INSTRUCTIVO SSSYPSA- 09-2012

PARA: ADMINISTRADORES DE BASE DE DATOS MUNICIPALES DE

REGIMEN SUBSIDIADO.

DE: GRUPO DE BASE DE DATOS DE REGIMEN SUBSIDIADO.

SECRETARIA SECCIONAL DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL DE
ANTIOQUIA.

ASUNTO: DEPURACION DE INCONSISTENCIAS EN EL DOCUMENTO.

Fecha de actualización: 2 de enero de 2013

Las Entidades Territoriales deben realizar cruces de bases de datos para identificar reales
usuarios mayores de 18 años sin documento cedula de ciudadanía o cedula de
extranjería.

Para lo cual se recomienda lo siguiente:

1. Descargar el MSxxxxx.ZIP dispuesto en FTP del SAYP

2. Cargar los archivos a un Excel, Access o el procesador de datos que disponga el
administrador.

3. En el MS Identificar usuarios mayores de 18 años con documento de identidad

tarjeta de identidad o registro civil.

4. Cruzar el archivo resultante del paso anterior con la base de datos del Municipio
(Sismaster Aseguramiento) para identificar quienes ya tienen cedula de
ciudadanía.

5. Con los registros que no se encuentren en el anterior proceso numeral 4, cruzar

con la bases de datos del Sisben, a fin de verificar si en esta base de datos ya
tienen cedula de ciudadanía.

6. Con los registros que no se encuentren en el anterior proceso numeral 5, si el

municipio cuenta con el apoyo de la Registraduria generar un listado con estas
inconsistencias y enviarlo para que se le relacione el número del documento de
identidad actualizado.

7. Si realizados los cruces de bases de datos descritos anteriormente, aun no se

encuentra el documento de identidad apto para la edad, el Ente Territorial debe
gestionar las estrategias para la debida identificación y cedulación de los usuarios.
8. Enviar el archivo a la EPS-S con las cedulas de ciudadanía identificadas de esta
población que se encuentra en el Sayp con documento tarjea de identidad o
registro civil, a fin de que ésta envíe la novedad de actualización de estos
documentos.

9. Realizar seguimiento estricto a los archivos de glosas NS.NEG, para identificar

los motivos por los cuales no se actualizo el documento de identidad (tenga en
cuenta que la mayoría de las veces se glosa por que el usuario se encuentra en
régimen contributivo con otro documento de identidad o con el documento ya
actualizado, lo cual no se haría a través del archivo de novedades sino del archivo
de traslados y el municipio haría una novedad N13 valor 1 con el documento
desactualizado en régimen subsidiado, según la resolución 1344 de 2012)