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Activos
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:
El dinero en caja y en bancos.
Las cuentas por cobrar a los clientes
Las materias primas en existencia o almacén
Las máquinas y equipos
Los vehículos
Los muebles y enseres
Las construcciones y terrenos
Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes
categorías: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.
Activos Corrientes
Son aquellos activos que son más fáciles para convertirse en dinero en efectivo durante el
período normal de operaciones del negocio.
Estos activos son:
a. Caja
Es el dinero que se tiene disponible en el cajón del escritorio, en el bolsillo y los cheques al día
no consignados.
b. Bancos
Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.
c. Cuentas por Cobrar
Es el saldo de recaudar de las ventas a crédito y que todavía deben los clientes, letras de
cambio los préstamos a los operarios y amigos. También se incluyen los cheques o letras de
cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque las personas
que le deben a usted no han cumplido con los plazos acordados.
d. Inventarios
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas,
productos en proceso y productos terminados de una empresa.
En empresas comerciales y de distribución tales como tiendas, graneros, ferreterías,
droguerías, etc., no existen inventarios de materias primas ni de productos de proceso. Sólo se
maneja el inventario de mercancías disponibles para la venta, valoradas al costo.
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Otros Activos
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de activos corrientes y activos fijos,
tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.
Pasivos
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de
exigibilidad en las siguientes categorías.
Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.
1. 1. Pasivos corrientes
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un período menor a un año.
a. a. Sobregiros:
Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realización del balance.
b. b. Obligaciones Bancarias
Es el valor de las obligaciones contraídas (créditos) con los bancos y demás entidades
financieras.
c. c. Cuentas por pagar a proveedores
Es el valor de las deudas contraídas por compras hechas a crédito a proveedores.
d. d. Anticipos
Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo aún no entregado.
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Ejemplo:
http://www.gerencie.com/balance-general.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Balance_general
• Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe corresponder a
los ingresos por ventas en el periodo determinado.
• Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el artículo
que está vendiendo.
• Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un
indicador de cuánto se gana en términos brutos con el producto es decir, si no existiera ningún
otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que cuesta producirlo o adquirirlo según
sea el caso.
• Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están directamente
involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos son: los servicios como luz,
agua, renta, salarios, etc.
• Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las ganancias o utilidad
que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y otros gastos
contables que no implican una salida de dinero real de la empresa como son las amortizaciones y
depreciaciones.
• Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se aplican para
disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para llevar a cabo sus
operaciones (activos fijos), por ejemplo el equipo de transporte de una empresa.
• Utilidad de operación: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las depreciaciones y
amortizaciones al EBITDA, indica la ganancia o pérdida de la empresa en función de sus
actividades productivas.
• Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene pero que no
están relacionados de manera directa con la operación de la misma, por lo general se refiere
montos relacionados con bancos como el pago de intereses.
• Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida de la empresa
después de cubrir sus compromisos operacionales y financieros.
• Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.
• Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus
operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e impuestos.
El estado de pérdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando presenta la situación
financiera de la compañía, el principal es medir el desempeño operativo de la empresa en un
periodo determinado al relacionar los ingresos generados con los gastos en que se incurre para
lograr ese objetivo.
Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en conjunto con
otros estados financieros básicos como el balance general y el estado de flujo de efectivo, de esta
manera al evaluar el estado de resultados de tu empresa podrás:
1. Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de tu empresa, su capacidad de generar
utilidades, de igual manera es importante para conocer de qué manera puedes optimizar tus
recursos para maximizar tus utilidades.
2. Medir el desempeño de la empresa es decir, cuánto estás invirtiendo por cada peso que estás
ganando.
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Un estado de resultado de pasos múltiples obtiene su nombre de una serie de pasos cuyos
costos y gastos son deducidos de los ingresos. Como un primer paso, el costo de los bienes
vendidos es deducido de las ventas netas para determinar el subtotal de utilidad bruta. Como
segundo paso, los gastos de operación se deducen para obtener un subtotal llamado “utilidad
operacional” (o utilidad de operaciones). Como paso final, se considera el gasto de impuesto
sobre la renta y otros reglones “no operacionales” para llegar a la utilidad neta.
Observe que el estado de resultados está dividido en cuatro grandes secciones:
1. Ingresos
2. Costo de los bienes vendidos
3. Gastos de operación
4. Reglones no operacionales
Los estados de resultados de pasos múltiples se destacan por sus numerosas secciones y por el
desarrollo de subtotales significativos.
Sección De Costo De Los Bienes Vendidos: La segunda sección del estado de resultados de una
empresa comercializadora muestra el costo de los bienes vendidos durante el periodo. El costo de
los bienes vendidos generalmente aparece como un solo valor, el cual incluye renglones
incidentales tales como fletes y pérdidas por disminuciones normales.
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ventas netas (la utilidad neta dividida por las ventas netas). Esta medida proporciona un indicador
de la capacidad de la gerencia para controlar gastos y de retener una porción razonable de su
ingreso como utilidad.
La razón “normal” de utilidad neta varía bastante según la industria. En algunas industrias, se
puede tener éxito si se obtiene una utilidad igual al 2% o al 3% de las ventas netas. En otras
industrias, la utilidad neta puede ascender cerca del 20% o 25% de la utilidad neta de ventas.
Utilidad Por Acción: La evidencia de la propiedad de una sociedad está constituida por acciones
de capital. ¿Qué significa la utilidad neta de una sociedad para alguien que posee, por ejemplo,
100 acciones del capital de una sociedad? Para ayudar a los accionistas individuales a relacionar
la utilidad neta de la sociedad con la propiedad de sus acciones, las grandes sociedades calculan
las utilidades por acción y muestra estos valores al final de sus editados de resultados.
En términos más simple, la utilidad por acción es la utilidad neta, expresadas en términos de
acción.
Ajuste De Periodo Anterior: Ocasionalmente una empresa puede descubrir que un error material
fue cometido en la medición de la utilidad neta en un año anterior. Puesto que la utilidad neta se
cierra en la cuenta utilidades retenidas, un error en la utilidad neta reportada ocasionará un error
en el valor de las utilidades retenidas que aparece en todos los balances generales siguientes.
Cuando tales errores salen a la luz, ellos deben ser corregidos. La corrección, denominada “ajuste
de periodo anterior”, se muestra en el estado de utilidades retenidas como un ajuste al saldo de las
utilidades retenidas a principios del año actual. El valor del ajuste se muestra neto de cualquier
afecto de impuesto sobre la renta.
Los ajustes del periodo anterior rara vez aparecen en los estados financieros de las grandes
sociedades anónimas abiertas. Los estados financieros de estas empresas son auditados
anualmente por auditores y n o es probable que contengan errores materiales que posteriormente
pueden requerir corrección por ajustes por periodos previos. Es mucho más probable que tales
ajustes aparezcan en los estados financieros de aquellas empresas no obligadas a ser auditados.
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cuenta de bancos arroja un saldo en rojo, caso en el cual se debe reclasificar como una cuenta de
pasivo.
Otro aspecto importante que no se debe olvidar es la realización de los ajustes necesarios a los
diferentes activos para reconocer su valorización o desvalorización, tal como lo establecen
nuestros principios de contabilidad.
Al hacer el cierre contable es muy importante tener presente aspectos como el de los
impuestos y los resultados financieros esperados por los socios.
Esto conlleva implícitamente a la existencia de una planeación con el objetivo de conseguir el
mejor resultado posible según los objetivos que se quieran lograr.
La depreciación, la provisión de cartera, los métodos de valuación de inventarios, las políticas
de clientes, proveedores y de inventarios, son elementos que permiten variar los resultados
finales, por lo que se deben analizar detenidamente para decidir cuál es el procedimiento más
adecuado para la consecución de los objetivos trazados.
Aspectos como por ejemplo, el tratamiento que se le da a las adiciones o mejoras de los
activos fijos, pueden tener incidencia en el valor patrimonial de los activos que se declaren, por lo
que no se deben dejar de lado.
La realización de una correcta planeación de políticas contables permite que la empresa,
además de mostrar una situación económica y financiera real, que pueda también incidir sobre la
carga tributaria que se debe asumir y sobre la estabilidad económica, en especial de la
disponibilidad de capital de trabajo.
La definición de las políticas y procedimientos contables no es una tarea que se deba hacer al
momento del cierre contable, sino al inicio del periodo, puesto que algunas medidas, sino todas,
para que surtan efectos deben ser aplicadas desde el principio y durante todo el tiempo.
Al momento del cierre se deben tener en cuenta elementos y variables que afecten el periodo
siguiente, de suerte que la planeación debe ser constante, y para nada improvisada.
Se debe tener especial cuidado en no abusar de las figurar contables con el objetivo de incidir
en los resultados finales. Éstas deben enmarcarse dentro de una política de prudencia que no
comprometa para nada ni la situación económica ni financiera de la empresa y no conlleva a la
empresa a tener problemas de carácter legal.
Es importante que al momento de fijar las políticas contables, así como se le brinda
importancia a la parte impositiva, se le brinde la misma o mayor importancia a la parte
económica de la empresa, algo que se suele descuidar en especial en las medianas y pequeñas
empresas, que son precisamente las que más lo necesitan.
Los saldos de las cuentas nominales, es decir clase 4 (ingresos), 5 (gastos), y 6 (costos) deben
cancelarse al finalizar el periodo contable, y pasan al siguiente ejercicio las cuentas reales o de
balance.
Los registros de diario efectuados al finalizar un periodo, para cancelar las cuentas nominales,
se denominan asientos de cierre. Para ello se toman los datos de la columna Ganancias y Pérdidas
de la hoja de trabajo o los saldos del Libro Mayor correspondientes a este.
Para cancelar las cuentas nominales se deben realizar los siguientes registros:
Se acredita cada una de las cuentas de gastos y costos, se utiliza como contrapartida la cuenta
5905 denominada Ganancias y Pérdidas
61…. xxxx; 5905 xxxx
Se debita cada una de las cuentas de ingresos y se utiliza como contrapartida la cuenta 5905
(ganancias y pérdidas)
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http://www.gerencie.com/cierre-contable.html