Manual de situaciones de Archivo Físico del HRRG -

DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ​ALTEA

Dirección de Sistemas Versión 1.0

Ministerio de Salud - Gobierno de Tierra 17-11-2020

del Fuego. A, e I. A. S

DIGITALIZACIÓN DE
DOCUMENTACIÓN DE HRRG.

Añade encabezados (Formato > Estilos de párrafo) y aparecerán en el índice.

Elaborado por: Rodrigo Perez Villa - Juan Paulo Zarza

Revisado por: Gustavo Sobol

Aprobado por: Fabiola Horas Stevenson.

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INTRODUCCIÓN
El presente documento tiene como objetivo ser una herramienta de estudio y análisis en la
implementación de documentación digitalizada al Sistema Informático de Historias Clínicas
en el ámbito del Hospital Regional Río Grande.
En la actualidad, el sector de Archivos administra registros físicos de HC de pacientes que
han tenido paso antes de la implementación de la HC digital en la provincia o de todo aquel
paciente que se presente y tenga documentos que no se pueden anexar todavía al sistema
por falta de procesos que indiquen esto.
A continuación, se estudiará el contexto de la solución. Se incorpora al principio del mismo
un análisis FODA, estudio de riesgos, se identifican los procesos críticos para avanzar con
lo propuesto y se documenta el mismo como referencia y consulta.

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ANÁLISIS FODA.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES

● Sistema informático de Historias ● Digitalizar al 100% los documentos

Clínicas Digitales con capacidad de sanitarios.
guardado de archivos digitalizados. ● Agilizar los procesos de adquisición
● Sistemas de Laboratorio, Rx, con de documentación para los
capacidad de generar archivos profesionales de salud.
digitalizados. ● Ofrecer al paciente una HC con
● RRHH con capacidades para todos los antecedentes unificados
implementar el proceso de 100% en un solo repositorio.
digital.
● Equipamiento digitalizador
(Scanner) para la generación de
archivos digitales de HC en papel.
● Alta adopción de los sistemas
digitales.
● Equipamiento informático en todas
las áreas.

DEBILIDADES AMENAZAS

● Falta de proceso interno para el ● Acceso a presupuesto para la

aseguramiento de backups adopción de cierta tecnología.
periódicos. ● Falta de interés de los sectores en
● Alta tasa de crecimiento de la BD la adopción de nuevos procesos.
física, lo que afecta el rendimiento (Archivo, enfermería, etc)
del sistema.
● Lugar físico donde se aloja en
datacenter con deficiencias de
seguridad y entorno. (UPS,
refrigeración, etc)
● Capacitación de RRHH para el
manejo de riesgos informáticos
asociados a desastres, problemas
de plataforma, etc.
● Plataforma de seguridad
informática.
● Falta de equipo alterno para
recuperación de desastre.

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ESCENARIOS POSIBLES.
A continuación se describen los procesos que se identifican a fin de poder encontrar su
alternativa en el proceso de digitalización. En el caso de no encontrar alternativas, se
elaborarán herramientas que permitan a los usuarios afrontar sus tareas sin mayor
dificultad.

ESCENARIO ACTUAL PROCESO DIGITAL

Se adjunta un electrocardiograma no digital Recolectar el electrocardiograma,

para un paciente. digitalizarlo mediante el equipo que cuenta
el servicio de archivo,​ renombrar el archivo
con un formato similar a:
APELLIDOYNOMBREESTUDIOFECHA​,
para luego buscar el paciente dentro del
sistema y adjuntar el archivo pdf o jpg
generado en la ficha: Archivos Adjuntos.

Se adjunta formulario de indicaciones no El sistema hospitalario permite a los

digital para enfermería firmado por el médicos dejar indicaciones para los
médico y los enfermeros enfermeros.​ Todos cuentan con firma
digital, de no tenerla sistemas se hará
cargo de agregarla.

Se adjunta epicrisis de internación La epicrisis puede quedar en el sistema y

generada por el sistema y firmada por el esta contendrá la firma digital del médico
médico. que la genero​.
se puede imprimir en caso de que el
paciente la solicite.

Se adjunta un laboratorio no digital para un Los ​resultados de laboratorio se pueden

paciente descargar en formato “PDF” y agregarlos a
la internación del paciente en el apartado
“Archivos adjuntos”

Se adjunta un CLAP no digital para un Las copias del CLAP se pueden digitalizar y
paciente adjuntar a la internación o a la HC digital.
en caso de no contar con un scanner, el
servicio de archivo cuenta con uno para
realizar la tarea.

Se adjunta protocolo quirúrgico no digital El sistema hospitalario cuenta con el

para un paciente. módulo quirúrgico para registrar los
protocolos. Se debe imprimir en caso de
que el paciente lo requiera y este saldrá
con la firma digitalizada del cirujano.

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Se adjuntan hojas de anestesia no digital Recolectar las hojas, ​digitalizarlas mediante

para un paciente. el equipo que cuenta el servicio de archivo,
renombrar el archivo con un formato similar
a: APELLIDOYNOMBREESTUDIOFECHA​,
para luego buscar el paciente dentro del
sistema y adjuntar el archivo pdf o jpg
generado en la ficha: Archivos Adjuntos.

Se abre nueva HC en formato no digital. Los administrativos de la división archivo,

no deberán abrir nuevas historias, como así
tampoco recepcionar documentación. ​Solo
recibirán en el caso de necesitar digitalizar
documentación.

HC mixta Si un paciente posee HC digitalizada y

tambien historial NO digitalizado, el servicio
de archivo deberá escanear dicho historial
pasarlo a formato PDF ​renombrar el archivo
con un formato similar a:
APELLIDOYNOMBREESTUDIOFECHA​,
para luego buscar el paciente dentro del
sistema y adjuntar el archivo pdf o jpg
generado en la ficha: Archivos Adjuntos.

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REFERENCIAS
https://es.semrush.com/blog/analisis-dafo-aliado-estrategico/?kw=&cmp=LM_SRCH_DSA_B
log_Analytics_ES&label=dsa_blog&Network=g&Device=c&utm_content=396020948338&kwi
d=dsa-835963615430&cmpid=8044598079&agpid=83091229677&gclid=Cj0KCQiAqdP9BR
DVARIsAGSZ8AlIco7O0j5yV3HGA3n-2ABJpHta7aL24mFy3hlPV-vxvDxDYZr_hSUaAmbwE
ALw_wcB

http://www.areadata.com.ar/pdf/El%20standard%20TIA%20942%20-vds-11-4.pdf

http://cursos.delaf.cl/archivos/cursos/topicos-de-especialidad/datacenters/material-de-apoyo/
TIA-942/Dise%C3%B1o%20y%20Cableado%20de%20un%20Centro%20de%20Datos%20(
TIA-942).pdf