Clase 2

Revisión de temas, parte 2.

Después de repasar las configuraciones de socios y de ítems, en esta clase

continuaremos haciéndolo con las reglas de préstamo y el funcionamiento del módulo
de Circulación. De esta forma nos seguimos preparando para incorporar las nuevas
funcionalidades y herramientas de DigiBepé que demandan que refresquemos las
principales definiciones que ya hemos incorporado. Comenzamos como siempre,
ingresando al sistema.

Configuración de las reglas de préstamos

Para acceder a la configuración de las reglas de préstamos podemos hacerlo de la

siguiente manera:

- Desde la página principal y en la sección Noticias, haremos clic en el segundo

link de la lista Configuración de las políticas de préstamos,

- O bien, desde el módulo de Administración de Koha, Reglas de circulación

y multas.

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Tengan en cuenta que para trabajar con las reglas de préstamos es necesario tener el
reglamento de la biblioteca, en la mano.

Como siempre DigiBepé trae valores definidos por defecto, si no los modificamos
quedan como establecidos. Si queremos modificarlos deberemos tener en cuenta
variables relacionadas con la configuración definida hasta el momento: sede de la
biblioteca, tipo de material, tipo de socio. Estos datos, insistimos, surgen del
reglamento y permiten que nuestro DigiBepé tenga su identidad.

En primer lugar, seleccionar una sede, elegir nuestra biblioteca y esperar que vuelva
a cargar la página. Instalados en nuestra sede, definimos los valores de cada campo o
columna:

- Elegir a qué Categoría de usuario se desea aplicar la regla de préstamo. Si se

deja Todo se aplicará a todas las categorías de socios. Vemos el que trae por
defecto DigiBepé: Todo, pero si presionamos en la flecha que se encuentra al
lado se ven las distintas opciones que hemos configurado, elegimos aquella
con la que queremos trabajar, si no lo hacemos, lo que definamos se aplicará a
todos los socios. Por ejemplo, es posible que tengamos alguna regla de prés-
tamo que permita un período mayor para los docentes, entonces vamos a ele-
gir sólo a esos socios como beneficiarios de dicha regla de préstamo.

- Elegir el Tipo de ítem al que se quiera aplicar la regla de préstamo. Si se deja

en Todo se aplicará a todos los tipos de elementos. Tal como dijimos en socios,
elegimos a partir de presionar la flecha que nos muestra los ítem configurados.
Siguiendo con el ejemplo anterior, es posible que nuestro reglamento nos per-
mita que les prestemos por un período mayor a los docentes sólo los manua-
les.

- Se puede limitar la Cantidad de préstamos permitidos para un tipo de socio.

Este dato se coloca en Préstamos permitidos actualmente. En este espacio
se introduce un número en el campo que se refiere a la cantidad máxima de
ítem que puede tener en su poder el lector. Ejemplo: Si hemos dejado la opción
TODOS y en Préstamos permitidos actualmente definimos 5, quiere decir
que si el lector retiró 3 libros, un DVD y un CD no puede retirar más materiales,
porque cubrió su cupo definido.

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- Definir el período de tiempo que un tipo de material se puede prestar, este
dato se coloca en el cuadro Período de préstamo, nos da la posibilidad de de-
finir días y horas (si se presta en sala de lectura)

- También se puede definir una fecha fija de vencimiento para cada categoría de
socio y tipo de ítem, este dato se coloca en Fecha de devolución estricta
(AAAA-MM-DD). También da la posibilidad una vez definida la fecha si la devo-
lución se debe producir antes, estrictamente ese día o después.

- Se puede cobrar una penalidad por los préstamos vencidos, este dato se carga
en Monto de la multa y se puede colocar qué cantidad de días se contaron
para calcular la multa en Intervalo de costo de multa.

- Existe también la posibilidad de poner un Período de gracia de la multa, se

coloca la cantidad de días.

- Si la Biblioteca no cobra multas por devolver tarde el material bibliográfico, se

puede sancionar al socio con días de suspensión, este dato se coloca en Sus-
pensión en días.

- Si se decide que ese tipo de material se puede renovar, hay que colocar la
cantidad de veces en Renovaciones permitidas.

- Además se puede colocar la cantidad de Reservas que se puede hacer por

tipo de Ítem.

- Por último, si se cobra por alquiler de un ítem, por ejemplo un DVD, se puede
realizar un descuento a un tipo de socio, este dato se coloca en porcentaje.

Aunque parezca reiterativo, no olvidar que toda esta información surge del
REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA y no depende de la voluntad del
bibliotecario de turno.
Una vez que se ha configurado, hacer clic en Agregar para guardar los
cambios. En el caso de querer eliminar la regla hacer clic en Eliminar.

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Existe otra opción. En el caso de que a través del Reglamento no se hubiese definido
una política específica de préstamo según tipo de usuario y tipo de ítem, el sistema
establece las Políticas predeterminadas de préstamo, reserva y devolución para
todas las bibliotecas:

- En Total de préstamos actuales permitidos se coloca la cantidad total de

préstamos que le podemos hacer a todos los socios.

- En Política de reserva, se puede definir si el socio puede hacer reservas desde

cualquier biblioteca, desde la biblioteca de origen, o directamente no permitiremos
hacer reservas.

- Y por último se pueden configurar las Políticas de Devolución, generalmente esta

opción se configura si una biblioteca tiene subsedes. Cuando el lector devuelve el
material, tenemos la opción de dejarlo en la sede donde se devuelve, enviarlo a la
sede de origen o enviarlo a la sede donde lo prestaron. Estas definiciones también
pueden estar definidas en el reglamento.

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La última opción es configurar el Límite de préstamos por categoría de socio para
todas las bibliotecas. En este caso seleccionamos las categorías de socios que
tenemos en DigiBepé y colocamos la cantidad total de material bibliográfico que le
podemos prestar.

Una vez que hemos definido las políticas de préstamos, estamos en condiciones de
realizar el préstamo del material de la biblioteca a nuestros socios ya ingresados.

Funcionamiento del módulo de circulación

Para realizar préstamos o devoluciones, contamos con dos formas.

1. Al abrir DigiBepé, aparece en el margen superior izquierdo un cuadro de bús-

queda con una leyenda arriba que dice: Inserte el número de carnet del so-
cio o parte de su apellido y debajo marcado Préstamo. Escribimos directa-
mente cualquiera de los dos datos y al hacer clic en Enviar accederemos a la
plantilla de socio donde ingresaremos el número de inventario que queremos
prestar ;

2. O bien hacemos clic en el módulo Circulación y visualizaremos la siguiente

pantalla:

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En el buscador superior, ingresaremos el número de carnet o el apellido, para localizar
al socio y haremos clic en Enviar. Es el mismo procedimiento explicado en la otra
alternativa de ingreso al registro de circulación.

Al realizar una búsqueda, ya sea por apellido o un número de socio o número de DNI
el sistema puede arrojarnos lo siguiente:

- un listado de apellidos

- o bien si buscamos por DNI o número de socio, el sistema solo nos dará como
resultado un usuario.

Veremos a continuación la siguiente pantalla:

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En esta pantalla ingresaremos el número de inventario del material a prestar y
hacemos clic en el botón Prestar para finalizar.

Hemos finalizado con el repaso general, que nos permitió hacer un recorrido de los
conocimientos básicos de DigiBepé que nos servirá para abordar en las próximas
clases temas más complejos.