IM-OC-SGA-DAD Solicitud de Cotización Mínima Cuantía Proceso 213 - 2020 Proyecto 9092 II - FASAB

Historia, excelencia y calidad
NIT. 899.999.044-3 Grupo Social y Empresarial

de la Defensa
Oficinas Centrales
Bogotá D.C.
No. 02.268.406 Fecha Elaboración: 28/06/2020 02:57:00
ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

013/2020 Proyecto 9092
CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS:
De conformidad con lo dispuesto en la ley 850 de 2003, artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el Artículo
2.2.1.1.2.1.5 numeral 5 del Decreto 1082 de 2015 y el Artículo 270 de la Constitución Política de
Colombia, se invita a las veedurías ciudadanas en la contratación estatal a realizar acompañamiento
y seguimiento dentro de todas las etapas del presente proceso contractual.
INDUSTRIA MILITAR
SOLICITUD DE COTIZACIÓN - PROCESO No.213 /2020

PROYECTO No. 9092 II
MODALIDAD SELECCIÓN POR MÍNIMA CUANTÍA

DE ACUERDO AL NUMERAL 81.8 DEL MANUAL DE CONTRATACIÓN
PARA PARTICIPAR EN ESTE PROCESO DE INVITACIÒN
De acuerdo a oficio No 01.309.290. del 13 de julio de 2012 la Gerencia General De La Industria

Militar informa a todos los proveedores:
"Es obligatorio la inscripción y el registro en el Directorio de Proveedores, a través de la página web:

www.indumil.gov.co, buscar en la parte inferior segundo ícono REGISTRO DE PROVEEDORES,
para la participación en los diferentes procesos de compra".
Para mayor información se puede comunicar con la división adquisiciones al teléfono 2207800 Ext.
1433 - 1422, o a través del correo electrónico indumil@indumil.gov.co
SC 537-1, 2, 3 GP 036-1, 2, 3 SA 344-1, 2, 3 OS 396-1, 2, 3
““Pensando en fortalecer nuestra comunicación, la Industria Militar diseña e implementa el Área de Servicio al Cliente”.
Visítenos en el Showroom – primer piso - servicioalcliente@indumil.gov.co
Teléfono directo: (57 1) 2207818 Pbx: (57 1) 2207800 ext. 1542 Móvil: 3174269095
Calle 44 Nº 54 – 11 CAN Fax: 2224889 - 2225786. PBX: 2207800 E-mail: indumil@indumil.gov.co.
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Señores
OFERENTES
Ciudad
La INDUSTRIA MILITAR está interesada en recibir COTIZACIÓN para ELEMENTOS PARA EL

MANTENIMIENTO DE HORNOS REFRACTARIOS FASAB 2020 – PROCESO 213/2020
PROYECTO 9092 II de acuerdo con lo establecido en el numeral 4 de la presente solicitud de
cotización.
1. Naturaleza de la presente solicitud de cotización

La presente Solicitud de cotización y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma
por la Industria Militar, no implican la aceptación por parte de ella, ni crean la obligación de aceptar
las cotizaciones que le presenten o cualquier otra obligación.
2. Régimen jurídico:
La presente Solicitud de cotización y la relación jurídica que surja de la misma, se sujetan a la ley
colombiana, normas Civiles, Mercantiles y de Comercio Electrónico vigentes a la fecha de
vencimiento del plazo para presentar la COTIZACIÓN, y al Manual de Contratación de la Industria
Militar.
3. Plazo y lugar para la presentación de la cotización.
La Industria Militar informa que los documentos se puede presentar a través de correo
electrónico en cumplimiento al Decreto 457 de 2020 "…emergencia sanitaria generada por la
pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden público…".

Al correo institucional contratacion@indumil.gov.co, antes del plazo establecido en el presente
documento.
APERTURA : 30 de junio de 2020

CIERRE : 03 de julio de 2020
HORA : 03:00 P.M.
4. OBJETO A COTIZAR:
4.1. Cantidad: Las cantidades a adquirir dentro de este contrato son las siguientes, las cuales se
comprometen las partes a entregar y pagar durante la vigencia de la orden de compra.
ÍTEM CÓDIGO ELEMENTO CANT. UDN.
CONCRETO REFRACTARIO REF.
1 6004982 1.500 kg
CBC -85A
4.2 Especificaciones técnicas esenciales:

ÍTE
CÓDIGO ELEMENTO REFERENCIA TÉCNICA GARANTIA TECNICA
M
1 AÑO Y
600498 CONCRETO REFRACTARIO REF.
1 COMERCIAL CBC -85A CERTIFICADO
2 CBC -85A
DE CALIDAD
Calle 44 Nº 54 – 11 CAN Fax: 2224889 - 2225786. PBX: 2207800 E-mail: indumil@indumil.gov.co. Página 2 de 34
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Nota: El elemento objeto de este contrato NO es homologable, teniendo en cuenta que NO se

encuentran en el Listado de Elementos Homologables Rev. 16 enviado por fábrica con Synergy No.
02.204.906 del 28/08/2019, por lo anterior NO se consideran como elementos homologables; y
según la información enviada por SGT – Área Homologaciones.
5. Presupuesto oficial:
5.1 Teniendo en cuenta que el contrato a celebrar es una orden de compra, el presupuesto
disponible para la contratación es de ONCE MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y CINCO
MIL NOVECIENTOS SETENTA PESOS M/CTE ($11.855.970) El valor del presupuesto tiene
incluido el IVA y se encuentra discriminado por ítem así:
VALOR VALOR TOTAL +
ÍTEM CÓDIGO ELEMENTO CANT. UDN. VALOR TOTAL VALOR IVA
UND. IVA
CONCRETO
600498 1.50
1 REFRACTARIO kg 6.642 9.963.000 1.892.970 11.855.970
2 0
REF. CBC -85A
TOTAL 9.963.000 1.892.970 11.855.970
El (los) número (s) de CDP (s) que respalda (n) la presente adquisición es (son): CDP 2000004195
Nota 1: Los precios contemplados en el contrato se entienden fijos y firmes, por lo tanto no están
sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio, van incluido los costos
proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el contratista
pretende obtener, en consecuencia no se aceptaran solicitudes de reajuste de precio, invocados con
base en estas circunstancias.

Nota 2: El oferente debe tener en cuenta, que el valor de su ofrecimiento no puede superar el valor
del presupuesto total oficial estimado, “so pena de rechazo”.
5.2 La moneda para la presentación de la cotización será en: pesos colombianos.
6. Lugar y plazo de entrega:

Indumil - Fábrica Santa Bárbara, Calle 54 No. 10 D 10 Sogamoso - Boyacá (Parque Industrial).
La entrega de los elementos se deberá efectuar dentro de los 40 días calendario contados a partir
del cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato.

Nota 1: La entrega de los bienes deberá cumplir con lo establecido en los requisitos técnicos
señalados en el numeral 4.2.

Nota 2: En caso que el contratista entregue cantidades adicionales a las contratadas sin que medie
orden de compra o contrato adicional debidamente firmado por el ordenador del gasto, la Industria
Militar no adquirirá la obligación de pagar tales cantidades.

Nota 3: Toda notificación o requerimiento al contratista se realizará por correo electrónico a la
dirección e-mail de notificación judicial indicada en el certificado de existencia y representación legal
de la firma.
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Nota 4: Por ser el objeto del contrato de carácter prioritario para la Industria Militar, el contratista
deberá implementar las estrategias necesarias para que los elementos sean entregados en el
tiempo requerido

7. Documentos a ser entregados con el producto o servicio:
El contratista deberá entregar junto con el material en la Fábrica Santa Bárbara, los siguientes
documentos para ser aprobados por el supervisor del contrato y el Grupo Control de calidad:
 Certificado de calidad (en idioma español) que certifique el cumplimiento de las
especificaciones técnicas (o planos).
 El contratista debe entregar certificación escrita de garantía técnica donde se comprometa a
realizar la reposición del material fuera de especificación, de acuerdo a Obligaciones a cargo
del contratista.
Requerimientos ambientales
CONTRACTUALES
 Si el embalaje de los elementos a entregar, son "cajas de cartón", éstas deben contener un
símbolo que indique que éste producto puede ser reciclado (Punto Verde, Anillo o Círculo de
Mobius, Tydiman, etc.)
 El contratista deberá cumplir con las condiciones de almacenamiento y transporte, de tal
forma que se garantice la calidad del producto hasta que llegue a su destino final, y de igual
forma recomendara a la industria militar el almacenamiento y trasporte de los bienes.
 Cumplir normas internas en gestión ambiental de la dependencia que visita, en el momento
de la entrega de los productos.
 El contratista debe ofrecer garantía de la calidad, resistencia y compatibilidad de los envases
y embalajes, de acuerdo con las pruebas de ensayo establecidas para cada clase de
mercancía peligrosa.
 Para el transporte terrestre automotor del producto, hacía el lugar de destino, el contratista
debe cumplir las normas vigentes establecidas en el Código Nacional de Tránsito Terrestre,
los requisitos establecidos por el Decreto 1609/2002, en el decreto 1079/2015 y las pautas
para la rotulación estipuladas en la NTC 1692 – (Transporte. Transporte de mercancías
peligrosas, clasificación, marcado, etiquetado y rotulado).
 El contratista deberá dar cumplimiento a lo estipulado en el Decreto 1076 de 2015, en lo que
se refiere al compendio de las normas de gestión ambiental, que apliquen en el desarrollo de
su proceso productivo y cadena de abastecimiento.

 Si los elementos a entregar vienen impregnados de alguna sustancia química, el contratista
debe suministrar la ficha de seguridad (MSDS) en idioma español, los pictogramas deben ser
legibles y a color, que cumpla con los 16 ítems establecidos en la NTC 4435 ultima versión –
(Transporte de Mercancías. Hojas de Seguridad para Materiales) y que tenga menos de
cinco (5) años de revisión.

NOTA ACLARATORIA: Los anteriores requerimientos contractuales son de OBLIGATORIO
cumplimiento y los costos en los que incurra en Contratista hacen parte de su administración.
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Requerimiento de seguridad y salud en el trabajo
CONTRACTUALES
 Cumplir normas internas en seguridad y salud en el trabajo de la dependencia que visita, en
el momento de la entrega de los productos. Procurar el cuidado integral de su salud.
 Los mensajes de advertencia e instrucciones de seguridad industrial a que haya lugar
deberán estar en Idioma Español
 El CONTRATISTA deberá Proporcionar a sus trabajadores los elementos de protección
personal (EPP) con las recomendaciones para el uso seguro y la ropa de trabajo adecuados
para el desarrollo de su trabajo y acorde con los riesgos a los que estarán expuestos, Éstos
correrán por cuenta del contratista y/o proveedor
 Impartir a sus trabajadores instrucciones en seguridad y salud en el trabajo y hacerlas
cumplir fielmente (La firma contratista y/o contratista, es responsable de todo el personal que
trabaje para él).
 Cumplir con las obligaciones al sistema de seguridad social integral (pago de ARL, EPS y
Fondo de pensiones de cada contratista o sus trabajadores), parafiscales según aplique
(Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF).
 Informar a los contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
 Cumplir normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo, en especial las descritas en la ley
1562 de 2012, Decreto 1072 de 2015 y resolución 0312 de 2019 referente a los requisitos
mínimos del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el trabajo y demás normas que
deroguen, modifiquen o sustituyan.
 Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del contrato.
 Se debe dar cumplimiento al Instructivo para el control en seguridad y salud en el trabajo y
gestión ambiental de contratistas, visitantes y proveedores – IM OC SGT IN 010.

NOTA ACLARATORIA: Los anteriores requerimientos contractuales son de OBLIGATORIO
cumplimiento y los costos en los que incurra en Contratista hacen parte de su administración.
8. Forma de pago:
El valor se cancelará de acuerdo a las entregas pactadas, mediante presentación de factura
comercial, pagadera a treinta (30) días, contados a partir de la fecha de radicación en las oficinas
centrales o mediante el correo electrónico institucional indumil@indumil.gov.co y previo
cumplimiento de los siguientes requisitos:
 Informe de supervisor autorizando el pago

 Factura de venta con el cumplimiento de los requisitos legales para el pago (factura
electrónica si aplica).
 Garantías debidamente aprobadas (si aplica)
Parágrafo 1: Con el fin de realizar los respectivos pagos en la ejecución del presente contrato, los
mismos se realizarán en la cuenta de (ahorros o corriente) estipulada en la certificación bancaria que
anexaron en la oferta financiera, la cual debe de quedar estipulada claramente dentro del contrato
que surja de dicho estudio previo.
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Si el proveedor requiere cambiar la cuenta bancaria para los pagos del contrato en ejecución debe
enviar un oficio a la Subgerencia Financiera y Grupo Contratos de la Industria Militar informando el
motivo por el cual requiere el cambio anexando la nueva certificación bancaria.
Parágrafo 2: Para la realización de cada pago EL CONTRATISTA deberá certificar el cumplimiento
de las obligaciones parafiscales relativas a la Seguridad Social Integral así como los propios del
SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda y de acuerdo con las
exigencias legales
Parágrafo 3: Para los servicios prestados en Boyacá, de conformidad con la ordenanza No. 30 del
25 de Octubre de 2005 de la Honorable Asamblea Departamental de Boyacá, por medio de la cual
se ordena la emisión de la estampilla "Pro-desarrollo de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de
Colombia" el contratista debe contribuir con la estampilla a una tarifa del uno por ciento (1%) del
valor neto del contrato o su adicción, respecto de la parte del servicio que se presente en el
Departamento de Boyacá. Esta contribución se causa en el momento de la orden de pago de la
respectiva cuenta de cobro o factura a título de estampilla "Pro-desarrollo" de Universidad
Pedagógica y Tecnológica de Colombia.
9. Contrato a suscribir: Orden de compra
10. Requisitos mínimos habilitantes de la solicitud de cotización.
10.1 Técnicos
Con el fin de habilitar al oferente para la participación en el proceso, este deberá cumplir el requisito
técnico mencionado el presente documento.
10.2 Financieros
Con el fin de habilitar los oferentes para la participación en el proceso deberán cumplir los siguientes
requisitos financieros soportados a través de la siguiente documentación requerida:
1. Cotización que no supere el presupuesto estimado por ítem y total asignado al presente
proceso.
2. Registro Único Tributario RUT Actualizado
3. Certificación bancaria donde indique tipo de cuenta, número de cuenta, NIT o cédula, razón
social. Esta certificación debe tener una vigencia no mayor de 90 días de expedida por la
entidad financiera (Banco). Lo anterior con el propósito de que se consignen en dicha cuenta
los pagos que se deriven en la ejecución del contrato.
10.3 JURIDICOS
1. Existencia y Representación Legal:

Persona Jurídica Nacional: mediante la presentación del Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de
expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anterior a la fecha de presentación de la
cotización.

Persona Natural: Las personas naturales nacionales deberán acreditar su existencia mediante la
presentación del original del Certificado de Matrícula de Persona Natural expedido por la Cámara de
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Comercio de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario
anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, o fotocopia de la Cedula de Ciudadanía si el
oferente no tiene Certificado de matricula mercantil.

Consorcio o Uniones Temporales: su existencia deberá declararse de manera expresa en el
acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones
entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del
consorcio en la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al
contratista por el contrato ofrecido.

En este caso se deberá acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y jurídica de
cada una de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de
sus Delegados para la constitución del consorcio o unión temporal, así como para la presentación de
la propuesta, celebración y ejecución del contrato; lo anterior, mediante la presentación del
Certificado de Existencia y Representación Legal de cada una de las personas jurídicas
consorciadas o asociadas en unión temporal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio
social, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de
presentación de la propuesta.

Duración

Persona Jurídica Nacional: el oferente deberá acreditar un término mínimo remanente de duración
de la sociedad de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de
los bienes.

Consorcio o Uniones Temporales: Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la
unión temporal de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de
los bienes. En este caso se deberá acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del
consorcio o unión temporal tiene un término mínimo de duración de un (1) año, contado a partir del
vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes.

Capacidad del Delegado legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del
contrato ofrecido.

Persona Jurídica Nacional: Se debe acreditar que el Delegado Legal de la persona jurídica está
facultado y tiene capacidad para presentar la propuesta, responder a las solicitudes y aclaraciones
que le sean requeridas por INDUMIL, suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de ejecución
del mismo. Cuando el Delegado legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar copia del
acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al Delegado legal
para la presentación de la oferta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos
requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
Persona Natural: Se debe acreditar que la persona tiene capacidad para presentar la propuesta,
responder a las solicitudes y aclaraciones que le sean requeridas por INDUMIL, suscribir el contrato
y cumplir con los requisitos de ejecución del mismo.

Consorcios o Uniones Temporales: En el acuerdo de constitución del Consorcio o Unión Temporal
se deberá designar un Delegado legal que deberá estar facultado para actuar en nombre y
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representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo
reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

Objeto
Persona Jurídica Nacional: El oferente deberá acreditar que las Actividades y el Objeto Social
principal de la sociedad se encuentran directamente relacionados con el objeto del contrato, de
manera que le permita a la persona jurídica la presentación de la oferta y la celebración y ejecución
del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes
obligaciones que adquiere.

Consorcios o Uniones Temporales: El oferente deberá acreditar que su Objeto y Actividad social
se encuentra directamente relacionada con el objeto del contrato, de manera que le permita al
Consorcio o Unión Temporal la presentación de la oferta y la celebración y ejecución del contrato,
teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que
adquiere.

Nota: Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal, duración y objeto de los
consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento de
constitución de la unión temporal o consorcio en el que se consignen los acuerdos y la información
requerida.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal, duración, objeto y capacidad
jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas
jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la
propuesta, deberán acreditarse para cada uno de los integrantes del consorcio.

La Industria Militar solicita no utilizar el nombre de INDUMIL o INDUSTRIA MILITAR, o expresiones
similares en la denominación de los Consorcios o Uniones Temporales.

2. Diligenciar Formulario denominado “CERTIFICADO DE INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES”
No encontrase incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e Incompatibilidades legal

establecidas en la Constitución Nacional, en el Articulo 8 de la Ley 80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de
2007, articulo 90 de la Ley 1474 de 2012 y demás normas sobre la materia y que tampoco se
encuentre en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado.

En especial, que no aparezcan reportados en el boletín de Responsables Fiscales vigente, expedido
por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el artículo 60 de la Ley
610, en concordancia con el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, ni en los boletines de
deudores morosos de las Entidades Estatales, según lo dispuesto en el parágrafo 3 de la Ley 716 de
2001.
NOTA: La Industria Militar verificará al momento de la evaluación jurídica que el oferente no se
encuentre reportado en el Boletín de Responsables fiscales de la Contraloría General de la
República.

De igual manera en el evento de aceptarse la oferta INDUMIL verificará nuevamente los
antecedentes fiscales del oferente para generar el contrato.
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3. Diligenciar formulario denominado “DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y SANCIONES”
4. CERTIFICADO PAGO APORTES PARAFISCALES Y A LA SEGURIDAD SOCIAL. El

oferente debe adjuntar con su propuesta, certificación en la cual acredite el pago de
los aportes realizados a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Laborales, Cajas
de Compensación Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido en el artículo
50 de la Ley 789 de 2002, según sea el caso.
Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el oferente debe
allegar certificación expedida por el revisor fiscal si es del caso, o del Delegado legal del oferente y/o
de contador público certificado, según resulte aplicable, en la cual se verifique el pago de los aportes
parafiscales (en los casos que aplique, de acuerdo a lo contenido en la ley 1607 de 2012 y Decreto
1828 de 2013 modificado por el Decreto 014 de 2014).
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes cuando los mismos
sean personas jurídicas constituidas en Colombia, deberán presentar en forma individual dicha
certificación.
En el evento de tratarse de persona natural se deberá allegar el certificado de pago de seguridad
social. En caso de que sea el revisor fiscal quien firme esta certificación, deberá aportar una
fotocopia de la tarjeta profesional y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la
Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a noventa (90) días anteriores a la fecha
de entrega de la documentación. La información presentada en desarrollo del presente numeral se
entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.

5. FOTOCOPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD. El oferente deberá allegar con su
propuesta fotocopia del documento de identidad de su Delegado legal o Delegados
legales, de quienes conformen el consorcio o unión temporal, en caso de presentarse
como proponente plural.

6. CONSULTA ANTECEDENTES JUDICIALES. El oferente podrá allegar con su propuesta
el certificado de antecedentes judiciales de su representante legal, apoderados o
representantes legales de quienes conformen el consorcio o unión temporal, en caso
de presentarse como proponente plural, expedido por la Policía Nacional de Colombia,
con una fecha de expedición no superior a 30 días antes de la fecha señalada para el
cierre del proceso de contratación. Asimismo Indumil verificará que el oferente no
registre antecedentes judiciales.

7. CERTIFICADO ANTECEDENTES FISCALES. Con la propuesta podrá allegar el
certificado de antecedentes fiscales del oferente y su Delegado legal, expedido por la
Contraloría General de la República, el cual deberá estar vigente conforme el último
boletín expedido por la Contraloría, respecto de la fecha de cierre del proceso de
contratación.
8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. Con la propuesta podrá allegar
el certificado de antecedentes disciplinarios del oferente y su Delegado legal, expedido
por la Procuraduría General de la Nación, con una fecha de expedición no superior a
30 días antes de la fecha señalada para el cierre del proceso de contratación.
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9. SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC. El oferente

podrá allegar con su propuesta soporte de la consulta expedida por la Policía Nacional
de Colombia de su representante legal, apoderados o representantes legales de
quienes conformen el consorcio o unión temporal, en caso de presentarse como
proponente plural, con una fecha de expedición no superior a 30 días antes de la fecha
señalada para el cierre del proceso de contratación. (Ley 1801 de 2016, articulo 183,
numeral 4)
10. Diligenciar Formulario denominado “COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN” (En caso de
oferentes plurales, deben suscribirlo los Delegados legales de los integrantes que
conforman el consorcio o la unión temporal).
11. Diligenciar Formulario denominado “MANIFESTACIÓN SUSCRITA ASOCIADO DE
NEGOCIO PARA EL CONTROL Y SEGURIDAD DE LA CADENA DE SUMINISTRO”.
NOTA: En caso de que el oferte tenga registrados los documentos en el Directorio de Proveedores,
deberá manifestarlo e INDUMIL tendrán en cuenta dichos documentos relacionados siempre que se
encuentren debidamente actualizados conforme las condiciones del proceso.
11. OBLIGACIONES CONTRACTUALES

A CARGO DE LA INDUSTRIA MILITAR:
1. Pagar al CONTRATISTA el valor dispuesto en el Contrato.
2. Tramitar los pagos diligentemente de acuerdo a las condiciones previstas en la forma de
pago del contrato.
3. Recibir a satisfacción los bienes y servicios que sean entregados por el CONTRATISTA,
cuando estos cumplan con las condiciones y especificaciones técnicas establecidas en el
presente contrato y los documentos técnicos.
4. Verificar los pagos de parafiscales, sistemas de seguridad social Cajas de Compensación
Familiar, Sena, ICBF durante la ejecución y liquidación del contrato.
5. Velar por el cumplimiento de todas las cláusulas contractuales.
6. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato.
7. Permitir el acceso y la disponibilidad a las áreas de trabajo, previo cumplimiento de los
requisitos establecidos por la Industria Militar.
8. Suministrar la información que requiere el contratista para la correcta ejecución del contrato.

A CARGO DEL CONTRATISTA:
1.) Ejecutar el presente Contrato con lealtad y buena fe, de conformidad con el artículo 1603 del
Código Civil; por lo anterior, se obliga no sólo a lo pactado en el presente Contrato, sino a
todas las obligaciones que emanan de su naturaleza, o que por ley le pertenezcan en las
distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.

2.) Cumplir con el objeto del contrato en las condiciones, y los plazos máximos establecidos en
este contrato.

3.) El CONTRATISTA asumirá todo costo, gasto, pérdida que se genere, cause o en que se
incurra en la preparación, ejecución y desarrollo del presente contrato.
Calle 44 Nº 54 – 11 CAN Fax: 2224889 - 2225786. PBX: 2207800 E-mail: indumil@indumil.gov.co. Página 10 de
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4.) El CONTRATISTA debe entregar los bienes objeto del contrato, aptos para la prestación
eficiente de acuerdo con su funcionalidad, en las condiciones y plazos establecidos y
reemplazar los bienes dentro de la oportunidad que establezca la INDUSTRIA MILITAR,
cuando éstos presenten defectos en su manufactura, excluyendo los daños ocasionados por
manejo deficiente del personal de la INDUSTRIA MILITAR.

5.) El CONTRATISTA tendrá hasta 25 días calendario para reponer el material defectuoso o de
mala calidad previa notificación de la Subgerencia Comercial.

6.) Obtener con la oportunidad debida, las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere
lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los términos del
presente Contrato.

7.) Responder en los plazos que La INDUSTRIA MILITAR establezca en cada caso, los
requerimientos de información que le formule.

8.) En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas
contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual EL CONTRATISTA
deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales.

9.) Cumplir con las obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales. (Cajas de
Compensación Familiar, Sena e ICBF).

10.) El contratista pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven
de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana, cuyos valores han sido
considerado y estudiado durante la etapa previa de preparación de la propuesta y que en
consecuencia están incorporados en el precio ofrecido. En cualquier evento, el contratista
asume el riesgo tributario que derive del contrato.

11.) Los costos y riesgos de transporte del material hasta el lugar convenido en el contrato para
la adquisición de los insumos, serán asumidos por El CONTRATISTA.

12.) El contratista deberá prever el esquema de seguridad más conveniente para evitar el hurto
de los elementos durante el transporte desde y hasta los lugares de entrega.

13.) El contratista deja constancia que los elementos entregados se encuentren libres de todo
vicio o gravamen y que son nuevos y no re manufacturados o re potenciados.

14.) El CONTRATISTA se comprometerá a presentar alternativas de solución ante problemas
que sean de su competencia.

15.) El CONTRATISTA deberá suministrar la documentación técnica y de seguridad industrial
correspondiente en idioma español.

16.) El CONTRATISTA se compromete a mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la
información que conozca por causa o con ocasión del contrato.
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No. 02.268.406

013/2020 Proyecto 9092

17.) Cualquier entrega adicional a lo establecido en el contrato u orden de compra del material
que se realice sin que medie contrato adicional suscrito y legalizado correrán a cuenta y
costo a nombre del contratista.

18.) El Contratista manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen de
lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en
general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos
en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes
descritas.

19.) El contratista manifiesta que dentro del valor ofertado se encuentran incluidos los costos
directos e indirectos adicionales para éste tipo de contratos.

20.) El contratista debe garantizar el cumplimiento de las especificaciones, referencias y/o fichas
técnicas contenidas en el presente documento y/ o sus anexos si aplica.”

22.) Todas las demás inherentes al objeto contractual.
CLÁUSULA - AUTONOMÍA LABORAL: El presente CONTRATO no genera vínculo laboral alguno

entre el CONTRATISTA o sus dependientes o subcontratistas con LA INDUSTRIA MILITAR; sus
derechos se limitan a los derivados de la naturaleza del CONTRATO y a exigir el cumplimiento de las
obligaciones que le corresponden a LA INDUSTRIA MILITAR.
El personal que emplee el CONTRATISTA para el desarrollo del CONTRATO tendrá la vinculación
correspondiente con el CONTRATISTA y por ninguna causa generará con LA INDUSTRIA MILITAR
relación laboral o contractual alguna.
CLÁUSULA - INDEMNIDAD: En desarrollo del presente CONTRATO se establece la

responsabilidad total del CONTRATISTA para con LA INDUSTRIA MILITAR por cualquier demanda
o reclamación judicial o extrajudicial, que pueda resultar en una declaratoria de responsabilidad
contractual o Extracontractual en contra de LA INDUSTRIA MILITAR así como por concepto de
obligaciones de carácter laboral o prestacional.
De conformidad con lo anterior, el CONTRATISTA defenderá a su costa a LA INDUSTRIA MILITAR
frente a cualquier reclamación. Para tal fin LA INDUSTRIA MILITAR notificará en el menor tiempo
posible al CONTRATISTA la existencia de la reclamación para que asuma la defensa
correspondiente, para lo cual se obliga a coordinar con LA INDUSTRIA MILITAR dicha defensa o las
negociaciones que de ella se deriven. Si el CONTRATISTA no asumiere oportunamente la defensa,
LA INDUSTRIA MILITAR lo hará y repetirá contra el CONTRATISTA por los gastos en que incurra
para el efecto, incluyendo pero no limitándose a las condenas, los costos, los gastos y las costas de
estos procesos. EL CONTRATISTA al momento de efectuar la entrega de los bienes objeto de este
CONTRATO, deja constancia que ellos se encuentran libres de todo vicio o gravamen.
CLAUSULA - FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Ninguna de las partes estará obligada en los
términos del CONTRATO por incumplimiento del mismo, si las causas que lo ocasionan provienen
de eventos imprevisibles, irresistibles e imputables constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito,
debidamente comprobados. En estos casos se señalarán de común acuerdo los nuevos plazos y
obligaciones.
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No. 02.268.406

013/2020 Proyecto 9092
Cuando se presenten circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA

deberá comunicarlo por escrito a LA INDUSTRIA MILITAR a más tardar dentro de los cinco (05) días
hábiles, contados a partir de la ocurrencia de los hechos y allegará oportunamente los
correspondientes soportes de dicha situación. Los efectos económicos de la ocurrencia de la fuerza
mayor o el caso fortuito se regularán de común acuerdo por las partes.
13. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN RIESGO PREVISIBLE:
Riesgos técnicos.
º 1 2 3 4
CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL
FUENTE INTERNO INTERNO INTERNO INTERNO
ETAPA EJECUCIÓN CONTRATACIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
TIPO OPERACIONALES OPERACIONALES OPERACIONALES OPERACIONALES
La No previsión por parte del
proveedor de la mejor
alternativa para el transporte de
La no detección de algún
los bienes a entregar, teniendo
defecto de acuerdo al Participación de oferentes La pérdida, destrucción,
en cuenta la naturaleza del
documento técnico en la sin experiencia en la deterioro o robo de los
elemento, el sitio de entrega,
inspección realizada por el elaboración, venta y/o elementos que se
las restricciones de transporte
personal técnico receptor, distribución y/o utilicen para el
DESCRIPCIÓN( que puede pasar y y demás aspectos que impidan
y/o en la evaluación a comercialización de este desarrollo del objeto del
como puede ocurrir) la entrega oportuna de los
través, de acuerdo con las tipo de productos, que por presente proceso, hasta
bienes contratados en el tiempo
tablas de muestreo su naturaleza requiere el y durante la suscripción
estipulado en las condiciones
establecidas en cada una cumplimiento de normas del acta de recibo a
del contrato. Así como el pago
de las Normas Técnicas y técnicas específicas. satisfacción.
de las primas de los seguros de
fichas técnicas.
transporte por robo,
destrucción y/o pérdida de los
mismos.
Devolución de los Parálisis o prorroga en el
CONSECUENCIA DE LA Incumplimiento o parálisis del Incumplimiento o
elementos e inicio de un proceso precontractual y
OCURRENCIA DEL EVENTO contrato parálisis del contrato
nuevo proceso contractual en la ejecución del contrato
PROBABILIDAD 3 2 2 2
IMPACTO 4 4 4 5
VALORACIÓN DEL RIESGO 7 6 6 7
CATEGORÍA Riesgo alto Riesgo alto Riesgo alto Riesgo alto
¿A QUIEN SE LE ASIGNA? 100% AL CONTRATISTA 100% AL CONTRATISTA 100% AL CONTRATISTA 100% AL CONTRATISTA
EL SUPERVISOR DEL
LA ADMINISTRACIÓN SEGUIMIENTO EN LA
CONTRATO DEBE SEGUIMIENTO EN LA
EXIGE DE LAS NORMAS EJECUCIÓN- CONTROL
MONITOREAR LA EJECUCIÓN- CONTROL POR
TRATAMIENTO / CONTROLES A TÉCNICAS ACORDES AL POR PARTE DEL
EJECUCIÓN DEL PARTE DEL SUPERVISOR Y
SER IMPLEMENTADOS PROCESO CONTRACTUAL SUPERVISOR Y
CONTRATO DE ACUERDO CONTRATISTA- DEBIDO
BAJO LA SUPERVISIÓN DE CONTRATISTA- DEBIDO
AL CRONOGRAMA DE LA PROCESO
LOS TÉCNICOS PROCESO
OFERTA
PROBABILIDAD 1 1 1 1
IMPACTO IMPACTO 1 1 1 1
DESPUÉS DEL VALORACIÓN
TRATAMIENTO 2 2 2 2
DEL RIESGO
CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
AFECTA LA EJECUCIÓN DEL
SI SI SI SI
CONTRATO?
PERSONA RESPONSABLE POR SUPERVISOR DEL
COMITÉ TÉCNICO COMITÉ TÉCNICO SUPERVISOR DEL CONTRATO
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO CONTRATO
FECHA ESTIMADA EN QUE SE FECHA DE ENTREGA DE CRONOGRAMA FECHA DE ENTREGA DE LOS FECHA DE ENTREGA DE
INICIE EL TRATAMIENTO LOS BIENES PRECONTRACTUAL BIENES LOS BIENES
CON LA SUSCRIPCIÓN CON LA SUSCRIPCIÓN CON LA SUSCRIPCIÓN DEL CON LA SUSCRIPCIÓN
FECHA ESTIMADA EN QUE SE
DEL ACTA DE RECIBO DE DEL ACTA DE RECIBO DE ACTA DE RECIBO DE DEL ACTA DE RECIBO
COMPLETA EL TRATAMIENTO
SATISFACCIÓN SATISFACCIÓN SATISFACCIÓN DE SATISFACCIÓN
MONITOREO Y COMO SE CON LA EXPEDICIÓN POR CON LA EXPEDICIÓN POR CON LA EXPEDICIÓN POR CON LA EXPEDICIÓN
REVISIÓN REALIZA EL PARTE DEL SUPERVISOR PARTE DEL SUPERVISOR PARTE DEL SUPERVISOR DEL POR PARTE DEL
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SUPERVISOR DEL
DEL CONTRATO DE LOS DEL CONTRATO DE LOS
CONTRATO DE LOS INFORMES CONTRATO DE LOS
MONITOREO? INFORMES DE INFORMES DE
DE SUPERVISIÓN. INFORMES DE
SUPERVISIÓN. SUPERVISIÓN.
SUPERVISIÓN.
PERIODICIDAD
MENSUALES. MENSUALES. MENSUALES. MENSUALES.
¿CUANDO?
Riesgos económicos, financieros y de organización.

N° 1 2 3 4 5
CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL ESPECIFICO
FUENTE EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO
ETAPA EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
R. OPERACIONAL Y
TIPO R. FINANCIERO R. ECONÓMICO R. ECONÓMICO R. ECONÓMICO
FINANCIERO
EL RIESGO CAMBIARIO
LA INADECUADA DE LOS PROCESOS Y
PROYECCIÓN DE EN LOS CONTRATOS, EXPEDICIÓN DE
LOS EFECTOS
COSTOS SUSCRITOS EN PESOS NORMAS QUE
DESFAVORABLES EN
ECONÓMICOS COLOMBIANOS, QUE IMPONGAN NUEVOS
FALTA DE LA ALTERACIÓN DE
INCURRIDOS POR EL INVOLUCRE LA TRIBUTOS,
CONSECUCIÓN DE LAS CONDICIONES
CONTRATISTA EN LA CANCELACIÓN POR IMPUESTOS O
DESCRIPCIÓN( que puede pasar RECURSOS QUE DE FINANCIACIÓN
EJECUCIÓN DEL PARTE DEL CARGAS
y como puede ocurrir) SOPORTEN LA QUE TOME EL
CONTRATO AL CONTRATISTA DE PARAFISCALES, QUE
EJECUCIÓN DEL CONTRATISTA PARA
MOMENTO DE BIENES Y/O SERVICIOS PUEDEN AFECTAR
CONTRATO. DAR CUMPLIMIENTO
PRESENTAR SU EN EL EXTRANJERO, EL EQUILIBRIO
AL OBJETO
PROPUESTA PRODUCTO DE LA ECONÓMICO DEL
CONTRACTUAL.
ECONÓMICA A LA EJECUCIÓN DE LA CONTRATO.
ADMINISTRACIÓN. PRESENTE
CONTRATACIÓN.
QUE POR LA
FLUCTUACIÓN DE LA
QUE SOLICITE MONEDA GENERA UNA CARGA
CAMBIAR SU ESTRANJERA, EN LA ADICIONAL A LAS
LA SUSPENSIÓN LA SUSPENSIÓN
PROPUESTA CUAL EL PREVISTAS, QUE
CONSECUENCIA DE LA TEMPORAL O TEMPORAL O
ECONÓMICA CONTRATISTA PUEDE AFECTAR A
OCURRENCIA DEL EVENTO DEFINITIVA DEL DEFINITIVA DEL
DURANTE LA ADQUIERA PARCIAL O CUALQUIERA O A
CONTRATO. CONTRATO.
EJECUCIÓN DEL TOTAL EL BIEN O LAS DOS PARTES
CONTRATO SERVICIO SE DEL CONTRATO.
INCREMENTE SU
COSTO.
PROBABILIDAD 3 2 1 2 1
IMPACTO 4 4 1 2 3
VALORACIÓN DEL RIESGO 7 6 2 4 4
CATEGORÍA RIESGO ALTO RIESGO ALTO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
100% AL 100% AL 50% ENTIDAD
¿A QUIEN SE LE ASIGNA? 100% CONTRATISTA 100% CONTRATISTA
CONTRATISTA CONTRATISTA 50% CONTRATISTA
EL SUPERVISOR EL SUPERVISOR DEL EL SUPERVISOR DEL EL SUPERVISOR DEL
APLICACIÓN
DEL CONTRATO CONTRATO DEBE CONTRATO DEBE CONTRATO DEBE
INMEDIATA DE LAS
DEBE MONITOREAR MONITOREAR LA MONITOREAR LA MONITOREAR LA
DISPOSICIONES
TRATAMIENTO / CONTROLES A LA EJECUCIÓN DEL EJECUCIÓN DEL EJECUCIÓN DEL EJECUCIÓN DEL
LEGALES Y AJUSTE
SER IMPLEMENTADOS CONTRATO DE CONTRATO DE CONTRATO DE CONTRATO DE
DE LOS PROCESOS
ACUERDO AL ACUERDO AL ACUERDO AL ACUERDO AL
INTERNOS DE LA
CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE LA CRONOGRAMA DE LA CRONOGRAMA DE LA
ENTIDAD.
LA OFERTA OFERTA OFERTA OFERTA
PROBABILIDAD 1 1 1 1 1
IMPACTO 1 1 1 1 1
IMPACTO
DESPUÉS DEL VALORACIÓN 2 2 2 2 2
TRATAMIENTO DEL RIESGO
CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
SI SI SI SI SI
CONTRATO?
SUPERVISOR DEL
PERSONA RESPONSABLE POR
SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO / 50% ENTIDAD
IMPLEMENTAR EL
CONTRATO CONTRATO CONTRATO SUBGERENCIA 50% CONTRATISTA
TRATAMIENTO
FINANCIERA - DOF
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UNA VEZ SE
UNA VEZ SE CONOCE UNA VEZ SE CONOCE UNA VEZ SE CONOCE
CONOCE EL UNA VEZ SEA
EL INCUMPLIMIENTO EL INCUMPLIMIENTO EL INCUMPLIMIENTO
INCUMPLIMIENTO PUBLICADA LA
FECHA ESTIMADA EN QUE SE POR PARTE DEL POR PARTE DEL POR PARTE DEL
POR PARTE DEL NORMATIVIDAD QUE
INICIE EL TRATAMIENTO CONTRATISTA O EL CONTRATISTA O EL CONTRATISTA O EL
CONTRATISTA O EL INDIQUE LAS
SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL
SUPERVISOR DEL MODIFICACIONES
CONTRATO CONTRATO CONTRATO
CONTRATO
CON EL ACTA DE CON EL ACTA DE CON EL ACTA DE
CON EL ACTA DE
ENTREGA A ENTREGA A ENTREGA A
FECHA ESTIMADA EN QUE SE ENTREGA A CON LA ADICION
SATISFACCIÓN O EL SATISFACCIÓN O EL SATISFACCIÓN O EL
COMPLETA EL TRATAMIENTO SATISFACCIÓN O EL PRESUPUESTAL
ACTA DE ACTA DE ACTA DE
ACTA DE LIQUIDACIÓN
LIQUIDACIÓN LIQUIDACIÓN LIQUIDACIÓN
CON LA EXPEDICIÓN CON LA EXPEDICIÓN CON LA EXPEDICIÓN CON LA EXPEDICIÓN
POR PARTE DEL POR PARTE DEL POR PARTE DEL POR PARTE DEL
SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL
COMO SE CONTRATO DE LOS CONTRATO DE LOS CONTRATO DE LOS CONTRATO DE LOS
MONITOREO Y CON EL CONTROL
REALIZA EL INFORMES DE INFORMES DE INFORMES DE INFORMES DE
REVISIÓN PRESUPUESTAL
MONITOREO? SUPERVISIÓN Y SUPERVISIÓN Y SUPERVISIÓN Y SUPERVISIÓN Y
VERIFICANDO VERIFICANDO VERIFICANDO VERIFICANDO
CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE
EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
A PARTIR DEL
MENSUALES / COMO MENSUALES / COMO MENSUALES / COMO MENSUALES / COMO
PERIODICIDAD MOMENTO DE LA
INDIQUE INDIQUE INDIQUE INDIQUE
¿CUANDO? PUBLICACION DE LA
CRONOGRAMA CRONOGRAMA CRONOGRAMA CRONOGRAMA
NORMA
Riesgos Jurídicos
Nº 1 2 3 4
CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL
FUENTE INTERNO-EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO
ETAPA PLANEACIÓN-EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
RIEGOS SOCIALES O RIESGOS RIESGOS DE LA RIESGOS
TIPO
POLÍTICOS REGULATORIOS NATURALEZA AMBIENTALES
Efectos desfavorables
Riesgos de fuerza
ocasionados por
mayor asegurables
normas, disposiciones o
referidos al impacto
DESCRIPCIÓN Ocurrencia de situaciones de orden directrices que adopte la
adverso sobre la
(que puede pasar y público, paros o huelgas, o los efectos Administración durante NO APLICA
ejecución y/o
como puede ocurrir) derivados y ocasionados por los mismos la ejecución del contrato
operación del contrato
y que sean aplicables al
por causas derivables
contrato, con excepción
de desastres naturales.
de normas tributarias..
Nuevas obligaciones
Nuevas Parálisis o prorroga en Incumplimiento de la
CONSECUENCIA DE LA para las partes Incumplimiento o
obligaciones para la ejecución del normatividad
OCURRENCIA DEL EVENTO parálisis del contrato
las partes contrato ambiental

3
PROBABILIDAD 1 1 3 -
IMPACTO 1 4 3 3 -
VALORACIÓN DEL RIESGO 2 7 4 6 -
CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO ALTO RIESGO BAJO RIESGO ALTO RIESGO BAJO
¿A QUIEN SE LE ASIGNA? LA ENTIDAD CONTRATISTA LA ENTIDAD CONTRATISTA CONTRATISTA
EL CONTRATISTA
DEBERÁ ESTAR SEGUIMIENTO EN LA
LA ENTIDAD DEBE EN LA PLANEACIÓN
INFORMADO DE LA LA ENTIDAD DEBE EJECUCIÓN-
MANTENERSE EXIGENCIAS DE
TRATAMIENTO / CONTROLES A SITUACIÓN DE ORDEN MANTENERSE CONTROL POR PARTE
ACTUALIZADA EN LICENCIAS
SER IMPLEMENTADOS PUBLICO QUE ACTUALIZADA EN LOS DEL SUPERVISOR Y
LOS CAMBIOS AMBIENTALES
PUEDAN AFECTAR EL CAMBIOS NORMATIVOS CONTRATISTA-
NORMATIVOS CUANDO APLIQUE
CUMPLIMIENTO DEL DEBIDO PROCESO
CONTRATO
PROBABILIDAD 1 2 1 4 -

IMPACTO IMPACTO 1 1 2 -
3
DESPUÉS DEL
VALORACIÓN
TRATAMIENTO 2 5 1 4 -
DEL RIESGO
CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO MEDIO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
SI SI SI SI N/A
CONTRATO?
PERSONA RESPONSABLE POR COMITÉS Y COMITÉS Y DUEÑO COMITÉS Y DUEÑO DEL COMITÉS Y DUEÑO COMITÉS Y DUEÑO
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO DUEÑO DEL DEL PROCESO PROCESO DEL PROCESO DEL PROCESO
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PROCESO
FECHA ESTIMADA EN QUE SE PLANEACIÓN- EJECUCIÓN DEL
PLANEACIÓN PLANEACIÓN PLANEACIÓN
INICIE EL TRATAMIENTO EJECUCIÓN CONTRATO
CON EL ACTA DE
CON EL ACTA
ENTREGA ACTA
CON LA SUSCRIPCIÓN CON LA SUSCRIPCIÓN TÉCNICO
FECHA ESTIMADA EN QUE SE CON EL CIERRE TÉCNICO
DEL ACTA TÉCNICO DEL ACTA TÉCNICO ADMINISTRATIVA O
COMPLETA EL TRATAMIENTO DEL PROCESO ADMINISTRATIVA O EL
ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA EL ACTA DE
ACTA DE
LIQUIDACIÓN
LIQUIDACIÓN
CON LA EXPEDICIÓN CON LA EXPEDICIÓN
POR PARTE DEL POR PARTE DEL
COMO SE MANTENER MANTENER
MANTENER SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL
REALIZA EL ACTUALIZADA LA ACTUALIZADA LA
MONITOREO Y ACTUALIZADA LA CONTRATO DE LOS CONTRATO DE LOS
MONITOREO? NORMATIVIDAD NORMATIVIDAD
REVISIÓN NORMATIVIDAD INFORMES DE INFORMES DE
SUPERVISIÓN. SUPERVISIÓN
PERIODICIDAD
MENSUAL MENSUAL MENSUALES MENSUALES MENSUAL
¿CUANDO?
14. ANÁLISIS, MECANISMOS DE COBERTURA
En caso de que la cuantía adjudicada supere los 38 SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES
VIGENTES, el CONTRATISTA, se obliga a otorgar a su costa y a favor de la INDUSTRIA MILITAR,
una póliza de seguro de cumplimiento en favor de ENTIDADES PÚBLICAS CON RÉGIMEN
PRIVADO DE CONTRATACIÓN expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en
Colombia o garantía bancaria, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del presente
Contrato, que ampare:

 Cumplimiento del contrato Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con
una vigencia igual al término de ejecución del contrato y cuatro (04) meses más.
 Calidad de los bienes Equivalente al veinte por ciento 20% del valor del contrato con una
vigencia de doce (12) meses contados a partir de la fecha de recepción de los bienes a
satisfacción, y la misma deberá contener la siguiente nota: "LA VIGENCIA DE ESTE
AMPARO ES DE DOCE (12) MESES CONTADOS A PARTIR DE LA ENTREGA A
SATISFACCIÓN DE LOS BIENES”.

NOTA: La Entidad Aseguradora debe renunciar al beneficio de excusión. Asimismo con la
presentación de la póliza el contratista deberá adjuntar el recibo original de pago de la prima y el
clausulado de la póliza.
15. PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN

La solicitud de cotización se debe presentar de la siguiente forma:
 Original y copia de la cotización, en sobres separados, cerrados en forma inviolable y

debidamente identificados como “ORIGINAL” y “COPIA”.
 Llevar el nombre y la dirección del Proponente
 Estar dirigidos a INDUMIL
 Llevar la identificación específica del Número de Proyecto.
El Proponente deberá presentar los siguientes documentos con su cotización:
Anexo 1 Certificado de Inhabilidades e incompatibilidades

Anexo 2 Compromiso anticorrupción
Anexo 3 Constancia de Cumplimiento Obligaciones Parafiscales
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Anexo 4 Certificado de Cumplimiento Normas Ambientales

Anexo 5 Carta de Presentación de la Propuesta
Anexo 6 Conformidad Técnica de los Bienes o Servicios Ofrecidos
Anexo 7 Formulario Cotización de Precio
Anexo 8 Formulario Fecha y Lugar de Entrega del Bien ó Servicio Cotizado.
NOTA: El manual de contratación vigente de la Industria Militar que regirá el presente proceso se
encuentra publicado en la página web www.indumil.gov.co y la Resolución Interna 73 de 2013. Por
lo anterior, el oferente al presentar su COTIZACIÓN manifiesta que conoce y acepta los preceptos
del Manual de Contratación, igualmente reconoce que la Industria Militar no está obligada a aceptar
ninguna cotización.
Atentamente,
MARIA DEL PILAR SERRANO BUENDIA

Subgerente Administrativa de la Industria Militar
Firma: Firma:
Elaboró: Angelica Maria Muñoz Perdomo VºBº: Jose Wilson Orjuela Avilan
Cargo: Analista - División Adquisiciones Cargo: Jefe – División Adquisiciones
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“CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES”

(Anexo 1)
FECHA
SEÑORES
INDUSTRIA MILITAR
CIUDAD
Yo,___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía

N° ____________________expedida en _______________, representante legal de la
empresa___________________ con NIT N°___________________________, actuando en mi
condición de representante y/o apoderado de la firma Fabricante___________________________ ,
manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que ni yo ni la empresa a la cual represento nos
encontramos incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad legal establecidas en
la Constitución Nacional, en el Articulo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas sobre la materia
y que tampoco me hallo o hallamos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para
contratar con el Estado. En especial, que no aparezco o aparecemos reportados en el boletín de
Responsables Fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la republica, de acuerdo con
lo previsto en el Articulo 60 de la Ley 610, en concordancia con el numeral 4 del artículo 38 de la ley
734 de 2002, ni en los boletines de deudores morosos de las Entidades Estatales, según lo
dispuesto en el parágrafo 3 de la Ley 716 de 2001.
Firma______________________ Firma________________________________
Nombre:_____________________ Nombre:______________________________
C.C. C.C.
REPRESENTANTE LEGAL REVISOR FISCAL O CONTADOR PÚBLICO
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“DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y SANCIONES”

(Anexo 1.1)
Ciudad y fecha
Señores
Yo,______________________________ identificado con cédula de ciudadanía

número_______________ expedida en________________, en mi condición de_____________,
según consta en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio de_______________________, bajo la gravedad de juramento certifico que en los
últimos tres (3) años a la fecha, SI __ NO __ he sido objeto de multas y/o sanciones por
incumplimiento de mis obligaciones contractuales frente a entidades
(En caso de multas y/o sanciones, deberá relacionar en relación con cada una de ellas, el monto
de la multa o de la sanción, la fecha en que se impuso y el nombre de la entidad que la impuso).
Atentamente,
_
____________________________
FIRMA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:
NIT:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
CIUDAD:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
34
No. 02.268.406

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COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
(Anexo 2)
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona
jurídica oferente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal oferente)
domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de
la persona firmante y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la
Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación oferente, si se trata de persona
jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión
Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en
la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL
OFERENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, las presentes bases de
Invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERA: Que LA INDUSTRIA MILITAR adelanta un proceso para la celebración de un contrato

para la adquisición de ___________________;
SEGUNDA: Que es interés de EL OFERENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y a

INDUSTRIA MILITAR para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la
responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERA: Que siendo del interés de EL OFERENTE participar en el presente proceso de

contratación aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar
la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido
suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes
cláusulas:
CUARTA: Que para participar en el proceso, el oferente que represento ha estructurado una
propuesta seria, con información fidedigna y una cotización económica ajustada a la realidad que
asegura la ejecución de la orden de compra en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en
la presente invitación.
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL OFERENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
EL OFERENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario
público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución de la orden
de compra que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,
EL OFERENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un
agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
EL OFERENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados,
agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en
todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el
34
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013/2020 Proyecto 9092
presente proceso de contratación directa y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les
impondrá las obligaciones de:
No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de LA INDUSTRIA MILITAR, ni a

cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien
sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios
públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;
No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA INDUSTRIA MILITAR durante el desarrollo de

la orden de compra que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
EL OFERENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas

que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de contratación directa.
No utilizaré, en la etapa de evaluación de las propuestas, argumentos sobre incumplimiento de

requisitos diferentes a los establecidos en la Solicitud de Cotización, para efectos de buscar la
descalificación de mis competidores o modificar el orden de elegibilidad de las propuestas.
CLÁUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
En caso de incumplimiento de los compromisos que se adquieren bajo el presente documento,

acepto y reconozco que el oferente que represento no podrá participar en los procesos de
contratación que adelante la Industria Militar, dentro de los dos (2) años siguientes a la
comprobación del mismo.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos

unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad
donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del
año).
EL OFERENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del oferente o su representante)
Firma______________________
Nombre:_____________________
REPRESENTANTE LEGAL
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE OFERENTE SI ES

PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES
LEGALES.
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013/2020 Proyecto 9092
“CONSTANCIA CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES PARAFISCALES”

(Anexo 3)
FECHA______________________________
SEÑORES
INDUSTRIA MILITAR
CIUDAD
Yo, ___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía

N° ____________________expedida en _______________, representante legal de la
empresa___________________ con NIT N°___________________________, actuando en mi
condición de representante y/o apoderado de la firma Fabricante___________________________ ,
manifiesto bajo la gravedad de juramento: que actualmente la empresa Colombiana, que represento,
se encuentra vinculada al Sistema General de Salud y Pensiones a la fecha, que la empresa que
represento esta al día con los aportes de Ley y en caso de ser adjudicatario con la INDUSTRIA
MILITAR me obligo hacer los aportes correspondientes a dichos Sistemas durante la vigencia de la
orden de compra cuyo Objeto es:____________________________________________________.
Lo anterior en cumplimiento del articulo 50 de la Ley 789 de 2002.
Firma______________________ Firma________________________________
Nombre:_____________________ Nombre:______________________________
C.C. C.C.
REPRESENTANTE LEGAL REVISOR FISCAL O CONTADOR PÚBLICO
34
No. 02.268.406

013/2020 Proyecto 9092
“CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO NORMAS AMBIENTALES”

(Anexo 4)
FECHA________________________
Señores
INDUSTRIA MILITAR
Ciudad
Yo, ________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No.

_________________ expedida en ____________________, como Representante Legal de la
compañía _______________________________con NIT No.___________, manifiesto bajo la
gravedad de juramento que cumplo en su totalidad con las Normas Ambientales y a la Política
Ambiental de la Industria Militar, ejecutando sus actividades y servicios, minimizando los riesgos
para la salud, la seguridad o el medio ambiente en concordancia con las políticas, planes y
programas gubernamentales nacionales y normas nacionales e internacionales.
Me obligo a ejecutar mis actividades y servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el
medio ambiente, y me hago responsable de todos los costos que se generen con ocasión a la
contaminación, incluyendo multas y gastos que se deriven por requerimientos o actuación de las
autoridades.
Autorizo a la Industria Militar, para verificar cuando así lo considere, el cumplimiento de la

normatividad ambiental vigente.
Firma_______________________
Nombre _____________________
C.C.
REPRESENTANTE LEGAL
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No. 02.268.406

013/2020 Proyecto 9092
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA COTIZACION

(Anexo 5)
Bogotá D.C.
Señores
INDUSTRIA MILITAR
Ciudad
REF. INVITACIÓN A SOLICITUD COTIZACIÓN No. [No. proceso]

PROYECTO No.
Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece
al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta;
si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la cotización
se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio,
deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta
y adjuntarlo a la misma. Si la cotización se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el
representante legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la
propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona,
deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión
temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para
presentar cotización en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara
del oferente a nombre de quien se actúa), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en el
proceso de Solicitud de Cotización de la referencia, emitida por la INDUSTRIA MILITAR, a través de
invitación participar en la adquisición de (el bien o servicio de características uniformes objeto de la
Solicitud de Cotización.), con destino a (indique el área usuaria ), en los términos y condiciones
señalados en la Solicitud de Cotización.
FABRICANTE:
AÑO DE FABRICACIÓN:
Los bienes o servicios ofrecidos se encuentran detalladamente descritos en el numeral 11 de la
Solicitud de Cotización, corresponden a la “Ficha Técnica” y para todos los efectos legales, mi
propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y
especificaciones técnicas y funcionales y la información adjuntada en el Anexo 6.
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
Que el oferente que represento conoce y acepta el contenido de la Solicitud de Cotización y de sus
Anexos, así como el de cada uno de las adendas hechos a la misma.
Que conocemos y aceptamos que INDUMIL no está obligada a aceptar ninguna cotización durante el
curso del proceso de selección, incluyendo la del oferente que represento.
Que la cotización que presento es irrevocable e incondicional, y obliga incondicionalmente al
oferente que represento.
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013/2020 Proyecto 9092
Que el oferente, en este caso (Indicación clara del oferente a nombre de quien se actúa), está
compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección,
teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al
oferente, si son varias personas; Si se tratara de un oferente, persona jurídica, se puede adaptar la
declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad oferente y su
representante legal únicamente)
Que nuestra propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones
establecidos en la Solicitud de Cotización, en el Manual de Contratación de INDUMIL que
declaramos conocer y en la Ley.
Que cualquier omisión, contradicción ó declaración de la cotización debe interpretarse de la manera

que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se
presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.
Que nos comprometemos a proveer a la INDUSTRIA MILITAR, en caso de que nuestra cotización
sea aceptada, los bienes y servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a
aquellos solicitados por la Ficha Técnica, con las especificaciones y en los términos, condiciones y
plazos allí establecidos.
Que reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las
características, funcionalidades y especificaciones de los bienes o servicios que nos obligamos a
entregar o a prestar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado
todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la
base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo
nuestra responsabilidad, que los bienes que se entregarán a la INDUSTRIA MILITAR, en el evento
de que nuestra propuesta sea aceptada, cumplen con todas y cada una de las exigencias de la
Solicitud de Cotización., sus Anexos y que llegaren a suscribirse.
Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos
investigado plenamente las condiciones de la orden de compra que nos comprometemos a ejecutar,
así como los riesgos previsibles que del mismo se derivan según lo indicado en esta Invitación, y
declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el
conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en
general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos de ejecución de la
orden de compra a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra
propuesta.
Que, en todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido
incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra
propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a
corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de
cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en
razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.
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013/2020 Proyecto 9092
Que reconocemos que ni la Solicitud de Cotización., ni la información contenida en este documento

o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea
en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos de la orden de compra a
celebrar, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de
otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido
asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos
informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del
presente proceso de selección y contratación y de la orden de compra que se suscriba.
Que aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos de la orden de compra para el
que se nos ha invitado a cotizar, y los términos de la Solicitud de Cotización y nos comprometemos a
suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, salvo aquellas
modificaciones que determine incluir la INDUSTRIA MILITAR por considerarlas convenientes.
Que manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información
confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que la
INDUSTRIA MILITAR se encuentra facultada para revelar dicha información sin reserva alguna, a
partir de la fecha de apertura de la cotización, a sus agentes o asesores, en el proceso de selección
y contratación impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida
por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser
ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la
justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad
invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos
administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos. En todo caso quedará a criterio de
INDUMIL hacer pública la información en el evento en el cual la misma no se encuentre sometida a
reserva según lo dispuesto en la legislación colombiana.)
Que cualquier notificación o requerimiento se le podrá hacer por correo electrónico a la dirección de
e-mail indicada al pie de la firma de quien suscribe la presente carta.
Los suscritos (Integrantes del oferente en el caso de oferente plural; nombre del oferente, en caso de
persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos
en calidad de oferentes al presente proceso de selección y contratación (individualmente o bajo
consorcio o unión temporal), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la
responsabilidad plena por los resultados y obligaciones de la orden de compra a celebrar, según los
términos del Manual de Contratación de la INDUSTRIA MILITAR que rige este proceso de
contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada,
incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o
responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, la correspondiente aceptación de
cotización, y de la suscripción de la orden de compra respectivo, conforme a las condiciones de
responsabilidad previstas en la Ley colombiana para el efecto.
Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta
de presentación de la cotización, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y
propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo
conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se
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No. 02.268.406

013/2020 Proyecto 9092
evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la

presente carta de presentación de la propuesta.
Que nos obligamos a suministrar a solicitud de la INDUSTRIA MILITAR cualquier información

necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto
determine esa entidad.
Que la presente propuesta consta de ____ (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en
____ (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes.
Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de
2000.)
Cordialmente,
____________________________
(Firma del representante legal del oferente)
e-mail del representante legal.
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013/2020 Proyecto 9092
CONFORMIDAD TÉCNICA DE LOS BIENES O SERVICIOS OFRECIDOS
(Anexo 6)
Ciudad, País y fecha
Yo, ______________________________________________ identificado con cedula de ciudadanía

o extranjería No.___________________________________ como representante de la empresa
fabricante__________________________ con Nit No. _____________________,
dirección______________________________________teléfono______________________e-
mail________________ certifico que los ítem cotizados se elaboraran o fabricaran (o el servicio que
oferto se prestará) cumpliendo los requisitos establecidos en el Numeral 4.2 de la Solicitud de
Cotización No. __________, así:
PROCESO: (____________________) PROYECTO: ( )
Nº CÓDIGO Ítem o Elemento Ficha o Especificación Ítem que

Técnica Requerida cotización
(Numeral 4.2) Marque con
una “X”
1
La presente certificación se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro
de la invitación a solicitud de cotización No. __________
REPRESENTANTE LEGAL ______________
FIRMA ____________________________
CC. No. ___________________________
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No. 02.268.406

013/2020 Proyecto 9092
FORMULARIO DE COTIZACIÓN DE PRECIO

(Anexo 7)
Fecha:_______________________
Cotización No: _____________________

Fecha:_______________________
COTIZACIÓN No: _____________________
PROYECTO No:
1 2 3 4 5
Descripción de Cantidades Precio Total impuesto Total inc IVA
los unitario sobre las
Bienes/Servicios ventas
objeto de la (IVA),
Invitación
CÓDIGO [indicar el [indicar las [indicar el [indicar el precio [indicar los [indicar el
nombre de los cantidades] precio total: Cant X impuestos] precio total
Bienes] unitario] Valor Unit] inc. IVAl]
FABRICANTE:
AÑO DE FABRICACIÓN:
NOTA: El Proponente presentará el Formulario de Cotización Inicial de Precio utilizando el formulario

del Anexo 7. Este formulario deberá ser debidamente llenado sin alterar su forma y no se aceptarán
sustitutos.
REPRESENTANTE LEGAL ______________
FIRMA ____________________________
CC. No. ___________________________
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013/2020 Proyecto 9092
FORMULARIO FECHA Y LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN Ó SERVICIO COTIZADO
(Anexo 8)
El oferente indicará la fecha de entrega propuesta por cada bien (elemento) o servicio cotizado de
acuerdo con el objeto del presente proceso de contratación, así:
ENTREGA DEL MATERIAL COTIZADO
DESCRIPCIÓN DEL FECHA Y LUGAR DE

CÓDIGO CANT. UND.
ELEMENTO ENTREGA
_____________________________________
(Firma del representante legal del oferente)
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013/2020 Proyecto 9092
ACUERDO A SUSCRIBIR POR EL OFERENTE FAVORECIDO, TENIENDO EN CUENTA QUE

INDUMIL SE ENCUENTRA EN PROCESO DE CERTIFICACIÓN DE BASC
BORRADOR ACUERDO DE SEGURIDAD ENTRE NOMBRE DEL PROVEEDOR e INDUMIL.
Bogotá, FECHA
Apreciado Proveedor
NOMBRE DEL PROVEEDOR DE NEGOCIO
La Ciudad
Suscrito entre: NOMBRE DEL PROVEEDOR, identificado con Nit No. XXXXXX e INDUSTRIA
MILITAR identificado con el NIT 899.999.044-3, hemos celebrado el presente acuerdo de seguridad,
apoyo y cooperación en razón de las negociaciones que las partes adelantan. Lo anterior, conforme
a lo establecido en nuestros requisitos del Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC.
Para ello la empresa NOMBRE DEL PROVEEDOR, se compromete con la INDUSTRIA MILITAR a:
1. Cumplir con las obligaciones y responsabilidades propias de la contratación, de igual forma

con los reglamentos y políticas establecidas por la INDUSTRIA MILITAR en el Manual de
Contratación y el código de comercio, buscando altos estándares de calidad, seguridad y
confiabilidad.
2. Suministrar información oportuna sobre riesgos relacionados con pérdida, robo, tráfico de
drogas, contrabando, terrorismo, lavado de activos y cualquier otra actividad ilícita que pueda
afectar directa o indirectamente nuestras actividades comerciales y operativas, garantizando
que la información suministrada será administrada de manera confidencial, responsable,
ética y de mutuo acuerdo durante el proceso de información a las autoridades competentes.
3. Abstenerse de atender negociaciones comerciales con empresas o personas que

pertenezcan o representen organizaciones al margen de la ley, redes de narcotraficantes o
contrabandistas.
4. Manejar de manera confidencial la información facilitada. Se entiende por información

confidencial toda la información que entregue INDUMIL, al proveedor o conocido en razón
de las negociaciones efectuadas por las partes o del contrato que éstas celebren.
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No. 02.268.406

013/2020 Proyecto 9092
5. El manejo de la información de la INDUSTRIA MILITAR, será realizado exclusivamente por

las personas seleccionadas y acreditadas por su empresa cumpliendo los criterios de
seguridad.
6. Autoriza a la INDUSTRIA MILITAR, para realizar la recolección, almacenamiento y uso de

datos, utilizada para verificar legalidad de la empresa, verificación de antecedentes y para
fines comerciales.
7. Reportar de manera inmediata a la INDUSTRIA MILITAR en caso de presentarse alguna

novedad en la operación relacionada con pérdida, robo, tráfico de drogas, contrabando,
terrorismo, lavado de activos y cualquier otra actividad ilícita.
Aprobado el contenido del presente ACUERDO, se firma en Bogotá D.C. a los
Por la Industria Militar,
_____________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
NIT 899.999.044-3
Por el Contratista,
__________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
EMPRESA PROVEEDORA
NIT
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No. 02.268.406

013/2020 Proyecto 9092
ACUERDO DE MANIFESTACIÓN SUSCRITA ASOCIADO DE NEGOCIO PARA EL CONTROL DE

LA SEGURIDAD DE LA CADENA DE SUMINISTRO
Ciudad, Fecha
Señores:
Nombre de nuestra empresa
Bogotá D.C.
ASUNTO: Manifestación Suscrita Asociado de Negocio para el Control y Seguridad de la

Cadena de Suministro
Cordial Saludo,
Yo, NOMBRE COMPLETO, mayor de edad, vecino de la ciudad de, (País) en mi calidad de
Representante Legal de la empresa RAZÓN SOCIAL, identificada con NIT 000.000.000-0,
manifiesto que nuestra Organización está comprometida con la seguridad de nuestras cadenas de
suministros mediante la realización de prácticas que permitan mitigar los riesgos asociados con el
lavado de activos, financiación del terrorismo y/o grupos al margen de la ley, contrabando,
corrupción, soborno, conspiraciones internas, tráfico de estupefacientes, sustancias para el
procesamiento de los narcóticos, armas, municiones y explosivos financieros, legales y
demás asociados al desarrollo del objeto social donde se cumple con los Requisitos Mínimos
de Seguridad, que se relacionan a continuación:
 Asociados de Negocio: Realizando un conocimiento de los asociados de negocios, a través de

un proceso de selección seguro y confiable, para evitar negociaciones comerciales con
empresas o personas que pertenezcan o representen organizaciones al margen de la ley, redes
de narcotraficantes o contrabandistas.
 Controles de Acceso Físico: Estableciendo un control de acceso de colaboradores, visitantes

y contratistas a las instalaciones para prevenir el acceso no autorizado.
 Seguridad del Personal: Contando con un proceso de selección y retiro de personal para
asegurar la confiabilidad.
 Seguridad de los Procesos: Garantizando la integridad y seguridad en las actividades que

hacen parte del objeto contratado. Manteniendo la trazabilidad de las operaciones y reportando
de manera inmediata a la INDUSTRIA MILITAR, en caso de presentarse alguna novedad en la
operación relacionada con pérdida, hurto, tráfico de drogas, contrabando, terrorismo, lavado de
activos y cualquier otra actividad ilícita.
 Seguridad Física: Implementando medidas que garanticen la seguridad de las instalaciones.
 Seguridad en Tecnología de la Información: Contando con medidas que protejan el acceso

no autorizado a la información, documentación y sistemas de información, para mantener la
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No. 02.268.406

013/2020 Proyecto 9092
confidencialidad del objeto contratado, sus operaciones y la información suministrada por

INDUMIL para el cumplimiento del objeto contractual.
 Entrenamiento en Seguridad y Conciencia de Amenazas. Estableciendo actividades de

capacitación y formación enfocada a desarrollar en la capacidad de mantener la seguridad en la
cadena de suministros, reconociendo potenciales amenazas.
 Seguridad de las unidades de carga y unidades de transporte de carga: Implementado

medidas de control orientadas a mantener la integridad, prevenir la materialización de riesgos y
asegurar los procesos de carga relacionados con la cadena de suministro.
Así mismo, autorizo a la INDUSTRIA MILITAR, para realizar la recolección, almacenamiento y

uso de datos, utilizados para verificar la legalidad de la empresa, verificación de antecedentes
y para fines comerciales.
Aprobado el contenido del presente ACUERDO, se firma en Bogotá D.C. a los
Por el Contratista,
(Nombre del representante legal)

Representante Legal (Suplente)
(Nombre de la empresa).
(Numero de Nit)
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IM-OC-SGA-DAD Solicitud de Cotización Mínima Cuantía Proceso 213 - 2020 Proyecto 9092 II - FASAB

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Historia, excelencia y calidad

NIT. 899.999.044-3 Grupo Social y Empresarial

No. 02.268.406 Fecha Elaboración: 28/06/2020 02:57:00

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS:

SOLICITUD DE COTIZACIÓN - PROCESO No.213 /2020

MODALIDAD SELECCIÓN POR MÍNIMA CUANTÍA

PARA PARTICIPAR EN ESTE PROCESO DE INVITACIÒN

De acuerdo a oficio No 01.309.290. del 13 de julio de 2012 la Gerencia General De La Industria

"Es obligatorio la inscripción y el registro en el Directorio de Proveedores, a través de la página web:

SC 537-1, 2, 3 GP 036-1, 2, 3 SA 344-1, 2, 3 OS 396-1, 2, 3

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

La INDUSTRIA MILITAR está interesada en recibir COTIZACIÓN para ELEMENTOS PARA EL

1. Naturaleza de la presente solicitud de cotización

3. Plazo y lugar para la presentación de la cotización.

APERTURA : 30 de junio de 2020

4.2 Especificaciones técnicas esenciales:

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

Nota: El elemento objeto de este contrato NO es homologable, teniendo en cuenta que NO se

5.2 La moneda para la presentación de la cotización será en: pesos colombianos.

6. Lugar y plazo de entrega:

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

Requerimiento de seguridad y salud en el trabajo

 Informe de supervisor autorizando el pago

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

No encontrase incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e Incompatibilidades legal

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

4. CERTIFICADO PAGO APORTES PARAFISCALES Y A LA SEGURIDAD SOCIAL. El

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

9. SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC. El oferente

11. OBLIGACIONES CONTRACTUALES

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

CLÁUSULA - AUTONOMÍA LABORAL: El presente CONTRATO no genera vínculo laboral alguno

CLÁUSULA - INDEMNIDAD: En desarrollo del presente CONTRATO se establece la

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

Cuando se presenten circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA

13. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN RIESGO PREVISIBLE:

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

Riesgos económicos, financieros y de organización.

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

14. ANÁLISIS, MECANISMOS DE COBERTURA

15. PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN

 Original y copia de la cotización, en sobres separados, cerrados en forma inviolable y

El Proponente deberá presentar los siguientes documentos con su cotización:

Anexo 1 Certificado de Inhabilidades e incompatibilidades

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

Anexo 4 Certificado de Cumplimiento Normas Ambientales

MARIA DEL PILAR SERRANO BUENDIA

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

“CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES”

Yo,___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

“DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y SANCIONES”

Yo,______________________________ identificado con cédula de ciudadanía

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD Solicitud de cotización mínima cuantía Proceso

PRIMERA: Que LA INDUSTRIA MILITAR adelanta un proceso para la celebración de un contrato

SEGUNDA: Que es interés de EL OFERENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y a

TERCERA: Que siendo del interés de EL OFERENTE participar en el presente proceso de