TABLAS DINAMICAS

¿Qué es una tabla dinámica?

Una tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo.
Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fácil y rápidamente para ver los datos
de una manera diferente, haciendo de ésta una herramienta muy poderosa.

¿Cómo se crea una tabla dinámica?

Partiendo de una hoja de cálculo que contiene las estadísticas de ventas para una
empresa ficticia, supongamos que queremos responder a la pregunta: ¿Cuánto es
el total de ventas por cada vendedor? Esto puede llevar mucho tiempo porque
cada uno de ellos aparece en varias filas al igual que su venta mensual. Aunque
podríamos utilizar la función Subtotal todavía tendríamos un montón de datos por
analizar.
Paso 1
Crea la siguiente tabla en la hoja 2
Por suerte, una tabla dinámica puede hacer todas las operaciones matemáticas al
instante y resumir los datos de una manera que no sólo es fácil de leer sino
también, de manipular. Para crear una tabla dinámica que responda a la pregunta,
sigue estos pasos:  

Paso 1

selecciona todo el rango de la tabla incluyendo títulos, en la ficha Insertar, haz clic

en el comando Tabla dinámica.

Paso 3:
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Asegúrate de que la
configuración sea correcta haz clic en nueva hoja de cálculo y haz clic en Aceptar.
Paso 4:

Una tabla dinámica en blanco aparecerá al lado izquierdo y la lista de campos, al

derecho.

Paso 6:

En la lista de campos, coloca una marca de verificación al lado de cada campo

que desees agregar.  

Paso 7:
Los campos seleccionados se agregarán a una de las cuatro áreas por debajo de
la Lista de campos. Si un campo no está en la zona deseada, puedes arrastrarlo
a uno diferente, en este caso arrastramos (clic sostenido sobre el campo)
vendedor
a etiquetas de fila y total ventas a valores
Paso 8:

La tabla dinámica ahora muestra la cantidad vendida por cada vendedor.

Datos cambiantes en las tablas dinámicas

Una de las mejores cosas acerca de las tablas dinámicas es que te
permiten cambiar los datos para responder a múltiples preguntas e incluso
experimentar con los datos.

Paso 1:
Arrastra los campos existentes fuera del área Etiquetas de fila, y desaparecerán
(vendedores).
Paso 2
Arrastra un campo nuevo de la Lista de campos al área Etiquetas de fila. En este
ejemplo, estamos usando el campo Mes. 

AÑADIR ETIQUETAS DE COLUMNA A UNA TABLA

Paso 1: 

Arrastra un campo desde la Lista de campos al área Etiquetas de columna. En

este ejemplo, estamos usando el campo Ciudad.    
Se mostrara de la siguiente manera:
 Agregar un filtro al informe

Paso 1:

Arrastra un campo desde la lista de campos al área de filtro de informe. En este

ejemplo, estamos usando el campo Vendedor.

Paso 2:
El filtro del informe aparece encima de la tabla dinámica. Haz clic en la flecha
hacia abajo en el lado derecho del filtro para ver la lista de elementos.

Paso 4:
Haz clic en Aceptar. La tabla dinámica se ajustará para reflejar los cambios.
 Qué es la segmentación de datos
Excel 2010 tiene una herramienta llamada Segmentación de datos para hacer el
filtrado más fácil e interactivo. Con ella puedes seleccionar los elementos y ver
inmediatamente los resultados. Si colocas muchos filtros a las tablas dinámicas,
es posible que prefieras utilizar la segmentación de datos.

Paso 1
En la ficha Opciones (insertar si es office 2013), haz clic en el comando Insertar
segmentación de datos. Un cuadro de diálogo aparecerá.
Paso 2
Selecciona el campo deseado. En este ejemplo, seleccionaremos Vendedor. A
continuación, haz clic en Aceptar.

Paso 3:

La cortadora aparecerá al lado de la tabla dinámica. Cada elemento seleccionado

se resaltará en azul. En el siguiente ejemplo, la máquina de cortar contiene una
lista de todos los vendedores diferentes y cuatro de ellos son seleccionados
actualmente.
 GRAFICOS DINAMICOS

Los gráficos dinámicos son como los gráficos normales, solo que muestran los
datos de una tabla dinámica. Al igual que un gráfico normal, podrás seleccionar un
tipo de gráfico, el diseño y el estilo para representar mejor los datos.

Paso1

Dar clic en pestaña insertar Grafico dinámico

En el cuadro de diálogo, selecciona el tipo de gráfico deseado y haz clic en Aceptar. 

Aparecerá el grafico dinámico.

Crear una tabla dinámica como ejercicio personal, realizar segmentación y grafico
dinámico.