Barranquilla, 15 de diciembre de 2020

Señores
Gerco Construcciones SAS
Calle 17 No.13A – 01 Barrio Villa Ortiz (Antes Cra.48 # 7-01)
Villavicencio - Meta

Atención: Sr. Yohn Hamer Gonzalez Lopez – Gte. Adminstrativo

Asunto: SOLICITUD DE DOCUMENTACIÓN

Asegurado: GERGO CONSTRUCIONES S.A.S.
Tipo de Siniestro: Hurto de Tractores Kubota Ref.9400 y Marca Vantra Mod.2007
Fecha de Ocurrencia: 16 DE NOVIEMBRE DE 2020
Lugar Hurto: Municipio Puerto Gaitán (Vereda La bodega), Dpto. del Meta
N/Referencia: 2020-751051/JEI/LRB Ref. SURA: 9200000359550

Estimados señores:

Con el ánimo de continuar con la labor de ajuste que nos encomendó

SURAMERICANA DE SEGUROS, listamos a continuación la documentación que
consideramos necesaria para estudiar la pérdida, así:

1. Comunicación de GERGO CONSTRUCIONES S.A.S., que contenga la descripción

detallada de las circunstancias de tiempo, modo y lugar en que se presentaron
los hechos; indicando cronológicamente los movimientos y actividades desde el
momento en que los tractores llegaron y fueron entregados a la Administración
de la Finca “La Florencia” hasta el momento en que fueron hurtados.

2. Favor informarnos por escrito sobre varias inquietudes en el manejo, control y

entrega de los Tractores, tales como;

-Lugar geográfico dónde se encontraban operando los tractores antes del hurto
-Indicar quién era el responsable de los tractores mientras se encontraban
operando en la Finca “La Florencia” (Puerto Gaitán – Meta)
-Indicar quien suministra los maquinistas/conductores de los tractores mientras
se encontraban operando en la Finca “La Florencia” o en cualquier otra
-Cuáles eran las labores que se encontraban realizando o los servicios para los
cuales fueron contratados los tractores antes del hurto en la Finca “La
Florencia”

Centro Empresarial Dorado Plaza

Av. Calle 26 # 85D-55 Local 30A
Bogotá (Colombia)
Tel. +57(1) 2 63 43 15
colombia@rtsgrupo.com / www.rtsgrupo.com
N/Ref: 2020-751051/JEI/LRB
S/Ref.: SURA-9200000359550 2/4

-Anexar comunicación interna de GERGO CONSTRUCIONES S.A.S. donde se

evidencie la autorización del traslado y la ubicación donde iban a operar los
Tractores antes de ser hurtados.
-¿Quiénes son o serían los responsables del cuidado y resguardo de los Tractores
mientras estuvieran operando en la Finca “La Florencia”

-De acuerdo a conversación telefónica, tenemos entendido que los

Tractores fueron hurtados mientras eran trasladados de la Finca La
Florencia hacia la Finca La Primavera. En tal sentido, indicarnos:
¿Aportar documento interno de Gergo Construcciones donde se de la orden y
autorización del traslado de los Tractores de una finca a otra al momento del
hurto ?
¿Quiénes son o serían los responsables del cuidado y resguardo de los Tractores
mientras eran trasladados de una finca a otra al momento en que fueron
hurtados ?

Indicar las medidas de seguridad que manejó GERGO CONSTRUCIONES S.A.S.,

durante la movilización de los tractores hurtados de una finca a otra.
¿Información de la persona o empresa que contrató los servicios de los
Tractores en la Finca La Primavera.

Aportar las hojas de vidas de los maquinistas/conductores que se encontraban

operando los Tractores al momento del hurto

3. Copia legible de la denuncia interpuesta ante las Autoridades con ocasión del
hurto de los tractores antes citados.

4. Copia del acta de entrega o cualquier documento donde conste la entrega de

los Tractores al Representante/Propietario de la Finca “La Florencia” con las
respectivas firmas de las personas que intervienen en le entrega de los mismos.

5. Copia del contrato suscrito entre GERGO CONSTRUCIONES S.A.S. y el

Representante/Propietario de la Finca “La Florencia”. En caso de que los
tractores estuviesen bajo la modalidad de un contrato verbal, favor indicar por
escrito las condiciones del servicio de alquiler, tales como; Ubicación donde se
prestaría el servicio, Tiempo del servicio, alcances del contrato, Tipo de
trabajo al que serían destinado los tractores, datos del contratante (Nombre,
dirección, teléfono), alcances de la responsabilidad del Contratante sobre los
Tractores entregados en custodia por el Asegurado y demás información donde
se observe el nexo entre Gergo Construcciones y el Contratante.
N/Ref: 2020-751051/JEI/LRB
S/Ref.: SURA-9200000359550 3/4

6. Copia de los documentos contables o de los comprobantes de pago recibidos por

GERGO CONSTRUCIONES S.A.S. del Cliente/Contratante, con ocasión de los
servicios de alquiler de los Tractores hurtados (Favor aportar documentos tanto
de los pagos recibidos de la Finca La Florencia y de la Finca La Primavera).

7. Documentación correspondiente al Traslado y transportes de los Tractores

hasta las instalaciones donde se encontraban operando, tales como; Remisión
de transporte, factura fletes, acta firmada de inventario de recibo de los
tractores en la Finca “La Florencia”, etc.

8. Documentación que demuestre la Propiedad/Preexistencia de los Tractores

Hurtados, tales como; Contratos de compra-venta, facturas de adquisición
legal, manifiesto de importación, registros contables, tarjeta de propiedad,
tarjeta de operación/funcionamiento, permisos de operación, tarjeta de
afiliación a la empresa GERGO CONSTRUCIONES S.A.S., etc. (Teniendo en
cuenta que los equipos serán tratados como pérdida total por hurto, Favor
enviar carpeta completa con documentación original de cada uno de los
Tractores hurtados).

9. Cotización de reposición valor a nuevo (Año 2020) de los (2) Tractores hurtados
de iguales capacidades, marca y características, puesto y listo para trabajar en
Colombia.

10. Copia de los pagos de impuestos, en el que demuestre que el Asegurado se

encuentra libre de gravamen ante la DIAN, por la importación de los Tractores
y que ostente estar a paz y salvo de todo concepto por funcionamiento y movilización
del mismo en Colombia.

11. Certificado actualizado de Constitución y Gerencia de la empresa GERGO

CONSTRUCIONES S.A.S. (Incluyendo copia de la cedula del representante legal)

Si luego de estudiar los documentos que sean suministrados se requiere

documentación adicional, oportunamente les informaremos.

Agradecemos de antemano su amable atención.

N/Ref: 2020-751051/JEI/LRB
S/Ref.: SURA-9200000359550 4/4

Atentamente,

Jorge Enrique Iriarte Vega

Ajustador de Seguros

Copia para: Sra. Alejandra Roldan Castang – Suramericana de Seguros S.A.

Ing. Ricardo Báez – RTS Colombia