GUÍA BÁSICA DE USO

GMAIL

Dirección: Edgar Massé

Elaboración: Roberto Quijano

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Contenido
1. Que es GMAIL .................................................................................................................................... 2
2. Características .................................................................................................................................... 2
3. Como ingresar a nuestra cuenta de correo GMAIL ......................................................................... 3
4. Como abrir y leer un mensaje de correo electrónico .......................................................................6
5. Como descargar archivos adjuntos desde nuestro correo electrónico ........................................... 7
6. Como enviar correos y adjuntar archivos. ........................................................................................8
7. Como cerrar sesión en nuestra cuenta de correo ........................................................................... 10
8. Iniciar sesión de correo electrónico GMAIL en nuestro dispositivo móvil. .................................. 11
8.1 Configurar GMAIL en iOS ....................................................................................................... 11
8.2 Configurar gmail en android ...................................................................................................15
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1. Que es GMAIL

Gmail o Google mail es un servicio de correo electrónico proporcionado por el motor de

búsqueda Google. Está disponible en más de 50 idiomas y se financia mediante publicidad
y servicios de paga.

Con Gmail, los mensajes de correo electrónico se pueden enviar y recibir a través de una
interfaz de navegador en un equipo doméstico. También se puede utilizar con smartphones
(iOS y Android) o tablets. Existe versión de pago de Gmail sin publicidad para oficinas y
empresas.

2. Características
La funcionalidad de Gmail se basa en programas de correo independientes como Outlook
Express o Thunderbird. Al utilizar la tecnología Ajax, muchas funciones de Gmail son
similares a un programa de correo electrónico que se instala localmente. Por lo tanto, Gmail
recopila todos los mensajes de correo electrónico escritos en un búfer en caso de que se
produzca una interrupción no deseada de la aplicación web, por ejemplo, mediante el
tiempo de espera de la conexión o el tiempo de espera al cargar una página web.

El almacenamiento del correo electrónico está centralizado. De esta manera, el usuario

tiene la opción de marcar los correos electrónicos con varios atributos y así ordenarlos
mejor. Esta es una diferencia fundamental con respecto a otros programas de correo que
funcionan con un simple sistema de carpetas. Es similar a las fichas que están provistas de
varios índices.

El motor de búsqueda de Google es un método de indexación muy utilizado. Además, los

mensajes de correo electrónico del buzón de correo de Gmail se pueden ordenar según
pestañas especialmente definidas y algunas funciones están disponibles sin tener que abrir
el correo electrónico.

Ahora hay muchas extensiones de Gmail disponibles, en parte oficialmente de Google y en

parte extraoficialmente de desarrolladores privados, que se pueden implementar para
ampliar su gama de funciones. Si te pierdes ciertas características de un programa de correo,
puedes usar extensiones como Boomerang, u otros servicios como GooglePlus o Google
Hangouts.
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3. Como ingresar a nuestra cuenta de correo GMAIL

Lo primero que debemos hacer es ingresar a cualquier navegador de internet: Chrome,
Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari, los ubicamos por estos iconos:

Una vez abierto el navegador de nuestra preferencia, vamos a la barra de direcciones y

escribimos: gmail.com y presionamos la tecla ENTER en nuestro teclado.

Nos abrirá la página de GMAIL, en esta pagina en la esquina superior derecha veremos tres
botones, nosotros seleccionaremos y damos clic en: Iniciar sesión.
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En esta parte nos pide la dirección de correo electrónico, en nuestro es administrada por la
institución, la colocamos de la siguiente manera y presionamos el botón “siguiente”.
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En la siguiente ventana nos pide la contraseña (de igual manera es proporcionada por la
institución), una vez que la tengamos, la colocamos en el recuadro que nos indica la imagen.
Sí tenemos dudas de haberla escrito mal, podemos darle un clic al botón del ojo que esta
aún lado de la caja de ingresar contraseña y de esa manera podremos visualizar los dígitos,
al terminar presionamos el botón “siguiente”.

Y de esta manera habremos ingresado a la bandeja de entrada de nuestro correo electrónico

GMAIL institucional.
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4. Como abrir y leer un mensaje de correo electrónico

Para abrir y leer un correo electrónico tenemos la bandeja de entrada, que es por donde
nosotros podemos visualizar quien nos ha enviado un correo y el asunto de este mismo:

Para abrir el correo electrónico, lo seleccionamos con el cursor del mouse y le damos un clic
(en este caso yo voy a abrir el primer correo de arriba hacia debajo) de esta manera podemos
visualizar el contenido del correo electrónico seleccionado.

Para regresar al menú anterior podemos seleccionar la flecha indicada en la imagen anterior.
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5. Como descargar archivos adjuntos desde nuestro correo

electrónico
Es posible que dentro de nuestro correo electrónico nos envíen archivos ya sea en WORD,
EXCEL, PDF o hasta videos, existe manera de descárgalos y poder visualizarlos después
desde nuestra computadora, solo hay que poner el cursor del mouse sobre el archivo
adjunto (en mi caso es un archivo de Word) y dar clic en descargar, de esa manera lo
guardamos en nuestro equipo para futuras consultas. (se guarda por default en la carpeta
llamada DESCARGAS de nuestra computadora)
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6. Como enviar correos y adjuntar archivos.

Para enviar un correo electrónico nos vamos a la esquina superior izquierda y ponemos el
cursor del mouse sobre el botón que dice “+ REDACTAR” y damos clic derecho sobre él.

Nos aparece la siguiente ventana, que es la de redacción de correo, en donde dice “PARA”
ingresamos la dirección de correo del destinatario, en donde dice “ASUNTO” ponemos el
titulo del mensaje que vamos a enviar, debajo del apartado de ASUNTO, ponemos el cuerpo
del mensaje con su contenido.
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Para adjuntar archivos vamos a dar clic al botón que parece un clip en la ventana de
redacción de correo y se abrirá una ventana en donde vamos a poder navegar por los
archivos de nuestra computadora, ahí buscamos el archivo que queramos enviar por correo
y le damos en el botón ABRIR.

Una vez que lo hayamos adjuntado de manera correcta el archivo estará dentro del cuerpo
de nuestro correo electrónico y si ya todo esta como lo queremos damos al botón azul que
dice “ENVIAR” y habremos enviado nuestro correo electrónico con un archivo adjunto.

Cabe mencionar que el tamaño máximo de archivos adjuntos es de 25 MB

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7. Como cerrar sesión en nuestra cuenta de correo

Una vez que terminemos de usar nuestro correo electrónico y si estamos en un equipo de
computo que no es el nuestro, procedemos a cerrar nuestra cuenta del navegador, en la
esquina superior derecha veremos un icono circular de color (variable), damos clic y
después en cerrar sesión, como lo muestra la siguiente imagen.

De esta manera cerramos sesión de nuestro correo electrónico y podemos cerrar el

navegador.
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8. Iniciar sesión de correo electrónico GMAIL en nuestro

dispositivo móvil.
Ya sea que nuestro dispositivo móvil sea iOS o ANDROID el correo GMAIL se puede
instalar en cualquiera de los dos sistemas anteriores, vamos a comenzar con iOS.

8.1 Configurar GMAIL en iOS

Una vez que tengamos el usuario y contraseña de nuestro correo institucional nos vamos a
AJUSTES de nuestro dispositivo iOS.
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Nos desplazamos hasta la opción “CUENTAS Y CONTRASEÑAS”

Luego en “AÑADIR CUENTA”

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Seleccionamos la opción “GOOGLE”

Introducimos nuestra cuenta de correo institucional y damos al botón “SIGUIENTE”

NOTA: la contraseña distingue mayúsculas de minúsculas.
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Ahora nos pide ingresar la contraseña, la ingresamos y damos en “SIGUIENTE”

Seleccionamos “GUARDAR” y listo, tenemos nuestra cuenta de GMAIL en nuestro

dispositivo iOS, solo hay que abrir la aplicación de correo nativa del dispositivo y estará
listo para envió y recepción de contenido.
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8.2 CONFIGURAR GMAIL EN ANDROID

Abrimos la aplicación de GMAIL en nuestro dispositivo ANDROID.

En la esquina superior izquierda veremos 3 líneas, pulsamos ahí y de inmediato vamos hasta abajo a
configuración
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Una vez en la pestaña de configuración, vamos a la ultima opción que dice: AGREGAR CUENTA

Aquí vamos a escoger la opción “GOOGLE”

Ahora ingresamos nuestro usuario y contraseña institucional y damos en SIGUIENTE en ambos

casos
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Nos saldrá un mensaje, un aviso de privacidad en el cual daremos un toque a “Acepto”, esperamos
unos momentos para que se termine de configurar el correo electrónico y listo, tendremos nuestro
correo GMAIL en el dispositivo ANDROID de nuestra preferencia.