IM-OC-SGA-DAD - Solicitud de Cotización Mínima Cuantía Proyecto 9429 Proceso 623 - 2020 - FASAB

Historia, excelencia y calidad
NIT. 899.999.044-3 Grupo Social y Empresarial

de la Defensa
Oficinas Centrales
Bogotá D.C.
No. 02.342.638 Fecha Elaboración: 07/12/2020 16:13:00
ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD - Solicitud de cotización Mínima Cuantía proyecto

9429 Proceso 409/2020 - FASAB
CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS:
De conformidad con lo dispuesto en la ley 850 de 2003, artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el Artículo
2.2.1.1.2.1.5 numeral 5 del Decreto 1082 de 2015 y el Artículo 270 de la Constitución Política de Colombia, se
invita a las veedurías ciudadanas en la contratación estatal a realizar acompañamiento y seguimiento dentro
de todas las etapas del presente proceso contractual.
INDUSTRIA MILITAR
SOLICITUD DE COTIZACIÓN - PROCESO No.623/2020

PROYECTO No. 9429
MODALIDAD SELECCIÓN POR MÍNIMA CUANTÍA

DE ACUERDO AL NUMERAL 81.8 DEL MANUAL DE CONTRATACIÓN
PARA PARTICIPAR EN ESTE PROCESO DE INVITACIÒN

De acuerdo a oficio No 01.309.290 del 13 de julio de 2012 la Gerencia General De La
Industria Militar informa a todos los proveedores

"Es obligatorio la inscripción y el registro en el Directorio de Proveedores, a través de
la página web: www.indumil.gov.co, buscar en la parte inferior segundo ícono
REGISTRO DE PROVEEDORES, para la participación en los diferentes procesos de
compra".

Para mayor información se puede comunicar con la división adquisiciones al teléfono
2207800 Ext. 1433 - 1422, o a través del correo electrónico Indumil@indumil.gov.co
SC 537 - 1,2,3 SA 344 - 1,2,3 OS 396 - 1,2,3 SI – CER 180683 COLBOG00898-1-2
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Señores
OFERENTES
Ciudad
La INDUSTRIA MILITAR está interesada en recibir COTIZACIÓN para la Adquisición Insumos

metalmecánicos para la Mejora de espoleta de Bombas tipo MK. de acuerdo con lo establecido
en el numeral 4 de la presente solicitud de cotización.
1. Naturaleza de la presente solicitud de cotización

La presente Solicitud de cotización y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma
por la Industria Militar, no implican la aceptación por parte de ella, ni crean la obligación de aceptar
las cotizaciones que le presenten o cualquier otra obligación.
2. Régimen jurídico:
La presente Solicitud de cotización y la relación jurídica que surja de la misma, se sujetan a la ley
colombiana, normas Civiles, Mercantiles y de Comercio Electrónico vigentes a la fecha de
vencimiento del plazo para presentar la COTIZACIÓN, y al Manual de Contratación de la Industria
Militar.
3. Plazo y lugar para la presentación de la cotización.
La Industria Militar informa que los documentos se puede presentar a través de correo
electrónico en cumplimiento al Decreto 457 de 2020 "…emergencia sanitaria generada por la
pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden público…".

Al correo institucional contratacion@indumil.gov.co, antes del plazo establecido en el
presente documento.
APERTURA : 07 de Diciembre de 2020

CIERRE : 11 de Diciembre de 2020
HORA : 03:00 P.M.
Para efecto de aclaraciones del proceso solo se aceptarán observaciones al presente documento si
da a lugar, hasta (2) días hábiles anteriores a la fecha y hora de cierre.
4. OBJETO A COTIZAR:
4.1. Cantidad: Las cantidades a adquirir dentro de este contrato son las siguientes, las cuales se
comprometen las partes a entregar y pagar durante la vigencia de la orden de compra.
No. DESCRIPCION Cant UND
1 Aluminio 7075 T6 6 Mts

2 Teflón 6 Mts
3 Aluminio 7075 T6 1 Und
4 Aluminio 7075 T6 1 Und
5 Tornillo InoxAvellan 100 Unds
Calle 44 Nº 54 – 11 CAN Fax: 2224889 - 2225786. PBX: 2207800 E-mail: indumil@indumil.gov.co. Página 2 de 37
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11 Acero 4340 3 mts
4.2 Especificaciones técnicas esenciales:
Referencia
No. SAP DESCRIPCION Cant UND
técnica
1 3000191 Aluminio 7075 T6 6 mts Ø3.1/2"
2 3001171 Teflón 6 mts Ø1"
3 3001857 Aluminio 7075 T6 1 und 500x500x15
4 3001858 Aluminio 7075 T6 1 und 500x500x30
Tornillo
5 4502051 100 unds M3x0,5 L=50
InoxAvellan
Tornillo
6 4505553 100 unds M3x0,5 L=25
InoxAvellan
7 4586885 Aluminio 7075 T6 3 mts Ø12mm
8 4586891 Aluminio 7075 T6 3 mts Ø1"
9 4586894 Aluminio 7075 T6 3 mts Ø2"
Tornillo
10 4586935 150 unds M3x0,5 L=6
InoxAvellan
11 4587703 Acero 4340 3 mts Ø3/4"
Garantía Técnica: Doce (12) meses (Si aplica).
5. Presupuesto oficial:
5.1 Teniendo en cuenta que el contrato a celebrar es una orden de compra, el presupuesto
disponible para la contratación es de SIETE MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y TRES MIL
DOSCIENTOS VEINTISÉIS PESOS ($7.883.226). El valor del presupuesto tiene incluido el IVA
y se encuentra discriminado así:
DESCRIPCIÓN DEL V/ UNIT IVA VALOR TOTAL IVA

No. CÓD. CAN U/M V/ UNIT. IVA
ELEMENTO INCLUIDO$ INCLUIDO$
1 3000191 Aluminio 7075 T6 6 mts $ 646.320 $ 122.801 $ 769.121 $ 4.614.725
2 3001171 Teflón 6 mts $ 98.960 $ 18.802 $ 117.762 $ 706.574
3 3001857 Aluminio 7075 T6 1 und $ 382.320 $ 72.641 $ 454.961 $ 454.961
4 3001858 Aluminio 7075 T6 1 und $ 765.000 $ 145.350 $ 910.350 $ 910.350
5 4502051 Tornillo InoxAvellan 100 unds $ 140 $ 27 $ 167 $ 16.660
7 4586885 Aluminio 7075 T6 3 mts $ 17.760 $ 3.374 $ 21.134 $ 63.403
8 4586891 Aluminio 7075 T6 3 mts $ 49.560 $ 9.416 $ 58.976 $ 176.929
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9 4586894 Aluminio 7075 T6 3 mts $ 198.120 $ 37.643 $ 235.763 $ 707.288

11 4587703 Acero 4340 3 mts $ 59.080 $ 11.225 $ 70.305 $ 210.916
TOTAL $ 7.883.226
El (los) número (s) de CDP (s) que respalda (n) la presente adquisición es (son): CDP 2000004855
Nota 1: Los precios contemplados en el contrato se entienden fijos y firmes, por lo tanto no están
sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio, van incluido los costos
proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el contratista
pretende obtener, en consecuencia no se aceptaran solicitudes de reajuste de precio, invocados con
base en estas circunstancias.

Nota 2: El valor de su ofrecimiento, no podrá superar el valor total del presupuesto oficial destinado
para el presente proceso “so pena de rechazo”.
5.2 La moneda para la presentación de la cotización será en: pesos colombianos.
6. Lugar y plazo de entrega:
Fábrica Santa Bárbara. Carrera Calle 54 No. 10D-10 Sogamoso – Boyaca.
Los siguientes son los servicios a contratar y el tiempo de entrega de la información:
Hasta 30 días calendario contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución de la
orden de compra.

Nota 1: El contratista asume como propias las especificaciones técnicas asociados a la ficha y/o
especificación y/o diseño y/o información técnica asociada al proyecto. La recepción de los bienes
objeto del contrato, se efectuará de acuerdo con lo establecido en la ficha técnica del presente
contrato.

Nota 2: En caso que el contratista entregue cantidades adicionales a las contratadas sin que medie
orden de compra o contrato adicional debidamente firmado por el ordenador del gasto, la Industria
Militar no adquirirá la obligación de recibir ni pagar tales cantidades.
Nota 3: No se aceptan plazos superiores, si se aceptan plazos inferiores para el cumplimiento del
contrato.
Nota 4: Cualquier notificación o requerimiento se realizará por medio de correo electrónico a la

dirección e-mail inscrita en el certificado de existencia y representación legal de la cámara de
comercio, como notificación judicial.

NOTA 5: En caso de que sea necesario solicitar una prórroga solo con un argumento demostrable
de fuerza mayor o caso fortuito se debe solicitar con 10 días de anticipación a la entrega de los
elementos o servicio.

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Nota 6: Por ser bienes de carácter prioritario para la Industria Militar, se debe cumplir con los plazos
pactados dentro de la Orden de Compra. Por lo tanto, no se otorgarán prórrogas ni plazos
adicionales a los programados; al no ser que sea un evento de fuerza mayor o caso fortuito, el cual
será analizado por INDUMIL.

7. Documentos a ser entregados con el producto o servicio:
El contratista debe suministrar:
Certificado de calidad original emitido por el fabricante. El certificado debe contener referencia,
fabricante y país de origen. Los certificados de calidad deberán ser entregados y radicados en
Oficinas Centrales – CAN (Bogotá D.C.) para su respectiva aprobación por parte del supervisor del
contrato. Los documentos expedidos en el extranjero deberán ser debidamente apostillados o
consularizados.

 Presentación de certificado de origen (si aplica).
 Presentación de certificados de nacionalización (si aplica).
 Demás documentos establecidos en la ficha técnica especificada.
Dichos documentos serán verificados por el supervisor del contrato los cuales deberá especificar y
avalar su idoneidad en el informe final de supervisor.
Requerimientos ambientales
CONTRACTUALES

El CONTRATISTA deberá cumplir con la normatividad legal ambiental vigente, entre otras con las
siguientes:

 Al momento de la entrega de los elementos en fábrica, el contratista debe cumplir con los
requerimientos ambientales internos de la Industria Militar.
 Cumplir normas internas en gestión ambiental de la dependencia que visita, en el momento
de la entrega de los elementos (a lo que refiere a la gestión integral de residuos).
 Clasificación y disposición de residuos en los puntos ecológicos definidos y señalizados.
 Para el embalaje de los elementos a entregar, que sean en cajas de cartón, éstas deben
contener un símbolo que indique que éste producto puede ser reciclado (Punto Verde, Anillo
o Círculo de Mobius, Tydiman, etc.).
 Si alguno de los elementos a entregar son importados y su embalaje es en madera en bruto
(no procesada), el contratista deberá presentar el certificado de tratamiento fitosanitario
correspondiente al que haya sido sometido conforme a Resolución ICA No 1079 de Junio del
2004 en Colombia o Norma Internacional sobre Medidas Fitosanitarias NIMF 15.
 Disponer de los residuos peligrosos generados por las actividades a desarrollar, de acuerdo
al decreto 4741/2005
 Si aplica, el contratista debe suministrar la hoja de seguridad (MSDS) y la tarjeta de
emergencia en idioma castellano, los pictogramas deben ser legibles y a color, que cumpla
con los 16 ítems establecidos en la NTC 4435 ultima versión – (Transporte de Mercancías.
Hojas de Seguridad para Materiales. Preparación) y que tenga menos de cinco años de
revisión.
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 El contratista deberá cumplir con las condiciones de almacenamiento y transporte, de tal

forma que se garantice la calidad del producto hasta que llegue a su destino final, y de igual
forma recomendara a la industria militar el almacenamiento y trasporte de los bienes.
 El contratista deberá dar cumplimiento a lo estipulado en el decreto 1076 del 2015, en lo que
refiere al compendio de las normas de gestión ambiental, que apliquen en desarrollo de su
proceso productivo y cadena de abastecimiento.
 Los mensajes de advertencia e instrucciones de seguridad industrial a que haya lugar
deberán estar en Idioma Español.

NOTA ACLARATORIA: Los anteriores requerimientos contractuales son de OBLIGATORIO
cumplimiento y los costos en los que incurra en Contratista hacen parte de su administración.
Requerimiento de seguridad y salud en el trabajo
CONTRACTUALES.

El contratista deberá cumplir con la normatividad legal vigente de Seguridad y Salud en el Trabajo,
especialmente con lo siguiente:

 Cumplir normas internas en Seguridad y Salud en el Trabajo de la dependencia que visita, en
el momento de la entrega.
 Impartir a sus trabajadores instrucciones en Seguridad y Salud en el Trabajo y hacerlas
cumplir fielmente (La firma contratista y/o proveedor, es responsable de todo el personal que
trabaje para él).
 Cumplir normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo, en especial las descritas en la ley
1562 de 2012, Decreto 1072 de 2015 y resolución 0312 de 2019 referente a los requisitos
mínimos del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el trabajo y demás normas que
deroguen, modifiquen o sustituyan.
 El CONTRATISTA deberá Proporcionar a los trabajadores los elementos de protección
personal (EPP) con las recomendaciones para el uso seguro y la ropa de trabajo adecuados
para el desarrollo de su trabajo y acorde con los riesgos a los que estarán expuestos, Éstos
correrán por cuenta del contratista y/o proveedor
 Se debe dar cumplimiento con las obligaciones al sistema de seguridad social integral (pago
de ARL, EPS y Fondo de pensiones), parafiscales según aplique (Cajas de Compensación
Familiar, Sena e ICBF) de cada contratista, proveedor o sus trabajadores. Para el ingreso a las
Instalaciones de Indumil debe presentar las respectivas planillas.
 Se debe dar cumplimiento al Instructivo para el control en seguridad y salud en el trabajo y
gestión ambiental de contratistas, visitantes y proveedores – IM OC SGT IN 010.
 de bioseguridad interno de la Industria Militar IM OC SGT IF 080.

NOTA ACLARATORIA: Los anteriores requerimientos contractuales son de OBLIGATORIO
cumplimiento y los costos en los que incurra en Contratista hacen parte de su administración.

8. Forma de pago:
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El valor se cancelará en un solo pago, mediante presentación de factura comercial, pagadera a

treinta (30) días, contados a partir de la fecha de radicación en las oficinas centrales o mediante el
correo electrónico institucional indumil@indumil.gov.co y previo cumplimiento de los siguientes
requisitos:
 Informe de supervisor autorizando el pago

 Factura de venta con el cumplimiento de los requisitos legales para el pago (factura
electrónica si aplica).
NOTA: Identificar en la factura el número del contrato u orden de compra y periodo facturado
o entrega correspondiente.
 Garantías debidamente aprobadas (si aplica).

Parágrafo 1: Con el fin de realizar los respectivos pagos en la ejecución del presente contrato, los
mismos se realizarán en la cuenta de (ahorros o corriente) estipulada en la certificación bancaria que
anexaron en la oferta financiera, la cual debe de quedar estipulada claramente dentro del contrato
que surja de dicho estudio previo.

Si el proveedor requiere cambiar la cuenta bancaria para los pagos del contrato en ejecución debe
enviar un oficio a la Subgerencia Financiera y Grupo Contratos de la Industria Militar informando
el motivo por el cual requiere el cambio anexando la nueva certificación bancaria.

Parágrafo 2: Para la realización de cada pago EL CONTRATISTA deberá certificar el cumplimiento
de las obligaciones parafiscales relativas a la Seguridad Social Integral así como los propios del
SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda y de acuerdo con las
exigencias legales.
9. Contrato a suscribir: Orden de compra
10. Requisitos mínimos habilitantes de la solicitud de cotización.
10.1 Técnicos
 Certificados de calidad: (Si aplica).
 Garantía: (Si aplica)
10.2 Financieros
Con el fin de habilitar los oferentes para la participación en el proceso deberán cumplir los siguientes
requisitos financieros soportados a través de la siguiente documentación requerida:
1. Cotización que no supere el presupuesto estimado por ítem y total asignado al presente
proceso (Anexo económico 7), de obligatorio diligenciamiento en su totalidad.
2. Registro Único Tributario RUT vigente.
3. Certificación bancaria donde indique tipo de cuenta, número de cuenta, NIT o cédula, razón
social. Esta certificación debe tener una vigencia no mayor de 90 días de expedida por la
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entidad financiera (Banco). Lo anterior con el propósito de que se consignen en dicha cuenta
los pagos que se deriven en la ejecución del contrato.
10.3 Jurídicos
OFERENTES NACIONALES
1. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:

Persona Jurídica Nacional: mediante la presentación del Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de
expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de
la propuesta.

Persona Natural: Las personas naturales nacionales deberán acreditar su existencia mediante
la presentación del original del Certificado de Matrícula de Persona Natural expedido por la
Cámara de Comercio de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días
calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, o fotocopia de la Cedula de
Ciudadanía si el oferente no tiene Certificado de matrícula mercantil.

Consorcio o Uniones Temporales: su existencia deberá declararse de manera expresa en el
acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones
entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del
consorcio en la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al
contratista por el contrato ofrecido.

En este caso se deberá acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y jurídica
de cada una de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la
capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como
para la presentación de la propuesta, celebración y ejecución del contrato; lo anterior, mediante
la presentación del Certificado de Existencia y Representación Legal de cada una de las
personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal expedido por la Cámara de
Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días
calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.

Duración

Persona Jurídica Nacional: el oferente deberá acreditar un término mínimo remanente de
duración de la sociedad de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para
la entrega de los bienes.

Consorcio o Uniones Temporales: Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o
de la unión temporal de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la
entrega de los bienes. En este caso se deberá acreditar que cada una de las personas jurídicas
integrantes del consorcio o unión temporal tiene un término mínimo de duración de un (1) año,
contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes.

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Capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la

suscripción del contrato ofrecido.

Persona Jurídica Nacional: Se debe acreditar que el Representante Legal de la persona
jurídica está facultado y tiene capacidad para presentar la propuesta, responder a las solicitudes
y aclaraciones que le sean requeridas por INDUMIL, suscribir el contrato y cumplir con los
requisitos de ejecución del mismo. Cuando el representante legal tenga limitaciones
estatutarias, se deberá presentar copia del acta en la que conste la decisión del órgano social
correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la oferta, la
suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el
caso de resultar adjudicatario.

Persona Natural: Se debe acreditar que la persona tiene capacidad para presentar la
propuesta, responder a las solicitudes y aclaraciones que le sean requeridas por INDUMIL,
suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de ejecución del mismo.

Consorcios o Uniones Temporales: En el acuerdo de constitución del Consorcio o Unión
Temporal se deberá designar un representante legal que deberá estar facultado para actuar en
nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un
suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

Objeto

Persona Jurídica Nacional: El oferente deberá acreditar que las Actividades y elObjeto Social
principalde la sociedad se encuentran directamente relacionados con el objeto del contrato, de
manera que le permita a la persona jurídica la presentación de la oferta y la celebración y
ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las
diferentes obligaciones que adquiere.

Consorcios o Uniones Temporales:El oferente deberá acreditar que su Objeto y Actividad
socialse encuentra directamente relacionada con el objeto del contrato, de manera que le
permita al Consorcio o Unión Temporal la presentación de la oferta y la celebración y ejecución
del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes
obligaciones que adquiere.

Nota: Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal, duración y objeto de
los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del
documento de constitución de la unión temporal o consorcio en el que se consignen los
acuerdos y la información requerida.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal, duración, objeto y capacidad
jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas
jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la
propuesta, deberán acreditarse para cada uno de los integrantes del consorcio.

La Industria Militar solicita no utilizar el nombre de INDUMIL o INDUSTRIA MILITAR, o
expresiones similares en la denominación de los Consorcios o Uniones Temporales.

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2. Diligenciar formulario denominado “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA”,

suscrita por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica o el
representante legal de la unión Temporal o del Consorcio.
3. Diligenciar formulario denominado “CERTIFICADO PAGO APORTES PARAFISCALES Y A

LA SEGURIDAD SOCIAL.
Se solicita se diligencie el formulario persona jurídica o formulario de persona natural, según sea el
caso, en las condiciones descritas en los mismos.

Si la empresa cuenta con revisor fiscal conforme el certificado de existencia y representación legal,
éste será quien firme la certificación, y deberá aportar una fotocopia de la tarjeta profesional y el
Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una
vigencia no superior a noventa (90) días anteriores a la fecha de entrega de la documentación. La
información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la
gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.

El Proponente persona natural deberá acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en
salud y pensiones aportando los certificados de afiliación respectivos. El proponente podrá acreditar
la afiliación entregando el certificado de pago de planilla, pero no será obligatoria su presentación.
Los certificados de afiliación se presentan con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días
calendario, anteriores a la fecha del cierre del Proceso de Contratación. En caso de modificarse la
fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia de los
certificados de afiliación la fecha originalmente establecida en las bases definitivas.

La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por
invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación al
sistema de salud.

Nota: Para los Proponentes Plurales (consorcios o uniones temporales) cada uno de los integrantes
debe acreditar por separado los requisitos señalados. Adicionalmente, el Proponente adjudicatario
debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia respectiva, la
declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a
ello haya lugar.

4. Diligenciar formulario denominado “COMPROMISOS DEL OFERENTE” sin modificar el
contenido de los mismos, sin enmendaduras ni condicionamientos de ninguna índole, en donde se
encuentran señalados especialmente los siguientes:
a. Declaración SOBRE MULTAS Y SANCIONES”

b. “COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN”. (En caso de oferentes plurales, deben suscribirlo
los representantes legales de los integrantes que conforman el consorcio o la unión
temporal)
c. CUMPLIMIENTO NORMAS AMBIENTALES.
d. ACUERDO DE SEGURIDAD ENTRE EL PROVEEDOR E INDUMIL
e. MANIFESTACIÓN SUSCRITA ASOCIADO DE NEGOCIO PARA EL CONTROL Y
SEGURIDAD DE LA CADENA DE SUMINISTRO”.
Calle 44 Nº 54 – 11 CAN Fax: 2224889 - 2225786. PBX: 2207800 E-mail: indumil@indumil.gov.co. Página 10 de
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No. 02.342.638

f. F. COMPROMISO DEBIDA DILIGENCIA DEL OFERENTE
5. FOTOCOPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD. El oferente deberá allegar con su propuesta

fotocopia del documento de identidad de su representante legal, apoderados o representantes
legales de quienes conformen el consorcio o unión temporal, en caso de presentarse como
proponente plural.
6. CONSULTA ANTECEDENTES JUDICIALES. El oferente podrá allegar con su propuesta el

certificado de antecedentes judiciales de su representante legal, apoderados o representantes
legales de quienes conformen el consorcio o unión temporal, en caso de presentarse como
proponente plural, expedido por la Policía Nacional de Colombia, con una fecha de expedición no
superior a 30 días antes de la fecha señalada para el cierre del proceso de contratación. Asimismo
Indumil verificará que el oferente no registre antecedentes judiciales.
7. CERTIFICADO ANTECEDENTES FISCALES. Con la propuesta podrá allegar el certificado

de antecedentes fiscales del oferente y su representante legal, expedido por la Contraloría General
de la República, el cual deberá estar vigente conforme el último boletín expedido por la Contraloría,
respecto de la fecha de cierre del proceso de contratación.
8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. Con la propuesta podrá allegar el

certificado de antecedentes disciplinarios del oferente y su representante legal, expedido por la
Procuraduría General de la Nación, con una fecha de expedición no superior a 30 días antes de la
fecha señalada para el cierre del proceso de contratación.
9. SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC. El oferente podrá

allegar con su propuesta soporte de la consulta expedida por la Policía Nacional de Colombia de su
representante legal, apoderados o representantes legales de quienes conformen el consorcio o
unión temporal, en caso de presentarse como proponente plural, con una fecha de expedición no
superior a 30 días antes de la fecha señalada para el cierre del proceso de contratación. (Ley 1801
de 2016, articulo 183, numeral 4) (https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx).
NOTA: En caso de que el oferte tenga registrados los documentos en el Directorio de Proveedores,
deberá manifestarlo e INDUMIL tendrán en cuenta dichos documentos relacionados siempre que se
encuentren debidamente actualizados conforme las condiciones del proceso.
11. OBLIGACIONES CONTRACTUALES

CARGO DE LA INDUSTRIA MILITAR.

1. Pagar en los tiempos establecidos y previo cumplimiento de los requisitos de entrega por la
ejecución de los bienes entregados.
2. Velar por el cumplimiento de todas las cláusulas contractuales.
3. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato, acorde con la
cláusula de forma de pago, previo recibo a satisfacción por parte de la Industria Militar con
visto bueno e informe del supervisor.
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4. Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización que sufra la

INDUSTRIA MILITAR en desarrollo o con ocasión del contrato celebrado.
5. Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos
cumplan con las condiciones establecidas en el presente contrato y los documentos técnicos.
6. Verificar los pagos de parafiscales, sistemas de seguridad social Cajas de Compensación

Familiar, Sena, ICBF durante la ejecución y liquidación del presente contrato.
7. La Industria Militar será el responsable de tener el sitio adecuado para instalar los
elementos, los puntos ceros y demás elementos necesarios para la instalación de
estos. Para lo cual deberá expedir constancia escrita.

A CARGO DEL CONTRATISTA.

1. El CONTRATISTA se obliga a cumplir con el objeto contractual.
2. El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se

deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la Ley colombiana, cuyos valores han
considerado y estudiado durante la etapa previa de preparación de la propuesta y que en
consecuencia están incorporados en el precio. En cualquier evento, el contratista asume el
riesgo tributario que derive del contrato.
3. El CONTRATISTA asumirá todo costo, gasto, pérdida que se genere, cause o en que se
incurra en la preparación, ejecución y desarrollo del presente contrato.
4. Los costos y riesgos de transporte del material hasta el lugar convenido en el contrato para la
adquisición de los insumos, serán asumidos por El CONTRATISTA.
5. Los costos de transporte, alojamiento, alimentación y otros derivados, asociados al personal

que realizará la ejecución del proyecto, serán a cargo de El CONTRATISTA.
6. El CONTRATISTA deberá garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, la

calidad del producto y el correcto funcionamiento.
7. Cualquier entrega adicional a lo establecido en el contrato u orden de compra del material que
se realice sin que medie contrato adicional suscrito y legalizado correrán a cuenta y costo del
CONTRATISTA.
8. El CONTRATISTA tendrá 30 días calendario para reponer el material defectuoso o de mala

calidad previa notificación de la División Administrativa de la Fábrica José María Córdova.
9. El CONTRATISTA debe certificar que los elementos entregados se encuentren libres de todo
vicio o gravamen y que son nuevos y no re manufacturados o re potenciados.
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No. 02.342.638

10. El CONTRATISTA deberá suministrar la documentación técnica y de seguridad industrial

correspondiente en idioma español.
11. El CONTRATISTA se comprometerá a presentar alternativas de solución ante problemas

que sean de su competencia.
12. El contratista manifiesta que dentro del valor ofertado se encuentran incluidos los costos
directos e indirectos adicionales para éste tipo de contratos.
13. IgualmenteEL CONTRATISTA debe entregar los bienes objeto del contrato, aptos para la
prestación eficiente de acuerdo con su funcionalidad, en las condiciones y plazos establecidos
y reemplazar los bienes dentro de la oportunidad que establezca la INDUSTRIA MILITAR,
cuando éstos presenten defectos en su manufactura, excluyendo los daños ocasionados por
manejo deficiente del personal de la INDUSTRIA MILITAR.
14. EL CONTRATISTA debe asistir técnicamente a la Industria Militar en caso de presentarse en

el producto fallas o desperfectos de tipo técnico o de fabricación en el lugar y fecha que
determine Indumil máximo ocho (8) días hábiles después de recibido el oficio de reclamación.
15. En caso que el material a contratar sea importado, EL CONTRATISTA manifiesta que ha
realizado la debida diligencia de los trámites de importación, que posee todas las
autorizaciones y conoce toda la regulación aduanera y los permisos necesarios para su
importación, como de los permisos y tramites de las empresas transportadoras.
16. El CONTRATISTA debe desarrollar la entrega e instalación de la máquina, equipo y/o bien
en el lugar de entrega establecido.
17. En caso de que el contratista requiera ingresar a las instalaciones de la Fábrica Santa
Bárbara deberá avisar con 48 horas de anticipación a la fecha requerida de ingreso, por medio
escrito a los correos indumil@indumil.gov.co, jperilla@indumil.gov.cosolicitando el ingreso a la
fábrica.
18. EL CONTRATISTA manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen
de lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en
general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en
desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas.
19. En caso de reclamación por falla o avería del producto los costos de reposición, sustitución, y
traslado de material serán asumidos en su totalidad por EL CONTRATISTA. De la misma
forma, si se evidencian fallas técnicas del producto y esto genera consecuencias y/o daños
materiales en los procesos de producción, el Contratista asumirá hasta que se determine la
responsabilidad de la falla.
20. EL CONTRATISTA debe garantizar el cumplimiento de la Ficha Técnica, la calidad del

producto, la correcta instalación y funcionamiento, el suministro completo de los accesorios y
las garantías técnicas del equipo conforme certificación que emita el fabricante.
37
No. 02.342.638

21. El Contratista debe dar cumplimiento al protocolo de bioseguridad interno de la Industria

Militar IM OC SGT IF 080. En cumplimiento del Sistema de Administración del Riesgo de
Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo (SARLAFT) adoptado por Indumil, se
podrá dar por terminado de forma unilateral el contrato sin dar previo aviso, cuando el nombre
de las personas naturales, jurídicas y/o socios de estas, sean incluidos en listas de control
tales como OFAC, DEA, INTERPOL, ONU o se encuentren vinculados por cualquier autoridad
competente a cualquier tipo de investigación por cualquiera de los delitos fuente de lavado de
activos tipificados en el Código Penal colombiano en el artículo 323 Lavado de Activos; sea
incluido en listas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo
administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera; o sea condenado por parte de las
autoridades competentes, en cualquier tipo de proceso judicial racionado con la comisión de
delitos de igual o similar naturaleza a los indicadosen este numeral.
CLÁUSULA - AUTONOMÍA LABORAL: El presente CONTRATO no genera vínculo laboral alguno

entre el CONTRATISTA o sus dependientes o subcontratistas con LA INDUSTRIA MILITAR; sus
derechos se limitan a los derivados de la naturaleza del CONTRATO y a exigir el cumplimiento de las
obligaciones que le corresponden a LA INDUSTRIA MILITAR.
El personal que emplee el CONTRATISTA para el desarrollo del CONTRATO tendrá la vinculación
correspondiente con el CONTRATISTA y por ninguna causa generará con LA INDUSTRIA MILITAR
relación laboral o contractual alguna.
CLÁUSULA - INDEMNIDAD: En desarrollo del presente CONTRATO se establece la

responsabilidad total del CONTRATISTA para con LA INDUSTRIA MILITAR por cualquier demanda
o reclamación judicial o extrajudicial, que pueda resultar en una declaratoria de responsabilidad
contractual o Extracontractual en contra de LA INDUSTRIA MILITAR así como por concepto de
obligaciones de carácter laboral o prestacional.
De conformidad con lo anterior, el CONTRATISTA defenderá a su costa a LA INDUSTRIA MILITAR
frente a cualquier reclamación. Para tal fin LA INDUSTRIA MILITAR notificará en el menor tiempo
posible al CONTRATISTA la existencia de la reclamación para que asuma la defensa
correspondiente, para lo cual se obliga a coordinar con LA INDUSTRIA MILITAR dicha defensa o las
negociaciones que de ella se deriven. Si el CONTRATISTA no asumiere oportunamente la defensa,
LA INDUSTRIA MILITAR lo hará y repetirá contra el CONTRATISTA por los gastos en que incurra
para el efecto, incluyendo pero no limitándose a las condenas, los costos, los gastos y las costas de
estos procesos. EL CONTRATISTA al momento de efectuar la entrega de los bienes objeto de este
CONTRATO, deja constancia que ellos se encuentran libres de todo vicio o gravamen.
CLAUSULA - FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Ninguna de las partes estará obligada en los
términos del CONTRATO por incumplimiento del mismo, si las causas que lo ocasionan provienen
de eventos imprevisibles, irresistibles e imputables constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito,
debidamente comprobados. En estos casos se señalarán de común acuerdo los nuevos plazos y
obligaciones.
Cuando se presenten circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA
deberá comunicarlo por escrito a LA INDUSTRIA MILITAR a más tardar dentro de los cinco (05) días
hábiles, contados a partir de la ocurrencia de los hechos y allegará oportunamente los
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No. 02.342.638

correspondientes soportes de dicha situación. Los efectos económicos de la ocurrencia de la fuerza

mayor o el caso fortuito se regularán de común acuerdo por las partes.
13. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN RIESGO PREVISIBLE:
Riesgos técnicos.
Nº 1 2
CLASE GENERAL GENERAL
FUENTE INTERNO INTERNO
ETAPA EJECUCIÓN CONTRATACION
TIPO OPERACIONALES OPERACIONALES
La no contratación de estos
DESCRIPCIÓN elementos afectarían en el
Participación de oferentes sin experiencia
( Que puede pasar y desarrollo del proyecto
como puede ocurrir) en la venta de este tipo de elementos.
Mejora de espoleta para
bomba Tipo MK
CONSECUENCIA DE LA
Atraso de actividades oParálisis o prorroga en el proceso de
OCURRENCIA DEL
EVENTO desarrollo inconcluso adquisición del servicio a contratar.
PROBABILIDAD 3 2
IMPACTO 4 4
VALORACIÓN DEL
7 6
RIESGO
CATEGORÍA Riesgo alto Riesgo alto
¿A QUIEN SE LE
100% AL CONTRATISTA 100% A INDUMIL
ASIGNA?
EL SUPERVISOR DELAJUSTE DE LOS REQUISITOS
TRATAMIENTO /
CONTRATO DEBEHABILITANTES TÉCNICOS EN EL
CONTROLES A SER
MONITOREAR LAESTUDIO PREVIO ACORDE A LA
IMPLEMENTADOS
EJECUCIÓN CONTRATO. NECESIDAD
PROBABILIDAD 1 1
IMPACTO DESPUÉS IMPACTO 1 1
DEL TRATAMIENTO VALORACIÓN DEL RIESGO 2 2
CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO BAJO
¿AFECTA LA
EJECUCIÓN DEL SI SI
CONTRATO?
PERSONA
SUP. PRINCIPAL
RESPONSABLE POR INTEGRANTES DEL COMITÉ DE
Y/O
IMPLEMENTAR EL ESTUDIOS PREVIOS
SUP. TÉCNICOS
TRATAMIENTO
FECHA ESTIMADA EN
FECHA DE ENTREGA DEL INICIO ELABORACIÓN DEL ESTUDIO
QUE SE INICIE EL
SERVICIO. PREVIO.
TRATAMIENTO
FECHA ESTIMADA EN CON LA SUSCRIPCIÓN DE LA CON LA APROBACIÓN POR PARTE DE
QUE SE COMPLETA EL FACTURA MENSUAL DE LA LA JUNTA DIRECTIVA DEL ESTUDIO
TRATAMIENTO PRESTACIÓN DEL SERVICIO. PREVIO.
DISCUSIÓN DEL DOCUMENTO
INFORMES DE SUPERVOR DE
¿COMO SE REALIZA EL CON LOS INTEGRANTES DEL
MONITOREO Y CONTRATO DONDE SE VERIFICAN LA
MONITOREO? COMITÉ DE ESTUDIOS
REVISIÓN EJECUCIÓN DEL SERVICIO
PREVIOS
PERIODICIDAD ¿CUANDO? MENSUAL DE ACUERDO A
37
No. 02.342.638

PROGRAMACIÓN DE
REVISIÓN DE ESTUDIOS
PREVIOS.
Riesgos económicos, financieros y de organización.

N° 1 2 3 4 5
CLASE General General General General Especifico
FUENTE Externo Externo Externo Externo Externo
ETAPA Ejecución Ejecución Ejecución Ejecución Ejecución
R. Operacional
TIPO R. Financiero R. Económico R. Económico R. Económico
y financiero
El riesgo
cambiario de
los procesos y
La inadecuada en los
Los efectos Expedición de
proyección de contratos,
desfavorables normas que
costos suscritos en
en la alteración impongan
económicos pesos
Falta de de las nuevos tributos,
incurridos por colombianos,
consecución de condiciones de impuestos o
el contratista en que involucre la
DESCRIPCIÓN( que puede pasar recursos que financiación cargas
la ejecución del cancelación por
y como puede ocurrir) soporten la que tome el parafiscales,
contrato al parte del
ejecución del contratista para que pueden
momento de contratista de
contrato. dar afectar el
presentar su bienes y/o
cumplimiento al equilibrio
propuesta servicios en el
objeto económico del
económica a la extranjero,
contractual. contrato.
administración. producto de la
ejecución de la
presente
contratación.
Que por la
fluctuación de
Genera una
Que solicite la moneda
carga adicional
cambiar su extranjera, en la
La suspensión La suspensión a las previstas,
propuesta cual el
CONSECUENCIA DE LA temporal o temporal o que puede
económica contratista
OCURRENCIA DEL EVENTO definitiva del definitiva del afectar a
durante la adquiera parcial
contrato. contrato. cualquiera o a
ejecución del o total el bien o
las dos partes
contrato servicio se
del contrato.
incremente su
costo.
PROBABILIDAD 3 2 1 2 1
IMPACTO 4 4 1 2 3
VALORACIÓN DEL RIESGO 7 6 2 4 4
CATEGORÍA Riesgo alto Riesgo alto Riesgo bajo Riesgo bajo Riesgo bajo
100% al 100% al 100% 100% 50% entidad
¿A QUIEN SE LE ASIGNA?
contratista contratista contratista contratista 50% contratista
El supervisor El supervisor El supervisor El supervisor
del contrato del contrato del contrato del contrato Aplicación
debe debe debe debe inmediata de las
monitorear la monitorear la monitorear la monitorear la disposiciones
TRATAMIENTO / CONTROLES A
ejecución del ejecución del ejecución del ejecución del legales y ajuste
SER IMPLEMENTADOS
contrato de contrato de contrato de contrato de de los procesos
acuerdo al acuerdo al acuerdo al acuerdo al internos de la
cronograma de cronograma de cronograma de cronograma de entidad.
la oferta la oferta la oferta la oferta
37
No. 02.342.638

IMPACTO 1 1 1 1 1
IMPACTO
DESPUÉS DEL VALORACIÓN
TRATAMIENTO 2 2 2 2 2
DEL RIESGO
CATEGORÍA Riesgo bajo Riesgo bajo Riesgo bajo Riesgo bajo Riesgo bajo
AFECTA LA EJECUCIÓN DEL
Si Si Si Si Si
CONTRATO?
Supervisor del
PERSONA RESPONSABLE POR
Supervisor del Supervisor del Supervisor del contrato / 50% entidad
IMPLEMENTAR EL
contrato contrato contrato subgerencia 50% contratista
TRATAMIENTO
financiera - dof
Una vez se Una vez se Una vez se Una vez se

conoce el conoce el conoce el conoce el Una vez sea
incumplimiento incumplimiento incumplimiento incumplimiento publicada la
FECHA ESTIMADA EN QUE SE
por parte del por parte del por parte del por parte del normatividad
INICIE EL TRATAMIENTO
contratista o el contratista o el contratista o el contratista o el que indique las
supervisor del supervisor del supervisor del supervisor del modificaciones
contrato contrato contrato contrato
Con el acta de Con el acta de Con el acta de Con el acta de
entrega a entrega a entrega a entrega a
FECHA ESTIMADA EN QUE SE Con la adición
satisfacción o el satisfacción o el satisfacción o el satisfacción o el
COMPLETA EL TRATAMIENTO presupuestal
acta de acta de acta de acta de
liquidación liquidación liquidación liquidación
Con la Con la Con la Con la
expedición por expedición por expedición por expedición por
parte del parte del parte del parte del
supervisor del supervisor del supervisor del supervisor del
COMO SE
MONITOREO Y contrato de los contrato de los contrato de los contrato de los Con el control
REALIZA EL
REVISIÓN informes de informes de informes de informes de presupuestal
MONITOREO?
supervisión y supervisión y supervisión y supervisión y
verificando verificando verificando verificando
cronograma de cronograma de cronograma de cronograma de
ejecución ejecución ejecución ejecución
A partir del
Mensuales / Mensuales / Mensuales / Mensuales /
PERIODICIDAD momento de la
como indique como indique como indique como indique
¿CUANDO? publicación de
cronograma cronograma cronograma cronograma
la norma
Riesgos Jurídicos
Nº 1 2 3 4
CLASE General General General General
FUENTE Interno-Externo Externo Externo Externo
ETAPA Planeación-Ejecución Ejecución Ejecución Ejecución
Riegos Sociales O
Riesgos De La Riesgos
TIPO Riesgos Regulatorios
Naturaleza Ambientales
Políticos
DESCRIPCIÓN Efectos desfavorables Riesgos de fuerza N/A

ocasionados por mayor
(que puede pasar y Ocurrencia de situaciones de orden normas, disposiciones asegurables
público, paros o huelgas, o los o directrices que referidos al
como puede ocurrir) efectos derivados y ocasionados adopte la impacto adverso
por los mismos Administración sobre la ejecución
durante la ejecución y/o operación del
37
No. 02.342.638

del contrato y que

contrato por
sean aplicables al
causas derivables
contrato, con
de desastres
excepción de normas
naturales.
tributarias..
Nuevas obligaciones
Suspensión o para las partes Incumplimiento
Nuevas
CONSECUENCIA DE LA prorroga en la suspensión del de la
obligaciones
OCURRENCIA DEL EVENTO ejecución del contrato normatividad
para las partes
contrato ambiental

3
PROBABILIDAD 2 2 3 3

IMPACTO 2 4 3 3 3
VALORACIÓN DEL RIESGO 4 7 4 6 6
CATEGORÍA Riesgo Bajo Riesgo Alto Riesgo Bajo Riesgo Alto Riesgo Bajo
¿A QUIEN SE LE ASIGNA? La Entidad Contratista La Entidad Contratista Contratista
Se deberá estar
informado de la
situación de orden
público que Seguimiento en la
En la
Mantener puedan afectar el La entidad debe ejecución- control
planeación
TRATAMIENTO / CONTROLES contacto directo cumplimiento del mantenerse por parte del
exigencias de
A SER IMPLEMENTADOS con las contrato para actualizada en los supervisor y
licencias
autoridades adoptar las cambios normativos contratista-
ambientales
acciones debido proceso
necesarias para
cumplir con el
objeto contractual

IMPACTO 1 2 2 2
IMPACTO
3
DESPUÉS DEL
TRATAMIENTO
VALORACIÓN
2 5 3 4 4
DEL RIESGO
CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO MEDIO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
AFECTA LA EJECUCIÓN DEL

SI SI SI SI N/A
CONTRATO?
PERSONA RESPONSABLE Comités y dueño Contratista Comités y dueño del Comités y dueño Comités y
POR IMPLEMENTAR EL del proceso proceso del proceso y dueño del
TRATAMIENTO contratista proceso
FECHA ESTIMADA EN QUE SE A partir de la A partir de la A partir de la A partir de la A partir de la

INICIE EL TRATAMIENTO suscripción del suscripción del suscripción del suscripción del ejecución del
37
No. 02.342.638

contrato contrato contrato contrato contrato
Con el Con el Con el vencimiento Con el Con el

FECHA ESTIMADA EN QUE SE vencimiento del vencimiento del del plazo de ejecución vencimiento del vencimiento
COMPLETA EL TRATAMIENTO plazo de plazo de ejecución plazo de ejecución del plazo de
ejecución ejecución
Con la expedición
Con la expedición por
Por medio de El contratista por parte del
COMO SE parte del supervisor Mantener
control por parte deben mantener supervisor del
REALIZA EL del contrato de los actualizada la
MONITOREO Y del supervisor conocimiento del contrato de los
MONITOREO? informes de normatividad
REVISIÓN del contrato orden publico informes de
supervisión.
supervisión
PERIODICIDAD
Mensual Mensual Mensuales Mensuales Mensual
¿CUANDO?
14. ANÁLISIS, MECANISMOS DE COBERTURA
En caso de que la cuantía adjudicada supere los 38 SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES
VIGENTES, el CONTRATISTA, se obliga a otorgar a su costa y a favor de la INDUSTRIA MILITAR,
una póliza de seguro de cumplimiento en favor de ENTIDADES PÚBLICAS CON RÉGIMEN
PRIVADO DE CONTRATACIÓN expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en
Colombia o garantía bancaria, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del presente
Contrato, que ampare:

a) a). Cumplimiento del contratoEquivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato
con una vigencia igual al término de ejecución del contrato y cuatro (04) meses más.
b) La calidad de los bienes equivalente al 20% del valor del Contrato, con una vigencia de
doce (12) meses contados a partir de la fecha de recepción de los bienes a satisfacción, y la
misma deberá contener la siguiente nota: "LA VIGENCIA DE ESTE AMPARO ES DE DOCE
(12) MESES CONTADOS A PARTIR DE LA ENTREGA A SATISFACCIÓN DE LOS
BIENES”.
Nota 1: La INDUSTRIA MILITAR exigirá la modificación de de las Garantías cuando sea necesario.
Nota 2: En la garantía deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento del Contrato y
la calidad de los bienes. En todo caso EL CONTRATISTA deberá reponer la Garantía, cuando el
valor de la misma se vea afectada por razón de los siniestros presentados, dentro de los cinco (5)
días hábiles siguiente a la ocurrencia de tal circunstancia.
Nota 3: Las Pólizas de Seguros, deben ser expedidas A FAVOR DE ENTIDADES PÚBLICAS CON
RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN en donde el beneficiario y/o asegurado sea INDUMIL.
Nota 4:. EL TOMADOR DEBERÁ FIRMAR LA PÓLIZA, ADJUNTAR EL RECIBO ORIGINAL

DE PAGO DE LA PRIMA Y EL CLAUSULADO DE LA PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO.
37
No. 02.342.638

15. PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN
La solicitud de cotización se debe presentar de la siguiente forma:
 Original y copia de la cotización, en sobres separados, cerrados en forma inviolable y

debidamente identificados como “ORIGINAL” y “COPIA”.
 Llevar el nombre y la dirección del Proponente
 Estar dirigidos a INDUMIL
 Llevar la identificación específica del Número de Proyecto.
El Proponente deberá presentar los siguientes documentos con su cotización:
Anexo 1 Certificado de Inhabilidades e incompatibilidades

Anexo 2 Compromiso anticorrupción
Anexo 3 Constancia de Cumplimiento Obligaciones Parafiscales
Anexo 4 Certificado de Cumplimiento Normas Ambientales
Anexo 5 Carta de Presentación de la Propuesta
Anexo 6 Conformidad Técnica de los Bienes o Servicios Ofrecidos
Anexo 7 Formulario Cotización de Precio
Anexo 8 Formulario Fecha y Lugar de Entrega del Bien ó Servicio Cotizado.
NOTA: El manual de contratación vigente de la Industria Militar que regirá el presente proceso se
encuentra publicado en la página web www.indumil.gov.co y la Resolución Interna 73 de 2013. Por
lo anterior, el oferente al presentar su COTIZACIÓN manifiesta que conoce y acepta los preceptos
del Manual de Contratación, igualmente reconoce que la Industria Militar no está obligada a aceptar
ninguna cotización.
Atentamente,
MARIA DEL PILAR SERRANO BUENDIA

Subgerente Administrativa de la Industria Militar
Firma: Firma:
Elaboró: Christian Camilo Rojas Orduz VºBº: Jose Wilson Orjuela Avilan
Cargo: Profesional en Misión Temporal - División
Cargo: Jefe – División Adquisiciones
Adquisiciones
“CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES”

(Anexo 1)
FECHA
SEÑORES
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No. 02.342.638

INDUSTRIA MILITAR
CIUDAD
Yo,___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía

N° ____________________expedida en _______________, representante legal de la
empresa___________________ con NIT N°___________________________, actuando en mi
condición de representante y/o apoderado de la firma Fabricante___________________________ ,
manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que ni yo ni la empresa a la cual represento nos
encontramos incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad legal establecidas en
la Constitución Nacional, en el Articulo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas sobre la materia
y que tampoco me hallo o hallamos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para
contratar con el Estado. En especial, que no aparezco o aparecemos reportados en el boletín de
Responsables Fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la republica, de acuerdo con
lo previsto en el Articulo 60 de la Ley 610, en concordancia con el numeral 4 del artículo 38 de la ley
734 de 2002, ni en los boletines de deudores morosos de las Entidades Estatales, según lo
dispuesto en el parágrafo 3 de la Ley 716 de 2001.
Firma______________________ Firma________________________________
Nombre:_____________________ Nombre:______________________________
C.C. C.C.
REPRESENTANTE LEGAL REVISOR FISCAL O CONTADOR PÚBLICO
“DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y SANCIONES”

(Anexo 1.1)
Ciudad y fecha
Señores
37
No. 02.342.638

Yo,______________________________ identificado con cédula de ciudadanía

número_______________ expedida en________________, en mi condición de_____________,
según consta en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio de_______________________, bajo la gravedad de juramento certifico que en los
últimos tres (3) años a la fecha, SI __ NO __ he sido objeto de multas y/o sanciones por
incumplimiento de mis obligaciones contractuales frente a entidades
(En caso de multas y/o sanciones, deberá relacionar en relación con cada una de ellas, el monto
de la multa o de la sanción, la fecha en que se impuso y el nombre de la entidad que la impuso).
Atentamente,
_
____________________________
FIRMA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:
NIT:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
CIUDAD:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
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No. 02.342.638

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
(Anexo 2)
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona
jurídica oferente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal oferente)
domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de
la persona firmante y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la
Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación oferente, si se trata de persona
jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión
Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en
la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL
OFERENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, las presentes bases de
Invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERA: Que LA INDUSTRIA MILITAR adelanta un proceso para la celebración de un contrato

para la adquisición de ___________________;
SEGUNDA: Que es interés de EL OFERENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y a

INDUSTRIA MILITAR para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la
responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERA: Que siendo del interés de EL OFERENTE participar en el presente proceso de

contratación aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar
la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido
suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes
cláusulas:
CUARTA: Que para participar en el proceso, el oferente que represento ha estructurado una
propuesta seria, con información fidedigna y una cotización económica ajustada a la realidad que
asegura la ejecución de la orden de compra en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en
la presente invitación.
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL OFERENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
EL OFERENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario
público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución de la orden
de compra que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,
EL OFERENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un
agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
EL OFERENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados,
agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en
todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el
37
No. 02.342.638

presente proceso de contratación directa y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les
impondrá las obligaciones de:
No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de LA INDUSTRIA MILITAR, ni a

cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien
sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios
públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;
No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA INDUSTRIA MILITAR durante el desarrollo de

la orden de compra que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
EL OFERENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas

que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de contratación directa.
No utilizaré, en la etapa de evaluación de las propuestas, argumentos sobre incumplimiento de

requisitos diferentes a los establecidos en la Solicitud de Cotización, para efectos de buscar la
descalificación de mis competidores o modificar el orden de elegibilidad de las propuestas.
CLÁUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
En caso de incumplimiento de los compromisos que se adquieren bajo el presente documento,

acepto y reconozco que el oferente que represento no podrá participar en los procesos de
contratación que adelante la Industria Militar, dentro de los dos (2) años siguientes a la
comprobación del mismo.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos

unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad
donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del
año).
EL OFERENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del oferente o su representante)
Firma______________________
Nombre:_____________________
REPRESENTANTE LEGAL
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE OFERENTE SI ES

PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES
LEGALES.
37
No. 02.342.638

“CONSTANCIA CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES PARAFISCALES”

(Anexo 3)
FECHA______________________________
SEÑORES
INDUSTRIA MILITAR
CIUDAD
Yo, ___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía

N° ____________________expedida en _______________, representante legal de la
empresa___________________ con NIT N°___________________________, actuando en mi
condición de representante y/o apoderado de la firma Fabricante___________________________ ,
manifiesto bajo la gravedad de juramento: que actualmente la empresa Colombiana, que represento,
se encuentra vinculada al Sistema General de Salud y Pensiones a la fecha, que la empresa que
represento esta al día con los aportes de Ley y en caso de ser adjudicatario con la INDUSTRIA
MILITAR me obligo hacer los aportes correspondientes a dichos Sistemas durante la vigencia de la
orden de compra cuyo Objeto es:____________________________________________________.
Lo anterior en cumplimiento del articulo 50 de la Ley 789 de 2002.
Firma______________________ Firma________________________________
Nombre:_____________________ Nombre:______________________________
C.C. C.C.
REPRESENTANTE LEGAL REVISOR FISCAL O CONTADOR PÚBLICO
37
No. 02.342.638

“CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO NORMAS AMBIENTALES”

(Anexo 4)
FECHA________________________
Señores
INDUSTRIA MILITAR
Ciudad
Yo, ________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No.

_________________ expedida en ____________________, como Representante Legal de la
compañía _______________________________con NIT No.___________, manifiesto bajo la
gravedad de juramento que cumplo en su totalidad con las Normas Ambientales y a la Política
Ambiental de la Industria Militar, ejecutando sus actividades y servicios, minimizando los riesgos
para la salud, la seguridad o el medio ambiente en concordancia con las políticas, planes y
programas gubernamentales nacionales y normas nacionales e internacionales.
Me obligo a ejecutar mis actividades y servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el
medio ambiente, y me hago responsable de todos los costos que se generen con ocasión a la
contaminación, incluyendo multas y gastos que se deriven por requerimientos o actuación de las
autoridades.
Autorizo a la Industria Militar, para verificar cuando así lo considere, el cumplimiento de la

normatividad ambiental vigente.
Firma_______________________
Nombre _____________________
C.C.
REPRESENTANTE LEGAL
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No. 02.342.638

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA COTIZACION

(Anexo 5)
Bogotá D.C.
Señores
INDUSTRIA MILITAR
Ciudad
REF. INVITACIÓN A SOLICITUD COTIZACIÓN No. [No. proceso]

PROYECTO No.
Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece
al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta;
si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la cotización
se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio,
deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta
y adjuntarlo a la misma. Si la cotización se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el
representante legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la
propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona,
deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión
temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para
presentar cotización en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara
del oferente a nombre de quien se actúa), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en el
proceso de Solicitud de Cotización de la referencia, emitida por la INDUSTRIA MILITAR, a través de
invitación participar en la adquisición de (el bien o servicio de características uniformes objeto de la
Solicitud de Cotización.), con destino a (indique el área usuaria ), en los términos y condiciones
señalados en la Solicitud de Cotización.
FABRICANTE:
AÑO DE FABRICACIÓN:
Los bienes o servicios ofrecidos se encuentran detalladamente descritos en el numeral 11 de la
Solicitud de Cotización, corresponden a la “Ficha Técnica” y para todos los efectos legales, mi
propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y
especificaciones técnicas y funcionales y la información adjuntada en el Anexo 6.
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
Que el oferente que represento conoce y acepta el contenido de la Solicitud de Cotización y de sus
Anexos, así como el de cada uno de las adendas hechos a la misma.
Que conocemos y aceptamos que INDUMIL no está obligada a aceptar ninguna cotización durante el
curso del proceso de selección, incluyendo la del oferente que represento.
Que la cotización que presento es irrevocable e incondicional, y obliga incondicionalmente al
oferente que represento.
37
No. 02.342.638

Que el oferente, en este caso (Indicación clara del oferente a nombre de quien se actúa), está
compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección,
teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al
oferente, si son varias personas; Si se tratara de un oferente, persona jurídica, se puede adaptar la
declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad oferente y su
representante legal únicamente)
Que nuestra propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones
establecidos en la Solicitud de Cotización, en el Manual de Contratación de INDUMIL que
declaramos conocer y en la Ley.
Que cualquier omisión, contradicción ó declaración de la cotización debe interpretarse de la manera

que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se
presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.
Que nos comprometemos a proveer a la INDUSTRIA MILITAR, en caso de que nuestra cotización
sea aceptada, los bienes y servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a
aquellos solicitados por la Ficha Técnica, con las especificaciones y en los términos, condiciones y
plazos allí establecidos.
Que reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las
características, funcionalidades y especificaciones de los bienes o servicios que nos obligamos a
entregar o a prestar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado
todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la
base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo
nuestra responsabilidad, que los bienes que se entregarán a la INDUSTRIA MILITAR, en el evento
de que nuestra propuesta sea aceptada, cumplen con todas y cada una de las exigencias de la
Solicitud de Cotización., sus Anexos y que llegaren a suscribirse.
Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos
investigado plenamente las condiciones de la orden de compra que nos comprometemos a ejecutar,
así como los riesgos previsibles que del mismo se derivan según lo indicado en esta Invitación, y
declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el
conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en
general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos de ejecución de la
orden de compra a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra
propuesta.
Que, en todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido
incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra
propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a
corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de
cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en
razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.
37
No. 02.342.638

Que reconocemos que ni la Solicitud de Cotización., ni la información contenida en este documento

o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea
en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos de la orden de compra a
celebrar, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de
otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido
asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos
informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del
presente proceso de selección y contratación y de la orden de compra que se suscriba.
Que aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos de la orden de compra para el
que se nos ha invitado a cotizar, y los términos de la Solicitud de Cotización y nos comprometemos a
suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, salvo aquellas
modificaciones que determine incluir la INDUSTRIA MILITAR por considerarlas convenientes.
Que manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información
confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que la
INDUSTRIA MILITAR se encuentra facultada para revelar dicha información sin reserva alguna, a
partir de la fecha de apertura de la cotización, a sus agentes o asesores, en el proceso de selección
y contratación impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida
por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser
ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la
justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad
invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos
administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos. En todo caso quedará a criterio de
INDUMIL hacer pública la información en el evento en el cual la misma no se encuentre sometida a
reserva según lo dispuesto en la legislación colombiana.)
Que cualquier notificación o requerimiento se le podrá hacer por correo electrónico a la dirección de
e-mail indicada al pie de la firma de quien suscribe la presente carta.
Los suscritos (Integrantes del oferente en el caso de oferente plural; nombre del oferente, en caso de
persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos
en calidad de oferentes al presente proceso de selección y contratación (individualmente o bajo
consorcio o unión temporal), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la
responsabilidad plena por los resultados y obligaciones de la orden de compra a celebrar, según los
términos del Manual de Contratación de la INDUSTRIA MILITAR que rige este proceso de
contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada,
incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o
responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, la correspondiente aceptación de
cotización, y de la suscripción de la orden de compra respectivo, conforme a las condiciones de
responsabilidad previstas en la Ley colombiana para el efecto.
Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta
de presentación de la cotización, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y
propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo
conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se
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No. 02.342.638

evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la

presente carta de presentación de la propuesta.
Que nos obligamos a suministrar a solicitud de la INDUSTRIA MILITAR cualquier información

necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto
determine esa entidad.
Que la presente propuesta consta de ____ (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en
____ (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes.
Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de
2000.)
Cordialmente,
____________________________
(Firma del representante legal del oferente)
e-mail del representante legal.
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No. 02.342.638

CONFORMIDAD TÉCNICA DE LOS BIENES O SERVICIOS OFRECIDOS
(Anexo 6)
Ciudad, País y fecha
Yo, ______________________________________________ identificado con cedula de ciudadanía

o extranjería No.___________________________________ como representante de la empresa
fabricante__________________________ con Nit No. _____________________,
dirección______________________________________teléfono______________________e-
mail________________ certifico que los ítem cotizados se elaboraran o fabricaran (o el servicio que
oferto se prestará) cumpliendo los requisitos establecidos en el Numeral 4.2 de la Solicitud de
Cotización No. __________, así:
PROCESO: (____________________) PROYECTO: ( )
Nº CÓDIGO Ítem o Elemento Ficha o Especificación Ítem que

Técnica Requerida cotización
(Numeral 4.2) Marque con
una “X”
1
La presente certificación se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro
de la invitación a solicitud de cotización No. __________
REPRESENTANTE LEGAL ______________
FIRMA ____________________________
CC. No. ___________________________
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No. 02.342.638

FORMULARIO DE COTIZACIÓN DE PRECIO

(Anexo 7)
Fecha:_______________________
Cotización No: _____________________

Fecha:_______________________
COTIZACIÓN No: _____________________
PROYECTO No:
1 2 3 4 5
Descripción de Cantidades Precio Total impuesto Total inc IVA
los unitario sobre las
Bienes/Servicios ventas
objeto de la (IVA),
Invitación
CÓDIGO [indicar el [indicar las [indicar el [indicar el precio [indicar los [indicar el
nombre de los cantidades] precio total: Cant X impuestos] precio total
Bienes] unitario] Valor Unit] inc. IVAl]
FABRICANTE:
AÑO DE FABRICACIÓN:
NOTA: El Proponente presentará el Formulario de Cotización Inicial de Precio utilizando el formulario

del Anexo 7. Este formulario deberá ser debidamente llenado sin alterar su forma y no se aceptarán
sustitutos.
REPRESENTANTE LEGAL ______________
FIRMA ____________________________
CC. No. ___________________________
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No. 02.342.638

FORMULARIO FECHA Y LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN Ó SERVICIO COTIZADO
(Anexo 8)
El oferente indicará la fecha de entrega propuesta por cada bien (elemento) o servicio cotizado de
acuerdo con el objeto del presente proceso de contratación, así:
ENTREGA DEL MATERIAL COTIZADO
DESCRIPCIÓN DEL FECHA Y LUGAR DE

CÓDIGO CANT. UND.
ELEMENTO ENTREGA
_____________________________________
(Firma del representante legal del oferente)
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No. 02.342.638

ACUERDO A SUSCRIBIR POR EL OFERENTE FAVORECIDO, TENIENDO EN CUENTA QUE

INDUMIL SE ENCUENTRA EN PROCESO DE CERTIFICACIÓN DE BASC
BORRADOR ACUERDO DE SEGURIDAD ENTRE NOMBRE DEL PROVEEDOR e INDUMIL.
Bogotá, FECHA
Apreciado Proveedor
NOMBRE DEL PROVEEDOR DE NEGOCIO
La Ciudad
Suscrito entre: NOMBRE DEL PROVEEDOR, identificado con Nit No. XXXXXX e INDUSTRIA
MILITAR identificado con el NIT 899.999.044-3, hemos celebrado el presente acuerdo de seguridad,
apoyo y cooperación en razón de las negociaciones que las partes adelantan. Lo anterior, conforme
a lo establecido en nuestros requisitos del Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC.
Para ello la empresa NOMBRE DEL PROVEEDOR, se compromete con la INDUSTRIA MILITAR a:
1. Cumplir con las obligaciones y responsabilidades propias de la contratación, de igual forma

con los reglamentos y políticas establecidas por la INDUSTRIA MILITAR en el Manual de
Contratación y el código de comercio, buscando altos estándares de calidad, seguridad y
confiabilidad.
2. Suministrar información oportuna sobre riesgos relacionados con pérdida, robo, tráfico de
drogas, contrabando, terrorismo, lavado de activos y cualquier otra actividad ilícita que pueda
afectar directa o indirectamente nuestras actividades comerciales y operativas, garantizando
que la información suministrada será administrada de manera confidencial, responsable,
ética y de mutuo acuerdo durante el proceso de información a las autoridades competentes.
3. Abstenerse de atender negociaciones comerciales con empresas o personas que

pertenezcan o representen organizaciones al margen de la ley, redes de narcotraficantes o
contrabandistas.
4. Manejar de manera confidencial la información facilitada. Se entiende por información

confidencial toda la información que entregue INDUMIL, al proveedor o conocido en razón
de las negociaciones efectuadas por las partes o del contrato que éstas celebren.
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No. 02.342.638

5. El manejo de la información de la INDUSTRIA MILITAR, será realizado exclusivamente por

las personas seleccionadas y acreditadas por su empresa cumpliendo los criterios de
seguridad.
6. Autoriza a la INDUSTRIA MILITAR, para realizar la recolección, almacenamiento y uso de

datos, utilizada para verificar legalidad de la empresa, verificación de antecedentes y para
fines comerciales.
7. Reportar de manera inmediata a la INDUSTRIA MILITAR en caso de presentarse alguna

novedad en la operación relacionada con pérdida, robo, tráfico de drogas, contrabando,
terrorismo, lavado de activos y cualquier otra actividad ilícita.
Aprobado el contenido del presente ACUERDO, se firma en Bogotá D.C. a los
Por la Industria Militar,
_____________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
NIT 899.999.044-3
Por el Contratista,
__________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
EMPRESA PROVEEDORA
NIT
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No. 02.342.638

ACUERDO DE MANIFESTACIÓN SUSCRITA ASOCIADO DE NEGOCIO PARA EL CONTROL DE

LA SEGURIDAD DE LA CADENA DE SUMINISTRO
Ciudad, Fecha
Señores:
Nombre de nuestra empresa
Bogotá D.C.
ASUNTO: Manifestación Suscrita Asociado de Negocio para el Control y Seguridad de la

Cadena de Suministro
Cordial Saludo,
Yo, NOMBRE COMPLETO, mayor de edad, vecino de la ciudad de, (País) en mi calidad de
Representante Legal de la empresa RAZÓN SOCIAL, identificada con NIT 000.000.000-0,
manifiesto que nuestra Organización está comprometida con la seguridad de nuestras cadenas de
suministros mediante la realización de prácticas que permitan mitigar los riesgos asociados con el
lavado de activos, financiación del terrorismo y/o grupos al margen de la ley, contrabando,
corrupción, soborno, conspiraciones internas, tráfico de estupefacientes, sustancias para el
procesamiento de los narcóticos, armas, municiones y explosivos financieros, legales y
demás asociados al desarrollo del objeto social donde se cumple con los Requisitos Mínimos
de Seguridad, que se relacionan a continuación:
 Asociados de Negocio: Realizando un conocimiento de los asociados de negocios, a través de

un proceso de selección seguro y confiable, para evitar negociaciones comerciales con
empresas o personas que pertenezcan o representen organizaciones al margen de la ley, redes
de narcotraficantes o contrabandistas.
 Controles de Acceso Físico: Estableciendo un control de acceso de colaboradores, visitantes

y contratistas a las instalaciones para prevenir el acceso no autorizado.
 Seguridad del Personal: Contando con un proceso de selección y retiro de personal para
asegurar la confiabilidad.
 Seguridad de los Procesos: Garantizando la integridad y seguridad en las actividades que

hacen parte del objeto contratado. Manteniendo la trazabilidad de las operaciones y reportando
de manera inmediata a la INDUSTRIA MILITAR, en caso de presentarse alguna novedad en la
operación relacionada con pérdida, hurto, tráfico de drogas, contrabando, terrorismo, lavado de
activos y cualquier otra actividad ilícita.
 Seguridad Física: Implementando medidas que garanticen la seguridad de las instalaciones.
 Seguridad en Tecnología de la Información: Contando con medidas que protejan el acceso

no autorizado a la información, documentación y sistemas de información, para mantener la
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No. 02.342.638

confidencialidad del objeto contratado, sus operaciones y la información suministrada por

INDUMIL para el cumplimiento del objeto contractual.
 Entrenamiento en Seguridad y Conciencia de Amenazas. Estableciendo actividades de

capacitación y formación enfocada a desarrollar en la capacidad de mantener la seguridad en la
cadena de suministros, reconociendo potenciales amenazas.
 Seguridad de las unidades de carga y unidades de transporte de carga: Implementado

medidas de control orientadas a mantener la integridad, prevenir la materialización de riesgos y
asegurar los procesos de carga relacionados con la cadena de suministro.
Así mismo, autorizo a la INDUSTRIA MILITAR, para realizar la recolección, almacenamiento y

uso de datos, utilizados para verificar la legalidad de la empresa, verificación de antecedentes
y para fines comerciales.
Aprobado el contenido del presente ACUERDO, se firma en Bogotá D.C. a los
Por el Contratista,
(Nombre del representante legal)

Representante Legal (Suplente)
(Nombre de la empresa).
(Numero de Nit)
37

IM-OC-SGA-DAD - Solicitud de Cotización Mínima Cuantía Proyecto 9429 Proceso 623 - 2020 - FASAB

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Historia, excelencia y calidad

NIT. 899.999.044-3 Grupo Social y Empresarial

No. 02.342.638 Fecha Elaboración: 07/12/2020 16:13:00

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD - Solicitud de cotización Mínima Cuantía proyecto

CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS:

SOLICITUD DE COTIZACIÓN - PROCESO No.623/2020

MODALIDAD SELECCIÓN POR MÍNIMA CUANTÍA

PARA PARTICIPAR EN ESTE PROCESO DE INVITACIÒN

SC 537 - 1,2,3 SA 344 - 1,2,3 OS 396 - 1,2,3 SI – CER 180683 COLBOG00898-1-2

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD - Solicitud de cotización Mínima Cuantía proyecto

La INDUSTRIA MILITAR está interesada en recibir COTIZACIÓN para la Adquisición Insumos

1. Naturaleza de la presente solicitud de cotización

3. Plazo y lugar para la presentación de la cotización.

APERTURA : 07 de Diciembre de 2020

No. DESCRIPCION Cant UND

1 Aluminio 7075 T6 6 Mts

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD - Solicitud de cotización Mínima Cuantía proyecto

6 Tornillo InoxAvellan 100 Unds

4.2 Especificaciones técnicas esenciales:

Garantía Técnica: Doce (12) meses (Si aplica).

DESCRIPCIÓN DEL V/ UNIT IVA VALOR TOTAL IVA

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD - Solicitud de cotización Mínima Cuantía proyecto

9 4586894 Aluminio 7075 T6 3 mts $ 198.120 $ 37.643 $ 235.763 $ 707.288

5.2 La moneda para la presentación de la cotización será en: pesos colombianos.

6. Lugar y plazo de entrega:

Fábrica Santa Bárbara. Carrera Calle 54 No. 10D-10 Sogamoso – Boyaca.

Los siguientes son los servicios a contratar y el tiempo de entrega de la información:

Nota 4: Cualquier notificación o requerimiento se realizará por medio de correo electrónico a la

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD - Solicitud de cotización Mínima Cuantía proyecto

El contratista debe suministrar:

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD - Solicitud de cotización Mínima Cuantía proyecto

 El contratista deberá cumplir con las condiciones de almacenamiento y transporte, de tal

Requerimiento de seguridad y salud en el trabajo

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD - Solicitud de cotización Mínima Cuantía proyecto

El valor se cancelará en un solo pago, mediante presentación de factura comercial, pagadera a

 Informe de supervisor autorizando el pago

 Garantías debidamente aprobadas (si aplica).

9. Contrato a suscribir: Orden de compra

10. Requisitos mínimos habilitantes de la solicitud de cotización.

 Certificados de calidad: (Si aplica).

 Garantía: (Si aplica)

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD - Solicitud de cotización Mínima Cuantía proyecto

1. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD - Solicitud de cotización Mínima Cuantía proyecto

Capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD - Solicitud de cotización Mínima Cuantía proyecto

2. Diligenciar formulario denominado “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA”,

3. Diligenciar formulario denominado “CERTIFICADO PAGO APORTES PARAFISCALES Y A

a. Declaración SOBRE MULTAS Y SANCIONES”

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD - Solicitud de cotización Mínima Cuantía proyecto

f. F. COMPROMISO DEBIDA DILIGENCIA DEL OFERENTE

5. FOTOCOPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD. El oferente deberá allegar con su propuesta

6. CONSULTA ANTECEDENTES JUDICIALES. El oferente podrá allegar con su propuesta el

7. CERTIFICADO ANTECEDENTES FISCALES. Con la propuesta podrá allegar el certificado

8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. Con la propuesta podrá allegar el

9. SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC. El oferente podrá

11. OBLIGACIONES CONTRACTUALES

2. Velar por el cumplimiento de todas las cláusulas contractuales.

ASUNTO : IM-OC-SGA-DAD - Solicitud de cotización Mínima Cuantía proyecto

4. Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización que sufra la

6. Verificar los pagos de parafiscales, sistemas de seguridad social Cajas de Compensación

2. El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se

5. Los costos de transporte, alojamiento, alimentación y otros derivados, asociados al personal