IMPORTANCIA DE LA CONSERVACION DE ARCHIVOS

La gestió n documental o gestión de documentos, es el conjunto de normas

técnicas y prá cticas usadas para administrar los documentos de todo tipo,
recibidos y creados en una organizació n, facilitar la recuperació n de
informació n desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben
guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservació n a largo
plazo de los documentos má s valiosos, aplicando principios de
racionalizació n y economía.

IMPORTANCIA
Los archivos son fundamentales para cualquier empresa pues sin ellos no
tenemos comprobantes por lo tanto no hay historia ni memoria siendo de
gran relevancia en los soportes administrativos
En los archivos se resguardan, conservan y difunde la informació n que ha
sido registrada, generada ó recibida por una persona, empresa o
institució n de acuerdo a las actividades que ésta realiza. Dicha
informació n, tales como fotografías, fonogramas, películas, pinturas,
mapas, etc., puede estar presente en papel o en formatos digitales.
Los archivos son parte esencial de los recursos de informació n de un país,
empresa o institució n, ya que en su documentació n se expresa el
desarrollo histó rico, sus funciones y lleva un registro de sus actividades.
Es decir, que los archivos son necesarios para la sociedad en general
porque sin ellos no se podría conocer su historia.
Todo el mundo quiere estar informado, sin embargo, no todos le prestan
el interés necesario a los archivos para conseguir este conocimiento. Es
importante mencionar, que los archivos promueven el conocimiento,
resguardan la memoria y patrimonio histó rico, apoyan la gestió n
documental de las organizaciones, ayuda a agilizar el proceso de
localizació n de la informació n, entre otras.

Los documentos son los grandes testigos de la

evidencia tanto de los eventos del pasado como para la
toma de decisiones en el presente.
Un archivo estructurado y bien gestionado contribuye al avance de
cualquier sociedad, desarrollá ndose de manera plena. Los documentos
son importantes para cualquier aspecto de la vida, facilitando los
procesos de educació n e investigació n, garantizan la protecció n de los Los
archivos
 

El Consejo Internacional de Archivos (ICA), a través de la Declaració n

Universal sobre los Archivos busca dar un paso importante para mejorar
la comprensió n y el conocimiento de los archivos dentro del pú blico en
general y para los encargados de la toma de decisiones. La declaració n
promueve la preservació n y accesibilidad universal del patrimonio
documental mundial, debido a que los archivos protegen los derechos
humanos, fortalecen la memoria colectiva y sostienen gobiernos y
procesos transparentes.
La declaració n está dividida en tres partes: La importancia de los archivos
en la sociedad, el reconocimiento de la necesidad de los archivos y el
compromiso del Consejo Internacional de Archivos para trabajar
colectivamente otorgá ndoles la importancia que se merecen.

LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS EN LA SOCIEDAD

 Los archivos custodian la memoria de cualquier organizació n.

 Los archivos conservan un patrimonio ú nico e irremplazable.
 Los archivos nos permiten gestionar los documentos desde su nacimiento
para preservar su valor y significado.
 Los documentos son soportes confiables de nuestra informació n,
garantizá ndonos seguridad y transparencia en las actuaciones
administrativas.
 Los archivos cumplen una funció n muy importante en la sociedad, ya que
contribuyen a la custodia de la memoria individual y colectiva.
 El libre acceso a la memoria enriquece nuestro conocimiento, promueve
la democracia y protege los derechos de todos los ciudadanos.
derechos judiciales, fiscales e incluso de los derechos humanos.

LA NECESIDAD DE RECONOCIMIENTO DE LOS ARCHIVOS 

 Los archivos son fieles testimonios de las actividades administrativas,

culturales, sociales, etc., en definitiva, son el reflejo de la evolució n de una
sociedad.
 Los archivos nos garantizan una gestió n eficaz, responsable y
transparente, protege los derechos de los ciudadanos y asegura la
memoria colectiva, prepará ndonos para el futuro.
 La funció n de los archivos es dejar constancia de las actividades de la
humanidad.
 Los archivos se conservan en diversos formatos: físico, electró nico, etc.
 Los profesionales de archivística brindan su conocimiento
salvaguardando esta memoria documental.
 Todos los ciudadanos somos responsables, gestores, propietarios y
protectores tanto de los archivos pú blicos como de los privados.

 El compromiso para aplicar políticas y normas legales en materia de

archivos.
 El compromiso de todas las organizaciones para utilizar archivos en
ejercicio de sus funciones, aplicando eficientemente la gestió n de
archivos.
 El compromiso de obtener los recursos necesarios que nos proporcione
una gestió n transparente incluyendo procesos cualificados.
 El compromiso de la conservació n documental para asegurar fiabilidad e
integridad de los documentos.
 Compromiso para que los archivos sean accesibles a todos, respetando
las leyes que se rigen sobre el mismo y que contemplen los derechos de
las personas, tanto de propietarios como de usuarios.
 El compromiso de usar los archivos en pro de contribuir al desarrollo de
una sociedad.