METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN POR PROYECTOS

INFORME DE AVANCES

CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha Motivo

1. NOMBRE DEL PROYECTO

2. FECHA DE REVISIÓN

3. PENDIENTES DE REVISIÓN ANTERIOR

[Describir aquellos puntos de la revisión anterior que no fueron abordados]

4. SEGUIMIENTO
[Presentar el avance del proyecto, identificando retrasos y adelantos. Para tal efecto puede apoyarse en alguna herramienta informática que permita gestionar
cronogramas.
Se deberá incluir por lo menos la siguiente información para cada actividad:
Trabajo real: Avance real en horas o días
Trabajo restante: Tiempo que falta para completar la actividad
Fecha fin programado = Fecha estimada para concluir la actividad (Fecha inicio prevista + Trabajo real + Trabajo restante)
%Completado Previsto = Duración / (Fecha revisión – Fecha Inicio)
% Completado Real = Trabajo real / (Trabajo real + Trabajo
restante) Variación = Trabajo real – (Fecha revisión – Fecha Inicio)

El paquete de trabajo consolidará:

%Completado Previsto = Promedio (% completado previsto de las actividades)
% Completado Real = Promedio (% completado real de las
actividades) Variación = Mínimo (Variación de las actividades)]

PRIMERA VERSION 1
 Fecha
Elemento EDT, Fecha fin Duración Fecha de Trabajo Trabajo Fecha Fin %Completado %Completado
inicio Variación Estado
Actividad (previsto) (previsto) Revisión Real Restante Programado Previsto Real
(previsto)
1.1 Paquete de
trabajo 1
Actividad
1.1
Actividad
1.2
Actividad
1.3

4.1. Próximas acciones correctivas propuestas:

4.2. Seguimiento de Riesgos

[Se registrará el seguimiento a los riesgos identificados, también se incluirán nuevos riesgos]

N° Identificador Descripción del Riesgo Probabilidad Impacto Prioridad de Respuesta al riesgo Responsable Fecha
EDT1 Identificar Consecuencias2 Acción de Riesgo del riesgo límite de
(P x I) ejecución

Nivel de Probabilidad e Impacto. 1: Bajo; 2: Medio y 3: Alto

4.3. Seguimiento de Problemas presentados:

[Se registrarán los problemas presentados, así como las acciones tomadas y de ser el caso, acciones a tomar, producto de los acuerdos de la reunión]

1 EDT = Estructura de Desglose del Trabajo

.
2 Las consecuencias de la amenaza pueden no ser evidentes. La observación de ellas bajo cada riesgo, puede ser útil en identificar acciones apropiadas de la mitigación

PRIMERA VERSION 2
 N° Identificador Descripción Estado Responsable del Próximas acciones Fecha máxima de
EDT problema ejecución

4.4. Seguimiento de cambios solicitados

[Se registrarán los cambios solicitados y su estado]

Nº Identificador EDT Descripción del cambio Estado del cambio Fecha de inicio de implementación

4.5. Pendientes de Gestión

[Se describirán algunos aspectos de la reunión de seguimiento que no se hayan abordado. Ej.: estado de avances de un módulo, riesgos relacionados a
un entregable en particular, etc.]

Firman en señal de conformidad

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Gerente del Proyecto Miembro (s) del Equipo del Proyecto