOS PROPUESTOS

Ejercicio 1

Desarrolle el ejercicio planteado en la siguiente figura, teniendo en cuenta las

condiciones dadas a continuación:

- Valor compra = Valor unitario * cantidad compra. Copie la formula en las otras
celdas
- Valor desc. = Valor compra * porcentaje descuento.
- En el porcentaje de descuento se fija la dirección, para que al copiarla quede
correcta, por lo tanto se da en la celda E9. La formula quedaría =D9*$D$3.
Posteriormente se copia hacia abajo.
- Valor a pagar = valor compra - valor Desc. Copie la formula en las otras celdas.

Guarde el archivo, con un nombre escogido por usted.

Ejercicio 2

Desarrolle el ejercicio planteado en la siguiente figura, teniendo en cuenta

Referencias absolutas, relativas y las condiciones dadas a continuación:

1. Para calcular los intereses por pagar E7, se debe multiplicar en valor del
préstamo D7 por el interés D2 y al final multiplicar el resultado de esta
operación por el número de meses D3.
2. El Total a pagar F7, es igual a sumar D7 más E7

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Ejercicio 3

Calcular el valor en pesos, multiplicando el valor en dólares por el valor del

cambio oficial.

Nota: El valor de las celdas C4 y C5, le servirá de guía para saber si el resultado
es el correcto.

Ejercicio 4.

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Calcular el valor del IVA para cada uno de los productos, teniendo en cuenta
que el porcentaje del IVA puede variar en cualquier momento.

- Para hallar el valor del IVA, se debe multiplicar el Valor de Compra * el

Porcentaje del IVA. Halle el primer valor del IVA y copie a los demás.
- Para hallar el Neto, se debe sumar el Valor IVA + Valor Compra. Halle el
primer valor y copie a los demás.

Ejercicio 5.

Se necesitan hallar los resultados de una convocatoria de empleo. El proceso

de contratación esta compuesto de tres pruebas cada una con su respectivo
porcentaje, este valor porcentual puede variar en cualquier momento..

- Calcule las fórmulas para el primer aspirante y luego copie las fórmulas
para los otros aspirantes.
- Calcule el valor porcentual para cada una de la s pruebas.
- Halle el valor del resultado final para cada uno de los aspirantes.

Se muestra el resultado para los dos primeros aspirantes, y así usted puede
comprobar el funcionamiento de las fórmulas.

Ejercicio 6

El siguiente ejercicio consiste en hallar el total Interno, el Total Externo y la

diferencia del precio del café.
Debe tener en cuenta que el valor del Dólar, así como el Precio Externo del
café y el Precio Interno del café, pueden variar en cualquier momento.

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 o El total Interno se halla:
(2001*Valor Café Interno)+(2002*Valor Café Interno)+(2003*Valor Café
Interno)
o El total Externo se halla:
((2001*Valor Café Externo)+(2002*Valor Café Externo)+(2003*Valor Café
Externo))*Cambio Oficial
o Para hallar la diferencia se resta el Valor del Café Externo-Valor del Café
Interno.

Ejercicio 7

El siguiente ejercicio, consiste en hallar el total deducido de una nomina en

cuanto a seguridad social. El porcentaje de las deducciones pueden variar en
cualquier momento.

- El porcentaje de salud, es el 4% del sueldo básico.

- El porcentaje de pensión, es el 3.375% del sueldo básico
- El total deducido, es la suma de Salud y Pensión.