UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA CIMA

Facultad de Contabilidad y Finanzas

Carrera Profesional de Contabilidad y Finanzas

Actividad

Curso: Electivo I
Tema: Ventajas y Desventajas de un Software Contable

A usted lo contratan como asesor contable de una recién creada MYPE, los dueños de la MYPE no están
convencidos de adquirir un sistema contable; usted les prepara la siguiente tabla de las VENTAJAS Y
DESVENTAJAS de adquirir un sistema contable.

VENTAJAS
Al aplicar un sistema contable le permitirá reducir el
uso de documentos en físicos y de papel etc, ya sean
comprobantes , evitando así los gastos en impreción,
ya que al utilizar un sistema contable esta será de una
manera digital, como los comprobantes electrónicos
etc.
Al tener un sistema contable nos permitirá tener
todos los comprobantes organizados y unificados en
un mismo sistema, las empresas pueden tener su
información disponible en todo momento y se
reducen los tiempos de búsqueda.
un sistema contable le permitirá a la empresa
mantener todos sus procesos contables al día, ya que
con el uso de estos programas es mucho más fácil
automatizar el trabajo y agilizar las tareas del día a
día.
Un sistemas contable les permite ahorrar tiempo y
dinero en la elaboración de sus registros contables,
ya que necesitan una cantidad de recursos mucho
menor para funcionar y reducen drásticamente la
cantidad de errores.
Un sistema contable le permitirá a la empresa
simplificar las tareas administrativas dentro de una
organización, ya que estos permiten unificar las
operaciones contables y comerciales, permitiéndole
así a las empresas gestionar sus recursos de forma
más eficiente.
DESVENTAJAS
Un sistema contable Requieren
conocimientos para su uso por que estos
están diseñados y pensados para personas
con un conocimiento contable, por lo que se
recomienda elegir programas con una interfaz
amigable y que ofrezcan un buen servicio de
soporte para poder sacarle el mayor
provecho a todas sus funciones.
Un sistema contable Necesitan constante
mantenimiento y actualización constante. En
estos casos lo mejor es seleccionar una
aplicación que se actualice de forma
automática para evitar la instalación de
paquetes adicionales.
Un sistema contable Ocasionan gastos extras
por ello es recomendable usar aplicaciones
contables en la nube que no necesiten de
instalaciones locales para funcionar.