FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INGENERIA

UNIDA 3 - FASE 5: DILIGENCIAR MATRICES

PRESENTADO POR:
LORENA VANESSA SOLEDAD SOLEDAD
COD. 1.053.665.393

GRUPO: 212015_72

TUTOR
JOSE DANIEL GOMEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
SOCHA- BOYACÁ
NOVIEMBRE DE 2020
 INTRODUCCIÓN

La gestión de proyectos es un conjunto es un conjunto de metodologías que nos ayudan a

planificar y dirigir los procesos que se llevaran a cabo en un proyecto. Un proyecto comprende
actividades específicas de operaciones diseñadas para lograr un objetivo con un alcance,
recursos, inicio y final establecido.

Con el desarrollo de la siguiente actividad colaborativa se espera dar a conocer las últimas
matrices por desarrollar que faltan del proyecto que se ha estado trabajando durante todo este
tiempo, la matriz de gestión de calidad, matriz cierre de proyecto y matriz evaluación económica
del proyecto; por otra parte, se aplica un resumen de todas las matrices para poder continuar con
el desarrollo de las matrices faltantes.
 OBJETIVO GENERAL

Aplicar herramientas de las áreas del conocimiento en la gestión de proyectos para el desarrollo
de las matrices.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Identificar las 3 matrices faltantes para el cierre del proyecto
2. Conocer la terminología y el desarrollo de cada una de las matrices expuestas en el
siguiente trabajo.
3. Trabajar de forma grupal para lograr el objetivo buscado.
 FASE 5 MATRIZ GESTIÓN DE CALIDAD

CALIDAD
Nombre del proyecto: Arándanos una nueva fruta exótica para comercializarla en Bogotá.

Integrante: Rol
Director del Proyecto
Gerente de costos y
comunicaciones
Lorena Vanessa Gerente de Gestión
Soledad Soledad de calidad,
Evaluación financiera
Gerente de
Adquisiciones y
alcance
Gerente De tiempo y
riesgo

DEFINA LA POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO:

Ofrecer una satisfacción para las necesidades de los clientes teniendo en cuenta nuestros
objetivos.

Mejorar continuamente nuestros procesos y sistema de gestión con innovación.

Contar con unos objetivos teniendo como base los niveles más altos de calidad.

FACTOR DE ELEMENTO A CADA CADA

CALIDAD USAR CUANTO SE CUANTO SE
HACE LA HACE EL
MEDICIÓN REPORTE
PRECIO CONTROLAR Semanal Quincenal
PRESUPUESTO
RAPIDEZ CONTROLAR Semanal Quincenal
EL TIEMPO
CUMPLIMIENT CONTROLAR Diariamente Semanal
O ENTREGABLES (con cada
pedido)
CALIDAD DE MEDIR NIVEL Diariamente Semanal
CONFORMIDAD DE (con cada
SATISFACCIÓ pedido)
N
OBSERVACIONES: se realizada diariamente seguimiento y medición a los procesos que se
llevan a cabo con el fin de optimizar y obtener un mejoramiento continuo

ROLES PARA LA GESTIÓN DE CALIDAD

FUNCIONES DEL ROL: Definir un
Objetivo siendo alcanzable y claro,
certificar el éxito del proyecto, dirigir las
tareas propias de la creación e
implementación de cada proceso,
direccionamiento al personal, administrar y
manejar los recursos humanos, financieros
y e económicos.
OBJETIVOS DEL ROL: Certificarse de la
entrega a tiempo del proyecto y que cumpla
con las condiciones propuestas. Definir y
presentar el proyecto a ejecutar, planificar,
establecer objetivos, supervisar tareas,
implementar soluciones o cambios.
AUTORIDAD (NIVEL) Superior
A QUIEN REPORTA: Dueño del proyecto
A QUIEN SUPERVISA : su equipo de
GERENTE DEL PROYECTO (Ejemplo)
trabajo
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
Conocimientos técnicos (iniciar, planear,
ejecutar, monitorear y cerrar los proyectos),
capacidad de liderazgo, capaz de liderar
con pasión y entrega a los objetivos de
proyecto, habilidades y conocimientos en el
área de negocios
EXPERIENCIA: cada proyecto es
diferente y es una oportunidad de poder
desarrollar y adquirir nuevos
conocimientos y experiencias
HABILIDADES: Liderazgo, Negociación,
comunicación, firmeza, paciencia, gestión
técnica, practicidad, adaptabilidad,
Motivación, Trabajo en equipo, Toma de
decisiones, Orientación.

ENCARGADO DE COMPRAS (Ejemplo) FUNCIONES DEL ROL: Búsqueda y

negociación con proveedores. Analizar los
precios de mercados como materias primas,
componentes o materiales, participar y
disponer de la información en las pruebas
de calidad de los componentes de sus
materias primas, velar por la gestión del
conocimiento de su área de control dentro
 de la organización, disponer de
información en tiempo real del estado del
almacén de materia prima. Control en el
área de compras.

OBJETIVOS DEL ROL: Asegurar el

suministro de materia prima productos y
piezas que se necesitan para el desarrollo
de este, fomentando buenas relaciones con
proveedores, Minimizar los costes de
compra, almacenamiento y distribución.
Certificar un flujo de producción continuo
sin roturas en stock.
AUTORIDAD (NIVEL): Alto
A QUIEN REPORTA: Gerente
A QUIEN SUPERVISA : trabajadores de
área de compras
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: En
desarrollo de proveedores, Manejo de
Office, conocimiento en logística,
conocimiento de análisis
EXPERIENCIA
HABILIDADES: Habilidad para
comunicarse, habilidades de análisis mente
analítica para interpretar las cifras y otra
información, habilidades numéricas,
capacidad para negociar, Habilidades de
planificación y gestión del tiempo.

TÉCNICO (Ejemplo) FUNCIONES DEL ROL: Definir tareas en

desarrollo a implementación, como la
asignación de tiempo para cada una de
estas, debe considerar la tecnología a usar
que permitirá obtener los resultados
esperados del proyecto en un tiempo justo
OBJETIVOS DEL ROL: el objetivo
principal es el de proporcionar a la parte de
gestión de Producción la mayor tecnología
posible para minimizar los costes de
fabricación.
AUTORIDAD (NIVEL) : alto
A QUIEN REPORTA: gerente del
proyecto
A QUIEN SUPERVISA

 HABILIDADES: Mantener la
 Proveer asistencia técnica, con
Aumentar según los roles (según lo definido por FUNCIONES DEL ROL:
el grupo)
PLAN DE MEJORAS DE PROCESOS
PASOS PARA MEJOR UN PROCESO
Definir equipo de Mejora
Señalar las oportunidades de mejora
Identificar causa raíz de cada aspecto a
mejorar
Analizar posibles soluciones para las causas
identificadas
Elegir e implementar soluciones
Definir cómo prevenir las causas
identificadas
PROCESOS DE GESTIÓN DE CALIDAD
CÓMO SE EJECUTARÁ EL CONTROL DE
CALIDAD
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
ciencias agrarias
EXPERIENCIA: en gestión y formulación
de proyectos de cooperación al desarrollo,
en el sector de las finanzas y micro
finanzas
coordinación con los distintos
departamentos de la organización, Conocer
y estar al día de la normativa de
seguimiento de los proyectos y garantizar
su cumplimiento. Mantener una
comunicación fluida con el equipo
calidad y oportunidad sobre aspectos
requeridos por los proyectos. Realizar la
supervisión técnica y presupuestaria de los
proyectos
OBJETIVOS DEL ROL
AUTORIDAD (NIVEL)
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
EXPERIENCIA
HABILIDADES
RESPONSABLE
Director del proyecto.
Gerente de Gestión de calidad
Equipo de mejora definido por director
Equipo de mejora
Gerente de Gestión de calidad
Gerente de Gestión de calidad
 Analizar el costo
 Realizar estudio de costo de la
calidad
 Identificar y usar las diferentes
herramientas de calidad
 (diagramas causa efecto,
diagramas de Pareto, diagramas
de flujo, etc)
 muestreo estadístico
 lluvia de ideas, técnica de grupo
nominal o análisis
 Realizar evaluaciones
comparativas
Desarrollar reuniones

CÓMO SE EJECUTARÁ EL CONTRO DE

CALIDAD

DOCUMENTOS ESTANDAR DE CALIDAD Lista de documentos obligatorios

(LEYES, CODIGOS, NORMAS, ETC) Registros
requeridos por la ISO 9001:
 Procedimientos
 Políticas
 Manuales
 Instrucciones técnicas
 MATRIZ CIERRE DEL PROYECTO

ACTA DE CIERRE
Nombre del proyecto: Arándanos una nueva fruta exótica para comercializarla en
Bogotá.
Logo del proyecto
Integrantes Rol
Director del Proyecto
Gerente de costos y
comunicaciones
Gerente de Gestión
Lorena Vanessa de calidad,
Soledad Soledad Evaluación financiera
Gerente de
Adquisiciones y
alcance
Gerente De tiempo y
riesgo

Propósito del proyecto

El propósito del presente proyecto tiene como objetivo establecer los procesos dinámicos
y apoyar al señor Carlos Martínez durante el ciclo de cultivo de los arándanos en su
hacienda, buscando obtener los mejores cultivos de arándanos y así poder ser
reconocidos a nivel nacional, el compromiso con el señor Carlos es presentar un informe
detallado de todas las propuestas de mejoramiento que se piensan realizar en la actividad
de cultivar y comercializar por medio de las hectáreas que tiene destinadas para el
cultivo.

Don Carlos ha requerido el apoyo de personas que tengan conocimientos en esta área y lo
puedan guiar durante el proceso del cultivo buscando analizar todas las variables
presentes y determinar la variedad de este proyecto presentando alternativas positivas
para seguir emprendiendo como persona y comerciante.

Objetivos

 Establecer estrategias de procesos técnicos durante el ciclo del cultivo de

arándanos
 Diseñar propuestas de mejoramiento al señor Carlos Martínez para su cultivo.
 Identificar variables negativas y positivas que se pueden encontrar durante el
proceso de producción
  Analizar cada una de las condiciones climáticas actuales que se desarrollan
mediante la producción de arándanos.
 Distribuir los costos que se tendrán durante el desarrollo del producto y verificar
factores que no favorecen en ella
FECHA DE INICIO DEL PROYECTO: FECHA DE TERMINACIÓN DEL
14 de octubre del 2020 PROYECTO:
16 de diciembre del 2020

CLIENTE: Carlos Martínez DIRECTOR DEL PROYECTO: Lorena

Vanessa Soledad Soledad

ENTREGABLES SI/NO
1. Investigación de temáticas que generales SI
que influyen en el proyecto
2. Investigación tanto del problema como SI
del estudio de Suelos, matrices de
desarrollo, estudio financiero, estudio
estadístico, estudio de factibilidad.
3. Análisis del problema, tener definidos SI
los objetivos, hipótesis, consulta de
equipos, herramientas que necesitaremos,
investigar las normas que debe cumplir la
infraestructura
4. Investigación de marcas, precios, SI
mantenimiento y utilidades.
5. Diseño y estructuración de planos SI
6. Elaboración del documento final. SI
OBSERVACIONES

El presente proyecto tiene como entregable una fecha de dos años de vigencia debido a
los diferentes factores que se tuvieron en cuenta para la realización y comercialización
del producto de arándanos y teniendo en cuentas la política que requiere a los diferentes
temas agrícolas.

La propuesta en las diferentes matrices es que el señor Carlos este de acuerdo con cada
propósito que tiene la matriz y así aceptar las condiciones que coloca el grupo de apoyo
para poder realizar el proyecto nombrado anteriormente.

DUEÑO DEL PROYECTO DIRECTOR DEL PROYECTO

NOMBRE Carlos Martínez NOMBRE: Lorena Vanessa Soledad
Soledad
FIRMA: Carlos Martínez FIRMA: Lorena Soledad
FECHA: 30/11/2020
 MATRIZVALUACIÓN ECONÓMICA DEL PROYECTO

BALANCE GENERAL

BALANCE
AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
GENERAL
ACTIVO            
ACTIVO
CORRIENT            
E
- -
Caja y Bancos 9.000.000  -180000000  -250000000  -270000000 
200000000  300000000 
Cuentas por
120000000
Cobrar - 450000000  480000000  500000000  700000000  900000000 
0 
Cartera
Inventario de
           
Materia Prima
Inventario de
120000000 140000000 145000000
Productos en 700000000  800000000  100000000 
0  0  0 
Proceso
Inventario de
120000000 140000000 145000000
Productos 700000000  800000000  100000000 
0  0  0 
Terminados
Gastos
Diferidos y            
Operativos
TOTAL
ACTIVO 185900000 230000000 285000000 343000000 380000000
190000000 
CORRIENT 0  0  0  0 0 
E
ACTIVO
           
FIJO
Terrenos            
Construccione
           
s
Maquinaria y
25000000  2500000  25000000  25000000  25000000  25000000 
Equipo
Muebles y
           
Enseres
Vehículos            
SUBTOTAL
25000000  2500000  25000000  25000000  25000000  25000000 
FIJO
Depreciación 5000000  5000000   5000000   5000000   5000000   5000000  
Acumulada
TOTAL
ACTIVO 20000000  20000000  20000000  20000000  20000000  20000000 
FIJO NETO
TOTAL 187900000 232000000 287000000 345000000 382000000
1920000000
ACTIVOS 0  0 00 00 0
PASIVOS            
PASIVO
CORRIENT            
E
980040000 110000000 110000000 120000000 123000000
Proveedores 9800400000 
0  0  0  0  0 
Imporrenta
           
por Pagar
IVA por Pagar   1568064000  176000000  176000000   192000000  196800000 
Laborales por
Pagar
           
(Cesantías e
Ints.)
Parafiscales y
  625234  723435  723435  834500  835200 
Provisiones
Otros Pasivos            
Obligación
       
(Crédito)    
TOTAL
PASIVO 980040000 1136908923 127672343 127672343 139283450 142763520
CORRIENT 0  4  5 5  0  0
E
PASIVO
LARGO            
PLAZO
Obligación
           
(Crédito)
Otros Pasivos            
TOTAL
PASIVO
           
MEDIANO Y
LARGO
TOTAL
           
PASIVO
PATRIMONI
           
O
Capital 50000000  50000000  50000000  50000000  50000000  50000000 
Utilidad del
           
Ejercicio
Utilidad            
 Retenida
Ejercicios
Anteriores
TOTAL
PATRIMONI 50000000  50000000  50000000  50000000  50000000  50000000 
O
TOTAL
PASIVO Y 985040000 1141908923 132672343 132672345 144283450 147763520
PATRIMONI 0  4 5 3 0 0
O

Inversión $9850400000

Inversión Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Flujo de caja 22345700200 23654857234 22985736523 23956723456 24987564723
(neto anual)

Tasa de
descuento
V.A.N. a 37149600000
cinco años
T.I.R a cinco 79.91
años
Costo-
beneficio C/B
Periodo de
recuperación
de la inversión
PRI

CONCLUSIONES:

Teniendo en cuenta a la evaluación económica del proyecto el presupuesto que se tiene

para dicha producción de acuerdo al VAN se obtiene un valor positivo para el proyecto
que se quiere realizar por lo tanto es viable y positivo. De igual manera la TIR es inferior
al 100%.
 CONCLUSIONES

Se desarrollan las matrices para identificar los puntos clave y finales del proyecto, encontrando
en estas los factores y tiempos establecidos desde el inicio y finalización, donde con estas
matrices podemos analizar los posibles riegos, causas positivas y negativas que podemos
encontrar a la hora de iniciar un proyecto y lo que queremos cumplir en él.

Este análisis nos permitió de manera grupal poder identificar los pasos necesarios para la
terminación de las matrices faltantes y las diversas etapas que deben realizar a la hora de
organizar las diferentes ideas para el proceso de producción y comercialización de un producto.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Romano, G. y Yacuzzi, E. (2011).  Elementos de la Gestión de proyectos.

(pp. 17-18). Recuperado de
 https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?
url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?
direct=true&db=a9h&AN=61167179&lang=es&site=eds-live&scope=site

Meza, J. (2010). Evaluación financiera de proyectos (pp. 16-17). Bogotá́:

Ecoe ediciones. Recuperado de
 https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69145?
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Llamazares, F y Romero, J. (2016). Gestión de Proyectos: desde la
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 https://elibronet.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/119616?
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