C7 Costos PMBOK 5a Ed PDF

Gestión de los Costos
del Proyecto
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

Prohibida su reproducción parcial o total.
Agenda
 Introducción a la Gestión de Costos

 Los Procesos
7.1 Planificar la Gestión de Costos
7.2 Estimar los Costos
7.3 Determinar el Presupuesto
7.4 Controlar los Costos
 Técnica de Valor Ganado

INTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN
La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los Procesos

Involucrados en:
 Estimar
 Presupuestar
 Controlar los Costos
¿Cuál es su finalidad?
Lograr que el Proyecto se complete dentro del

Presupuesto Aprobado.
4

INTRODUCCIÓN
 Los Procesos dentro de esta Área de Conocimiento son
7.1 Planificar la Gestión de Costos

En Proyectos de pequeño
Alcance, estos 2 procesos de la
planificación suelen integrarse en
7.3 Determinar el Presupuesto
uno solo.
SEGUIMIENTO
Y CONTROL Controlar los Costos
PLANIFICACIÓN
Estimar los Determinar el
Costos Presupuesto 5
Planificar la
Gestión
Este material depropiedad
es de Costos exclusiva de PM Certifica.
INTRODUCCIÓN
¿Qué implica la Gestión del los Costos del
Proyecto?
o Trata principalmente del Costo de los Recursos

necesarios para completar las Actividades del Proyecto.
o Debe tener en cuenta el Costo del Ciclo de Vida del

Proyecto y del Producto.
Gestión de los Costos o El análisis del desempeño financiero del Proyecto,
del Proyecto por lo general se hace fuera del Proyecto. A menos

que se trate de un proyecto de inversión, donde si
se tendrán que hacer uso de técnicas financieras
6
(VAN, TIR. PR).
PROCESOS

7.1 Planificar la Gestión de
Costos

Planificar la Gestión de Costos
 Es el proceso que permite establecer las

políticas, procedimientos y la documentación
PLANIFICAR LA para planificar, gestionar, gastar y controlar los
GESTIÓN DE COSTOS
costos del proyecto.
 El beneficio clave que proporciona este proceso

es que orienta y direcciona cómo los costos del
proyecto serán gestionados a lo largo del ciclo
de vida del mismo.

Técnicas
Entradas
Acta de
Constitución
Reuniones Juicio de Técnicas
del Proyecto
Expertos Analíticas
Línea Base
del Alcance
Plan Dirección
del Proyecto Línea Base del
Cronograma
Salidas
Plan de Gestión
APO de Costos
FAE

Fuente: PMBOK 5ª Ed. (2013)
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Planificar la

Gestión de Costos 11

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Desarrollar el plan de gestión de costos puede

implicar la elección de opciones estratégicas para
financiar el proyecto, tales como:
o Autofinanciación
o Financiación a través de acciones
o Financiación con deuda
Técnicas
Analíticas
• El plan de gestión de costes también puede detallar
los modos de financiar los recursos del proyecto,
tales como la fabricación, compra, alquiler o leasing.
12

 Estas decisiones, al igual que otras decisiones

financieras que afecta al proyecto, pueden afectar
cronograma del proyecto y / o los riesgos.
 Las políticas y procedimientos de la organización

existentes, pueden influir en las técnicas financieras
Técnicas
que se usan en estas decisiones.
Analíticas
 Las técnicas pueden incluir (pero no se limitan a):

Período de Retorno de la Inversión (PR), la Rentabilidad
sobre la Inversión (ROI), la Tasa Interna de retorno
(TIR),y el Valor Actual Neto (VAN). 13

PLANIFICAR LA GESTIÓN DE COSTOS
Salidas
o Nivel de exactitud y precición
Plan de Gestión o Unidades de medida

de Costos
o Cuentas de control (CA) : Componente de
la EDT, que se usa para la Contabilidad
Orienta los 3 Procesos que
de los Costos del Proyecto.
continúan en la Gestión de
o Umbrales de control
Costos.
o Reglas para la medición del desempeño
Es parte del Plan de Valor Ganado.
Dirección del Proyecto. o Formatos de informe
14
o Descripciones de los procesos
15

ESTIMAR LOS COSTOS
Este proceso consiste en desarrollar una aproximación de los

Recursos Monetarios necesarios para completar las Actividades del
Proyecto.
Se trata de buscar un Costo Óptimo para el Proyecto.
Debe tomarse en cuenta:

Se trata de un Proceso
 Equilibrio entre Costo y Riesgo que se AFINA de manera
 Hacer o Comprar continua.
 Comprar o Alquilar
 Intercambio de Recursos
16

ESTIMAR LOS COSTOS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
ENTRADAS COQ
Estimación
Juicio de Software de Gestión
Paramétrica Estimación por
Expertos Tres Valores de Proyectos
Plan de Gestión
de Costos
Técnicas Grupales
de Toma de
Estimación Estimación Análisis de
Cronograma del Análoga Ascendente Reserva Análisis de Decisiones
Proyecto Ofertas de
Proveedores
Línea Base del
Alcance SALIDAS
$
$
Registro de $ $$$
Riesgos $$
Plan de Gestión Estimaciones Base de las
de RRHH de Costos de Estimaciones
las Actividades
APO ACTUALIZA 17
Documentos del
FAEes de propiedad exclusiva de PM Certifica.
Este material Proyecto
ESTIMAR LOS COSTOS
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Estimar los Costos 18

Estimar los Costos
ENTRADAS
 Descripción del Producto, los criterios de aceptación, los
entregables claves, los límites del Proyecto, los supuestos y las
Línea Base del restricciones: presupuesto limitado, fechas de entrega, recursos

Alcance
especializados, políticas de la Organización.
La información adicional que puede contener la línea base del alcance y que
incluye requisitos con implicaciones contractuales y legales, esta relacionada
con la salud, la seguridad, el desempeño, el medioambiente, los seguros, los
derechos de propiedad intelectual, las licencias y los permisos. Toda esta
información debe tomarse en cuenta para la elaboración de las estimaciones de
costos.
Estimar los Costos
ENTRADAS
 Tipo y cantidad de Recursos, así como la

cantidad de tiempo (sobre todo para los costos
variables) son los factores principales para
Cronograma del determinar el Costo del Proyecto.
Proyecto
Recuerde que, el proceso Estimar los Recursos de las

Actividades (6.4) implica determinar la disponibilidad y
las cantidades necesarias de personal y material
requeridos para realizar las actividades del cronograma.
Este proceso está estrechamente coordinado con la
estimación de costos 20

Estimar los Costos
ENTRADAS
 Atributos, Salarios, Reconocimientos y
Plan de Compensaciones
Gestión de
RRHH
 Costos de mitigación
 Los riesgos, que pueden ser amenazas u

oportunidades, en general ejercen un impacto tanto
Registro de en los costos de las actividades como en los del
Riesgos
proyecto global.
 Condiciones de Mercado
 Información Comercial Publicada: Ratios de costos en

21
FAE las Bases de Datos Comerciales. Listas de Precios
Publicadas.
Estimar los Costos
Herramientas y Técnicas
• Los miembros del Equipo deben poseer

experiencia, por eso se dice que es una forma
de Juicio de Expertos.
Estimación • Se usa cuando la Información es limitada.
Análoga
• Menos costosa, más rápida pero menos
Recuerde que esta
exacta.
técnica también se usa el
Proceso de Estimar la • Fiable, cuando hay proyectos anteriores
Duración de las similares, de hecho y no de apariencia.

Actividades (6.5). • Puede usarse en conjunto con otros métodos
de estimación.
22
Tenga presente que la Estimación Análoga también es conocida
Este material es de propiedad exclusiva
como una de PM Certifica.
Estimación Descendente o de Arriba hacia Abajo.
ESTIMAR LOS COSTOS
Ventajas Desventajas
Rápida Menos exacta
Las actividades individuales no Se preparan con información

necesitan ser identificadas limitada
Requiere considerable experiencia

Menos costosa
para hacerlo bien
Provee al gerente de proyecto de Extremadamente difícil para

una idea de las expectativas de la proyectos con alto grado de
gerencia incertidumbre
23
ESTIMACIÓN POR ANALOGÍA
Estimar los Costos
o Estima el costo de los recursos de las

actividades con mayor detalle.
o Es más costosa e implica mayor tiempo.
Estimación
Ascendente
Recuerde que esta Ventajas Desventajas

Toma tiempo y esfuerzo
Proceso de Estimar la Más exacta
(costo)
Recursos de las
Basada en un análisis Tendencia del equipo a
Actividades (6.4). detallado del proyecto acolchar los estimados
Requiere que el proyecto

Provee una base confiable 24
este bien definido y
para el monitoreo y control
entendido
ESTIMAR LOS COSTOS
 El costo de cada paquete de trabajo o de

cada actividad se calcula con el mayor
nivel de detalle posible. El costo detallado
luego se resume o “acumula” en niveles
superiores para fines de información y
seguimiento. En general, la magnitud y
complejidad de la actividad o del paquete
de trabajo individual influyen en el costo y
la exactitud de la estimación ascendente
de costos.
25
Estimación Ascendente
Estimar los Costos
o Hace uso de un Modelo Matemático

o Hace uso de Información Histórica
o Pueden ser altamente confiables cuando los
Estimación
Paramétrica proyectos involucrados son similares de hecho y
no solo en apariencia; la información histórica
usada para desarrollar el modelo fue precisa y el
Recuerde que esta
modelo es escalable.
Proceso de Estimar la Por ejemplo:
Duración de las En un Proyecto anterior de Edificio Multifamiliar, cada 1m2
Actividades (6.5). de construcción (12,000 m2) costó $ 400. ¿Cuánto costará
construir 8,000 m2, de un Proyecto de similares
características?
26
Resp.
Prohibida su reproducción parcial o total. (8,000) x ($400) = $3 200 000
Estimar los Costos
o Se trabaja considerando una Estimación Optimista

(Co), Más Probable (Cm) y Pesimista (Cp). El
Costo Esperado (Ce) será un promedio
Estimación por tres ponderado:

valores
Estimación
PERT
Recuerde que esta Ce =
Esto es asumiendo
Proceso de Estimar la o La Desviación Estándar ( σ ) es una Distribución
Duración de las Beta
Actividades (6.5). σ=
o La Varianza es 27

Var = σ2
Estimar los Costos
o Ahora, si consideramos una Distribución de

tipo Triangular, se tiene para el Valor Esperado,
la siguiente expresión
Estimación por tres
valores
Ce =
Recuerde que esta 3
Estimación por
Proceso de Estimar la 3 Valores
Duración de las
Actividades (6.5).
Esto es asumiendo
una Distribución
Triangular
28

Estimar los Costos
o Reservas para Contingencias (Incógnitas

Conocidas). Eventos previstos pero inciertos
o Estas reservas forman parte de la Línea Base de

Análisis de
Reservas Costos.
Recuerde que esta

o El director del Proyecto administra esta Reserva y
dispone de ella según su criterio.
Proceso de Estimar la
Duración de las
o Puede haber problemas de posible exageración.
Actividades (6.5).
o Se recomienda que la reserva sea general para

todo el Proyecto y no por cada Actividad. 29

ESTIMAR LOS COSTOS
• Hojas de cálculo y herramientas

de simulación y estadística
Software de Gestión de • Pueden facilitar las rápida

Proyectos consideración de varias alternativas
de costos
• Estimación de costos con ayuda de

propuestas enviadas por los
Análisis de
proveedores
Ofertas de
Proveedores
COQ = Costos de prevención + costos de evaluación + costos de

reproceso 30

ESTIMAR LOS COSTOS
Salidas
• Valorizaciones cuantitativas de los costos

probables de los recursos requeridos para
$
$ completar las actividades del Proyecto.
$
Estimación de Costos de • Deben cubrir todas las categorías de

las Actividades recursos que serán cargados al Proyecto.
• Son ajustados frecuentemente durante el

curso del proyecto para reflejar el detalle
adicional disponible.
31

ESTIMAR LOS COSTOS
Salidas
• Independiente del nivel de detalle, los

documentos de respaldo deben proporcionar una
$$$
$$ compresión clara y completa de la forma en que
se obtuvo la Estimación de Costos.
Base de las
o Base de las estimaciones
Estimaciones
o Supuestos utilizados
o Restricciones
o Rangos de los estimaciones
o Nivel de confiabilidad de la estimación final
Actualizaciones a
los Documentos del • Se incluye entre otros el Registro de Riesgos 32
Proyecto
7.2 Determinar el
Presupuesto
33

DETERMINAR EL PRESUPUESTO
Consiste en sumar los Costos Estimados de las Actividades Individuales o

Paquetes de Trabajo, para así establecer una Línea Base de Costo
autorizada y con ello un Presupuesto.
La Línea Base del Costo NO incluye las Reservas de Gestión,

pero si la Reserva de Contingencia.
La Reserva de Gestión se incluye en el Presupuesto.
El desempeño de los Costos del Proyecto se medirá contra la

Línea Base de Costos.
34

Reservas de Contingencias y de Gestión
Estimados de los Costos

para cada Actividad Línea Base de Costos
(BAC)
+ Presupuesto
Reservas de Contingencia
+
Reservas de Gestión
Cuando se aplica la Técnica de Valor Ganado para el

Control de un Proyecto, se toma como referencia a la
Línea Base de Costos y no al Presupuesto.

Reservas de Contingencias y de Gestión

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
$
$ +
Plan de Gestión de Análisis de
$
Costos Agregación de
Reservas
Estimaciones de Costos Conciliación del
Costos de las $$$$ Límite de
Actividades $ Financiamiento
Base de las
Estimaciones Juicio de Relaciones
Expertos Históricas
Acuerdos SALIDAS
Cronograma del Requisitos de
Proyecto Financiamiento del
Proyecto
Línea Base del Línea base de

Alcance Registro de Costos Gastos
Riesgos
ACTUALIZA
37
Calendarios de
Recursos Documentos del
APO Proyecto
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Determinar Presupuesto 38

Determinar el Presupuesto
 El costo de las actividades se suman por paquetes de
+ trabajo, luego por niveles superiores de la EDT, cuentas

de control y finalmente para todo el proyecto
Agregación de
Costos
 Los gastos de fondos se concilian con los límites de la

financiación para verificar que se contará con la
liquidez necesaria para realizar los pagos.
Conciliación del  La conciliación requerirá el ajuste del cronograma

Límite de
para regular dichos gastos.
Financiamiento
Se trata del acuerdo al cual se llega con el Patrocinador 39
para el ingreso de dinero al Proyecto que garantice su

financiamiento.
 Reservas para contingencias de gestión o
simplemente Reservas de Gestión (para hacer
frente a “incógnitas desconocidas”).
Análisis de
Reservas  El Gerente de Proyecto debe obtener la
aprobación antes de comprometerse o gastar
Recuerde que esta
esta reserva.
técnica también se usó
en el Proceso anterior
de Estimar los Costos  Estas reservas NO forman parte de la línea
(7.2) base de costos pero SI del Presupuesto.
 No se consideran en el cálculo del Valor

40
Ganado.
Salidas
 Presupuesto hasta la conclusión (BAC)

distribuido en el tiempo que será usado para
medir, supervisar y monitorear el desempeño del
costo en el proyecto.
Línea Base de
Costos  Es desarrollado sumando los presupuestos
estimados por período y usualmente mostrado en
forma de curva-S.
 En la Técnica de Valor Ganado se le conoce

como Línea Base para la Medición del
Desempeño (PMB).
41

Este monto es el BAC… es la
Línea Base de Costos del
Proyecto
10 000
Lo que se Lo que se requiere hasta

el 3er mes
requiere en el
3er mes
900
500
Gráfico extraído del PMBOK cuarta
400 edición
2 3 Fuente: PMBOK 5ª Ed. (2013)
Lo que se requiere hasta 42

el 2do mes
Línea Base de Costos, Gastos, Requisitos de
Financiamiento y Reservas de Gestión
43

Salidas
 Se derivan de la Línea Base de Costos y pueden

establecerse para excederlos, esto con el fin de
responder al avance temprano o a los sobrecostos.
Requisitos de
Financiamiento  En general la financiación no es continua y aparece
como una función discontinua y escalonada.
 Considera los costos de la Línea Base de Costos y

la Reserva de Gestión, cuando corresponda.
44

45

Consiste en:
 Influir sobre los factores que crean cambios en los costos
 Asegurar que los cambios solicitados se lleven a cabo de

manera oportuna.
CONTROLAR LOS
 Asegurar que los gastos no excedan el financiamiento
COSTOS autorizado para el proyecto
 Gestionar los cambios reales cuando ocurran
 Monitorear el desempeño del costo para detectar y entender

las variaciones con respecto a la línea base de costo
 Registra con precisión los cambios a la línea base de costos
 Evitar cambios incorrectos, inadecuados o no

aprobados, en el costo o uso de recursos

46
CONTROLAR LOS COSTOS
ENTRADAS
TCPI
Pronósticos
EVM Software de Gestión
Plan de Gestión de Proyectos
de Costos
Plan de
Dirección del Revisiones del Análisis de
Proyecto Línea Base de Desempeño Reservas
Costos
Datos de SALIDAS
Desempeño del Información sobre el
Trabajo Desempeño del
Trabajo Proyecciones
de Costos
CV, SV, CPI, SPI
EAC, ETC
Requisitos de ACTUALIZA
financiamiento
Solicitudes
de Cambio
Plan de
Documentos del APO Dirección del
APO es de propiedad exclusiva de PM Certifica.
Este material Proyecto Proyecto

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Controlar los Costos 48

ENTRADAS
Contiene componentes como:

• Línea Base del Desempeño de Costo
Plan de Dirección • Plan de Gestión de Costos
del Proyecto
• Se trata de datos sobre el avance del Proyecto.

Avance de los entregables iniciados y de los
terminados. Costos autorizados e incurridos.
Datos de Desempeño
del Trabajo También incluye estimaciones para culminar el
trabajo restante.
49

• Es una Técnica de Dirección de Proyectos.

• Método para la medición del desempeño del
Proyecto.
• Integra las mediciones del Alcance, Costo y
Cronograma.
• Opera con 3 Variables independientes
 Valor Planificado (PV)
Gestión del Valor
 Valor Ganado (EV)
Ganado
 Costo Actual (AC)
EVM
• Con ellos define
 La variación del Cronograma (SV)
 La Variación del Costo (CV)
 El Índice de desempeño del Cronograma (SPI) 50
 El Índice de desempeño del Costo (CPI)
Técnica de Valor Ganado

Costo Planificado del
Avance Planificado
Costo
Costo Real
Planificado
Valor
Avance
Planificado
Planificado
(PV)
Valor Ganado Costo Actual

Avance Real
(EV) (AC)
Costo Planificado del Costo Real del Avance

Avance Real Real
Valor Planificado (PV): es el Costo  Las Variaciones e Índices

Planificado del trabajo programado.
se determinan como
𝑆𝑆𝑆𝑆 = 𝐸𝐸𝐸𝐸 − 𝑃𝑃𝑃𝑃

Valor Ganado (EV): es el Costo
Planificado del trabajo realmente 𝐶𝐶𝐶𝐶 = 𝐸𝐸𝐸𝐸 − 𝐴𝐴𝐴𝐴
ejecutado
𝐸𝐸𝐸𝐸
𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆 =
𝑃𝑃𝑃𝑃
Costo Actual (AC): es el Costo
Real del trabajo realmente 𝐸𝐸𝐸𝐸
𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶 =
ejecutado 𝐴𝐴𝐴𝐴 52

𝐸𝐸𝐸𝐸 Costo Planificado del Avance Real

𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆 = =
𝑃𝑃𝑃𝑃 Costo Planificado del Avance Planificado
Rendimiento o
Avance Real
𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆 = desempeño del Avance o
Avance Planificado
del Cronograma
𝐸𝐸𝐸𝐸 Costo Planificado del Avance Real

𝐶𝐶𝐶𝐶𝐼𝐼 = =
𝐴𝐴𝐴𝐴 Costo Real del Avance Real
Costo Planificado Rendimiento o

𝐶𝐶𝐶𝐶𝐼𝐼 =
Costo Real desempeño de los
Costos
¿Cómo interpretar los Indicadores?
Si
• SPI < 1: Indica que el Proyecto está retrasado
• SPI = 1: Indica que el Proyecto marcha de acuerdo a lo planificado
• SPI > 1: Indica que el Proyecto está adelantado
Si
• CPI < 1: Indica que el Proyecto está con sobrecostos
• CPI = 1: Indica que el Proyecto marcha de acuerdo a lo planificado
• CPI > 1: Indica que el Proyecto está gastando por debajo de lo
planificado
54

¿Qué puede decir acerca de como

marcha el proyecto hasta la fecha de
estado?
Los tres parámetros (valor

planificado, valor ganado y costo
actual) pueden monitorearse e
informarse, por periodos
(normalmente semanales o
mensuales) y de forma
Fuente: PMBOK 5ª Ed. (2013) acumulativa.

55

56

• Estimación para concluir el trabajo restante (ETC)

o Basada en una nueva estimación: ETC
o Basada en variaciones atípicas
ETC = BAC – EV
o Basada en variaciones típicas
ETC = (BAC – EV) / CPI

Pronósticos
• Estimación al término (EAC)

Costo Real a la fecha más
o Estimación con nueva estimación
un nuevo estimado para el
EAC = AC + ETC
trabajo restante.
Este enfoque se usa cuando el desempeño pasado muestra que

57
los supuestos originales estuvieron errados o ya no son validos.
 Estimación al término (EAC)

o Estimación usando el presupuesto restante
Costo Real a la fecha más el
EAC = AC + (BAC - EV)
presupuesto restante.
Este enfoque se usa cuando las variaciones reales son

atípicas y no se espera que vuelvan a ocurrir en el futuro.
Pronósticos o Estimación usando el presupuesto restante afectado

por el CPI
Costo Real a la fecha más el
EAC = AC + (BAC - EV) / CPI presupuesto restante
modificado por un factor (CPI).
EAC = BAC / CPI
Este enfoque se usa cuando las variaciones reales son

58
típicas y se espera que vuelvan a ocurrir en el futuro.
 Estimación al término (EAC)

o Estimación usando el presupuesto restante considerando
el CPI y el SPI
EAC = AC + (BAC - EV) / (CPI x SPI)
Costo Real a la fecha más el presupuesto restante modificado por

Pronósticos dos factores: costos y cronograma.
Este enfoque se usa cuando las variaciones reales son típicas y se

espera que el factor se cumpla firmemente con el Cronograma
(compromiso firme de cumplir con el Cronograma)
59

HOY
PLAN ORIGINAL
EJECUCIÓN REAL
DIFERENCIA ENTRE BAC, EAC Y ETC
60
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Extraído de PMP Exam Prep. Rita Mulcahy.
• Índice de Desempeño del Trabajo por Completar (TCPI)

Proyección calculada del desempeño del costo que debe lograrse para
el trabajo restante, con el propósito de cumplir una meta de gestión
específica (BAC , EAC u otro valor aprobado).
o TCPI basado en el BAC

Cuando se estima que se puede recuperar la meta
original del Proyecto (BAC).
(𝐵𝐵𝐵𝐵𝐵𝐵 − 𝐸𝐸𝐸𝐸)
𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝐼𝐼 =
(𝐵𝐵𝐵𝐵𝐵𝐵 − 𝐴𝐴𝐴𝐴)
o TCPI basado en el EAC

Cuando se estima que ya no es posible cumplir con el BAC.
61
Este material es de propiedad exclusiva de 𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝐼𝐼 =
PM Certifica.
Prohibida su reproducción parcial o total. (𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸 − 𝐴𝐴𝐴𝐴)
• Índice de Desempeño del Trabajo por Completar (TCPI)

En forma general se puede plantear así
𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝐼𝐼 =
(𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀 − 𝐴𝐴𝐴𝐴)
META: sería el costo al término del proyecto que se desea

lograr. Puede ser el BAC, el EAC o cualquier otro valor que se
apruebe.
62

Salidas
Información de
Desempeño del MONITOREA ACTUALIZA
Trabajo
Línea base del
Costo
Control
Integrado de
Revisiones del Cambios
Desempeño
Solicitudes de
Controlar Cambio
ACTUALIZA
los Costos ACTUALIZA
ACTUALIZA
Plan de
Documentación
Dirección del
del Proyecto
Proyecto
APO

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Gestión de los Costos

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La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los Procesos

Lograr que el Proyecto se complete dentro del

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 Los Procesos dentro de esta Área de Conocimiento son

7.1 Planificar la Gestión de Costos

o Trata principalmente del Costo de los Recursos

o Debe tener en cuenta el Costo del Ciclo de Vida del

Gestión de los Costos o El análisis del desempeño financiero del Proyecto,

del Proyecto por lo general se hace fuera del Proyecto. A menos

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

 Es el proceso que permite establecer las

 El beneficio clave que proporciona este proceso

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Fuente: PMBOK 5ª Ed. (2013)

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Planificar la

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

• Desarrollar el plan de gestión de costos puede

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

 Estas decisiones, al igual que otras decisiones

 Las políticas y procedimientos de la organización

 Las técnicas pueden incluir (pero no se limitan a):

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

o Nivel de exactitud y precición

Plan de Gestión o Unidades de medida

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

Este proceso consiste en desarrollar una aproximación de los

Se trata de buscar un Costo Óptimo para el Proyecto.

Debe tomarse en cuenta:

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Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Estimar los Costos 18

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 Descripción del Producto, los criterios de aceptación, los

entregables claves, los límites del Proyecto, los supuestos y las

Línea Base del restricciones: presupuesto limitado, fechas de entrega, recursos

 Tipo y cantidad de Recursos, así como la

Recuerde que, el proceso Estimar los Recursos de las

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

 Atributos, Salarios, Reconocimientos y

 Los riesgos, que pueden ser amenazas u

 Información Comercial Publicada: Ratios de costos en

• Los miembros del Equipo deben poseer

Duración de las similares, de hecho y no de apariencia.

Rápida Menos exacta

Las actividades individuales no Se preparan con información

Requiere considerable experiencia

Provee al gerente de proyecto de Extremadamente difícil para

o Estima el costo de los recursos de las

Recuerde que esta Ventajas Desventajas

Requiere que el proyecto

 El costo de cada paquete de trabajo o de

o Hace uso de un Modelo Matemático

o Se trabaja considerando una Estimación Optimista

Estimación por tres ponderado:

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o Ahora, si consideramos una Distribución de