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TEMA
LA FORMA NOTARIAL DE EXTINCION DE OBLIGACIONES
CARTA DE PAGO
CONCEPTO
Es el instrumento en donde consta el pago de una obligación. Usualmente es
unilateral, ya que solo el acreedor comparece a otorgar, no siendo necesaria la
aceptación del deudor, quien ya cumplió con su obligación pagando.
OBLIGACIONES POSTERIORES
1. Razonar los títulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido
sufra modificación, en virtud de la escritura autorizada.
2. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 días
hábiles siguientes a la autorización de la escritura.
3. Testimonio o primer testimonio, con duplicad para presentar al Registro de
la Propiedad.
IMPUESTOS
1. En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre notarial, por
tratarse de valor indeterminado es de diez quetzales (artículo 3º, numeral 2,
literal b) del Decreto 82-96 del Congreso de la República).
2. El testimonio para el cliente no cubre impuesto por ser un acto exento
(artículo 11, numeral 14 del Decreto 37-92 del Congreso de la República).
LA RECISION
CONCEPTO
Así como los contratos voluntariamente se otorgan, así también voluntariamente
se pueden dejar sin efecto.
OBLIGACIONES POSTERIORES
IMPUESTOS
1. En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre notarial, por
tratarse de valor indeterminado es de diez quetzales (artículo 3º, numeral 2,
literal b) del Decreto 82-96 del Congreso de la República).
2. En el testimonio para el cliente no se cubren impuestos fiscales por no
constituir un hecho generador de tributo alguno.
FINIQUITO
CONCEPTO
Es el documento que se expide después de una rendición de cuentas en el cual, el
que lo entrega se da por satisfecho de la gestión encargada.
IMPUESTOS
REGULACIÓN LEGAL
1. código de notariado articulo 76,106 y 107
2. código civil art 343,344 y 345
Explicación
CARTA DE PAGO
Para algunos la carta de pago puede aparecer como una carta de pago
total, cuando la obligación se extingue definitivamente, y puede existir
también la carta de pago parcial, cuando la obligación se extingue de
manera parcial. En Guatemala no es frecuente el uso de la carta de pago
parcial, es más frecuente la carta de pago total.
Lo principal de la carta de pago es que se tenga claro que su finalidad es
la extinción de una obligación.
Puede ser que una persona se obligue mediante una escritura pública,
cuando se queda con un saldo deudor de algún producto o de algún bien
que compró, entonces, se queda con un saldo y ese saldo cuando la
persona lo cancela su acreedor le tiene que otorgar una carta de pago. No
basta con que le entregue un recibo y peor si es un recibo de caja. Si la
obligación se creó mediante una escritura pública, se tiene que extinguir
mediante una escritura. Si la obligación creó una inscripción registral, debe
de operarse mediante otro instrumento público.
Si eventualmente una persona hizo un contrato de mutuo, es deudora y hay
garantía hipotecaria o prendaria inscrita, tendrá que hacerse otra escritura
pública donde se consigne que la persona terminó de cancelar ese mutuo o
lo que canceló en su totalidad y eso tendrá que inscribirse en el registro
correspondiente cancelando la obligación.
Si se otorgó una garantía personal en el momento en que sea un contrato
con garantía fiduciaria o una fianza personal, para lo que sirve la carta de
pago, aunque no se haya inscrito, es para liberar de la obligación no solo al
deudor sino también al fiador, le sirve a los dos para extinguir la obligación.
La carta de pago normalmente, es un instrumento sencillo.
La carta de pago puede aparecer como un contrato, cuando comparecen
deudor y acreedor comparecen a otorgar el instrumento; o puede aparecer
también como una declaración de voluntad. Esa declaración de voluntad
unilateral es del acreedor porque él comparece y él tiene el derecho, no es
necesario que comparezca el deudor.
Los sujetos contractuales de la carta de pago son: deudor y acreedor.
En la primera cláusula, si van a comparecer los dos, ambos manifiestan su
voluntad en cuanto a que “mediante la escritura pública número X, de fecha X,
autorizada por X Notario se creó o se realizó determinado contrato y que de ese
contrato surgió una obligación”. Si de ese
contrato hay una garantía real, hay que hacer mención de la misma
en esta cláusula; si la garantía es personal hay que hacer mención de que,
se garantizó con una fianza personal. Se hace mención de que se realizó
una escritura pública donde se originó la obligación, si hay garantía hay que
establecer: si es hipoteca sobre qué inmueble, en qué lugar quedó la
inscripción hipotecaria en el Registro de la Propiedad, no es necesario que
se haga mención de cuál fue el monto por el cual se obligaron en la
escritura originaria.
En la segunda cláusula el acreedor hace mención de que se canceló
la totalidad la obligación que fue originaria en el contrato indicado en la
primera cláusula. En virtud de haber sido cancelada en su totalidad, acude
a otorgar carta total de pago a favor del deudor y le solicita al registro que
corresponde, que se cancele el gravamen que pesa sobre ese bien, si es
hipoteca que se cancele la hipoteca o si es prenda que se cancele la
prenda y aunque no admite inscripción una fianza, garantía personal, se
manifiesta que se libera la obligación del fiador del respaldo que dio. Si
fuera una declaración unilateral de voluntad, entonces el acreedor dirá:
“otorgo carta de pago por haber sido cancelada la obligación en su
totalidad, libera la obligación (hipoteca o prenda), se solicita al registrador
que se cancele dicho gravamen”. En la tercera cláusula acepta el
instrumento en su contenido.
Si fuere una comparecencia, porque es contrato, entonces: en la
primera cláusula ambos manifiestan como se creó la obligación; en la
segunda el acreedor manifiesta el otorgamiento de la carta de pago (no es
necesario que diga cómo le pagaron) y en la tercera cláusula el deudor
acepta la carta de pago y en esa misma cláusula ambos manifiestan el
petitorio para que el registrador cancele la prenda o la hipoteca y si fuera
una garantía personal con una fianza se libera al fiador de su obligación.
La carta de pago se puede confundir con la rescisión o con el
finiquito, pero son instituciones totalmente distintas.
Cuando se hace la carta de pago se tiene que tener muy claro, que la
escritura que se va a dejar extinguida, se extinguirá la obligación, no se
anulará la escritura.
LA RESICION
El efecto de la rescisión es volver la cosa al estado en que se
encontraba antes de haber sido objeto de contrato.
La rescisión es cuando la relación contractual termina ya sea por
acuerdo de las partes contractuales o por incumplimiento de alguna
condición del contrato.
Si la rescisión es contractual los únicos que pueden rescindir el
contrato son quienes lo celebraron. Si es solo uno de ellos no hay rescisión.
La rescisión unilateral no existe.
Para que la rescisión sea notarial tiene que ser contractual y
consensual
Hay rescisión cuando los sujetos contractuales deciden dejar sin
efecto el contrato celebrado.
Mediante la rescisión los sujetos contractuales deciden dejar sin
efecto el contrato celebrado y que las cosas vuelvan al estado en el que se
encontraban, porque el dejar sin efecto el contrato tiene una finalidad y ésta
finalidad es volver las cosas al estado en que se encontraban.
De conformidad con la ley las partes contractuales tienen un año
para rescindir el contrato.
La rescisión no puede ser unilateral, tiene que ser consensual o
judicial.
La primera cláusula de la rescisión es igual que la de la carta de
pago, se hace mención del contrato original en donde se creó una
obligación.
En la segunda cláusula, los sujetos contractuales, deciden dejar sin
efecto el contracto, sin ninguna justificación, no tienen que decir por qué,
hacen mención que las cosas vuelven al estado en el que se encontraban
inicialmente.