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Manual de Normas de Seguridad para Contratistas Y Subcontratistas
Manual de Normas de Seguridad para Contratistas Y Subcontratistas
SUBCONTRATISAS
Versión: 1 Página 1 de 38 Código: DH-SS-DA-001
2017
MANUAL DE NORMAS DE SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISAS
Versión: 1 Página 2 de 38 Código: DH-SS-DA-001
CONTENIDO
Contenido
1. INTRODUCCIÓN 3
2. OBJETIVO 3
3. ALCANCE 3
4. DEFINICIONES 4
5. MARCO LEGAL ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
6. REQUISITOS PARA CONTRATACIÓN GENERALES 8
7. REQUISITOS ESPECIFICOS 11
8. LISTA DE VERIFICACIÓN NORMAS DE SEGURIDAD PARA OBRAS, REPARACIONES LOCATIVAS O
ADECUACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO 20
9. USO DE PRODUCTOS QUÍMICOS (PINTURAS, LACAS, SOLVENTES, PRODUCTOS DE ASEO, OTROS). 20
10. NORMAS DE SEGURIDAD PARA EL PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES 21
11. NORMAS DE SEGURIDAD PARA EL PERSONAL DE FUMIGACIÓN 22
12. NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD PARA TRABAJOS EN ALTURA 23
13. TRABAJOS CON ESCALERAS 23
14. TRABAJOS EN EXCAVACIONES Y DEMOLICIONES 24
15. TRABAJOS CON INSTALACIONES ELÉCTRICAS 24
16. TRABAJOS CON PINTURA CON SOLVENTES ORGÁNICOS 25
17. NORMAS PARA TRABAJOS EN ESPACIOS CONFINADOS 26
18. NORMAS DE SEGURIDAD PARA TRABAJOS EN MINERIA 27
19. NORMAS PARA TRABAJOS EN CALIENTE 28
20. NORMAS PARA TRABAJOS CON SOLDADURAS DE ARCO Y OXICORTE 29
21. NORMAS DE SEGURIDAD PARA PERSONAL DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA 30
22. NORMAS DE SEGURIDAD PARA PERSONAL O CONTRATOS DE TRANSPORTE DE PERSONAS,
MATERIALES Y EQUIPOS 30
23. NORMAS DE SEGURIDAD PARA LA MANIPULACIÓN Y TRANSPORTE DE ANIMALES. 32
24. NORMAS DE SEGURIDAD PARA INSPECCIÓN DE RELLENO SANITARIO 33
25. NORMAS DE SEGURIDAD PARA VERTIMIENTOS Y CONCESIONES DE AGUA 33
26. NORMAS DE SEGURIDAD PARA LABORES DE JARDINERÍA Y REFORESTACIÓN 34
27. ROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS 36
28. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 37
29. SANCIONES 37
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1. INTRODUCCIÓN
Estas especificaciones forman parte integral del contrato que ejecuta el Contratista, pero no
reemplazan las obligaciones de Ley que sean aplicables, ni las especificaciones contenidas
en la invitación a proponer, el contrato y/o la respectiva orden y en los demás anexos.
2. OBJETIVO
Establecer los requisitos en Seguridad y Salud en el Trabajo - SST, para las empresas y
personal contratista y/o subcontratista de la Corporación Autónoma Regional de Caldas -
CORPOCALDAS, con el fin dar cumplimiento de la normatividad vigente colombiana en
materia de Seguridad y salud en el Trabajo.
3. ALCANCE
Este manual de Normas de Seguridad determina los criterios generales relacionados con
Seguridad y Salud en el Trabajo que deben cumplir todos los contratistas y/o subcontratistas
de la Corporación Autónoma Regional de Caldas - CORPOCALDAS, durante la ejecución de
sus contratos fuera y dentro de las instalaciones de la Corporación Autónoma Regional de
Caldas – CORPOCALDAS, según sea el objeto del contrato para ejecutar.
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Las disposiciones aquí establecidas, son de obligatorio cumplimiento por parte de los
contratistas y/o subcontratistas, en la actividad contractual.
4. DEFINICIONES
INCIDENTE: Es el suceso acaecido en el curso de una actividad o en relación con esta, que
tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran
lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.
MEDIO AMBIENTE: Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el
suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.
RESIDUO PELIGROSO: Es aquel residuo o desecho que por sus características corrosivas,
reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo o
daño para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo o desecho
peligroso los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos.
5. MARCO LEGAL
Ley 9 de 1979 Por la cual se dictan medidas sanitarias.
Resolución 2400 de 1979 Estatuto de seguridad industrial.
Ley 9 de 1979 Por la cual se dictan medidas sanitarias.
Resolución 2400 de 1979 Estatuto de seguridad industrial.
Ley 55 de 1993. Por la cual se aprueba el convenio número 170 y la recomendación número
177 sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo.
Resolución 1016 de 1989. Organización, funcionamiento y forma de los programas de salud
ocupacional.
Resolución 2013 de 1989. Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los
comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.
Resolución 6398 de 1991. Se establecen procedimientos en materia de salud ocupacional.
Decreto ley 1295 de 1994. Determina la organización y administración del sistema general
de riesgos profesionales.
Decreto 2090 de 2003. Por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la salud del
trabajador y se modifican y señalan las condiciones, requisitos y beneficios del régimen de
pensiones de los trabajadores que laboran en dichas actividades.
Resolución 2346 de 2007. por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
Ley 1562 De 2012. por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de Salud ocupacional.
Resolución 652 de 2012. por la cual se establece la conformación y funcionamiento del
Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1409 de 2012. por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para
protección contra caídas en trabajo en alturas.
Decreto 0723 de 2013. Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos
Laborales de las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de
servicios con entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores
independientes que laboren en actividades de alto riesgo y se dictan otras disposiciones.
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Decreto 1072 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo, Capitulo 6.
Decreto 1886 de 2015. Por el cual se establece el reglamento de seguridad en las labores
mineras y subterráneas.
Resolución 1111 de 2017. Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes.
Resolución 1164 de 2002. Por el cual de adopta el manual de procedimientos para la gestión
integral de los residuos hospitalarios y similares (PGIRH)
Decreto 077 de 1997. Aspectos de seguridad para laboratorios
Resolución 1095 de 1999. por medio de la cual se fijan políticas para el cumplimiento de las
normas higiénico sanitarias relacionadas con zoonosis.
Decreto 351 del 19 de Febrero 2014. Por el cual se reglamenta la gestión integral de residuos.
Articulo 2 punto 8
Resolución 2064 octubre de 2010. Por la cual se reglamentan las medidas posteriores a la
aprehensión preventiva, restitución o decomiso de especímenes de especies silvestres de
Fauna y Flora Terrestre y Acuática y se dictan otras disposiciones
Ley 55 de 1993. Por medio del cual se aprueba el "convenio No 017 y la recomendación
numero 117 sobre la seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo" articulo
1 al 18.
NOTA: para los casos de riesgos I,II y III el contratistas asumirá el pago de afiliación a la ARL;
para los riesgos IV y V el pago de afiliación a la ARL lo asumirá la Corporación al Decreto-ley
1295 de 1994 y la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607
de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.
Es importante resaltar que dicha afiliación deberá realizarse 24 horas antes de iniciar el
contrato, dado a que la ARL inicia cobertura pasadas las 24 horas de afiliación.
Según el artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo, La duración máxima de la jornada
ordinaria de trabajo es de ocho (8) horas al día y cuarenta y ocho (48) a la semana, salvo
las siguientes excepciones:
a). En las labores que sean especialmente insalubres o peligrosas, el gobierno puede
ordenar la reducción de la jornada de trabajo de acuerdo con dictámenes al respecto;
b) La duración máxima legal de la jornada de trabajo del menor entre 16-18 años no
excederá ocho (8) horas diarias y cuarenta y ocho (48) a la semana; el menor entre 14-16
años podrá trabajar una jornada máxima de seis (6) horas diarias y treinta y seis (36)
horas a la semana.
Puede darse el caso, que las necesidades de la empresa impliquen una ampliación de la
Jornada de Trabajo, caso en el cual, deberá solicitar la respectiva autorización. También
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puede ocurrir, que por fuerza mayor, caso fortuito, de amenaza u ocurrencia de algún
accidente, o cuando sea indispensable efectuar trabajos de urgencia que deban
desarrollarse en las máquinas o en la dotación de la empresa, trabajo adicional que es
permitido únicamente, para evitar que la marcha normal del establecimiento, sufra graves
perturbaciones, es decir, esta última situación es excepcional, caso en el cual, no requeriría
de autorización alguna.
7. REQUISITOS ESPECIFICOS
El cumplimiento de las siguientes actividades no exime al contratista de cumplir con los requisitos legales vigentes y aplicables.
TIPO DE
RIESGO
ÁREA ACTIVIDAD DOCUMENTO GUÍA PERIODICIDAD DE
I II III IV V
ENTREGA TIPO
ANTES DE INICIAR ACTIVIDADES IV
Presentación de: V
Política en seguridad y salud en el trabajo Políticas
SST Política para el Control de la Farmacodependencia, Reglamento de Higiene Antes de iniciar X X X X X
Alcoholismo y Tabaquismo PESV actividad
Reglamento de Higiene y Seguridad
Políticas del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
Presentar Matriz de Peligros y Valoración del Riesgo Identificación de peligros y
específica para el proyecto y/o contrato. La matriz debe valoración del riesgo y la
contener como mínimo: peligros asociados al cargo, “Matriz de peligros y
SST valoración de riesgos”. De Antes de iniciar X X X X X
valoración de los riesgos, determinar los controles,
acuerdo a los lineamientos actividad
responsables de aplicar los controles y la eficacia de los
mismos. Este documento debe mantenerse actualizado del decreto 1072 de 2015.
como lo exige la normatividad legal vigente.
Copia de afiliaciones a
SEGURIDA Presentación soportes de afiliación a Salud, Pensiones y Seguridad Antes de iniciar X X X X X
D SOCIAL Riesgos Laborales del contratista y/o los trabajadores que Social actividad
requiere para el contrato.
Previo al ingreso
Presentar las hojas de vida de los equipos, vehículos y/o Hoja de vida maquinaria, de los equipos, X X
SST maquinaria que se vayan a emplear en la ejecución del equipo y vehículo. vehículos y/o
contrato. Asimismo incluir el historial de los mantenimientos maquinaria al
realizados a cada uno de ellos. Cuando aplique proyecto y/o
contrato
El contratista y/o subcontratista debe contar y/o suministrar a Matriz de Elementos de Antes y durante la X X X X X
SST su personal los Elementos de Protección Personal – EPP, Protección Personal – EPP ejecución del
necesarios para el desarrollo seguro del contrato y de las diseñada según la actividad a contrato.
actividades allí dispuestas a desarrollar. desarrollar y herramientas de
uso.
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Entregar los certificados de calibración de los equipos a utilizar Copia de los certificados
SST en las diferentes mediciones, tanto para las actividades de de calibración y control de
obra, ambientales, medicina, entre otros. (Cuando aplique) verificación y calibración Antes de iniciar
de equipos actividad X X X X
SISO
** Copia de registros Mensual X X X
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Programas de orden, X X X X X
Presentar programa de reciclaje y manejo de aseo y reciclaje. Trimestral
AMBIENTAL residuos Certificado emanado
Presentar certificado de disposición final de por autoridad
residuos sólidos peligrosos. “Cuando aplique” competente
Evidencia de pago de liquidaciones del personal retirado Copia de liquidación del Mensual
SST en el período, firmada por el trabajador. Aplica para el trabajador
X X X X X
personal que permanezca más de una semana continua
en el proyecto y/o contrato. **
Disponer de botiquín completamente dotado y realizar
SST inspección, se debe tener en cuenta que depende del Lista de chequeo de botiquín Trimestral
contrato y actividades que allí se desarrollen se debe tener Resolución 0705 de 2007
X X X X X
el tipo de botiquín
X X X X X
SST Paz y Salvo por parte de la persona encargada de seguridad y Paz y salvo Al finalizar el contrato
salud en el trabajo de Corpocaldas.
Leer siempre las instrucciones de Señalizar debidamente las áreas Tan pronto se termine de utilizar un
uso de los productos. Si se húmedas al momento de realizar producto, se debe verificar que el
desconoce la forma correcta de labores que impliquen riesgo para envase haya quedado bien cerrado
manipular el producto, por sencillo las personas que puedan transitar y almacenarlo en el lugar destinado
que parezca, debe solicitar la por el área. para tal fin
orientación del caso.
Verificar que los envases se Los elementos de aseo no se En caso de derrame, se debe
encuentren rotulados, con el nombre deben almacenar con productos de proceder a limpiar y secar,
del producto, sus características y consumo humano. entrapando con material absorbente
tener a la mano las fichas de Debe lavarse las manos y y utilizando los elementos de
seguridad desinfectarlas siempre que cambie protección para ello y/o seguir los
de actividad. protocolos establecidos para el
manejo de cada producto en caso de
emergencia.
Realizar dosificaciones o mezclas
siempre en un lugar ventilado, ya
que por pequeña que sea la
cantidad, pueden emanar vapores
peligrosos. Debe hacerse uso de
un respirador y guantes puestos.
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Cuando se realice la fumigación, Ubicar la señalización y Retirar todos los elementos que
aspersión, nebulización, atomización demarcación correspondiente al utilizó en la fumigación.
o desinfección (según corresponda), aislamiento del área de trabajo.
se debe verificar el buen estado de
sus elementos de protección
personal necesarios como son:
Botas de caucho media caña,
guantes de nitrilo o caucho,
respirador para gases y vapores
orgánicos, protección visual, overol
enterizo, para evitar con ello
exponerse a la acción directa del
producto.
Asegurar el buen estado de los Garantizar el cumplimiento de las
equipos y elementos de trabajo instrucciones de mezcla y uso del
como máquina aspersora, producto recomendado por el
cebadores, mangueras, boquillas, fabricante o formulador, que
entre otros. aparecen en la etiqueta adherida o
litografiada en el envase o
empaque.
Realizar los exámenes médicos Los trabajadores deben señalizar y Los equipos de protección anti
ocupacionales con énfasis en delimitar el área de realización del caídas deben almacenasen
alturas. trabajo en altura, para evitar el colgados, protegidos del sol, lluvia o
paso o acercamiento de personal humedad.
por el área.
El Contratista deberá consultar con Siempre que se lleven a cabo Una vez terminada la obra, esta se
antelación al supervisor del contrato, trabajos de demolición, se debe rellenar completamente.
la ubicación exacta, características y requerirá la utilización de
otros datos acerca de las mamparas, para aislar el área de
instalaciones existentes, tales como trabajo de las otras áreas
redes eléctricas, hidráulicas, gas, circundantes.
etc., previo al inicio de cualquier
trabajo, con el fin de definir las
medidas de control de los posibles
riesgos que se puedan generar.
Corte Visible
Bloqueo y etiquetado
Verificar ausencia de tensión
Puesta a Tierra
Señalización
Adicionalmente, se requiere la
utilización de señalización que
indique la realización de trabajos
en espacios confinados.
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Al momento de desplazarse de un
lugar a otro se debe desmontar el
elemento de corte teniendo en
cuenta que se debe tener el
bloqueo de la tuerca chavetera
para evitar heridas o
amputaciones.
carreteras o vías de
evacuación.
Para todas las labores realizadas, el Contratista deberá tener en cuenta que:
No se deben bloquear las áreas donde se encuentran los extintores, camillas u otra
clase de equipos de emergencia, de la CORPORACIÓN o el lugar donde se está
ejecutando el contrato.
29. SANCIONES