INSTRUCTIVO SSSYPSA- 08-2012

PARA: ADMINISTRADORES DE BASE DE DATOS MUNICIPALES DE

REGIMEN SUBSIDIADO.

DE: GRUPO DE BASE DE DATOS DE REGIMEN SUBSIDIADO.

SECRETARIA SECCIONAL DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL DE
ANTIOQUIA.

ASUNTO: DEPURACION DE DUPLICIDADES ENTRE RÉGIMENES.

Fecha de actualización: 25 de enero de 2013

Las Entidades Territoriales deben realizar cruces de bases de datos por nombres,
apellidos y fecha de nacimiento, para identificar posibles duplicidades entre las bases de
datos del Régimen Subsidiado y con el régimen contributivo según Sayp.

Para lo cual se recomienda seguir las siguientes instrucciones:

1. Descargar el MS.ZIP dispuesto en FTP del SAYP

2. Descargar el MC.ZIP dispuesto en FTP del SAYP
3. Cargar los archivos a un Excel o Access o el procesador de datos que disponga
el administrador
4. En el MS Identificar duplicidades por nombres, apellidos y fecha de nacimiento
entre sí. (duplicidades en el mismo régimen)
5. Cruzar el MS con el MC por nombres, apellidos y fecha de nacimiento para
identificar usuarios con igualdad en estas variables y diferente documento de
identidad (duplicidades con el Régimen Contributivo)
6. Analizar los datos coincidentes y verificar si realmente son la misma persona.
7. Notificar a la EPS Subsidiada de los retiros por múltiple afiliación a realizar en el
archivo de novedades .PAK .
8. Realizar archivo N13 con las duplicidades encontradas (entre el mismo régimen
subsidiado o con el régimen contributivo )

Tiene dos opciones, hacer el proceso utilizando el Sismaster (ver instructivo 3

corrección de novedades) o a través de un archivo txt con la siguiente estructura:
Ejemplo:
28,EPS020,RC,89526363842,ACUÑA,MARTINEZ,LAURA,YINET,15/01/1997,05,895,
N13,21/02/2011,1,,,,,,

9. Incluir el archivo con las demás novedades a reportar de fallecidos o anulaciones.