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UNIDAD FORMULADORA
“AÑO DE LA INTEGRACION NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD ”
TERMINOS DE REFERENCIA
ELABORACION DE PERFIL Y EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO:
1. ANTECEDENTES
La Municipalidad Distrital de Omacha tiene por finalidad esencial fomentar el desarrollo distrital integral sostenible. Así mismo,
tiene la misión de organizar y conducir la gestión pública municipal de acuerdo a sus competencias exclusivas, compartidas y
delegadas, en el marco de las políticas nacionales, sectoriales, regional y provincial para contribuir al desarrollo integral de su
circunscripción.
Conforme a lo establecido en la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, Ley N° 27293, La Municipalidad Dis tri tal de
Omacha , se constituye como la Unidad Ejecutora a través de la Gerencia de Infraestructura d e Desarrollo Urbano ,
enmarcándose en los fines de esta Institución, que es promover e impulsar el desarrollo socioeconómico sostenido,
urbanístico y social armónico revalorando los patrones culturales, la prestación de servicios públicos y administrativos e
impulsando las obras de infraestructura básica, y crear prioritariamente las condiciones, que permitan elevar el nivel de vida
de los sectores de menores ingresos de la comunidad, promoviendo además la participación de la inversión privada.
Considerando los proyectos programados para el presente año fiscal 2012, la Gerencia de Infraestructura de Desarrollo
Urbano, dispone se atienda el requerimiento para atender la solicitud de MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DE SERVICIOS
EDUCATIVOS DE LA I.E. INTEGRADA Nº 50803 C.C. DE SAHUA SAHUA DISTRITO DE OMACHA - CUSCO
En consideración a la disposición normas actuales, que considera que se puede convocar los estudios de inversión, se
elaboran los presentes términos de referencia que servirán para mejorar los servicios educativos de la MEJORAMIENTO DE LA
OFERTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E. INTEGRADA Nº 50803 C.C. DE SAHUA SAHU A DISTRITO DE OMACHA - CUSCO
2. DATOS GENERALES
REGIÓN : CUSCO
PROVINCIA : PARURO
DISTRITO : OMACHA
LUGAR : C.C. SAHUA SAHUA.
4. OBJETIVOS
El objetivo del presente proceso es la elaboración del expediente técnico del proyecto “MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DE
SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E. INTEGRADA Nº 50803 C.C. DE SAHUA SAHUA DISTRITO DE OMACHA - CUSCO”.
El estudio y diseño deberá regirse de acuerdo a las normas del Ministerio de Educación para este tipo de
infraestructura. Establecer los mecanismos de control ambiental, incorporando desde el diseño, aspectos y actividades que
mitiguen los impactos ambientales negativos.
El proyecto surge como una propuesta de solución a una problemática identificada en un proceso de planeamiento.
En este sentido, el desarrollo tanto el estudio a nivel de perfil como de expediente técnico deberán basarse en información
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La preparación de este estudio debe ser responsabilidad de un equipo multidisciplinario, en el que participan especialistas en los
temas relacionados a proyectos de educación.
Los servicios a contratar tendrán un plazo de entrega de 3 0 (Treinta) días calendarios, contados a partir de la fecha de
suscripción del contrato.
El consultor atenderá las consultas y aclaraciones que le sean solicitadas por LA ENTIDAD en un plazo no menor de 48 horas
(02 días) ni mayor a los diez dias, planteadas por los postores y contratista de la obra (en el proceso de licitación, ejecución y
final de obra); (ley de contrataciones del estado).
El costo referencial asciende a la suma de Noventa y seis mil ochocientos con 00/100 Nuevos Soles (S/. 96,800.00)
que incluye todos los costos e impuestos que pueda generar la elaboración de los estudios cuyo detalle de adjunta en el anexo
Las observaciones por parte del organismo contratante deberán ser levantadas por el Consultor en el plazo señalado.
La ejecución del estudio deberá realizarse de acuerdo con las Disposiciones Legales y Normas Técnicas vigentes:
Esta documentación será presentada por el Consultor Externo a los 05 días calendario de la firma del contrato:
Informe Técnico de la Evaluación Integral realizada sustentando el estado real de toda la
infraestructura existente.
Archivo digital con un mínimo de 1 5 fotos de la Institución Educativa. (detalles y
panorámicas)
El Consultor debe presentar una Constancia de Inspección firmada por personal docente,
administrativo y padres de familia.
El Supervisor o Inspector del Proyecto o las veces que haga recepcionará y tomará conocimiento de los resultados del
Informe Técnico de Evaluación Integral de la Infraestructura y de las metas propuestas y lo remitirá al Área de Estudios y
Proyectos.
b) DEL ANTEPROYECTO
Esta documentación será presentada por el Consultor a los 10 días calendario de la firma del
Contrato, conteniendo lo siguiente:
Plano de Ubicación, que indica la posesión del terreno respecto de las calles adyacentes, dimensiones,
usos de los inmuebles colindantes y cuadro de áreas, incluyendo un plano de
localización, con la vías y lugares importantes de la zona donde se ubica el terreno;
Plano de distribución por niveles
Plano de elevaciones
Plano de cortes por los elementos de circulación vertical.
Será presentada por el Consultor a los 30 días calendario de la firma del contrato. No se admitirá el expediente técnico
si no se ha cumplido con presentar el Informe de Evaluación y propuesta de metas, el Anteproyecto y los estudios
Básicos. El Consultor deberá presentar el Expediente Técnico definitivo, el mismo que debe contener la siguiente
documentación técnica:
Nota: Elaborar el estudio definitivo bajo las ultimas normas vigentes de Educacion.
a. Carátula
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b. índice
c. Memoria Descriptiva de Arquitectura que contendrá el área del terreno, tipo de obra, cuadro
de áreas, metas, tipo de acabados, obras exteriores entre otros. Memoria Descriptiva de la zona a intervenir.
d. Memoria Descriptiva de Estructuras y memoria de cálculo de Estructuras
e. Memoria Descriptiva de Instalaciones Eléctricas.
f. Memoria Descriptiva de Instalaciones Sanitarias.
g. Ingeniería Básica del Proyecto
h. Ingeniería del Proyecto
i. Especificaciones Técnicas
j. Costos y Presupuestos
k. Metrado de cada módulo sustentado con la planilla de metrados de todas las partidas presentadas, en forma
ordenada que permita hacer un seguimiento y verificación rápida de las mismas)
l. El Metrado de las Obras Exteriores y demoliciones, con la planilla de sustento de metrados.
m. Programación de Obras
n. Levantamiento Topográfico
o. Estudio de Suelos
p. Informe de Vulnerabilidad
q. Evaluación del Impacto Ambiental
r. Plan de Seguridad y Salud de Obra
s. Informe Técnico de Evaluación Integral
t. Planos en Autocad
u. Panel Fotográfico v. Anexos
El Expediente completo deberá estar firmado en cada una de sus hojas por el jefe del proyecto y por cada uno de los
profesionales responsables de la formulación y elaboración se acuerdo a su especialidad.
Será presentada por el Consultor a los 30 días calendarios de la firma del contrato. El Consultor
deberá presentar el Expediente de Adquisición de Mobiliarios y equipos, el mismo que debe contener
la siguiente documentación técnica:
a. Caratula b. índice
c. Especificaciones Técnicas de los Mobiliarios y equipos a adquirir d. Costo y presupuesto de adquisiciones
e. Cotizaciones de precios de los mobiliarios y equipos
f. Plano de Amueblamiento y ubicación de equipos en la infraestructura proyectada.
g. Plano o imagen de los mobiliarios y equipos (con detalles característicos)
h. Plazos y condiciones de entrega
g) DEL PLAN DE TALLERES DE CAPACITACIONES Y/O ASISTENCIA TÉCNICA ACORDE AL PERFIL TÉCNICO.
Será presentada por el Consultor a los 30 días calendario de la firma del contrato, siempre y cuando este punto haya sido
considerado en el estudio a nivel de perfil. El Consultor deberá presentar el plan de Capacitación y/o Asistencia
Técnica que deberá contener como mínimo lo siguiente:
a. Caratula
b. Índice
c. Antecedentes
d. Objetivos del Plan
e. Productos esperados y concepción del plan de capacitaciones
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Será presentada por el Consultor a los 60 días calendario de la firma del contrato, el mismo que debe contener la
siguiente documentación técnica:
a. Caratula
b. Índice
c. Resumen ejecutivo
d. Formato SNIP 03
e. Formato SNIP 15
f. Formato SNIP 16 (de ser el caso)
g. Términos de Referencia para la contratación de la supervisión
h. Tenencia legal del Terreno
i. Opinión Favorable del Sector correspondiente (Dirección Regional de Educación de CUSCO)
j. Antecedentes Documentarios (copia de contrato, TDR, Observaciones, PIA, etc)
Los planos serán presentados impresos a escalas adecuadas para visualizar el proyecto y en formatos no
mayores al formato A1 bajo el presente detalle sin ser limitativo:
Plano de ubicación y localización en coordenadas UTM indicando las rutas de acceso
Plano topográfico con curvas de nivel cada 0.50m.
Plano perimétrico
Plano del estado actual
Plano de demoliciones, de ser el caso
Planos de arquitectura
Plano de Ubicación y Localización del Proyecto (Esc. 1/500) y la que se indique.
- Plano de conjunto y entorno urbano del Proyecto (Esc. 1/100) con un cuadro de áreas techadas.
- Plano de Planta por niveles de distribución, indicando ejes, cotas, cuadro de vanos y acabados (Esc.
1/50).
- Plano de Cortes y Elevaciones, indicando alturas, niveles, etc., (Esc. 1/50).
- Plano de Detalles: Carpintería de madera o metálica, mobiliario, ventanas, pisos, y equipamiento según
el tipo de edificación. (Esc. 1/25, 1/20,1/10, etc.).
- Plano de techos. (Ese. 1/50).
- Plano de Obras de habilitaciones Urbanas interiores; Pistas y Veredas, estacionamientos, Áreas Verdes y
ecológicas, Ingreso Principal Vehicular - peatonal, Ingresos secundarios,
patios interiores y áreas deportivas, áreas verdes, desniveles y otros (Esc. 1/100) y la que se
indique.
- Cuadro de acabados por ambiente.
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La Municipalidad Distrital de Omacha, designará al Supervisor y/o Inspector del estudio al mismo Subgerente de Desarrollo
Urbano y Comunal, quien se encargará del monitoreo y seguimiento de la elaboración del proyecto a fin de garantizar el
cumplimiento del servicio de acuerdo a las características y especificaciones indicadas en los términos de
referencia.
El consultor contratado coordinará la formulación del estudio a nivel de perfil y la elaboración los estudios definitivos y/o
expediente técnico directamente con la Entidad a través de la Sugerencia de Desarrollo Urbano y Comunal, quien hará las
veces del Inspector y/o Evaluador de los Expedientes Técnicos a fin de aclarar cualquier duda respecto al
desarrollo de la documentación técnica requerida.
Al presentar el estudio a nivel de perfil deberá contar con la documentación completa y la firma del jefe del proyecto en
todos los folios y de los formuladores de acuerdo a su especialidad. En caso contrario se devolverá al Consultor y se
considerará como no presentado. Una vez recepcionado el estudio será remitido al área correspondiente a fin de
ingresarlo en el Bando de Proyectos y realizar la Evaluación a través de la Oficina de Programación e Inversiones. La OPI
emitirá una respuesta de la evaluación en un plazo no mayor a 60 días calendarios y de tener observaciones éstas serán
remitidas al Consultor para que las subsane en un plazo no menor de dos (02) ni mayor de cinco (05) días calendarios.
Efectuada la entrega del Expediente Técnico y Estudios definitivos. La Municipalidad Distrital de Omacha procederá a
efectuar la revisión del Expediente Técnico y Estudios definitivos, en cada una de sus especialidades y metrados y
presupuesto.
En el caso de existir observaciones, el consultor tendrá un plazo máximo de 10 días calendario para el levantamiento de
las mismas, vencido el plazo otorgado sin que hayan sido levantadas las observaciones a cabalidad, se procederá a
la aplicación de penalidades y llegado al monto máximo de penalidad por mora se procederá a resolución del contrato.
Absuelta las observaciones, el consultor, a la conclusión del presente trabajo deberá entregar un EXPEDIENTE TÉCNICO en
tres (3) ejemplares, 01 original y 02 copias debidamente firmado y sellado con el número de colegiatura en todos los
planos y hojas del documento con el visto bueno del sector correspondiente y la versión en digital de todo lo presentado.
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La documentación técnica se presentará ordenada de acuerdo al índice y deberá estar debidamente foliada.
Se presentará el expediente técnico en 03 ejemplares: 01 original + 02 copias, debidamente selladas y firmadas por todos
los profesionales que intervienen de acuerdo a su especialidad, deberá estar foliado siendo el tamaño de presentación en
formato A-4. Asimismo deberá estar digitalizado y grabado en CD’s que serán entregados en forma integral y conjunta
con el expediente técnico con una memoria explicativa que permita la reproducción en caso la Entidad lo requiera.
Para los estudios definitivos y/o expediente técnico se tomará como información general las siguientes consideraciones:
a) RESUMEN EJECUTIVO
b) MEMORIA DESCRIPTIVA
e) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las Especificaciones Técnicas, deberán guardar relación entre especificaciones, presupuestos, costos unitarios,
metrados, ítems, descripción y definiciones. No se deberá omitir información o descripción alguna de las partidas.
Obligatoriamente las especificaciones técnicas por partida deben estar organizadas de la siguiente forma:
Ítem y Nombre de la Partida
Descripción de la Partida Calidad de materiales a usar
Calidad de equipos a usar
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Método de Construcción (Modo de ejecución o Procedimiento Constructivo) Controles de Calidad y aceptación de los
trabajos:
Controles Técnicos
Controles de ejecución
Controles Geométricos (o de acabado) Método de Medición
Forma de pago (condiciones de pago)
Gastos Generales
Fórmula polinómica
Deberá presentar la formula polinómica según las recomendaciones del D. S. Nº 011-79-VC donde determina que
deben cumplir con un número máximo de 08 monomios; cada monomio (a excepción de Mano de Obra, Gastos
generales y utilidad, excepción práctica ya que la norma no lo señala), puede contener como máximo 03
índices unificados, los coeficientes de incidencia de cada monomio debe ser igual o mayor a 5% (0.05); en una
obra debe haber como máximo 04 formulas polinómicas, si es que hubieran más componentes o fases en
el
presupuesto estas deberán considerarse dentro de otra.
g) METRADOS
Los metrados del Expediente técnico deben estar sustentados por cada partida, con la planilla respectiva y con los
gráficos y croquis explicativos que el caso requiera Los metrados deberán ser elaborados en partidas y unidades conforme
a las prácticas usuales y a lo establecido en el Reglamento de Metrados
h) PROGRAMACIÓN DE OBRAS
Deberá describirse c/u de las construcciones existentes (si existiesen), indicando medidas, alturas,
materiales constructivos de paredes columnas, techos, etc, estado de la construcción y otros que ayuden a la
apreciación del terreno. De existir construcciones colindantes, se deberán indicar las construcciones de las
mismas.
Indicar los linderos, área del terreno y el área construida de cada nivel.
Se presentará original y 2 copias (incluyendo fotografías) debidamente selladas y firmadas. Asimismo toda la
información deberá ser entregada en formato digital en un CD. (el plano desarrollado en AUTOCAD), incluyendo las
figuras, cuadros y fotografías, etc en archivo
MS-Word (doc).
Por otro lado, se adjuntará los documentos legales que acrediten su posesión: Escritura Pública, Margesí,
constancia, otros.
8.2. Figuras
Además del esquema de ubicación del Proyecto se incluirá el esquema de ubicación de calicatas con
medidas que permitan ubicar su posición con respecto a un punto claramente
definido en el Proyecto, hito topográfico o edificación existente.
8.3. Tablas
Se deberán presentar cuatro tablas principalmente que son:
Resumen de trabajos de campo.
Cantidad de ensayos de laboratorio.
Resumen de ensayos de laboratorio.
Elementos químicos agresivos a la cimentación.
8.4. Anexo I
Se mostrarán todos los registros de excavaciones o calicatas realizadas.
8.5. Anexo II
Se mostrarán todos los ensayos de laboratorio, certificados de análisis químicos.
09.0. OTROS
10.1. El Informe Técnico será presentado en un original y dos copias. Asimismo toda la información
deberá ser entregada en formato digital en un CD., incluyendo cuadros, ensayos de laboratorio,
figuras, fotografías, etc. en formato MS-Word (doc).
La prestación del Servicio contemplará los siguientes entregables: Estudio de pre inversión a nivel de perfil
Estudios Definitivos y Expediente técnico (Expediente Técnico a nivel de Ejecución de Obra; Plan de Capacitaciones y/o
Asistencia Técnica; y, Expediente de Adquisiciones e Implementación con equipos, instrumental y mobiliario)
Coordinar permanentemente con la Municipalidad Distrital de Omacha, la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo
Urbano y el área de Estudios y Proyectos y los beneficiarios con la finalidad de obtener un expediente técnico de
conformidad a los requerimientos de la Municipalidad Distrital de Omacha.
Cumplir con el contrato de consultoría y recabar la información básica sobre incorporación de criterios de
diseño en el expediente y presupuesto respectivo.
Desarrollar los estudios y las pruebas de campo respectivas con el propósito de garantizar un proyecto
adecuado.
a) EXPERIENCIA PROFESIONAL
b) ESTUDIOS SUPERIORES:
PROFESIÓN :
Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado
COLEGIATURA : Número de Colegiatura
DOCUMENTOS : Currículo documentado
EXPERIENCIA : Experiencia mínima de 19 años en el ejercicio de la profesión desde la obtención del
título profesional
ESPECIALIDAD : Experiencia en el diseño arquitectónico y/o estructural de Instituciones Educativas
Elaboración y revisión de Proyectos y Expedientes Técnicos de Instituciones Educativas (04) Manejo y conocimiento
de AutoCAD, MS Project, S10 Word, Excel, Power Point.
Jefe de Proyecto; Ingeniero Civil o Arquitecto con no menos de 19 años en la actividad profesional, contados desde
la fecha de titulación con amplia experiencia en formulación de expediente Técnicos similares al objeto de
convocatoria y estudios de Post Grado en Infraestructura 200 Horas mínimas:
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- Experiencia mínimo en elaboración y/o supervisión de 04 expediente técnicos de infraestructura de Educativa y en
general; acreditar con contrato y acta de conformidad o resolución de aprobación.
Arquitecto; responsable del planteamiento arquitectónico, con experiencia mínima de 1 0 años a partir de la
colegiatura, con experiencia en elaboración de estudios definitivos y/o ejecución de Proyectos de edificaciones y/o
educación.
Economista : Responsable de la Parte económica del PIP con experiencia mínima de 10 años a
partir de la colegiatura. Con experiencia en proyec tos viables.
La experiencia se acreditará con copia simple y legible de contratos y/o documento análogo en la cual se
evidencie tal condición y su respectiva conformidad.
NOTA. Obras similares se consideran infraestructuras de salud, puestos y centros de salud, hospitales, clínicas,
instituciones educativas, cercos perimétricos y ss.hh.
El Consultor asumirá la responsabilidad técnica total de los servicios profesionales prestados para la
elaboración del EXPEDIENTE TECNICO.
El Consultor está obligado a absolver las observaciones que le formule la Supervisión de LA MUNICIPALIDAD o
los Evaluadores de la entidad financiante.
La revisión y conformidad de los documentos y planos por parte de la supervisión de LA MUNICIPALIDAD, durante
la elaboración del Estudio, no exime al Consultor de la responsabilidad final y total del mismo.
En atención a que el Consultor es el responsable absoluto de los estudios que realiza, deberá garantizar la calidad
del Estudio y responder del trabajo realizado en la elaboración del EXPEDIENTE TECNICO durante los siguientes tres (03)
años desde la fecha de aprobación del Expediente Técnico, por lo que en caso de ser requerido para cualquier aclaración o
corrección no podrá negar su concurrencia.
En caso de no concurrir a la citación indicada, se hará conocer su negativa inicialmente al Gerente Municipal de
LA MUNICIPALIDAD y finalmente al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y/o a la Contraloría
General de la República, a los efectos legales consiguientes, en razón de que el servicio prestado es un acto administrativo
por el cual es responsable ante el Estado.
15. ACLARACIONES
El consultor y/o consorcio tomará conocimiento que en el monto total señalado, están incluidos los beneficios
sociales y todos los gastos que por su naturaleza estén relacionados con el cumplimiento de las metas programadas.