4 ACTIVIDAD 4 Realice un cuadro donde describa para que sirven los siguientes

documentos (que por ley deben realizarse para cumplir con el procedimiento
presupuestal, contable y de gestión de los funcionarios de los entes públicos):
 Certificado de disponibilidad presupuestal, 4.
 Registro presupuestal, 3.
 Orden de pago, 8.
 Acta de inicio, 5.
 Acta de liquidación, 9.
 0trosì en contratos, 10.
 Radicación de proyectos, 1.
 Estudios previos, 2.
 Acto administrativo, 11.
 Informe de interventoría, 7.
 Informe de ejecución del contratista 6.
 RADICACION DE PROYECTOS es un trámite que se hace para los
gobernantes donde se da a conocer todo el
plan del proyecto que se ha de realizar,
incluye presupuesto, como se va a realizar,
costos y gastos etc.
ESTUDIOS PREIOS Los estudios y documentos previos son el
soporte para elaborar el proyecto de pliegos,
los pliegos de condiciones, y el contrato.
Estos documentos deben contener como
mínimo los siguientes elementos: 1. La
descripción de la necesidad que la Entidad
Estatal pretende satisfacer con el Proceso de
Contratación.
2. El objeto a contratar, con sus
especificaciones, las autorizaciones,
permisos y licencias requeridos para su
ejecución, y cuando el contrato incluye
diseño y construcción, los documentos
técnicos para el desarrollo del proyecto.
3. La modalidad de selección del contratista
y su justificación, incluyendo los
fundamentos jurídicos.
4. El valor estimado del contrato y la
justificación del mismo. Cuando el valor del
contrato esté determinado por precios
unitarios, la Entidad Estatal debe incluir la
forma como los calculó y soportar sus
cálculos de presupuesto en la estimación de
aquellos. La Entidad Estatal no debe publicar
las variables utilizadas para calcular el valor
estimado del contrato cuando la modalidad
de selección del contratista sea en concurso
de méritos. Si el contrato es de concesión, la
Entidad Estatal no debe publicar el modelo
financiero utilizado en su estructuración.
5. Los criterios para seleccionar la oferta más
favorable.
6. El análisis de riesgo y la forma de
mitigarlo.
7. Las garantías que la Entidad Estatal
contempla exigir en el Proceso de
Contratación.
8. La indicación de si el Proceso de
Contratación está cobijado por un Acuerdo
Comercial

REGISTRO PRESUPUESTAL Es la operación mediante la cual se

perfecciona el compromiso, garantizando
que los recursos comprometidos no sean
desviados a ningún otro fin.
CERTIFIADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Es el documento expedido por el funcionario
responsable de presupuesto o quien
desempeñe estas funciones en cada entidad,
mediante el cual se garantiza la existencia de
apropiación presupuestal disponible, libre de
afectación y suficiente para respaldar los
actos administrativos con los cuales se
ejecuta el presupuesto o se hace uso de la
apropiación presupuestal.

ACTA DE INICIO Es el documento mediante el cual en un

INFORME DE EJECUCION AL CONTRATISTA
INFORME DE INTERVENTORIA
contrato de prestaciones periódicas, o de
fecha de inicio no determinada, las partes
acuerdan dar inicio previo cumplimiento de
los requisitos de legalización.
Es un documento el cual se le expresa al
contratista todo lo relacionado con su
contrato como lo die su nombre todo lo que
debe ejecutar en él.
Es el informe que entregará bimestralmente
el Interventor al Supervisor de la ANI, con
copia al Concesionario, donde se reporta de
manera detallada el estado de la ejecución
de las Intervenciones y en general el
cumplimiento de las obligaciones del
Concesionario contenidas en el presente
Contrato, incluyendo pero sin limitarse al
cumplimiento del Plan de Obras.
Actualmente no hay contenido clasificado
con este término.

ORDEN DE PAGO Una orden de pago es la que hace una

persona física o jurídica (ordenante) a su
entidad bancaria, para que inmediatamente
ponga a disposición de un tercero una
cuantía determinada.
ACTA DE LIQUIDACION Es documento que contiene el balance final
o ajuste de cuentas, en ella las partes
establecen las prestaciones y obligaciones
cumplidas o no, si hubo o no multas, se
acuerdan los ajustes, revisiones y
reconocimientos a que haya lugar y se deja
constancia de los acuerdos, acuerdos y/o
reconocimientos a favor de cualquiera de las
dos partes, a que se llegaren además
declararse a paz y salvo.
OTROSI EN CONTRATO Un OtroSí es un documento nuevo que se
anexa al contrato original, en el cual se
modifican dichos acuerdos iniciales. Este lo
 deben suscribir las mismas partes que
intervinieron en el contrato inicial, y debe
contener de manera explícita los cambios o
modificaciones.
ACTO ADMINISTRATIVO Es una declaración unilateral de voluntad,
juicio, deseo o conocimiento
realizada por una Administración pública en
el ejercicio de una
potestad administrativa distinta de la
potestad reglamentaria.