Actividad No.

1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw, cada estudiante
presenta una definición de Administración, explicará la importancia de
esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial
y expondrá cómo usaría la Administración al dirigir una empresa que
pertenezca a su carrera de estudio.

Según Frias la administración es el proceso que tiene como

objetivo planear, organizar, dirigir y controlar dichos recursos con
los que cuenta una organización y así lograr las metas propuestas
por esta.
Administración también es conocida como una ciencia social, que
se centra principalmente en las organizaciones humanas,
especialmente en tecinas y procedimientos para la planificación,
organización y manejo de recursos para así obtener el mayor
beneficio posible. Según Ordway Tead (1956), la administración es
el conjunto de actividades propias de ciertos individuos que tienen
la misión de ordenar, encaminar y facilitar los esfuerzos colectivos
de un grupo de personas reunidos en una entidad, para la
realización de objetivos previamente definidos.

Importancia

La importancia de la administración, es que genera información

relevante sobre la forma correcta de tratar los recursos de
operación, sobre todos en los recursos humanos que son
indispensables en una organización, además de eso reduce costos
de operación, crea y ejecuta conocimiento relevante sobre la
forma correcta de uso y optimización de los recursos con que se
cuente para operar en una organización.
La administración, es un conjunto de múltiples funciones y resulta
importante porque permite ordenar la economía de una
organización o nación. Pretende concentrar todos los esfuerzos y
el potencial de cada área y de cada equipo de trabajo para la
obtención de los logros en común. Una adecuada administración
permite optimizar los recursos, humanos y materiales, lograr una
mejor selección del personal o invertir en determinado
equipamiento, entre otros.

Características de la administración
 Planificación: consiste en establecer metas y objetivos en una
organización, teniendo en cuenta el mapa estratégico, teniendo
en cuenta las debilidades y fortalezas de dicha organización.
 Organizar: tiene como objetivo, determinar a cada uno de los
miembros de la organización las actividades que deben
desarrollar durante su labor.
 Dirección: es la forma que utilizan los gerentes de dicha
organización va para llevar a cabo de las diferentes fines
fijados, todo esto con motivación, trabajo en equipo, liderazgo
y comunicación.
 Control: consiste en detectar los desvíos y tomar medidas
necesarias para corregirlos. Además de eso se ejecutan los
objetivos y metas fijados.

Aplicaciones en el entorno empresarial

Es una de las bases más importantes, en el entorno
empresarial ya que permite analizar los problemas que generan
fallas en la economía de una empresa, y así tomar decisiones
correctas. Una de las características más importantes de la
administración es la eficacia ya que depende de la función que
esta tenga dependerá el éxito y la productividad de la economía
de una empresa. Una buena administración permite generar
soluciones ante cualquier falla que se tenga en la economía de
una organización o nación.

¿Cómo usaría la administración al dirigir una empresa?

Una de las principales claves que se debe tener en cuenta al
momento de empezar a dirigir una empresa es tener claro los
objetivos, tener el seguimiento de los clientes, controlar gastos
y evitar las deudas. También hay que tener en cuenta el activo,
pasivo, patrimonio con el que cuenta la empresa y así poder
tener un control de la economía, para poder llevar a cabo las
metas y propósitos.
Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario,
presente su respuesta mediante una infografía.

Actividad No. 3: Investigue y represente gráficamente el paso a paso

del proceso de creación de Empresa en Colombia. Presente un análisis,
en
un párrafo sobre si considera fácil y concreto crear Empresa en
Colombia
o, todo lo contrario, exponga sus razones.

Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir,

que  está disponible por no ser el de ninguna otra. 

Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el

contrato que regulará la relación entre los socios; y  entre ellos y la sociedad.
Recomendamos cualquiera los siguientes.
 Paso 3.   En la Cámara de Comercio, puede tramitar  el  PRE-RUT antes de
proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios
diligenciados, la cédula del representante legal y la de su suplente.

Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo

un estudio de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es
necesario cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del
monto del capital asignado.

Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda

a abrir una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la
DIAN no procederá a registrar el RUT como definitivo.

Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT

definitivo.

Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio

para que en el Certificado de existencia y representación legal de la compañía,
ya no figure como provisional.

Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en

principio manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar
los servicios.

Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de

Comercio; éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de
registro de los libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.

Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social,

para poder contratar empleados.

Paso1 conocer el Paso2 conocer y Paso3 elegir el Paso4

nombre de la preparar los tipo de sociedad inscripción en la
empresa y su estatus de la al que va a cámara de
disponibilidad. compañía. pertenecer. comercio.

Paso7 tramites de la Paso8 solicitar

Paso5 certificación factura de
Paso6 tramites certificación y
de la cuenta resolución en la
del RUT representación legal
bancaria DIAN
de la empresa

Paso9 inscripción en Paso10 registrar la

los libros de la cámara empresa en
de comercio seguridad social.
La creación de una empresa requiere de tener mucha responsabilidad, frente a
cada uno de los objetivos que esta tenga, claro está si la persona que desea
tener una empresa tiene claro lo que requiere una empresa le sería muy fácil y
mucho más si tiene en cuenta los pasos requeridos para la organización de una
empresa.

Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas:

Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres
columnas
en la primera columna indique la función administrativa, en la segunda
columna presente la descripción de la función administrativa, lo que se
realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de
la aplicación de la función administrativa para las empresas.

Funciones Descripción Ejemplo

Administrativas
Planear La planificación consiste Una empresa dedicada
en la toma de a la venta de zapatos,
decisiones, realizadas que le gusta satisfacer
por el agente económico a las personas con sus
de poder para alcanzar productos y que sean
dichos objetivos ya sea de buena calidad. Para
en el caso de la empresa ello la empresa decide
o en el de sus contratar personal, lo
consumidores. que representa un
gasto además de los
materiales necesitados
para la fabricación del
calzado, por lo que
decide llevar una
contabilidad y que el
capital de la empresa
no se ve afectado. Y
así poder distribuir
todo el calzado y que
la empresa obtenga
sus ganancias.
Organizar Organizar incluye Reunir un grupo de
planear, ya que para personas que se
poder disponer de los encarguen de comprar
recursos disponibles es la materia prima,
necesario tener claro rentar maquinas
que meta y qué especiales para
objetivos se desean realizar calzados y lo
lograr la empresa. principal la distribución
en el comercio.
Dirigir Dirigir es coordinar las Los encargados de la
actividades a desarrollar empresa, le asignara al
 por un grupo de personal contratado la
personas, para así lograr realización de doce mil
objetivos que de alguna pares de zapatos
forma benefician a todos colegiales, distribuidos
los que hacen parte del de la siguiente
proyecto. manera, seis mil serán
para niños y seis para
niñas de diferentes
tallas.

Los encargados de la
empresa distribuirán
todo el comercio a
otras empresas.

Controlar Consiste en establecer, Los encargados de la

normas o plan de control empresa, informaran
sobre todos los algún cambio que se
proyectos económicos presente dentro de la
de la empresa, para así empresa en lo que
poder lograr los tiene que ver con su
objetivos planteados al encomia y estabilidad.
comienzo por la
organización.

Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la

legislación colombiana y efectúe un mapa mental con la clasificación
de
las empresas.
Actividad No. 6: Acorde a las temáticas vistos en la Unidad No. 2, sobre
los Fundamentos de Administración, presenten un concepto muy bien
argumentado y contextualizado de: Productividad; Competitividad;
Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las
empresas de nuestro país.

Variable Concepto
Productividad Es una medida económica que calcula
la cantidad de productos producidos
en un sistema productivo, también es
la relación que se establece entre los
resultados y el tiempo utilizado.
Competitividad Se entiende por competitividad
cuando una empresa es capaz de
obtener beneficios más superiores a
los de sus competidores.
Eficiencia Es la capacidad con la que dispone
una empresa para lograr los objetivos
plateados.
Eficacia Es la capacidad de alcanzar o lograr
los objetivos que la empresa se
propone.
Calidad y Rentabilidad Como empresa el objetivo principal es
obtener una rentabilidad de sus
productos, sin dejar a un lado su
calidad, ya que si el producto no es de
muy buena calidad van a disminuir las
ventas y esto le provocara perdidas a
la empresa.