“DIRECTIVA DE LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INVERSION POR ADMINISTRACION

DIRECTA, INDIRECTA Y DE OFICIO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ITE”

CAPITULO I

OBJETIVO Y FINALIDAD
1.1 OBJETIVO

Establecer normas y procedimientos para la recepción y liquidación de Proyectos de Inversión

ejecutadas por la Municipalidad Distrital de ITE en la Modalidad de Directa, Contrata, Encargo o
Convenio, a fin de dar cumplimiento a las normas técnicas administrativas.

1.2 FINALIDAD

Establecer los procedimientos de seguir para recepción y liquidación de Proyectos de inversión Pública,
determinado las metas físicas ejecutadas, costo real de la ejecución de Proyectos de Inversión Pública:
infraestructura, Productivas, sociales y otros. Así mismo culminar con la fase de inversión y cierre del
proyecto.

Contribuir en la adecuada presente de los estados financieros en las cuentas correspondientes.

CAPITULO II

BASE LEGAL
 Ley N° 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.
 Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
 Ley N° 27245 - Ley de Prudencia y Transparencia Fiscal que establece los lineamientos para
una mejor gestión de las finanzas públicas y crea el fondo de estabilización y su modificatoria,
 Ley N° 27958.
 Decreto Supremo N° 039-2000-EF; que aprueba el Reglamento de la Ley de Prudencia y
Transparencia Fiscal.
 Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General y su modificatoria Ley Nº 28187.
 Ley N° 27785 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
República y sus modificatorias, Ley N° 28396 Y Ley N° 28422.
 Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Legislativo N° 1017 Y demás
normas complementarias y modificatorias. h. Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N° 184- 2008-EF Y demás normas
complementarias y modificatorias.
 Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG (31.11.2006), Normas de Control Interno para el
Sector Público.
 Resolución de Contraloría N° 195-88-CG, que aprueba las Normas para el Control de Obras por
Administración Directa.
 Decreto Legislativo Nº 1272 que modifica la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo
 General y deroga la Ley Nº 29060, Ley del Silencio Administrativo.
 Ley Nª 28716; Ley de Control Interno de las Entidades Públicas
 Ley Nª 29743 Ley que Modifica el Artículo Nº JO de la Ley 28716 Ley de Control Interno de las

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  Entidades Públicas y Decreto de Urgencia 067-2009.
 Decreto Legislativo Nº 134 /, Ley de Contrataciones del Estado
 Decreto Supremo Nº 056-2017-EF - Nuevo Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
 Ley Nª 27815, Código de Ética de la Función Pública y su Reglamento.
 Ley Nª 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad y modificatoria.
 Decreto Legislativo Nº 1252, Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones - Invierte Perú

CAPITULO III

DEFINICIONES
3.1 DEFINICIONES

Necesarios para la liquidación de Proyecto de Inversiones por lo que se definirán los siguientes puntos:

A) INVIERTE PERÚ: es el nombre que identifica al nuevo Sistema Nacional De Programación

Multianual y Gestión De Inversiones, creado bajo el decreto legislativo N° 1252, el cual deroga la
ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y cuyo ente rector es la Dirección
General de Inversión Pública del Ministerio de Economía y Finanzas.

Este nuevo sistema está orientado a garantizar una eficiente gestión de las inversiones públicas a
través de un ciclo de aplicación con una dirección clara, implementando una metodología que
permita planificar de manera estratégica los proyectos en base a las necesidades de la población.

B) FASES DE CICLO DE INVERSION:

1. Programación Multianual de Inversiones (PMI): Tiene como objetivo lograr la vinculación

entre el planeamiento estratégico y el proceso presupuestario, mediante la elaboración y
selección de una cartera de inversiones orientada al cierre de brechas prioritarias,
ajustada a los objetivos y metas de desarrollo nacional, sectorial y/o territorial.

2. Formulación y Evaluación (FyE): Comprende la formulación del proyecto, de aquellas

propuestas de inversión necesarias para alcanzar las metas establecidas en la
programación multianual de inversiones, y la evaluación respectiva sobre la pertinencia
del planteamiento técnico del proyecto de inversión considerando los estándares de
calidad y niveles de servicio aprobados por el Sector, el análisis de su rentabilidad social,
así como las condiciones necesarias para su sostenibilidad.

3. Ejecución: Comprende la elaboración del expediente técnico o documento equivalente y la

ejecución física de las inversiones. Asimismo, se desarrollan labores de seguimiento físico y
financiero a través del Sistema de Seguimiento de Inversiones (SSI).
4. Funcionamiento: Comprende la operación y mantenimiento de los activos generados con
la ejecución de la inversión y la provisión de los servicios implementados con dicha
inversión. En esta fase las inversiones pueden ser objeto de evaluaciones ex post con el fin

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 de obtener lecciones aprendidas que permitan mejoras en futuras inversiones, así como la
rendición de cuentas.

C) INVERSIONES: Son aquellos que financian el conjunto de actividades operaciones y procesos

requeridos para que la infraestructura, maquinaria, equipos y procesos regulares de la Entidad
conserven su condición adecuada de operación. Forman parte de los gastos de mantenimiento de
la Entidad. Comprende a los proyectos de inversión y a las inversiones de optimización, de
ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación.

D) PROYECTO DE INVERSION: Corresponde a intervenciones temporales que se financian, total o

parcialmente, con recursos públicos, destinadas a la formulación de capital físico, humano,
natural, institucional y/o intelectual que tenga como propósito crear, ampliar, mejorar o recuperar
la capacidad de producción de bienes y/o servicios que el Estado tenga responsabilidad de brindar
o de garantizar su prestación.

E) SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA: encargada de Optimizar el uso de los recursos

públicos destinado a la inversión pública, cuenta con 3 fases (para obras anteriores al año 2017 se
liquidará según esta normativa)

F) INFORME TÉCNICO FINANCIERO FINAL DE LA EJECUCIÓN FÍSICA DEL PROYECTO DE INVERSIÓN:

Documento que contendrá la información técnica financiera documentada, sobre la ejecución
física del proyecto, el mismo que debe ser elaborado por el residente (o responsable) y el
administrador del proyecto.

El inspector (o supervisor) visará el informe técnico financiero final de la ejecución física del
Proyecto, para derivarlo a la instancia inmediata superior en un plazo máximo de (20) veinte días
posteriores al término de la ejecución física del proyecto.

Este documento sustentado determinará la ejecución Técnica y financiera del proyecto, el mismo
que debe ser alcanzado a la Comisión de Recepción y Liquidación del Proyecto para que elabore el
Informe de Liquidación del Proyecto de Inversión Pública.

En los casos de metas no concluidas este documento, contendrá la misma información.

G) EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA: Se produce cuando la Entidad con su personal e

infraestructura es el ejecutor presupuestal y financiero de las Actividades y Proyectos, así como de
sus respectivos componentes.

H) EJECUCION PRESPUESTA INDIRECTA: Se produce cuando la ejecución física y/o financiera de las
Actividades y proyectos, así como de sus respectivos Componentes, es realizado por una Entidad,
sea por efecto de un contrato o convenio celebrado con una entidad privada o con una Entidad
Pública, sea título oneroso o gratuitito.

I) LIQUIDACIÓN DE OFICIO: Es el procedimiento administrativo, técnico y financiero que realiza la

entidad aplicado a un Proyecto de Inversión Pública, para determinar el valor de liquidación
(Valorización) y proceder a la recepción de oficio y suplir la falta de documentación técnica y

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 documentación sustentatoria del gasto; sin perjuicio de adaptarse las acciones legales contra los
que resulten responsables de la falta de dichos documentos.

J) LIQUIDADOR TÉCNICO: Es el Ingeniero Civil o Arquitecto o especialista colegiado y habilitado

que labora en la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras, efectúa la labor de la revisión
de la documentación técnica de la ejecución de la obra y formula la liquidación técnica en
paralelo con la liquidación financiera

K) LIQUIDADOR FINANCIERO: Contador Público Colegiado Certificado y habilitado, encargado de

realizar la revisión de la documentación financiera de los gastos del componente de
supervisión, monitoreo, seguimiento, administración y liquidación de la Proyecto y elabora la
liquidación financiera de la obra.

L) CUADERNO DE OBRA: Documento legalizado, debidamente foliado y enumerado en todas sus

páginas, se abre a inicio de todo proyecto, en el cual el inspector o supervisor y residente y/o
jefe de proyecto, cada uno dentro de sus respectivas atribuciones, anotarán obligatoriamente
todas las ocurrencias, órdenes, consultas y respuestas, respecto a la ejecución de la Proyecto
de Inversión.

M) EXPEDIENTE TÉCNICO: Es el documento debidamente aprobado, mediante que contiene:

o descriptiva. Especificaciones técnicas.

o Planos de ejecución de obra.
o Metrados.
o Presupuesto de la obra por administración directa.
o Valor referencial (para la modalidad por contrata).
o Análisis de precios unitarios. - Fórmulas Polinómicas.
o Análisis detallado de los gastos generales.
o Análisis de gastos de supervisión. Relación de insumos. - Relación de equipo mínimo.
o Programación de obras (diagramas PERT o CPM, calendario valorizado de avance de
obra, calendario de utilización de equipo mecánico.
o Estudio de suelos.
o Estudio geológico (dependiendo el tipo de obra).
o Estudio de canteras si es carretera y/o similar. - Estudio medio ambiental.
o Estudios y plan de reasentamiento involuntario.
o Plan de conservación ambiental.
o Estudios complementarios. Presupuesto analítico por especifica del gasto y
componente presupuestario, por cada año fiscal.
o Cronograma de ejecución o avance de obra (cronograma de abastecimiento de
materiales y utilización de equipos y maquinarias.

N) INFORMES MENSUALES: Documento técnico referido a la ejecución física y financiera del

Proyecto, es elaborado mensualmente por Asistente técnico, Administrativo y otros y avalado

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 por el Residente y/o Jefe de Proyecto según las partidas ejecutadas y supervisado por el
Inspector o Supervisor del Proyecto para dar veracidad de los resultados técnicos y
financieros ejecutados durante dicho periodo.

O) VALORIZACIÓN: Es la cuantificación económica de un avance físico en la ejecución de una

obra realizada por el Residente y revisada por el Inspector o Supervisor en un periodo
determinado.

CAPITULO IV

ALCANCE Y VIGENCIA
4.1 ALCANCE

La aplicación de la presente directiva, es obligatoria por todos los Órganos estructurados de la

Municipalidad Distrital de Ite, encargada de la ejecución de Proyectos de inversión por la modalidad de
administración directa e indirecta (encargo y/o convenio y por contrata)

Debiéndose aplicar durante la fase de inversión que, comprende: Elaboración del Estudio Definitivo o
Expediente técnico, Ejecución (Ejecución física), Liquidación Técnica Financiera y Cierre del proyecto de
inversión pública, con el propósito de determinar el grado eficiente y eficacia en el uso de los recursos
del estado que fueron asignados a las metas programadas con la valuación física alcanzada (aspecto
técnico).

4.2 VIGENCIA

La presente Directiva será aprobada mediante Resolución de alcaldía y entra en vigencia a partir de la
fecha de su emisión

CAPITULO V

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA DIRECTIVA

5.1 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD EN MATERIA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN POR

ADMINISTRACIÓN DIRECTA

Es obligación de la Municipalidad Distrital de Ite que el proceso técnico administración de ejecución de

proyectos de inversión pública por la modalidad de Administración Directa ( Ejecución Presupuestaria
Directa) ,se enmarque dentro de los criterios y procedimientos en el Decreto Legislativo Nº 1252, del
Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones – Invierte Perú ( para las
inversiones que se inicie a partir del 15 de febrero del 2017 para adelante ) y ley del Sistema Nacional
De Inversión Pública (SNIP) para proyectos ejecutados en años anteriores al 2017 , ley del Sistema
Nacional de Presupuesto, y demás normas legales relacionados con la ejecución de Proyectos y de
Gastos Públicos.

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La resolución de Contraloría Nº 195-88-CG. “Normas que regula la Ejecución de Obras Publicas por
administración Directa” indica que toda obra pública, cualquiera sea la modalidad de administración
Directa ( ejecución Presupuestaria Directa)., por Encargo y /o Convenio y contrata cuenten con su
correspondiente Expediente Técnico y presupuesto aprobado por la máxima autoridad de la
administración de la entidad ; en el caso de la ejecución por la modalidad de Administración Directa, se
deberá demostrar que el costo total del proyecto sea menor que si fuera ejecutado por Contrata,
(Ejecución Presupuestaria Indirecta),probar la disponibilidad de los equipos , maquinarias y personal
técnico y administrativo suficientes , y cuya intervención no afecte la normal marcha de la Entidad o
parte de ella, y que a la finalización de los trabajos , las obras cuenten con su respectiva Acta de
Recepción de Liquidación Técnica y Financiera, Declaratoria de Fabrica y queden debidamente
contabilizadas.

En este marco, y en el de los dispositivos vigentes: los Presupuestos Institucionales de Apertura (PIA) y
Modificado (PIM), deberán de considerar las asignaciones presupuestales necesarias para la ejecución
de Proyectos y/o inversiones; que se programen durante las fases de formulación de las presupuestas
de programación Prespuntal.

Cautelar permanentemente que los fondos aprobados para cada proyecto sean exclusivamente
invertidos en la ejecución de la misma.

Todos los pagos, inclusive el de las planillas de los trabadores eventuales, serán obligatoriamente
realizados por el personal responsable del área Administrativa. Se deben entregar las Boletas de Pago a
cada trabajador que figura en las planillas de los obreros eventuales.

Efectuar los pagos oportunos a ESSALUD, AFP`s y otros , así como los beneficios sociales de los
trabajadores eventuales, con cargo al Proyecto.

La Entidad está obligada a efectuar las adquisiciones de los insumos de bienes y servicios mediante la
unidad de abastecimientos y servicios auxiliares o la que haga sus veces, o de los Comités Especiales o
Comités Permanentes, en el marco de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su
Reglamento y la Ley Anual de Presupuesto.

Considerar a los trabajadores manuales, eventuales contratados exclusivamente para la ejecución del
Proyecto, dentro del régimen especial de construcción que disponga el Municipalidad Distrital de ITE.

5.2 RESPONSABILIDADES DE APLICACIÓN DE LA PRESENTE DIRECTIVA

El cumplimiento de la presente Directiva es de responsabilidad del Titular de la Entidad, sin perjuicio de

la responsabilidad solidaria de los Funcionarios o Servidores de la Municipalidad Distrital de ITE,
involucrados en una eventual inobservancia. La determinación de la eventual responsabilidad de los
trabajadores de planta o contratado por servicios que hubieren participado en la aprobación del
Expediente Técnico del Proyecto y/o adquisiciones de bienes y servicios y/o Ejecución del Proyecto y/o
su Liquidación, de ser el caso, se canalizará a través de la Gerencia Municipal.

CAPITULO VI

RESPONSABLES PARA LA FORMULACIÓN Y APROBACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN TÉCNICO- FINANCIERA

DEL PROYECTO DE INVERSIÓN

Serán Responsables las dependencias o instancias siguientes:

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A) GERENCIA MUNICIPAL – GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA.

La Gerencia Municipal a través de la Gerencia de Asesoría Jurídica designará y emitirá la resolución de

Recepción y liquidación de Proyecto, así mismo serán responsables a su vez de aprobar la liquidación
Técnica Financiera del Proyecto a través de una Resolución.

B) UNIDAD DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS.

La Unidad de supervisión y liquidación de Obras es responsable de informar si los Residentes o jefes de

proyectos entregan la documentación completa acorde a desarrollar a la presente Directiva, así mismo
deberán visar dicha información y posteriormente solicitar la comisión de recepción y liquidación de
Proyecto. La presente unidad propondrá a los miembros de la comisión Recepción y liquidación de
Proyecto, y autorizará la verificación física.

C) DE LAS GERENCIAS MUNICIPALES.

La Gerencias Municipales deben Ordenar y Verificar que los Residentes y/o Jefes de Proyectos cumplan
con la entrega del informe final, para posteriormente se tramite el proceso de Recepción y liquidación
de Proyecto, así mismo la conformación de la comisión debe ser solicitada 30 días antes que termine la
obra o proyecto.

D) DE LOS SUPERVISORES Y/O INSPECTORES.

El supervisor y/o Inspector debe exigir que los residentes entreguen el informe final para la revisión
posteriormente avalarlos y luego presentarlo al coordinador de supervisión para su trámite
correspondiente de recepción y liquidación del proyecto.

E) RESIDENTE Y/O JEFES DE PROYECTO DE INVERSIÓN.

El Ingeniero Residente y/o Jefe de proyecto deberá elaborar el informe final, el cual se remitirá al
supervisor y/o inspector para su revisión y posterior aval correspondiente; incluyendo en el informe
final documentación técnica , financiera necesaria para la recepción y liquidación, A si mismo deberá
Informar sobre los saldos de materiales que deben ser entregados al almacén central de la
municipalidad de ITE, para que esta realice el trámite de la suscripción de las notas de entrada a
almacén.

F) DE LOS ADMINISTRADORES DE OBRA Y/O ASISTENTES ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOS (DE SER EL

CASO).

Elaborar el informe mensual de los manifiestos de gastos con documentación sustentatoria del avance
financiero actualizado, remitiéndola posteriormente al responsable del proyecto para su revisión y
aval, dando conocimiento a la Gerencia pertinente (Infraestructura, Desarrollo Económico, Desarrollo
Social y Otras dependencias); A si mismo recabar la información de los Formatos “A” Ejecución de
Gastos de SIAF, Las ordenes de Servicios , Las copia de comprobantes de salida , notas de entrada y
salida de forma diaria ,copias de los comprobantes de pago entre otras documentación administrativas.

G) DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD:

Remitir los Reportes de la Ejecución Presupuestal del Proyecto según SIAF-SP a la unidad de supervisión
y liquidación de obras (formato A de gastos), remitir mensualmente los análisis de la Cuentas “Edificios
y Estructuras”, Vehículos, Maquinarias y otros”, “Inversiones intangibles” y “Estudios y Proyectos”

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La revisara el expediente de Liquidación Financiera emitida por la Unidad de Supervisión y Liquidación
de obras a través de los formatos de acuerdo a la presente directiva llegando a los importes de acuerdo
al análisis contable y formatos del Sistema SIAF-SP, el expediente de liquidación financiera debe estar
Firmado por un contador Colegiado Habilitado por parte de la Unidad de Supervisión y Liquidación de
Obras, así mismo la Oficina de Contabilidad deberá emitir un informe de conformidad en el caso de que
el expediente de liquidación no presente inconsistencias.

Después de ser aprobado con Resolución la liquidación Técnica Financiera del Proyecto de inversión se
debe efectuar la reclasificación contable de dicho Proyecto para sincerar en los estados Financieros.

H) DE LA OFICINA DE TESORERÍA:

Remitir los Comprobantes de Pago originales emitidos con cargo al presupuesto del Proyecto con sus
respectivos documentos sustentatorios de gastos, con el objeto de que la Comisión de liquidación
Técnica-Financiera formule la liquidación financiera del Proyecto, de acuerdo a los formatos
establecidos en la presente directiva (Planillas, Bienes y Servicios)

I) DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES.

Remitir las PECOSAS de los Bienes adquiridos, firmado por el Almacenero y Residente y/o jefe de
Proyecto de inversión.

Remitir el Acta de Internamiento, ingresados al Almacén Municipalidad Distrital de ITE mediante

"Notas de Entrada a Almacén de Saldos (NEAS) los mismos que deben ser autorizados mediante Acto
Resolutivo conteniendo la Relación Valorizada de Materiales de construcción del Proyecto y/o
inversión indicando su estado de conservación (bueno, regular, malo).

Remitir las Actas de entrega de los materiales remanentes de otros proyectos de inversiones se
efectuara con el uso de PECOSAS o por acto resolutivo.

J) DE LA OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL:

Relación de Bienes Activos del Proyecto de Inversión con sus respectivas actas patrimoniales donde
detalla las características del bien, la ubicación, la conservación y la designación a personal que lo usa.

K) DE LA OFICINA DE PERSONAL:
Emitir la data de las planillas en digital de los proyectos de Inversiones efectuadas a la fecha.

L) ARCHIVO INSTITUCIONAL DEL MUNICIPALIDAD DE ITE:

Remitir los Comprobantes de Pago originales emitidos con cargo al presupuesto del Proyecto con sus
respectivos documentos sustentatorios de gastos.

Asimismo, remitir toda la información técnica de los Proyectos de Inversión en ejecución de la

Liquidación (Expediente Técnico, Informes Mensuales de Obra y Supervisión, Cuadernos de Obra, Actas
y demás).

CAPITULO VII

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 NOMINACIÓN DE LA COMISIÓN DE RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE
PROYECTOS DE INVERSIONES

7.1 COMISIÓN DE RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN

La Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras, después de haber recepcionado la documentación

Técnico - Financiera final de la obra y/o Proyecto, propondrá Gerencia Municipal a los integrantes de la
Comisión de Recepción y Liquidación de Proyectos de Inversión, para su designación vía acto
resolutivo, quienes dentro de los 10 días calendarios deben constituirse al lugar del Proyecto, para
constatar el fiel cumplimiento y de encontrar conforme los trabajos levantaran el Acta de Verificación
y/o Recepción del Proyecto, los cuales se encargaran de efectuar la Liquidación Técnico – Financiera del
Proyecto de Inversión en un plazo no mayor de 30 días de suscrita la referida Acta. La comisión estará
integrada como mínimo por tres miembros:

1.Un Ingeniero Colegiado, que no haya participado en la Ejecución, ni Supervisión del Proyecto a
liquidarse, quien presidirá la Comisión.
2. Un Ingeniero Colegiado (de especialidad de obra materia de entrega) o Arquitecto, que no haya
participado en la Ejecución, ni Supervisión a Liquidarse, como miembro de la Comisión, para la
Liquidación Técnica.
3. Un Contador Público Colegiado, que actuará como miembro de la Comisión, para la Liquidación
Financiera.
4. El Residente y/o el Ing. Supervisor del Proyecto de Inversión, actuaran como Asesores de la
Comisión.

En el caso de Proyecto de Inversión, que no son obras, se realizara a través de 2 (dos) especialistas en
la materia de la dependencia del Proyecto (sociales, Económicos y otros) que no hayan participado en
la Ejecución del Proyecto, 1(un) contador y 1 (un) miembro sea jefe de proyecto, Supervisor y/o
inspector que actuara como Asesor de la Comisión.

CAPITULO VIII
NORMAS GENERALES

8.1. NORMAS GENERALES A EFECTUARSE

a) La Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras con dependencia Técnica, Administrativa y

Jerárquica de la Municipalidad Distrital de ITE, cumple funciones de programar, organizar, dirigir,
ejecutar y verificar el proceso de recepción y liquidación de Proyectos de Inversión que ejecuta.

b) Los diferentes Órganos Estructurados del Municipalidad Distrital de ITE, quedan obligadas bajo
responsabilidad a prestar todo el apoyo e información necesaria para el mejor cumplimiento de las
funciones asignadas a la Comisión de Recepción y Liquidación Técnica Financiera de los Proyectos de
Inversión.

c) Para los efectos de Liquidación de Proyectos de Inversión, ningún funcionario o trabajador de la

Institución se eximirá de responsabilidades en el suministro de la información Técnico - Financiera
necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o circunstancia de no haber ocupado el cargo en la
época de ejecución de los trabajos a Liquidar.

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d) Toda Dependencia a cargo de la Municipalidad Distrital de ITE, que ejecute Proyectos de Inversión,
debe prever bajo responsabilidad, las acciones necesarias para dar cumplimiento a la Recepción del
Proyecto y a la Liquidación Final de lo ejecutado que permita reclasificar la cuenta construcciones en
curso, e incrementar la Cuenta Infraestructura Pública para su posterior Transferencia al sector,
Entidad u organismo beneficiado, que es el responsable de su administración y mantenimiento.

e) En el caso de Proyectos de Obras de Edificación, el órgano ejecutor debe cumplir con la obtención de
la licencia de construcción respectiva, lo que le permitirá la obtención de los certificados de
conformidad de obra; estos dos documentos son requisitos para inscribir en los Registros Públicos las
obras ejecutadas, exceptuándose dicho requisito en el caso de obras ejecutadas por o para el
Ministerio de Transportes y Comunicaciones y las requeridas para la defensa Nacional.

f) Los mayores costos indirectos dispuestos sin conocimiento del Residente o Jefe de Proyecto de
Inversión, que no incidieron en la ejecución del proyecto, son de entera responsabilidad de quien y/o
quienes dispusieron.

g) Los bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de las obras ejecutadas,
materia de liquidación Técnico - Financiera, deberán ser transferidos a la Municipalidad Distrital de ITE
fin de incrementar sus recursos patrimoniales en salvaguarda de los intereses del Estado, previa
aprobación con Acto Resolutivo y emisión de la NEA (Nota de Entrada a Almacén) o a los beneficiarios
según sea el caso con PECOSA previo Actas Patrimoniales, para su tratamiento contable el incremento
o disminución patrimonial.

h) El costo de los saldos de materiales de los proyectos ejecutadas ingresados al Almacén Central, del
Municipalidad Distrital de ITE debe realizarse mediante "Notas de Entrada a Almacén de Saldos (NEAS)
deben ser Objeto de rebaja contable en la liquidación. financiera del proyecto; el uso y destino de los
mismos deben ser autorizados mediante Acto Resolutivo y con la correspondiente PECOSA.

CAPITULO IX
MECÁNICA OPERATIVA O PROCEDIMIENTO

De los actos preliminares a la liquidación técnica — financiera final de las obras ejecutadas por
administración directa, convenio o encargo se considera los siguientes:

9.1. ELABORACIÓN DEL ACTA DE CULMINACIÓN

El residente o Jefe de Proyecto, en el día de culminación del Proyecto de inversión solicitará en el

cuaderno de obra la recepción de la misma, el inspector o supervisor en un plazo de dos (02) días,
verificará dicha culminación según meta dispuesta en el expediente técnico, adicionales y deductivos,
de encontrarse conforme se procederá a la formalización del acta de culminación del PI., la misma que
debe ser suscrita por el Residente o Jefe de Proyecto.

En el caso de que exista observaciones por parte de la Supervisión o inspector, se deberá levantar o
subsanar las observaciones en un plazo de cinco (05) días calendarios, bajo responsabilidad

9.2. ELABORACIÓN DEL ACTA DE BIENES SOBRANTES

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Suscrito el acta de culminación de obra deberá elaborarse el acta de bienes sobrantes, donde debe
consignarse los materiales de construcción y herramientas sobrantes del Proyecto de inversión, el cual
debe estar suscrito por el Residente, Inspector o Supervisor, Almacenero y Administrador de proyecto
de inversión.

El acta de bienes sobrantes debe ser remitido a la Unidad de Abastecimientos y Servicios Auxiliares,
para que a través de la Coordinación de Almacén procedan al recojo, ingreso y emisión de la Nota de
Entrada a Almacén (NEA), el cual debidamente firmado debe ser entregado al Residente de Obras o
jefe de proyecto para ser adjuntado al Informe Final; dicha acción debe realizarse dentro del plazo de
tres (03) días de recibida el acta de bienes sobrantes.

9.3. ELABORACIÓN DEL ACTA DE VERIFICACIÓN DE LOS TRABAJOS REALIZADOS, EN CASOS DE OBRAS
PARALIZADAS.

En caso que el Residente de obra o jefe de proyecto haya registrado en el cuaderno de obra la
paralización del Proyecto de inversión , siendo este por razones de falta de financiamiento y otros
sustentado técnica y legalmente, que no es posible continuar su ejecución; el Inspector o Supervisor en
un plazo máximo de dos (02) días, verificará dicha paralización; de ser así, procederá a la formalización
del Acta de verificación de los trabajos realizados, el mismo que debe estar suscrita por el Inspector o
Supervisor y Residente y/o Jefe de Proyecto

De existir observaciones del Inspector o Supervisor según sea el caso, deberán ser levantadas por el
Residente de Obra y/o Inspector de Proyecto, en un plazo de cinco (05) días calendarios de recibida las
observaciones.

Seguidamente debe procesarse el acta de bienes sobrantes, para dicho fin debe tenerse en cuenta lo
establecido en el numeral anterior, según sea el caso.
informe Final

En un plazo que no podrá exceder de cinco (05) días de suscrita el Acta de culminación de la obra, el
Residente deberá presentar el Informe Final Proyecto de Inversión Pública, en físico y digital.

El Informe Final será elaborado por el Residente de obra con la aprobación del Inspector o Supervisor
de Proyecto, en el cual dará cuenta de la terminación y/o paralización del proyecto a su cargo, dicho
expediente deberá contener la información y documentación técnica, presupuestal, financiera y
administrativa.
En caso que el Residente de obra y/o jefe de Proyecto no cumpla con presentar el informe final de la
ejecución de la obra dentro del plazo previsto en el primer párrafo del presente numeral, las Gerencias
de la dependencia del Proyecto tomará las medidas correctivas tendientes a su formulación y remisión
del informe final, previa sanción correspondiente de acuerdo a Ley.

Cada Gerencia de la municipalidad Ite previa revisión y conformidad del Informe Final, remitirá dicho
expediente a la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras.

En caso que el Residente de obra y/o Jefe de Proyecto abandone la ejecución del Proyecto de Inversión
el responsable de presentar el Informe Final será el Inspector o Supervisor de obra, en caso que
abandonen las dos partes el responsable será la Gerencia dependiente del Proyecto; la misma que
será, previa sanción administrativa del Residente, jefe de Proyecto, Inspector o Supervisor de Proyecto

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9.4. OBLIGACIONES DE LA COMISIÓN DE RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN.

La Comisión tiene la responsabilidad de verificar y recepcionar el proyecto de inversión, teniendo como

base el Informe Final, presentado por el Residente de la obra y/o Jefe Proyecto, la misma que debe
estar completa y ordenada.

La Comisión de recepción y liquidación tiene la responsabilidad de participar directamente en la

recepción de la obra, con la finalidad de comprobar la calidad de la obra, verificar las metas logradas y
si corresponde, formular las observaciones que considere pertinente.

Una vez que la Comisión de recepción y liquidación haya procedido con la verificación de los trabajos
realmente ejecutados y de no encontrar observaciones procederá a levantar el Acta de Recepción y
liquidación, en caso de existir observaciones de carácter técnico y/o financiera solo se levantará el Acta
de observaciones del proyecto.

La Comisión de recepción y liquidación de Proyecto, no son responsables de vicios ocultos en la

ejecución del Proyecto. El Residente, jefe de Proyecto, Supervisor o Inspector asumen la
responsabilidad por dichos vicios ocultos, dentro del alcance de sus funciones y la normatividad
vigente.

CAPITULO X
DISPOSICIONES ESPECIFICAS

PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE PROYECTO DE INVERSIÓN PUBLICA ADMINISTRATIVA DIRECTA

10.1. LIQUIDACIÓN TÉCNICA

Es el conjunto de actividades que define las características técnicas de lo ejecutado, se analizaran

metrados finales, calidad, porcentaje de avance, en el cumplimiento de metas de infraestructura,
sociales, productivas, de gestión y otros; de conformidad con el presupuesto aprobado en el
expediente técnico y/o estudios definitivos u otro estudio equivalente implicando la verificación física
de la obra para la determinación de los montos.

10.1.1 SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LA LIQUIDACIÓN TÉCNICA.

Deberá contar con la siguiente información:

 Expediente Técnico aprobado mediante Resolución

 Informe de Final (deductivos, Adicionales, ampliaciones, planos, control de calidad, valorización
entre otros).
 Información Obtenida en la Verificación del proyecto (Verificación de Metrados, Registro
Fotográfico, Acta de Constatación Física y otros).
 Informe del Área que ejecuta Proyectos de Inversión Pública mencionando que el Proyecto de
Inversión Pública no tiene deudas u obligaciones pendientes.
 Liquidación Financiera.
 Con la documentación anteriormente indicada se procederá a verificar, compatibilizar la
información y formular el Expediente de Liquidación Técnica.

10.1.2. CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIÓN TÉCNICA

12
Proyectos de Inversión Pública de Infraestructura Debe contener:

Caratula contiene:
Nombre de la Entidad
Logotipo de la Entidad
Nombre del Proyecto de Inversión Pública
Meta y Año Modalidad de Ejecución Presupuestaria
Nombre del Liquidador Técnico y Financiero
Lugar, mes y año de elaboración del Expediente

1. LIQUIDACIÓN TÉCNICA.

1.1 Generalidades del Proyecto de Inversión Pública.

1.2 Base Legal.
1.3 Antecedentes del Proyecto de Inversión Pública.
1.4 Descripción del Proyecto Ejecutado.
1.5 Verificación de Metrados.
1.6 Observaciones.
1.7 Conclusiones.
1.8 Recomendaciones.
1.9 Registro Fotográfico.
1.10 Planos Finales de Replanteo (dependiendo del proyecto)
1.11 Adjuntar: · Ficha SNIP.
- Cuaderno de obras
- Metrado final valorizado del proyeto
- Metrado de partidas físicas adicionales (por mayores metrados y/o por partidas
nuevas).
- Metrado de partidas deductivas y/o menores metrados.
- Valorización de sus saldos de materiales al término de la ejecución del proyecto de
inversión.
- Notas de entrada y notas de salida y/o cuaderno de control diario del almacén del
proyecto
- Valorización y control de Maquinaria y/o Equipo propio y alquilado
- Parte diario de uso de equipo propio de máquinas y otros.
- Resolución de aprobación de Expediente Técnico.
- Convenios si los hubiera
- Resoluciones de Aprobación de Modificaciones al Expediente Técnico.
- Resoluciones de Aprobación de Ampliaciones de Plazo.
- Resoluciones de Aprobación de Ampliación Presupuestal.
- Resoluciones de Aprobación de Transferencia de Materiales.
- Documentos de Asignación de Funciones (Residente y Supervisor/Inspector).
- Acta de entrega de terreno.
- Informe de compatibilización del expediente técnico.
- Acta de Inicio de obra.
- Actas de Paralizaciones y Reinicios.
- Acta de Conclusión de obra.
- Acta de Entrega y Recepción de Obra.

13
 - Protocolos de Pruebas y Control de Calidad. De no contar con estos documentos, se
emitirá Constancia de Inexistencia de Documentos.
-
Proyectos Productivos, Sociales, Medio Ambientales y otros: Se considerará el listado anterior según
corresponda y, además:

• Registros de participantes en cursos de capacitación /pasantías/otros afines

• Documentación que sustente el proyecto (trípticos, diapositivas, etc.).

La Liquidación Técnica debe estar firmada por el profesional que elabora el Expediente de Liquidación
Técnica (debe ser Titulado y Habilitado) y responsables de acuerdo a la estructura orgánica de la
Unidad Ejecutada.

10.2. LIQUIDACION FINANCIERA

La liquidación financiera establece el monto ejecutado en el Proyecto de Inversión Pública, mediante el

análisis, conciliación y resumen de los gastos realizados, de acuerdo a la estructura del presupuesto
analítico del Proyecto de Inversión. En el proceso de Liquidación Financiera se verifica los documentos
fuente de los gastos efectuados en la ejecución del Proyecto, acompañados de la documentación
sustentatoria de gasto, para la determinación del monto de la Liquidación Financiera. La determinación
del gasto debe ser revisada y otorgada la conformidad por la Oficina de Contabilidad.

10.2.1. SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LA LIQUIDACIÓN FINANCIERA.

 Verificación del presupuesto asignado (PIA - PIM)

 Verificación y conciliación de la información financiera (Devengado) contenida en el Sistema

Integral de Administración Financiera (SIAF) con la documentación fuente.
 Verificación en los Estados Financieros de los Auxiliares de Cuentas que sustentan las cuentas
siguientes:
o 15.01. Edificios y estructuras
o 15 03. Vehículo, Maquinaria y Otros.
o 15.04. Inversiones Intangibles.
o 15.05. Estudios y Proyectos.
o 15.07. Otros Activos
o Otras cuentas donde se contabilicen productivos, medio ambientales y otros, los proyectos
sociales, por meta, de acuerdo al registro en el Sistema Integrado de Administración
Financiera - SIAF.
 Verificación de la documentación fuente sustentatoria de gasto siguiente: Comprobantes de Pago
emitidos por la Unidad Ejecutora (Orden de compra y servicio, contratos, planillas y otros). Pedidos
Comprobante de Salida - PECOSA. Ordenes de Servicio. Hojas de Codificación. Rendición de Fondos
Fijos
 Verificación de las Resoluciones de Transferencias de materiales recibidos y otorgados.
 Verificación de adquisición de bienes de capital.
 Verificación de la documentación, resoluciones, convenios y otros, en caso de aportes de los
beneficiarios y de donaciones.
 Inventario Final Valorizado del saldo de materiales en el proyecto.

10.2.2. CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIÓN FINANCIERA

14
 ACTA DE CONCILIACIÓN FINANCIERA que contiene lo siguiente:

a. Resumen de Liquidación Financiera anual (ANEXO de liquidación Financiera para la Resolución)

b. Presupuesto Institucional de Apertura vs Ejecución Presupuestal (LF-01)
c. Detalle de la Ejecución de los Gastos (LF-02)
d. Resumen de la Ejecución por Especificación de Gasto (LF-03)
e. Balance de Ejecución Presupuestal (LF-04)
f. Ejecución Presupuestal a Nivel Especifico de Gastos (LF-05)
g. Resumen de Ejecución Analítica a Nivel de Recursos (LF-06)
h. Resumen de Desembolso del Fondo para pagos en efectivos (LF-07)
i. Observaciones de existir.
j. Conclusiones.
k. Recomendaciones.
l. Adjuntar: Copia de la Resolución que aprueba el Expediente Técnico, Transferencia de
Materiales, Comités de Caja y otros.
m. El Acta de Conciliación debe de estar suscrita por:
- Profesional que elabora el expediente de Liquidación Financiera quien debe estar
Titulado y Habilitado.
- El Responsables de acuerdo a estructura orgánica de la Unidad Ejecutora.
- Responsables de la verificación y conciliación del Acta de Liquidación Financiera de la
Unidad de Contabilidad.
-
Una vez concluido el Expediente de Liquidación Final Técnico - Financiera, se deberá presentar en 02
originales y 01 copia, cuya distribución es la siguiente:

01 Original queda en la Unidad de Supervisión y Liquidación.

01 Original se adjuntará para tramitar la Resolución de aprobación (Gerencia de Asesoría Jurídica)
01 Copia para el responsable de la Unidad de Contabilidad.

10.3 PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA LIQUIDACIÓN:

Formulado el Acta de Recepción y Verificación de los trabajos, la misma Comisión, se encargará de la
Liquidación Técnico - Financiera del Proyecto en un plazo no mayor de treinta (30) días calendarios
contados a partir de la fecha de suscripción de la referida Acta.

CAPITULO XI
LJQUIDACION TECNICA Y FINANCIERA DE PROYECTOS DE INVERSIONES POR LA
MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTAR/A INDIRECTA

Presupuestaria Indirecta se efectúan por:

11.1 ENCARGO Y/O CONVENIO

El procedimiento de la liquidación Técnica Financiera del Proyecto de inversión Pública con la

modalidad de Encargo a través de convenios, es similar el procedimiento de la Liquidación por
ejecución presupuestaria directa, con la única variación que se afecta en base a las informaciones
(rendiciones de cuenta documentada presentadas por las entidades Encargadas de la ejecución de un

15
proyecto de Inversión. Del basado monto en el contenido del expediente de Liquidación se Adjuntará
copia del convenio y/o Contratos correspondiente.

11.2 CONTRATA

Debe entenderse por Liquidación de Proyectos de Inversión por la Modalidad de contrata a la

determinación del importe otorgado al cimiento proveniente de las obligaciones contractuales entre el
contratista y la Entidad contratante más los gastos generados durante la ejecución del proyecto antes
durante y después del otorgamiento del Proyecto por la modalidad por las entidades de contrata.

La Liquidación del Contrato de obra debe ser presentada por el contratista y debe estar sustentada con
la documentación técnica y cálculos detallados, deberá de ser presentada dentro del plazo de 60 días o
el equivalente a 1/10 del plazo vigente de ejecución de la obra, el que resulte mayor, contando desde
el día siguiente de la recepción de la obra.

La entidad contratante desde el momento de la recepción de la Liquidación del Contrato de obra tiene
60 días para pronunciarse, ya sea observando la Liquidación presentada por el contratista o, de
considerarlo pertinente, elaborando otra y notificara al contratista para que este se pronuncie dentro
de los 15 días siguientes.

La liquidación de contrato de obra queda consentida cuando practicada por una de las partes, no sea
observada por la otra dentro del plazo establecido.

Luego de haber quedado consentida la Liquidación del Contrato de Obra y efectuado el pago que
corresponda, culmina definitivamente el Contrato y se cierra el expediente respectivo. e. Con la
Liquidación, el contratista entregará a la Entidad los planos post construcción y la minuta de
DECLARATORIA DE FABRICA o la memoria descriptiva valorizada, según sea el caso, obligación cuyo
cumplimiento '''J será condición para el pago del monto de la (Liquidación) valorización a favor del
Contratista de corresponder.

Nota: La Liquidación Técnica y Financiera de los Proyectos de Inversión ejecutadas por la modalidad de
contrata y encarga y/o convenio se efectuarán en base a lo establecido en el Texto Único de La Ley de
contrataciones y Adquisiciones del Estado en actual Vigencia y de acuerdo a los lineamientos de la
Presente Directiva en el uso de los formatos y anexos de la liquidación técnica y la liquidación
financiera, además la Liquidación financiera será aprobada por la oficina de contabilidad con el acta de
conciliación financiera y la liquidación técnica será aprobada por la unidad de Supervisión y Liquidación
de Obras, previa revisión y visto bueno.

CAPITULO XII
APROBACION DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIÓN POR LA GERENCIA MUNICIAL.

Una vez recepcionado el Informe de Liquidación Técnico - Financiero del Proyecto, la Unidad de
Supervisión y Liquidación de Obras derivara el expediente a la Gerencia Municipal y esta a su vez deriva
a la Gerencia de Asesoría Jurídica para la Emisión de la Resolución de aprobación de la Liquidación
Técnica Financiera del Proyecto.

En la parte Resolutiva se consignarán:

1. La Aprobación de la Liquidación Técnico Financiera del Proyecto de Inversión.

16
2. Autorización de la Reclasificación Contable de la Sub Cuenta Estructuras y Edificaciones (cuando sean
proyectos de inversión de obras de infraestructura para Transferir)
3. Autorización de la Rebaja Contable de la Sub 55.06 "Otros Gastos Diversos" (cuando sean proyectos
de inversión de actividades productivos, sociales y otros que nos sea infraestructura)
4. La trascripción de la Resolución a quienes corresponda de acuerdo a Ley.
5. Autorizar a la Gerencia Municipal y Gerencia de Administración y Finanzas, la transferencia. física y
contable del Proyecto al sector beneficiario, de acuerdo a la normatividad vigente, a efectos de rebajar
la cuenta Infraestructura Pública.

CAPITULO XIII
LIQUIDACIÓN DE OFICIO

Cuando un Proyecto y/o Inversión no haya sido liquidado dentro de los 4 años posteriores a la
suscripción del Acta de Recepción y liquidación de proyecto, el Proyectos que no cuenten con la
Documentación Técnica y Financiera, pudiendo presentarse los siguientes casos:

a. No se cuenta con la suficiente documentación que sustente los gastos a fin de determinar el valor de
la liquidación, como por ejemplo la ausencia de comprobantes.

b. No se cuenta con suficiente información de lo realmente ejecutado en la obra por ejemplo la falta de
Cuaderno de Obra.

c. No se cuenta con la Infraestructura del proyecto de Inversión por causales de fenómenos naturales o
por causales externas de demolición, remodelación, rehabilitación y reconstrucción.

La Liquidación de Oficio, será tramitada a solicitud de la Unidad ejecutora y/o la Unidad de Supervisión
y Liquidación de Obras, para ser enviada a la Gerencia de Asesoría. Jurídica para la aprobación
respectiva vía acto Resolutivo.

Pasos Para Realizar la Liquidación de Oficio.

Elaborar informe de Sustento

La UE, responsable de la ejecución del proyecto, debe elaborar un informe argumentando las razones
que hacen imposible contar con la información necesaria para liquidar un proyecto. El informe debe ser
aprobado mediante Resolución Gerencial Municipal.

En caso la entidad cuente con un numero alto de proyectos sin liquidar, se recomienda agrupar
proyectos a fin de realizar solo un proceso de liquidación de oficio. Los proyectos se pueden agrupar
por: antigüedad, ausencias de información, situación encontrada entre otras características.

Designar a la Comisión de Liquidación de Oficio

Mediante la Resolución de autorización de inicio del proceso, se debe designar una comisión de
Liquidación de Oficio responsable de hacer cumplir los procedimientos administrativos y verificar el
contenido de los informes de la liquidación técnico y financiero. La comisión designada, dependiendo
de la entidad y la naturaleza de los proyectos, podrá estar conformada principalmente por:

17
1. Representante de la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras.
2. Representante de la Unidad de Contabilidad.
3. Representante de la Unidad de Control Patrimonial.
4. Representante de la dependencia que ejecuta el proyecto.
5. Representante de la Gerencia de Infraestructura y/o Oficina de Administración, debiendo uno de
ellos presidir la comisión.

En cada entidad se debe definir un número no mayor de cinco personas para que integren la comisión
de Liquidación de Oficio como titulares, lo cual no implica que los otros funcionarios que no integren la
comisión, no están obligados a cumplir las funciones administrativas que les corresponda, para lo cual
serán requeridos en su oportunidad, designando por la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras
un responsable para la elaboración del expediente de la Liquidación Financiera y de la Liquidación
Técnica.

c) La liquidación de oficio contendrá los siguientes documentos:

l. Memoria Descriptiva.
2. Valorización Física.
3. Especificaciones Técnicas.
4. Planos de ubicación, Localización, Perimétrico, Distribución en planta, elevación Detalles y otros de
acuerdo al tipo de obra ejecutada.
5. Documentación Financiera (Anexo de liquidación financiera para la Resolución, LF-01, LF-02, LF-03,
LF-04, LF-05, LF-06 Y LF-07)

La valorización del proyecto de inversión ejecutada, se efectuará a partir del presupuesto aprobado o
precios referenciales existentes en el mercado local o siguiendo los métodos de tasación
convencionales o cualquier otro método que, a juicio de la Unidad de Supervisión y Liquidación de
Obras, vea por más conveniente.

El expediente de liquidación de oficio contendrá la misma estructura que una Liquidación por
Administración Directa tanto en la Liquidación Técnica y Financiera y esta será presentado o efectuada
por a la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras para ser remitida a la Oficina de Contabilidad
para la revisión y aprobación dando conformidad con el Acta de Conciliación con las firmas
correspondientes por quien lo elaboro y quien lo reviso y con opinión favorable del responsable de la
Unidad de Supervisión y liquidación, la misma elevar a la Gerencia Municipal para que por intermedio
de la Gerencia de Asesoría Jurídica se efectúe la aprobación respectiva vía acto resolutivo.

CAPITULO XIV
CIERRE DEL PROYECTO

cierre del Proyecto, regulado mediante el Invierte Perú, se debe de realizar luego de la recepción final o
de la culminación de todas las actividades del proyecto de inversión, corresponde a la Unidad Ejecutora
de Inversión (UEI) presentar la información relevante de la culminación del proyecto, para la
preparación de dicho informe se tomará en cuenta la ficha Técnica del Cierre del Proyecto en el Banco
de Inversiones.

La Ficha Técnica del Cierre de Proyecto se debe de elaborar luego que el proyecto ha sido ejecutado,
liquidado física y financiera y de corresponder, transferido a la entidad responsable de su operación y
mantenimiento. La UEI debe remitir La ficha Técnica del Cierre del Proyecto de inversión de Funcional

18
de Estudios y Proyectos (AFEP). Responsable de declarar la viabilidad del proyecto de Inversión a fin de
que sea registrado en el Banco de Inversiones.

Dicha información debe ser presentado en digital y física a la Unidad de supervisión y liquidación de
obra.

CAPITULO XV
FINANCIAMIENTO Y VIGENCIA

La asignación de Recursos Económicos que Financien las Acciones de Liquidación Técnica Financiera de
los Proyectos de Inversión Pública, serán descuentos del costo directo del Presupuesto del Proyecto de
Inversión para Gastos de Liquidación en un porcentaje de 2 a 5%.

Para el caso de Proyectos de Inversión ejecutadas en ejercicios anteriores. que no Fueron Liquidados y
Transferidos oportunamente, la Gerencia Municipal del Distrito de ITE, establecerá las Acciones
administrativas que Posibiliten los recursos Financieros necesarios que permita el logro de los
Objetivos de la presente Directiva.

La presente Directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación mediante
Resolución Municipal o mediante acto resolutivo emitido por el funcionario al que se haya delegado
dicha Función.

19
ANEXOS

20
 ANEXO 01

ACTA DE RECEPCION DE OBRA

ENTIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO:

ENTIDAD EJECUTORA :
PROYECTO:
CADENA FUNCIONAL:
MODALIDAD DE EJEC.:
FUENTE DE FINANC.:
UBICACIÓN:
REGION:
PROVINCIA:
DISTRITO:
LOCALIDAD:
PPTO. PROGRAMADO:
PPTO EJECUTADO:
INICIO DE OBRA FINANC.:
INICIO DE OBRA FISICO:
FECHA DE TERMINO:
FECHA DE ACTA:

En el lugar de ubicación de la obra “........................................................... .................................”,

localidad de ............................... , del Distrito de ................................. , de la Región Tacna, siendo
las ....... horas del día ...... de ....................... del 20...., se reunieron la Comisión de Recepción,
Liquidación y Transferencia de Obras de la Municipalidad Distrital de Ite, designada por Resolución
Gerencial Nº……………, de fecha ...... de...........del 20...., integrada por los siguientes funcionarios y
servidores: Ing ..............................................,Gerencia de Infraestructura ; Ing. ................................, de
la Unidad de Supervisión y Liquidaciones; CPC. ......................................, Un Contador Público Colegiado,
que actuará como miembro de la Comisión, para la Liquidación Financiera. Reunidos con la finalidad de
hacer la Recepción Física de la Obra anteriormente citada, previa verificación del cumplimiento de lo
establecido en los planos de replanteo y especificaciones técnicas del Informe final y el Expediente
Técnico, de acuerdo al siguiente detalle:

DESCRIPCION DE LA OBRA:

Se deberá indicar una memoria resumen técnica y detallada de la Obra ejecutada

META FÍSICA:
Programada:
Se debe de anotar la meta física del Expediente Técnico aprobado vía R.G.M.

21
Ejecutada:
Se debe de indicar las metas físicas ejecutadas cuantificadas e incluir los trabajos adicionales con cargo
a la Obra. Las partidas ejecutadas descritas, se especifican más detalladamente en el Expediente
Técnico de la Obra.
Iniciado el acto de recepción, se procedió a hacer la Recepción Física de la Obra antes descrita para
cuyo efecto la Comisión verificó la ejecución de todos los trabajos efectuados de acuerdo
a las especificaciones técnicas, del Informe Final, demostrando todas las partidas programadas (Según
Expediente Técnico) y ejecutadas (planos de replanteo), por lo que la Comisión recibe la obra SIN
OBSERVACIONES.
Estando de acuerdo las partes firman la presente Acta, en original y cinco copias, en señal de
conformidad, dejando constancia que el Acta consta de (....) paginas.
POR LA COMISIÓN DE RECEPCION DE OBRAS

……………………………………………………… ………………………………………………

PRESIDENTE MIEMBRO

………………………………………………………

MIEMBRO

ITE , ....... de ............................ del 20....

Nota: En el caso de Proyecto de Inversión, que no son obras, se realizara a través de 2 (dos)
especialistas en la materia de la dependencia del Proyecto (sociales, Económicos y otros) que no hayan
participado en la Ejecución del Proyecto, 1(un) contador y 1 (un) miembro sea jefe de proyecto,
Supervisor y/o inspector que actuara como Asesor de la Comisión.

22
 ANEXOS 2
TARJETA PARA LIQUIDACION TECNICA
VALORIZACION DE PARTIDAS CONTRACTUALES

PROYECTO LT - 01
META
RESIDENTE DE OBRA
SUPERVISOR DE OBRA
FECHA DE INICIO DE OBRA
FECHA DE TERMINO DE OBRA
PRESUPUESTO DE OBRA
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
PERIODO

PROGRAMADO VALORIZACION TOTAL SALDO

ITEM DESCRIPCION Und
Metrado P.U. Total Metrado S/. Incid. (%) Metrado S/. Incid(%)

COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES

23
 VALORIZACION DE PARTIDAS POR MAYORES METRADOS O PARTIDAS NUEVAS

PROYECTO LT - 02
META
RESIDENTE DE OBRA
SUPERVISOR DE OBRA
FECHA DE INICIO DE OBRA
FECHA DE TERMINO DE OBRA
PRESUPUESTO DE OBRA
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
PERIODO

PROGRAMADO VALORIZACION TOTAL SALDO

ITEM DESCRIPCION Und
Metrado P.U. Total Metrado S/. Incid. (%) Metrado S/. Incid(%)

COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES

24
 VALORIZACION DE PARTIDAS DEDUCTIVAS

PROYECTO LT - 03
META
RESIDENTE DE OBRA
SUPERVISOR DE OBRA
FECHA DE INICIO DE OBRA
FECHA DE TERMINO DE OBRA
PRESUPUESTO DE OBRA
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
PERIODO

PROGRAMADO VALORIZACION TOTAL SALDO

ITEM DESCRIPCION Und
Metrado P.U. Total Metrado S/. Incid. (%) Metrado S/. Incid(%)

COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES

25
PROYECTO
META
RESIDENTE DE OBRA

PROYECTO
26
27
 ANEXO A LA LIQUIDACIÓN FINANCIERA PARA LA RESOLUCIÓN

A. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO:

ACT/PROY. :

FUNCION :

OBRA :

CUENTA DENOMINACION IMPORTE

IMPORTE TOTAL IGUAL AL COSTO DE OBRA FISICA S/…….

S/.

B. ACTIVOS FIJOS PARA TRANSFERENCIA (EQUIPAMIENTO)

TOTAL IMPORTE AL PROYECTO DE INVERSION PUBLICA S/. S/…….

C. ACTIVOS FIJOS PARA LA ENTIDAD EJECUTORA (PATRIMONIZADOS) S/…….

D. BIENES EN ALMACÉN S/…….

* Saldos de Obra S/…….
* Nota de Entrada Almacén S/…….

IMPORTE TOTAL IGUAL A LIQUIDACION FINANCIERA PARA TRANSFERENCIA S/. S/…….

28
 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA VERSUS EJECUCION PRESUPUESTAL
FORMATO LF-01

META PPTTARIA. :
AÑO DE EJECUC. :
MODALIDAD EJEC. :
FTE. DE FTO. :
CAD. FUNCIONAL :
OBRA :
PIM :
TOTAL EJECUT. :
SALDO PPTTAL. :

EJECUCIÓN MENSUAL TOTAL EJECUTADO

CODIGO DENOMINACION PIM
EJECUCION % SALDO %
ENE. FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. SET. OCT. NOV. DIC.

29
 DETALLE DE LA EJECUCIÓN DE LOS GASTOS

FORMATO LF-02

META PPTTARIA. :
AÑO DE EJECUC. :
MODALIDAD EJEC. :
FTE. DE FTO. :
CAD. FUNCIONAL :
OBRA :
PIM :
TOTAL EJECUT. :

DOCUMENTOS COMP.PAGO
SIAF Nº COMP. DETALLE
CLASE Nº FECHA Nº IMPORTE

TOTAL S/.

30
31
 RESUMEN DE LA EJECUCION POR ESPECIFICA DE GASTO

FORMATO LF-03

META PPTTARIA. :
AÑO DE EJECUC. :
MODALIDAD EJEC. :
FTE. DE FTO. :
CADENA FUNCIONAL :
OBRA
TOTAL COMPR. :
CTA. CONTABLE :

IMPORTE
ESPECIFICA DE GASTO DENOMINACION % INCIDENCIA
COMPROMETIDO

32
 BALANCE DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
FORMATO LF-04

META PPTTARIA. :
AÑO DE EJECUC. :
MODALIDAD EJEC. :
FTE. DE FTO. :
CADENA FUNCIONAL :
OBRA
PPTTO. ANUAL :
MONTO EJECUTADO :
CTA. CONTABLE :

PRESUPUESTO SALDO
ESPECIFICA DE GASTO DENOMINACION %
COMPROMETIDO PPTTAL.

33
 EJECUCION PRESUPUESTAL A NIVEL DE PARTIDAS ESPECIFICAS POR AÑO
FORMATO LF-05

UNIDAD EJECUTORA :
PROYECTO :
META :
FINALIDAD :
AÑO :
FTE. FTO :

MONTO DE EJECUCION PRESUPUESTAL

COSTO LIQUIDAC. FINANCIERA DE OBRA EXPEDIENTE
DOCUMENTOS COMP. PAGO CLASIFICADOR PARTIDA PRESPUESTARIAS TOTAL
(SIAF Nº)
FECHA CLASE Nº IMPORTE FECHA CLASE Nº IMPORTE FECHA Nº IMPORTE

TOTAL LIQU. FINANC S/. : TOTAL EJEC. PRESUPUESTAL S/ :

34
 RESUMEN DE EJECUCIÓN ANALITICA A NIVEL DE RECURSOS
FORMATO LF-06
META PPTTARIA. :
AÑO DE EJECUC. :
MODALIDAD EJEC. :
FTE. DE FTO. :
CADENA FUNCIONAL :
OBRA
MONTO EJECUTADO :
LIQ. FINANCIERA :
CTA CONTABLE :

EJECUCIÓN ANALITICA ACTUAL

SERVICIOS,
ESPECIFICA DESCRIPCIÓN MANO DE OBRA
MATERIALES E
MAQUINARIA Y COSTO DIRECTO GASTOS TOTAL EJECUCIÓN
INSUMOS
(1) EQUIPO 4=(1)+(2)+(3) INDIRECTOS ( 5) ANALITICA 6=(4)+(5)
(2)
(3)

35
 RE

MES CALENDAR
36