INFORME QUE PRESENTA EL SR. CBOS. DE ADMG.

CUENCA POMA CARLOS JAVIER

CLASE ENCARGADO DEL GIMNASIO DE LA UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS
ESPE, AL SR. TCRN. ESP. RICARDO SANCHEZ VICERRECTOR ADMINISTRATIVO DE LA
UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS ESPE, SOBRE LAS NOVEDADES DEL
GIMANASIO UNA VEZ DESPUES QUE LA EMPRESA PRIVADA TERMINO EL CONTRATO.
Fin dar cumplimiento a disposición verbal de mi Tcrn. Esp. Ricardo Sánchez Vicerrector
Administrativo de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE. Emitida el día 01 de
julio del 2021

Desarrollo. -

En el mes de julio del 2018 fui designado encargado del gimnasio de la Universidad de
las Fuerzas Armadas ESPE para su respectivo funcionamiento y mantenimiento, en el
cual desempeñe por 6 meses, en diciembre del 2018 me informan que el gimnasio va
hacer entregado en arriendo a una empresa privada ( Colossus Gym) para lo cual se me
dispone que levante estados de los bienes que cuenta para poder anexar los bienes al
contrato de arriendo N° 18-025-ARR-ESPE-a2.
En enero del 2019 una vez que la empresa ( Colossus Gym) se hizo cargo del gimnasio
me dispusieron con memorando N° 2019-0001-ESPE-DECHS, de fecha 17 de enero
del 2019, que pase a cumplir otras funciones como son:
 Apoyo en el manejo del Laboratorio de Fisiología del Deporte.
 Coordinador de clubes Institucionales
 Amanuense y ayudante de la dirección del Departamento de Ciencias Humanas y
Sociales.
En el mes de mayo recibo otro memorando N° ESPE-VDC-2019-1548-M, de fecha 27 de
mayo del 2019, disponiéndome que pase a prestar servicios en la Unidad de Bienestar
Estudiantil a partir desde el 1 de junio del 2019, como encargado de los Clubes de la
Universidad en vista que la Sra. Lic. Nelly Santamaría se encontraba delicada de salud
La función la desempeñe por 2 años y en el mes de enero del 2021 me llama el Master
Gabriel Coral (Administrador del contrato) con el Ing. Edison Sosa (encargado de
Bienes de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE), el Ing. Víctor Aponte
( Funcionario del Departamento de Logística), Tnte. Arroyo Ricardo (Alumno de la
carrera de Pedagogía de la Actividad Física Deporte y Recreación) en vista que la
empresa (Colossus Gym) terminaba el contrato de arriendo y precedería a retirarse de
las instalaciones por la cual acudí en vista que aún estaba encargado de los bienes del
gimnasio y presencia de las personas mencionadas les comente de algunas novedades
que se observó a primera vista que era la falta de dos caminadoras en mal estado que
estaban para la baja de las siguientes marcas:

Caminadora elíptica magnética 04-0774-01-00007 SPORTOP 4537875

Caminadora Elíptica Magnética 04-0774-01-00008 SPORTOP 4537876

Por la cual la empresa (Colossus Gym) supo manifestar que en unos días procedían a
entregar las máquinas y alguna y otra cosa que falte aunque ellos no se hacían
responsables porque las llaves del gimnasio no las tenía solo la empresa si no algunos
alumnos de la carrera de Pedagogía de la Actividad Física Deporte y Recreación,
personal militar de la FEDEME, y alumnos de la Universidad
Una vez que la empresa dejo las instalaciones procedí a levantar nuevos estados y
encontrándome con la novedad que hacían falta algunos implementos como detallo a
continuación:

1 par de Mancuerna de 30 libras 04-4916- 01-00053 metal 4541304

1 barra romana
4 discos de 4 kilos
2 discos de 15 kilos
2 discos de 10 kilos
8 discos de 11.4 kilos
8 discos de 16 kilos
6 pares de discos de 50 kilos
1 rueda para abdominales
7 barras rectas
4 barras Z
04-4916- 01-00054 metal 4541305
04-4916-01-00060 metal 4541311
66-3992-02-00018 metal
66-3992-02-00019 metal
66-3992-02-00020 metal
66-3992-02-00026 metal
66-3992-02-00027 metal
66-0384-01-00018 platico
66-0384-03-00014, 15, 16, 17, 18, 19, 20 metal
66-0384-01-00004, 05, 06, 07 metal

Una vez levantados nuevos estados se dio parte de forma verbal y medio de WhatsApp
al administrador del contrato al Master Gabriel Coral de los implementos que faltaban
manifestándome que se va a proceder a llamar a la empresa para decirles de las
novedades y que proceda a reponer todo los implementos faltantes que claramente en
el contrato en el anexo A se detallaba Una vez suscitada la novedad se procedió hacer
las investigaciones al personal de inteligencia de la Universidad, personal que labora a
sus alrededores como el coliseo y la carrera de Pedagogía de la Actividad Física
Deporte y Recreación, personal militar, y personal de docentes y administrativos de la
Universidad si sabría o vio quien podría haberse llevado las maquinas pero no se tuvo
información en vista que se presumía que las cosas se las llevaron en el año 2019 en
los meses de mayo, junio o julio porque según información hasta esas fechas ellos
vieron las maquinas en el gimnasio de allí ya no sabían nada y de igual manera se
procedió acudir a las UTIC, para preguntar si el sistema de cámaras que están es esas
instalaciones pudo observar o hay grabaciones pero lamentablemente nos dieron la
respuesta que el sistema de cámaras no valía y que la información ya había sido
borrada, después asistimos a las bodegas que cuenta la universidad para poder
verificar si a lo mejor las máquinas y otros implementos habrían sido dejado en esas
bodegas en vista que todo era material viejo y estaba para la baja pero
lamentablemente no tuvimos excito y no encontramos ningún material por la cual
procedí a darle parte a mi TCRN. Ricardo Sánchez de la novedad del gimnasio
manifestándome que la empresa tiene que responder todo los bienes faltantes

Conclusiones. -
Recomendaciones. –

CARLOS JAVIER CUENCA POMA.

CBOS. DE ADMG.