FUNDETEC

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - GENERAL

SECCION: Todas

RETENCION
SERIES Y SUBSERIES CODIGO AÑOS DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
ACCIONES CONSTITUCIONALES 1
Accion de Reparacion 1.3 2 5 X X
Accion de Tutela 1.5 2 5 X X
Accion Popular 1.6 2 5 X X
Derechos de Peticion 1.10 2 5 X X
ACTAS 2
Actas Asignacion 2.1 2 5 X X
Actas de Entrega 2.21 2 5 X X
Actas de posesion 2.22 2 5 X X
Actas de reuniones de trabajo 2.25 2 5 X X
Actas de capacitacion 2.35 2 5 X X
Actas Compromiso 2.78 2 5 X X
Actas de Eliminacion documental 2.81 2 5 X X
Actas de reserva 2.96 2 5
Actas de Grado 2.98 2 5 X
BOLETINES 10
Boletines informativos 10.1 2 8 X
CAJA 11
Caja menor 11.1 2 8 X X
CERTIFICADOS 12
Certificacion de Prestacion de servicios 12.12 2 1 X X
CIRCULARES 13 2 10 X X
Informativas 13.1 2 10 X X
De notificacion 13.2 2 10 X X
CONCEPTOS 15
Concepto administrativo 15.6 2 5 X X
Concepto Contable 15.10 2 5 X X
CONTRATOS 17
Contrato de Arrendamiento 17.1 2 20 X X
Contrato de Bienes o Servicios 17.2 2 20 X X
Contrato de Compraventa 17.3 2 20 X X
Contrato de Prestacion de Servicios 17.5 2 20 X X
Contrato de Comodato 17.6 2 20 X X
Contrato Interadministrativo 17.7 2 20 X X
Contrato Trabajador Oficial 17.8 2 20 X X
Contrato de Obra 17.9 2 20 X X
Contrato de Consultoria 17.10 2 20 X X
CUENTAS CORRIENTES 18
Acreedores varios 18.1 2 10 X X
Dineros sujetos a devolución 18.2 2 10 X X
Gastos de Personal 18.14 2 10 X X
CUENTAS FISCALES 19
IVA 19.1 2 10 X X
Retencion en la fuente 19.3 2 10 X X
Industria y Comercio 19.4 2 10 X X
Impuestos 19.5 2 10 X X
Camara de comercio 19.6 2 10 X X
DIRECTIVAS 23
Directiva Permanente 23.1 2 10 X X
Directiva Transitoria 23.2 2 10 X X
EXPEDIENTES 25
Expediente de Actividad Académica 25.3 2 5 X X
Expediente de Admisión de Alumnos 25.4 2 5 X X
HISTORIAS 27
Historias Academicas 27.1 2 18 X X
Historias Laborales 27.3 2 70 X X
INFORMES 29
Informe a Entes de Control 29.1 2 5 X X
Informe Contable 29.2 2 5 X X
Informe de Auditoria 29.3 2 5 X X
Informe de Austeridad en el Gasto Público 29.4 2 5 X X
Informe de Ejecución Presupuestal 29.6 2 5 X X
Informe de Estados Financieros 29.7 2 5 X X
Informe de Seguimiento y Evaluación 29.10 2 5 X X
Informe Analisis Calidad Educativa 29.16 2 5 X X
Informe de Back-Up 29.19 2 5 X X
Informe de Actividades 29.25 2 5 X X
Informe de Control de Calidad 29.44 2 5 X X
Informe de Novedades 29.57 2 5 X X
INVENTARIOS 30
Formato Unico de Inventario Documental 30.10 2 3 X X
Inventario Fiscal de Bienes 30.13 2 3 X X
LIBROS 31
Libros de Registro y/o Minutas 31.6 2 5 X
Libro de registro Docentes 31.7 2 5 X
Libro de Actas 31.8 2 5 X
Libro de Control 31.9 2 5 X
MANUALES 33
De Induccion y Reinduccion 33.1 2 3 X X
Deprocedimientos 33.2 2 3 X X
De Procesos 33.3 2 3 X X
NÓMINAS 37
Nomina de Personal Administrativo 37.1 2 10 X X
Nominas 37.2 2 10 X X
PLANES 40
Plan de Acción 40.2 2 3 X X
Plan de Auditoría 40.3 2 3 X X
Plan de Capacitación 40.4 2 3 X X
Plan de Mejoramiento 40.7 2 3 X X
Plan de Emergencia 40.20 2 3 X X
Plan de Bienestar de Personal 40.31 2 3 X X
Plan de Necesidades 40.37 2 3 X X
Plan de Manejo Ambiental 40.54 2 3 X X
PROYECTOS 43
Proyecto de exposicion 43.18 2 10 X X
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 48
Tablas de Retencion Documental 48.1 2 3 X X
TRANSFERENCIAS 50
Transferencias Primarias 50.1 2 5 X X
Transferencias Secundarias 50.2 2 5 X X
PLANILLAS 53
Planilla de Correspondencia llegada 53.3 2 3 X X
Planilla de Control 53.7 2 3 X X
PUBLICACIONES 54
publicidad en redes 54.1 2 5 X X
Publicidad en medios 54.2 2 5 X X
ESTADISTICAS 56
De ventas 56.3 2 3 X
Comerciales 56.7 2 3 X
CAMPAÑAS 57
De Promocion 57.2 2 3 X X
CONVENIOS 60
Convenio Educativo 60.2 2 5 X X
Convenio Interinstitucional 60.4 2 5 X X
Convenio Recreodeportivo 60.6 2 5 X X
PROGRAMAS 86
Programa Académico 86.2 2 2 X X
Programa de Educación Especial 86.4 2 2 X X
Programa de Gestión Documental 86.7 2 2 X X
Programa de Higiene y Seguridad Ocupacional 86.8 2 2 X X
ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 94
Equipos 94.1 2 10 X X
Bienes muebles 94.2 2 10 X X
Bienes inmuebles 94.3 2 10 X X
Elementos de Oficina 94.4 2 10 X X
SISTEMAS DE GESTIÓN 95
Sistema de Gestión de Calidad 95.1 2 5 X X
Sistema de Control Interno 95.2 2 5 X X
Sistema de Gestión Documental 95.5 2 5 X X
Sistema de la Seguridad Informatica 95.6 2 5 X X
 FUNDETEC
RETENCION DOCUMENTAL - GENERAL

PROCEDIMIENTO

Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1 % por subserie.
Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1 % por subserie.
Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1 % por subserie.
Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1 % por subserie.

Se deja una muestra representativa del 2% - y se microfilma lo seleccionado.

Se deja una muestra representativa del 5% - y se microfilma lo seleccionado.
Se deja una muestra representativa del 2% - y se microfilma lo seleccionado.
Se deja una muestra representativa del 50% - y se microfilma lo seleccionado.
Se deja una muestra representativa del 1% - y se microfilma lo seleccionado.
Se deja una muestra representativa del 5% - y se microfilma lo seleccionado.
Se deja una muestra representativa del 5% - y se microfilma lo seleccionado.
Se deja una muestra representativa del 1% - y se microfilma lo seleccionado.
Se deja una muestra representativa del 5% - y se microfilma lo seleccionado.

Pierde valor administrativo

Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen

Pierde valor administrativo

Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microflima lo seleccionado
Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microflima lo seleccionado
Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microflima lo seleccionado

Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie

Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie

Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado

Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado

Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.)
Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.)
Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.)

Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen

Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario)
Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario)
Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario)
Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario)

Se deja muestra representativa de un 1% por subserie, y se micromilfa toda la subserie.

Se deja muestra representativa de un 1% por subserie, y se micromilfa toda la subserie.

Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie

Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie

Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.

Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.

Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.

Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.

Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.

Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.

Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.

Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.

Se deja muestra representativa de un 2% y se microfilma toda la serie.

Se deja muestra representativa de un 2% y se microfilma toda la serie.
Se deja muestra representativa de un 2% y se microfilma toda la serie.

Se deja muestra representativa de un 2% y se microfilma toda la serie.

Se deja muestra representativa de un 2% y se microfilma toda la serie.

Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.

Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.

Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie.

Se conservan totalmente

Se conservan totalmente
Se conservan totalmente

Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie.

Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie.

Pierde valor administrativo

Pierde valor administrativo

Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.

Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.

Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microflima lo seleccionado

Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microflima lo seleccionado

Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microflima lo seleccionado
Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microflima lo seleccionado

Pierde valor administrativo

Pierde valor administrativo
Pierde valor administrativo
Pierde valor administrativo

Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.

Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.

Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.

Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
 FUNDETEC
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - GENERAL

SECCION:
CODIGO: FECHA DE ELABORACION:

RETENCION
SERIES Y SUBSERIES CODIGO AÑOS DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
ACTAS 2
Actas Asignacion 2.1 2 5 X X
Actas de Entrega 2.21 2 5 X X
Actas de posesion 2.22 2 5 X X
Actas de reuniones de trabajo 2.25 2 5 X X
Actas de capacitacion 2.35 2 5 X X
Actas Compromiso 2.78 2 5 X X
Actas de Eliminacion documental 2.81 2 5 X X
Actas de reserva 2.96 2 5
Actas de Grado 2.98 2 5 X
CONVENCIONES

AG = Archivo de Gestion CT= Conservacion Total S= Selección

AC= Archivo Central M= Microfilmacion E= Eliminacion

NOMBRE Y APELLIDO .
JEFE DE ARCHIVO CENTRAL
 FUNDETEC
RETENCION DOCUMENTAL - GENERAL

FECHA DE ELABORACION:

PROCEDIMIENTO

Se deja una muestra representativa del 2% - y se microfilma lo seleccionado.

Se deja una muestra representativa del 5% - y se microfilma lo seleccionado.
Se deja una muestra representativa del 2% - y se microfilma lo seleccionado.
Se deja una muestra representativa del 50% - y se microfilma lo seleccionado.
Se deja una muestra representativa del 1% - y se microfilma lo seleccionado.
Se deja una muestra representativa del 5% - y se microfilma lo seleccionado.
Se deja una muestra representativa del 5% - y se microfilma lo seleccionado.
Se deja una muestra representativa del 1% - y se microfilma lo seleccionado.
Se deja una muestra representativa del 5% - y se microfilma lo seleccionado.
S= Selección
E= Eliminacion