1) CASO PRÁCTICO: TIPO DE REUNIÓN

Una secretaria debe organizar una reunión, se trata del comité de nuevas
tecnologías, que se encarga de asegurar el uso de las últimas tecnologías
en el desarrollo de la empresa. Este comité se reúne habitualmente el
primer martes de cada mes. La secretaria debe resolver las siguientes
cuestiones con respecto a esta reunión:

¿Se trata de una reunión ordinaria o extraordinaria?

¿Requiere convocatoria?
¿En la convocatoria debe figurar la hora de finalización?
¿Requiere orden del día?
¿Hay que levantar acta de la reunión?
¿Realizar Cronograma teniendo en cuenta si esta es ordinaria o
Extraordinaria?

DESARROLLO

1. ¿Se trata de una reunión ordinaria o extraordinaria?

Es una reunión Ordinaria.

2. ¿Requiere convocatoria?
Sí, porque todos los martes de cada mes se debe realizar una
reunión.

3. ¿En la convocatoria debe figurar la hora de finalización?

Sí, porque deberá quedar registrada en el acta.

4. ¿Requiere orden del día?

Sí, porque es el quórum para ver los temas a tratar.

5. ¿Hay que levantar acta de la reunión?

Si, ya que deberán quedar registradas todo lo acontecido a lo largo de
una reunión haciendo hincapié en los asuntos tratados durante la
misma, y las decisiones que han sido tomadas por parte de los
 participantes.

6. ¿Realizar Cronograma teniendo en cuenta si esta es ordinaria

Extraordinaria?

REUNION FECHA TEMAS A TRATAR

N°1 31 Marzo - Socialización de
trabajo Región
Atlántico.
N°2 05 Abril - Reformar formato
de evaluación de
eventos.
N°3 15 Abril - Evidencias,
información
documentada.
N°4 02 Mayo - Verificación de
los resultados del
primer trimestre.