UNIVERSIDAD DE NARIÑO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
SEMESTRE VI
GESTION DE PROYECTOS
EDWIN SANTIAGO HERNANDEZ
ANDERSON LEANDRO INSUASTY
KAREN JULIETH LOPEZ
ANGELA YUSELLY MARTINEZ
JORGE ANDRES YELA

EL ROL DEL DRIRECTOR DE PROYECTO

3.1. DESCRIPCION GENERAL

 El director del proyecto de “Buensisimo Coffe Bar”, debe ser una persona
lider, no experto en cafeterías pero si con conocimientos de esta; una
persona propia del municipio de Ipiales o de sus alrededores, que conozca
no solo la cultura de esta tierra sino que tenga conocimientos de todos o
algunos cafeses de los alrededores.

 Tener claro los objetivos, la misión y visión del proyecto que es incentivar el
consumo de lo nuestro e incentivar la necesidad de nuestra cultura y su
conocimiento.

3.2. DEFINICION DE UN DIRECTOR DE PROYECTO

 El rol del director del plan es distinto del de cualquier gerente servible o del
de cualquier gerente de operaciones. Por lo general, el gerente servible se
dedica a la supervisión gerencial de una unidad servible o de comercio. Los
gerentes de operaciones son causantes de garantizar que las operaciones
de comercio se lleven a cabo de forma eficiente. El director del plan es el
individuo asignada por la organización ejecutora para liderar al equipo
responsable de alcanzar las metas del plan.

3.3. LA ESFERA DE INFLUENCIA DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

 EL director del proyecto debe tener una comunicación efectiva con los
clientes, el equipo de trabajo, proveedores; puesto que si una mala relación
con los proveedores puede afectar notablemente el equipo de trabajo al no
recibir la calidad o los productos de calidad no van a poder ofrecer un
 servicio o un producto de igual manera y por ende los clientes van a estar
insatisfechos.

Es por esto que la relación del director de proyectos con todos estos
ambientes para tener de primera mano la información y poder así alcanzar
los objetivos que se buscan o plantear nuevas estrategias.

 Nuestro nicho de mercado son las personas comprendidas entre los 18 y 70

años, pues los productos que queremos ofrecer abarca una gran cantidad
de personas, pues al ser un café bar ofrecemos licor, variedad de cafeses
de Nariño, dulces, pasteles etc.

3.4. COMPETENCIAS DEL DIRECTOR DE PROYECTO

 Capacidad de liderazgo

 Habilidades interpersonales

 Habilidades para resolver problemas

 Habilidades para organizar: la planificación, la fijación de objetivos y análisis

 Habilidades de confrontación: flexibilidad, creatividad, paciencia,

persistencia

 Habilidades de trabajo en equipo: empatía, motivación y espíritu de cuerpo

 Medir del clima laboral, el progreso y el rendimiento

 Comunicarse con eficacia, oralmente y por escrito

 Delegar con eficacia

 Gestionar el cambio

 Adaptar las herramientas, técnicas y métodos tanto tradicionales como

ágiles a cada proyecto.

 Hacerse tiempo para planificar exhaustivamente y priorizar diligentemente.

 Gestionar elementos del proyecto que incluyen, entre otros, cronograma,

costo, recursos y riesgos.

 Trabajar con el patrocinador del proyecto, el equipo y expertos en la materia

para desarrollar una estrategia
  adecuada de entrega del proyecto; y

 Implementar esa estrategia de una manera que maximice el valor del

negocio del proyecto.

 LIDERAZGO TRANSFORMACIONAL

 LIDERAZGO CARISMATICO

3.5 REALIZAR INTEGRACIÓN.

Conocemos la integración como la articulación de elementos materiales y
humanos que permiten que un proyecto u objetivo logre las metas establecidas, es
por lo que el correcto funcionamiento de este instrumento es necesario.
En la gestión de proyectos se considera que el rol de director de proyecto se
puede establecer como un papel clave para establecer y comprender los objetivos
estratégicos del mismo proyecto, además que debe contribuir de manera positiva
al cumplimiento de estos. La responsabilidad de guiar y llevar a cabo el proyecto
yace en lograrlo a través de integración de procesos tanto en ámbito cualitativos
como recursivos.
Dentro de nuestro proyecto denominado #Buensisimo Coffe Bar”, y en la solución
que se espera dar, se puede establecer la importancia de realizar una integración
adecuada que nos permita dar lugar a alcanzar los objetivos planteados de
manera acertada.
Dentro de la integración del proyecto se establece a partir del nivel de procesos,
que dentro de un proyecto se sabe que es necesario identificar las actividades
necesarias para definir y coordinar los procesos requeridos lo que nos permite
comprender y analizar el alcance de nuestro proyecto, y de igual manera se
establece la importancia que cumple el rol del director del proyecto al conocer
totalmente este aspecto.
Por lo que, consideramos necesarios que el director del proyecto realice un
estudio de mercado adecuado que permita proyectar de manera adecuada la
ejecución del proyecto, así mismo dentro de estos procesos se considera
importante hacer le estudio para la rentabilidad del producto y el proceso de
fabricación, teniendo en cuenta que es de vital importancia que el director del
proyecto se apropié de estos aspectos.
En el área cognitiva se estima que el director debe tener conocimiento de cada
una de las áreas y departamentos de las que se van a trabajar, y además de cada
uno de los integrantes del proyecto, esto para facilitar la distribución de la carga
laboral en cada uno de los colaboradores, y se hace énfasis en que esta carga
laborar debe estar integrada una con la otra y la tarea fundamental del director
lograr esta integración.
Dentro del aspecto contextual podemos definir que haciendo uso provechoso de la
era tecnológica y sus recursos el director de proyecto deberá aplicar las
tecnologías de una manera eficaz para dar a conocer el proyecto, planificando de
manera acertada la ejecución a realizar.
Es tarea del director del proyecto poder dirigir los objetivos de manera adecuada,
siguiendo la base del proceso administrativo (planear, organizar, dirigir y controlar)
cada una de las áreas a trabajar, y así mismo articular de manera eficiente y eficaz
el recurso humano con las características del proyecto para que se ejecute de
manera correcta. Además, debe considerar el ambiente tanto externo como
interno que llevara a cabo el proyecto.