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I.E.S.P “OCTAVIO MATTA CONTRERAS” – CUTERVO-2019.

I.E.S.P. “OCTAVIO MATTA


CONTRERAS”

TRABAJO DE INVESTIGACION

“CONTROL INTERNO”

Cutervo

2019

“CONTROL INTERNO”
1
I.E.S.P “OCTAVIO MATTA CONTRERAS” – CUTERVO-2019.

ÍNDICE
 Portada …………..……………………………………….…………………………………………………………
4
 Agradecimiento ………………………………………………………………………………………………..5
 Dedicatoria ..…………………………………………………………………………………………………….6
 Presentación ………………………………………………………………………….………………………….7
 Introducción………………………………………….……………………………………………………………8

CONTROL INTERNO……………………….……………………………………………………………………9

1. Definición ………….
……………………………………………………………………………………….10
2. Objetivos del Control Interno ………………………………………………………………
11
2.1. Objetivos Generales
…………………………………………………………………….11
2.2. Objetivos Específicos
………………………………………………………………….11
3. Componentes del Control Interno
………………………………………………………..13
3.1. Ambiente de control
…………………………………………………………………….13
3.2. Valuación de Riesgos ……………………………………………………………………14
3.3. Actividades de Control …………………………………………………………….…
16
3.4. Información y Comunicación
……………………………………………………..17
3.5. Supervisión y Seguimiento …………………………………………………………17

4. Clases De Control Interno.……………………………………………………………………19

4.1. Por La Función


……………………………………………………………………………….19
4.2. Por su Ubicación .
………………………………………………………………………….20
4.3. Por La Acción
……………………………………………………………………………….20
4.4. Otras Clasificaciones ………………………………………………………………….21

2
5. Implementación Del Sistema De Control Interno ………………………….22

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6. Beneficio De Contar Con Un Sistema De Control Interno

…………...23

7. Limitaciones De Un Sistema De Control Interno

…………………………..24

8. Control Interno En El Riesgo De Auditoria

……………………………………..24

9. Elementos Del Sistema De Control Interno


…………………………………….25
10. Procedimientos Para Mantener Un Buen Control Interno
………..26
11. Diferentes Perspectivas Sobre El Control Interno ………………….…

27

12. Importancia Del Control Interno …………………………………………………….29

FINALIDAD DEL CONTROL INTERNO

………………………………………………………..30

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI)

…………………………………….31

EL COSO Y EL CONTROL INTERNO

…………………………………………………………….31

 CONCLUSIONES……………………………………………………………………………………….35
 ANEXOS ………………………………………………………………………………………………………36

BIBLIOGAFÍA………………………………………………………………………………………………………..39

“CONTROL INTERNO”
3
I.E.S.P “OCTAVIO MATTA CONTRERAS” – CUTERVO-2019.

I.E.S.P. “OCTAVIO
MATTA CONTRERAS”
DOCENTE:
Luz Magaly Guevara Tamay.
UNIDAD DIDÁCTICA:
Planeamiento de Auditoría.
TEMA:
Control Interno.
ESTUDIANTE:
“CONTROL INTERNO”
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I.E.S.P “OCTAVIO MATTA CONTRERAS” – CUTERVO-2019.

Moises Llamo Vargas.


ESPECIALIDAD:
Contabilidad.
CICLO:
V
AÑO:

2019

Agradecimiento

Agradezco a Dios por bendecirme con la vida, por guiarme a lo largo de

mi existencia, ser el apoyo y fortaleza en aquellos momentos de

dificultad y de debilidad.

Gracias a mi padres por ser los principales promotores de mis sueños,

por confiar y creer en mis expectativas, por los consejos, valores y

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principios que me han inculcado.

Agradezco a mis docentes por haber compartido sus conocimientos a lo

largo de esta preparación profesional , de manera especial, a usted

C.P.C. docente Luz Magaly Guevara Tamay por ser la tutora de este

trabajo quien ha guiado con su paciencia, y su rectitud como docente

esta investigación.

Moises Llamo Vargas.

Dedicatoria
El presente trabajo de investigación lo dedico principalmente a Dios, por
ser el inspirador y darme fuerza para continuar en este proceso de
obtener uno de los anhelos más deseados.

A mis padres, por su amor, trabajo y sacrificio en todos estos años,


gracias a ustedes he logrado llegar hasta aquí y convertirnos en lo que
soy. Ha sido el orgullo y el privilegio de ser su hijo, son los mejores
padres.

A mis hermanos (as) por estar siempre presentes, acompañándome y por


el apoyo moral, que me brindaron a lo largo de esta etapa de mi vida.

A todas las personas que me han apoyado y han hecho que el trabajo se
realice con éxito.

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Moises Llamo Vargas.

PRESENTACIÓN

Presento este trabajo con la finalidad de dar a conocer la

importancia del control interno ya sea en las entidades del

Estado o en Empresas Particulares.

Ya que el Control Interno es de mucha ayuda para el logro de la

misión y los objetivos que tiene una entidad, porque ofrece un

conjunto de normas donde se establece las responsabilidades y

obligación de cada uno de los integrantes de la entidad.

Con la finalidad de realizar un trabajo organizado y eficaz, para

que la organización logre un desarrollo significativo y competente

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orientado al mejoramiento institucional y así proporcionar

seguridad a sus operaciones y actividades.

Moises Llamo Vargas.

INTRODUCCIÓN:
En la actualidad se identifica que el avance en control interno en las

entidades públicas aun es débil o incipiente1.

Situación que demuestra la necesidad de que los responsables de esta

tarea, como son los gestores y colaboradores, continúen trabajando en

fortalecer el control interno en sus organizaciones, como herramienta

inherente2 a la gestión.

La Contraloría General de la República, habiendo identificado esa situación y

teniendo como rol el de promover y evaluar el control interno en las

entidades públicas, ha definido una estrategia para el fortalecimiento,

promoción y evaluación del control interno en las entidades del Estado;

siendo uno de los primeros productos un documento que le brinde al

1
Que empieza a manifestarse.
Que es esencial y permanente en un ser o en una cosa o no se puede separar de él por

8
2

formar parte de su naturaleza y no depender de algo externo.

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funcionario y servidor público, de manera uniforme, los conceptos y alcances

del control interno, los identifique los beneficios e importancia del mismo; a

partir del cual se puede entender al control interno como una herramienta

articulada y necesaria de gestión.

Es por ello que se ha elaborado este trabajo de investigación de Control

Interno ya que resulta de gran importancia como herramienta de gestión,

orientada a prevenir riesgos en los procesos de las entidades con vistas a

promover la eficiencia, eficacia, transparencia y economía en la gestión de la

entidad, así como resguardar los recursos del Estado y prevenir

irregularidades o actos de corrupción.

CONTROL INTERNO
El control interno será responsabilidad de cada institución del Estado y de

las personas jurídicas de derecho privado que dispongan de recursos

públicos y tendrá como finalidad crear las condiciones para el ejercicio del

control, es un proceso integral aplicado por la máxima autoridad, la

dirección y el personal de cada entidad, que proporciona seguridad

razonable para el logro de los objetivos institucionales y la protección de los

recursos públicos.

El control interno de las entidades, organismo del sector público y personas

jurídicas de derecho privado que dispongan de recursos públicos para

alcanzar la misión institucional, deberá contribuir al cumplimiento de los

siguientes objetivos:

 Promover la eficiencia, eficacia y economía de las operaciones bajo

principios éticos y de transparencia

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 Garantizar la confiabilidad, integridad y oportunidad de la

información.

 Cumplir con las disposiciones legales y la normativa de la entidad para

otorgar bienes y servicios públicos de calidad y proteger y conservar

el patrimonio público contra pérdida, despilfarro, uso indebido,

irregularidad o acto ilegal.

El diseño, establecimiento, mantenimiento, funcionamiento,

perfeccionamiento, y evaluación del control interno es responsabilidad de la

máxima autoridad, de los directivos y demás servidoras y servidores de la

entidad, de acuerdo con sus competencias. 3

1. DEFINICIÓN:

Según [ CITATION KHO04 \l 3082 ]: El Control Interno es un proceso integral

de gestión efectuado por el titular, funcionarios y servidores de una

entidad, diseñado para enfrentar los riesgos en las operaciones de la

gestión y para dar seguridad razonable de que, en la consecución de la

misión de la entidad, se alcanzaran los objetivos de la misma, es decir, es la

gestión misma orientada a minimizar los riesgos.4

Según [ CITATION AnoSF \l 3082 ]: El sistema de control interno comprende

el plan de la organización y todos los métodos coordinados y medidas

adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y

verificar la confiabilidad de los datos contables.

3
En definitiva, el Control Interno es una actividad meramente institucional, que estará a
cargo de la dirección y de todo el personal que trabaja en la entidad de acuerdo a sus
responsabilidades.
4
El control interno contiene planes, métodos, procedimientos y otras medidas de una
organización, con el fin de proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a la
consecución de los objetivos.

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El control interno es un proceso o un medio para lograr un fin que es

ejecutado por personas en cada nivel de la organización y, si bien provee un

grado de seguridad razonable, no garantiza el logro de los objetivos.

Según [ CITATION SERSF \l 3082 ]: El Sistema de Control Interno es el

conjunto de acciones, actividades, planes, políticas, normas, registros,

procedimientos y métodos, incluido el entorno y actitudes que desarrollan

los miembros de una institución con el objetivo de prevenir posibles riesgos

que afectan a una entidad pública.

El control interno está orientado a la fiabilidad de la información financiera,

la eficacia y eficiencia de las operaciones, así como al cumplimiento de la

ley.

También está orientado a garantizar seguridad en la entidad, así como a

cada una de sus operaciones y actividades, organiza mejor a la entidad.

2. OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO:


El Control Interno tiene como objetivo fundamental establecer las acciones, las

políticas, los métodos, procedimientos y mecanismos de prevención, control,

evaluación y de mejoramiento continuo de la entidad que le permitan la

autoprotección necesaria para garantizar una función administrativa transparente.

Entre los principales objetivos tenemos:

2.1. OBJETIVOS GENERALES: según [ CITATION GÓM01 \l 3082 ] se


pueden identificar los siguientes objetivos generales:

 La obtención de la información financiera oportuna, confiable y

suficiente como herramienta útil para la gestión y el control.

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 Promover la obtención de la información técnica y otro tipo de

información no financiera para utilizarla como elemento útil para

la gestión y el control.

 Procurar adecuadas medidas para la protección, uso y

conservación de los recursos financieros, materiales, técnicos y

cualquier otro recurso de propiedad de la entidad.

 Promover la eficiencia organizacional de la entidad para el ogro de

sus objetivos y misión.

 Asegurar que todas las acciones institucionales en la entidad se

desarrollen en el marco de las normas constitucionales, legales y

reglamentarias.

2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Según [ CITATION ANI17 \l 3082 ] : Los objetivos del control interno están
directamente relacionados con los objetivos de la organización. 5 

Fundamentalmente son tres tipos:

2.2.1. Objetivos operacionales:


Referidos a la eficacia y a la eficiencia de las operaciones de la

organización. Incluyen objetivos relacionados con el rendimiento y la

rentabilidad, la evaluación de programas, el desarrollo de proyectos, las

operaciones y la protección del patrimonio. Se busca que las actividades

se desarrollen con el menor esfuerzo y recursos.

2.1.2. Objetivos financieros:

Se refieren a la preparación de los estados financieros y demás

información de gestión, así como a la prevención de la falsificación y a la

publicación de la información.

2.2.2. De cumplimiento:

Todos los integrantes de la organización, sea esta pública o privada, son responsables

12
5

directos del sistema de control interno, esto es lo que garantiza la Eficiencia Total.

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Son los referidos al acatamiento de las leyes, la aplicación de

instrumentos legales y otras disposiciones pertinentes. Toda acción

emprendida por la organización debe enmarcarse dentro las

disposiciones legales del país y debe cumplir con la normatividad

aplicable a la compañía. 

Si se logra identificar perfectamente cada uno de los objetivos, se puede

decir que una organización conoce el significado de control interno. Toda

acción, medida, plan o sistema emprendido por la organización con el objeto

de cumplir dichos objetivos constituye una fortaleza de control interno. Y,

por el contrario, toda acción, medida, plan o sistema que descuide esos

objetivos, es una debilidad de control interno.6

3. COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO:


Según [ CITATION UNI03 \l 3082 ]: El control interno está constituido por los

siguientes componentes interrelacionados derivados de la forma de

gestionar la organización:
 
3.1. Ambiente de Control:

La organización debe establecer un entorno que permita el estímulo y

produzca influencia en la actividad del recurso humano respecto al

control de sus actividades.   Para que este ambiente de control se genere

se requiere de otros elementos asociados al mismo los cuales son:

 Integridad y valores éticos: Se deben establecer los valores éticos

y de conducta que se esperan del recurso humano al servicio del

Ente, durante el desempeño de sus actividades propias. 7

6
El control interno debe de nacer de la cúspide de una institución, y luego involucrar al
personal de toda la organización para garantizar la efectividad de sus procedimientos y así
cumplir con la misión y los objetivos organizacionales.

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 Competencia: Se refiere al conocimiento y habilidad que debe

poseer toda persona que pertenezca a la organización, para

desempeñar satisfactoriamente su actividad.

 Experiencia y dedicación de la Alta Administración: Es vital que

quienes determinan los criterios de control posean gran experiencia,

dedicación y se comprometan en la toma de las medidas adecuadas

para mantener el ambiente de control.

 Filosofía administrativa y estilo de operación: Una adecuada

actitud hacia los productos de los sistemas de información que

conforman la organización.  Aquí tienen gran influencia la estructura

organizativa, delegación de autoridad, responsabilidades, políticas y

prácticas del recurso humano.  Es vital la determinación actividades

para el cumplimiento de la misión de la empresa y el logro de los

objetivos.

"El ambiente de control" que significa la actitud global, conciencia y

acciones de directores y administración respecto del sistema de control

interno y su importancia en la entidad.  El ambiente de control tiene un

efecto sobre la efectividad de los procedimientos de control específicos. 

3.2. Valuación de Riesgos:

Riesgo: Son todos los factores que pueden incidir interfiriendo el

cumplimiento de los objetivos propuestos por la organización, se

denominan riesgos.  Estos pueden provenir del medio ambiente o de la

organización misma.

Toda organización se encuentra sumergida en un medio ambiente

cambiante y turbulento muchas veces hostil, por lo tanto, es de vital de

importancia la identificación y análisis de los riesgos de importancia para


Los altos ejecutivos deben comunicar y fortalecer los valores éticos y conductuales con su

14
7

ejemplo.

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la organización, de tal manera que los riesgos puedan ser manejados. La

evaluación de riesgos presenta los siguientes aspectos sobresalientes:

3.2.1. Objetivos:

Todos los recursos y los esfuerzos de la organización están orientados

por los objetivos que persigue la misma.  Al determinarse los objetivos

es crucial la identificación de los factores que pueden evitar su logro 8. 

Las categorías de los objetivos se relacionan directamente con los

objetivos del control interno planteados anteriormente:

 Objetivos de Información Financiera: son aquellos relacionados

con la obtención de información financiera suficiente y confiable.

 Objetivos de Operación: son los que pretenden lograr efectividad

eficiencia de las operaciones.

 Objetivos de Cumplimiento: son los que se orientan a la adhesión

a las leyes, reglamentos y políticas emitidas por la administración.

Análisis de riesgos y su proceso: Los aspectos importantes a incluir son

entre otros:

 Estimación de la importancia del riesgo y sus efectos.

 Evaluación de la probabilidad de ocurrencia.

 Establecimiento de acciones y controles necesarios.

 Evaluación periódica del proceso anterior.

3.2.2. Manejo de cambios:

Tiene relación con la identificación de los cambios que puedan tener

influencia en la efectividad de los controles internos ya establecidos. 

La administración debe establecer criterios de medición de estos riesgos para prevenir su

15
8

ocurrencia futura y así asegurar el cumplimiento de los objetivos previstos

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Todo control diseñado para una situación específica puede ser

inoperante cuando las circunstancias se modifican. 9

Además de los factores que puedan impedir el cumplimiento de los

objetivos del sistema organizacional, se debe tener en cuenta el riesgo

de auditoría, que consiste en que el auditor no detecte un error de

importancia relativa que pueda existir en el sistema examinado. 

3.2.2.1. Riesgo de auditoría:

Es el riesgo de que el auditor de una opinión de auditoría inapropiada

cuando los estados financieros están elaborados en forma errónea de

una manera importante.  El riesgo de auditoría tiene tres componentes:

riesgo inherente, riesgo de control y riesgo de detección.

 Riesgo inherente: Es la susceptibilidad del saldo de una cuenta o

clase de transacciones a una representación errónea que pudiera

ser de importancia relativa, asumiendo que no hubo controles

internos relacionados.

 Riesgo de control: Es el riesgo de que una representación errónea

que pudiera ocurrir en el saldo de cuenta o clase de transacciones

y que pudiera ser de importancia relativa, que no sea prevenido o

detectado y corregido con oportunidad por los sistemas de

contabilidad y de control interno.

 Riesgo de detección: Es el riesgo de que los procedimientos

sustantivos de un auditor detecten una representación errónea

que existe en un saldo de una cuenta o clase de transacciones que

podría ser se importancia relativa.

3.3. Actividades de Control:


Este elemento tiene relación con el proceso de análisis de riesgos, el cambio implica un

16
9

factor que puede incidir en el éxito de los objetivos.

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Las actividades de una organización se manifiestan en las políticas,

sistemas y procedimientos, siendo realizadas por el recurso humano que

integra la entidad.  Todas aquellas actividades que se orienten hacia la

identificación y análisis de los riesgos reales o potenciales que amenacen

de la misión, los objetivos y en beneficio de la protección de los recursos

propios o de los terceros en poder de la organización, son actividades de

control. 10

3.4. Información y Comunicación:

La capacidad gerencial de una organización está dada en función de la

obtención y uso de una información adecuada y oportuna.  La entidad

debe contar con sistemas de información eficientes orientados a

producir informes sobre la gestión, la realidad financiera y el

cumplimiento de la normatividad para así lograr su manejo y control.

Los datos pertinentes a cada sistema de información no solamente deben

ser identificados, capturados y procesados, sino que este producto debe

ser comunicado al recurso humano en forma oportuna para que así pueda

participar en el sistema de control11. 

10
Entre las actividades de control se pueden considerar la aprobación, autorización,
verificación, inspección, revisión de indicadores de gestión, salvaguarda de recursos,
segregación de funciones, supervisión y entrenamiento adecuado.
11
La información debe poseer adecuados canales de comunicación que permitan conocer

a cada uno de los integrantes de la organización sus responsabilidades sobre el control

de sus actividades.  También debe existir canales de comunicación externa que

proporcionen información a los terceros interesados en la entidad.

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Según [ CITATION Gam16 \l 10250 ] La máxima autoridad, los directivos y

demás servidoras y servidores, según sus competencias, dispondrán y

ejecutarán un proceso periódico, formal y oportuno de rendición de

cuentas sobre el cumplimiento de la misión y de los objetivos

institucionales y de los resultados esperados.

3.5. Supervisión y Seguimiento:

Planeado e implementado un sistema de Control Interno, se debe vigilar

constantemente para observar los resultados obtenidos por el mismo.

Todo sistema de Control Interno por perfecto que parezca, es

susceptible de deteriorarse por múltiples circunstancias y tiende con el

tiempo a perder su efectividad. Es por eso que se debe ejercer sobre el

mismo una supervisión permanente para producir los ajustes que se

requieran de acuerdo a las circunstancias cambiantes del entorno. 

La Administración tiene la responsabilidad de desarrollar, instalar y

supervisar un adecuado sistema de control interno.  Cualquier sistema,

aunque sea fundamentalmente adecuado, puede deteriorarse sino se revisa

periódicamente. 

Según [ CITATION UNI03 \l 3082 ] Corresponde a la administración la revisión y

evaluación sistemática de los componentes y elementos que forman parte de

los sistemas de control. 

Dicha evaluación busca identificar las debilidades del control, así como los

controles insuficientes o inoperantes para reabastecerlos, eliminarlos o

implantar nuevos. La evaluación puede ser realizada por las personas que

diariamente efectúan las actividades, por personal ajeno a la ejecución de

actividades y combinando estas dos formas.

 El sistema de control interno debe estar bajo continua supervisión para

determinar si:

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 Las políticas descritas están siendo interpretadas apropiadamente y

si se llevan a cabo.

 Los cambios en las condiciones de operación no han hecho estos

procedimientos obsoletos12 o inadecuados.

 Es necesario tomar oportunamente efectivas medidas de corrección

cuando sucedan tropiezos en el sistema. 

 El papel de supervisar el control interno corresponde normalmente al

Departamento de Auditoría Interna, pero el Auditor Independiente al

evaluarlo periódicamente, contribuye también a su supervisión.

4. CLASES DE CONTROL INTERNO:

según [ CITATION COC14 \l 3082 ]: El control interno se puede clasificar de la


siguiente manera:

 Por su función.
 Por su ubicación.
 Por su acción.
 Otras clasificaciones.

4.1. POR LA FUNCIÓN:

4.1.1. Control Administrativo:

[ CITATION COC14 \l 3082 ] Es el plan de organización por el que opta cada

empresa, con un adecuado procedimientos operacionales y contables para

ayudar mediante el establecimiento adecuado al logro administrativo de:

mantenerse informado de la situación de la empresa, asegurar el

cumplimiento de objetivos, ejecución suficiente y determinar si la

empresa está rigiéndose se acuerdo a las políticas establecidas.


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 Que no se usa en la actualidad, que ha quedado claramente anticuado.

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4.1.2. Control Contable:

[ CITATION COC14 \l 3082 ] Abarcan métodos y procedimientos gracias a los

cuales autorizan transacciones, se protegen los activos y se garantiza la

exactitud de los registros financieros. Los controles contables

contribuyen a aumentar al máximo la eficiencia, además reduce al mínimo

el desperdicio, los errores involuntarios y el fraude. 13

4.2. POR SU UBICACIÓN:

4.2.1. Control Interno:

Es el un proceso conformado por diversas disposiciones y métodos

creados por la alta dirección, desarrollado por el recurso humano de la

organización con el fin de dar seguridad y confiabilidad a la información

que se genera en las operaciones económicas, promueven la eficiencia y la

eficacia de las operaciones del ente económico 14 y aseguran el

conocimiento y cumplimiento de las normas internas de la entidad.

4.2.2. Control Externo:

En este control se utiliza una evaluación independiente por parte de los

organismos correspondientes para darle credibilidad y validez a los

productos o servicios que ofrecen a los usuarios. Es de carácter público.

4.3. POR LA ACCIÓN:

13
Contienen los lineamientos y pasos para la protección adecuada de los activos con los que
cuenta la entidad, garantizando la exactitud de los registros financieros, y entre sus
principales objetivos están reducir errores y fraudes.
El ente económico es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como una

20
14

unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. 

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4.3.1. Control Preliminar:

Es aquel control que se efectúa antes de realizar las actividades.

4.3.2. Control Concurrente:

Se ejerce de manera simultánea15 a la realización de actividades. Como

un proceso continuo.

4.3.3. Control Posterior:

Se realiza después de haber realizado las actividades planeadas. Su

objetivo es suministrar información para la comparación de resultados en

relación con lo preestablecido16.

4.4. OTRAS CLASIFICACIONES:

4.4.1. Control Preventivo:

Es la principal responsabilidad de cada organización como parte

integrante de sus propios sistemas de control interno. Este control es

siempre interno, porque el administrador de cada empresa es el

responsable de asegurar el control preventivo el cual está integrado

dentro de los sistemas administrativos y financieros.

4.4.2. Control Detectivo:

Este control se realiza con la finalidad de detectar anomalías dentro de

los procesos para luego corregirlos.

Que ocurre o se hace al mismo tiempo que otra cosa.

21
15

16
Que está establecido u ordenado con anterioridad.

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4.4.3. Control Correctivo:

Es control es que elimina ciertas conductas y resultados indecisos 17 que

requieran de cambios.

Según [ CITATION YNOSF \l 10250 ]: Todo sistema de control interno debe

contener las siguiente características:

 Organización de manera tal que se pueda diferenciar la autoridad y

la responsabilidad relativas a las actividades de la empresa.

 Autorización y registro operacional de manera que sea de la

atribución del departamento de contabilidad el hacer los registros de

las informaciones y de mantener el control

 Eficiencia para evitar que en determinado tipo de operaciones

intervengan cuando menos tres (3) personas para evitar fraude.

5. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL

INTERNO:
[ CITATION CONSF \l 3082 ]Se deben cumplir las tres fases siguientes:

5.1. Planificación:

Se inicia con el compromiso formal de la Alta Dirección y la constitución

de un Comité responsable de conducir el proceso. Comprende además las

acciones orientadas a la formulación de un diagnóstico de la situación en

que se encuentra el sistema de control interno de la entidad.

17
Que está pendiente de decisión porque carece de firmeza o seguridad.

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5.2. Ejecución:

Comprende el desarrollo de las acciones previstas en el plan de trabajo.

Se da en dos niveles secuenciales: a nivel de entidad y a nivel de

procesos. En el primer nivel se establecen las políticas y normativa de

control necesarias para la salvaguarda de los objetivos institucionales;

mientras que, en el segundo, sobre la base de los procesos críticos de la

entidad, previa identificación de los objetivos y de los riesgos que

amenazan su cumplimiento.18

5.3. Evaluación:

Fase que comprende las acciones orientadas al logro de un apropiado

proceso de implementación del sistema de control interno y de su eficaz

funcionamiento, a través de su mejora continua.

El sistema de control interno está a cargo de la propia entidad pública. Su

implementación y funcionamiento es responsabilidad de sus autoridades,

funcionarios y servidores.

¿Cuál es el rol de la Contraloría? La CGR es responsable de la evaluación

del sistema de control interno de las entidades del Estado. 19

6. BENEFICIO DE CONTAR CON UN SISTEMA DE

CONTROL INTERNO:
[ CITATION CONSF \l 3082 ] Seguridad razonable de:

 Reducir los riesgos de corrupción.


18
En esta etapa se cumple o realiza el plan de trabajo.
19
Los resultados de la CGR contribuyen a fortalecer la institución, a través de las

recomendaciones que hace a la administración para superar las debilidades e ineficiencias

encontradas.

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 Lograr los objetivos y metas establecidas.

 Promover el desarrollo organizacional.

 Lograr mayor eficiencia, eficacia y transparencia en las operaciones.

 Asegurar el cumplimiento del marco normativo.

 Proteger los recursos y bienes del Estado, y el adecuado uso de los

mismos.

 Contar con información confiable y oportuna.

 Fomentar la práctica de valores.

 Promover la rendición de cuentas de los funcionarios por la misión y

objetivos encargados y el uso de los bienes y recursos asignados.

7. LIMITACIONES DE UN SISTEMA DE CONTROL

INTERNO:

[ CITATION AnoSF \l 3082 ] Ningún sistema de control interno puede garantizar

sus cumplimiento de sus objetivos ampliamente, de acuerdo a esto, el

control interno brinda una seguridad razonable en función de:

 Costo beneficio.

El control no puede superar el valor de lo que se quiere controlar:

 La mayoría de los controles hacia transacciones o tareas ordinarias.

Debe establecerse bajo las operaciones repetitivas y en cuanto a las

extraordinarias, existe la posibilidad que el sistema no sepa responder:

 El factor de error humano

 Posibilidad de conclusiones que pueda evadir los controles.

Polución de fraude por acuerdo entre dos o más personas . No hay sistema

de control no vulnerable a estas circunstancias. 20


20
El control interno no garantiza el cumplimiento de los objetivos, si puede reducir riesgos
ayudar o contribuir al cumplimiento de actividades, mas no garantiza efectividad ya que
puede ser que se aplique control interno en una organización, pero no en la medida

“CONTROL INTERNO”
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I.E.S.P “OCTAVIO MATTA CONTRERAS” – CUTERVO-2019.

8. CONTROL INTERNO EN EL RIESGO DE AUDITORIA:

[ CITATION AnoSF \l 3082 ] . El propósito de la auditoria es brindar seguridad

razonable de la información en los estados contables y estén libres estos de

errores sustanciales y aseveraciones erróneas.

Al expresar una opinión el auditor puede tener los siguientes riesgos :

 Que exista error sustancia y en el proceso de preparación de los

EE.FF.

 Que los controles internos fallen y no se detecte error.

 Que el proceso de auditoria falle y no se detecte error

Tal riesgo de auditoria no debe confundirse con el riesgo profesional, este

último se expresa a través de: Litigios, Sanciones impuestas por órgano de

control; afecta a la reputación profesional.

9. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO:

 Definición de los objetivos y las metas tanto generales, como

específicos.

 Definición de las políticas como guías de acción y procedimientos para

la ejecución de los procesos.

 Utilizar o adoptar un sistema de organización adecuado para ejecutar

los planes.

 Delimitación precisa de la autoridad y los niveles de responsabilidad. 21

adecuada.
En este punto se define el grado de responsabilidad de cada uno de los miembros

25
21

involucrados en el Control Interno.

“CONTROL INTERNO”
I.E.S.P “OCTAVIO MATTA CONTRERAS” – CUTERVO-2019.

 Adopción de normas para la protección y utilización racional de los

recursos.

 Dirección y administración del personal de acuerdo con un adecuado

sistema de evaluación.

 Aplicación de las recomendaciones resultantes de las evaluaciones de

control interno.

 Establecimiento de mecanismos que les permitan a las organizaciones

conocer las opiniones que tienen sus usuarios o clientes sobre la

gestión desarrollada.

 Establecimiento de sistemas modernos de información que faciliten la

gestión y el control.

 Organización de métodos confiables para la evaluación de la gestión.

 Establecimiento de programas de inducción, capacitación y

actualización de directivos y demás personal.

 Simplificación y actualización de normas y procedimientos.

En resumen, el ambiente de control, el sistema contable, los controles

internos, contables y administrativos.

10. PROCEDIMIENTOS PARA MANTENER UN BUEN

CONTROL INTERNO:
 Delimitación de responsabilidades.22
  Delimitación de autorizaciones generales y específicas.
 Segregación de funciones de carácter incompatible.
 Prácticas sanas en el desarrollo del ejercicio.
22
Este es el procedimiento más importante ya que cada colaborador de la entidad debe de
saber sus responsabilidad y obligaciones para con la entidad garantizando la efectividad de
los procesos.

“CONTROL INTERNO”
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I.E.S.P “OCTAVIO MATTA CONTRERAS” – CUTERVO-2019.

 División del procesamiento de cada transacción.


 Selección de funcionarios idóneos, hábiles, capaces y de moralidad.
 Rotación de deberes.
  Orden y aseo.
 Identificación de puntos claves de control en cada actividad, proceso
o ciclo.

 Gráficas de control.
 Inspecciones e inventarios físicos frecuentes.
 Actualización de medidas de seguridad.
 Registro adecuado de toda la información.
 Conservación de documentos.
 Uso de indicadores.
 Prácticas de autocontrol.
 Definición de metas y objetivos claros.
 Hacer que el personal sepa por qué hace las cosas.23

11. DIFERENTES PERSPECTIVAS SOBRE EL CONTROL

INTERNO: según [ CITATION ROM12 \l 10250 ]:

11.1. Administración:

 Su responsabilidad es desarrollar los objetivos y las estrategias

de la entidad, para dirigir sus recursos a fin de conseguir los

objetivos.

Que el personal logre entender cada una de sus actividades y porque y para que realiza

27
23

cada actividad.

“CONTROL INTERNO”
I.E.S.P “OCTAVIO MATTA CONTRERAS” – CUTERVO-2019.

 Cumple un amplio espectro24, incluyendo políticas, procedimientos

y acciones para ayudar a asegurar que una entidad cumpla sus

objetivos.

 Los controles internos le permiten realizar las acciones oportunas

cuando cambian las condiciones.

 El control interno ayuda a asegurar que cumple con sus

responsabilidades ambientales, sociales y legales.

11.2. Auditores Internos:

(The Institute Of Internal Auditors IIA) Instituto de Auditores

Internos, define el control interno como cualquier acción realizada por la

administración para aumentar la probabilidad de que los objetivos y las

metas establecidas serán conseguidas, como resultado de una adecuada

planeación, organización y dirección.

11.3. Auditores Independientes:

Han centrado su perspectiva del control interno en aquellos

aspectos que soportan o afectan la información financiera externa

de la entidad25.

11.4. Legisladores y Reguladores:


 Han desarrollado distintas definiciones de control interno de

acuerdo con sus responsabilidades.

 Esas definiciones se relacionan con los tipos de actividades

monitoreadas, y pueden abarcar la consecución de las metas y

objetivos de la entidad, requerimientos de información, uso de

24
Espectro es la representación de un conjunto de actividades.

En este punto los auditores internos, se dedican a investigar las amenazas externas que

28
25

impiden el cumplimiento de sus objetivos.

“CONTROL INTERNO”
I.E.S.P “OCTAVIO MATTA CONTRERAS” – CUTERVO-2019.

recursos en cumplimiento de leyes y regulaciones, y la salvaguarda

de recursos contra desperdicios, pérdidas y malversación

12. IMPORTANCIA DEL CONTROL INTERNO:

La importancia de un control interno radica en que tiene ver directamente

con las políticas, procedimientos y estructura de la organización, mediante

la implantación de un sistema de control interno se garantiza la eficiencia y

eficacia operativa, así como la reducción del riesgo de fraude.

Un apropiado control permite maximizar la utilización de recursos con

calidad para alcanzar una adecuada gestión financiera y administrativa,

mejorando así los niveles de productividad.

El Control Interno contribuye a la seguridad del sistema contable que se

utiliza en la empresa, fijando y evaluando los procedimientos

administrativos, contables y financieros que ayudan a que la empresa realice

su objeto. 

Detecta las irregularidades y errores y propugna por la solución factible

evaluando todos los niveles de autoridad, la administración del personal, los

métodos y sistemas contables para que así el auditor pueda dar cuenta

veraz de las transacciones y manejos empresariales. 

El control interno es la base donde descansan las actividades y operaciones

de una entidad; es decir que las actividades de producción, distribución,

financiamiento, administración, entre otras, son regidas por el Control

Interno: además es un plan de eficiencia y no un plan que proporciona un

reglamento.

“CONTROL INTERNO”
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I.E.S.P “OCTAVIO MATTA CONTRERAS” – CUTERVO-2019.

El control interno estimula el seguimiento de las practicas ordenadas

ejecutadas por la gerencia.

Promueve la motivación talento humano para que estos se manifiesten

comprometidos con su organización y dispuestos a brindar al cliente servicio

de calidad.26

FINALIDAD DEL CONTROL INTERNO:

La finalidad última del control interno es garantizar que la efectividad


económica – financiera de la entidad local se adecue a los principios de
legalidad, economía, eficiencia y eficacia.

Este control, además, contribuye a reforzar la transparencia ante el


ciudadano de las cuentas de la entidad local de tal manera que proporcione
una información fiable y completa sobre la gestión desarrollada.

La garantía de transparencia es la gestión económica desarrollada por la


entidad local exige que su actividad financiera esté sujeta a diversos
procedimientos de control interno que puedan concretarse en tres aspectos:

1. Verificar el cumplimiento de la normativa que resulte de aplicación a

la gestión del objeto de control (control interno de legalidad).

2. Verificar el adecuado registro y contabilización de las operaciones

realizadas y su fiel reflejo en las cuentas y estados contables que,

conforme a las disposiciones aplicables, deba rendir la entidad.

26
El Control interno es importante porque promueve la eficiencia, en cada una de las
operaciones y actividades de la gestión, impulsando así al cumplimiento de los objetivos y la
misión de la entidad.

“CONTROL INTERNO”
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I.E.S.P “OCTAVIO MATTA CONTRERAS” – CUTERVO-2019.

3. Evaluar que la actividad y los procedimientos objeto de control se

realizan de acuerdo con los principios de buena gestión financiera

(control de economía, eficacia y eficiencia)

En las instituciones Publicas el organismo encargado del control interno es la


OCI.

ÓRGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL (OCI)
[ CITATION MEFSF \l 3082 ] El Órgano de Control Institucional (OCI) es el

encargado de realizar los servicios de control simultáneo y posterior; así

como los servicios relacionados, conforme al Plan Anual de Control y a las

disposiciones aprobadas por la Contraloría General de la República (CGR). Se

ubica en el mayor nivel jerárquico de la estructura orgánica.


 

EL COSO Y EL CONTROL INTERNO


COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway) en

español (Comité de Organizaciones Patrocinadoras de la comisión de

Normas) es una Comisión voluntaria constituida por representantes de cinco

organizaciones del sector privado en EEUU, para proporcionar liderazgo

intelectual frente a tres temas interrelacionados:

 La gestión del riesgo empresarial (ERM),

 El control interno.

 La disuasión del fraude.

Las organizaciones son:

 La Asociación Americana de Contabilidad (AAA).

“CONTROL INTERNO”
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I.E.S.P “OCTAVIO MATTA CONTRERAS” – CUTERVO-2019.

 El Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados

(AICPA).

 Ejecutivos de Finanzas Internacional (FEI).

 l Instituto de Auditores Internos (IIA).

 La Asociación Nacional de Contadores (ahora el Instituto de

Contadores Administrativos [AMI]).

Desde su fundación en 1985 en EEUU, promovida por las malas prácticas

empresariales y los años de crisis anteriores, COSO estudia los factores

que pueden dar lugar a información financiera fraudulenta y elabora textos

y recomendaciones para todo tipo de organizaciones y entidades

reguladoras como el SEC (Agencia Federal de Supervisión de Mercados

Financieros) y otros.

MARCO INTEGRADO COSO DE GESTIÓN DE RIESGOS:

LOS INFORMES COSO I Y II

1. COSO I:

En 1992 la comisión publicó el primer informe “Internal Control - ntegrated

Framework” denominado COSO I con el objeto de ayudar a las entidades a

evaluar y mejorar sus sistemas de control interno, facilitando un modelo en

base al cual pudieran valorar sus sistemas de control interno y generando

una definición común de “control interno”.

Según el COSO el Control Interno es un proceso llevado a cabo por la

dirección y el resto del personal de una entidad, diseñado con el objeto de

proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a la consecución de

objetivos dentro de las siguientes categorías:

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 Eficacia y eficiencia de las operaciones.

 Confiabilidad de la información financiera.

 Cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas que sean

aplicables.

 La estructura del estándar se dividía en cinco componentes:

 Ambiente de Control.

 Evaluación de Riesgos.

 Actividades de Control.

 Información y Comunicación.

 Supervisión.

2. COSO II:

En 2004, se publicó el estándar “Enterprise Risk Management - Integrated

Framework” (COSO II) Marco integrado de Gestión de Riesgos que amplía

el concepto de control interno a la gestión de riesgos implicando

necesariamente a todo el personal, incluidos los directores y

administradores.

COSO II amplía la estructura de COSO I a ocho componentes:

2.1. Ambiente de control:

son los valores y filosofía de la organización, influye en la visión de los

trabajadores ante los riesgos y las actividades de control de los mismos.

2.2. Establecimiento de objetivos:

Estratégicos, operativos, de información y de cumplimientos.

2.3. Identificación de eventos:

Aquellos que pueden tener impacto en el cumplimiento de objetivos.

2.4. Evaluación de Riesgos:

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Identificación y análisis de los riesgos relevantes para la consecución de

los objetivos.

2.5. Respuesta a los riesgos: determinación de acciones frente a los

riesgos.

2.6. Actividades de control:

Políticas y procedimientos que aseguran que se llevan a cabo acciones

contra los riesgos.

2.7. Información y comunicación:

Eficaz en contenido y tiempo, para permitir a los trabajadores cumplir

con sus responsabilidades.

2.8. Supervisión:

Para realizar el seguimiento de las actividades.

3. COSO III:

En mayo de 2013 se ha publicado la tercera versión COSO III. Las

novedades que introducirá este Marco Integrado de Gestión de Riesgos son:

 Mejora de la agilidad de los sistemas de gestión de riesgos para

adaptarse a los entornos.

 Mayor confianza en la eliminación de riesgos y consecución de

objetivos.

 Mayor claridad en cuanto a la información y comunicación.

4. ¿PARA QUÉ SE UTILIZA EL COSO?

Algunos de los beneficios de utilizar el estándar COSO en las

organizaciones son:

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 Promueve la gestión de riesgos en todos los niveles de la

organización y establece directrices para la toma de decisiones de

los directivos para el control de los riesgos y la asignación de

responsabilidades.

 Ayuda a la integración de los sistemas de gestión de riesgos con

otros sistemas que la organización tenga implantados.

 Ayuda a la optimización de recursos en términos de rentabilidad

 Mejora la comunicación en la organización.

 Mejora el control interno de la organización

CONCLUSIONES:

El control interno comprende el plan de organización y el conjunto de

métodos y medidas adoptadas dentro de una entidad para salvaguardar sus

recursos, verificar la exactitud y veracidad de su información financiera y

administrativa, promover la eficiencia en las operaciones, estimular la

observación de las políticas prescrita y lograr el cumplimiento de las metas

y objetivos programados.

El control interno resguarda 27 los recursos de la empresa o negocio evitando

pérdidas por fraude o negligencia, que puedan afectar al cumplimiento de

los objetivos de la organización.

El personal de Auditoría interna es un factor importante en el sistema de

control interno ya que provee los medios de revisión interna de la

efectividad y adherencia28 a los procedimientos prescritos.

Hoy en día, más que nunca, es indispensable conocer y definir un proceso de

Control Interno adecuado, a fin de que la empresa esté en capacidad de

27
Proteger o hacer que una persona o una cosa no reciba daño o no llegue hasta ella algo que
lo produce, poniéndola en un lugar, guardándola, cubriéndola, etc.
28
Acción de adherir o adherirse.

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identificar y prevenir eventuales riesgos para el negocio, generados incluso

por sus propias operaciones.

Nos permite identificar y prevenir riesgos, irregularidades y actos de

corrupción. Con ello, hacemos que la gestión pública sea más eficiente y

transparente para brindar mejores servicios a los ciudadanos.

ANEXOS

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