www. .

org
Scientific Electronic Library Online

El programa de marcación y sus cambios

Equipo SciELO Chile

 Antes de comenzar el marcaje de
artículo
¿Que debo verificar antes de iniciar la marcación?

 Garantizar que la estructura de las carpetas sea la correcta.

 Que los archivo .doc o .docx estén en la carpeta scielo_markup
 Los archivos PDF y/o material suplementar (o otros como videos, audio)
están en la carpeta src.
 Y el documento está con formateo adecuado

Nota
Los archivos deben tener el mismo nombre, sin espacios,
sin diacríticos o caracteres especiales (Word-PDF)
 Antes de comenzar el marcaje de artículo

 Abrir el programa de SciELO y seleccionar la opción

markup- update journals list

 Seleccionar de la lista la opción de Chile

 Desgcargar el ‘.csv’ con los datos de las revistas de la

collection de Chile.

 El archive descargado queda en

C:\Scielo\bin\markup\markup_journals.csv
Antes de comenzar el marcaje de artículo
 Marcaje de artículo

 No se requiere archivos en HTML

 No es necesario llenar la issue en la title manager para iniciar la

marcación

 No hay división de front, body y back

 Para generar a estructura de XML se debe utilizar la estructura DOC del

programa de marcación

 Las etiquetas son divididas en :

 Fluctuantes: Primer nivel de botones y pueden estar presentes en
cualquier parte del documento
 Y de los elementos del texto según nivel de botones
 Marcaje de artículo
• Comenzar el proceso de marcación por la
parte inicial del artículo (títulos, autores,
afiliaciones, abstracts, etc);
• Luego seguir la marcación por las Referencias;
deben ser marcadas antes del cuerpo del
artículo;
• Y por ultimo marcar el cuerpo del texto con
todos sus elementos que debe ser
identificado en todos los tipos de
documentos: Artículos, editoriales, cartas etc.
 Marcaje de artículo

 Las etiquetas son dividas en:

 Fluctuantes: que no tiene una estructura
fija y quedan disponibles todo el tiempo;

 De los elementos del texto.

 Marcaje de artículo

Algunos elementos en la marcación presentan niveles

representados por:

Flechas para bajo ( ), cuando hay otros elementos que

pueden ser identificados bajo un elemento más grande

Flechas para arriba ( ) para volver al nivel anterior.

Los elementos con asterisco son usados para marcación

automática de un conjunto de datos siempre que
contenga todos los elementos para esa marca (formato
adecuado).
 Iniciando la marcación del artículo

 Abrir primero el programa de marcación y

después el artículo a marcar;

 Elegir ‘doc’ como el formato de marcación;

 Llenar la pantalla con los datos del número

del fascículo.
 Iniciando la marcación del artículo
Cuando se selecciona doc en la marcación se presentará este recuadro donde se completan los datos
del fascículo a marcar
 Iniciando la marcación del artículo
En el primer recuadro se debe buscar el nombre de la revista a marcar, automáticamente se
completaran datos de la revista, lo que esta en recuadro rojo es lo que se completa para la marcación
 Datos básicos – Parte inicial del artículo
Si el documento esta de acuerdo con el formateo,
algunos datos serán marcados automáticamente:

 DOI (si hay);

 Sección del artículo;
 Autor(es);
 Afiliación (sólo en grupo mayor de datos);
 Datos básicos – Parte inicial del artículo
Si la marcación no fue hecha correctamente estos datos
no se marcaran, lo que debes corregir en forma manual.

Por Ejemplo:
 Apellidos de autores españoles que deben tener sus
dos últimos apellidos marcados en [surname].
 Títulos traducidos del artículo. En algunos casos, el
programa no reconoce correctamente el idioma.
 Markup – Afiliación normalizada

Para afiliación, algunos datos deben ser completados

usando el botón [normaff], dónde están disponibles las
etiquetas:

[orgname], [orgdiv1], [orgdiv2], [city], [state], [country]

y [email].

Después de la marcación de los datos, si debe hacer un

clic en [normaff] para completar su forma
estandarizada.
 Markup
Resumen simple y estructurado:
Para resúmenes, basta seleccionar todo su contenido y marcar
con [xmlabstr]

Palabras-clave o Keywords:
El programa Markup cuenta con dos elementos para la
identificación de palabras-clave, [*kwdgrp] y [kwdgrp]. El
elemento [*kwdgrp], con asterisco, se usa para la
marcación automática de cada palabra-clave y también del
título. Para hacerlo, seleccione toda la información,
incluyendo el título y marque los datos con el elemento
[*kwdgrp].
 Markup

Histórico del artículo:

El elemento [hist] es utilizado para marcar el histórico
del documento. Seleccione todos los datos históricos
que presente el documento y márquelos con el
elemento [hist]:
Los botones usados para marcar el histórico del artículo
son:
 aceptado
 recibido y
 revisado.
 Markup
Correspondencia:
Los datos de correspondencia del autor se
marcan con el elemento [corresp]. Este
elemento posee un subnivel para marcar el e-
mail del autor.
 Marcación de Referencias bibliográficas
1. Las referencias bibliográficas son marcadas
elemento por elemento y su formato original se
conserva para su presentación en el sitio SciELO.
2. Debes hacer la marcación de las referencias antes
de la marcación del cuerpo del texto con el botón
[refs]
3. Todas las referencias serán marcadas como del tipo
‘BOOK’.
4. El cambio del tipo de referencia será manual o
automático dependiendo del tipo de elemento
marcado.
 Marcación de las referencias:

• Artículo de revista
• Tesis
• Conferencia
• Libros
• Otro tipo de referencia
• Web

Ver manual de marcación:

http://docs.scielo.org/projects/scielo-pc-
programs/en/latest/es_how_to_generate_xml-
markup.html
 Cuerpo del texto
• Con el cuerpo del texto formateado de acuerdo con las
instrucciones de Preparación de archivos y después de
haber realizado la marcación de referencias
bibliográficas, es posible iniciar con la marcación de
cuerpo del documento con la etiqueta [xmlbody].
• Seleccione todo el cuerpo del texto y haga clic en el
botón [xmlbody], verifique las secciones, subsecciones,
citas, etc. presentadas en la ventana que abre el
programa.
 Cuerpo del texto
• Al dar clic en “Aplicar” el programa preguntará si las
referencias en el cuerpo del texto se ajustan al patrón de
citación autor-fecha. Si el documento presenta este
patrón, haga clic en [Sí], en caso contrario haga clic en
[No].
• Es a partir del documento formateado de acuerdo con
las instrucciones de Preparación de archivos que el
programa marca automáticamente secciones,
subsecciones, párrafos, referencias de autores en el
cuerpo del texto, llamadas a figuras y tablas, ecuaciones
en línea etc. Por eso es importante realizar un buen
formateo del archivo.
 Elementos del cuerpo del texto

 Cuerpo del artículo

 Tablas en imagen
 Tablas en texto
 Figuras
 Cajas de texto
 Listas
 Referencias cruzadas
 Material suplementario
 Agradecimientos
 Los ‘agradecimientos’ no hacen parte del cuerpo del
texto.
 Si hay datos de financiamiento, los mismos deben ser
marcados.
 Estos datos son usados para verificar cuales artículos
son producto de investigación financiados por agencias
de financiación.
 Notas de autor y de pie

Las notas son marcados con las mismas etiquetas, sin

embargo, cuando se genera el XML, esta información
será distribuida por diferentes puntos del archivo XML.
Algunas notas serán colocadas en el front (antes del
cuerpo del texto) y otras serán y otras en back (después
del cuerpo del texto).
 Apéndices y anexos

 Los apéndices y anexos siempre estarán presentes

en ‘back’ en la estructura del XML;

 Debe ser marcado con el botón [appgrp] y, en la

secuencia, con [app]. Para marcar su contenido,
usase las etiquetas fluctuantes y los botones
[sectitle], [sec] y [p].
 Etiquetas fluctuantes
Son aquellas no tienen una estructura fija, puede
presentarse en una o más partes del texto:
 Listas de definiciones [deflist]
 URLs [uri]
 Figuras [figgrp]
 Correspondencia [corresp]
 Ensayo Clínico [cltrial]
 Ecuaciones [equation]
 Suplemento [supplmat]
 Referencia Cruzada [xref]
 Tabla [tabwrap]
 Copyright [cpright]
 Caja de texto [boxetxt]
 Licencia [licinfo]
 Reseña [product]
 Media [media]
 Markup
 Los IDs son muy importantes en los archivos XML.
Ellos deben ser únicos en el documento.
 Los elementos que poseen ID son:
 Afiliación
 Correspondencia
 Ecuaciones
 Apéndices
 Notas (de autor, de pie, de tabla)
 Caja de texto
 Figuras
 Tablas
 Listas y listas de definición
 Glosarios
 Referencias bibliográficas
 Sub-article
 Material suplementar
 Media
 Enlaces de interés

 Como usar el markup -

http://docs.scielo.org/projects/scielo-pc-
programs/en/latest/es_how_to_generate_
xml-markup.html
 Vídeos de soporte -
https://www.youtube.com/playlist?list=PL
QZT93bz3H79NTc-aUFMU_UZgo4Vl2iUH