UNIDAD 3.

CONTROL AVANCE DE LAS OBRAS ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN CIRO ALFONSO MELO

UNIDAD 03.

CONTROL DE AVANCE DE OBRAS

1. Introducción:

En una obra, en términos de la construcción de la misma, se debe controlar:

El tiempo (de acuerdo a los programas de

obra)
La calidad (de acuerdo con las
especificaciones)

Los costos (de acuerdo con los

presupuestos), Los recursos (considerando su aplicación y
rendimiento).

Cualquier interferencia que afecte a estos parámetros que no sea detectada a tiempo,
repercutirá directamente de manera negativa en el logro de los objetivos de la obra. El control
debe ser integral, en el sentido de que los parámetros enunciados están estrechamente
relacionados. Para el caso particular de la construcción el control de los costos es de especial
interés dada la naturaleza y complejidad de los mismos, muy pocos negocios pueden
sobrevivir sin un conocimiento de los costos y sin un control de los mismos; los métodos para
llevar las cuentas de los costos deberán ser prácticos, simples y comprensibles. Los controles
no son un producto final, sino un medio para administrar la obra.

El gerente del proyecto es el responsable de un adecuado control y monitoreo de los recursos

del proyecto. Este seguimiento a las actividades se tiene que ir revisando y dado el caso de
necesitarse, reprogramando cada una de ellas para cumplir con los objetivos propuestos en el
cronograma inicial de obra. Si la obra cayese en algún atraso, el gerente debe tomar las
acciones necesarias, como por ejemplo contratar más personal, o más eficiente etc., pero que
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no afecte el presupuesto proyectado inicialmente, ya que cada una de las actividades y la obra
están programadas en un determinado costo, calidad y tiempo

2. El Control y monitoreo del avance de obra:

Programación original

Es la comparación entre el plan de trabajos original y el real que se va desarrollando en cada

obra. Este monitoreo debe ser, es ideal que sea semanal. Realizando un adecuado control y
monitoreo del avance de la obra, se logrará en parte equilibrar las tres variables principales
del proyecto de costo, calidad y tiempo

Por ejemplo, si tenemos que construir una obra de “Pavimentación de 20 cuadras...” y

tenemos un plazo de diez meses, nuestro plan de control y monitoreo de obra nos dirá que por
mes debemos tener pavimentadas 2 cuadras y por semana media cuadra. También puede
medirse por trabajos específicos separados; es decir, en un mes se hace el movimiento de
suelo de varias cuadras y en el otro se pavimentan esas cuadras, pero la idea es tener una
previsión de cumplimiento y controlarla semanalmente para poder corregir desfasajes.
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Entonces, sea cual fuere el plan de obras, será mejor fijar un cronograma de control semanal
de metas constructivas, esto significa un monitoreo inmediato, seguro, eficaz.

Llevar la obra controlada en su ritmo de ejecución es el primer gran paso para el logro de los
resultados económicos. Una obra dilatada, retrasada, extendida de sus plazos originales, en
fin… una obra “que se va de las manos”, es paso seguro a pérdidas económicas, ya que el
cobro, la certificación será la misma, pero los gastos serán mayores, con mayor tiempo de
empleo hora-hombre, más gastos generales (seguros), ocupación de maquinaria que podía
destinarse a otra producción, alquiler, etc.

La única forma de evitar un desangre económico, por retraso de plazos sucede cuando la obra
está subcontratada, pues la carga del sobregasto la tiene asumida la subcontratista y siempre
que no “proteste” que el retraso es responsabilidad de la empresa principal, quien esta sólo
tiene que evitar sanciones o multas por el retraso.

¿Quién ejecuta el control?:

a) El control sobre el avance y calidad técnico de la obra, indiscutiblemente pertenece al

Residente de obra a cargo (ingeniero-arquitecto)

b) El control legal debe estar a cargo de un abogado con importante conocimiento en el área
de contratos de obra, licitaciones, etc.

Lo ideal es una interrelación sinérgica entre estos dos profesionales, pues si no contamos con
uno de ellos que maneje ambas cuestiones, su visión será absolutamente parcial e incompleta.

c) Pero si bien el control de avance y resultados técnico - operativos lo debe llevar el

Ingeniero a cargo, el minucioso trabajo de control económico será casi imposible que sea
abordado y llevado a buen término por ese mismo profesional. Son tareas diferentes, casi
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incompatibles físicamente y que generalmente son mal encaradas por las empresas, se debe
buscar una persona que administrativamente apoye al ingeniero.

Puede verse en forma constante cómo las empresas, en el afán de economizar gastos de
personal le acumulan inocentemente y torpemente tareas a quien debe realizar otras: las de
obra, las de construcción, las más importantes…aun obstaculizando su gestión. Es el caso de
asignarle un control de gestión económico al mismo ingeniero-arquitecto, que debe estar en
obra, en la operatividad diaria de la construcción. Entonces, si destinamos a un técnico con
conocimiento de dicha “fina” tarea de fiscalización económica, con orden de imputación de
gastos en cada mes de aplicación de esos insumos para obtener un correcto balance mensual
de resultados económicos de cada obra, estaremos haciendo bien las cosas. Cada cual en su
lugar y este técnico informará esos resultados al ingeniero-arquitecto en obra, el cual
verificará si se están haciendo bien las cosas, si hay desfasajes con lo previsto para garantizar
los resultados de utilidad que tiene cada emprendimiento.

3. Monitoreo de actividades:

Tiene su fundamento en el progreso y avance de cada una de las actividades, el responsable

de esta medición reportará este avance que se lleva en obra en un intervalo de tiempo
establecido para el corte de la medición en obra. El monitoreo se realiza para cada actividad
de manera independiente y se va señalando su atraso o avance. La persona que toma la
información de campo para este monitoreo debe ir evaluando las posible causas
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¿Cada cuánto se debe realizar un monitoreo y control?

Sea cual fuere el plan de obras, será mejor fijar un cronograma de control semanal de metas
constructivas, esto significa un monitoreo inmediato, seguro, eficaz. Tiempos más prolongados
hará que la toma de decisiones para hacer correctivos, sea ya demasiado tarde,
principalmente si ya se presentan retrasos en la ejecución.

Por lo general los proyectos de construcción realizan comités de obra también de manera
semanal, donde hacen presencia los residentes técnicos del constructor así como de la
interventoría, así que en estas reuniones se deben tener los resultados de estos controles de
avance.

Formatos de apoyo al control

Son base para este control los siguientes formatos

 Control de avance por medio del Acta Parcial de pagos. Anexo 01

 Control de Programa de inversiones y uso del anticipo. Anexo 02
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